Styrelsemöte Protokoll 2014 Nr 8 Datum: 2014-10- 14 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Lena Weiffert Ordförande Paul Fältman Vice Ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Bo Bergström Ledamot Jessica Dehlin Ledamot Aili Bergsjö Ledamot Anmäld frånvaro: Annika Kristensson, Anna Ljunggren. Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg punkt 7 a, b och c. 4. Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5. Rapporter a) Ordförande 329 medlemmar i klubben. b) Kassör Investeringsbidrag är sökt. Se bilaga 1. c) Utbildning Ny valpkurs startar 16/10. Kursen är fulltecknad. 1 av 7
d) Tävling Organiserar för tävlingen 25-26/10. e) Agility Inget att rapportera. f) UHK yttre + inre Speglar ska sättas upp och stegen behöver göras vid. Bo fixar detta. Gräset klipps till tävlingen. 6. Medlemsmöte Medlemsmöte onsdagen den 22/10 kl. 18.00. 7. Övriga frågor a) Information från distriktsmötet Distriktet vill ha lokalklubbarnas målsättningar. Lydnadstalanggrupp startad i Skåne. Informationsträff om Bruks och IPO SM 2015 den 21 oktober i Höör. Skrivarkurs i rallylydnad i Sjöbo. b) Barometern rallylydnad Sven önskar barometer och fotografi för rallymästare i rallylydnad. Finns mall för barometern. Ram och bild får man själv ordna och betalas av klubben. c) IPO Mathias Johansson ny IPO ansvarig i klubben. 8. Nästa möte Nästa möte är medlemsmötet den 22/10 kl. 18.00 och nästa styrelsemöte är budgetmötet den 6/12. 9. Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. 2 av 7
Ordförande Sekreterare Lena Weiffert Elin Weiffert 3 av 7
Bilaga 1 Ekonomisk redovisning Resultat per kommitté Utfall 2013 Budget 2014 Utbildning 85 366 62 200 101 544 Tävling -9818-29 200-13 147 Agility 14 912 10 500 3 989 Resultat kommittéer 90 460 43 500 92 386 Styrelse övrigt -2054-1 700 4 411 Drift&Underhåll UHK -116866-85 500-56 667 Resultat Styrelse Drift -118920-87 200-52 256 Beräknat resultat -28 460-43 700 40 130 Utbildning Utfall 2013 Budget 2014 3110 UK Utbildning 101 950 90 000 108 000 3111 UK Litteratur 0 0 600 3112 UK privata kurser planhyra 3 600 5 000 750 Nettoomsättning 105 550 95 000 109 350 4110 UK Utbildning -415-500 0 4111 UK Litteratur 0-1 000 0 4112 UK Teorikvällar 0 0 0 4113 UK Fri fika -758-2 000-1124 4114 UK Ersättningar instr (mil) -3 072-5 000-1 634 4115 UK Instruktörsutbildning -695-3 800-2839 4116 UK Avslutningar -885-2 000-209 4117 UK Ersättningar instr (arv) -5 000-7 000-2 000 4118 UK Instruktörsvård -7 234-10 000 0 4119 UK Övriga kostnader sektor -2 125-1 500 0 Rörelsens kostnader -20 184-32 800-7 806 Beräknat resultat 85 366 62 200 101 544 4 av 7
Tävling Utfall 2013 Budget 2014 3120 TK Tävling 35 660 44 500 26 886 Nettoomsättning 35 660 44 500 26 886 4120 TK stambokföringsavgift -6 925-8 100-3 815 4121 TK Tävlingsmaterial -5 236-27 000-19 083 4122 TK Priser -6 172-9 400-6251 4123 TK Funktionärer -23 274-8 500-8372 4124 TK Körersättning 0-3 700-462 4125 TK Utbildning -1 523-2 000 0 4126 TK Klubbmästerskap 0-2 000 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -748-5 000 50 4172 TK SM Ersättningar -1 600-8 000-2100 Rörelsens kostnader -45 478-73 700-40 033 Beräknat resultat -9 818-29 200-13 147 4123 Domararvod/milers Fika fuktionärer Agility Utfall 2013 Budget 2014 3130 AK Utbildning 19 750 15 000 6 600 3132 AK Tävling 0 0 0 3134 AK Res förd GBBK(EO12) 0 0 0 Nettoomsättningar 19 750 15 000 6 600 4130 AK Tävling 0 0 0 4131 AK Tävling avg SBK 0 0 0 4132 AK Tävling Fördel GBBK 0 0 0 4133 AK Tävling Datorutrustning 0 0 0 4134 AK Körersättning -414 0-414 4135 AK Ubildning i Intern 0 0 0 4136 AK Fri fika -336-500 -397 4137 AK Hyra ridhus -1 320 0 0 4138 AK Ersättningar instr (arv) -1 000-3 000-1000 4139 AK Övriga kostnader sektor 0-500 -800 4140 AK Banan 0 0 0 4141 AK Avslutningar 0-500 0 4173 AK SM Ersättningar -1 768 0 0 Rörelsens kostnader -4838-4 500-2611 Beräknat resultat 14 912 10 500 3 989 5 av 7
Drift & Underhåll Utfall 2013 Budget 2014 5020 El hyrd lokal -25 665-30 000-22 867 5060 Renhållning hyrd lokal -3 578-4 000-3 010 5070 Underhåll hyrd lokal -66 086,00-38 000-20 934 5090 Övr kostnader hyrd lokal -7 130,00-5 000-4 009 5410 Förbrukningsinventarier -11 147,00-5 000-2 595 6310 Företagsförsäkringar -3 260-3 500-3 252 Beräknat resultat -116 866-85 500-56 667 5070 Renovering hallen Reglar altan Underhåll/service gräsklipparen Diesel Gräsklipparen Fri fika arbetare 5090 Anticimex 5410 Reservdel damsugaren Grästrimmer mm Styrelse Övrigt Utfall 2013 Budget 2014 3811 Uthyrning lokal 0 0 100 3910 Medlemsavgifter 64 610 55 000 54 340 3987 Kommunala bidrag 7 222 7 000 8 548 3994 Försäkringsersättningar 0 0 0 3180 Intäkter servering 42 678,00 0 22 696,00 3181 Intäkter fester 0 0 0 3190 Intäkter Profilmaterial 1 200 1 000 1000 8310 Ränteintäkter 4 252 5 000 0 Övriga rörelse intäkter 119 962 68 000 86 684 4010 Medlemsavgifter SBK -45 763-32 000-35 820 4020 Utmärkelser o Uppvaktning -12 836-7 500-6 277 4180 Kostnader servering -42 678,00 0-22 696,00 4181 Kostnader Fester 0 0 0 4190 Profilmaterial -200-1 000-1300 -101 477-40 500-66 093 5460 Förbrukningsmaterial -4 622,00-4 500-1 923,00 5910 Annonsering 0-1 000 0 6010 Kostnader styrelsen -4 827,00-11 000-5 208,00 6110 Kontorsmaterial -1 362-2 000-900 6211 Fast telefoni/bredband -6 744-6 700-5 478 6230 Data/Tv/Hemsida -1 965,00-2 500-1 667,00 6570 Bankkostnader -1 019,00-1 500-1 004,00 Övriga externa kostnader -20 539,00-29 200-16 180,00 6 av 7
Beräknat resultat -2 054,00-1 700 4 411,00 6010 Kuvert SM Tavlor Fika årsmötet Skrivarpatron Milers distriktsmöte Visma Bokföringsprogram Faktablad Grizzly aktivitet mm 7 av 7