Skoladministratör från en Personalvetares perspektiv

Transkript

1 Skoladministratör från en Personalvetares perspektiv

2 Skoladministratör från en Personalvetares perspektiv Introduktion Effektivt chefsstöd Personal Ekonomistyrning Systematiska arbetsmiljöarbetet

3 Lövgärdesskolan Kommunal skola Göteborg Angered 4-9 skola från 2012 Hopslagning av nämnder Rektorsbyten Foto: Elisabeth Söderström-Jones

4 Min roll på skolan Kontinuitet Kultur Ansvar Perspektiv

5 Effektivt chefsstöd Proaktivt arbete Övergripande mind set genom hela arbetet Ledningens och administrationens kitt Informationshantering

6 Informationshantering Hämta Prioritera Förmedla

7 Effektivt chefsstöd Proaktivt arbete Övergripande mind set genom hela arbetet Ledningens och administrationens kitt Informationshantering Skollag och kommunallag

8 Skollag - Kommunallag Skollagen 3 kap. 3 Alla barn och elever ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål. Elever som till följd av funktionsnedsättning har svårt att uppfylla de olika kunskapskrav som finns ska ges stöd som syftar till att så långt som möjligt motverka funktionsnedsättningens konsekvenser. Elever som lätt når de kunskapskrav som minst ska uppnås ska ges ledning och stimulans för att kunna nå längre i sin kunskapsutveckling. Lag (2014:458).

9 Skollag - Kommunallag Kommunallag 8 kap. 1 Kommuner och landsting ska ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet och i sådan verksamhet som bedrivs genom andra juridiska personer. Fullmäktige ska besluta om riktlinjer för god ekonomisk hushållning för kommunen eller landstinget. Om kommunen eller landstinget har en sådan resultatutjämningsreserv som avses i 3 d, ska riktlinjerna även omfatta hanteringen av den. Lag (2012:800).

10 Skollag - Kommunallag Arbetsrätt Ekonomistyrning Arbetsmiljö återkommer senare

11 Personal Anställningar Tjänstefördelning Övergång till ekonomi

12 Anställningsavtal 1 Tillsvidare Vikariatsanställning Allmän visstidsanställning Tidsbegränsad anställning för arbetstagare som har fyllt 67 år Provanställning

13 Anställningsavtal 2 Överenskommelse om timlön VIK AVA Tidsbegränsad anställning enligt skollagen

14 Anställningsavtal 3 Tillsvidareanställning bilaga M Provanställning enligt bilaga M Tidsbegränsad anställning enligt skollagen, bilaga M Tidsbegränsad anställning enligt skollagen, AB Vikariatsanställning, bilaga M

15 Tjänstefördelning Bidra med perspektiv Nya medarbetare = Introduktion och inbäddning Personal största kostnaden Var hamnar pengarna? kalkyl

16 2 Kalkyler Elev per Krona per årskurs

17 Elev per vuxen Enkel vid utkast av tjänstefördelning Pedagogisk personal Mentorskap Fördelad undervisning Övrig personal OH-personal Ledning, administration och EHT Prognos över elevantal

18 Krona per elev Rapport från lönesystemet Koppla lön till klass eller årskurs Personalens löner kopplade till klass eller årskurs Dela med elevantalet i klass eller årskurs Kostnadskontroll

19 Ekonomistyrning Ansvar för det långsiktiga ekonomiska tänket Tjänstefördelningen Proaktivt chefsstöd Vikarie i vabruari?

20 Det systematiska arbetsmiljöarbetet Vi är varandras arbetsmiljö Vår roll i arbetsmiljön Krav, kontroll och stöd Karasek & Theorell (1990) Vad kan vi göra för personalens arbetsmiljö?

21 Modellen Krav Stöd Kontroll

22 Krav Arbetsuppgifter

23 Krav Arbetsuppgifter Ansvar

24 Krav Arbetsuppgifter Ansvar Tid

25 Krav Arbetsuppgifter Ansvar Tid Mm..

26 Kontroll Eleverna Makro Huvudman Kollegor Ledning

27 Stöd Inverterad faktor Kollegor Chef Privatliv Skapar förutsättningar för låg grad av kontroll och/eller höga krav Vår roll

28 Plattform för information Hjärntorget Hur kommunicerar vi? Flera kanaler Flera forum att lägga ut information För mycket administrativ röra leder till låsning

29 Vad jag vill bidra med Kontinuitet Kultur Ansvar Perspektiv

30 Tack för mig Cash bild: Bok bild: Spindel: Lövgärdesskolan: Karasek och Theorells modell: Karasek R, Theorell T (1990) Healthy work: Stress, productivity, and the Reconstruction of working life. New York: Basic books.