Protokoll 1. Timrå kommunhus ... ANSLAG / BEVIS. Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Transkript

1 Kommunstyrelsen Protokoll 1 Plats och tid Beslutande Timrå kommunhus Ewa Lindstrand (S) Lisbeth Eklund (S) Johanna Bergsten (S) Jan Norberg (S) Roger Öberg (S) Maritza Villanueva Contreras (V) Tony Andersson (M) , 178 Björn Hellquist (FP) Niklas Edén (C) Marcus Molinder (SD) Leif Johansson (NT) Ingrid Thyberg (FP) tjänstgör för Tony Andersson 177 Övriga närvarande Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Stig Svedin (V), ersättare Ingrid Thyberg (FP), ersättare , 178 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Johanna Bergsten (S) och Björn Hellquist (FP) Omedelbar justering Ewa Lindstrand (S), ordförande Annica Sjödin, kommunsekreterare Johanna Bergsten (S), justerare Björn Hellquist (FP), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer 177 Annica Sjödin, kommunsekreterare

2 Kommunstyrelsen Protokoll Justering av kommunstyrelsens protokoll den 26 maj 2015 Dnr KS/2015:159 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Godkänna justering av kommunstyrelsens protokoll den 26 maj Tony Andersson (M) och Ingrid Thyberg (FP) deltar ej i beslutet. Leif Johansson (NT) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. På grund av oenighet i justeringen av kommunstyrelsens protokoll från den 26 maj 2015 krävs att kommunstyrelsen godkänner justeringen av rubr protokoll. s behandling i kommunstyrelsen Ordföranden ställer proposition på samtliga paragrafer i kommunstyrelsens protokoll den 26 maj Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen godkänner justeringen av kommunstyrelsens protokoll den 26 maj Leif Johansson (NT) föreslog att inte godkänna justeringen av paragraf 139. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att justera paragraf 139. Votering begärdes och genomfördes genom upprop. Den som bifaller justeringen av paragraf 139 svarar Ja och den som avslår svarar Nej. Vid omröstningen avgavs 9 Ja-röster och 1 Nej-röster. Ordföranden konstaterade därmed att kommunstyrelsen beslutat att justera paragraf 139 Kommunfullmäktige

3

4

5 Plats och tid Timrå kommunhus Protokoll 1 Beslutande Ewa Lindstrand (S) ordf , Stefan Dalin (S) ordf 152 tjänstgör för Ewa Lindstrand (S), ledamot , Johanna Bergsten (S) Jan Norberg (S), , Bengt Nilsson (S), , tjänstgör för Petra Perlkvist (S) Roger Öberg (S), 153 tjänstgör för Jan Norberg (S) Lisbeth Eklund (S) 152, tjänstgör för Stefan Dalin (S), 153 tjänstgör för Bengt Nilsson (S) Maritza Villanueva Contreras (V) Göran Ljungblom (M), tjänstgör för Tony Andersson (M) Björn Hellquist (FP) Niklas Edén (C) Marcus Molinder (SD) Leif Johansson (NT) Övriga närvarande Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Helene Olofsson, kanslisekreterare Roger Öberg (S), ersättare , Lisbeth Eklund (S), ersättare , Stig Svedin (V), ersättare Staffan Rydblom (MP), ersättare Utses att justera Jan Norberg (S) och Leif Johansson (NT) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret fredag den 29 maj 2015 Underskrifter Ewa Lindstrand (S), ordförande Annica Sjödin, kommunsekreterare , Stefan Dalin (S), ordförande Jan Norberg (S), justerare , Roger Öberg (S), justerare Leif Johansson (NT), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Annica Sjödin, kommunsekreterare

6 Protokoll 2 Ärenden till kommunstyrelsen den 26 maj 2015 Fastställande av ärendelista, 125 Val av justerare, 126 Äskande om tilläggsanslag Socialnämnden, 127 Digitala infartsskyltarna - Ansökan om medel, 128 Policy för den sociala ekonomin och socialt företagande i Timrå kommun, 129 Vissa tillväxtfrämjande åtgärder, 130 Övergripande strategier, mål och styrtal, 131 Projekt Kompetenskontraktet, medfinansiering, 132 Detaljplan för Område vid Nypongränd i Söråker begränsat förfarande, 133 Revisionsrapport -Granskning av Diariehantering, yttrande, 134 Revisionsrapport - Granskning av ansökan om ersättning för kostnad från Migrationsverket, Yttrande, 135 Nominering av ledamöter i blivande förening för Lokalt ledd utveckling, 136 Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer i finansfrågor ändringar, 137 Ram för nyupplåning förändring, 138 Förvärv av Timrå ishall, 139 Ägardirektiv Timrå Vatten AB, revidering, 140 Ägardirektiv AB Timråbo, revidering, 141 Särskilda ägardirektiv till AB Timråbo 2015, 142 Tertialrapport 2015 med prognos, 143 Reglemente för kultur- och tekniknämnden, 144 Framställan om investeringsmedel i Skönviksbacken, 145 Överförmyndarnämnden Nytt avtal, 146 Arbetsordning för Kommunala tillgänglighetsrådet, 147 Motionssvar Motion från Björn Hellquist (FP) Yttranderätt i samtliga styrelse och nämnder, 148 Yttranderätt i samtliga styrelse och nämnder, 149 Samråd om skolbiblioteken, 150 Årsredovisning 2014 Samordningsförbundet Härnösand Timrå, 151 Årsredovisning för räkenskapsåret 2014 Midlanda Centrum AB, 152 Årsredovisning för räkenskapsåret 2014 Wifsta Water AB, 153 Översyn av Taxor och avgifter 2015 Barnomsorgen, 154 Underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader , 155 Delegationsbeslut ekonomichefen, 156 Delegationsbeslut säkerhetschefen, 157 Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Socialnämnden, 72, 158 Anmälan av informationsärenden, 159 Motionssvar - Motion från Tony Andersson (M) Ett sätt att möta bostadsbristen, 160 Sundsvall Timrå Airport - Tilläggsbeslut avseende förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse, 161 Underrättelse och granskning av ny detaljplan inom SCA Östrands industriområde, 162 Arbetsordningen för kommunstyrelsen, 163

7 Protokoll Fastställande av ärendelista Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Fastställa ärendelistan med tillägg av Sundsvall Timrå Airport Tilläggsbeslut avseende förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse, Motionssvar Tony Andersson (M)- Ett sätt att möta bostadsbristen, Underrättelse och granskning av ny detaljplan inom SCA Östrands industriområde samt den så kallade arbetsordningen för kommunstyrelsen. Fastställande av ärendelistan. s behandling i kommunstyrelsen Ordföranden föreslog att fastställa ärendelistan med tillägg av Sundsvall Timrå Airport Tilläggsbeslut avseende förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse, Motionssvar Tony Andersson (M)- Ett sätt att möta bostadsbristen samt Underrättelse och granskning av ny detaljplan inom SCA Östrands industriområde. Leif Johansson (NT) föreslog att ta upp den så kallade arbetsordningen för kommunstyrelsen. Övriga ledamöter biföll förslaget.

8 Protokoll Val av två ledamöter att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet samt angivande av tid och plats för justeringen Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Jan Norberg (S) och Leif Johansson (NT). Kommunstyrelsen utsåg även Stefan Dalin (S) att justera 152 och Roger Öberg (S) 153. Justeringen sker på kommunledningskontoret fredag den 29 maj 2015 kl

9 Protokoll Socialnämnden Äskande av tilläggasanslag gällande placeringskostnader 66 Dnr KS/2015:125 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Uppdra till socialnämnden att till kommunstyrelsens redovisa åtgärdsförslag och förslag till omfördelningar inom socialnämndens tilldelade budget, exkl försörjningsstöd, innan kommunstyrelsen prövar ärende om ev tilläggsanslag. Den ekonomiska rapporten efter första kvartalet 2015 visar på ett nettoresultat för hela verksamheten, exkl försörjningsstöd, på +1,7 mnkr jämfört med budget för samma period. För området individ- och familjeomsorg rapporterades ett underskott på -1,4 mnkr jämfört med budget. Socialnämnden har en särskild budgetram för verksamhetsområdet försörjningsstöd som vid senaste helårsprognosen efter februari bedömdes ge ett överskott på helårsbasis med + 2 mnkr. Omfördelning från denna verksamhet till annan verksamhet inom socialnämnden kräver beslut av kommunfullmäktige. Socialnämnden har i beslut , 66, beslutat att äska om tilläggsanslag med 5 mnkr för ökade kostnader för placeringar. Nämnden redogör för kostnadsökningar för olika placeringar som på årsbasis bedöms öka med omkring 5 mnkr. Kommunledningskontoret konstaterar att kommunen har styrningsregler som styr hur ev tilläggsanslag ska handläggas. Styrningsreglerna 4.3 handlar om hur befarade budgetöverskridanden under året skall handläggas. Det är nämndens ansvar att inom nämndens budgetram besluta om åtgärder. Avvikelser ska i första hand klaras inom tilldelad budgetram. I socialnämndens beslut, 66, finns ingen redogörelse hur nämnden har resonerat kring nämndens åtgärder och förutsättningar att genom omdispositioner klara den totala budgeten för nämnden. Kommunledningskontoret anser att socialnämnden bör få i uppdrag att i enlighet med styrningsreglerna redovisa åtgärdsförslag och förslag till omfördelningar inom socialnämndens tilldelade budget, exkl försörjningsstöd, innan kommunstyrelsen prövar ärende om ev tilläggsanslag. Beslutsunderlag Socialnämnden 66/2015 Socialnämnden

10 Protokoll Ansökan om medel samt införande av avgift till digitala infartsskyltarna Dnr KS/2015:104 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kostnader för de årliga uppdateringarna av vepor på de digitala infartsskyltarna prövas vid kommande budgetberedning hösten Utta administrativ avgift för exponering på de digitala infartsskyltarna, 1,000 kronor/ tillfälle alternativ en årsavgift 10,000 kronor för återkommande evenemang. Sedan hösten 2014 har Timrå kommun två digitala infartsskyltar som bekostas av kommunledningskontoret. Nu har Kommunledningskontoret utvärderat första halvåret. I utvärderingen kan man se en ökad kostnad för vepor, produktion och licenskostnad. För fortsatt användning av skyltarna bör 45,000 kronor årligen tillsättas till ändamålet. Avgift för exponering Annonseringen på infartsskyltarna är avsedd för opolitiska föreningar, företag och kommunen för att sprida och stärka bilden av Timrå. Annonser, meddelanden eller anslag ska avse större evenemang, tävlingar och händelser av allmänt eller publikt intresse (när det gäller tävlingar avses mästerskap, stora rikstävlingar och elitidrott). En administrativ avgift bör tas ut av kommunen för marknadsplatsen, förslag 1,000 kronor per tillfälle alternativ en säsongsavgift 10,000 kronor för återkommande evenemang. När de analoga skyltarna var i bruk tog leverantören ut en avgift, totalt 6400 kronor för båda skyltarna, för de föreningarna/organisationerna om ville exponera sina event. Dessa intäkter återgår till marknadsmässiga insatser för Timrå kommun. Förslaget bör träda i kraft s tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade, den 5 maj , att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att tydliggöra gränsdragningen mellan kultur- och teknik och kommunledningskontoret avseende den ekonomiska beskrivningen.

11 Protokoll 7 s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog att ändra i punkten 2 till årsavgift istället för säsongsavgift. Övriga ledamöter biföll förslaget. Kommunledningskontoret

12 Protokoll Policy för den sociala ekonomin och socialt företagande i Timrå kommun Dnr KS/2015:88 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Anta föreliggande förslag till policy för den sociala ekonomin och socialt företagande. I motion av föreslår Pirjo Jonsson för den socialdemokratiska fullmäktigegruppens räkning att kommunen ska ta fram en policy/handlingsplan för den sociala ekonomin och socialt företagande. Kommunen erkänner betydelsen av en vital social ekonomi och ett socialt företagande. Sociala företag kan stärka tillväxten, främja integration för arbetssökande som saknar förankring på den reguljära arbetsmarknaden samt i övrigt bidra till ett större utbud av och valfrihet till tjänster. Policyförslaget tar som sin utgångspunkt att kommunens ska ha en stödjande och stimulerande roll till den sociala ekonomins aktörer medan dessa själva måste utgöra drivkraften i utvecklingen av den lokala sociala ekonomin. Förslaget har utarbetats i samverkan med Arbetsmarknadsenheten. Kommunledningskontoret

13 Protokoll Vissa tillväxtfrämjande åtgärder Dnr KS/2015:119 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Överlämna arbetsgruppens förslag till budgetberedningen. 2. Uppmana Miljö- och byggkontoret respektive Näringslivskontoret att i sina budgetäskanden för 2016 inkludera arbetsgruppens förslag. I budget och verksamhetsplan för gavs kommunstyrelsen i uppdrag att presentera ett förslag till kommungemensam organisation för byggande, exploatering och fysisk planering. I organisationen bör kompetens finnas vad avser fysisk planering, upprättande av markförsörjningsprogram, köpa och sälja fastigheter, genomföra planer genom olika former av avtal, tillhandahålla och sälja tomter för bostäder, handel, industri och service samt arbeta med lokaliserings- och etableringsärenden. Ett förslag skulle presenteras för kommunstyrelsen senast vid utgången av maj månad En arbetsgrupp med kommunchefen som sammankallande och med representanter för fyra berörda förvaltningar har under våren utformat ett gemensamt förslag. Miljö- och bygg Näringslivskontoret Budgetberedningen

14 Protokoll Övergripande strategier, mål och styrtal Dnr KS/2015:118 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna förslag om övergripande strategier och övergripande mål, inklusive styrtal, för en god ekonomisk hushållning med tillägg på sidan 3 och 4 av ordet värdeskapande till kunskaps- och värdeskapande. KF har uppdragit till kommunstyrelsen - kommunledningskontoret att inför budget och verksamhetsplan i samverkan med samtliga nämnder tydliggöra och konkretisera målformuleringar och styrtal utifrån kommunövergripande visionsarbete och ett medborgarperspektiv. Inför planeringen av har kommunen tagit fram en vision för I samband med framtagandet av visionen har det skett en översyn av de övergripande strategierna och de övergripande målen för en god ekonomisk hushållning, så att de harmoniserar med den nya visionen. På en övergripande nivå kommer kommunstyrelsen kunna följa kommunens verksamhet, med hjälp av det balanserade styrkortet. Målvärden för varje styrtal ska kommunledningskontoret i samarbete med kommunens förvaltningar bestämma under s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) och Stefan Dalin (S) föreslog att tillägg görs på sidan 3 och 4 av ordet värdeskapande till kunskaps- och värdeskapande. Övriga ledamöter biföll förslaget. Kommunledningskontoret

15 Protokoll Projekt - Kompetenskontraktet, medfinansiering Dnr KS/2015:122 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Godkänna medfinansiering av projekt Kompetenskontraktet. 2. Medfinansieringen sker inom ramen för näringslivskontorets ordinarie budget. 3. Medfinansiering sker under förutsättning att kommunstyrelsen tillstyrker detta, samt med förutsättning att Tillväxtverket tillstyrker projektet. 4. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna medfinansieringsintyget. Mittuniversitetet (MIUN) inbjuder i skrivelse Timrå kommun att medverka i projektet Kompetensprojektet. Medfinansieringen som Timrå kommun ska betala är SEK, fördelade på projektåren Projektet syftar till att skapa en långsiktig strategisk samverkan mellan arbetsgivarna och MIUN där universitetet står för studentinflödet och arbetsgivarna för examensarbeten, praktikplatser, gästföreläsare, traineeplatser i ett Kompetenskontrakt. Starta och genomföra ett övergripande mentorprogram för alla utbildningsprogram där arbetsgivaren ställer upp med tid, kompetens och nätverk till adepterna under en 12- månaders period. Syftet är också att öka kunskapen om och intresset för studentkontakter och studentsamarbeten hos arbetsgivarna och att studenterna värderar högt de kontakter med arbetsgivare som erbjuds. Utarbeta uppföljningsverktyg för både Universitet och arbetsgivare. Projektets mål är att traineeplatser, praktikplatser och examensjobb leder till nya arbetstillfällen i regionen. Nya utvecklingsmöjligheter i företag och organisationer genererar fler anställningar och nya företag. En tydlig beskriven samverkansform som kan växlas upp utarbetas. Programövergripande mentorprogram med minimum 15 studenter/år startas upp. Ettuppföljningsverktyg som kan följa upp arbetsgivare, studenter och programansvariga utarbetats. Projektets målgrupper är arbetsgivare, studenter vid MIUN samt tidigare studenter i regionen. Utifrån den inventering och analys av Timrås tillväxtföretag som näringslivskontoret nyligen genomfört räknar vi med att kunna föreslå MIUN ett antal samarbetspartners bland Timråföretagen. Näringslivskontoret bedömer att projektet positivt påverkar tillväxtmöjligheterna i näringslivet och därmed stödjer kommunens tillväxtmål.

16 Protokoll 12 Medfinansieringen med sker inom ramen för näringslivskontorets ordinarie budget. Medfinansiering sker med förutsättning att kommunstyrelsen tillstyrker detta, samt med förutsättning att Tillväxtverket tillstyrker projektet. Näringslivskontoret föreslår kommunstyrelsen att godkänna kommunens deltagande i projektet samt att medfinansieringsintyget undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från näringslivskontoret Vision Medfinansieringsintyg. Protokollsutdrag Näringslivskontoret Kommunledningskontoret

17 Protokoll Detaljplan för Område vid Nypongränd i Söråker - Begränsat förfarande Dnr KS/2015:146 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget. Miljö- och byggnadsnämnden kommer att anta planen. Miljö- och byggkontoret har i skrivelse, den 8 maj 2015, upprättat detaljplan för Nypongränd i Söråker. Planändringen bedrivs enligt principerna för det som tidigare kallats enkelt planförfarande och sedan benämns begränsat förfarande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse miljö- och byggkontoret Detaljplan Miljö- och bygg

18 Protokoll Revisionsrapport "Rapport avseende granskning av Diariehantering" Dnr KS/2015:105 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Avge yttrande enligt Kommunledningskontorets förslag. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Timrå kommun har Deloitte granskat diariehanteringen. Kommunledningskontoret har avlämnat ett förslag till svar gällande rapportens rekommendationer avseende kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess förvaltningar. Revisionen Kommunledningskontoret

19 Protokoll Revisionsrapport Granskning av ansökan om ersättning för kostnad från Migrationsverket - Yttrande Dnr KS/2015:39 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Ställa sig bakom de förslag till åtgärder som kommunrevisionen föreslår. Revision har gjorts av granskning av rutiner för ansökan om ersättning från Migrationsverket. Övergripande revisionsfråga är: Har kommunen tillfredställande rutiner kring ansökan om ersättning från Migrationsverket och finns en tillräcklig intern kontroll. Bland de förslag som framkommer i revisionsrapporten finns förslag att kommunen skall utse kommunövergripande samordningsansvarig som kan bidra med sammanställningar, uppsikt över rutiner och förändringar i regelverk. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen ställer sig bakom de förslag till åtgärder som revisionsrapporten föreslår. En tjänstmannagrupp under ledning av kommunchefen arbetar med frågor rörande integrationsarbetet i kommunen inkl Timråbo. De förslag som finns i revisionsrapporten kommer att beaktas i tjänstemannagruppens fortsatta beredning av integrationsarbetet i kommunen. Beslutsunderlag Revisionsrapport Ansökan om ersättning för kostnader från Migrationsverket Revisionen Kommunledningskontoret

20 Protokoll Nominering av ledamöter till styrelsen i blivande förening för Lokalt ledd utveckling. Dnr KS/2015:133 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Utse Stefan Dalin (S) till ordinarie ledamot och Göran Ljungblom (M) till ersättare i styrelsen för den blivande föreningen för Lokalt ledd utveckling i Timrå, Ånge och Bräcke kommuner samt delar av Sundsvalls kommun, Mittland Plus. Förberedelser pågår för att bilda en förening, preliminärt med namnet Leader Mittland Plus, som ska driva Lokalt ledd utveckling (tidigare Leader) inom Timrå, Ånge och Bräcke kommuner samt delar av Sundsvalls kommun. Det har formerats en valberedning med lokala underberedningar i var och en av de samverkande kommunerna. Den blivande styrelsen föreslås bestå av preliminärt tre ordinarie ledamöter och två ersättare per kommun. De tre ordinarie ledamöterna ska representera föreningslivet, näringslivet respektive det offentliga. Ambitionen från kommunens sida bör vara att verka för nominering av en ordinarie ledamot och en ersättare. Lokalt ledd utveckling

21 Protokoll Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer i finansfrågor, revidering Dnr KS/2015:138 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Revidera tillämpningsanvisningar till Riktlinjer i finansfrågor, avsnitt 5.4 Kapitalbindning. 2. Revidera tillämpningsanvisningar till Riktlinjer i finansfrågor, avsnitt 5.5 Räntebindning. Kommunstyrelsen beslutade , 288 om revidering av tillämpningsanvisningar till riktlinjer i finansfrågor. Kommunledningskontoret har gjort en uppföljning av riktlinjerna utifrån faktisk kapital- och räntebindning och rådande förhållanden på kreditmarknaden. Med kommunens relativt låga låneskuld på 144 mnkr är andelen kapital- och räntebindningstider väldigt nära gränsen för vad riktlinjerna tillåter. Lån med tid till ränteförfall inom 3-5 år ligger över gränsen. Förutsättningarna för längre kapital- och räntebindningar har varit och är gynnsamma med rådande låga räntenivåer och det är önskvärt att riktlinjerna medger en större flexibilitet för att sprida kapital- och räntebindningarna mellan både korta och långa horisonter. Speciellt även som kommunens investeringar är av långsiktig karaktär. Som en anpassning till faktiska förhållanden för kommunen och rådande förutsättningar på kreditmarknaden föreslår kommunledningskontoret att reglerna för kapitalbindning och räntebindning justeras. Kommunledningskontoret föreslår att kapital- och räntebindningstiden kan överstiga 10 år, att kapitalbindningen för vart och ett av åren mellan 1 och 10 samt över 10 får uppgå till max 25% istället för dagens 20% samt att räntebindningen för vart och ett av angivna tidsintervaller mellan 1 och 10 år samt över 10 år får uppgå till max 30%, istället för dagens 25%. Slutligen föreslås att den genomsnittliga räntebindningstiden ska vara 4 år, med en tillåten avvikelse om +/- 3 år samt att räntebindningstiden för enskilda lån får överstiga 10 år. Kommunledningskontoret

22 Protokoll Ram för nyupplåning, revidering Dnr KS/2015:139 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Utöka ramen för att vid behov uppta nya lån under 2015 till totalt maximalt 75 mnkr. Mot beredningsförslaget reserverar sig Björn Hellquist (FP), Marcus Molinder (SD), Göran Ljungblom (M) och Leif Johansson (NT), till förmån för egna förslag. När Verksamhetsplan och budget för antogs (Kf , 196) beslöts (punkt 5) att nya lån vid behov kunde upptas med totalt maximalt 30 mnkr under För att möjliggöra finansieringen av ett förvärv av Timrå ishall föreslås att ramen utökas till 75 mnkr. s behandling i kommunstyrelsen Björn Hellquist (FP) föreslog avslag till att utöka ramen från 30 mkr till 75 mkr (45 mkr) för att vid behov uppta nya lån under Leif Johansson (NT) föreslog att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att utreda vilka långsiktiga konsekvenser beslutet får vid utökad ram. Ewa Lindstrand (S) föreslog bifall till att utöka ramen för att vid behov uppta nya lån under 2015 till totalt maximalt 75 mnkr. Ordföranden ställde först Leif Johanssons (NT) återremissförslag under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att avslå Leif Johanssons (NT) återremissförslag. Ordföranden ställde därefter Björn Hellquists (FP) avslagsyrkande mot Ewa Lindstrands (S) bifallsyrkande och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att bifalla Ewa Lindstrands (S) förslag att utöka ramen för att vid behov uppta nya lån under 2015 till totalt maximalt 75 mnkr. Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordföranden ställde följande propositionsordning som godkändes: Den som bifaller Ewa Lindstrands (S) förslag att utöka ramen för att vid behov uppta nya lån under 2015 till totalt maximalt 75 mnkr röstar Ja och den som avslår röstar Nej.

23 Protokoll 19 Vid omröstningen avgavs 7 Ja-röster och 4 Nej-röster (bilägges protokollet). Ordföranden konstaterade därmed att kommunstyrelsen beslutat att föreslå kommunfullmäktige att utöka ramen för att vid behov uppta nya lån under 2015 till totalt maximalt 75 mnkr. Kommunledningskontoret Kommunfullmäktige

24

25 Protokoll Förvärv av Timrå Ishall Dnr KS/2015:140 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Förvärva Timrå ishall, belägen på fastighet Näs 7:4, för 45mnkr per 1 juli Utöka 2015 års investeringsbudget för Kultur- och tekniknämnden med 45 mnkr. 3. Utöka 2015 års budgetram för Kultur- och tekniknämnden med 2015 års kapitalkostnad (ca 1,6 mnkr) för upplåning av 45 mnkr. Utökningen finansieras inom budgetramen för kommunens finansnetto. 4. Bemyndiga kommunstyrelsen att för kommunens räkning slutföra och besluta om och godkänna erforderliga avtal för köpets fullbordan. Gällande tomträttsavtal skall därutöver dödas. 5. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att teckna erforderliga avtal enligt punkt Uppdra till Kultur- och Tekniknämnden att upprätta och teckna hyres- och uppdragsavtal med hyresgästen samt, efter upphandling, teckna avtal om drift & underhåll. 7. Finansiering för tiden efter 2015 hänskjuts till budgetberedningen. Mot beredningsförslaget reserverar sig Björn Hellquist (FP), Marcus Molinder (SD), Göran Ljungblom (M) till förmån för eget förslag. Leif Johansson (NT) reserverar sig skriftligt mot beslutet. Det har förelegat olika alternativ till lösningar som innebär att Timrå IK kan fortsätta med sin verksamhet. Alternativen som har jämförts är att kommunen köper ishallen, alternativt att företag A eller C köper ishallen och tecknar ett 20-årigt avtal med kommunen. För kommunen och skattebetalarna är kommunens förvärv av ishallen, ur ekonomisk synpunkt, det minst kostbara alternativet. I bilagan finns underlag till jämförelsen mellan de olika alternativen. Kommunen finansierar förvärvet genom en nyupplåning motsvarande köpeskillingen och hyr ut ishallen till Timrå IK. Allmänheten, övriga föreningar och annan verksamhet har också tillgång till ishallen. Hyresgästen, Timrå IK, ska betala en motsvarande

26 Protokoll 22 årshyra på 3 mnkr 2015, 3 mnkr 2016, 4 mnkr 2017 och 5 mnkr Kommunen upphandlar drift & underhåll av ishallen. Ett förvärv enligt ovan förutsätter dels kommunfullmäktiges beslut att utöka upplåningsramen år 2015, dels kommunstyrelsens beslut att göra vissa förändringar i Tilllämpningsanvisningar till Riktlinjer i finansfrågor. Påverkan på budget 2015 framgår av helårsprognosen i samband med tertialrapport april. Kultur- och teknik får en nettokostnadsökning på 1,75 mnkr vilken hanteras inom beslutad budgetram års kapitalkostnad (ca 1,6 mnkr) hanteras inom beslutad budgetram för finansnetto. s behandling i kommunstyrelsen Björn Hellquist (FP), Marcus Molinder (SD), Göran Ljungblom (M) och Leif Johansson (NT) föreslog att avslå förvärv av Timrå Ishall. Ewa Lindstrand (S) föreslog att bifalla förvärv av Timrå Ishall med ändring av punkten 4 till: Bemyndiga kommunstyrelsen att för kommunens räkning slutföra och besluta om och godkänna erforderliga avtal för köpets fullbordan. Gällande tomträttsavtal skall därutöver dödas. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att föreslå kommunfullmäktige att bifalla förvärv av Timrå Ishall med Ewa Lindstrands (S) ändringsyrkande av punkten 4. Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordföranden ställde följande propositionsordning som godkändes: Den som bifaller Ewa Lindstrands (S) förslag att förvärva Timrå Ishall med ändringsyrkande röstar Ja och den avslår röstar Nej. Vid omröstningen avgavs 7 Ja-röster och 4 Nej-röster (bilägges protokollet). Ordföranden konstaterade därmed att kommunstyrelsen beslutat föreslå kommunfullmäktige besluta att förvärva Timrå Ishall med Ewa Lindstrands (S) ändringsyrkande av punkten 4. Kommunfullmäktige Kommunledningskontoret Timrå IK

27

28

29 Protokoll Ägardirektiv Timrå Vatten AB, revidering Dnr KS/2015:141 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. På bolagsstämman i Timrå Vatten AB ge direktiv till stämmoombudet att uppdra till lekmannarevisionen att för 2015 års verksamheter och framgent ska underlag ges i revisionsrapporterna om bolagets verksamhet varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter. Sammanställningen ska i förekommande fall även innehålla förslag till kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige om att vidta nödvändiga åtgärder. 2. I ägardirektiv för bolaget göra de ändringar som följer av punkt Uppdra till kommunledningskontoret att utreda punkt 7 i ägardirektivet avseende ekonomin. Befintliga ägardirektiv för Timrå Vatten AB (Kf , 59), punkt 17, uppdateras till att lyda som följer: Bolagets revisor granskar, enligt aktiebolagslagen, bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Granskningen utmynnar i en revisionsberättelse. Lekmannarevisorn skall, utifrån det kommunala syftet med bolagets verksamhet, granska om bolagets verksamhet varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter, om bolaget sköts på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt och om den interna kontrollen är tillräcklig. Lekmannarevisorn avlämnar en granskningsrapport som skall innehålla uttalande om hur denna granskning utfallit och om bolagets utveckling i förhållande till uppställda mål. Sammanställningen skall i förekommande fall även innehålla förslag till kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige om att vidta nödvändiga åtgärder. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog att lägga till en punkt 3 med att uppdra till kommunledningskontoret att utreda punkt 7 i ägardirektivet avseende ekonomin. Övriga ledamöter biföll förslaget. Timrå Vatten AB Kommunfullmäktige

30 Protokoll Ägardirektiv AB Timråbo - revidering Dnr KS/2015:142 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. På bolagsstämman i AB Timråbo ge direktiv till stämmoombudet att uppdra till lekmannarevisionen att för 2015 års verksamheter och framgent ska underlag ges i revisionsrapporterna om bolagets verksamhet varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter. Sammanställningen ska i förekommande fall även innehålla förslag till kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige om att vidta nödvändiga åtgärder. 2. I ägardirektiv för bolaget göra de ändringar som följer av punkt 1. Befintliga ägardirektiv för AB Timråbo (Kf , 70), punkt 19, uppdateras till att lyda som följer: Bolagets revisor granskar, enligt aktiebolagslagen, bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Granskningen utmynnar i en revisionsberättelse. Lekmannarevisorn skall, utifrån det kommunala syftet med bolagets verksamhet, granska om bolagets verksamhet varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter, om bolaget sköts på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt och om den interna kontrollen är tillräcklig. Lekmannarevisorn avlämnar en granskningsrapport som skall innehålla uttalande om hur denna granskning utfallit och om bolagets utveckling i förhållande till uppställda mål. Sammanställningen skall i förekommande fall även innehålla förslag till kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige om att vidta nödvändiga åtgärder. AB Timråbo Kommunfullmäktige

31 Protokoll Särskilt ägardirektiv AB Timråbo 2015 Dnr KS/2015:143 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Lämna särskilt ägardirektiv till AB Timråbo att, i enlighet med kommunens Vision 2025 och för att möjliggöra en ökning av inflyttningen till kommunen, möta efterfrågan på attraktivt boende. Detta kan skapas genom exempelvis förvärv, ombyggnation eller nybyggnation. 2. Uppdra till av kommunfullmäktige utsett ombud att för bolagsstämman i AB Timråbo lägga fram särskilda ägardirektiv för bolaget enligt punkten 1. AB Timråbo står i sin verksamhet under kommunstyrelsens uppsikt och har att följa av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen utfärdade direktiv. Förutom de mål för ekonomin och verksamhetens utvecklings som framgår av ägardirektiven, fastställer kommunfullmäktige särskilda ägardirektiv med ytterligare mål för ekonomin och verksamhetens utveckling. Kommunfullmäktige har tidigare antagit (Kf , 70) ägardirektiv samt särskilda ägardirektiv för AB Timråbo. De särskilda ägardirektiven för 2013 aktualiserades senare (Kf , 42) och innebar att andel lediga lägenheter (vakanser) inte bör överskrida 1,5 procent vid en viss tidpunkt och att soliditeten skulle vara lägst 15,1 procent. En ny kommunal vision, Vision 2025, har nyligen fastlagts med en tillväxtambition där Timrå är det självklara valet för företagande och inflyttning. Detta faktum leder till behov av att ännu tydligare fokusera på AB Timråbos roll på den lokala bostadsmarknaden. Det är angeläget att inte enbart fokusera på en lägsta vakansgrad för en viss tidpunkt. Istället bör fokus ligga på en balans mellan utbud och efterfrågan så inflyttning till kommunen kan ske. Med samma argument kan ökningen av bolagets soliditet temporärt komma att avstanna eller minska. Därav finns inga ekonomiska mål för vakansgrad eller soliditet angivna i de särskilda direktiven för Kommande ägarsamråd ska utmynna i särskilda direktiv för kommande år eller period. AB Timråbo Kommunfullmäktige

32 Protokoll Tertialrapport 2015 med prognos Dnr KS/2015:108 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Tertialrapporten läggs till handlingarna. Kommunens resultat för perioden januari t.o.m. april uppgår till 13,3 mnkr vilket är 28,7 mnkr högre än budget för perioden. Om vi justerar periodens resultat med påverkan från kostnader för förändring av semesterskuld samt återbetalda AFA-premier är resultatet 20,6 mnkr (23,7 mnkr samma period ifjol). Prognosen för helårsresultatet är 9,0 mnkr vilket är 6,0 mnkr högre än budgeterat och 4,1 mnkr högre än senaste prognosen. Periodens skillnad mellan utfall och budget beror till största del på periodiseringsskillnader, dvs högre kostnader förväntas uppstå i verksamheten under senare delen av året. För barn och utbildningsnämnden är orsaken även att det pågår rekrytering av behörig personal. Styrelsen för AFA har beslutat att återbetala 2004 års inbetalda premier, ca 7,5 mnkr, vilket ingår i periodens utfall. Enligt styrreglerna föreslagna åtgärder för nämndernas prognostiserade underskott per helår: KS Gemensamma verksamheters underskott (-1,3 mnkr) för kommunens andel i råkraft. Enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen hanteras detta i samband med delårsrapporten. Om föreslaget beslut angående förvärv av ishall fattas, kommer Kultur- och tekniknämnden att få ett underskott på ca -1,6 mnkr för kapitalkostnader. Hanteras inom ramen för kommunens budgeterade finansnetto. Socialnämndens verksamhet, exkl försörjningsstöd, beräknas blir -2,3 mnkr dyrare än budgeterad nettokostnad. Kommunledningskontoret har i ett annat ärende föreslagit kommunstyrelsen att uppdra till Socialnämnden att redovisa åtgärdsförslag och förslag till omfördelningar inom socialnämndens tilldelade budget. Enligt senaste prognos från SKL beräknas skatteintäkter och generella statsbidrag till -1,4 mnkr jämfört än budget. Balanseras mot ett högre resultat för finansnetto och övrig finansiering till följd av lägre räntenivå och återbetalning av AFA-premier.

33 Protokoll 29 Utfallet för investeringar prognostiseras till 33 mnkr, jämfört med budgeterade 37,1 mnkr. Förutsatt beslut om förvärv av Timrå Ishall ökar investeringarna till totalt ca 78 mnkr. Resultatet för helåret som prognostiseras till 9,0 mnkr utgör 0,9% av prognostiserade skatteintäkter och generella statsbidrag, vilket är i rätt riktning för att uppnå målet om god ekonomisk hushållning (2%). Det är därför viktigt att enskilda prognostiserade underskott kan inrymmas inom total befintlig budget för kommunen. Resultatet för koncernen tiden januari t.o.m. april uppgår till 20 mnkr. Koncernens prognostiserade resultat för helåret efter bokslutsdispositioner och skatt uppgår till 10,8 mnkr. Beslutsunderlag Tertialrapport 2015 Kommunledningskontoret Kommunfullmäktige

34 Protokoll Reglemente för kultur- och tekniknämnden Dnr KS/2015:135 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kultur- och tekniknämndens reglemente revideras med uppgifter om att kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 20 år med automatisk förlängning utarrendera, uthyra eller på annat sätt upplåta anläggningar och lokaler som tillhör kommunen och som faller under nämndens förvaltning. 2. Kultur- och tekniknämndens reglemente kompletteras med uppgifter om att kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 20 år med automatisk förlängning ingå avtal om förhyrning av lokaler och mark. Mot beredningsförslaget reserverar sig Björn Hellquist (FP), Göran Ljungblom (M), Marcus Molinder (SD) och Leif Johansson (NT) till förmån för eget förslag. Kultur- och tekniknämndens ansvar bör förtydligas avseende både uthyrning och förhyrning av lokaler och mark. I kultur- och tekniknämndens reglemente anges: 1 Kultur- och tekniknämnden skall: Förvalta kommunens fastigheter och vid behov anskaffa verksamhetslokaler och i mån av beslut verkställa nybyggnationer och större om- och tillbyggnader samt mot hyra eller annan ersättning upplåta lokaler/fastigheter och tillhandahålla lokalvård. Förvalta och sköta kommunens skogsbruksfastigheter och övrig mark, samt svara för utarrendering av mark, jakt- och fiskerätter. 3 Kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 10 år med automatisk förlängning utarrendera, uthyra eller på annat sätt upplåta anläggningar och lokaler som tillhör kommunen och som faller under nämndens förvaltning. Förvaltningen föreslår att reglementet kompletteras under 3 med att kultur- och tekniknämnden får rätt att ingå avtal om förhyrning av lokaler och mark samt att båda punkterna om uthyrning respektive förhyrning får ske för en tid av högst 20 år med automatisk förlängning.

35 Protokoll 31 s behandling i kommunstyrelsen Björn Hellquist (FP), Göran Ljungblom (M), Marcus Molinder (SD) och Leif Johansson (NT) föreslog avslag på kultur- och tekniknämndens förslag. Ewa Lindstrand (S) föreslog bifall till kultur- och tekniknämndens förslag. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att föreslå kommunfullmäktige att bifalla kultur- och tekniknämndens förslag. Beslutsunderlag Reglemente för kultur- och tekniknämnden Tjänsteskrivelse Kultur- och tekniknämnden Kommunfullmäktige

36 Protokoll Framställan om Investeringsmedel Skönviksbacken Dnr KS/2015:134 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Uppdra till kultur- och tekniknämnden att ompröva befintliga projektmedel för inrymmande av investeringsmedel för investeringar. 2. Bemyndiga nämnden att omprioritera inom investeringsprojekten inom budgetram under budgetåret. Kultur- och tekniknämnden har i beslut beslutat hemställa hos kommunfullmäktige om tilläggsanslag med kr för utbyte av rörsystem mm för konstsnöanläggning i Skönviksbacken. Kommunledningskontoret kommentarer: Enligt kommunens styrningsregler punkt skall investeringsäskanden normalt prövas i samband med årliga budgetberedningen. Framställningar om ytterligare investeringsbudget under löpande år får endast ske då synnerliga skäl finns. I kultur- och tekniknämndens investeringsbudget för 2015 finns kr. Då nämnden erfordrar drygt 3 miljoner för åtgärder i Skönviksbacken föreslår kommunledningskontoret att kultur- och tekniknämnden för finansiering får i uppdrag att inom befintliga projekts budgetramar göra möjliga omprioriteringar. Beslutsunderlag Kultur- och tekniknämnden 68/2015 Kultur- och tekniknämnden Kommunfullmäktige

37 Protokoll Överförmyndarverksamhet i Sundsvall, Nordanstig, Ånge och Timrå - Avtal om samverkan i gemensam nämnd Dnr KS/2014:189 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Teckna nytt samverkansavtal för Överförmyndarnämnden Mitt att gälla från och med Säga upp nuvarande avtal från och med Ovanstående äger giltighet under förutsättning att Sundsvalls, Ånge och Nordanstigs kommuner fattar motsvarande beslut. Överförmyndarnämnden Mitt har gjort en översyn av samverkansavtalet mellan medlemskommunerna Sundsvall, Timrå, Ånge och Nordanstig. När ärendet nådde kommunfullmäktige (Kf 2015:44) beslutades om återremittering. Bakgrund till detta var tvekan inför lagligheten i att medge att ett överskott i nämndens verksamhet under ett år utan särskilt beslut skulle kunna överföras till efterföljande års verksamhet, d.v.s. att samarbetskommunerna skulle avstå från återbetalning av ett sådant överskott. Närmare utredningar har sedermera klarlagt att det för en gemensam nämnd är värdkommunens, i det här fallet Sundsvalls kommun, regelverk och styrregler som gäller. Då Sundsvalls kommuns styrregler medger sådan överföring det här är fråga om föreligger således inget hinder i detta avseende för ett antagande av avtalet. En viktig beståndsdel i avtalet är kostnadsfördelningen kommunerna emellan. Grundfinansieringen bygger på en fördelning utifrån folkmängd. Därutöver har överenskommits att de kostnader som följer av mottagandet av ensamkommande flyktingbarn ska fördelas på kommunerna utifrån de faktiska kostnaderna för mottagna personer i respektive kommun. Formuleringen kring detta hade i samband med redigeringen av avtalet fallit bort men finns nu med i avtalstexten, 10. Beslutsunderlag 1. Nytt avtal Överförmyndarnämnden. 2. Nuvarande avtal. 3. Kommunfullmäktiges protokoll Tjänsteskrivelse Sundsvalls kommun. Överförmyndarnämnden Kommunledningskontoret

38 Protokoll Arbetsordning för kommunala tillgänglighetsrådet Dnr KS/2015:137 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Namnändra Kommunala handikapprådet till Kommunala tillgänglighetsrådet 2. Anta förslaget till arbetsordning för Kommunala tillgänglighetsrådet 3. Upphäva Reglemente för Kommunala handikapprådet (Kf , 25). I samband med namnändring av kommunens handikappråd till tillgänglighetsråd föreslås det tidigare reglementet upphävas och en arbetsordning för det nya rådet antas. Kommunfullmäktige Kommunledningskontoret

39 Protokoll Motionssvar - Motion från Björn Hellquist (FP) Yttranderätt i samtliga styrelse och nämnder Dnr KS/2015:55 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Avslå motionen. _ Björn Hellquist (FP) reserverar sig mot beredningsförslaget till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktigeledamoten Björn Hellquist (FP) har i motion, den 19 februari 2015, föreslagit att ersättare ska har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet samt att ersättare ska ha rätt att ställa frågor och förslag till nämnden. Kommunfullmäktiges presidium föreslog, den 10 april 2015, att ersättare i samtliga styrelse och nämnder ska få yttranderätt och ställa frågor om de ärenden som upptas till behandling på sammanträdet. Beslutet gäller för mandatperioden Enligt kommunallagen, 6 kap 11, ska kommunfullmäktige besluta i vilken utsträckning ersättarna skall ha rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S), Johanna Bergsten (S) och Stefan Dalin (S) föreslog avslag på motionen. Björn Hellquist (FP) föreslog bifall till motionen. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Beslutsunderlag Motion från Björn Hellquist (FP) Minnesanteckningar från presidiet. Kommunledningskontoret Kommunfullmäktige

40 Protokoll Yttranderätt i samtliga styrelse och nämnder Dnr KS/2015:109 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Ersättare i samtliga styrelse och nämnder ska få yttranderätt och ställa frågor om de ärenden som upptas till behandling på sammanträdet. Beslutet gäller för mandatperioden Kommunfullmäktiges presidium föreslog, den 10 april 2015, att ersättare i samtliga styrelse och nämnder ska få yttranderätt och ställa frågor om de ärenden som upptas till behandling på sammanträdet. Beslutet gäller för mandatperioden Enligt kommunallagen, 6 kap 11, ska kommunfullmäktige besluta i vilken utsträckning ersättarna skall ha rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. Beslutsunderlag Minnesanteckningar från presidiet. Kommunledningskontoret

41 Protokoll Samråd om skolbiblioteken Dnr KS/2015:147 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Ge kultur- och tekniknämnden i samverkan med barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med en gemensam biblioteksplan för Sedan 2004 har det funnits en paragraf i bibliotekslagen att kommunerna ska anta en biblioteksplan. Timrå kommun har antaget en biblioteksplan för åren och en ny plan ska enligt lagstiftningen antas för den kommande perioden När den nuvarande planen antogs löd skolbiblioteken under bibliotekslagen och ett samråd för en gemensam plan genomfördes mellan kultur- och tekniknämnden och barn- och utbildningsnämnden. År 2011 genomfördes en lagändring där skolbiblioteken överfördes till skollagen, där rektorerna har ett tydligt ansvar för att efterfölja lagstiftningen. Bibliotekslagen är en ramlagstiftning där staten anger att det ska finnas en kommunal biblioteksplan men anger inga tvingande formuleringar när det gäller hur planen ska utformas och användas, eller vilka kommunala nämnder med egna bibliotek som ska ingå i planen. I och med lagändringen har kultur- och tekniknämnden och barn- och utbildningsnämnden observerat en otydlighet jämfört med framtagandet av den nuvarande planen. Kultur- och tekniknämnden beslutade föreslå komunfullmäktige besluta ge kultur- och tekniknämnden i samverkan med barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med en gemensam biblioteksplan för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag Kultur- och tekniknämnden Barn- och utbildningsnämnden

42 Protokoll Årsredovisning och revisionsberättelse för Samordningsförbudet i Härnösand, Timrå för år 2014 Dnr KS/2015:145 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Godkänna årsredovisningen. 2. Årsredovisningen och revisorernas granskningsrapport delges kommunfullmäktige för beviljande av ansvarsfrihet. Samordningsförbundet Härnösand Timrås revisorer har översänt revisionsberättelse och översiktlig granskning av Samordningsförbundet Härnösand Timrå för år Revisorerna har, den 21 april 2015, beviljat förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutsunderlag 1. Revisionsberättelse. 2. Samordningsförbundets styrning och ledning Kommunfullmäktige

43 Protokoll Årsredovisning och revisionsberättelse för Midlanda Centrum AB för verksamhetsåret 2014 Dnr KS/2015:78 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Centrum AB följer revisionens förslag och -fastställer resultat- och balansräkning -behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen -beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ewa Lindstrand (S) deltar ej i handläggningen av detta ärende på grund av jäv. Midlanda Centrum AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret Kommunfullmäktige Midlanda Centrum AB

44 Protokoll Årsredovisning och revisionsberättelse för Wifsta Water AB för verksamhetsåret 2014 Dnr KS/2015:79 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunens ombud till årsstämman i Wifsta Water AB följer revisionens förslag och -fastställer resultat- och balansräkning -behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen -beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Jan Norberg (S) och Bengt Nilsson (S) deltar ej i handläggningen av detta ärende på grund av jäv. Wifsta Water AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret Kommunfullmäktige Wifsta Water AB

45 Protokoll Översyn av taxor och avgifter 2015 Barnomsorgen Dnr KS/2015:136 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat skrivelse om nya avgiftsnivåer för maxtaxan i förskolan och fritidshem. Barn- och utbildningsnämnden har, den 22 april , beslutat att överlämna information om uppdatering av taxor och avgifter för barnomsorg från och med den 1 juli 2015 till kommunfullmäktige. s tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade, den 24 november , att uppdra till styrelse/nämnder att årligen genomföra en översyn gällande taxor och avgifter i den kommunala verksamheten. Beslutsunderlag Beslut från barn och utbildningsnämnden Skrivelse från Skolverket daterad