Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 99/2015 Markanvisning av kvarter 1, Kongahälla Västra till Fastighets AB Balder (Dnr KS2015/1323) Fastighets AB Balder( Balder ) har för avsikt att skapa ett fastighetsbestånd i Kungälv. Enligt tidigare tecknat Ramavtal mellan Kungälvs kommun ( Kommunen ) och Balder så ska Balder renovera befintliga byggnader på sina egna fastigheter samt bli tilldelade ytterligare byggrätter i Kungälv för att skapa tillräckligt underlag för en långsiktig hållbar verksamhet i Kungälv. Genom markanvisning av kvarter 1 inom Kongahälla Västra ( kvarter 1 ) kan Balder komma upp i tillräcklig volym gällande sitt fastighetsbestånd och komma igång med en byggnation i Kungälv samtidigt som deras befintliga fastigheter är under planläggning. Enligt upprättat markanvisningsavtal går Balder in på samma villkor som övriga byggherrar i Kongahälla. Förvaltningen föreslår att beslut fattas om att godkänna upprättat markanvisningsavtal samt underteckna det. Beslutsunderlag Undertecknat ramavtal Undertecknat ramavtal, bilaga 1-4 Undertecknat ramavtal, bilaga 5 Undertecknat ramavtal, bilaga 6-9 Detaljplan Kongahälla västra med inringat område Förteckning planhandlingar och utredningar Konghälla Beslutsdok parkeringsreglering Kongahälla utkast Beslutsdok parkeringsreglering Kongahälla utkast Bilaga 1 parkeringsutredning Beslutsdok parkeringsreglering Kongahälla utkast bilaga 2 Tidsbegränsningar och parkeringsavgifter. Utbyggnadstakt Projektorganisation Kommunikationsplan Kongahälla Tjänsteskrivelse Markanvisning av kvarter 1 Kongahälla västra till Fastighets AB Balder. Förslag till Kommunfullmäktige 1. Upprättat markansvisningsavtal godkänns. Expedieras till 2. Kommunstyrelsens ordförande och Kommunchefen får i uppdrag att underteckna markanvisningsavtalet. Matilda Svenning SHB; Eva Hell SHB För kännedom till Henrik Levin SHB; Henrik Haglund KLS; Monica Wincentson SHB SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTET Justeras sign

2 Tjänsteskrivelse 1(3) Handläggarens namn Amanda Staf Markanvisning av kvarter 1, Kongahälla Västra till Fastighets AB Balder (Dnr KS2015/1323-1) Sammanfattning Fastighets AB Balder( Balder ) har för avsikt att skapa ett fastighetsbestånd i Kungälv. Enligt tidigare tecknat Ramavtal mellan Kungälvs kommun ( Kommunen ) och Balder så ska Balder renovera befintliga byggnader på sina egna fastigheter samt bli tilldelade ytterligare byggrätter i Kungälv för att skapa tillräckligt underlag för en långsiktig hållbar verksamhet i Kungälv. Genom markanvisning av kvarter 1 inom Kongahälla Västra ( kvarter 1 ) kan Balder komma upp i tillräcklig volym gällande sitt fastighetsbestånd och komma igång med en byggnation i Kungälv samtidigt som deras befintliga fastigheter är under planläggning. Enligt upprättat markanvisningsavtal går Balder in på samma villkor som övriga byggherrar i Kongahälla. Förvaltningen föreslår att beslut fattas om att godkänna upprättat markanvisningsavtal samt underteckna det. Bakgrund Balder har för avsikt att skapa ett fastighetsbestånd i Kungälv som är tillräcklig för att utgöra underlag för en långsiktig hållbar verksamhet i Kungälv. Genom Ramavtal ( ramavtalet ) tecknat mellan Kungälvs kommun och Balder, se bilaga undertecknat ramavtal, är parterna överens om att Balder ska renovera befintligt bestånd, få markanvisning på intilliggande mark och markanvisning på kvarter 1 inom Kongahälla Västra, totalt 450 nya bostäder och 6000 kvm BTA för handel och verksamheter. Ramavtalet anger att markanvisningsavtal ska tecknas för kvarter 1. Verksamhetens bedömning Balder avser att bygga hyresrätter på Kvarter 1. Förbo och Kungälvsbostäder är tidigare avtalsparter inom Kongahälla vad gäller hyresrätter och Balder träder in i projektet på samma villkor som Kungälvsbostäder och Förbo. Kvarter 1 kommer vara tillgängligt för byggstart i maj Det är viktigt att byggnation av Kvarter 1 påbörjas under våren 2016 för att uppnå kommunstyrelsens mål om 2000 bostäder till år Balders avsikt är att börja bygga kvarter 1 i maj 2016, vilket innebär en inflyttning under år Kvarter 1 är avsett att bebyggas med hyresrätter. Balder är positiva till att bygga hyresrätter och lokaler i bottenvåning. KOMMUNLEDNINGSSEKTORN ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

3 2(3) Enligt kommunens egna principer kan direktanvisning ske vid särskilda skäl. Förvaltningen bedömer att den här försäljningen uppfyller kravet om särskilt skäl eftersom Balder behöver få upp en volym gällande sitt fastighetsbestånd i Kungälv och Kongahälla är det enda projektet som har lagakraftvunna byggrätter just nu, vilket har varit ett krav från Balder för att kunna bygga medans de inväntar detaljplan för Liljedal och Klocktornet. Förvaltningen ser också positivt utifrån utvecklingen av Kungälvs stadskärna att Balder verkar både på Kongahälla och omkring västra gatan. Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål Försäljning av kvarter 1 bedöms ske i enlighet med följande av kommunfullmäktiges strategiska mål: I Kungälv finns arbete åt alla Ytterligare lokalyta möjliggör för fler verksamheter och arbetstillfällen. Attraktivt boende försäljningen möjliggör genomförande av fler centralt belägna bostäder. Minskad miljö- och klimatpåverkan - Fler centralt belägna bostäder ger bättre möjligheter att välja kollektivresande. Bedömning i relation till barnperspektivet Bedömningen är gjord i arbetet med detaljplanen för Kongahälla Västra. Bedömning i relation till jämställdhetsperspektivet Bedömningen är gjord i arbetet med detaljplanen för Kongahälla Västra. Teknisk bedömning/genomförandeplan En utbyggnadsordning och tidsplan finns framtagen för Kongahälla, se Bilaga 6. Balder accepterar utbyggnadsordning och tidsplan och kommer träda in i Kongahällas projektorganisation och samverkansgrupper. Juridisk bedömning Juridisk bedömning bedöms inte behövas, då markanvisningar sker enligt kommunens egna beslutade principer. Ekonomisk bedömning Balder går in i projektet på samma villkor som övriga byggherrar i Kongahälla men med en uppräkning av köpeskilling och gatukostnadsersättning med KPI. Markanvisning av kvarter 1 till Balder ligger inom ramen för Kongahällas budget.

4 3(3) Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Upprättat markansvisningsavtal godkänns. 2. Kommunstyrelsens ordförande och Kommunchefen får i uppdrag att underteckna markanvisningsavtalet. Henrik Haglund Chef Samhällsutvecklingsenheten Magnus Gyllestad Sektorschef Kommunledningssektorn Expedieras till: Fastighet AB Balder, Box 53121, Göteborg För kännedom till: Amanda Staf, Kommunledningssektorn Henrik Haglund, Kommunledningssektorn

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93 Bilaga 3 PM Trafik

94 Bilaga 3 PM Trafik

95 Bilaga 3 PM Trafik

96 Bilaga 3 PM Trafik

97 Bilaga 3 PM Trafik

98 Bilaga 3 PM Trafik

99 1 Parkeringspolicy för Kungälvs kommun, Kungälvs kommun,

100 Blandområden 1) Besökare till verksamheter, 2) Boende 3) Besökare till boende 4) Anställda

101

102

103

104

105

106

107

108

109 Stephan Ekstedt :14 Kommentar [1]: Stephan Ekstedt :14 Kommentar [2]:

110 Stephan Ekstedt :14 Kommentar [3]: Stephan Ekstedt :14 Kommentar [4]:

111

112

113 Fjärrv.Kammare, ledning. omläggning aug 15 Kongahälla Västra, Utbyggnadsordning Entreprenad A01-A02 Delarna A01, A02a och A02b: Mars 15 Sept 16 Fjärrvärmekulvert Entr. A01 Entr. A02a Entr. A02b Entr. A03 Entr. A08 Fjärrvärme Kv 1 Maj 16 Balder Byggherrar Start inom kvarteret Kv 5 Maj 16 Riksbyggen, Förbo L0x: Lokalgata G0x: Gångfartsgata A0x: Kongahälla Västra (entreprenader) Tider Byggnation A01 A02 Dat: Rev: Kungälvs Kommun/LB Entr. A01: Skyddsvall och dagvattenkulvertering Entr. A02a: Gatu- och ledningsarbeten, del 1 Entr. A02b: Gatu- och ledningsarbeten, del 2 Entr. A03: Finplanering (utbyggnad sker kvartersvis) Entr. A08: Sopsug, parallellt med A02b Fjärrvärme: parallellt med A02b

114 KOMMUNIKATIONSPLAN KONGAHÄLLA VERSION UPPDATERAD OCH BEARBETAD Ansvariga för framtagande av denna kommunikationsplan har varit Coop (fd. KF fastigheter) Riksbyggen Förbo Kungälvsbostäder Kungälvs kommun 1

115 Bakgrund Det har planerats för en ny del av Kungälv under många år. Flera alternativa utformningar har utretts, många idéer har testats och lagts åt sidan och mycket har skrivits och ritats för att kunna åskådliggöra och värdera utformningen av och innehållet i den nya delen av Kungälv. Resultatet är det Kongahälla som nu är på väg att växa fram! Målet med Kongahälla är en levande stadsdel som innehåller en blandning av bostäder, handel, verksamheter och service. Där skall också finnas grönytor och områden för aktiviteter och rekreation. Kongahälla skall präglas av det enkla stadslivet och det naturliga mötet. Hur Kongahälla är tänkt att formas framgår av bland annat följande handlingar: - Kvalitetsprogram - Detaljplan med plankarta, planillustration och planbeskrivning - Gestaltningsprogram - Strategier för offentliga miljöer - Miljöprogram - PM Livsmiljö - Fördjupad analys av Kongahälla rörande handel och verksamheter - Olika former av idé- och arkitektskisser med mera hos respektive byggherre Kongahällaområdet delades från början in i tre olika detaljplaner men ändrades senare till två. I december 2013 vann detaljplan Västra laga kraft efter en dom i mark- och miljööverdomstolen. Det innebär att det är grönt ljus för att börja bygga. Under vintern 2014/2015 är dessutom detaljplan Östra ute på samråd och utställning. I och med att byggstart närmar sig blir nu kommunikationen kring projektet allt mer konkret och allt viktigare. Att vi kan kommunicera våra budskap och våra visioner på ett bra sätt är en förutsättning för ett lyckat projekt. Kommunikativ nulägesanalys Sedan december 2013 då mark- och miljööverdomstolen slutgiltigt slog fast att Kongahälla Västra får byggas har kommunikationen till stor del handlat om de juridiska konsekvenserna av domen samt om att försöka återskapa en positiv klang kring varumärket Kongahälla. Det finns en viss skepsis till projektet. Uppfattningen om att inget händer är spridd, delvis beroende av tidsaspekten men även på grund av negativ media under åren. Vi tror dock att den bilden börjar förändras. Tidningsartiklar, TV-inslag etc. har det senaste året allt mer börjat handla om visioner, milstolpar samt miljöarbetet på Kongahälla. Projektets hemsida har återuppväckts och uppdaterats och ett första spadtag gav positivt genomslag för att nämna några exempel. Det är nu viktigt att vi fortsätter att bidra till den allt mer positiva bilden av Kongahälla genom att fortsätta berätta om framgångar, milstolpar och faktiska händelser och även i allt högre grad involvera medborgarna i den processen. 2

116 Projektmål Övergripande mål för utvecklingen av Kongahälla är beskrivet av Kungälvs kommun i ett dokument speciellt för Kongahälla enligt följande: - en ny stadsdel ska länka samman östra och västra sidan av motorvägen och göra hela stadskärnan till en mer attraktiv plats där förutsättningarna för ett tryggt vardagsliv skapas - stadsdelen skall var till för ett gott boende och en vital ekonomisk handelsplats som kompletterar Västra Tullen - med hjälp av utvecklingen av Kongahälla skapas mervärden i hela Kungälvs kommun och kommunen deltar aktivt på den regionala arenan för befolkningstillväxten I Idealbild, en vision om Kungälvs stadskärna, sägs även följande med bäring på Kongahälla: - vi kan utveckla ett komplement till regioncentrum som gör att allt fler vardagsfunktioner får sin lösning i Kungälv - stadskärnan, där Kongahälla ingår, ska med förstånd blanda det gamla och nya till ett modernt uttryck - bostäder är en nyckelfaktor i arbetet med Idealbilden. Fler skall erbjudas att bo centralt. - stadskärnan skall leva under en större del av dygnet, det skapar en naturlig känsla av trygghet och trivsel. Därför är tillgängligheten till olika servicefunktioner och andra attraktioner viktig Styrkor, svagheter, möjligheter, hot Det finns ett stort antal affärskritiska frågor för Kongahälla. Dessa beskrivas enklast genom följande SWOT-analys. Styrkor Kommunikationerna till Göteborg. Förbättras ytterligare med nytt resecentrum B1, QA Service och handel bostadsnära B1, B2, QA Den yttre miljön som byggs upp - B2, B3 Bäckparken - B2, B3 Varierad/spännande arkitektur B3 Offentlig service B1, QA Rekreation hav, storstad, golf, natur - B3 Samarbetet mellan byggherrarna - QA Låga driftskostnader - B4, QA Moderna bostäder med valfrihet - B1, B4 Olika upplåtelseformer - B1, QA Variation i gator och platser - B2, B3 Förnyelsebar energi för uppvärmning B4 Hushållsnära avfallshantering B4 Möjligheter Kungälv en växande del av regionen - QA Samarbetet mellan byggherrarna - QA Handelsplats och bostäder samtidigt och på samma plats B1, B3, QA Innehållet i Coops anläggning B1, B4, QA Del av staden Kungälv B1, QA Komarken knyts till staden B1 Svagheter Tåg saknas - QA Taxegränsen - QA Många nya lägenheter samtidigt -QA Buller från E6 B4, QA Störningar från byggarbetsplats under lång tid - QA Hög boendekostnad - QA För hög exploatering solvärden, parkering B4, QA Genomfartstrafiken vid Coops anläggning QA, B1 Befintligt utseende och skötsel av Vita Fläcken, Ica Maxi B1, B2, QA Hot Kommunikationen med Göteborg köer - QA Konkurrens om köpare/hyresgäster - QA Upplevelsen/uppfattningen om att området är bullerutsatt B4, QA Kungälv inte tillräckligt på kartan B3, QA 3

117 Ändrat beteende rörande resor Bilpool B4 Förnyelsebar elenergi B4 Gatumiljöer som lever B1, B2, B3 Ekonomin för Kungälvs kommun negativt kassaflöde - QA Försäljning av resterande byggrätter, speciellt i första etappen - QA Bristande efterfrågan bostäder och lokaler Segregering det blir en egen stadsdel B1, B2, B3 Konkurrensen med innerstaden B1, B3, QA Fel lägenhetsstorlekar - QA Busstationen realiseras inte - QA Brist på uthållighet hos kommun och aktörer - QA Offentliga miljöer sköts dåligt QA De affärskritiska frågorna skall tas om hand i våra Värdeord och i Frågor och svar. I tabellen ovan har de markerats med B1 det enkla stadslivet B2 det naturliga mötet B3 upptäck vardagen B4 Lätt att göra rätt respektive QA. Syften Syftet med den gemensamma kommunikationsplanen är att skapa varumärket Kongahälla som sedan skall realiseras och förverkligas i projektet. Nästa steg är att stärka varumärket i syfte att öka attraktiviteten och kännedomen om Kongahälla. Det är viktigt att vi kan förmedla värdeord, kärnvärden och en känsla som alla i projektet står bakom. Syftet är också att stärka samarbetet och skapa en samsyn mellan byggherrarna på Kongahälla och att underlätta för varje enskild byggherre att relatera till de värden som är gemensamma för Kongahälla. Tanken är att helheten ska bli starkare och tydligare än delarna var för sig. Då får vi en win-win situation. Syftet är också att skapa synergier mellan marknadskommunikationen av Kungälv och av Kongahälla och på så sätt nå utanför Kungälv. Avgränsningar Den gemensamma kommunikationsplanen gäller för de gemensamma och övergripande delarna av projektet och omfattar rent geografiskt hela Kongahälla, dvs det vi benämner detaljplan Västra och detaljplan Östra. Kommunikationsplanen gäller för kommunikation av Kongahälla samt av Kungälv i kombination med Kongahälla. Kommunikationsplanen gäller dock inte för de aktiviteter och ansvarsområden som är Kungälvs kommuns egna. (till exempel information till närboende om buller, trafikstörningar mm.) Den omfattar inte heller den kommunikation och marknadsföring som berör unika detaljer och förhållanden för byggherrarnas enskilda kvarter. Försäljning och marknadsföring av bostäder är de enskilda företagens ansvar. 4

118 Det är dock viktigt att Kongahällas profil, kärnvärden och själ avspeglas även i de olika aktörernas egen kommunikation. Målsättningen är att på sikt involvera även befintliga fastighetsägare på Kongahälla i kommunikationsarbetet. Kommunikationsmål - Att etablera namnet Kongahälla och göra området och dess innehåll känt i och utanför Kungälv. Med andra ord stärka varumärket Kongahälla. - Att skapa intresse, såväl i som utanför Kungälv, för att hyra eller köpa bostäder samt för att hyra handels- och verksamhetslokaler på Kongahälla Uppföljning och mätbarhet Det är viktigt att även kvalitativa mål mäts och följs upp. Förslag för att se resultat av ovanstående mål är återkommande enkäter och/eller mätningar för att ta reda på hur kännedomen om Kongahälla utvecklas. Både inom kommunen och i andra delar av västra Götalandsregionen. Ett annat är att titta på antalet faktiska intresseanmälningar för bostäder samt lokaler som kommer in via och se hur de utvecklas över tid. Budskap En helt ny värld i Kungälv Tänkt som ett visionärt budskap som ska locka och kittla sinnen och skapa intresse. Det ska användas som övergripande budskap som kan återkomma i marknadsföring och information under lång tid. Och som kan konkretiseras och fyllas med innehåll enligt de värdeord och budskap vi anser att Kongahälla står för. En helt ny värld i Kungälv anspelar på känslor, drömmer och livet mellan husen mer än om det vi faktiskt bygger vilket är en styrka i marknadsföring där man vill skapa en känsla. Att ordet Kungälv finns med i huvudbudskapet är viktigt för att visa att Kongahälla är en del av Kungälv för att kunna sätta området på kartan. En helt ny värld i Kungälv ska snarare ses som inkluderande mot resten av Kungälvs stadskärna än att det är isolerat. Vi kan då även dra nytta av andra positiva saker som görs i centrala Kungälv. Värdeord primära och sekundära det enkla stadslivet - del av staden - tät och levande - kommunikationer - boende, handel och service - kultur och rekreation offentligt liv rörelser och liv publika verksamheter ljud kopplat till platsen en tillgång som lockar andra att besöka Kungälv 5

119 det naturliga mötet - mötesplatser - tillåtande - kontakt mellan människor - till för alla öppna platser. Miljöer för alla åldrar upptäck vardagen - variation- aktiviteter rörelse - evenemang mångfald stimulerande för våra sinnen ger intryck inte förutsägbart stimulerande - upplevelserik lätt att göra rätt - förnyelsebar energi - bilpooler - grönt och levande resurssnålt hållbart Berättelsen om Kungälv och Kongahälla Denna framgår av Bilaga A och den grafiska profilen Målgrupper och kanaler för marknadskommunikation Gemensamma målgrupper Invånare i Kungälvs kommun Innevånare i Göteborgsregionen Media Befintliga fastighetsägare i närområdet Närboende och närarbetande Kanaler Projektets hemsida Kungälvs kommuns hemsida Utställning detaljplan, gemensam skylt Gemensam broschyr Närvaro vid aktiviteter i Kungälv Artiklar i dagspress Projektets hemsida Kungälvs kommuns hemsida Annonsering Gemensam broschyr Mässor och utställningar Artiklar i dagspress Projektets hemsida Kungälvs kommuns hemsida Respektive byggherres hemsida Pressreleaser Bakgrundsmaterial, fakta Första spadtag och invigningar Projektets hemsida Kungälvs kommuns hemsida Utställning detaljplan Artiklar i dagspress Regelbundna informationsmöten Projektets hemsida Kungälvs kommuns hemsida Utställning detaljplan 6

120 Byggskyltar Artiklar i dagspress Regelbundna informationsmöten Kommunens målgrupper Kommande exploatörer/byggherrar Politiker och anställda på Kungälvs kommun Kanaler Projektets hemsida Gemensam broschyr Artiklar i fackpress Inbjudan markanvisning Informella möten och kontakter Projektets hemsida Kungälvs kommuns hemsida Information /presentationer på ordinarie politiker- och tjänstemannamöten Byggherrarnas målgrupper Lokalsökande Bostadssökande Investerare Kanaler Projektets hemsida Respektive byggherres hemsida Mäklare Annonsering Byggskyltar Försäljningsbroschyrer med faktablad Vepor Utställningar och egna arrangemang Informella möten och kontakter Projektets hemsida Kungälvs kommuns hemsida Respektive byggherres hemsida Mäklare Boplats Göteborg Hemnet Annonsering Byggskyltar Försäljningsbroschyrer med faktablad Vepor Utställningar och egna arrangemang Projektets hemsida Respektive byggherres hemsida Mäklare Mässor och utställningar Artiklar i fackpress Informella möten och kontakter 7

121 Byggherrarnas organisationer Projektets hemsida Respektive byggherres hemsida Artiklar i fackpress Nyhetsbrev Organisation för gemensamt kommunikationsarbete För arbetet med de gemensamma kommunikationsaktiviteterna finns en grupp som vi kallar marknadsgruppen. Den består av en representant från Kungälvs kommun samt en representant för varje byggherre. I arbetsgruppen skall finnas en utsedd person som är sammankallande. Den personen skall rapportera till den gemensamma projektgruppen som skapas för utbyggnaden av Kongahälla. Alla deltagare i marknadsgruppen har ansvar att förankra kommunikationsarbetet, mål och visioner i sin egen organisation. Gemensamma kommunikationsaktiviteter Gemensamma kommunikationsaktiviteter listas i bilaga B, Aktivitetsplan. För att vi ska kunna planera och jobba strategiskt med kommunikation upprättar marknadsgruppen en aktivitetsplan i oktober varje år. Aktivitetsplanen gäller de större, gemensamma kommunikationsaktiviteter som ska genomföras nästkommande år. Kommunens kommunikationsaktiviteter som enbart vänder sig till kommunens målgrupper listas i egna dokument Byggherrarnas kommunikationsaktiviteter, som enbart vänder sig till respektive byggherres målgrupper listas i egna dokument. I den mån kommunen och respektive byggherre kan informera övriga om sina egna kommunikationsaktiviteter skall detta göras för en avstämning innan aktiviteten genomförs. Frågor och svar Frågor och svar framgår av bilaga C, Frågor och svar om Kongahälla. 8

122 Kontaktpersoner Personerna listade nedan ingår i marknadsgruppen och arbetar tillsammans med allmän information och marknadsföring inom Kongahällaprojektet. De kan i sin tur ta fram rätt personer från sina respektive organisationer för att uttala sig inom sina respektive områden. Namn Funktion Kontaktuppgifter Karin Dahl Kungälvs kommun Informatör, sammankallade karin.dahl@kungalv.se Marie Keidser von Heijne Förbo Kommunikationschef marie.keidservonheijne@foerbo.se Jan Lindgren, Coop fastigheter Karin Ekström Riksbyggen chef kommunikation och IT Sälj- och marknadsansvarig Jan.Lindgren@kff.se karin.ekstrom@riksbyggen.se Linda Winstedt Kungälvsbostäder informationsansvarig linda.winstedt@kungalvsbostader.se Budget Marknadsgruppen lägger varje år i oktober förslag på en rambudget för nästkommande år. Budgeten grundar sig på de gemensamma kommunikationsaktiviteter som bestämts av gruppen. Budgetförslaget lyfts sedan upp till Kongahällas samverkansgrupp som beslutar om budgeten. Kostnaderna fördelas enligt modell nedan. Kostnader för kommunens och byggherrars respektive kommunikationsaktiviteter budgeteras hos kommunen respektive hos byggherrarna. Fördelning kostnader Externa kostnader för framtagande och vidmakthållande av material och hjälpmedel för genomförande av gemensamma kommunikationsaktiviteter delas mellan byggherrarna på Kongahälla. Beslut som innebär externa kostnader skall förankras hos kommunen och samtliga aktiva byggherrar. Kommunen fungerar som bank och fördelar ut kostnaden mellan utsedda och kommande byggherrar. Fördelning av kostnader sker enligt de preliminära andelstalen i tabellen nedan. Byggherre Kvarter Byggrätt m2 BTA Andelstal % KF Fastigheter ,7 9

123 Riksbyggen 4, 5.1 och ,4 Förbo 5.2 och ,2 Kungälvsbostäder 9.2 och ,6 Ej utsedda byggherrar, tills vidare Kungälvs kommun 1, 2, 3, 7, 8 och ,1 Kostnader för kommunens hemsida och byggherrars respektive hemsidor samt kostnader för egna aktiviteter såsom första spadtag och invigningar för projekt betalas av var och en. Kostnader för framtagande och vidmakthållande av material och hjälpmedel för genomförande av kommunens kommunikationsaktiviteter betalas av kommunen. Kostnader för framtagande och vidmakthållande av material och hjälpmedel för genomförande av byggherrarnas kommunikationsaktiviteter betalas av respektive byggherre. Rättigheter Byggherrarna har tillsammans med kommunen, så snart gemensamma handlingar för kommunikation upprättats inklusive bild- och dokumentbank, äganderätten till upprättade originalhandlingar liksom till de datafiler och elektroniska konfigurationer som handlingarna framställs ur. Giltighet Denna kommunikationsplan gäller så länge som utbyggnaden av Kongahälla pågår, dock längst i fem år från det att detaljplan Östra antagits genom beslut som har vunnit laga kraft. Det innebär en förpliktelse för alla byggherrar att genom hela utbyggnaden delta i och bekosta framtagandet och vidmakthållandet av de gemensamma kommunikationsaktiviteterna. När utbyggnaden är genomförd eller de fem åren har gått skall beslut tas om hur kommunikationen kring stadsdelen framöver skall bedrivas och hållas samman. Upparbetade kostnader som vid detta tillfälle inte kunnat fördelas ut på samtliga byggherrar på Kongahälla, på grund av att samtliga byggherrar inte är utsedda, skall fördelas mellan utsedda byggherrar enligt gällande andelstal. Formerna för hur detta skall ske avtalas särskilt. Marknadsgruppen Kongahälla

124 11

125