Ärende Beteckning Förslag

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad 2015-06-10 Nämnden för Förskola & Grundskola Sammanträde 2015-06-16 klockan 17:00 Varlskolan OBS lokal! Ärende Beteckning Förslag 1. Val av justerare och tid för justering 2. Upprättade handlingsplaner enligt rutin vid risk för underskott på enhetsnivå 2015. Information. Kl. 17.00 Gerd Johansson, ekonomichef 3. Ansökan om rätt till bidrag av pedagogisk omsorg i fristående regi från BiMa solstrålar Kl. 17.10 Annika Lovén Samuelsson, controller FG/2015:152 FG/2015:95 Digital justering, 2015-06-18. Per- Axel Carlsson (M) Informationen noteras till protokollet. Nämnden beslutar avslå ansökan från BiMa solstrålar, handelsbolag, med hänvisning till ansökan om rätt till bidrag i pedagogisk omsorg och vad huvudmannens förutsättningar innebär för barnsäkerheten. 4. Ny verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen i elevhälsan enligt HSL Kl. 17.20 Britt-Louise Johansson, utvecklingsledare FG/2015:71 Nämnden för Förskola & Grundskola beslutar att Åsa Bergström, anställs som verksamhetschef på 100 % för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i Kungsbacka kommun från och med den 3 augusti 2015. Hanna Leissner Förskola & Grundskola Direkt:0300-834214 hanna.leissner@kungsbacka.se Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon: 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se

KUNGSBACKA KOMMUN 2 (3) Ärende Beteckning Förslag 5. Intern kontroll i nämndsbudget 2015 Elevhälsan - tvärprofessionella team. Lägesrapport Kl. 17.25 Britt-Louise Johansson, utvecklingsledare Paus 6. Invånardialogen med nyanlända. Information Kl. 18.00 Virpi Pikkarainen, enhetschef modersmål Christina Olsson, enhetschef modersmål Camilla Lindberg, samordnare nyanlända 7. REELL innovation. Regionalt Entreprenöriellt Livslångt Lärande och Innovationscenterprojektetet bildar huvudprojekt. Information FG/2015:153 FG/2014:185 Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. Kl. 18.30 Lena Samuelsson 8. Rapport permanentande av projekt Framtid Kl. 18.30 FG/2014:105 Informationen noteras till protokollet.

KUNGSBACKA KOMMUN 3 (3) Ärende Beteckning Förslag 9. Konsekvensanalys av budget 2015. Information och förändrad rutin. Kl. 18.40 FG/2015:76 Informationen noteras till protokollet. 10. Uppföljning ny organisation. Information Kl. 18.55 11. Tillägg till Förskola & Grundskolas delegeringsförteckning. Information Kl. 19.25 12. Anmälan av delegeringsbeslut Kl. 19.30 13. Förvaltningschefen informerar Kl. 19.35 FG/2014:170 FG/2015:98 Informationen noteras till protokollet. I avsnitt 2.12, nämndens delegeringsförteckning antagen av nämnden 2014-06-17 62, ska lagrummen 9 kap. 15 2 st och 11 kap. 29 2 st skollagen läggas till på delgering nr 2.12. Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Förskola & Grundskolas vägnar, enligt bilaga till detta protokoll, noteras till protokollet. Anders Ekström (M) Ordförande Hanna Leissner Sekreterare

TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-05-26 Diarienummer FG/2015:152 Upprättade handlingsplaner enligt rutin vid risk för underskott på enhetsnivå 2015. Information. Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Om en enhet har en prognos där den positiva budgetavvikelsen är större än + 1 % eller den negativa avvikelsen mer än - 0,5 % av nettobudgeten, ska en handlingsplan upprättas. Med nettobudget avses enhetens påverkbara intäkter och kostnader. Opåverkbara intäkter och kostnader, som till exempel hyra och städ, räknas inte in i nettobudgeten. Handlingsplan upprättas och kommenteras på särskild blankett av rektor/förskolechef/enhetschef per april och per augusti. Dialog förs om resultat och kommentarer mellan rektor/förskolechef/enhetschef, administratör, ekonom, verksamhetschef. En skola kan bestå av en eller flera skolenheter med flera rektorer med olika resultat. Tillsammans kan dessa ha ett balanserat resultat men handlingsplaner skrivs på respektive skolenhet. Kommentaren vid positiv budgetavvikelse är att man har ett kollegialt ansvar för att hela skolan har ett balanserat resultat. Om den pedagogiska enheten övergripande har en budget i balans behöver ingen handlingsplan upprättas på verksamhetschefsnivå. Visar prognosen på en negativ budgetavvikelse ska handlingsplan upprättas och verksamhetschef och förvaltningschef samråda I samband med uppföljning och prognos per april har ett flertal handlingsplaner upprättats på rektorsförskolechefs-/enhetschefsnivå inom samtliga pedagogiska enheter. Handlingsplan har dessutom upprättats på verksamhetschefsnivå för pedagogisk enhet Centrum och för enhet Utveckling. Förskola & Grundskola Gerd Johansson 0300-834151 gerd.johansson@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se

KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-05-26 Beslutet skickas till Vc PE, Administration, Planering, Utveckling Anette Liedström Hjorth Förvaltningschef

Datum 2015-05-18 Diarienummer FG/2015:95 TJÄNSTESKRIVELSE Ansökan om rätt till bidrag av pedagogisk omsorg i fristående regi från BiMa solstrålar Förslag till beslut Nämnden beslutar avslå ansökan från BiMa solstrålar, handelsbolag, Magdalena Glimmefelt och Birgitta Albertsson, organisationsnummer med hänvisning till ansökan om rätt till bidrag i pedagogisk omsorg och vad huvudmannens förutsättningar innebär för barnsäkerheten. Motivering till beslut Huvudmannen har ansökt om rätt till 16 bidrag vilket innebär 16 barn fördelat på två dagbarnvårdare. En dagbarnvårdare ansvarar själv för alla barnen i barngruppen under hela dagen, det krävs en god organisation vid exempelvis matlagning, blöjbyten och om ett barn behöver tröstas eller om en vårdnadshavare vill samtala vid lämning eller hämtning. Dagbarnvårdaren måste hela tiden ha uppsikt över alla barn och ska erbjuda omsorg upp till 13 timmar per dag alla vardagar under året. Vid en dagbarnvårdares frånvaro arbetar den andra dagbarnvårdaren tillsammans med en vikarie och då planerar huvudmannen en verksamhet med 16 barn i ett av hemmen med inne-och utomhusaktiviteter. Det finns inget lagligt stöd som ger nämnden rätt att reglera rätt till bidrag med hänvisning till barnens åldrar, exempelvis fyra förskolabarn och fyra skolbarn. Nämnden fattar beslut om rätt till ett visst antal bidrag och huvudmannen beslutar om organisationen. Förvaltningen har i möte och telefonsamtal frågat huvudmännen om de vill ändra antalet bidrag i ansökan. Huvudmännen har i sin ansökan planerat för att erbjuda både förskolebarn och skolbarn plats och uppger att de inte avser ändrar antalet. Planeringen av barngruppen i ansökan är inte bindande och ett nämndbeslut blir prejudicerande för alla huvudmän för pedagogisk omsorg i Kungsbacka kommun. Förvaltningens bedömning är att en dagbarnvårdare inte kan ansvara för 8 förskolebarn själv och att organisationen vid frånvaro med en organisation med upp till 16 förskolebarn och två dagbarnvårdare inte uppfyller kraven på barnsäkerhet och föreslår därför ett avslag på ansökan. Sammanfattning Kommunen är skyldig att besluta om rätt till bidrag där verksamheten uppfyller villkor, se under rubriken Beskrivning av ärendet 25 kap 10. Förvaltningens bedömning är att huvudmannen för BiMa soltrålars ansökan om att bedriva omsorg för 16 barn av två dagbarnvårdare inte uppfyller kvalitetskravet i skollagen 25kap 7. Övriga kvalitetskrav enligt Skolverkets allmänna råd för pedagogisk omsorg skulle bedömas vara uppfyllda om barnantalet var lägre i ansökan, merparten av bedömningspunkterna (5av 8) påverkas. Förskola & Grundskola Annika Loven Samuelsson 0300-834152 annika.loven@kungsbacka.se 1 (4) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se

KUNGSBACKA KOMMUN 2 (4) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-05-18 Ansökan 2015-02-09 Verksamhetsplanering bilaga 10 2015-02-09 Komplettering Vikariesystem och barnsäkerhet 2015-03-18 Komplettering Vikarieplan och klagomålshantering 2015-04-16 Beslutet och överklagandehänvisning skickas till Beskrivning av ärendet Enligt 25 kap 10 skollagen har fristående huvudman som bedriver pedagogisk omsorg rätt till bidrag om huvudmannen bedöms ha 1. förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för motsvarande offentlig verksamhet, 2. verksamheten inte bedöms innebära påtagliga negativa följder för kommunens motsvarande verksamhet, 3. verksamheten är öppen för alla barn som en kommun ska sträva efter att erbjuda motsvarande verksamhet, med undantag för barn som hemkommunen har beslutat att inte lämna tilläggsbelopp för och 4. avgifterna inte är oskäligt höga Enligt ansökan kommer huvudmannen att tillämpa samma öppettider som kommunens verksamheter som i Kungsbacka följer vårdnadshavarnas behov, skollagen 8 kap 5. Huvudmannen kommer att tillämpa maxtaxan och har därmed rätt att ta ut lägre avgifter eller inga avgifter alls. Överväganden I allmänna råden för pedagogisk verksamhet rekommenderas att kommunerna granskar följande kvalitetskrav vid beslut om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg. Övergripande krav på verksamheten: Huvudmannen bör säkerställa att barns särskilda rättigheter så som de beskrivs i barnkonventionen tillgodoses i verksamheten.

KUNGSBACKA KOMMUN 3 (4) I ansökan har huvudmannen beskrivit hur man avser arbeta med barns inflytande. Förvaltningen ställer sig tveksam till hur huvudmannen ska genomföra intentionerna i vardagen med hänsyn till antalet barn i gruppen. Förvaltningens bedömning är att huvudmannen inte uppfyller kraven. Utveckling och lärande: Huvudmannen bör säkerställa att personalen har förutsättningar att bedriva verksamheten så att den stimulerar och utmanar barnens utveckling och lärande samt förbereder för fortsatt lärande, till exempel genom personalens kompetens, relevant material och redskap samt lokalernas utformning. I ansökan beskriver huvudmannen hur man avser att följa upp förutsättningarna för att bedriva verksamheten. Personalens kompetens, material, redskap och lokalerna bedöms som goda förutsättningar men förvaltningens bedömning är att organisationen med 8 16 barn tillsammans gör att huvudmannen inte uppfyller kraven. Särskilt stöd Huvudmannen bör ha fungerande rutiner för att uppmärksamma barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, och säkerställa att personalen har kompetens för att ge sådan omsorg till barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, att barnen förbereds för fortsatt lärande. I ansökan beskriver huvudmannen rutiner för hur man ska uppmärksamma barn i behov av särskilt stöd. Förvaltningens bedömning är att huvudmannen uppfyller kraven. Lokaler Huvudmannen bör säkerställa att lokalerna är trygga, säkra och hälsosamma för barn att vistas i, samt utformade så att de möjliggör en varierad verksamhet, som stimulerar barns lärande och utveckling såväl enskilt som i grupp. I ansökan anges att den pedagogiska omsorgen kommer att bedrivas i de anställdas egna hem. Förvaltningen bedömer att situationer med 16 barn, en dagbarnvårdare och en vikarie i ett hem kan uppstå. Förvaltningens bedömning är att huvudmannen inte uppfyller kraven. Barngruppens storlek och sammansättning Huvudmannen bör anpassa barngruppens sammansättning och storlek så att det enskilda barnets och gruppens behov kan tillgodoses, samt vid utformningen av barngruppen ta hänsyn till faktorer som: personalens kompetens, barnens ålder, barn med annat modersmål än svenska, barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, lokalernas storlek och utformning, barnens närvarotider, samt förhållandet mellan personalens egna barn och andra barn i gruppen. Förvaltningen bedömer att organisationen, barngrupper med 8 16 barn och två dagbarnvårdare, gör att huvudmannen inte uppfyller kraven.

KUNGSBACKA KOMMUN 4 (4) Personal Huvudmannen bör anställa den som har utbildning med inriktning mot barn eller erfarenhet av att arbeta med barn i de åldrar som det gäller och ge personalen möjligheter till kompetensutveckling och pedagogisk handledning Båda huvudmännen har utbildning och erfarenhet av att arbeta med barn i de åldrar ansökan gäller. Ansökan har kompletterats med en vikarieplan som visar hur huvudmannen planerar organisera vid frånvaro. Förvaltningens bedömning är att personalens kompetens uppfyller kraven men huvudmannens ansvar för planering av en vikarieplan uppfyller inte kraven. Uppföljning och utvärdering Huvudmannen bör i sin systematiska uppföljning och utvärdering kartlägga verksamhetens förutsättningar och genomförande, analysera kvaliteten och bedöma verksamhetens utvecklingsbehov, med utgångspunkt i analysen och i dialog med personalen planera och besluta vilka områden som behöver utvecklas för att stimulera barnens utveckling och lärande, samt följa upp att formerna för barnens delaktighet och medverkan i uppföljning och utvärdering är anpassade till deras ålder och mognad. Förvaltningen har ställt fördjupande frågor vid samtal med huvudmannen och bedömer att det finns en grundstruktur som binder samman arbetet. Huvudmannen uppfyller därmed kraven. Klagomålsrutiner Huvudmannens skriftiga rutiner för att ta emot och utreda klagomål bör omfatta en tydlig anvisning om hur barn och vårdnadshavare kan lämna klagomål på verksamheten och hur dessa hanteras, samt en tydlig ansvarsfördelning över vem eller vilka hos huvudmannen som har ansvaret för att ta emot och utreda klagomål. Huvudmannens information om rutiner för klagomål bör vara tillgänglig för alla berörda genom olika informationskanaler, och anpassas utifrån barns och vårdnadshavares olika förutsättningar. I ansökan finns rutiner för klagomålshantering, dessa har kompletterats med ett förtydligande. Förvaltningen bedömer att huvudmannen uppfyller de krav som ställs. Anette Liedström Hjorth Förvaltningschef

;.. "' ~ ~ ö r.i ~ &l ~UN~SBACKAKOMMUN/ ANSÖKAN OM RÄTT TILL BIDRAG FÖR PEDAGOGI k_p~ ~Förskola & Grundskola l ENSKILD REGI Enligt 25 kap. 1 O skollagen samt Kungsbacka kommuns regler för pedag is k omsorg 2015-02- u 9 Kungsbacka Personuppgifter i ansökan behandlas i enlighet med Personuppgiffsfagen. Du godkänner att din i formation Bo X 104 09 får lagras och bearbetas i register. Du har rätt att begära utdrag och rättelser. 1 (5) _ 434 24 KUNGSBACKA 1AHuvudman 1-E-ttemamll---- - - -- ----- ---- --- ----- - - - -- ----- -- - --TFöniam n - - ---- -- ------------ ---- Tf>effiöilmimmer ----------- ---- --; i - l! l Gl_; r M ~ --- l " i j""adress --------- -----------lfäsij- g_h_ets_be_teekning ------- 1 j Rågvägen 58 1 Må ~-------------- --- - ----------------------- --- --- ------ --- --- ------- ----------- ----- --- -i... -------- ----------------- --.. _!, Postadress : Telefon l 43971 Fjärås! ~~ E:i)Os-ta-dress --- - - - ---- - ------ --- --- - ------ -- --- ---------- -------- ------ - - +MObii-tel_efi_o_n - - - - - --- -- bimasolstralar@gmail.com / 1 Utbildnirig ----- -- ----- - --------------- -- --- ------- l Bilagä------------- - ------ - -- --- -- - ------------- -- --------- 1 Lärare i~! ---------------- -- -- --- --------- ---- -- - - -- -..1 ~- ~--- -- 1~.-~!C!9.f!~ h'!!l.!!!!!!ga~ som ~!yrker hll_yud_l!!anj:!~n~lrättskapacitet _ ------ --------- --- -------- -- ---- ------ ] ~ Registreringsbevis från bolagsverket ~ Bevis från bank att bank-/postgiro tillhör företaget ) r ~.:------------------------------------------~--- --------- --- ------ --------- ------- --- - -- --- -----------j ; ~ F-skattebevis le F-skattebevis med arbetsgivarregistrering ; ~---.. ----- --- --- -- --- - ------. - -------- -- ---. - - - --- --------.. --- - ------_L ----- -------------. -- - -... - - i j_ t8l R~gistertJ!~~~-~~-~stni~i!~~is~~!-~~8:6~~!~_!>rute! k~ert för huvudman ------------------~ / [g} ~~terutdrag, belastningsregistret (1998:620) i obrutet kuvert för vikarie/anställda l tf, (.:. ----- ---- --- ----~- ---------------------~-------- ---------- 1 C:Oppgifter om vikarie/anställda i verksamheten i ~imamn 1 ~~amn ------ ---- ----- - f ~ersonnummer -----~------~ / Adress-.+------ _j_ ~ --\Telefon dagtid _J... ----------1 ~~{;~ 4 ~---- ------ -- --- --------- --------~~------- ---- --- ------ 1 Telefon kvällstid -- - ---~ 14~ i i ~!~;re~!~s ------ -- ---------- - ---------- -- --- - --- --- -- - ------ - ---- -~-MobiltetefÖn ----------! ~solstralar@gmail.com i i [_~;;~kn~~-=~=-==:=~===~-=~-~-l_;ga --=~=---=--~-----=~=~====---' 1QJJp_Q_gift~ om _vikari~/a~tä~ld~ _L~erk~af!!~eten.. --.--_------- -------------------~------------------- --l Efternamn i Fornamn : Personnummer 1 l Adress ----- --- ---~------ ------ - 'j; j. ~ TelefondaQtid -----j i'.! l l l l i Postadress -------------------- - --------- -- --- ------ --------' Telefon kvällstid -----1 l [ E-posladJeSS- ------------ l L~o~:: l Utbifdning / Dga /!...------ - --------- -------------- - -- - -----~ -- --- ---------!.~--- - ---~----- ~-- --------- ~~------~~-------------- ~- -- - 2A Verksamheten 1 Driftsf~:lsbolag ------ ---- ---... - --~ OrganiSaiionsnummer- _, --------- -T~~~n~~~;atum --------- --~ -------- -- ------------------_L J..J v inriktning och arbetssätt ; 1 Dagbarnvårdare. Ta emot barn mellan 1-12 år i sitt hem och bedriva pedagogisk omsorg. j J oppettider -------- - ---- - -- ----- - - --------------------------- --------- -- -- - - ----------- - ---- -- ----------~ ~ ~~~.,:!~~.~=~ omsorgsbehov ----~-------- --- ----------~------ --------------------1 l 16 l / Eftersom vi även kommer att ha skolbarn ansöker vi om att :fa ba tler än 6 barn i vruje grupp. Då inte alla barn är ) l heltidsbam. Exempelvis kan det vara 4 skolbarn och 4 yngre b~ i en grupp. ; [ -- ---------- -.- ------ -------- ------- ---- -------- ---------------; ~ Kungsbacka kommun Besöksadress 434 81 Kungsbacka stadshuset, stargatan 37 TeJefon 0300-83 40 00 forskola.grundskola@kungsbacka.se

---------------------~----- ---- KUNGSBACKA KOMMUN - Pnncip-för roråldraavgifter Fritt upp till 20h, därefter maxtaxa efter kommunens regler. Barngruppens sammansättning Huvudmannen bör anpassa barngruppens sammansättning och storlek så att det enskilda barnets och gruppens behov kan tillgodoses, samt vid utformningen av barngruppen ta hänsyn till faktorer som: personalens kompetens, barnens ålder, barn med annat modersmål än svenska, barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, lokalernas storlek och utformning, barnens närvarotider samt förhållandet mellan personalens egna barn och andra barn i gruppen. {Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 25) 1 8esi<rtlifiur villkorenska uppryuas - Gruppen skall utformas så att alla barn har lekkamrater och utvecklas utefter deras egna rormågor. Eftersom det i gruppen finns många olika åldrar finns det stor chans att ta lärdom av varandra och. stimulera varandra. Genom träffar med andra dagmammor får både barn och vuxna ett bra i samarbete och kan ta tillvara på varandras olika kompetenser. Gruppen kommer variera i storlek och ålder från år till år, så är det viktigt att se vruje individ och dess behov. Viktigt att egna barn är som dagbarn under arbetstiden. Personalen agerar proffessionellt gentemot gruppen och ser vmje barn som den individ den är Alla individer är lika värda oavsett ålder, kön och härkomst. I de hus barnen kommer att befinna sig under dagen finns det ett lekrum där pedagogiskt lekmaterial ror alla åldrar finns tillgängligt för barnen under hela dagen. Det finns även möjlighet att dela upp barnen i olika grupper och rum efter olika behov, där de vill varalleka i lite mindre gruppsamansättningar. ------------- Barns och vårdnadshavares inflytande Barnens behov och intressen är en viktig utgångspunkt i utformningen av verksamheten. Personalens förhållningssätt är avgörande i detta arbete och det är därför viktigt att de strävar efter att alla barn ges möjlighet att komma till tals och påverka innehållet i verksamheten. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 16) Beskriv hur villkoren ska uppfyllas Personalen lyssnar till barnen och deras intressen och behov. Genom exempelvis samlingar där alla som vill f'ar komma till tals. Där vi tränar både att vara en lyssnare och att vara en talare. Att man som vuxen kan snappa upp det barnen pratar om och leker så att det sedan kan användas vid planering av verksamheten. Viktigt :för vuxna att vara intresserad av/nyfiken på det barnen pratar om. Vi alla är olika och skall respekteras for dem vi är vilket också skall synas i verksamheten. Alla har rätt att tycka som de vill och uttrycka sina egna önskemål om verksamheten utan att bli ifrågasatta av gruppen. Vi visar varandra respekt och ömsesidighet Uppföijning och utvärdering Huvudmannen bör i sin systematiska uppföljning och utvärdering kartlägga verksamhetens förutsättningar och genomförande, analysera kvaliteten och bedöma verksamhetens utvecklingsbehov. Med utgångspunkt i analysen och i dialog med personalen planera och besluta vilka områden som behöver utvecklas för att stimulera barnens utveckling och lärande, samt följa upp formerna för barnens delaktighet och medverkan i uppföljning och utvärdering är anpassade till deras ålder och mognad. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 31) 1-BeS-kriVhuf-Vnrkofefi-Ska- uppryuas ~-- -- ~------------- --------------- : Kartläggning av verksamheten l g/termin och en mindre utvärdering varannan månad. Erbjuda i utvecklingssamtal med vårdnadshavare l g/termin. Stor utvärdering vruje termin både enskilt och i / grupp. Använda sig av frågor som är utformade och anpassade för att besvaras av barnen, där i barnen får berätta/uvärrlera hur de tycker att verksamheten fungerar. Särskilt stöd Huvudmannen bör ha fungerande rutiner för att uppmärksamma barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, och säkerstälta att personalen har kompetens för att ge sådan omsorg till barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, att barnen förbereds för fortsatt lärande. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 22) :seskliv-ilurvifil<orensiffi-uppfylfas-- - ----------- - --- ------- -- --- ---------- l Genom daglig kontakt med barnen skaffar man sig en klar uppfattning om individen och dess i behov. Alla barn har olika behov, även om de inte klassas som särskilda. Skulle det uppstå i speciella särskilda behov hos någon individ är det viktigt att personalen snabbt uppmärksammar l det och använder sin kompetens ror att hjälpa barnet. Finns inte den kompetens som behövs söks! det hjälp där kompetens finns om den inte redan gör det i gruppen. Exempelvis barnavårdcentral, l familjehuset etc. i 2 (5)

1 Det KUNGSBACKA KOMMUN Tystnadsplikt 3 {5) Den som är eller har varit verksam i enskilt bedriven pedagogisk omsorg har tystnadsplikt enligt bestämmelserna i 29 kap. 14 skollagen. Huvudmannen ansvarar för att all personal har kunskap om innebörden av tystnadsplikt. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 17) Beskriv hur villkoren ska uppfyllas : Kontinuerligt går vi igenom tystnadsplikt och vad det innebär. Ser till så att alla har kunskap om! vad som står i paragraf 14 kap 29. Ä ven informera föräldrar o~ att tystt_l:~~~p_l~en finns. 1 Beskriv Anmälningsplikt Bestämmelser om skyldighet att anmäla till socialnämnden att ett barn kan behöva nämndens skydd finns i 14 kap. 1 socialtjänstlagen (2001 :453). Huvudmannen ansvarar för att all personal har kunskap om sin skyldighet enligt socialtjänstlagen 14 kap. 1 att anmäla misstanke om att barn far illa till socialnämnden. Beskriv hur villkoren ska uppfyllas Att se till att alla vuxna runt omkring barnen är väl insatta i anmälningsplikt. Kontinuerligt gås anmälningsplikten igenom och det diskuteras om vad den innebär. Viktigt att dela med sig till sina kollegor om något inte är som det borde. Då är vi fler som är uppmärksamma på situationen. D Bilaga Rutiner för klagomålshantering Huvudmannens skrittiga rutiner för att ta emot och utreda klagomål bör omfatta en tydlig anvisning om hur barn och vårdnadshavare kan lämna klagomål på verksamheten och hur dessa hanteras, samt en tydlig ansvarsfördelning över vem eller vilka hos huvudmannen som har ansvaret för att ta emot och utreda klagomål. Huvudmannens information om rutiner för klagomål bör vara tillgänglig för alla berörda genom olika informationskanaler, och anpassas utifrån barns och vårdnadshavares olika förutsättningar. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 31) hur villkoren ska uppfyllas V arrlagliga klagomål tas upp med den det gäller. Större klagomål tas upp med huvudmannen antingen via direktkon~ mail eller telefon. _lf:3 1SC?'!!I?l~t!~!~_QQ~_QQ~l:Jr:nent som _f:?~~_g_gs ansökan i l [8.1 Verksamhetsplan. [8] Dokumenterade regler för kö hantering r- ---- ~ ------"- -~-----------~"- : [8.1 Vikarieplan OBilaga 3A Lokaler Huvudmannen bör säkerställa att lokalerna är trygga, säkra och hälsosamma för barn att vistas i, samt utformade så att de möjliggör en varierad verksamhet, som stimulerar barns lärande och utveckling såväl enskilt som i grupp. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 23) Skalenliga ritningar som styrker lokalens yta ska bifogas ansökan. Kommunen har tillsynsansvar och kommer att granska lokalerna inför godkännandet. rsesknv. tiui-vmkon:!nslffi[ipprylias -- - --- ---- - finns tillgång till separat lekrum. Ett stort kök där måltiderna intas. Det finns möjlighet att sitta i i olika rum och leka, pyssla, måla eller spela spel. Tillgång till utevistelse på stor gräsmatta i i respektive trädgård. Eventuell gemensam lokal i Fasilghetsbeteel<ning i l-1\ctress- --- 1- ---- -------! Postadress 38 Barnsäkerhet Huvudmannen är ansvarig för barnens säkerhet. Huvudmannen ansvarar för att dokumentera rutiner för barnsäkerhet, brand, kriser och katastrofer finns och att dessa uppdateras varje år. Beskriv hur villkoren ska uppfynas! Genomgång med barnen om hur huset/lokalerna ser ut. En årlig genomgång av barnsäkerheten i l 1 hemmet. Vid utevistelse bär alla barnen reflexväst. - --- - --

KUNGSBACKA KOMMUN :_4_!:kQ!lOffii - ---------------------- -------------------- --4-.(5) IJZJ_g~~ktlig ~~~~jintä~~~~~-~~!!!erl!?!_?_et fö~~~~~-~~~he~~~~~~~nas ~om_~~~_f!~~!:'~~~~':!_: j!-datum----- Sökandes underskrift... ----~-Namnfflrtvrllin.,~~------- ------------ -------- ----- --- - ----- - --- --... ---------- - - ------ - - -- ~ 2015-02-09 /M [sehörig firmatecknari.."lindef8~---l- ---,.----------~--;:--7--- - --------------------------- - --- ----- L_ ~~~ ~- ~ ~~-. ~"-- - --------------------- ----- ------ - - Blanketten skickas till Förskola & Grundskola stadshuset 434 81 Kungsbacka

KUNGSBACKA KOMMUN BILAGOR- CHECKLISTA FÖR HANDLINGAR SOM SKA BIFOGAS ANSÖKAN. 5 (5) Samtliga bilagor utan * krävs for att påbörja handläggningen. Bilagor som ska komptetteras till ansökan är markerade *,--- ----- - -------- ------- --- ------- ---------------- ----- ------------- ---------------T-Bilaga nummer - l Utbildningsbevis (1A) l /1-2....----------------------- - -- --------- -- ----------- ---------- ---- ---- ---------~------- -- -, Registreringsbevis från skattemyndighet för F-skatt (1 B) / 3 ;,-- 1 -- ----- ------------ -------- -- --- -------------------- --- -- ------ ------------ - -- - - - - - ------- ------- -- -- ---.. - ; l Registreringsbevis från Bolagsverket i förekommande fall (1B) /4 j t- --- - ----- --- ---------- --- -- ------------ ------- --------------------- ------------------- - --~ -- J i Bevis från bank att bank-/postgiro tillhör företaget (1 B) l 5 l (---- ---- ------- - ---- - ----- ------ -- - -- ---.- - --.. ------ ----- - -. ---- - - --- --- --------- -- ---- -----+--- --------- - -! ' l i : Registerutdrag BelastningsregistretJ 1998:620 för huvudman (1 B) i 6 i :--- -- -------- - ----------------------------- --- -------------- - ----- ---- --------- ------ --- ----- --- --+------ -----! / Registerutdrag Belastningsregistret, 1998:620 för vikarie/anställda* (1B) J 7 j ~-... ------ -... ----- - --------------- -- -------- -- --- - ----------- - -- ------ ------ ------ ----------------- --------+--- -;e15ir--... -! ' Utbildningsbevis för anställda* (1C) i J ~01 : l --------------- ------------ ------ ---- ----------- -- --------- ----- ---------- ---- - - ----------------"--------j----------------~ : l, Verksamhetsplan {2B) j1 O ~---- - ----- --- ------ - --------------- --------------- --- -- ---- ---------- - -- -- ---------------- -- --------- -- --- --{----------- l Vikarieplan (2B) i 11 /!- ------------------ -------- ---------------------- ---- --------------------------------------------------------r' ------ - ----1 l ' i Dokumenterade regler för köhantering (28) Il l i-------------------------- ------------------------- - --- -- ---- -------- -- ------ -------- ------1 l i l Kopia på anmälan till Förvattningen för Miljö & Hälsa för livsmedelskontroll och hantering av livsmedel* j l 1-------------- ----- --------- -- --- ---- ----- - ------------- ---------- -----------------------,! l Ritning på husllägenhetjiokal med tydligt markerade ytor för verksamheten (3A) / 12-13 l ---- ----- ---- ------------- ----------------------- ---------- - ---- --------- ------------------ - ~----- -----,,- ----------- l Godkännande från Räddningsverket för ev. gemensam lokal* (3A) r l }------- - ----- --- ------ ----- -- -~--- --- ----------- - - --- ------ -- -- - --------- ~----------.. --- -- --------- ---~ ------- j.! l Kopia på anmälan till Förvaltningen för Miljö & Hälsa för godkännande av ev. gemensam lokal* (3A) i r----------- -------- ----------- ------ -- --- ---------------,-------- ----~ l Handlingsplan för barnsäkerhet (38) i 14 j f-------- - ---------------------- ----- - ---- ---------- ---------- i ----~ l Ekonomisk kalkyl för första verksamhetsåret ( 4) j15 j' r---------------- ----- ---- ------- ------------ ---------- -- -------- -------- ---------r - ------ ---- ~ Kopia på försäkringsbrev* j i l -- -----~------ ------------------- -------------- ------- -------~ -------- ----------- -------- ---- --- - ------ --~----- ---~ - ------ - -- --~---- j [DäiUrrJ-------- Underskrift --- ---r-n(lrtmfnrl..-' 1 '::-.=-:;-:- ------------ -- --- ----------------- -------- / 2015-02-09 l M 0 --"".ucnj\ 1 ----- fndersl<rfft~--~- ------ ----------------------_----~--~--- ---------- ------------------- - --------------- --- ------ --- 1 1. 1

Klagomål inom BiMa's Solstrålar Namnuppgifter på den som framför klagomålet: Namn: Telefon nr: Beskriv klagomålet som avses: junderskrift Namnförtydligande Ort och datum Lämnas till huvudman

Barnsäkerhetsrond INOMHUs Ok Brister/kommentarer Åtgärdat Eluttag och el-sladdar skall vara petsäkra alternativt utrustade med petskydd. Ordentligt fastsatta, oskadade sladdar. Fönster o ballrangdörrar godkända säkerhetsbeslag skall finnas. Lekhyllor; skall vara fastsatta i vägg. Spis; ev. hällskydd/tippskydd och fungerande låsanordning på ugnslucka skall finnas. säkerhetsspärrar; skall finnas för skåp och lådor där ex knivar, kemisktekniska produkter och tändstickor förvaras. Tomma plastpåsar; skall fårvaras ex med knut eller i skåp med säkerhetsspärr Medicinskåp; skall vara låst eller utanfår barnens räckvidd Levande ljus, oljelampor, fotogenlampor; skall placeras utanfår barnens räckvidd Spjälsäng,.skötbo:rd, barnstolar; skall vara säkerhetsgodkända Grindar/annat skydd i trappor; skall finnas där det finns små barn

INOMHUS Ok Brister/Kommentarer Åtgärdat Persiennsnören; skall vara uppsatta/uppknutna Tvättstuga; tvättmedel skall förvaras barnsäkert i t. ex. låst skåp, tvättmaskinen utrustad med huvudströmbrytare, torkskåp ej låsbart. AJkohol, tobak; skall förvaras låst eller utanför barnens räckvidd Barnvagn; genomgång av bromsar, hopfållningsmekanism och sufflett skall ske regelbundet Leksaker; översyn av lekmaterial och leksalcer skall ske regelbundet ;Brandvarnare; skall finnas och skall testas regelbundet Säkerhetsvästar; skall vara märkta med telefonnummer Farliga krukväxter; skall vara placerade så att barnen absolut inte når dem Förbandslåda/material; skall finas Mandel, nötter och skaldjur; $kall förvaras väl tillslutna och utom räckhåll for b amen Halkskydd; bör finnas under lösa mattor samt på hala trappsteg Barnsäkerhetsronden genomförd datum: Namn: N am:ntedmingar: -- --- --------- -- -

Rutiner för BiMa's Solstrålar vid Olycksfall Svåra sjukdomar Dödsfall 1

SVARARE OLYCKSFALL OCH AKUT SJUKDOM Följande råd är enkla och kortfattade. De bör ses som korta anvisningar om vad man kan göra i en akut situation. Försök uppträda lugnt! Det är det första rådet som är både det enklaste och det svåraste. Panik hos den drabbade eller i omgivningen kan leda till psykisk chock. Kallsvettig, blek hud, oro och förvirring kan vara de första tecknen. Kan ibland förhindras genom ett lugnt uppträdande och värme (en filt, jacka eller dylikt). OLYCKSFALL- LIVSHOTANDE TILLSTAND Tillkalla närmaste vuxna person som hjälp. Larma ambulans - ange förtur, största brådska. larmtelefon 112. När ambulansen har anlänt, överlåt omhändertagandet-till ambulanspersonalen. Följ med ambulansen. Meddela föräldrarna om situationen, vart barnet har förts, be dem bege sig dit. stanna på sjukhuset tills anhöriga har anlänt. Meddela snarast huvudman om situationen. OLYCKSFALL Underrätta förälder/anhörig. Om barnet behöver uppsöka vårdcentral eller sjukhus, ska en vuxen följa med barnet - i första hand en förälder. Lämna inte barnet förrän en annan vuxen person tagit ansvaret. Försäkringen står för alla kostnader. Förälder måste göra anmälan. Spara alla kvitton för utlägg. 2

VIKTIGA TELEFONNUMMER Akuta ärenden larmcentralen, ambulans Tfn: 112 Vårdcentralen/distriktsläkare Fjärås Tfn: 0300-56 52 50 Barnmottagningen Kungsbacka Tfn: 0300-56 50 09 sjukvårdsupplysningen Tfn: 1177 Giftinformationen Tfn: 08-33 12 31 3

Blir allvarligt sjukt, skadas eller dör under vistelse hos dagbarnvårdare. Allvarlig händelse såsom olycksfall, akut sjukdom, allergichock mm 1. Dagbarnvårdaren ger första hjälpen 2. Ring SOS-centralen, tel. 112 3. Underrätta barnets föräldrar 4. Underrätta huvudman 5. Meddela medarbetare, som kan ta hand om övriga barn i gruppen 6. Se till att telefonnummer till övriga barn i gruppen finns tiflgängliga 7. Huvudman informerar övriga barns föräldrar om vad som har hänt 8. Huvudman tar ställning till behov av stödåtgärder 9. Uppföljning på arbetsplatsträff inom 14 dagar 4

Drabbas av allvarlig sjukdom 1. Då huvudman eller dagbarnvårdare har fått kännedom om ett barns sjukdom, kontaktar denna barnets föräldrar för att kommer överens om hur barngruppen och övriga föräldrar skall informeras Planera hur informationen skall gå till Försök påverka till öppen kommunikation 2. Informera barngruppen på ett konkret och lättförståeligt sätt om vad sjukdomen innebär. Ge utrymme för bearbetning. Notera och följ upp barnens funderingar 3. Håll kontakt med barnet genom t ex sjukhusbesök, hembesök, skicka brev, teckningar 4. Håll kontinuerlig kontakt med föräldrarna Nära anhörigs bortgång Att tänka på: Visa barnet uppmärksamhet, ge trygghet och ha kontakt med familjen. Det är betydelsefullt för henne/honom att känna att vi vet och förstår Informera barngruppen på ett sakligt sätt om kamratens situation. Detta måste göras i samförstånd med familjen och, om det är möjligt, med det enskilda barnet Innan barnet kommer tillbaka till gruppen är det bra om vi kan tala med henne/honom och familjen i förväg, och fråga hur de vill ha det, och respektera detta Sorg hos barn och unga tar också tid Försök möta barnet i dess känsla av sorg Om man möter ett barn i sorg präglas barnet av det som händer därhemma och eventuellt kommer ett förändrat beteende hos henne/honom att visas. l vårt arbete med barnet söker vi hjälp och stöd av varandra. -5-

Våld och hot om våld Definition: Barn i gruppen misshandlas eller drabbas av hot från ett annat barn Direkta åtgärder: Ytterligare åtgärder: Den utsatte bör omedelbart tas om hand. Ytterligare någon tar hand om det attackerande barnet Kontakta huvudmannen Händelsen skall alltid polisanmälas. Anmälan görs av huvudman. Huvudman tar kontakt med de inblandades föräldrar Eventuella skador bör/ska bedömas av läkare och dokumenteras Tänk på: Att föra en diskussion om hur liknande situationer skall kunna förebyggas och undvikas Att en utvärdering av vårt agerande samt en avstämning av hur denna händelse har påverkat vår grupp bör göras inom 3 månader -6-

Kompletteringar till Ansökan om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg i enskild regi för BiMa's Solstrålar Enligt kalkylen för första verksamhetsåret (som är en fiktiv barngrupp) kommer dagbarnvårdare 1 att ha: 2 barn 1-3 år, 3 barn 3-5 år och 2 skolbarn. Dagbarnvårdare 2 kommer att ha: 1 barn 1-3 år] 3 barn 3-S år (varav 1 är 15h) och 3 skolbarn. Särskilt stöd Vi observerar barnet under en tid och dokumenterar detta. Därefter har vi samtal med föräldrarna där vi talar om att vi tänker upprätta en handfingsplan. All dokumentation kring barnet samt samtal med föräldrarna har vi som underlag när vi upprättar en handlingsplan. Vi följer barnet en tid och arbetar utefter det vi kom fram till när vi skrev vår handlingsplan. Därefter har vi uppföljningssamtal med föräldrarna med jämna melfanrum. Ibland räcker inte detta till utan vi behöver extra stöd för att gå vidare. Skulle det bli aktuellt köps tjänsten in av fristående specialister. Vi tar kontakt med andra privata förskolor/dagmammor för att få reda på deras olika erfarenheter av specialister. Rutiner för klagomålshantering Se bilaga 1 Detta dokument får alla föräldrar vid inskolning] det kommer även senare ligga på hemsidan/bloggen.

Vikariesystem När någon av oss blir sjuka eller behöver vara ledig, kommer vi att ta in en eller två timvikarier beroende på hur stor barngruppen är just den dagen. Vi kommer att ta in timvikarierna i vårt hus, så det blir en extra vuxen under den del av dagen då det är många barn. Vi är väl medvetna om att man ej kan ha många 1-5 åringar själv en hel dag (vi har båda arbetat med barn i dessa åldrar och vet vad de kräver). Skulle det bli verklig kris kommer vi att köpa in plats/platser på förskola/dagmamma. Barnsäkerhet Vid vardagliga uteaktiviteter: Ha alltid mobiltelefon med inlagda aktuella telefonnummer. Ha alltid en tydlig ansvarsfördelning av barnen vid gruppaktivitet. Var alltid övertydlig i trafikmiljö gällande trafiken. säkerhetsvästarna gör barnen väl synliga, västarna är märkta med telefonnummer. Ha alltid med förbandsmaterial Familjedaghemmet skall vara rökfritt. Nöt- och mandelförbud. Giftinformation: Ring 112 vid inträffade förgiftningstillbud och begär Giftinformation -dygnet runt Ring 08-33 12 31 vid övriga frågor om ej akuta förgiftningar- dagtid Checklista för barnsäkerhet i hemmet, se bilaga 2 &. 2: 1

Krisplan l en pärm har vi den krisplan som används i kommunens barnomsorg. l pärmen har vi även skolverkets ' 1 När det värsta händer". Vi bifogar en del av krisplanen. Se bilaga 3-3:5 fil. \ i.i/., l {/ l~,

2015-04-15 Kompletteringar till Ansökan om rätt till bidrag för p edagogisk omsorg i enskild regi för BiMa's Solstrålar Vikarieplan Blir det aktuellt att det är 14 barn samtidigt i ett hus, delar vi exempelvis vid måltiden upp barnen då det finns möjlighet att sitta i två olika rum och äta, eller att barnen delas upp i två grupper och äter efter varandra. Det kommer då finnas en pedagog i varje grupp. Även under hela dagen finns det möjlighet att dela upp barnen i olika grupper och vistas i olika rum och även utomhus. Exempelvis: en grupp är ute, en grupp målar/pysslar och en grupp i lekrum. Närheten till alla rum gör att man inomhus har god överblick över alla barnen. Detta innebär att 14 barn inte behöver vistas på samma ställe samtidigt och alla kan få sina intressen tillgodosedda. Klagomålshantering När det kommer in ett klagomål från vårdnadshavare diskuterar vi huvudmän situationen omgående och avgör hur vi skall gå vidare. Vid mildare klagomål tar berörd pedagog upp saken med föräldrarna, för att hitta en lösning. Vid större klagomål träffas vårdnadshavare och huvudmän för att gemensamt diskutera situationen och hitta en bra lösning och fortsättning. Efter några veckor har vi ytterligare ett återkopplingsmöte med vårdnadshavarna. l J ' A

TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-03-20 Diarienummer FG/2015:71 Anställning av Verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Förslag till beslut Nämnden för Förskola & Grundskola svarar enligt nämndens reglemente för skolhälsovården enligt 14 kapitlet skollagen för eleverna i grundskola och i särskola. Det motsvarar elevhälsan enligt 2 kapitlet i 2010 års skollag. Nämnden för Förskola & Grundskola beslutar att Åsa Bergström, anställs som verksamhetschef på 100 % för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i Kungsbacka kommun från och med den 3 augusti 2015. Åsa arbetar som timanställd på 20% under våren 2015. Verksamhetschefens ansvarsområden och uppgifter Enligt Socialstyrelsens allmänna råd om verksamhetschef inom hälso- och sjukvård samt dess föreskrifter (SOSFS 2008:14) om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården, faller följande uppgifter inom verksamhetschefens ansvarsområde: Verksamhetschefen ska avseende Systematiskt kvalitetsarbete - Känna till de författningar, styrdokument och vetenskapliga rön för hälso- och sjukvårdsväsendet respektive utbildningsväsendet som berör medicinsk och psykologisk elevhälsa - Ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten - Med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten - I ett dokument ange hur uppgifterna som ingår i arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten är fördelade i verksamheten Britt-Louise Johansson Förskola & Grundskola 0300-83 44 69 britt-louise.johansson@kungsbacka.se 1 (6) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se

KUNGSBACKA KOMMUN 2 (6) - Inom ramen för ledningssystemet ta fram, fastställa och dokumentera processer, rutiner och metoder för hur det systematiska kvalitetsarbetet kontinuerligt ska bedrivas för att styra, följa upp och utveckla verksamheten och dess resultat - Varje år upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse - Senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse - Ansvara för att redovisa verksamhetens resultat för nämnden Löpande verksamhet - Ansvara för den löpande verksamheten inom sitt område och se till att den fungerar på ett tillfredsställande sätt - Se till att den medicinska och psykologiska insatsen tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet och god vård - Ansvara för att det finns de direktiv, instruktioner och rutiner som den löpande verksamheten kräver - Ansvara för att den medicinska och psykologiska elevhälsan har de lokaler, den utrustning och de resurser som behövs för att god vård ska kunna ges - Ansvara för att inköp av tjänster, produkter, försörjnings- och informationssystem sker i enlighet med gällande rätt och kommunens riktlinjer Avvikelser - Ansvara för att egenkontroll i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd utövas - Ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet från elever och vårdnadshavare, personal, andra myndigheter, föreningar, organisationer och intressenter - Ta emot rapporter om avvikelser i enlighet med 6 kap. 4 patientsäkerhetslagen från verksamhetens personal - Utreda händelser i verksamheten som har medfört eller hade kunnat medföra vårdskada (avvikelse) - Vidta nödvändiga omedelbara och andra åtgärder i anledning av en avvikelse - Vid behov göra anmälan enligt Lex Maria - I ett dokument analysera och sammanställa inkomna rapporter om risk för vårdskada eller vårdskada, klagomål och synpunkter och utifrån vad som framkommer vidta åtgärder som krävs för att säkra verksamhetens kvalitet

KUNGSBACKA KOMMUN 3 (6) Personal - Säkerställa att verksamhetens personal känner till och arbetar i enlighet med processerna och rutinerna i ledningssystemet - Säkerställa att det finns skolläkare och skolsköterskor och skolpsykologer i den omfattning som tillgodoser behovet - Ansvara för att skolläkare och skolsköterskor och skolpsykologer har rätt kompetens för att kunna bedriva medicinsk respektive psykologisk elevhälsa av hög säkerhet och god kvalitet - Medverka i meritvärdering och anställningsintervju vid nyanställning av skolsköterskor och skolläkare och skolpsykologer - Ansvara för rutiner för individuell introduktion av personal och bevaka personalens möjligheter till fortbildning - Ansvara för att skolläkare och skolsköterskor och skolpsykologer är informerade om de bestämmelser som gäller för hantering av patientuppgifter och behörighet - Anmäla till IVO om legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal på grund av sjukdom eller missbruk bedöms inte kunna utöva sitt yrke tillfredsställande Personuppgiftshantering - Ansvara för att rutiner finns för att journaler förs i enlighet med lag - Ansvara för uppföljning av patientuppgifternas kvalitet och ändamålsenlighet - Ansvara för informationssäkerhetsarbetet inom verksamheten - Ansvara för att det finns ett dokument Informationssäkerhetspolicy i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2008:14) - Ansvara för att det finns fungerande rutiner för styrning av behörigheter i det digitala journalsystemet och för spårning (inloggning) av användare - Tilldela behörigheter i det digitala journalsystemet - Ansvara för att utdelade behörigheter för åtkomst av patientuppgifter är ändamålsenliga och förenliga med hälso- och sjukvårdspersonalens och andra befattningshavares aktuella arbetsuppgifter - Ansvara för att hälso- och sjukvårdspersonalen och andra befattningshavare är informerade om de bestämmelser som gäller för hantering av patientuppgifter - Ansvara för att uppföljning av informationssystemens användning sker genom regelbunden kontroll av loggarna - Utreda misstanke om obehörig åtkomst

KUNGSBACKA KOMMUN 4 (6) Samverkan - Ansvara för att det finns rutiner kring samverkan och samarbete med andra myndigheter och internt Information - Svara på frågor från myndigheter, elever, vårdnadshavare och medier vad gäller verksamheten - Bedriva ett aktivt informationsarbete utåt och inåt Övrigt - Eventuellt ytterligare uppgifter som nämnden vill ge verksamhetschefen i uppdrag att utföra. Nämndens motivering till beslut att anställa Åsa Bergström som verksamhetschef är att hon är legitimerad sjuksköterska med bred erfarenhet av hälso- och sjukvård och att hon har en vidareutbildning som barnsjuksköterska. Vidare arbetar Åsa idag som medicinskt ledningsansvarig för skolsköterskor och skolläkare i Göteborg. Åsa har i sin nuvarande tjänst tagit fram ett kvalitetsledningssystem enligt Socialstyrelsens allmänna råd, SOSFS 2011:9, där skolsköterskor och skolpsykologer ingår. Åsa har god erfarenhet och insikt från politiskt styrd organisation. Åsa tänker strategiskt och arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Är positiv till förändringar och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt. Har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Planerar och prioriterar arbetet effektivt. Har goda vitsord kring gott samarbete och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Motivering till beslut Nämndens motivering till beslut att anställa Åsa Bergström som verksamhetschef är att hon är legitimerad sjuksköterska med bred erfarenhet av hälso- och sjukvård och att Åsa har en vidareutbildning som barnsjuksköterska. Vidare arbetar Åsa idag som medicinskt ledningsansvarig för skolsköterskor och skolläkare i Göteborg. Åsa har i sin nuvarande tjänst tagit fram ett kvalitetsledningssystem enligt Socialstyrelsens allmänna råd, SOSFS 2011:9, där skolsköterskor och skolpsykologer ingår. Åsa har god erfarenhet och insikt från politiskt styrd organisation. Åsa tänker strategiskt och arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Är positiv till förändringar och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt. Har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Planerar och prioriterar arbetet effektivt. Har goda vitsord kring gott samarbete och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

KUNGSBACKA KOMMUN 5 (6) Sammanfattning Nämnden för Förskola & Grundskola svarar enligt nämndens reglemente för skolhälsovården enligt 14 kapitlet skollagen för eleverna i grundskola och i särskola. Det motsvarar elevhälsan enligt 2 kapitlet i 2010 års skollag. Både den medicinska delen och den psykologiska delen av elevhälsan faller inom hälso- och sjukvårdslagens område (HSL 1982:763). Enligt HSL måste den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan ledas av en verksamhetschef. Verksamhetschef ska utses av nämnden då nämnden är vårdgivare enligt HSL. I beslutet ska namnet på verksamhetschefen anges. Beslutet ska även innehålla en motivering av personens lämplighet samt en beskrivning av verksamhetschefens ansvarsområden. Beslutet ska anmälas till Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) vårdgivarregister. Beskrivning av ärendet Nämnden för Förskola & Grundskola svarar enligt nämndens reglemente för skolhälsovården enligt 14 kapitlet skollagen för eleverna i grundskola och i särskola. Det motsvarar elevhälsan enligt 2 kapitlet i 2010 års skollag. Både den medicinska delen och den psykologiska delen av elevhälsan faller inom hälso- och sjukvårdslagens område (HSL 1982:763). Enligt HSL måste den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan ledas av en verksamhetschef. Verksamhetschef ska utses av nämnden då nämnden är vårdgivare enligt HSL. I beslutet ska namnet på verksamhetschefen anges. Beslutet ska även innehålla en motivering av personens lämplighet samt en beskrivning av verksamhetschefens ansvarsområden. Beslutet ska anmälas till Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) vårdgivarregister. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-03-20

KUNGSBACKA KOMMUN 6 (6) Beslutet skickas till Åsa Bergström, verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan Lars Clemensson, verksamhetchef Enhet Utveckling Annika Hellström, verksamhetschef Pedagogisk enhet Söder Tommy Korsell, verksamhetschef Pedagogisk enhet Norr Jesper Edlind, verksamhetschef Pedagogisk enhet Centrum Åsa Fri, kommunjurist Anette Liedström Hjorth Förvaltningschef