Ärende Beteckning Förslag. 1. Val av justerare och tid för justering Digital justering , Karin Green ( C)

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad Förskola & Grundskola arbetsutskott Sammanträde klockan 08:30 Löftadalsrummet Ärende Beteckning Förslag 1. Val av justerare och tid för justering Digital justering , Karin Green ( C) 2. Pågående Skolinspektions- och Barnoch elevombudsärenden Kl Åsa Fri, jurist 3. Delegeringsförteckning, reviderat förslag Kl Åsa Fri, jurist 4. Upprättade handlingsplaner enligt rutin vid risk för underskott på enhetsnivå Information. Kl Gerd Johansson, ekonomichef 5. Ansökan om rätt till bidrag av pedagogisk omsorg i fristående regi från BiMa solstrålar Kl Annika Loven Samuelsson, controller Hanna Leissner Förskola & Grundskola Direkt: hanna.leissner@kungsbacka.se FG/2015:1 FG/2015:98 FG/2015:152 FG/2015:95 Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. Nämnden beslutar avslå ansökan från BiMa solstrålar, handelsbolag, MG och BA, organisationsnummer XX-XX med hänvisning till ansökan om rätt till bidrag i pedagogisk omsorg och vad huvudmannens förutsättningar innebär för barnsäkerheten. Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon:

2 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (3) Ärende Beteckning Förslag 6. Skolinspektionens regelbundna tillsyn Avstämning Kl Annika Lovén Samuelsson, controller Magnus Fogelblad, controller Paus 7. Pågående lokalinvesteringar. Avstämning Kl Udo Weis, verksamhetschef planering 8. Konsekvensanalys av budget Information och förändrad rutin. Kl FG/2014:398 FG/2015:76 Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. 9. Ny verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen i elevhälsan enligt HSL Kl Britt-Louise Johansson, utvecklingsledare 10. Intern kontroll i nämndsbudget 2015 Elevhälsan - tvärprofessionella team. Lägesrapport Kl Britt-Louise Johansson, utvecklingsledare FG/2015:71 Nämnden för Förskola & Grundskola beslutar att Åsa Bergström, anställs som verksamhetschef på 100 % för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i Kungsbacka kommun från och med den 3 augusti Åsa arbetar som timanställd på 20% under våren Informationen noteras till protokollet.

3 KUNGSBACKA KOMMUN 3 (3) Ärende Beteckning Förslag 11. Arbetsmiljöverket - nationell tillsyn av skolan. Inspektion Kungsbacka kommun Information Kl Mia Granath, personalchef 12. Ny organisation FG återrapportering av genomförandet och dess effekter Kl FG/2015:31 FG/2015:170 Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. 13. Förvaltningschefen informerar Anders Ekström Ordförande Hanna Leissner Sekreterare

4 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2015:1 Arbetsutskottet vid Förskola & Grundskola Pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive ärenden som utreds inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering per den 22 maj 2015 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning I denna redogörelse redovisas pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive anmälningsärenden avseende barns och elevers rättigheter som har varit pågående inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering, per den 22 maj 2015 och vad som har hänt i handläggningen under perioden Den 29 april 2015 avslutade Förskola & Grundskola klagomålsärendet avseende kränkande behandling vid Kollaskolan sedan rektorn vidtagit erforderliga åtgärder. I anmälan avseende fritidshemmet vid Fjärås Bräckaskolan har anmälarna den 13 maj 2015 kommit in med nya synpunkter. Förskola & Grundskola har yttrat sig över dem den 22 maj En ny anmälan till Barn- och elevombudet avseende kränkande behandling vid Åsaskolan kom in den 22 maj Sammanställning i tabellform Nya ärenden Diarienummer Anmälan avser Inkom Handläggningsstatus FG/2015:151 Åsaskolan. Kränkande behandling av annan elev FG ska yttra sig över anmälan senast den 3 juni Åsa Fri Förskola & Grundskola asa.fri@kungsbacka.se 1 (5) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

5 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (5) Avslutade ärenden Diarienummer Anmälan avser Inkom Handläggningsstatus FG/2014:253 Kollaskolan. Kränkande behandling av annan elev FG har avslutat ärendet den 29 april 2015 efter att rektorn vidtagit erforderliga åtgärder. Pågående ärenden Diarienummer Anmälan avser Inkom Handläggningsstatus FG/2015:105 Gullregnsskolan. Elevs rätt till stödinsatser FG har yttrat sig över anmälan den 30 april Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning. FG/2015:80 Varlaskolan. Särskilt stöd FG har yttrat sig över anmälan den 30 mars Inlett som genom anmälan till FG:s klagomålshantering FG/2014:290, Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning. FG/2015:54 Varlaskolan. Kränkande behandling FG har yttrat sig över anmälan den 9 mars Avvaktar BEO:s vidare handläggning. Inlett som klagomålsärende FG/2014:313 Varlaskolan. Kränkande behandling

6 KUNGSBACKA KOMMUN 3 (5) FG/2014:282 FG/2014:231 FG/2014:166 Förskola i Kungsbacka kommun. Kränkande behandling av annat barn Fjärås Bräckaskolan. Fritidshemmet. Barns rätt till omvårdnad och fritidsplats Hedeskolan. Rätt till särskilt stöd BEO beslut : FG uppfyller inte lagkraven vad gäller skyldigheten att motverka kränkande behandling. FG föreläggs att vidta åtgärder senast den 13 maj Det finns inte tillräckliga förutsättningar att framställa skadeståndsanspråk mot FG. FG har redovisat vidtagna åtgärder till BEO den 7 maj Avvaktar BEO:s vidare handläggning Nya synpunkter har kommit in från anmälaren den 13 maj FG har yttrat sig över dessa den 22 maj Skolinspektionen beslut : FG föreläggs att vidta åtgärder så att elevens rätt till särskilt stöd tillgodoses. Vidtagna åtgärder ska redovisas senast den 12 maj FG har den 11 maj 2015 redovisat vidtagna åtgärder till Skolinspektionen. Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning.

7 KUNGSBACKA KOMMUN 4 (5) FG/2014:116 FG/2014:76 FG/2014:34 Hedeskolan. Rätt till särskilt stöd Fullriggaren Malevik. Kränkande behandling av annan elev samt trygghet och studiero Åsaskolan. Rätt till särskilt stöd samt kränkande behandling av andra elever och rätt till särskilt stöd FG har yttrat sig över anmälan. Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning FG har yttrat sig över anmälan. Avvaktar BEO:s vidare handläggning Skolinspektionen beslut : FG föreläggs att vidta åtgärder för att det vid Åsaskolan vid upplevd kränkande behandling görs en allsidig utredning. Vidtagna åtgärder ska redovisas senast den 12 juni Skolinspektionen avstår från att ingripa vad gäller särskilt stöd, eftersom Åsaskolan redan har tilldelats ett föreläggande inom ramen för den kommunövergripande tillsynen som Skolinspektionen genomför i Kungsbacka.

8 KUNGSBACKA KOMMUN 5 (5) FG/2014:8 Hedeskolan. Kränkande behandling av andra elever och rätt till särskilt stöd BEO beslut : Med hänvisning till de utredningar och åtgärder som huvudmannen har vidtagit saknas förutsättningar att framställa skadeståndsanspråk gentemot FG. Skolinspektionen beslut : FG föreläggs att senast den 13 maj 2015 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls och elevens rätt till särskilt stöd tillgodoses. FG har den 13 maj 2015 redovisat vidtagna åtgärder till Skolinspektionen. Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning. Åsa Fri Jurist

9 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun Delegeringsförteckning Nämnden för. Antagen av nämnden för. 201x-xx-xx Dnr NN/201x:xxx 1

10 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun Innehåll 1 Inledning 3 2 Ersättare vid ordinarie delegats frånvaro 4 3 Förkortningar 5 4 Verksamhet 6 5 Allmänt 7 6 Ekonomi 8 7 Personal 9 8 Namnlista över delegater 10 2

11 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun 1 Inledning Instruktion Detta är en mall till delegeringsförteckning för nämnder inom Kungsbacka kommun. Mallen innehåller delar som anger delegering inom vissa områden som ska vara likadana för alla nämnder. Det gäller områden inom ekonomi, personal och vissa allmänna områden såsom utlämnande av allmänna handlingar. För övrigt ska förteckningen förses med de delar som gäller specifikt för respektive nämnd utifrån reglemente eller annat särskilt beslut av kommunfullmäktige eller som följer enligt lag. Till denna mall finns även ett annat dokument som är sammanställning över vad som gäller generellt kring delegering och hur vi väljer att tillämpa regelverket inom Kungsbacka kommun. Sist i delegeringsförteckningen ska det finnas en lista där det anges med namn och funktion vilka personer som har rätt att fatta beslut. Denna lista uppdateras allteftersom namnen ändras varaktigt. Ovanstående är en instruktion nedan finns ett förslag på en inledning: Nämnden för XXs ansvar och uppgifter redovisas i nämndens reglemente. Med denna delegering avses att nämnden överför självständig beslutanderätt till delegaten vilket innebär att delegaten får i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i vissa ärenden. Om nämnden väljer att delegera till förvaltningschefen ska det även framgå om denne har rätt att vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd. Vem som beslutanderätten delegeras till ska framgå av ett särskilt beslut/förteckning av förvaltningschefen. Till denna förteckning finns även en sammanställning över vilka generella regler som gäller kring delegering och hur vi väljer att tillämpa regelverket inom Kungsbacka kommun. Sist i delegeringsförteckningen ska det finnas en lista där det anges med namn och funktion vilka personer som har rätt att fatta beslut. Denna lista uppdateras allteftersom namnen ändras regelbundet utan särskilt beslut. Inom nämnden för XX ska det enligt beslut av kommunfullmäktige finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet ska besluta i ärenden enligt denna delegeringsförteckning. Arbetsutskottets arbetsformer, sammansättning och uppgifter i övrigt framgår av Gemensamt reglemente för styrelsen och övriga nämnder i Kungsbacka kommun. 3

12 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun 2 Ersättare vid ordinarie delegats frånvaro Instruktion Det är viktigt att det av delegeringsförteckningen framgår vem som är ersättare vid en annan delegats frånvaro. Ett alternativ är att ange i förteckningen på respektive ärende vem som är ersättare. Om det finns en ställföreträdare utsedd är det viktigt att det finns ett beslut där det framgår för vilken tid ställföreträdaren har det uppdraget. En chef är inte automatiskt ersättare utan denne måste i så fall vara utsedd till ersättare för ordinarie delegat. Ersättare för nämndens ordförande Vid förfall för ordförande inträder vice ordförande, om inte annat anges. Vid ersättare för förvaltningschef Vid förfall för förvaltningschefen inträder den person som är utsedd till förvaltningschefens ersättare eller ställföreträdare. Vid förfall för övriga delegater 1) annan delegat om det finns flera angivna. Vem som tar över beslutanderätten ska framgå av ärendet och registreras i ärende-/verksamhetssystemet 2) vikarie/ställföreträdare, vilket ska framgå av ärendet och registreras i ärende- /verksamhetssystemet. 3) ordinarie delegatens/vikariens/ställföreträdarens chef, vilket ska framgå av ärendet och registreras i ärende-/verksamhetssystemet. I samtliga fall finns alltid möjligheten att återlämna delegationen till den som givit delegationen. Ersättare för delegat bör inte besluta i viktiga ärenden om beslutet, utan större nackdel, kan vänta till dess att ordinarie delegat återkommit. 4

13 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun 3 Förkortningar Instruktion Ange samtliga förkortningar som förekommer i förteckningen. KL FvL OSL LAS AB FC HRC Kommunallag Förvaltningslag Offentlighets- och sekretesslag Lag om anställningsskydd Allmänna bestämmelser, kollektivavtal Förvaltningschef HR-chef 5

14 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun 4 Verksamhet Instruktion Det här avsnittet anpassas efter nämndens olika ansvarsområden. Kan delas in i flera kapitel. Ange beslutet så kortfattat som möjligt. Ange lagrum enligt exemplet nedan. Nr Lagrum Delegeringens omfattning Delegerat till Med rätt att vidaredelegera Anmärkning kap 1 SoL Beslut om bistånd i form av hjälp i hemmet. FC X Med hjälp i hemmet avses hemtjänst och boendestöd

15 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun 5 Allmänt Instruktion I detta avsnitt finns angivet delegering avseende utlämnande av allmänna handlingar, prövning av sekretess, hantering av överklaganden, föra talan i domstol, avge yttranden mm. Utöver nedan angivna kan det finnas ytterligare frågor som behöver delegeras, till exempel att lämna yttranden i vissa typer av ärenden. Nr Lagrum Delegeringens omfattning Delegerat till 5.1 KL 6 kap 36 Rätt att fatta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 5.2 OSL 6 kap 3-6 Beslut om utlämnande av allmän handling med förbehåll eller att inte lämna ut en allmän handling. 5.3 FvL 24 Beslut om avvisande av för sent inkomna överklaganden. 5.4 Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Kungsbacka kommun Utse ombud med rätt att föra talan i alla mål och ärenden som enligt lag eller annan författning ankommer på nämnden eller på annat sätt faller inom nämndens ansvarsområde Ordförande FC FC FC Med rätt att vidaredelegera X X Anmärkning Ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 7

16 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun 6 Ekonomi Instruktion Här anges beslut som kräver delegering vad avser inköp, avtal, upphandling mm. Detta kan behöva anpassas till respektive nämne till exempel vad avser belopp och kompletteras med nämndspecifika uppgifter. Nr Lagrum/stöd Delegeringens omfattning 6.1 Kommunens tillämpningsföreskrifter för upphandlingspolicy 6.2 Nämndens beslut om nämndbudget och Kungsbacka styrmodell 6.3 Regler för kommunens likvidplanering, kravoch inkasso-verksamhet och kontanthantering Fastställt av kommunfullmäktige , 160 Beslut om upphandling inom nämndens verksamhetsområde. Beslutanderätten innefattar även att godkänna tilldelning och underteckna avtalet. Beslut om förvaltningsbudget med fördelning på verksamhetsnivå. Beslut om att avskriva utestående fordringar upp till visst belopp (ange vilket). Delegerat till Med rätt att vidaredelegera Anmärkning FC X Nämnden kan besluta att delegationen ska omfatta särskilda belopp. Om inte så gäller beslutet inom budget. FC FC X Avskrivning om högst ett basbelopp får vidaredelegeras. 8

17 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun 7 Personal Instruktion Här anges delar inom personalområdet som kräver delegering för tjänstemannabeslut. Övriga ärenden inom personalområdet som är att betrakta som ren verkställighet finna angivna i en särskild förteckning. Nr Lagrum Delegeringens omfattning Delegerat till 7.1 LAS Anställningar (både tillsvidareoch visstidsanställningar) Med rätt att vidaredelegera Anmärkning LAS Verksamhetschef FC I dialog med utskott eller presidium LAS Övrig personal FC X 7.2 AB Beslut om disciplinåtgärd såsom varning, löneavdrag eller avstängning 7.3 LAS 7 Beslut om uppsägning av personliga skäl FC FC X X 7.4 LAS 18 Beslut om avsked HRC 7.5 LAS 7 Uppsägning på grund av arbetsbrist 7.6 Avtal Förhandla och teckna kollektivavtal om den individuella fördelningen inom respektive förvaltning i samband med löneöversyn FC FC X 9

18 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun 8 Namnlista över delegater Funktion Namn 10

19 Delegeringsförteckning Kungsbacka kommun Utges av Kungsbacka kommun [Klicka här och skriv Månad och År] 11

20 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2015:95 Ansökan om rätt till bidrag av pedagogisk omsorg i fristående regi från BiMa solstrålar Förslag till beslut Nämnden beslutar avslå ansökan från BiMa solstrålar, handelsbolag, Magdalena Glimmefelt och Birgitta Albertsson, organisationsnummer med hänvisning till ansökan om rätt till bidrag i pedagogisk omsorg och vad huvudmannens förutsättningar innebär för barnsäkerheten. Motivering till beslut Huvudmannen har ansökt om rätt till 16 bidrag vilket innebär 16 barn fördelat på två dagbarnvårdare. En dagbarnvårdare ansvarar själv för alla barnen i barngruppen under hela dagen, det krävs en god organisation vid exempelvis matlagning, blöjbyten och om ett barn behöver tröstas eller om en vårdnadshavare vill samtala vid lämning eller hämtning. Dagbarnvårdaren måste hela tiden ha uppsikt över alla barn och ska erbjuda omsorg upp till 13 timmar per dag alla vardagar under året. Vid en dagbarnvårdares frånvaro arbetar den andra dagbarnvårdaren tillsammans med en vikarie och då planerar huvudmannen en verksamhet med 16 barn i ett av hemmen med inne-och utomhusaktiviteter. Det finns inget lagligt stöd som ger nämnden rätt att reglera rätt till bidrag med hänvisning till barnens åldrar, exempelvis fyra förskolabarn och fyra skolbarn. Nämnden fattar beslut om rätt till ett visst antal bidrag och huvudmannen beslutar om organisationen. Förvaltningen har i möte och telefonsamtal frågat huvudmännen om de vill ändra antalet bidrag i ansökan. Huvudmännen har i sin ansökan planerat för att erbjuda både förskolebarn och skolbarn plats och uppger att de inte avser ändrar antalet. Planeringen av barngruppen i ansökan är inte bindande och ett nämndbeslut blir prejudicerande för alla huvudmän för pedagogisk omsorg i Kungsbacka kommun. Förvaltningens bedömning är att en dagbarnvårdare inte kan ansvara för 8 förskolebarn själv och att organisationen vid frånvaro med en organisation med upp till 16 förskolebarn och två dagbarnvårdare inte uppfyller kraven på barnsäkerhet och föreslår därför ett avslag på ansökan. Sammanfattning Kommunen är skyldig att besluta om rätt till bidrag där verksamheten uppfyller villkor, se under rubriken Beskrivning av ärendet 25 kap 10. Förvaltningens bedömning är att huvudmannen för BiMa soltrålars ansökan om att bedriva omsorg för 16 barn av två dagbarnvårdare inte uppfyller kvalitetskravet i skollagen 25kap 7. Övriga kvalitetskrav enligt Skolverkets allmänna råd för pedagogisk omsorg skulle bedömas vara uppfyllda om barnantalet var lägre i ansökan, merparten av bedömningspunkterna (5av 8) påverkas. Förskola & Grundskola Annika Loven Samuelsson annika.loven@kungsbacka.se 1 (4) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

21 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (4) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ansökan Verksamhetsplanering bilaga Komplettering Vikariesystem och barnsäkerhet Komplettering Vikarieplan och klagomålshantering Beslutet och överklagandehänvisning skickas till Magdalena Glimmefelt, Rågvägen 58, Fjärås, Birgitta Albertsson, Rågvägen 42, Fjärås Beskrivning av ärendet Enligt 25 kap 10 skollagen har fristående huvudman som bedriver pedagogisk omsorg rätt till bidrag om huvudmannen bedöms ha 1. förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för motsvarande offentlig verksamhet, 2. verksamheten inte bedöms innebära påtagliga negativa följder för kommunens motsvarande verksamhet, 3. verksamheten är öppen för alla barn som en kommun ska sträva efter att erbjuda motsvarande verksamhet, med undantag för barn som hemkommunen har beslutat att inte lämna tilläggsbelopp för och 4. avgifterna inte är oskäligt höga Enligt ansökan kommer huvudmannen att tillämpa samma öppettider som kommunens verksamheter som i Kungsbacka följer vårdnadshavarnas behov, skollagen 8 kap 5. Huvudmannen kommer att tillämpa maxtaxan och har därmed rätt att ta ut lägre avgifter eller inga avgifter alls. Överväganden I allmänna råden för pedagogisk verksamhet rekommenderas att kommunerna granskar följande kvalitetskrav vid beslut om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg. Övergripande krav på verksamheten: Huvudmannen bör säkerställa att barns särskilda rättigheter så som de beskrivs i barnkonventionen tillgodoses i verksamheten.

22 KUNGSBACKA KOMMUN 3 (4) I ansökan har huvudmannen beskrivit hur man avser arbeta med barns inflytande. Förvaltningen ställer sig tveksam till hur huvudmannen ska genomföra intentionerna i vardagen med hänsyn till antalet barn i gruppen. Förvaltningens bedömning är att huvudmannen inte uppfyller kraven. Utveckling och lärande: Huvudmannen bör säkerställa att personalen har förutsättningar att bedriva verksamheten så att den stimulerar och utmanar barnens utveckling och lärande samt förbereder för fortsatt lärande, till exempel genom personalens kompetens, relevant material och redskap samt lokalernas utformning. I ansökan beskriver huvudmannen hur man avser att följa upp förutsättningarna för att bedriva verksamheten. Personalens kompetens, material, redskap och lokalerna bedöms som goda förutsättningar men förvaltningens bedömning är att organisationen med 8 16 barn tillsammans gör att huvudmannen inte uppfyller kraven. Särskilt stöd Huvudmannen bör ha fungerande rutiner för att uppmärksamma barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, och säkerställa att personalen har kompetens för att ge sådan omsorg till barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, att barnen förbereds för fortsatt lärande. I ansökan beskriver huvudmannen rutiner för hur man ska uppmärksamma barn i behov av särskilt stöd. Förvaltningens bedömning är att huvudmannen uppfyller kraven. Lokaler Huvudmannen bör säkerställa att lokalerna är trygga, säkra och hälsosamma för barn att vistas i, samt utformade så att de möjliggör en varierad verksamhet, som stimulerar barns lärande och utveckling såväl enskilt som i grupp. I ansökan anges att den pedagogiska omsorgen kommer att bedrivas i de anställdas egna hem. Förvaltningen bedömer att situationer med 16 barn, en dagbarnvårdare och en vikarie i ett hem kan uppstå. Förvaltningens bedömning är att huvudmannen inte uppfyller kraven. Barngruppens storlek och sammansättning Huvudmannen bör anpassa barngruppens sammansättning och storlek så att det enskilda barnets och gruppens behov kan tillgodoses, samt vid utformningen av barngruppen ta hänsyn till faktorer som: personalens kompetens, barnens ålder, barn med annat modersmål än svenska, barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, lokalernas storlek och utformning, barnens närvarotider, samt förhållandet mellan personalens egna barn och andra barn i gruppen. Förvaltningen bedömer att organisationen, barngrupper med 8 16 barn och två dagbarnvårdare, gör att huvudmannen inte uppfyller kraven.

23 KUNGSBACKA KOMMUN 4 (4) Personal Huvudmannen bör anställa den som har utbildning med inriktning mot barn eller erfarenhet av att arbeta med barn i de åldrar som det gäller och ge personalen möjligheter till kompetensutveckling och pedagogisk handledning Båda huvudmännen har utbildning och erfarenhet av att arbeta med barn i de åldrar ansökan gäller. Ansökan har kompletterats med en vikarieplan som visar hur huvudmannen planerar organisera vid frånvaro. Förvaltningens bedömning är att personalens kompetens uppfyller kraven men huvudmannens ansvar för planering av en vikarieplan uppfyller inte kraven. Uppföljning och utvärdering Huvudmannen bör i sin systematiska uppföljning och utvärdering kartlägga verksamhetens förutsättningar och genomförande, analysera kvaliteten och bedöma verksamhetens utvecklingsbehov, med utgångspunkt i analysen och i dialog med personalen planera och besluta vilka områden som behöver utvecklas för att stimulera barnens utveckling och lärande, samt följa upp att formerna för barnens delaktighet och medverkan i uppföljning och utvärdering är anpassade till deras ålder och mognad. Förvaltningen har ställt fördjupande frågor vid samtal med huvudmannen och bedömer att det finns en grundstruktur som binder samman arbetet. Huvudmannen uppfyller därmed kraven. Klagomålsrutiner Huvudmannens skriftiga rutiner för att ta emot och utreda klagomål bör omfatta en tydlig anvisning om hur barn och vårdnadshavare kan lämna klagomål på verksamheten och hur dessa hanteras, samt en tydlig ansvarsfördelning över vem eller vilka hos huvudmannen som har ansvaret för att ta emot och utreda klagomål. Huvudmannens information om rutiner för klagomål bör vara tillgänglig för alla berörda genom olika informationskanaler, och anpassas utifrån barns och vårdnadshavares olika förutsättningar. I ansökan finns rutiner för klagomålshantering, dessa har kompletterats med ett förtydligande. Förvaltningen bedömer att huvudmannen uppfyller de krav som ställs. Anette Liedström Hjorth Förvaltningschef

24 ;.. "' ~ ~ ö r.i ~ &l ~UN~SBACKAKOMMUN/ ANSÖKAN OM RÄTT TILL BIDRAG FÖR PEDAGOGI k_p~ ~Förskola & Grundskola l ENSKILD REGI Enligt 25 kap. 1 O skollagen samt Kungsbacka kommuns regler för pedag is k omsorg u 9 Kungsbacka Personuppgifter i ansökan behandlas i enlighet med Personuppgiffsfagen. Du godkänner att din i formation Bo X får lagras och bearbetas i register. Du har rätt att begära utdrag och rättelser. 1 (5) _ KUNGSBACKA 1AHuvudman 1-E-ttemamll TFöniam n Tf>effiöilmimmer ; i - l! l Gl_; r M ~ --- l " i j""adress lfäsij- g_h_ets_be_teekning j Rågvägen 58 1 Må ~ i _!, Postadress : Telefon l Fjärås! ~~ E:i)Os-ta-dress MObii-tel_efi_o_n bimasolstralar@gmail.com / Utbildnirig l Bilagä Lärare i~! L ' 1~.-~!C!9.f!~ h'!!l.!!!!!!ga~ som ~!yrker hll_yud_l!!anj:!~n~lrättskapacitet _ ] ~ Registreringsbevis från bolagsverket ~ Bevis från bank att bank-/postgiro tillhör företaget ) r ~.: ~ j ; ~ F-skattebevis le F-skattebevis med arbetsgivarregistrering ; ~ _L i j_ t8l R~gistertJ!~~~-~~-~stni~i!~~is~~!-~~8:6~~!~_!>rute! k~ert för huvudman ~ / t8l ~~terutdrag, belastningsregistret (1998:620) i obrutet kuvert för vikarie/anställda l tf, (.: ~ ~ C:Oppgifter om vikarie/anställda i verksamheten i ~imamn 1 ~~amn f ~ersonnummer ----~------~ / Adress _j ~ \Telefon dagtid _J ~~{;~ 4 ~ ~~ Telefon kvällstid ~ 14~ ~!~;re~!~s i i ~-MobiltetefÖn ! ~solstralar@gmail.com i i [_~;;~kn~~-=~=-==:=~===~-=~-~-l_;ga --=~=---=--~-----=~=~====---' 1QJJp_Q_gift~ om _vikari~/a~tä~ld~ _L~erk~af!!~eten _ ~ l Efternamn i Fornamn : Personnummer 1 l Adress ~ 'j; j. ~ TelefondaQtid -----j i'.! l l l l i Postadress ' Telefon kvällstid l [ E-posladJeSS l L~o~:: l Utbifdning / Dga /! ~ !.~ ~----- ~ ~~------~ ~ A Verksamheten 1 Driftsf~:lsbolag ~ OrganiSaiionsnummer- _, T~~~n~~~;atum ~ L J -1 v inriktning och arbetssätt ; 1 Dagbarnvårdare. Ta emot barn mellan 1-12 år i sitt hem och bedriva pedagogisk omsorg. j J oppettider ~ ~ ~~~.,:!~~.~=~ omsorgsbehov ----~ ~ l 16 l / Eftersom vi även kommer att ha skolbarn ansöker vi om att :fa ba tler än 6 barn i vruje grupp. Då inte alla barn är ) l heltidsbarn. Exempelvis kan det vara 4 skolbarn och 4 yngre b~ i en grupp. ; [ ; ~ Kungsbacka kommun Besöksadress Kungsbacka stadshuset, stargatan 37 TeJefon forskola.grundskola@kungsbacka.se

25 ~ KUNGSBACKA KOMMUN - Pnncip-för roråldraavgifter Fritt upp till 20h, därefter maxtaxa efter kommunens regler. Barngruppens sammansättning Huvudmannen bör anpassa barngruppens sammansättning och storlek så att det enskilda barnets och gruppens behov kan tillgodoses, samt vid utformningen av barngruppen ta hänsyn till faktorer som: personalens kompetens, barnens ålder, barn med annat modersmål än svenska, barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, lokalernas storlek och utformning, barnens närvarotider samt förhållandet mellan personalens egna barn och andra barn i gruppen. {Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 25) 1 8esi<rtlifiur villkorenska uppryuas - Gruppen skall utformas så att alla barn har lekkamrater och utvecklas utefter deras egna rormågor. Eftersom det i gruppen finns många olika åldrar finns det stor chans att ta lärdom av varandra och. stimulera varandra. Genom träffar med andra dagmammor får både barn och vuxna ett bra i samarbete och kan ta tillvara på varandras olika kompetenser. Gruppen kommer variera i storlek och ålder från år till år, så är det viktigt att se vruje individ och dess behov. Viktigt att egna barn är som dagbarn under arbetstiden. Personalen agerar proffessionellt gentemot gruppen och ser vmje barn som den individ den är Alla individer är lika värda oavsett ålder, kön och härkomst. I de hus barnen kommer att befinna sig under dagen finns det ett lekrum där pedagogiskt lekmaterial ror alla åldrar finns tillgängligt för barnen under hela dagen. Det finns även möjlighet att dela upp barnen i olika grupper och rum efter olika behov, där de vill varalleka i lite mindre gruppsamansättningar Barns och vårdnadshavares inflytande Barnens behov och intressen är en viktig utgångspunkt i utformningen av verksamheten. Personalens förhållningssätt är avgörande i detta arbete och det är därför viktigt att de strävar efter att alla barn ges möjlighet att komma till tals och påverka innehållet i verksamheten. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 16) Beskriv hur villkoren ska uppfyllas Personalen lyssnar till barnen och deras intressen och behov. Genom exempelvis samlingar där alla som vill f'ar komma till tals. Där vi tränar både att vara en lyssnare och att vara en talare. Att man som vuxen kan snappa upp det barnen pratar om och leker så att det sedan kan användas vid planering av verksamheten. Viktigt :för vuxna att vara intresserad av/nyfiken på det barnen pratar om. Vi alla är olika och skall respekteras for dem vi är vilket också skall synas i verksamheten. Alla har rätt att tycka som de vill och uttrycka sina egna önskemål om verksamheten utan att bli ifrågasatta av gruppen. Vi visar varandra respekt och ömsesidighet Uppföijning och utvärdering Huvudmannen bör i sin systematiska uppföljning och utvärdering kartlägga verksamhetens förutsättningar och genomförande, analysera kvaliteten och bedöma verksamhetens utvecklingsbehov. Med utgångspunkt i analysen och i dialog med personalen planera och besluta vilka områden som behöver utvecklas för att stimulera barnens utveckling och lärande, samt följa upp formerna för barnens delaktighet och medverkan i uppföljning och utvärdering är anpassade till deras ålder och mognad. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 31) 1-BeS-kriVhuf-Vnrkofefi-Ska- uppryuas ~-- -- ~ : Kartläggning av verksamheten l g/termin och en mindre utvärdering varannan månad. Erbjuda i utvecklingssamtal med vårdnadshavare l g/termin. Stor utvärdering vruje termin både enskilt och i / grupp. Använda sig av frågor som är utformade och anpassade för att besvaras av barnen, där i barnen får berätta/uvärrlera hur de tycker att verksamheten fungerar. Särskilt stöd Huvudmannen bör ha fungerande rutiner för att uppmärksamma barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, och säkerstälta att personalen har kompetens för att ge sådan omsorg till barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, att barnen förbereds för fortsatt lärande. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 22) :seskliv-ilurvifil<orensiffi-uppfylfas l Genom daglig kontakt med barnen skaffar man sig en klar uppfattning om individen och dess i behov. Alla barn har olika behov, även om de inte klassas som särskilda. Skulle det uppstå i speciella särskilda behov hos någon individ är det viktigt att personalen snabbt uppmärksammar l det och använder sin kompetens ror att hjälpa barnet. Finns inte den kompetens som behövs söks! det hjälp där kompetens finns om den inte redan gör det i gruppen. Exempelvis barnavårdcentral, l familjehuset etc. i 2 (5)

26 1 Det KUNGSBACKA KOMMUN Tystnadsplikt 3 {5) Den som är eller har varit verksam i enskilt bedriven pedagogisk omsorg har tystnadsplikt enligt bestämmelserna i 29 kap. 14 skollagen. Huvudmannen ansvarar för att all personal har kunskap om innebörden av tystnadsplikt. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 17) Beskriv hur villkoren ska uppfyllas : Kontinuerligt går vi igenom tystnadsplikt och vad det innebär. Ser till så att alla har kunskap om! vad som står i paragraf 14 kap 29. Ä ven informera föräldrar o~ att tystt_l:~~~p_l~en finns. 1 Beskriv Anmälningsplikt Bestämmelser om skyldighet att anmäla till socialnämnden att ett barn kan behöva nämndens skydd finns i 14 kap. 1 socialtjänstlagen (2001 :453). Huvudmannen ansvarar för att all personal har kunskap om sin skyldighet enligt socialtjänstlagen 14 kap. 1 att anmäla misstanke om att barn far illa till socialnämnden. Beskriv hur villkoren ska uppfyllas Att se till att alla vuxna runt omkring barnen är väl insatta i anmälningsplikt. Kontinuerligt gås anmälningsplikten igenom och det diskuteras om vad den innebär. Viktigt att dela med sig till sina kollegor om något inte är som det borde. Då är vi fler som är uppmärksamma på situationen. Rutiner för klagomålshantering Huvudmannens skrittiga rutiner för att ta emot och utreda klagomål bör omfatta en tydlig anvisning om hur barn och vårdnadshavare kan lämna klagomål på verksamheten och hur dessa hanteras, samt en tydlig ansvarsfördelning över vem eller vilka hos huvudmannen som har ansvaret för att ta emot och utreda klagomål. Huvudmannens information om rutiner för klagomål bör vara tillgänglig för alla berörda genom olika informationskanaler, och anpassas utifrån barns och vårdnadshavares olika förutsättningar. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 31) hur villkoren ska uppfyllas V arrlagliga klagomål tas upp med den det gäller. Större klagomål tas upp med huvudmannen antingen via direktkon~ mail eller telefon. _lf:3 1SC?'!!I?l~t!~!~_QQ~_QQ~l:Jr:nent som _f:?~~_g_gs ansökan i l [8.1 Verksamhetsplan. [8] Dokumenterade regler för kö hantering r ~ "- -~ ~"- : [8.1 Vikarieplan 3A Lokaler Huvudmannen bör säkerställa att lokalerna är trygga, säkra och hälsosamma för barn att vistas i, samt utformade så att de möjliggör en varierad verksamhet, som stimulerar barns lärande och utveckling såväl enskilt som i grupp. (Skolverkets allmänna råd med kommentarer, pedagogisk omsorg sid 23) Skalenliga ritningar som styrker lokalens yta ska bifogas ansökan. Kommunen har tillsynsansvar och kommer att granska lokalerna inför godkännandet. rsesknv.tiui-vmkon:!nslffi[ipprylias finns tillgång till separat lekrum. Ett stort kök där måltiderna intas. Det finns möjlighet att sitta l:8l Bilaga i i olika rum och leka, pyssla, måla eller spela spel. Tillgång till utevistelse på stor gräsmatta i i respektive trädgård. Eventuell gemensam lokal i Fasilghetsbeteel<ning i l-1\ctress ! Postadress 38 Barnsäkerhet Huvudmannen är ansvarig för barnens säkerhet. Huvudmannen ansvarar för att dokumentera rutiner för barnsäkerhet, brand, kriser och katastrofer finns och att dessa uppdateras varje år. Beskriv hur villkoren ska uppfynas! Genomgång med barnen om hur huset/lokalerna ser ut. En årlig genomgång av barnsäkerheten i l 1 hemmet. Vid utevistelse bär alla barnen reflexväst.

27 KUNGSBACKA KOMMUN :_4_!:kQ!lOffii (5) IJZJ_g~~ktlig ~~~~jintä~~~~~-~~!!!erl!?!_?_et fö~~~~~-~~~he~~~~~~~nas ~om_~~~_f!~~!:'~~~~':!_: j!-datum----- Sökandes underskrift ~-Namnfflrtvrllin.,~~ ~ /M [sehörig firmatecknari.."lindef8~---l- ---, ~--;: L -- LT-1~~ ---~~ - - ~" Blanketten skickas till Förskola & Grundskola stadshuset Kungsbacka

28 KUNGSBACKA KOMMUN BILAGOR- CHECKLISTA FÖR HANDLINGAR SOM SKA BIFOGAS ANSÖKAN. 5 (5) Samtliga bilagor utan * krävs for att påbörja handläggningen. Bilagor som ska komptetteras till ansökan är markerade *, T-Bilaga nummer - l Utbildningsbevis (1A) l / ~ , Registreringsbevis från skattemyndighet för F-skatt (1 B) / 3 ;, ; l Registreringsbevis från Bolagsverket i förekommande fall (1B) /4 j t ~ -- J i Bevis från bank att bank-/postgiro tillhör företaget (1 B) l 5 l ( ! ' l i : Registerutdrag BelastningsregistretJ 1998:620 för huvudman (1 B) i 6 i : ! / Registerutdrag Belastningsregistret, 1998:620 för vikarie/anställda* (1B) J 7 j ~ ;e15ir ! ' Utbildningsbevis för anställda* (1C) i J ~01 : l " j ~ : l, Verksamhetsplan {2B) j1 O ~ { l Vikarieplan (2B) i 11 /! r' l ' i Dokumenterade regler för köhantering (28) Il l i l i l Kopia på anmälan till Förvattningen för Miljö & Hälsa för livsmedelskontroll och hantering av livsmedel* j l ,! l Ritning på husllägenhetjiokal med tydligt markerade ytor för verksamheten (3A) / l ~ ,, l Godkännande från Räddningsverket för ev. gemensam lokal* (3A) r l } ~ ~ ~ j.! l Kopia på anmälan till Förvaltningen för Miljö & Hälsa för godkännande av ev. gemensam lokal* (3A) i r , ~ l Handlingsplan för barnsäkerhet (38) i 14 j f i -----~ l Ekonomisk kalkyl för första verksamhetsåret ( 4) j15 j' r r ~ Kopia på försäkringsbrev* j i l ~ ~ ~ ~ ~---- j [DäiUrrJ Underskrift r-n(lrtmfnrl..-' 1 '::-.=-:;-: / l M 0 --"".ucnj\ fndersl<rfft~--~ _----~--~

29 Klagomål inom BiMa's Solstrålar Namnuppgifter på den som framför klagomålet: Namn: Telefon nr: Beskriv klagomålet som avses: junderskrift Namnförtydligande Ort och datum Lämnas till huvudman

30 l CheckC,sta Barnsäkerhe-ts ronol INOMHUs Ok Brister/kommentarer Eluttag och el-sladdar skall vara petsäkra alternativt utrustade med petskydd. Ordentligt fastsatta, oskadade sladdar. Fönster o balkongdörrar godkända säkerhetsbeslag skall finnas. Lekhyllor; skall vara fastsatta i vägg. Åtgärdat Spis; ev. hällskydd/tippskydd och :ft.mgerande låsanordning på ugnslucka skall finnas. säkerhetsspärrar; skall finnas får skåp och lådor där ex knivar, kemisktekniska produkter och tändstickor förvaras. Tomma plastpåsar; skall förvaras ex med knut eller i skåp med säkerhetsspärr Medicinskåp; skall vara låst eller utanför barnens räckvidd Levande ljus, oljelampor, fotogenlampor; skall placeras utanför barnens räckvidd Spjälsäng,.skötbo:rd, barnstolar; skall vara säkerhetsgodkända Grindar/annat skydd i trappor; skall finnas där det finns små barn. C}) -.. ss ~ $;J N

31 INOMHUS Persiennsnören; skall vara uppsatta/uppknutna Ok Brister/Kommentarer Åtgärdat Tvättstuga; tvättmedel skall förvaras barnsäkert i t. ex. låst skåp, tvättmaskinen utrustad med huvudströmbrytare, torkskåp ej låsbart. AJkohol, tobak; skall förvaras låst eller utanför barnens räckvidd Barnvagn; genomgång av bromsar, hopfållningsmekanism och sufflett skall ske regelbundet Leksaker; översyn av lekmaterial och leksalcer skall ske regelbundet ;Brandvarnare; skall finnas och skall testas regelbundet Säkerhetsvästar; skall vara märkta med telefonnummer Farliga krukväxter; skall vara placerade så att barnen absolut inte når dem Förbandslåda/material; skall finas Mandel, nötter och skaldjur; $kall förvaras väl tillslutna och utom räckhåll for b amen Halkskydd; bör finnas under lösa mattor samt på hala trappsteg Barnsäkerhetsronden genomförd datum: Namn: N am:ntedmingar: ~ ~ ~ ~ N " -, --

32 Rutiner för BiMa's Solstrålar vid Olycksfall Svåra sjukdomar Dödsfall 1

33 SVARARE OLYCKSFALL OCH AKUT SJUKDOM Följande råd är enkla och kortfattade. De bör ses som korta anvisningar om vad man kan göra i en akut situation. Försök uppträda lugnt! Det är det första rådet som är både det enklaste och det svåraste. Panik hos den drabbade eller i omgivningen kan leda till psykisk chock. Kallsvettig, blek hud, oro och förvirring kan vara de första tecknen. Kan ibland förhindras genom ett lugnt uppträdande och värme (en filt, jacka eller dylikt). OLYCKSFALL- LIVSHOTANDE TILLSTAND Tillkalla närmaste vuxna person som hjälp. Larma ambulans - ange förtur, största brådska. larmtelefon 112. När ambulansen har anlänt, överlåt omhändertagandet-till ambulanspersonalen. Följ med ambulansen. Meddela föräldrarna om situationen, vart barnet har förts, be dem bege sig dit. stanna på sjukhuset tills anhöriga har anlänt. Meddela snarast huvudman om situationen. OLYCKSFALL Underrätta förälder/anhörig. Om barnet behöver uppsöka vårdcentral eller sjukhus, ska en vuxen följa med barnet - i första hand en förälder. Lämna inte barnet förrän en annan vuxen person tagit ansvaret. Försäkringen står för alla kostnader. Förälder måste göra anmälan. Spara alla kvitton för utlägg. 2

34 VIKTIGA TELEFONNUMMER Akuta ärenden larmcentralen, ambulans Tfn: 112 Vårdcentralen/distriktsläkare Fjärås Tfn: Barnmottagningen Kungsbacka Tfn: sjukvårdsupplysningen Tfn: 1177 Giftinformationen Tfn:

35 Blir allvarligt sjukt, skadas eller dör under vistelse hos dagbarnvårdare. Allvarlig händelse såsom olycksfall, akut sjukdom, allergichock mm 1. Dagbarnvårdaren ger första hjälpen 2. Ring SOS-centralen, tel Underrätta barnets föräldrar 4. Underrätta huvudman 5. Meddela medarbetare, som kan ta hand om övriga barn i gruppen 6. Se till att telefonnummer till övriga barn i gruppen finns tiflgängliga 7. Huvudman informerar övriga barns föräldrar om vad som har hänt 8. Huvudman tar ställning till behov av stödåtgärder 9. Uppföljning på arbetsplatsträff inom 14 dagar 4

36 Drabbas av allvarlig sjukdom 1. Då huvudman eller dagbarnvårdare har fått kännedom om ett barns sjukdom, kontaktar denna barnets föräldrar för att kommer överens om hur barngruppen och övriga föräldrar skall informeras Planera hur informationen skall gå till Försök påverka till öppen kommunikation 2. Informera barngruppen på ett konkret och lättförståeligt sätt om vad sjukdomen innebär. Ge utrymme för bearbetning. Notera och följ upp barnens funderingar 3. Håll kontakt med barnet genom t ex sjukhusbesök, hembesök, skicka brev, teckningar 4. Håll kontinuerlig kontakt med föräldrarna Nära anhörigs bortgång Att tänka på: Visa barnet uppmärksamhet, ge trygghet och ha kontakt med familjen. Det är betydelsefullt för henne/honom att känna att vi vet och förstår Informera barngruppen på ett sakligt sätt om kamratens situation. Detta måste göras i samförstånd med familjen och, om det är möjligt, med det enskilda barnet Innan barnet kommer tillbaka till gruppen är det bra om vi kan tala med henne/honom och familjen i förväg, och fråga hur de vill ha det, och respektera detta Sorg hos barn och unga tar också tid Försök möta barnet i dess känsla av sorg Om man möter ett barn i sorg präglas barnet av det som händer därhemma och eventuellt kommer ett förändrat beteende hos henne/honom att visas. l vårt arbete med barnet söker vi hjälp och stöd av varandra. -5-

37 Våld och hot om våld Definition: Barn i gruppen misshandlas eller drabbas av hot från ett annat barn Direkta åtgärder: Ytterligare åtgärder: Den utsatte bör omedelbart tas om hand. Ytterligare någon tar hand om det attackerande barnet Kontakta huvudmannen Händelsen skall alltid polisanmälas. Anmälan görs av huvudman. Huvudman tar kontakt med de inblandades föräldrar Eventuella skador bör/ska bedömas av läkare och dokumenteras Tänk på: Att föra en diskussion om hur liknande situationer skall kunna förebyggas och undvikas Att en utvärdering av vårt agerande samt en avstämning av hur denna händelse har påverkat vår grupp bör göras inom 3 månader -6-

38 Kompletteringar till Ansökan om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg i enskild regi för BiMa's Solstrålar Enligt kalkylen för första verksamhetsåret (som är en fiktiv barngrupp) kommer dagbarnvårdare 1 att ha: 2 barn 1-3 år, 3 barn 3-5 år och 2 skolbarn. Dagbarnvårdare 2 kommer att ha: 1 barn 1-3 år] 3 barn 3-S år (varav 1 är 15h) och 3 skolbarn. Särskilt stöd Vi observerar barnet under en tid och dokumenterar detta. Därefter har vi samtal med föräldrarna där vi talar om att vi tänker upprätta en handfingsplan. All dokumentation kring barnet samt samtal med föräldrarna har vi som underlag när vi upprättar en handlingsplan. Vi följer barnet en tid och arbetar utefter det vi kom fram till när vi skrev vår handlingsplan. Därefter har vi uppföljningssamtal med föräldrarna med jämna melfanrum. Ibland räcker inte detta till utan vi behöver extra stöd för att gå vidare. Skulle det bli aktuellt köps tjänsten in av fristående specialister. Vi tar kontakt med andra privata förskolor/dagmammor för att få reda på deras olika erfarenheter av specialister. Rutiner för klagomålshantering Se bilaga 1 Detta dokument får alla föräldrar vid inskolning] det kommer även senare ligga på hemsidan/bloggen.

39 Vikariesystem När någon av oss blir sjuka eller behöver vara ledig, kommer vi att ta in en eller två timvikarier beroende på hur stor barngruppen är just den dagen. Vi kommer att ta in timvikarierna i vårt hus, så det blir en extra vuxen under den del av dagen då det är många barn. Vi är väl medvetna om att man ej kan ha många 1-5 åringar själv en hel dag (vi har båda arbetat med barn i dessa åldrar och vet vad de kräver). Skulle det bli verklig kris kommer vi att köpa in plats/platser på förskola/dagmamma. Barnsäkerhet Vid vardagliga uteaktiviteter: Ha alltid mobiltelefon med inlagda aktuella telefonnummer. Ha alltid en tydlig ansvarsfördelning av barnen vid gruppaktivitet. Var alltid övertydlig i trafikmiljö gällande trafiken. säkerhetsvästarna gör barnen väl synliga, västarna är märkta med telefonnummer. Ha alltid med förbandsmaterial Familjedaghemmet skall vara rökfritt. Nöt- och mandelförbud. Giftinformation: Ring 112 vid inträffade förgiftningstillbud och begär Giftinformation -dygnet runt Ring vid övriga frågor om ej akuta förgiftningar- dagtid Checklista för barnsäkerhet i hemmet, se bilaga 2 &. 2: 1

40 Krisplan l en pärm har vi den krisplan som används i kommunens barnomsorg. l pärmen har vi även skolverkets ' 1 När det värsta händer". Vi bifogar en del av krisplanen. Se bilaga 3-3:5 fil. \ i.i/., l {/ l~,

41 Kompletteringar till Ansökan om rätt till bidrag för p edagogisk omsorg i enskild regi för BiMa's Solstrålar Vikarieplan Blir det aktuellt att det är 14 barn samtidigt i ett hus, delar vi exempelvis vid måltiden upp barnen då det finns möjlighet att sitta i två olika rum och äta, eller att barnen delas upp i två grupper och äter efter varandra. Det kommer då finnas en pedagog i varje grupp. Även under hela dagen finns det möjlighet att dela upp barnen i olika grupper och vistas i olika rum och även utomhus. Exempelvis: en grupp är ute, en grupp målar/pysslar och en grupp i lekrum. Närheten till alla rum gör att man inomhus har god överblick över alla barnen. Detta innebär att 14 barn inte behöver vistas på samma ställe samtidigt och alla kan få sina intressen tillgodosedda. Klagomålshantering När det kommer in ett klagomål från vårdnadshavare diskuterar vi huvudmän situationen omgående och avgör hur vi skall gå vidare. Vid mildare klagomål tar berörd pedagog upp saken med föräldrarna, för att hitta en lösning. Vid större klagomål träffas vårdnadshavare och huvudmän för att gemensamt diskutera situationen och hitta en bra lösning och fortsättning. Efter några veckor har vi ytterligare ett återkopplingsmöte med vårdnadshavarna. l J ' A