Administrativa avdelningen

Transkript

1 1 (29) Plats och tid Aulan Nordmarkens skola, 26 februari kl Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida Birgitta Evensson, Kommunchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Kerstin Krogh, Verksamhetschef personal Ylva Carlsson, Registrator Kenneth Christofferson, Revisor Justeringens plats och tid kl. 11:00 Paragrafer 1-22 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Kjell-Arne Ottosson Justerare Kent Norman Mårten Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt

2 2 (29) Beslutande Kjell-Arne Ottosson, Ordförande (KD) Katarina Johannesson, 2:a v Ordförande (C) Daniel Schützer (S) Kent Norman (C) Mikael Olsson (M) Kristina Kristiansson (S) Björn Karlsson (S) Annika Sahlin (L) Margareta Nilsson (M) Agneta Nilsson (KD) Rolf Emanuelsson (C) Ulla-Britt Svensson (S) Rune Björkman (SD) Lisbeth Karlsson (C) Daniel Markstedt (S) Kerstin Andersson (KD) Karl-Erik Andersson (C) Peter Lustig (MP) Mårten Karlsson (S) Robin Olsson (M) Therése Gustafsson (L) Esbjörn Andersson (C) Roland Kylén (C) Anette Eriksson (C) Lennart Nilsson (KD), ersättare Gertrud Berglund (KD), ersättare Siv Ögren (S), ersättare Kerstin Fritiofsson (S), ersättare Lena Svensson (S), ersättare

3 3 (29) Ärendelista 1 Fastställande av föredragningslista Dnr KS 2018/88.10 Allmänhetens frågestund Dnr KS 2018/35.10 Meddelanden Dnr KS 2018/ Kommunalrådet informerar... 8 Information om digital registrering av arvoden Dnr KS 2018/36.10 Information om kommunens sjukskrivningstal Dnr KS 2017/ Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Daniel Schützer, Samverkan med andra kommuner Dnr KS 2017/ Medborgarförslag - Parkeringsplatser vid Tingevi idrottsplats Dnr KS 2017/ Medborgarförslag - Karusell på Humlans utegård Dnr KS 2018/48.29 Kvarnåsen avd Älvgården - byte kök Dnr KS 2018/43.29 Golvbeläggning Töcksfors sporthall Dnr KS 2017/ Tillagningskök Skogsgläntan Dnr KS 2017/ Begäran om ramförstärkning för driftsbudget 2018, kultur och fritidsnämnden Dnr KS 2017/ Borgensförbindelse, om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat Dnr KS 2016/91.04

4 4 (29) Ramjustering för driftsbudget 2017, barn och utbildningsnämnden Dnr KS 2016/91.04 Omdisponering av investeringsmedel 2017, kultur och fritidsnämnden Dnr KS 2014/ Utbetalning av kommunalt partistöd Dnr KS 2018/31.10 Medborgarförslag - Bättre service för kollektivtrafikanter i Töcksfors Dnr KS 2018/50.10 Medborgarförslag - Fyrverkerianvändande Dnr KS 2017/ Motion - Förlängning av gång- och cykelväg, Källhultsvägen Töcksfors Dnr KS 2017/ Entledigande uppdrag ersättare Årjängs Bostad ABs styrelse, Kjell-Anders Dahlström Dnr KS 2018/36.10 Nya inkomna ärenden... 29

5 5 (29) 1 Fastställande av föredragningslista Ordföranden meddelar ett tillägg till ärendelistan - information angående digital registrering av ledamöternas arvoden. Föredragningslistan godkänns med föreslagen ändring.

6 6 (29) 2 Dnr KS 2018/88.10 Allmänhetens frågestund Till allmänhetens frågestund har inkommit en fråga till stöd och omsorgsnämndens ordförande; -Vilken förändring har gjorts i hemtjänsten för att få ner antalet hemtjänstbesök hos vårdtagare av olika personal från 20 till 13 personer? -Vad har det fört med sig för vårdtagare, personal och ekonomi? - Kommer verksamheten fortsätta att arbeta för att få ner antalet olika personal för att ge vårdtagare större trygghet? Svaret kommer att lämnas vid nästa fullmäktigesammanträde. Beslutet skickas till SoO-ordförande, nämndsekreteraren

7 7 (29) 3 Dnr KS 2018/35.10 Meddelanden Inga meddelanden finns att redovisa vid dagens sammanträde.

8 8 (29) 4 Dnr KS 2018/36.10 Kommunalrådet informerar Kommunalrådet Daniel Schützer informerar om aktuella frågor: 1. Infrastruktur E18 är först på dagordningen när det gäller infrastruktur. Höghastighetståg har nämnts i pressen, men det är ingen fråga som kan finansieras med kommunala medel. Höghastighetståg till Oslo kan komma att prioriteras på norska sidan, där man kan tänka sig finansiering från privata utländska investerare. 2. Årsresultat Resultatet för kommunen 2017 ligger på 34,1 miljoner kronor. 3. Försvar En ny situation i omvärlden innebär att satsningar behöver göras på vår försvarsförmåga; militärt, civilt och psykologiskt försvar. Länsstyrelsen har fått medel till detta. 4. Riksidrottsförbundets Youtube-film En film på sociala medier hävdar att idrotten i Årjäng glöms bort, med anledning av att byggandet av ishall i Årjängs kommun har skjutits på framtiden. Kommunen har inte getts möjlighet att bemöta informationen. Det framgår inte heller att stora satsningar pågår på konstgräsplaner, simhallen och Navet -satsningen / Tingevi IP. 5. Servicepunkter Servicepunkter på landsbygden och vilket serviceutbud vi vill se där kommer att diskuteras. 6. Centrumutveckling Satsning görs på centrumutveckling, levande centra i Årjäng och Töcksfors. 7. Trygghetsboende Återrapportering om byggandet av trygghetsboende kommer.

9 9 (29) 5 Information om digital registrering av arvoden Kommunfullmäktige får information om nya rutiner för förtroendevaldas registrering av mötesarvoden, resor och andra ersättningar.

10 10 (29) 6 Dnr KS 2018/36.10 Information om kommunens sjukskrivningstal Personalchefen Kerstin Krogh informerar om kommunens sjukskrivningstal för Målsättningen för sjuktalen har satts till 4,8 %, vilket inte uppnåtts under 2017 då siffran ligger på 4,98 %. I förhållande till övriga Värmlandskommuner ligger Årjäng på plats 4. Informationen läggs till protokollet.

11 11 (29) 7 Dnr KS 2017/ Interpellation till kommunstyrelsens ordförande, Samverkan med andra kommuner Kent Norman, Centerpartiet har skrivit en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Daniel Schützer angående samverkan med andra kommuner. Interpellation daterad Fullmäktige beslutar att interpellationen får ställas. 2. Daniel Schützer besvarar interpellationen. Det skriftliga svaret läggs till handlingarna. Beslutet skickas till Registrator

12 12 (29) 8 Dnr KS 2017/ Medborgarförslag - Parkeringsplatser vid Tingevi idrottsplats Robin Karlsson och Magnus Andreasson har inkommit med ett medborgarförslag om att kommunen ska se över nya parkeringsplatser då grusplanen görs om till konstgräsplan på Tingevi IP. Grusplanen används som parkeringsplats vid större arrangemang och förslagsställarna vill att ersättningsparkeringar hittas. Enligt chef medborgarservice och gatuchefen så används grusplanen som parkering vid två tillfällen på året, Årjängs marknad och Årjängs cup. Enligt dem så kan ersättningsparkeringar anordnas norr om Tingevi IP på de kommunala tomterna efter Östtomtvägen, se bifogad karta. Eventuell kan någon markjustering behöva göras samt uppgrusning. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef samhällsbyggnad och kommunchefens tjänsteskrivelse Karta med rödmarkerad parkeringsyta Kommunfullmäktige Medborgarförslag, Markjustering på markerat område genomförs under våren Medborgarförslaget anses besvarat. Beslutet skickas till Förslagsställare Verksamhetschef samhällsbyggnad

13 13 (29) 9 Dnr KS 2017/ Medborgarförslag - Karusell på Humlans utegård Selma Stensdahl på avd. Humlan på Holmedals skola har skrivit ett medborgarförslag till Årjängs kommun. Hon vill ha en karusell på Humlans utegård vid Holmedals skola. En sådan som finns i Årjäng bredvid Trollet. Samhällsbyggnadsavdelningen håller sedan några år tillbaka att uppgradera förskolor och skolors lekredskap i nära samarbete med respektive verksamheter. När det gäller Holmedals skola/förskola finns det idag en lekställning på utegården som planeras att bytas ut under våren Verksamhet och elever har nu tillsammas valt modellen och anser att den är bättre lämpad än den önskade karusellen, eftersom många barn kan använda lekställningen samtidigt. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget. 2. Kostnaden för lekställningen tas ur projekten Lekutrustning till förskolor samt Lekutrustning till skolor. 3. Medborgarförslaget anses besvarat. Beslutet skickas till Verksamhetschef samhällsbyggnad Fastighetsingenjör Verksamhetschef förskola

14 14 (29) 10 Dnr KS 2018/48.29 Kvarnåsen avd Älvgården - byte kök Köken på avd. Älvgården på Kvarnåsen, två stycken, behöver bytas. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Köken (två st) på avd. Älvgården, Kvarnåsen, byts för en beräknad kostnad av kr kr från projekt Ventilationsaggregat Ågy ombudgeteras från investeringsbudget 2017 till 2018, samt omdisponeras till Kvarnåsen avd. Älvgården, byte kök. Beslutet skickas till Verksamhetschef stöd o omsorg Verksamhetschef ekonomi Verksamhetschef samhällsbyggnad Fastighetsingenjör Miljö- hälsoskyddsinspektör

15 15 (29) 11 Dnr KS 2018/43.29 Golvbeläggning Töcksfors sporthall Befintlig golvbeläggning i Töcksfors Sporthall behöver bytas ut. Ytbeläggningen är sliten samt sprucken p.g.a. sättningar på flera ställen på golvet vilket gör att vissa sporter ej kan utföras på ett godtagbart sätt. Enligt de kontrollmätningar som har gjorts under tre år så har sättningarna avstannat. Det är nu enligt besiktning möjligt, att sedan befintligt sportgolv tagits bort, ytavjämna golvet innan ny golvbeläggning, ett s.k. sportgolv, läggs på. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef samhällsbyggnad och kommunchefens tjänsteskrivelse Yrkanden Robin Olsson, M yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. 1. Nytt sportgolv inklusive avjämning i sporthall Töcksfors för en beräknad kostnad av 1,1 mkr utförs under vår-sommar Följande projekt ombudgeteras från investeringsbudget 2017 till 2018, samt omdisponeras till byte av Golvbeläggning Töcksfors sporthall Utredning golv sporthall Töcksfors kr Radiatorer sporthall Töcksfors kr Fönsterbyte Holmedals skola kr Ventilationsaggregat Ågy kr Byte yttertak industrihus kr Ny omklädn.del Hantverkshus kr Summa ombudgetering fr till 2018 samt omdisponering av kr 3. För att uppnå beräknad kostnad 1,1 mkr anslås resterande för att kunna utföra projektet. 4. Investeringsbudgeten 2018 utökas med kr från tkr till tkr.

16 16 (29) Beslutet skickas till Rektor Töcksfors skola Chef medborgarservice Verksamhetschef samhällsbyggnad Verksamhetschef ekonomi Fastighetsingenjör

17 17 (29) 12 Dnr KS 2017/ Tillagningskök Skogsgläntan Barn och utbildningsnämnden (BUN) har begärt hos kommunstyrelsen att investeringsmedel ska tas med i budget för att tillagningsköken på förskolorna Backsippan, Dungen, Karlavagnen, Pillret, Prästkragen, Skogsgläntan och Solstrålen ska kunna öppnas. Om- och tillbyggnation krävs för att Skogsgläntans befintliga mottagningskök ska bli ett tillagningskök. Investeringskostnad för om- och tillbyggnad av Skogsgläntans mottagningskök beräknas kr i byggkostnad. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens beslut Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse Yrkanden Anette Eriksson, C yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer Anette Erikssons avslagsyrkande mot kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag kr för om- och tillbyggnad av Skogsgläntan omdisponeras från projekt Renovering LoM Nordmarkens skola till projekt Tillagningskök Skogsgläntan. 2. Projekt tillagningskök Skogsgläntan ombudgeteras från år 2017 till Reservationer Centerpartiets fullmäktigegrupp reserverar sig mot beslutet.

18 18 (29) Beslutet skickas till Verksamhetschef samhällsbyggnad Verksamhetschef ekonomi Fastighetsingenjör Förskolechef

19 19 (29) 13 Dnr KS 2017/ Begäran om ramförstärkning för driftsbudget 2018, kultur och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden har beslutat om att äska ramförstärkning för år 2018 med 100 tkr för att kunna behålla öppettiderna på biblioteken i samma utsträckning som under Om beslut om ramförstärkning beviljas minskas kommunens budgeterade resultat från tkr till tkr. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef ekonomi och kommunchefens tjänsteskrivelse Yttrande från verksamhetschef barn och utbildning Komplettering till tidigare tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämnden Enhetschef bibliotek och verksamhetschef medborgarservice tjänsteskrivelse med tillhörande konsekvensbeskrivning för kultur och fritidsnämndens budget 2018 Yrkanden Robin Olsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Begäran om ramförstärkning från kultur och fritidsnämnden på 100 tkr, avslås. Beslutet skickas till Verksamhetschef ekonomi Skolchef Chef medborgarservice

20 20 (29) 14 Dnr KS 2017/ Borgensförbindelse, om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat Årjängs kommun är sedan 2009 medlem i Kommuninvest ekonomiska förening. Årjängs kommun har vid två tillfällen tecknat avtal med Kommuninvest gällande borgensförbindelse samt regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat. Dessa avtal är det nu dags att förnya eftersom giltigheten enligt lag gäller en begränsad tidsperiod. Avtalen som Kommuninvest tecknar med samtliga medlemmar är en förutsättning för medlemskapet i föreningen. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef ekonomi och kommunchefens tjänsteskrivelse Skrivelse för Kommuninvest Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Regressavtal undertecknat Avtal gällande kommunernas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat undertecknat Borgensförbindelse undertecknat Årjängs kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse från den 4 februari 2009, vari Årjängs kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s förpliktelser, alltjämt gäller. 2. Kommuninvest äger företräda Årjängs kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingångna och vidmakthållande av borgen enligt borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och kommande borgenärer. 3. Årjängs kommun bekräftar att regressavtal undertecknat av Årjängs kommun den 3 november 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt borgensförbindelsen, alltjämt gäller.

21 21 (29) 4. Årjängs kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Årjängs kommun den 3 november 2011, vari Årjängs kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. 5. Årjängs kommun utser Daniel Schützer och Linda Sydengen att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Beslutet skickas till Verksamhetschef ekonomi

22 22 (29) 15 Dnr KS 2016/91.04 Ramjustering för driftsbudget 2017, barn och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden har beslutat om att äska ramförstärkning för 2017 med 1,5 mkr. Detta utifrån oktobers ekonomirapport om budgetavvikelse inom nämnden. Barn och utbildningsnämnden hade i delårsbokslutet en årsprognos på tkr och har efter denna rapport tagit fram åtgärder som reducerar årsprognosen till -1,5 mkr. Sammanträdesprotokollet har inkommit för sent för att kunna behandlas i kommunfullmäktige under 2017 och därmed även för sent för en revidering av budgetram för Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef ekonomi och kommunchefens tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämnden Äskande om ramförstärkning från barn och utbildningsnämnden för 2017 med 1,5 mkr, avslås. Beslutet skickas till Skolchef Verksamhetschef ekonomi Förvaltningsekonom Bun

23 23 (29) 16 Dnr KS 2016/91.04 Omdisponering av investeringsmedel 2017, kultur och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden har beslutat om att begära omdisponering av investeringsmedel för 2017 med totalt 70 tkr. Sammanträdesprotokollet har inkommit för sent för att kunna behandlas i kommunfullmäktige under 2017 och därmed även för sent för en omdisponering av investeringsmedel för Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef ekonomi och kommunchefens tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämnden Begäran om omdisponering av investeringsmedel från kultur och fritidsnämnden för 2017, avslås. Beslutet skickas till Verksamhetschef ekonomi Chef medborgarservice Förvaltningsekonom

24 24 (29) 17 Dnr KS 2014/ Utbetalning av kommunalt partistöd 2018 Kommunallagen föreskriver att kommunfullmäktige minst en gång per år ska besluta om utbetalning av kommunalt partistöd. Kommunfullmäktige beslutade att anta ett reglemente, Regler för partistöd. Enligt reglementet ska det utgå: ett grundstöd, som uppgår till kronor per parti och år, samt ett mandatstöd, som uppgår till kronor per mandat och år. Reglementet innehåller vidare regler om under vilka förutsättningar som partistöd ska utgå, t ex beträffande representation och om hur stödet ska redovisas. Om redovisning och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid, senast den 30 juni 2017, utbetalas inget stöd för nästkommande år. Samtliga partier har dock lämnat in redovisningen för 2017 års partistöd inom föreskriven tid. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunjuristen och kommunchefens tjänsteskrivelse Reglemente för partistöd, reviderat Partistöd ska utbetalas i enlighet med reglementet enligt följande: - 7 partier x kr = kronor - 34 mandat x kr = kronor 2. Skriftlig redovisning av hur partistödet har använts och granskningsrapport ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 30 juni Beslutet skickas till Samtliga partiers gruppledare Kommunjurist/utredare

25 25 (29) 18 Dnr KS 2018/31.10 Medborgarförslag - Bättre service för kollektivtrafikanter i Töcksfors Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att kommunen kontaktar bussbolaget för stockholmsbussarna om att flytta busshållplatsen till ett centralare läge, förslagsvis till Centralen i Töcksfors, där det finns parkeringsplatser och väntrum. Det skulle underlätta för alla kollektivtrafikanter och öka tillgängligheten. Medborgarförslag daterat Medborgarförslaget sänds till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till KS beredning

26 26 (29) 19 Dnr KS 2018/50.10 Medborgarförslag - Fyrverkerianvändande Ett förslag har inkommit att Årjängs kommun ser över och kompletterar den lokala ordningsstadgan, för att reglera användningen av fyrverkerier vid exempelvis nyårsafton och påskafton. Syftet är att inte utsätta djur och människor för stress och lidande samt att undvika skador på miljön m.m. Medborgarförslag daterat Medborgarförslaget sänds till kommunstyrelsen för beredning. Kommunfullmäktiges förslag till nästa instans KS beredning

27 27 (29) 20 Dnr KS 2017/ Motion - Förlängning av gång- och cykelväg, Källhultsvägen Töcksfors Centerpartiets fullmäktigegrupp har lämnat en motion om att ta fram en plan för förlängning av gång- och cykelväg, fram till Källhultsvägen i Töcksfors. Motion daterad Motionen sänds till kommunstyrelsen för beredning. Kommunfullmäktiges förslag till nästa instans KS beredning

28 28 (29) 21 Dnr KS 2017/ Entledigande uppdrag ersättare Årjängs Bostad ABs styrelse, Kjell-Anders Dahlström Kjell-Anders Dahlström, KD har begärt entledigande från uppdraget som ersättare i Årjängs Bostads AB:s styrelse. Begäran om entledigande Kjell-Anders Dahlström, KD entledigas från uppdraget som ersättare i Årjängs Bostads AB:s styrelse. Beslutet skickas till Ledamot Registrator

29 29 (29) 22 Dnr KS 2018/36.10 Nya inkomna ärenden Kommunfullmäktige får en redovisning av de ärenden som inkommit och som kommer att bli föremål för fullmäktiges beredning. Redovisning av inkomna ärenden Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.