Välkommen till årets Avropadag!
Program (förmiddag) 09.00-09.30 Registrering, samt kaffe och smörgås 09.30-09.40 Inledning av Agneeta Anderson, tf. avdelningschef 09.40-10.40 Aktuellt på upphandlingsenheterna och på förvaltningsenheten 10.40-11.00 Kaffepaus 11.00-12.15 Linda Scott Jakobsson från Swedwatch berättar om arbetet med att ställa sociala krav och följa upp dessa i upphandlingar 12.15-13.15 Lunch
Program (eftermiddag) 13.15-14.15 - Pass 1 Spår 1 - Juridikpass - Grundläggande frågor i avropsprocessen Spår 2 - Programvaror och tjänster 2014 Spår 3 Företagshälsovårdstjänster Spår 4 - Möbler och inredning 14.15-14.30 Kaffepaus 14.30-15.30 - Pass 2 Spår 5 - Juridikpass - Fördjupning och nya upphandlingsdirektiv Spår 6 - Säkerhetsteknik & bevakningstjänster Spår 7 IT-konsulttjänster Resurskonsulter Spår 8 - Kontorsmateriel 15.30 Mingel med enklare förtäring 16.30 Dagen avslutas
Inledning Agneeta Anderson
En trevlig dag!
Aktuella förstudier och upphandlingar Varor och tjänster
Pågående förstudier V & T 1. Bemanningstjänster 2. Prenumerationstjänster 3. Litteratur och e-böcker 4. Flyttjänster 5. Städtjänster Nytt!
Bemanningstjänster Projektledare Jeanette Hemmingsson Förstudien beräknas klar 2015-10-31 Nuvarande ramavtal löper ut 2016-05-19 (option: 2017-02-28) Nya Ramavtal beräknas klara Q1 2017
Prenumerationstjänster Projektledare Elin Olsson Förstudien beräknas klar 2015-10-31 Nuvarande ramavtal löper ut Uppsagt Nya ramavtal beräknas klara 2016-01-31
Litteratur och e-böcker Projektledare Aida Colakovic Förstudien beräknas klar 2015-12-31 Nuvarande ramavtal löper ut 2016-02-28 (option: 2017-02-28) Nya ramavtal beräknas klara Q1 2017 10
Flyttjänster Projektledare Goran Alilovic Niklas Björns Förstudien beräknas klar 2016-03-31 Nuvarande ramavtal löper ut 2015-12-31 (option: 2017-04-30) Nya ramavtal beräknas klara Q2 2017
Städtjänster nytt ramavtalsområde Projektledare Fredrik Björnström Förstudien beräknas klar 2016-02-03 Ramavtal beräknas klara 2016-12-31 12
Pågående upphandlingar V & T 1. Tryckeritjänster 2. Översättningstjänster
Tryckeritjänster Projektledare Niklas Björns Birgitta Engström Planerad annonsering Vecka 41, 2015 Nuvarande ramavtal löper ut 2016-02-14 Nya ramavtal beräknas klara Q1 2016
Översättningstjänster Projektledare Goran Alilovic Birgitta Engström Planerad annonsering Vecka 4, 2016 Nuvarande ramavtal löper ut 2016-06-30 Nya ramavtal beräknas klara Q2 2016
Sociala krav i taxiupphandling - kvalitet för både förare och kund Hårt pressad bransch SIC tar ställning. SIC har ställt långtgående krav på: o arbetstider, vilotider, lönesättning, permission, försäkringar och avtalspension. Uppföljning: Personalförteckning, scheman, journaler, lönespecifikationer, försäkringsbevis m.m. (Finns specificerat i FFU). Nära samarbete med fackförbundet under förstudiefasen.
Aktuella förstudier och upphandlingar IT och telekom Hans Sundström
Vad händer på IT-upphandlingen? Pågående upphandlingar Användarnära IT-produkter. Klient 1-4. Managementtjänster utveckling chefer respektive grupper. Övrigt Ett upphandlarår 2016. Flera stora ramavtal ska upphandlas. Mobiltefoner kommer först hösten 2016, övrigt enligt plan. Rekommendation att göra lite längre leveransavtal pga. risken för överprövningar. Överprövningar IT-utbildning och 2 x Managementtjänster.
Förstudie om telefoniprodukter Sten Algotson
Förstudie av telefoniprodukter Telefoniprodukter med tillhörande tjänster såsom: abonnentväxlar, telefoner, hänvisningssystem, kontaktcenter, inomhusnät och personsökare, samt underhåll, service, support. Ramavtalet Telefoniprodukter 2012 löper ut den 31 maj nästa år. Förstudien startade i augusti och ska vara klar i slutet av oktober då den ska publiceras. 1. Beskriva tidigare erfarenheter och aktuella behov Ska ny upphandling göras? 2. Omfattning, inriktning och upplägg för ny upphandling.
Förstudie av telefoniprodukter Angränsande ramavtal (med viss överlappning): o Fasta och mobila operatörstjänster och transmissionstjänster (FMOT) o Kommunikation som tjänst (KST) o Mobiltelefoner 2012 o Nätverksprodukter 2012 o Digitala mötesrum Intresserad av att delta eller lämna synpunkter? sten.algotson@kammarkollegiet.se fredrik.engvall@kammarkollegiet.se Läs mer på avropa.se.
Förstudie om datacenter Daniel Melin
Förstudie om Datacenter Nya ramavtal som ersätter Servrar & Lagring samt Nätverksprodukter. Tanken är ett ramavtal för allt i ett datacenter + konsulttjänster + IaaS. Vi har träffat 14 leverantörer och haft dialog med 20 myndigheter. Specialrapport från analytiker. Miljökrav, CSR-krav, e-handel och e-faktura. Minska inlåsningseffekter. Troligen regionala ramavtal precis som nya Klient. Kan annonseras redan i december.
Nya IT-drift Per-Erik Andersson
Behov Myndigheterna anger flera drivkrafter (utöver direkta kostnadsskäl) att utkontraktera IT-driften: o Att kunna kravställa IT-driften: o utifrån verksamhetens behov o utifrån ett kundperspektiv o på affärsmässiga grunder. o Att skapa ett tydligare ansvar mellan användare och utförare. o Att myndigheten kan frigöra resurser för utveckling av kärnverksamheten. o Att IT-driftskostnaderna ska bli tydliga och förutsägbara. 25
Erfarenheter Ett väl fungerande RAO, stabilt/robust, stor potential. SIC har etablerat ett starkt myndighetsnätverk. Efter 5 år stadigt ökande. 25 statliga myndigheter. 12 kommuner. 3 landsting (med SKL).
Nya IT-drift Omfattning som tidigare men större flexibilitet vid avrop. Bättre tillgodose små myndigheters behov. Möjlighet till förhandling vid avrop. Sammanskrivna och uppdaterade avtalsvillkor: o universella o framtidsorienterade Fokus på IT-säkerhet. Myndigheterna kan avropa omfattning utifrån eget behov. Sic möjliggör ramarna - Myndigheterna specificerar detaljerna.
Aktuellt på förvaltningsenheten Zofia Sola
Vad händer på förvaltningsenheten? Informationssäkerhetsprojekt. CSR - riskklassning av ramavtal. Ökat antal revisioner. Systematisk uppföljning av ställda krav. Leverantörsdagar. Ökad användning av webbinära möten/videoinspelningar. En ny leverantörssida på avropa.se. Kundnöjdhetsundersökning i november.
Projekt om informationssäkerhet Jan Lundh & Gabriella Sydorw
Kort om projektet Vad innebär projektet? Kartläggning av krav ställda på informationssäkerhet vid ITupphandling och vid upphandling av varor och tjänster. Målsättning Ta fram en nulägesbild över hur kravställningen ser ut i befintliga ramavtal och på sikt utveckla stöddokument. Syfte Förbättra kravställningen i upphandlingar och stödet under förvaltningsfasen. Förstudie Förvaltning Upphandling
Fördelning av ansvar Statens inköpscentral ansvarar för att: säkerställa att ramavtal ingås och förvaltas informera och stödja avropande myndigheter upphandlingsprocessen genomförs på ett lagligt och principenligt sätt utifrån LOU ramavtalet på en övergripande nivå fungerar för olika myndigheter
Fördelning av ansvar Avropsberättigade myndigheter ansvarar för: avropsprocessen samt kontraktsuppföljningen att avropet sker i enlighet med ramavtalet och i enlighet med LOU att precisera och anpassa efter det egna behovet. Det finns goda förutsättningar att ställa krav
Informationssäkerhetskrav i befintliga ramavtal IT & Telekom (100%) Färre krav återfinns på ramavtalsområden som t.ex. Möbler & inredning 44 % Inga krav 56 % Kravställda
Möjligheter Kravförteckning Avropsexempel Vägledningar Mallar
Krav på e handel Ulla-Karin Josefsson
Förutsättningar för att kunna ställa krav på e-handel i ramavtal Varierar mellan olika ramavtalsområden (typ av varor eller tjänster). Leverantörer har olika förutsättningar för att ansluta sig till e-handel (olika stora, olika IT-mognad i olika branscher). Myndigheterna har olika förutsättningar för e-handel och vill själva kunna välja typ av e-handel och vilken affärsprocess de vill tillämpa. SIC utreder förutsättningar för e-handel i förstudier inför varje nytt ramavtal som ska upphandlas (involverar både leverantörer och myndigheter). SIC måste lägga kraven på en rimlig nivå (ge myndigheter det stöd de behöver för att tillämpa e-handel utan att utesluta leverantörer).
Handledning för kravställning SFTI (SKL, ESV, Upphandlingsmyndigheten) har tagit fram en handledning för att ställa krav på e-handel vid upphandling. Innehåller förslag på olika skrivningar för olika affärsprocesser. SIC kommer att utgå från dessa förslag vid formulering av krav sina upphandlingar. Handledningen kan även användas av avropande myndigheter för precisering av krav på e-handel i samband med avrop.
Handledning för kravställning
Uppföljning på förvaltningsenheten Sebastian Svartz
Uppföljning på förvaltningsenheten Genomförda revisioner under 2014/15 var 85. Sociala krav o utvecklad kravställning o riskklassning av ramavtalsområden o samarbete med Swedwatch. Prenumerationstjänster o utveckling av sanktionskatalog.
Kaffepaus
Swedwatch Linda Scott Jakobsson
Program (eftermiddag) 12.15-13.15 Lunch 13.15-14.15 - Pass 1 Spår 1 - Juridikpass - Grundläggande BILJETTEN Spår 2 - Programvaror och tjänster KUSKEN Spår 3 Företagshälsovårdstjänster KONDUKTÖREN Spår 4 - Möbler och inredning SPÅRVAGNEN 14.15-14.30 Kaffepaus 14.30-15.30 - Pass 2 Spår 5 - Juridikpass - Fördjupning SPÅRVAGNEN Spår 6 - Säkerhetsteknik & bevakning KONDUKTÖREN Spår 7 - IT-konsulttjänster Resurskonsulter KUSKEN Spår 8 - Kontorsmateriel 2015 BILJETTEN 15.30 Mingel med enklare förtäring 16.30 Dagen avslutas
Spårvagnshallarna BILJETTEN KUSKEN SPÅRVAGNEN KONDUKTÖREN
Våra ramavtal 2015-16
Tack för att du besvarar enkäten om Avropadagen!
Välkommen att kontakta oss Kontakta ramavtalsansvarig förvaltare vid frågor om ett ramavtal, se avropa.se. Kontakta helpdesk vid juridiska frågor om ramavtalen: 08-700 07 51 (måndag, onsdag och fredag klockan 9-11). För övriga frågor: ramavtalsservice@kammarkollegiet.se eller 08-700 07 70. Våra webbplatser: avropa.se och kammarkollegiet.se. Prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vid övriga upphandlingsfrågor: Kontakta upphandlingsmyndigheten.se.
Lunch Lunch
Väl mött på eftermiddagens juridik- och ramavtalsspår klockan 13.15!