Protokoll. Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid Polstjernan ande Ewa Lindstrand (S) ordf, , , Jan Norberg (S) tjänstgör istället för Ewa Lindstrand (S) 116, 119 Johanna Bergsten (S) Jan Norberg (S), , Bengt Nilsson (S) tjänstgör istället för Stefan Dalin (S) , Anna-Lena Fjellström (S) Roger Öberg (S), tjänstgör istället för Björn Hellquist (L) 113 Roger Öberg tjänstgör istället för Jan Norberg (S) 116, 119, 120 Roger Öberg (S) tjänstgör istället för Bengt Nilsson (S) 117, 118 Stig Svedin (V) tjänstgör istället för Maritza Villanueva Contreras (V) Tony Andersson (M) , Björn Hellquist (L) , Niklas Edén (C) Jonathan Lundin (SD), tjänstgör istället för Marcus Molinder (SD) Jan-Christer Jonsson (S), tjänstgör istället för Robert Thunfors (T) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Annica Sjödin, kommunsekreterare Andreaz Strömgren, kommunchef Yvonne Westerlund, ekonomichef Roger Öberg (S), ersättare , , Jan Norberg (S), Tony Andersson (M), Jan-Christer Jonsson (S), Björn Hellquist (L) Kommunledningskontoret torsdag den 6 april Ewa Lindstrand (S), ordförande ,117-18, Annica Sjödin, kommunsekreterare. Jan Norberg (S), ordförande 116, 119. Jan Norberg (S), justerare , Tony Andersson (M), justerare , Jan-Christer Jonsson (S), justerare Björn Hellquist (L), justerare

2 2 ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Annica Sjödin, kommunsekreterare

3 3 Ärenden till kommunstyrelsen den 4 april 2017 Val av justerare, 95 Fastställande av ärendelista, 96 Hamsta 5:1 (del av) förfrågan om markköp, 97 Översyn över detaljplaneprocessen Uppdrag, 98 Anvisningar för arbetet mot våldsbejakande extremism, 99 Vägledande råd och bestämmelser för besök, inpassage och skalskydd i kommunhuset, 100 Risk och verksamhetsanalyser för kommunens 10 prioriterade system, 101 Kommunikationsplattform, 102 Organisation för samordnad kommunikation och marknadsföring, 103 Uppsikt 2016 för verksamhet som bedrivs av kommunalt bolag, 104 Årsredovisning förvaltade stiftelser 2016, 105 Personal och Hälsobokslut 2016, 106 Välfärdsbokslut 2016, 107 Miljöbokslut 2016, 108 Kommunens övergripande mål och styrtal 2017 Målvärde för målet Medborgarna anser att Timrå erbjuder livskvalité och service, 109 Inriktning och planeringsförutsättningar , 110 Ägardirektiv Timrå Vatten AB, 111 Årsredovisning 2016 Timrå kommun, 112 Årsredovisning 2016 Medelpads Räddningstjänstförbund, 113 Årsredovisning 2016 AB Timråbo, 114 Årsredovisning 2016 Midlanda Flygplats AB, 115 Årsredovisning 2016 Midlanda Fastighets AB, 116 Årsredovisning 2016 Timrå Vatten AB, 117 Årsredovisning 2016 MittSverige Vatten AB, 118 Årsredovisning 2016 Midlanda Centrum AB, 119 Årsredovisning 2016 Wifsta Water AB, 120 Motionssvar -Motion från Tony Andersson (M) om att synliggöra kommunens konstverk, 121 Analys periodrapport februari, 122 AB Timråbo - Bolagsstyrningsrapport 2016, 123 Delegationsbeslut 2017, 124 Lokalförsörjningsplan för Timrå kommun , 125 Utredningen om kommunal planering för bostäder, 126 Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst, 127 Redovisning av LUPP-rapport 2015, socialnämnden, 128 Lokaler Grundsärskola årskurs 1-6, 129 KS-Uppdrag och projektredovisning, 130 Anmälningsärenden, 131

4 4 95 Val av justerare Kommunstyrelsen beslutar: Utse Jan Norberg (S), Tony Andersson (M), Jan-Christer Jonsson (S) och Björn Hellquist (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen sker på kommunledningskontoret torsdag den 6 april 2017.

5 5 96 Fastställande av ärendelista Kommunstyrelsen beslutar: Fastställa ärendelistan. Fastställande av ärendelistan.

6 6 97 Hamsta 5:1 (del av) - Förfrågan om köp Dnr KS/2016:229 Kommunstyrelsen beslutar: Avslå ansökan om köp av område av Hamsta 5:1. Lars Nylander har inkommit med en förfrågan om att få köpa del av kommunens fastighet Hamsta 5:1. Kultur- och teknikförvaltningen har yttrat sig i ärendet och föreslagit ett avslag på förfrågan med hänvisning till att området är en tillgång för kommunen med kopplingar till fallrättigheter i älven. Ansökan från Lars Nylander med karta, Yttrande från kultur- och teknikförvaltningen, Lars Nylander Kultur- och teknikförvaltningen Kommunledningskontoret

7 7 98 Prioriteringar av detaljplaner Dnr KS/2016:159 Kommunstyrelsen beslutar: Prioritera planer i följande ordning o Detaljplan för flerbostadshus på fastigheten Vivsta 3:11 o Detaljplan för verksamhetsområde längs Terminalvägen. o Detaljplan för gc-väg längs Berglundavägen. o Detaljplan för förskola i Söråker. o (Detaljplan för simhall) o Detaljplan för timmerupplag i Torsboda o Ändring av detaljplan för fastigheten Berge 2:27 Avsluta följande detaljplaner/uppdrag o Detaljplan för gångtunnel under järnväg i Bergeforsen o Detaljplan för gc-väg längs norra delen av Köpmangatan o Ändring av detaljplan för område vid Viktjärnsgatan o Ändring av detaljplan för bostäder vid Nypongränd o Detaljplan för bostäder längs Grundläggaregatan o Detaljplan för bostäder längs Gengränd o Detaljplan för Dp 151, Söråker Mot beslutet reserverar sig Tony Andersson (M), Björn Hellquist (L) och Niklas Edén (C) till förmån för eget förslag. Kommunstyrelsen har beslutat uppdra till Miljö- och byggkontoret att presentera alla detaljplaner som påbörjats de senaste 10 åren men inte antagits, samt att föreslå en prioriteringsordning bland påbörjade detaljplaner. I Budget- och verksamhetsplan för har kommunfullmäktige beslutat om kapacitet att anta sex detaljplaner under Sammanlagt finns det 13 st detaljplaner som påbörjats från 2007 till nutid som inte antagits. Detaljplanerna omfattar varierande markanvändning i form av gc-vägar, bostäder, upplag, handel, kontor och småindustri. sförslaget är framtaget i samverkan med Kultur- och teknikförvaltningen, Näringslivskontoret samt Kommunledningskontoret.

8 8 s behandling i kommunstyrelsen Tony Andersson (M), Björn Hellquist (L) och Niklas Edén (C) föreslår att prioritera de fyra första detaljplanerna i prioriteringsordningen och att de övriga tre flyttas till avslutade detaljplaner. Ewa Lindstrand (S) föreslår att bifalla miljö- och byggkontorets förslag med tillägget att avsluta detaljplanen för Dp 151 Söråker. sgång Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutat att bifalla miljö- och byggkontorets förslag med tillägget att avsluta detaljplanen för Dp 151 Söråker. Miljö- och byggkontoret

9 9 99 Anvisningar för att värna demokratin och motverka och förebygga våldsbejakande extremism Dnr KS/2016:302 Kommunstyrelsen beslutar: 1. Anta anvisningar för att värna demokratin och motverka och förebygga våldsbejakande extremism att gälla fr.o.m Utse rådet för trygghet och hälsa att vara styrgrupp för det fortsatta arbetet. 3. Uppdra till kommunledningskontoret att årligen, i samband med verksamhetsberättelsen, redovisa vidtagna åtgärder kopplade till anvisningarna. Den nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism har i skrivelse, daterad den 14 december 2015, uppdragit till landets kommuner att upprätta en lokal handlingsplan, åtgärdsplan eller annat strategiskt dokument för arbetet mot våldsbejakande extremism s tidigare behandling Kommunledningskontoret har upprättat förslag till anvisningar för arbetet med att värna demokratin och motverka och förebygga våldsbejakande extremism. Arbetet har skett i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Kommunledningskontoret föreslår att rådet för trygghet och hälsa utses till styrgrupp för det fortsatta arbetet. I rådet ingår representanter från polis, räddningstjänst, socialtjänst, barn- och utbildning, kultur- och teknik, kommunalt bostadsbolag, svenska kyrkan, landstinget, köpmannaföreningen, Islamska föreningen samt kommunstyrelsens presidium. Förslag till anvisningar. Enkel rutin om du misstänker våldsbejakande extremism Skrivelse från den nationella samordnaren Vision 2025 Samtliga styrelser/nämnder

10 Vägledande råd och bestämmelser för besök, inpassage och skalskydd kommunhuset Dnr KS/2017:97 Kommunstyrelsen beslutar: Återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att se över bestämmelserna för de förtroendevalda som besöker kommunhuset. : I Vision 2025 framgår att vi ska vara proffs på service och att hämta besök personligen i receptionen är prov på väldigt gott värdskap. Vi förstärker arbetsmiljön för personalen i receptionen som med denna bestämmelse till stor del kan släppa kontrollen av inpassagen till kommunhuset. Vi bibehåller vårt skalskydd och hjälps åt så att ingen obehörig får tillträde till kommunhuset. Vägledande råd och bestämmelser för besök, inpassage och skalskydd kommunhuset Vision 2025 s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslår att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att se över bestämmelserna för de förtroendevalda som besöker kommunhuset. Övriga ledamöter bifaller förslaget. Förvaltningschefer

11 Risk och verksamhetsanalyser för kommunens 10 prioriterade system, GAP analys Timrå kommun Informationssäkerhet Dnr KS/2017:84 Kommunstyrelsen beslutar: Godkänna risk- och verksamhetsanalyser för kommunens 10 prioriterade system, att gälla från och med den 1 maj För att kommunen ska kunna fortsätta behålla den goda servicenivån och fortsätta vara proffs på service måste det även vara säkert att använda våra digitala system och tjänster. Kommunledningskontoret har därför gjort en GAP-analys med tillhörande riskanalyser för kommunens 10 prioriterade system. Ett LIS system har implementerats för att hjälpa kommunens systemägare att ha bättre kontroll på sina system. Detta bör också medföra att våra medarbetare blir mer motiverade att hålla våra IT-system i gott skick och lättare upptäcka de säkerhetshål som eventuellt finns. s tidigare behandling Revisionsrapporter: Delotte KS/2016:84 KPMG KS/2013:247 Kommunens prioriterade system GAP-analys med risk- och verksamhetsanalyser Vision 2025 Respektive nämnd

12 Kommunikationsplattform Dnr KS/2017:85 Kommunstyrelsen beslutar 1. Anta kommunikationsplattform. 2. Upphäva den nuvarande kommunikationsplattformen antagen av kommunstyrelsens 43/ Uppdra till kommunledningskontoret att redigera kommunikationsplattformen utifrån den antagna profilen samt göra Tillämpningar som ska fungera som operativa stöd i det vardagliga arbetet (Medierelationer, Sociala medier och Budskap- och kanalval). 4. Uppdra till kommunledningskontoret att implementera kommunikationsplattformen i förvaltningarna. 5. Uppdra till kommunledningskontoret att anpassa och revidera plattformen vid behov av enklare justeringar. Det är fyra år sedan nuvarande kommunikationsplattform antogs av kommunstyrelsen. Sedan dess har vi haft val, ny vision och ny organisation för Timrå kommun. Med anledning av detta är det angeläget att revidera och utveckla en ny kommunikationsplattform som går i linje med kommunens övergripande vision och mål. Utifrån vision 2025 behöver vi ha en samsyn kring hur, vad, när, på vilket sätt och varför vi kommunicerar. Den föreslagna kommunikationsplattformen är vår gemensamma guide som stödjer och vägleder oss i arbetet. Kommunikationsplattformen är till för alla som arbetar med kommunikation inom Timrå kommuns verksamheter. I plattformen finns vägledning och förhållningssätt för att skapa framgångsrik kommunikation för Timrå kommuns verksamheter. Genom att visa på vilket sätt och med vilka medel vi ska tala om Timrå kommun förtydligar vi vår vision och våra mål. Kommunikationsplattformen innehåller: Kommunikationspolicyn Timrå kommuns grafiska profil Kommunikationsstrategi och förhållningssätt Marknadsföring av Timrå kommun

13 13 Bilaga Kommunikationsplattformen Gamla kommunikationsplattformen Protokollsutdrag Timrå kommuns ledningsgrupp: Förvaltningar Bolag Förbund

14 Organisation för samordnad kommunikation och marknadsföring Dnr KS/2017:94 Kommunstyrelsen beslutar: 1. Godkänna kommunchefens utredning för samordnad kommunikation och marknadsföring samt betrakta uppdraget från budgetbeslutet den 28 november 2016 som avslutat. 2. Uppdra till kommunchefen att genomföra organisationsförändringen enligt utredningsförslaget. Kommunfullmäktige beslutade i anslutning till fastställande av budget och verksamhetsplan uppdra till kommunstyrelsen att samordna arbetet med kommunikation och marknadsföring. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen i april Efter överväganden och förankring i kommunledningens ledningsgrupp bör resurserna för marknadsföring och kommunikation från näringslivskontoret flyttas till kommunledningskontoret, medan motsvarande resurser för barn- och utbildning tills vidare ligger kvar i den nämnden då det endast berör en halv tjänst men med krav på verksamhetsmässig samordning av insatserna mellan kommunledningskontoret och barn- och utbildningskontoret. Förändringen genomförs från och med 1 september s tidigare behandling Förslag till organisation har presenterats på ledningsgrupp med ansvariga chefer närvarande den 15 mars Förslaget har presenterats för berörda medarbetare. Förslag till ny organisation med resurssättning förhandlas med berörda fack inom ramen för ny organisation på näringslivskontoret, vilket kommer att föregå genomförandet av organisationsförändringen. Skrivelse Organisation för samordnad kommunikation och marknadsföring Vision 2025 Näringslivschef Kommunchef

15 Uppsikt 2016 för verksamhet som bedrivs av kommunalt bolag Dnr KS/2017:102 Kommunstyrelsen beslutar: 1. Den verksamhet som bedrivits av kommunalt bolag under 2016 har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. 2. Uppdra till kommunledningskontoret att se över om Samordningsförbundet omfattas av kommunallagen 6 kap 1 1a årliga beslut avseende uppsikten. Kommunstyrelsen ska enligt kommunallagen 6 kap 1 1a i årliga beslut pröva om verksamhet som under föregående kalenderår har bedrivits av helägt eller delägt kommunalt bolag varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Bedömningen är att verksamheten 2016 har bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Det finns inga förslag till att vidta åtgärder. Dokument Ägarstyrning Timrås kommunala bolag Vision 2025 s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslår att uppdra till kommunledningskontoret att se över om Samordningsförbundet omfattas av kommunallagen 6 kap 1 1a årliga beslut avseende uppsikten. Övriga ledamöter bifaller förslaget. Berörda kommunala bolag

16 Årsredovisningar 2016, förvaltade stiftelser Dnr KS/2017:47 Kommunstyrelsen beslutar: 1. Fastställa årsredovisningar för räkenskapsåret 2016 för Per Bergmans donationsstiftelse, August Bångs skolstiftelser och Familjen Bunsows hjälpstiftelse. 2. Uppdra åt firmatecknare att underteckna årsredovisningarna samt överlämna årsredovisningarna till revisorerna. Kommunledningskontoret har upprättat årsredovisningar för de av Timrå kommun förvaltade donationsstiftelser, som är bokföringsskyldiga och skyldiga att upprätta årsredovisningar enligt stiftelselagen. Skyldiga att upprätta årsredovisning är stiftelse om värdet av tillgångarna överstiger kr. De stiftelser som kommunen förvaltar och som omfattas av årsredovisningskravet är Per Bergmans Donationsstiftelse August Bångs skolstiftelse Familjen Bunsows hjälpstiftelse är bokföringsskyldig men omfattas inte av krav om upprättandeav årsredovisning, stiftelsen är skyldig att föra räkenskaper. Av praktiska skäl upprättas även för Familjen Bunsows hjälpstiftelse en årsredovisning. Årsredovisningen skall skrivas under av firmatecknare, vilken är kommunstyrelsens ordförande enligt beslut KS 280/14. Om stiftelsen är skyldig att upprätta årsredovisning enligt stiftelselagen skall minst en revisor vara auktoriserad eller godkänd revisor Årsredovisningar för Per Bergmans donationsstiftelse, August Bångs skolstiftelser och Familjen Bunsows hjälpstiftelse. Kommunledningskontoret Revisionen

17 Personal- och Hälsobokslut 2016 Dnr KS/2017:98 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna 2016 års Personal- och Hälsobokslut Timrå Kommun Varje år sammanställs i en rapport kommunens siffror och aktiviteter som skett inom personalområdet. Denna rapport avser år Dessutom redovisas en liten del av detta också i årsbokslutet. Vision 2025 HR-strateg

18 Välfärdsbokslut 2016 Dnr KS/2017:99 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna välfärdsbokslut Kommunfullmäktige beslutade om antagande av folkhälsoprogram för Kommunledningskontoret har upprättat redovisning av åtgärder vidtagna inom ramen för programmet som ett välfärdsbokslut Välfärdsbokslut 2016 Vision 2025 Styrelser/nämnder

19 Miljöbokslut 2016 Dnr KS/2017:103 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna 2016 års Miljöbokslut. Varje år sammanställs en rapport kommunens/bolagens ekonomiska data och aktiviteter som skett inom miljöområdet. Denna rapport avser år Miljöbokslut 2016 Vision 2025 Styrelser/nämnder

20 Kommunens övergripande mål och styrtal målvärde för målet "Medborgarna anser att Timrå erbjuder livskvalité och service" Dnr KS/2017:74 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Fastställa målvärde till 76% för målet Medborgarna anser att Timrå erbjuder livskvalité och service. Kommunfullmäktige har beslutat om övergripande mål som utgör god ekonomisk hushållning. För mål 1.3 inom Medborgarperspektivet, Medborgarna anser att Timrå erbjuder livskvalité och service, har mätningar gjorts genom enkäter under Svaren från dessa mätningar ska ligga till grund för målvärden för kommande år. Frågorna har ställts via kommunens hemsida och andra aktuella sociala medier. Medborgarna har fått svara på tre frågor: Anser du att Timrå erbjuder livskvalitet? Anser du att Timrå är proffs på Service? Anser du att det går att leva klimatsmart i Timrå? Svarsalternativen har varit: Aldrig Sällan Ofta Alltid Förslaget för 2017 är att snittet av andelen personer som svarat ofta eller alltid på ovanstående frågor ska vara minst 76 %. Senaste mätningen gav ett resultat på 74,2 %: s tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade , 91, om kommunens övergripande strategier, mål och styrtal för en god ekonomisk hushållning för åren Tjänsteskrivelse Ekonomichefen

21 Inriktning och planeringsförutsättningar Timrå kommun Dnr KS/2017:92 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Fastställa inriktning och planeringsförutsättningar för Enligt kommunallagen ska kommunerna varje år upprätta en plan för nästa kalenderår. Planen ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret samt en plan för ekonomin för de därpå följande två åren. Under 2015 har kommunen utvecklat styr- och ledningsprocessen. Inför 2017 har KF uppdragit till kommunstyrelsen att implementera det nya arbetssättet för verksamhetsplanering och budgetering, med särskilt fokus på analys och uppföljning av kommunens verksamheter på kort och lång sikt, jämfört med kommunens prismodell. Inriktning och planeringsförutsättningar för utgår därmed från kommunens beslutade vision, strategier, övergripande mål och styrtal. Budgeten tas fram utifrån kommande behov för att uppnå visionen. Dokument inriktning och planeringsförutsättningar Vision 2025 Samtliga nämnder

22 Ägardirektiv Timråvatten AB, revidering punkt 7 Dnr KS/2017:101 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Revidera ägardirektiv punkt 7 för TimråVatten AB. 2. Uppdra till av kommunfullmäktige utsett ombud att för bolagsstämman i TimråVatten AB lägga fram reviderat ägardirektiv. Nuvarande avkastningskrav på bolaget sammafaller inte med vad Va-lags-utredningen (SOU 2004:64 s 323) anser ska gälla för avkastningsrätten i ett kommunalt va-företag. Dessutom är TimråVatten AB en av tre ägare av MittSverigeVatten AB. Varken Sundsvalls eller Nordanstigs kommuner har avkastningskrav på sina kommunala bolag som är delägare i MittSverige- Vatten AB. Därför föreslås punkt 7 revideras och följande text tas bort: Kommunens avkastning på bolaget skall uppgå till 73,7 % av det belopp som framräknats som genomsnittlig räntesats på kommunens långfristiga låneskuld per den 31 december året före på aktiekapitalet. Nuvarande ägardirektiv TimråVatten AB med förslag till reviderad text Utdrag från Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster Vision 2025 TimråVatten AB Kommunledningskontoret

23 Årsredovisning 2016 Timrå kommun Dnr KS/2017:61 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa årsredovisningen 2016 med bedömningen att kommunen delvis uppnått god ekonomisk hushållning Öronmärka 16,6 mkr för täckning av framtida pensioner intjänade före Kommunledningskontoret har sammanställt årsredovisning för år 2016 för kommunen och kommunkoncernen. Redovisningen ger en översiktlig information om verksamhet och ekonomi. Enligt avstämning mot balanskravet uppgår årets resultat för kommunen till 20,3 mnkr vilket är 16,4 mnkr högre än föregående år. Från resultatet skall avräknas realisationsvinst vid fastighetsförsäljning 3,7 mnkr. Kommunledningskontoret föreslår att 16,6 mnkr öronmärks för täckning av framtida pensioner intjänade före Kommunen klarar kommunallagens balanskrav Kommunen uppnår helt eller delvis nästan alla de övergripande målen för god ekonomisk hushållning. Därmed är bedömningen att god ekonomisk hushållning delvis har uppnåtts. Årets resultat i den sammanställda redovisningen uppgår till 33,2 mnkr inklusive bokslutsdispositioner och skatt. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslår att i beslutspunkt tydliggöra att öronmärka 16,6 mkr för täckning av framtida pensioner intjänade före Övriga ledamöter bifaller förslaget. Årsredovisning 2016 för Timrå kommun Styrelser/nämnder, revisionen

24 Årsredovisning 2016 Medelpads Räddningstjänstförbund Dnr KS/2017:93 Kommunstyrelsen beslutar: 1. Godkänna årsredovisningen. 2. Årsredovisningen och revisorernas granskningsrapport delges kommunfullmäktige för beslut om ansvarsfrihet. Björn Hellquist (L) deltar ej i handläggningen eller beslutet på grund av jäv. Roger Öberg (S) tjänstgör istället för Björn Hellquist (L). Medelpads Räddningstjänstförbunds revisorer har översänt granskningsrapport av årsredovisningen samt revisionsberättelse för år Årsredovisning Medelpads Räddningstjänstförbund Vision 2025 Kommunfullmäktige

25 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2016 AB Timråbo Dnr KS/2017:83 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i AB Timråbo följer revisionens förslag och - fastställer resultat- och balansräkning 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016 AB Timråbo har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport Vision 2025 Kommunfullmäktige

26 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2016 Midlanda Flygplats AB Dnr KS/2017:73 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Flygplats AB följer revisionens förslag och -fastställer resultat- och balansräkning 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Midlanda Flygplats AB revisorer har översänt årsredovisning samt revisionsberättelse för år Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport Vision 2025 Kommunfullmäktige

27 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2016 Midlanda Fastigheter AB Dnr KS/2017:72 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Fastigheter AB följer revisionens förslag och fastställer resultat- och balansräkning. 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ewa Lindstrand (S) och Tony Andersson (M) deltar ej i handläggningen eller beslutet på grund av jäv. Jan Norberg (S) tjänstgör i stället för Ewa Lindstrand (S). Roger Öberg (S) tjänstgör istället för Jan Norberg (S). Midlanda Fastigheter AB revisorer har översänt årsredovisning samt revisionsberättelse för år Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport Vision 2025 Kommunfullmäktige

28 Årsredovisning med revisionsrapport och granskningsrapport 2016 Timrå Vatten AB Dnr KS/2017:90 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i Timrå Vatten AB följer revisionens förslag och fastställer resultat- och balansräkning 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Bengt Nilsson (S), Jan Norberg (S) och Tony Andersson (M) deltar ej i handläggningen eller beslutet på grund av jäv. Roger Öberg (S) tjänstgör i stället för Bengt Nilsson (S). Revisionen har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för Timrå vatten AB år Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport Vision 2025 Kommunfullmäktige

29 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2016 Mitt Sverige Vatten AB Dnr KS/2017:91 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i Mitt Sverige Vatten AB följer revisionens förslag och -fastställer resultat- och balansräkning 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Bengt Nilsson (S), Jan Norberg (S) och Tony Andersson (M) deltar ej i handläggningen eller beslutet på grund av jäv. Roger Öberg (S) tjänstgör i stället för Bengt Nilsson (S). Revisionen har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för Mitt Sverige vatten AB år Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport Vision 2025 Kommunfullmäktige

30 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2016 Midlanda Centrum AB Dnr KS/2017:96 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Centrum AB följer revisionens förslag och fastställer resultat- och balansräkning. 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ewa Lindstrand (S) och Tony Andersson (M) deltar ej i handläggningen eller beslutet på grund av jäv. Jan Norberg (S) tjänstgör i stället för Ewa Lindstrand (S), Roger Öberg (S) tjänstgör i stället för Jan Norberg (S). Midlanda Centrum AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport Vision 2025 Kommunfullmäktige

31 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2016 Wifsta Water AB Dnr KS/2017:87 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i Wifsta Water AB följer revisionens förslag och -fastställer resultat- och balansräkning. 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Jan Norberg (S) och Tony Andersson (M) deltar ej i handläggningen eller beslutet på grund av jäv. Roger Öberg (S) tjänstgör i stället för Jan Norberg (S). Wifsta Water AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport Vision 2025 Kommunfullmäktige

32 Motionssvar - Motion från Tony Andersson (M) - Synliggöra kommunens konstverk Dnr KS/2017:20 utgår och upptas till behandling vid ett senare tillfälle. Tony Andersson (M) har till kommunfullmäktige inkommit med motion om att synliggöra kommunens konstverk. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och teknikförvaltningen för yttrande. Timrå kommuns konstsamling består av cirka 900 konstverk inköpta för mer än 20 år sedan. Merparten av denna konstsamling är utplacerad i lokaler ägda av kommunen. På biblioteket magasineras idag cirka 150 konstverk av skiftande konstnärlig kvalité. Förvaltningen har påbörjat ett större arbete för att gå igenom samtliga konstverk i magasinet i syfte att belägga vilka konstnärer som finns representerade. I samband med detta har förvaltningen införskaffat ett kompaktsystem för att konstverken ska förvaras på ett säkert sätt. Förvaltningen ställer sig positiv till att anordna en utställning i sommar på biblioteket med ett representativt urval av konstverken i magasinet. Förvaltningens bedömning är att en utställning under hela sommarperioden på biblioteket kommer att nå fler människor, jämfört med att för att hyra en extern lokal, för detta Midlanda konsthall. När det gäller försäljning av konst hänvisar förvaltningen till Plan för hantering av bildkonst i Timrå kommun, antagen av kommunfullmäktige där det står Försäljning ur Timrå kommuns konstsamling får ej ske. Förvaltningen föreslår att motionens första att-sats bifalles samt att andra och tredje att-satsen avslås. Motion Tjänsteskrivelse Protokoll KTN Kultur- och tekniknämnden

33 Analys periodrapport februari Dnr KS/2017:51 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Februari månads periodrapport har analyserats ytterligare och kommer att föredras för kommunstyrelsen. Rapporten har samma innehåll som tidigare. För att underlätta analysen av kommande periodrapporter bifogas kommunens verksamhetsindelning. s tidigare behandling har behandlats vid KS och lagts till handlingarna. Timrå kommuns verksamhetsindelning Vision 2025 Samtliga nämnder

34 AB Timråbo - Bolagsstyrningsrapport för verksamhetsåret 2016 Dnr KS/2017:108 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. _ AB Timråbo har i skrivelse, den 21 mars 2017, överlämnat bolagsstyrningsrapport för verksamhetsåret Bolagsstyrningsrapport 2016

35 Delegationsärenden - Anmälan Dnr KS/2017:5 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kommunstyrelsens godkännande har kommunledningskontoret upprättat nedanstående redovisning av delegationsbeslut. KS DEL/ Säkerhetssamordnare Begäran om yttrande angående ansökan om inträde i hemvärnet KS DEL/ Kommunchef om TF under semesterperiod KS DEL/ Kommunchefen Tillfällig höjning av beloppsnivå för beslutsattest

36 Lokalförsörjningsplan Dnr KS/2017:86 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Kommunfullmäktige har beslutat att kultur- och teknikförvaltningen ska samordna kommunens utnyttjade lokaler och att detta ska ske med största möjliga framförhållning och i nära dialog med övriga nämnder och förvaltningar samt att en plan för lokalförsörjning ska finnas och hållas aktuell. Nämnden antog den första lokalförsörjningsplanen för tiden Barn- och utbildningsnämnden gjorde 2011 en lokalutredning avseende för-, grund- och gymnasieskolorna i kommunen och har även 2015 tagit fram en långsiktig och hållbar plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde. Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun Förslag till lokalförsörjningsplan Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag KTN

37 Möjlighet till dialog med utredningen om kommunal planering för bostäder Dnr KS/2017:77 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Statens offentliga utredningar har i skrivelse, den 24 februari 2017, översänt direktiv till utredning om kommunal planering för bostäder. Utredningens huvuduppdrag är att genom dialog finna formerna för hur det offentliga Sverige på alla nivåer ska ha en gemensam och uppdaterad bild av bostadsbyggnadsbehovet i alla delar av landet. Utredningen om kommunal planering för bostäder Vision 2025

38 Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst Dnr KS/2017:78 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. SKL:s styrelse rekommenderade i juni 2016 kommunerna att finansiera det fortsatta arbetet med stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst. Styrelsen tog tydligt ställning till att denna finansieringsform i nuläget är den enda finansieringsmöjligheten. Finansieringen gäller för Under kommer SKL tillsammans med medlemmarna ta fram en plan för hur denna typ av nationella aktiviteter kan finansieras efter Socialförvaltningen har meddelat att delta i finansieringen. Finansiering av nationell stödfunktion

39 Lupprapport 2015 Socialförvaltningens redovisning Dnr KS/2016:255 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Specialistsocionomerna Nina Schmidt samt Anders Fagerblom har analyserat Lupp-rapporten och lämnat ett yttrande om åtgärder inom socialtjänsten. s tidigare behandling Inkommen handling från KS , 269: Kommunstyrelsen beslutar uppdra till nämnder och förvaltningar att analysera rapporten inom sina sakområden och genomföra åtgärder i linje med rapportens slutsatser. Yttrande från socialförvaltningen gällande LUPP-rapport 2015 Protokollsutdrag SN Socialförvaltningens redovisning Protokollsutdrag

40 Lokaler grundsärskola årskurs 1-6 Dnr KS/2017:100 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Grundsärskolans lokaler åk 1-6 ligger i samma fastighet som Bergeforsens grundskola. Lokalerna är inte anpassade till grundsärskolans behov. Framförallt är det våra träningsskoleelever som vi i vissa fall inte kan ta emot utan behöver köpa plats av Sundsvalls kommun. Sundsvall har aviserat att de har platsbrist och kommer eventuellt inte att kunna ta emot våra elever. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i sammanträdet , att tillskapa skollokaler som är anpassade för grundsärskolans båda inriktningar i årskurs 1-6. s tidigare behandling BUN Förvaltningens tjänsteskrivelse Vision 2025 Rapport Grundsärskolan nuläge prognos behov

41 KS-Uppdrag och projektredovisning Dnr KS/2017:95 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har kommunledningskontoret upprättat KS-uppdrag och projektredovisning. KS-uppdrag och projektredovisning

42 Anmälningsärenden Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående information inkommit till kommunledningskontoret. Protokoll AB Timråbo Medelpads Räddningstjänstförbund Medelpads Räddningstjänstförbund MittSverige Vatten AB MittSverige Vatten AB Timrå Vatten AB E.ON Värme Timrå AB Överförmyndarnämnden Mitt Miljö- och klimatberedningen Myndigheten för delaktighet FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning har betydelse i din kommun Sveriges kommuner och landsting Sammanträdesplan 2018 Skogsforsk Information om branschgemensamma riktlinjer för hänsyn till kulturmiljöer i skogsbruket