Protokoll. Sammanträdesdatum. Ewa Lindstrand (S), ordförande ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Polstjernan Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Ewa Lindstrand (S) ordf Stefan Dalin (S) v ordf Johanna Bergsten (S) Jan Norberg (S) Anna-Lena Fjellström (S) Stig Svedin (V), tjänstgör istället för Maritza Villanueva Contreras (V) Tony Andersson (M) Björn Hellquist (L) Niklas Edén (C) Jonathan Lundin (SD), tjänstgör istället för Marcus Molinder (SD) Staffan Rydblom (MP), tjänstgör istället för Leif Johansson (NT) Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Yvonne Westerlund, ekonomichef Bengt Nilsson (S), ersättare Henrik Sendelbach (KD), ersättare Göran Ljungblom (M), ersättare Stefan Dalin (S) och Tony Andersson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret torsdag den 7 april 2016 Underskrifter. Ewa Lindstrand (S), ordförande. Annica Sjödin, kommunsekreterare. Stefan Dalin (S), justerare. Tony Andersson (M), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsen s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Annica Sjödin, kommunsekreterare

2 2 Val av justerare, 68 Fastställande av ärendelista, 69 Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola, 70 Östrand 10:1, Bergeforsen 1:147, Söråker 15:1 (delar av) - Försäljning av mark till E.ON Värme Sverige AB för befintliga värmecentraler, 71 Vivsta 13:19 (del av) - Optionsavtal, 72 Bredbandsprojektet Dig Utse en representant till styrgruppen, 73 Intern kontroll 2016, plan för granskning - KS/Kommunledningskontoret, 74 Revisionsrapport - IT-säkerhet, 75 Revisionsrapport Krisberedskap, 76 Personal och hälsobokslut 2015, 77 Medborgarförslag från Lars Owe Nilsson - Få Timrå kommun till en turistvänligt och välkomnande inbjudan, 78 Årsredovisning 2015, Timrå kommun, 79 AB Timråbo - Årsredovisning 2015 med revisionsberättelse, 80 Midlanda Flygplats AB - Årsredovisning 2015 och Revisionsberättelse, 81 Midlanda Fastigheter AB - Årsredovisning 2015 med revisionsberättelse, 82 Timrå Vatten AB - Årsredovisning 2015 med revisionsberättelse, 83 MSVAB - Årsredovisning 2015 med revisionsberättelse, 84 Wifsta Water AB - Årsredovisning 2015 med granskningsrapport, 85 Midlanda Centrum AB - Årsredovisning 2015 med granskningsrapport, 86 Sundsvall Timrå Airport - Tilläggsbeslut avseende förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse, 87 Inriktning och planeringsförutsättningar , 88 Motionssvar - Motion från Tony Andersson, Göran Ljungblom (M) - Lägg ut Vivsta skola till försäljning, 89 Motionssvar - Motion från Folke Nyström (MP) om förbättrad busstrafik för ett hållbart resande, 90 Motionssvar - Motion från Nätverk Timrå (Lotta Borg, Robert Thunfors och Monica Åberg) - Utdrag ur belastningsregistret, 91 Revisionsrapport - Rapport avseende granskning av bygglovshanteringen, 92 Intern kontroll 2015 Miljö- och byggnadsnämndens rapportering, 93 Samverkansavtal - Projekt Ringar på vattnet - Utveckling av besöksnäring med koppling till vatten i Destination Sundsvall , 94 Anmälan av delegationsärenden, 95 Anmälningsärenden, 96 Information om projektet Koll 2020, 97

3 3 68 Val av justerare Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utse Stefan Dalin (S) och Tony Andersson (M). Justeringen sker på kommunledningskontoret torsdag den 7 april 2016.

4 4 69 Fastställande av ärendelista Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Fastställa ärendelistan. Fastställande av ärendelistan.

5 5 70 Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola Dnr KS/2016:97 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Skicka ut planförslaget på samråd med tilläggen på sidan 3, 4.2 och 4.3 att lägga till fritidsverksamhet i texten och 4.4 att detaljplanen inte exakt ska ange var parkeringsplatserna ska vara belägna. Kommunfullmäktige beslutade ( ) att uppdra till Kultur och tekniknämnden att avyttra Vivsta skola. Eftersom målsättningen är att Vivsta skola ska användas för bostadsändamål och/eller hotell, eller vandrarhem så ska planen förändras innan avyttring sker. Inom kvarteret föreslås att den totala bruttoarean, dvs. våningsytan, får uppgå till 8000 kvm. Det förutsätter att ett parkeringsdäck anordnas med ca 120 parkeringsplatser. Förslaget redovisar två alternativa lösningar varav det ena föreslår byggnader upp till 5 våningar och det andra som bl.a. innehåller ett 10-vånings punkthus. Planförslaget överensstämmer ej med gällande översiktsplan. Planarbetet bedrivs därför med ett utökat planförfarande så att berörda sakägare och allmänheten får ta del av förslaget under både samråd- och granskningsperioderna. Planhandlingar har upprättats av Arkitekt Hans-Erik Åslin på uppdrag av Miljö- och byggkontoret. s behandling i kommunstyrelsen Tony Andersson (M) föreslog ett tilläggsyrkande på sidan 3 under punkten 4.2 och 4.3: 1. Att lägga till skolverksamhet i texten. 2. Att lägga till fritidsverksamhet i texten. Tony Andersson (M) föreslog även ett tilläggsyrkande under punkten 4.4: 3. Att detaljplanen inte exakt ska ange var parkeringsplatserna ska vara belägna. Ewa Lindstrand (S) föreslog avslag på Tony Anderssons (M) tilläggsyrkande avseende punkten 1 att lägga till skolverksamhet under punkten 4.2 och 4.3. Ewa Lindstrand (S) föreslog bifall till Tony Anderssons (M) tilläggsyrkande avseende punkten 2, 4.2 och 4.3 att lägga till fritidsverksamhet i texten och bifall till punkten 3, 4.4 att detaljplanen inte exakt ska ange var parkeringsplatserna ska vara belägna.

6 6 Ordföranden ställde Tony Anderssons (M) tilläggsyrkande avseende punkten 1 att lägga till skolverksamhet under punkten 4.2 och 4.3 under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att avslå tilläggsyrkandet. Tony Andersson (M), Björn Hellquist (L), Niklas Edén (C) och Jonathan Lundin (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Ordföranden ställde därefter Tony Anderssons (M) tilläggsyrkande avseende punkten 2, 4.2 och 4.3 att lägga till fritidsverksamhet under avslag bifall och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att bifalla Tony Anderssons (M) tilläggsyrkande. Ordföranden ställde till sist Tony Anderssons (M) tilläggsyrkande avseende punkten 3, 4.4 att detaljplanen inte exakt ska ange var parkeringsplatserna ska vara belägna under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att bifalla Tony Anderssons (M) tilläggsyrkande. Beslutsunderlag Detaljplan Tjänsteskrivelse Miljö och bygg

7 7 71 Östrand 10:1, Bergeforsen 1:147, Söråker 15:1 (delar av) - Försäljning av mark till E.ON Värme Sverige AB för befintliga värmecentraler Dnr KS/2016:93 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Godkänna köpeavtalet. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna köpehandlingarna. E.ON Värme AB har i samråd med kommunledningskontoret upprättat förslag till köpeavtal avseende mark/tomter vid värmeverken i Timrå, Bergeforsen och Söråker. Värmeverken ägs redan idag av E.ON Värme AB och enligt det Överlåtelseavtal Fjärrvärme som tecknades den 29 juni 1990 mellan kommunen och bolaget (dåvarande Stångå Elproduktion AB), inkluderade köpeskillingen även ersättning för markområden i omedelbar anslutning till överlåtna anläggningar. Kommunen förband sig i samband med Överlåtelseavtalets tecknande att medverka till att markområdena överlåts till bolaget och att nödvändiga avtal upprättas och fastighetsbildningsåtgärder vidtas. Beslutsunderlag Köpeavtal med kartbilagor Överlåtelseavtal Fjärrvärme, E.ON Värme Sverige AB Kultur- och teknikförvaltningen Kommunledningskontoret Lantmäteriet

8 8 72 Vivsta 13:19 (del av) - Optionsavtal Dnr KS/2016:96 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Godkänna optionsavtalet. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna avtalet. Mellan Tom Pall AB och Timrå kommun har ett optionsavtal upprättats som ger Tom Pall AB rätten att senast februari 2017 förvärva ett markområde om ca m 2 på Timrå industriområde. Beslutsunderlag Optionsavtal med kartbilaga Översiktskarta Tom Pall AB Kommunledningskontoret Näringslivskontoret Kultur- och teknikförvaltningen

9 9 73 Inbjudan till styrgruppen för bredbandsprojekt Dig.2020 Dnr KS/2016:80 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Utse Stefan Dalin (S) som ordinarie representant i styrgruppen. 2. Utse Stefan Grundström som tjänsteman att ingå i arbetsgruppen, att tillsammans med ServaNet representera Timrå kommun. Bakgrund Dig är ett samverkansprojekt med Länsstyrelsen Västernorrland som projektägare. Projektet omfattar Västernorrlands samtliga kommuner och syftar till att förverkliga en fullt utbyggd digital infrastruktur i länet och nå regeringens bredbandsmål om att 90 % av invånarna ska ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit per sekund. Projektet har beviljats stöd från Europeiska Regionalfonden och har en total budget på 233 miljoner kr. Länsstyrelsen Västernorrland har inbjudit Timrå kommun att utse en ordinarie representant i styrgruppen. Projektet består av en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från Länsstyrelsen och representanter från länets samtliga kommuner. Arbetsgruppen rapporterar till styrgruppen som bör bestå av företrädare från respektive projektdeltagare. Styrgruppen kommer att ha det övergripande ansvaret för projektets styrning under projektperioden. Bedömning Timrå kommun har utsett Servanet att verka för kommunens räkning i projektet Dig I dagsläget finns därför två tänkbara alternativ. 1. Kommunstyrelsen beslutar att utse en representant från Timrå kommun (förslagsvis en politiker från kommunstyrelsen). 2. Kommunstyrelsen överlåter till Servanet att utse en representant till styrgruppen, att representera Timrå kommun. Vid kontakt med projektledare för Dig.2020 framkom det att projektet förordar alternativ 1, där kommunen utser en representant från Timrå kommun. Alternativ 1 skulle ge en förstärkt förankring i kommunen och en brygga mellan politiken och bredbandsverksamheten; oavsett vilken aktör som initierar fiberprojekt i kommunen.

10 10 s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog att Stefan Dalin (S) ingår som ordinarie representant i styrgruppen för Dig.2020 och att Stefan Grundström ingår som tjänsteman i arbetsgruppen i Dig.2020, där ServaNet redan finns representerade. Övriga ledamöter biföll förslaget. Beslutsunderlag Inbjudan från Länsstyrelsen Skrivelse från Miljö- och byggkontoret Miljö- och bygg Länsstyrelsen Stefan Dalin (S) Stefan Grundström

11 11 74 Intern kontroll 2016, plan för granskning - KS/Kommunledningskontoret Dnr KS/2016:66 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Godkänna internkontrollplanen för Kommunledningskontoret har upprättat förslag till internkontrollplan för Kommunledningskontoret har tillsammans med samtliga medarbetare inom den egna förvaltningen genomfört en riskanalys av kontorets verksamheter. Riskanalysen ligger till grund för den föreslagna internkontrollplanen. Eftersom internkontrollprocessen är under utveckling kommer internkontrollplanen att kompletteras under året. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets plan för intern kontroll Kommunledningskontoret

12 12 75 Yttrande över revisionsrapport: Hantering av IT-säkerhet Dnr KS/2016:84 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Återremittera ärendet till kommunledningskontoret för utförligare svar. Kommunrevisorerna har uppdragit åt Deloitte att granska kommunens hantering av ITsäkerhet. Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till yttrande över granskningsrapporten. s behandling i kommunstyrelsen Björn Hellquist (L) föreslog att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för utförligare svar till revisionen. Övriga ledamöter biföll förslaget. Beslutsunderlag Rapport: Hantering av IT-säkerhet Revisionen Kommunledningskontoret

13 13 76 Yttrande över revisionsrapport: Hantering av krisberedskap Dnr KS/2016:85 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunrevisorerna har uppdragit åt Deloitte att granska kommunens hantering av krisberedskap. Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till yttrande över granskningsrapporten. Beslutsunderlag Rapport: Hantering av krisberedskap Revisionen Kommunledningskontoret

14 14 77 Personal och hälsobokslut 2015 Dnr KS/2016:98 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Godkänna 2015 års personal och hälsobokslut för Timrå kommun. 2. anmäls till kommunfullmäktige. Varje år sammanställs i en rapport kommunens siffror inom personalområdet. Denna rapport avser år Beslutsunderlag Personal och hälsobokslut 2015 Kommunledningskontoret kommunfullmäktige

15 15 78 Medborgarförslag med intresse att få Timrå till en turistvänlig och välkomnande inbjudan att besöka oss Dnr KS/2015:83 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag avseende marknadsföring av våra hamnar och tillhandahållande av vissa varor vid dessa skulle enligt förslagställaren verka i turistvänlig och välkomnande riktning. Timrå kommun avser att, tillsammans med Sundsvalls och Ånge kommuner, genomföra ett omfattande besöksnäringsprojekt, Ringar på vattnet, med syfte att förbättra den turistiska infrastrukturen. I vår kommun omfattas Vivstavarvs hamn, Åkeröviken och Färja där åtgärder som förbättrar såväl service som tillgänglighet planeras. s tidigare behandling Kommunfullmäktiges presidium Beslutsunderlag Medborgarförslag Svar från Näringslivskontoret Lars Owe Nilsson Näringslivskontoret

16 16 79 Årsredovisning 2015 Timrå kommun Dnr KS/2016:39 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Att fastställa årsredovisningen 2015 med bedömningen att kommunen delvis uppnått god ekonomisk hushållning Besluta att den verksamhet som bedrivits av helägda aktiebolag under 2015 har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunledningskontoret har sammanställt årsredovisning för år 2015 för kommunen och kommunkoncernen. Redovisningen ger en översiktlig information om verksamhet och ekonomi. Enligt avstämning mot balanskravet uppgår årets resultat för kommunen till 3,9 mnkr vilket är 11,2 mnkr lägre än föregående år. Från resultatet skall avräknas realisationsvinst vid fastighetsförsäljning 0,7 mnkr. Kommunledningskontoret föreslår att 3,2 mnkr öronmärks för täckning av framtida pensioner intjänade före Kommunen klarar kommunallagens balanskrav Kommunen uppnår helt eller delvis 86% av alla verksamhets- och finansiella mål för god ekonomisk hushållning. Därmed är bedömningen att god ekonomisk hushållning delvis har uppnåtts. Årets resultat i den sammanställda redovisningen uppgår till 13,2 mnkr inklusive bokslutsdispositioner och skatt. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 för Timrå kommun Styrelser/nämnder och förvaltningar samt kommunrevisionen

17 17 80 Årsredovisning med revisionsberättelse 2015 AB Timråbo Dnr KS/2016:16 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunens ombud till årsstämman i AB Timråbo följer revisionens förslag och -fastställer resultat- och balansräkning -behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen -beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret AB Timråbo har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret Kommunfullmäktige

18 18 81 Årsredovisning med revisionsberättelse 2015 för Midlanda Flygplats Dnr KS/2016:11 Beredningsförslag Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Flygplats AB följer revisionens förslag och - fastställer resultat- och balansräkning -behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen -beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Midlanda Flygplats AB revisorer har översänt årsredovisning samt revisionsberättelse för år Kommunfullmäktige

19 19 82 Årsredovisning med revisionsberättelse 2015 för Midlanda Fastigheter AB Dnr KS/2016:15 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Fastigheter AB följer revisionens förslag och -fastställer resultat- och balansräkning -behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen -beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Midlanda Fastigheter AB revisorer har översänt årsredovisning samt revisionsberättelse för år Kommunfullmäktige

20 20 83 Årsredovisning med revisionsberättelse 2015 för Timrå Vatten AB Dnr KS/2016:79 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunens ombud till årsstämman i Timrå Vatten AB följer revisionens förslag och - fastställer resultat- och balansräkning -behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen -beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Revisionen har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för Timrå vatten AB år Kommunfullmäktige

21 21 84 Årsredovisning och revisionsberättelse 2015 för Mitt Sverige Vatten AB Dnr KS/2016:14 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunens ombud till årsstämman i Mitt Sverige Vatten AB följer revisionens förslag och - fastställer resultat- och balansräkning -behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen -beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Revisionen har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för Mitt Sverige Vatten AB för verksamhetsåret Kommunfullmäktige

22 22 85 Årsredovisning med granskningsrapport Wifsta Water AB Dnr KS/2016:17 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunens ombud till årsstämman i Wifsta Water AB följer revisionens förslag och - fastställer resultat- och balansräkning. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Wifsta Water AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret Kommunfullmäktige

23 23 86 Årsredovisning med granskningsrapport Midlanda Centrum AB Dnr KS/2016:18 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Centrum AB följer revisionens förslag och - fastställer resultat- och balansräkning. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Midlanda Centrum AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret Kommunfullmäktige

24 24 87 Sundsvall Timrå Airport - Tilläggsbeslut nr 2 avseende förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse Dnr KS/2015:150 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Ändra och förtydliga kommunfullmäktiges beslut och tilläggsbeslut om att Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB (Bolagen) ska tillhandahålla tjänster av allmänt ekonomiskt intresse (SGEI) samt villkoren för Bolagens rätt till ersättning för dessa tjänster (Förordnandet). Vid inbördes motstridighet ska bestämmelserna i detta tilläggsbeslut äga företräde framför Förordnandet. 2. Ersättning för utförandet av tjänsterna av allmänt ekonomiskt intresse från kommunerna lämnas årligen i förskott genom aktieägartillskott med ett belopp som motsvarar Sundsvall Timrå flygplats budgeterade nettokostnad för tjänsterna. Ytterligare ersättning kan begäras av Sundsvall Timrå flygplats på grund av oförutsedda kostnader avseende tjänsterna av allmänt ekonomiskt intresse under året. I samband med årsbokslut och redovisning enligt ovan fastställs ersättningens storlek för året. Aktieägartillskottet ska lämnas med villkor att om de sammantagna tillskotten avseende året överstigit den maximala ersättningen enligt ovan är Sundsvall Timrå flygplats skyldig att utan dröjsmål återbetala det överskjutande beloppet i enlighet med bestämmelserna om vinstutdelning i 18 kap. aktiebolagslagen. 3. Om Sundsvall Timrå flygplats inte lämnar en godtagbar förklaring till en sämre produktivitetsutveckling än hos sina jämförelseflygplatser i samband med ett årsbokslut för ett räkenskapsår ska kommunerna fatta beslut om ett produktivitetsmål avseende det relevanta nyckeltalet för närmast kommande räkenskapsår (år 3) som motsvarar jämförelseflygplatsernas utveckling. Ersättningen enligt ovan till Sundsvall Timrå flygplats för det senare räkenskapsåret ska inte överstiga den nettokostnad för tjänsterna av allmänt ekonomiskt intresse som bolagen skulle haft om de uppfyllt detta produktivitetsmål under året. 4. Timrå kommun åtar sig att, i enlighet med punkt 60 i riktlinjerna för SGEI, publicera följande på internet: Resultatet av det offentliga samrådet eller andra lämpliga instrument som avses i punkt 14. Innebörden av skyldigheterna i samband med tillhandahållandet av allmännyttiga tjänster och skyldigheternas varaktighet. Företaget och, i förekommande fall, berörda territoriet. De stödbelopp som beviljats företaget på årsbasis.

25 25 Förordnandet av Sundsvall Timrå flygplats att tillhandahålla tjänst av allmänt ekonomiskt intresse har varit föremål för översyn av Europeiska kommissionen. För att förordnandet skulle godkännas krävdes komplettering till kommunfullmäktiges beslut och tilläggsbeslut , med punkt 2 och 3 i förslag till beslut. Dessutom vill kommissionen att ägarkommunerna bekräftar publicering på internet enligt punkt 4 i förslag till beslut har kommissionen delgivit sitt beslut i frågan om statligt stöd och förordnandet om tillhandahållande av en tjänst av allmänt ekonomiskt intresse. De har beslutat att inte göra några invändningar mot stödet. s tidigare behandling Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag KF Protokollsutdrag KF Riktlinjer för SGEI, punkt 60 och punkt 14 Midlanda Fastigheter AB Midlanda Flygplats AB KLK ansvarig för kommunikation och information

26 26 88 Inriktning och planeringsförutsättningar Dnr KS/2016:88 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Godkänna inriktning och planeringsförutsättningar för budget och verksamhetsplanering Kommunledningskontoret har upprättat inriktning och planeringsförutsättningar för budget och verksamhetsplanering Arbetssättet skiljer sig från tidigare och med dessa planeringsförutsättningar som grund kommer budgetförslaget till budgetberedningen att arbetas fram utifrån pris och volym, baserat på jämförelsepriser och kommande behov. Av kommunfullmäktige beslutade styrningsparametrar i form av vision, strategier, mål för god ekonomisk hushållning och styrtal framgår förutsättningar som nämnderna och förvaltningarna ska använda. Beslutsunderlag Dokument inriktning och planeringsförutsättningar Samtliga nämnder och förvaltningar

27 27 89 Motionssvar - Motion från Tony Andersson (M) och Göran Ljungblom (M) om försäljning av Vivsta skola Dnr KS/2015:168 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar: Bifalla motionen. I motion av föreslår Tony Andersson (M) och Göran Ljungblom (M) att Vivsta skola skyndsamt ska läggas ut till försäljning. Kommunfullmäktige fastställde , Kf 173/2015, kommunens budget- och verksamhetsplan för Punkt 12 i beslutet uppdrar till Kultur- och tekniknämnden att avyttra Vivsta skola. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut om budget och verksamhetsplan för , Kf 173, 2015 Kommunfullmäktige

28 28 90 Motionssvar - Motion från Folke Nyström (MP) om förbättrad busstrafik för ett hållbart resande. Dnr KS/2015:232 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Avslå motionen. I motionen föreslår miljöpartiet: 1. Att det skapas en grupp av politiker och tjänstemän som utreder hur kollektivtrafiken kan förbättras och föreslår hur detta kan genomföras 2. Att man gör en uppskattning av vilken inverkan en väl fungerande kollektivtrafik har på attraktionen att flytta till Timrå. Idén med en arbetsgrupp för kollektivtrafikfrågor är bra men istället för att utreda kan arbetet inriktas på att vara en lokal referensgrupp för att informera och förankra frågor som påverkar Timrå. Det finns ett flertal utredningar som kommit fram till vad som är attraktiv kollektivtrafik, bl.a. den stora resvaneundersökningen som genomfördes i projekt Bästa resan. Resultatet visar att den viktigaste faktorn för attraktiv kollektivtrafik är bra turutbud med kort restid. Pålitlighet, enkelhet, kunskap och pris har också betydelse men är inte viktigast. Timrå kommun kan använda de rapporter och utredningar som finns och anpassa till kommunens behov och ekonomi. När det gäller inverkan av en väl fungerande kollektivtrafik på attraktionen att flytta till Timrå finns också ett flertal utredningar och rapporter, bl.a. VTI:s rapport 739, Kollektivtrafik som verktyg för regional utveckling. Resultaten visar att väl fungerande kollektivtrafik är viktigt för regional utveckling och inflyttning. Det gäller sannolikt även för Timrå kommun. s behandling i kommunstyrelsen Staffan Rydblom (MP) föreslog att bifalla 1:a attsatsen. Ewa Lindstrand (S) föreslog avslag på hela motionen. Beslutsgång Ordföranden ställde först 1:a attsatsen under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat föreslå kommunfullmäktige att avslå 1:a attsatsen. Staffan Rydblom (MP) reserverar sig mot beredningsförslaget. Ordföranden ställde därefter 2:a attsatsen under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat föreslå kommunfullmäktige att avslå 2:a attsatsen. Kommunfullmäktige

29 29 91 Svar på motion från Nätverk Timrå "Utdrag ur belastningsregistret" Dnr KS/2015:99 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Mot bakgrund av liggande förslag föreslår socialnämnden kommunfullmäktige att avslå motionen. Där socialnämnden har stöd i lag eller författning begärs utdrag ur belastningsregistret både vid nyanställning och kontinuerligt. Kommunfullmäktige remitterade motionen till socialnämnden för yttrande Lotta Borg (NT), Robert Thunfors och Monica Åberg har i motion, den 30 mars 2015, föreslagit att socialnämnden efterfrågar utdrag ur belastningsregistret vid rekryteringar samt att utdrag ur belastningsregistret är den del av bedömningsunderlaget för om en person är lämplig att jobba inom socialnämndens verksamheter. Beslutsunderlag Regeringen beslutade den 23 maj 2013 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att se över frågan om registerutdrag i arbetslivet (dir. 2013:56). Juni 2014 överlämnades betänkandet Registerutdrag i arbetslivet (SOU 2014:48). Förslaget är att det ska vara förbjudet för arbetsgivare att utan författningsstöd begära att en arbetssökande ska visa upp eller överlämna ett utdrag ur belastningsregistret. Utredaren har inte funnit tillräckliga skäl för att föreslå några undantag från förbudet avseende arbetsgivare som i dag inte har rätt att få ta del av arbetssökandes uppgifter ur belastningsregistret. Förslag innebär i praktiken att förutsättningarna för arbetsgivares icke författningsreglerade registerkontroll återförs till vad som gällde före år Kommunfullmäktige

30 30 92 Revisionsrapport avseende granskning av bygglovshanteringen - Anmälan Dnr KS/2015:206 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Revisionen har via Deloitte genomfört en granskning inom ovanstående område. Revisionen hemställer om att miljö- och byggnadsnämnden lämnar synpunkter på rapporten senast den 27 oktober Byggnadsnämnden har, den 22 februari yttrat sig i ärendet. Beslutsunderlag Revisionsrapport Kommunfullmäktige Exp / 2015

31 31 93 Uppföljning av intern kontroll samlad bedömning - Anmälan Dnr KS/2016:41 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Enligt 6 kap 7 Kommunallagen ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig inom sitt område. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska nämnderna, senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll, och i de fall förbättringar behövs, bestämma om sådana. Beslutsunderlag Protokoll miljö- och byggnadsnämnden Revisionen

32 32 94 Projekt Ringar på vattnet Samverkansavtal Ett samverkansprojekt mellan Sundsvall Timrå Ånge kommun samt Statens Fastighetsverk Dnr KS/2015:179 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Samverkanavstal har upprättats avseende rubr ärende. Medfinansiering till Projekt Ringar på vattnet Utveckling av besöksnäring med koppling till vatten i Destination Sundsvall Timrå Kommun arbetar målmedvetet och strategiskt med utvecklingsfrågor. För att uppnå kommunens mål att ha Norrlands bästa företagsklimat krävs ett ständigt utvecklingsarbete. s tidigare behandling Timrå Kommun har tidigare finansierat förstudien Utvecklingsinsatser för ett innovativt och hållbart Timrå 2020 som är en av de förstudier som ligger till grund för det föreliggande utvecklingsprojektet.

33 33 95 Delegationsärenden april - anmälan Dnr KS/2016:70 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kommunledningskontoret: Delegations paragraf Delegat yp KS DEL/ Säkerhetschefen Begäran om yttrande angående ansökan om inträde i hemvärnet enligt hemvärnskungörelsen 28 KS DEL/ Kommunchefen Tillfällig ändring av beloppsnivå för beslutsattestanter inom kommunstyrelsen KS DEL/ Säkerhetschefen Yttrande över ansökan om antagning i hemvärnet KS DEL/ KS ordförande Planbesked för höghus intill Köpmangatan, brådskande ärende

34 34 96 Anmälningsärenden Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående information inkommit till kommunledningskontoret. Länsstyrelsen Informationsbrev om Hantering av ett överklagande Timrå kommun Protokoll kultur och tekniknämnden 26 Lokalförsörjningsplan Protokoll kultur och tekniknämnden 23 - Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Protokoll kultur och tekniknämnden 25 - utbytesplan för maskiner Protokoll kultur och tekniknämnden 23 Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader Protokoll AB Timråbo Minnesanteckningar miljö- och hälsoberedningen

35 35 97 Information om Koll 2020 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Henrik Fuchs informerar om projektet Koll 2020.