HR Managers lösningar. Nordens största leverantör av HR- och rekryteringsverktyg +46 (0)

Transkript

1 HR Managers lösningar Nordens största leverantör av HR- och rekryteringsverktyg +46 (0) HR Manager Talent Solutions Stockholm, Sverige

2 Talent Recruiter Effektivt och användarvänligt rekryteringsverktyg Fördelar med Talent Recruiter Modernt och användarvänligt verktyg med fokus på få klick Mobilanpassad kandidatupplevelse Anpassa rekryteringsprocessen efter företagets unika behov Rekryteringsapp för alla användare Molnbaserad lösning med kontinuerliga uppdateringar Optimera dina compliance-processer Funktioner i Talent Recruiter Hantering av lediga tjänster, spontanansökningar och prenumerationstjänst Direkta integrationer till hemsidan, sociala medier och jobbportaler Massinbjudan till intervju med flera valbara tider låt kandidaterna sköta bokningarna Ställ urvalsfrågor till kandidaterna, i ansökningsformuläret eller via e-post Flexibla behörighetsnivåer för alla användare av systemet Möjligheter med Talent Recruiter SMS-modul Videointervju Intervju- och referensmallar Skapa anställningsavtal Skicka dokument för digital signatur Godkännandefunktioner i rekryteringsprocessen Utvärdering/test av kandidater Kompetensbaserad rekrytering Jobbprofiler Onboarding-modul Integrationer till HR-, lönesystem mfl.

3 Önskedrömmen för alla som jobbar med rekrytering, både enkelt och översiktligt Jan Erik Karlsen, Nordea

4 Möjligheter med Talent Recruiter Video-CV * Du kan använda möjligheten att rekrytera på ett nytt och modernt sätt genom att få en visuell presentation av dina kandidater. Video- CV spelas in direkt i ansökningsformuläret och möjliggör en smidigare urvalsprocess. Skriv in frågor som kandidaten ska besvara i sin video. Det ger ett mer detaljerat intryck av kandidaten samtidigt som du ökar ert Employer Brand. Video-CV kan användas på alla plattformar även mobila enheter. Gruppbedömning Be dina kollegor bedöma kandidater med hjälp av kommentarer, ikoner och rangeringar. Få en överblick över dina kollegors bedömningar av kandidater, också som samlad bedömning i genomsnitt per enskild kandidat. Här kan du dessutom se vilka medlemmar i rekryteringsgruppen som redan har bedömt kandidaten och vilka som ännu inte har. På så sätt arbetar ni effektivt. Employer branding Era kandidatsidor kan designas så att de matchar er grafiska profil, både annonsen, listan med era lediga tjänster och prenumerationstjänsten. En innehållsrik annons i er grafiska profil sänder ett professionellt budskap och hjälper er att attrahera de bästa kandidaterna. Du kan också lägga till smarta funktioner som kontaktpersoner med länk till deras LinkedInprofil, kartor via Google Maps, länkar till sociala medier, hemsidor, filmer m.m. Godkännelse/Rekvisition * Denna funktion ger dig möjlighet att godkänna eller bekräfta att en ny tjänst skall tillsättas. Digitalisera processen genom att använda godkännande direkt i systemet. Den/de hos er som har behörighet att godkänna måste göra så innan processen kan fortsätta. Godkännandet kan användas i två situationer i processen; antingen innan beslut tas om att tillsätta en ny tjänst eller före publicering av annonser. Rekrytera direkt via mobilen Ladda ner vår app för rekryterare. Alla användare kan på språng följa sina rekryteringar direkt från mobiltelefonen eller läsplattan. Se alla kandidater, ta del av deras bifogade dokument, rangordna, skriva kommentarer eller kommunicera direkt från mobila enheter. Appen kan hämtas både från App Store och Google Play. Alla registreringar och ändringar synkroniseras i realtid med systemet. Kompetensbaserad rekrytering * Välj vilka kompetenser som är viktigast för tjänsten och skapa en egen intervjuguide för varje enskild tjänst. Intervjuguiden kan därefter användas direkt i systemet, så du har allt samlat. Genom att definiera olika fokusområden identifierar du snabbt relevanta frågor som du kan få användning för senare i processen. Du kan också förhandsdefiniera referensmallar som fylls i vid inhämtning av referenser.

5 Möjligheter fortsättning... med Talent Recruiter Jobbprofiler * Skapa specifika jobbprofiler i Talent Recruiter och tydliggör vilka arbetsuppgifter som hör till varje tjänst, både på kort- och lång sikt. Dessutom är det möjligt att definiera vilka kompetenser som kandidaten ska besitta. Ställ tjänstespecifika frågor till kandidaten Använd egendefinierade, jobbspecifika frågor i din rekryteringsprocess och få överblick över de kandidater som matchar jobbprofilen bäst. Du kan göra detta i ansökningsprocessen samtidigt som du kan välja att skicka ut frågorna till kandidater som redan ligger i din databas. Dessa frågor samt svar kan visas direkt på kandidatlistan. PDF med kandidatdokument Samla alla kandidatdokument på utvalda kandidater i en PDF som kan användas inför en arbetsintervju, till morgonmötet för diskussion med kollegorna eller läsas på t.ex. en ipad. Välj de mest relevanta kandidaterna och skapa en samlad PDF-fil med utvald data och de dokument som du behöver. Intervju och referensmallar * Använd färdiga intervju- och/eller referensmallar i Talent Recruiter. Intervjumallarna fylls i under eller efter intervjun. Referensmallarna fylls i under samtalet eller i samband med inhämtning av referenser. Allt samlas i kandidatens profil för Jobbportaler och sociala medier * Få en direkt integration till företagets sociala medier, jobbportaler som Arbetsförmedlingen, Blocket Jobb, Monster, Stepstone mfl. samt e-postsystem (både Outlook och G Suite), företagets hemsida och intranät. Automatisk borttagning av kandidater med notifikationer Talent Recruiter stödjer automatisk borttagning av kandidater och ger dig full kontroll över gallringsprocessen. Ni väljer själva hur länge kandidaterna ska sparas i systemet. Det går också att ställa in så att systemet automatiskt skickar ut en påminnelse innan borttagning sker vilket ger kandidaten möjlighet att välja om hen fortsatt vill vara registrerad i databasen. Intervju bjud in flera samtidigt Bjud in en eller flera kandidater till intervju samtidigt. Du har möjlighet att låta kandidaterna välja intervjutid direkt från systemet. Skapa så många tider som du önskar och ange själv när inbjudningarna ska skickas ut. Tiderna blir automatiskt synkroniserade i deltagarnas kalendrar. Kommunicera direkt i systemet Systemet har obegränsade möjligheter för kommunikationsmallar, på så sätt kan du välja att kommunicera med flera kandidater på samma gång. Alla kandidater mottager automatiskt en e-post med tack för din enkel hantering. ansökan. (*) Detta kan vara förenligt med en tilläggskostnad

6 Möjligheter fortsättning... med Talent Recruiter SMS-modul Kommunicera med dina kandidater via SMS. Med vår SMS-modul kan du skapa SMSmallar som t.ex. kan användas vid inbjudan till intervju, påminnelser eller annan form av kommunikation. Det är också möjligt att skicka ett SMS som du själv formulerar till utvalda kandidater direkt från Talent Recruiter. Skapa anställningsavtal Samla alla dina standardkontrakt i systemet där fördefinierade variabler automatiskt sätts in som t.ex. kandidatens personliga upplysningar. Till de fält som varierar från kontrakt till kontrakt kan du lägga till checkboxar, fritextfält och drop-down listor. Köp till digital signatur och få samtliga kontrakt signerade. Dokument kan skickas för digital signatur Anställningsavtal och andra dokument kan skickas digitalt till kandidaten som skriver under med hjälp av BankID. Du väljer själv om du vill skapa eller ladda upp dokumentet i systemet samt vilka interna användare som ska skriva under. Du kan följa processen och när anställningsavtalet är underskrivet returneras det automatiskt till Talent Recruiter. Integrationer till er AD och externa system Genom integrationer kan kandidatens data och andra relevanta upplysningar exporteras direkt till företagets respektive HR-system, Active Directory, lönesystem m.fl. Du kan också bjuda in kandidater till tester och se resultaten direkt i systemet. Vi erbjuder APIdokumentation som kan användas till andra integrationer. Vi stödjer även Single Sign-On. Video-intervju Projektworkflow >> Ny funktion << >> Ny funktion << Med video-intervju har du möjlighet att skicka en rad frågor till utvalda kandidater som Överför enkelt ett rekryteringsprojekt till andra i företaget, t.ex. när chefen har angett besvaras i en video. Kandidaterna får en länk basinformationen och önskar överlämna med dina frågor och spelar in sin video. När de skickat in sin video kan du komma åt dessa direkt i systemet. Samtliga kandidater som spelat in en video markeras med en kameraikon så du smidigt kan skilja dem åt. till HR som i sin tur skapar annonsen och publicerar. Projektworkflow kan delas upp i olika statusar som ställs in i användarrollen, här kan du enkelt filtrera din översikt över dina rekryteringar.

7 Kunderna säger... HR Manager uppfyller de önskemål och behov vi har gällande rekryteringssystem och alla våra sidouppdrag har utförts snabbt och precis i linje med det vi önskat, jag har bara bra saker att säga. Annika Nilsson HR-strateg, Norrbottens läns landsting Det här är ett av de enklaste och bästa verktygen vi använder idag. Verktyget har förenklat vår diarieföring oerhört. Det har varit en stor avlastning. Dessutom var verktyget väldigt enkelt att implementera. Henrik Sundihn, Personalspecialist, Karlskrona Kommun Det har varit smidigt att implementera systemet i våra 5 länder, cheferna upplever det som väldigt användarvänligt och klarar sig jättebra direkt utan utbildning. Snabb och bra support uppskattar att de alltid känns nära och vi känner att de lyssnar på oss. Vi känner att det finns en stor utvecklingspotential ihop med HR Manager som leverantör. Maria Wiik, HR-chef, Glitter Det här systemet är ett av de mest användarvänliga jag jobbat i och jag har jobbat i många. Det passar den stora rekryteringsfirman likväl som den lilla. Vårt värdeord på Kompetenslaget är ENKELT och HR-manager är verkligen enkelt utan att för den skull tappa i funktion och professionalism. Jag är en kräsen kund, och det jag fått genomsyrar alla kontaktytor i bolaget, från säljare till support, att våran leverantör gör det enkelt för oss varje dag! Jag rekommenderar dem å det varmaste! Helene Lowall, Verksamhetschef, Kompetenslaget HR Manager har visat sig vara en lyhörd, flexibel och kompetent partner som ständigt fokuserar på att optimera rekryteringsverktyget. Systemet ger en tydlig överblick och mervärde i vårt dagliga rekryteringsarbete. Helle Meedom, HR Assistent, Kyocera Unimerco

8 Talent Onboarding Verktyget som optimerar dina onboardingprocesser Fördelar med Talent Onboarding Modernt och användarvänligt med fokus på få klick Ger stöd för både pre-boarding och onboarding Förstärker företagets Employer brand Spara tid på uppföljningar och administration Molnbaserat system med löpande uppdateringar Funktioner i Talent Onboarding Interna arbetsuppgifter vad ska ske före och efter att den anställde börjat Enkel överblick över alla onboarding-uppdrag med automatiserade påminnelser Påminn chefer om att det är dags för uppföljningssamtal innan prövotiden går ut Bjud in nya medarbetare till onboarding-portalen Samla in information från medarbetaren innan hen börjar sin anställning 1. Interna onboarding-uppgifter Arbetsutrustning Introduktion Sociala aktiviteter Mentorskap Uppföljning 2. Extern onboarding-portal Hälsa nya medarbetare välkomna Skapa ditt egna innehåll Dela relevant information

9 Det här systemet är ett av de mest användarvänliga jag jobbat i och jag har jobbat i många Helene Lowall, Verksamhetschef, Kompetenslaget

10 Vad är Talent Onboarding? Pre- och onboarding kan delas in i två parallella spår: 1. Onboarding-uppgifter Automatisering av interna och externa arbetsuppgifter i samband med nyanställning 2. Onboarding-portal Påbörja en dialog med medarbetare innan start av anställning Några exempel: Arbetsverktyg Uniform, dator, mobiltelefon, kontorsplats Introduktion Tillgång till IT-konton, kurser, utbildning, introduktion av kollegor Sociala aktiviteter Frukost med medarbetare eller kollegor första veckan Mentorskap Mentorskapet kan följas upp i verktyget och hjälper er att kvalitetssäkra hela onboardingprocessen för att säkerställa kvalitet Uppföljningssamtal Samtal i samband med att prövotiden går ut. Ställ in datum och få påminnelse när det är dags att genomföra Utbilda och utveckla under första året Några exempel: Hälsa nya medarbetare välkomna När du onboardar din nya medarbetare har du möjlighet att bjuda in till onboardingportalen Skapa ditt egna innehåll Anpassa din onboarding-portal precis som du önskar. Lägg till texter, länkar, frågeformulär, dokument m.m. Du bestämmer själv hur det ska byggas upp och anpassas Dela relevant information Här delar du all den information som den nya medarbetaren behöver för att få en bra start. Det kan t.ex. vara en medarbetarhandbok, länkar till e-learning, företagsfilmer, m.m. Onboarding av den nya medarbetaren är nu påbörjad

11 Exempel på Talent Onboarding HR/Chef Tillgång till IT-konton Bjud in nya medarbetare Beställning av dator Uniform eller tjänstebil Nya medarbetare Kontorsmöbler Beställa e-postadress Passerkort Välkomstgåva

12 Talent Manager Flexibelt och användarvänligt HR-system Fördelar med Talent Manager Basic Webbaserad lösning - kan användas av alla; HR, chefer & medarbetare Självbetjäning för både chefer och anställda Enkel användning och flexibilitet, möjlighet till anpassning Svenska, Danska, Norska och Engelska support via e-post och telefon Cloud-baserat med kontinuerliga uppdateringar flera gånger om året Optimera dina compliance-processer Funktioner i Talent Manager Basic Lagring av masterdata och dokumenthantering Dashboard med visuell statistik/rapportering Tydligt presenterat organisationsdiagram med profilbilder Separat inloggning för chefer och anställda Arbetshistorik för alla anställda Kommunikation mellan HR, chefer och anställda Tillvalsmoduler för Talent Manager Medarbetarsamtal och utvecklingsplan Internt och externt CV Kompetenskartläggning Kurser och Certifikat Succession Planning och Talent Review Enkäter

13 Systemet är otroligt enkelt och flexibelt och supporten är fantastisk, precis som man drömmer om att en support ska vara. Pia Sagré, HR-chef, DEKRA Industrial AB

14 Funktioner i Talent Manager Basic Avdelningsstruktur Importera och exportera data Statistik och rapportering Användarroller och rättigheter Masterdata och kommunikation HR- och anställningsdokument Dokumentkategorier baserade på roller Ikoner med beskrivning och kommentarer Filtrera och sortera medarbetarlistan Medarbetarengagemang undersökning (enps) Hitta information om anställda Anmälningsmodul med e-post Talent pool (talangregistrering) Enkel medarbetarsamtalsregistrering Anpassningsbar dashboard-panel

15 HR-administration med dashboard Se statistik så som antal anställda, efter ålder, kön, anställningstyp, utbildningsnivå, genomsnittlig sysselsättning och dokumentöversikt. Enkel och användarvänligt att använda Användare loggar in enkelt med en åtkomst som anpassas av dig och systemet är lätt att använda för både administratörer, chefer och anställda. Införande steg för steg Vi börjar implementera Talent Manager Basic, och utökar stegvis med fler moduler när du är redo för nästa steg.

16 Tillvalsmoduler i Talent Manager 1. Medarbetarsamtal- och utvecklingsplan Syftet är att skapa dialog mellan medarbetare och chefer. Kontinuerligt genomförda medarbetarsamtal sätter medarbetarens utveckling i centrum. Strategiska handlingsplaner hjälper din organisation att skapa engagemang, hållbarhet & lojalitet. Bestäm själv hur ofta du önskar arrangera samtalen och vem/vilka som ska delta. 2. Intern och extern CV Modulen möjliggör skapandet av CV-mallar i företagets egna visuella design, där både chefer och anställda har möjlighet att uppdatera sin information, t.ex. arbetslivserfarenhet, projekt etc. Dessa CV kan användas för byggoch konsultindustrin och för olika typer av upphandlingar. Det går enkelt att dela dessa direkt från Talent Manager om så behövs. 3. Kompetenskartläggning Modulen ger möjlighet att kartlägga kompetenser mot klara mål som lätt kan återspeglas per anställd, i dashboardet för hela företaget eller per avdelning. Kompetenser kan definieras i systemet och kan variera från avdelning till avdelning, dessa kan även kopplas till olika befattningar inom bolaget. För varje kompetens kan man koppla på ett företags övergripande kompetensmål som kan definieras per avdelning eller per befattning. 4. Kurser och Certifikat Denna modul ger dig som användare en överblick över de anställdas kurser och utbildningsbudget. Här kan de anställda ansöka till kurser via sin portal och förfrågan skickas digitalt till chefen för godkännande. Certifikat kan registreras för att hålla koll på giltighetstider med hjälp av automatiska påminnelser. Med denna tilläggsmodul får du en tydlig överblick över de certifikat som finns i organisationen och vilka som är på väg att löpa ut. 5. Succession Planning och Talent Review Modulen ger en enkel översikt över medarbetarnas talang och potential. Talent Review innehåller också funktioner för successionsplanering som ger er möjlighet att markera de medarbetare som i framtiden kan ha potential för exempelvis en chefsposition. 6. Enkäter Du har möjlighet att skicka / sammanställa undersökningar till utvalda eller alla anställda. En undersökning är inte bara ett online verktyg som låter dig ställa frågor, men det är också ett bra sätt att få insikt i vad dina anställda tycker, känner och viktigast - vad de vill ha.

17 Rekrytering, onboarding och HR-system i en helhetslösning #HRinfront

18 Några av våra kunder (0) HR Manager Talent Solutions Stockholm, Sverige