Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Onsdagen den 14 november 2007 Plats: Kansliet i Backaryd kl: 18:30 Närvarande Ledamöter: Ulf Nelsén, Laila Myhr, Bennie Erlandsson, Fredrik Einarsson, Iréne Johansson, Lars-Ove Andersson Suppleanter: Per-Olof Berggren Valberedare: Anders Johansson 1 Öppnande av mötet Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade välkommen. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3 Godkännande av föregående protokoll Godkändes och justerades av styrelsen. 4 Skrivelser Till klubben hade det kommit in följade skrivelser: Luciakörning i Malmö den 12 dec. Höstträff för BMC på Handelsboden skinn och Mc i Malmö.
5 Ekonomirapport På Plusgirot fanns för dagen 10 734,25 och på Bankgirot 848,97. Kassan: 3 015,75. Medlemsavgifter var inbetalda med sammanlagt 2 450:-. Kassören kom med förslaget att vi i fortsättningen endast ska använda oss av bankgiro, alltså inget plusgiro. Beslut togs på detta. 6 Styrelsens arbete och fördelning Följande beslutades: Sponsorerna: Ordförande och styrelsen gemensamt. Medlemsansökningar, registrera nya medlemmar, SMC-riks: Kassören. Försäljning av kläder och annat klubbmaterial: Vice sekreteraren. Släpet: Vice ordföranden. För att resterande arbetsuppgifter i styrelsen ska tillsättas, så kommer styrelsen att få en bilaga till detta protokoll, som då innehåller förra verksamhetsårets fördelning av arbetsuppgifter. Till nästa möte så har de då med sig förslag på vem och vad som ska göras inom styrelsen, så att denna punkt kan göras färdig. Fikaträffarna: Den 5 december i Bräkne-Hoby Folkets Hus är Per-Olof Berggren Boven, ansvarig och kommer även att visa film och bilder från gamla Ronneby m.m. Den 9 januari på Scandic Hotell i Karlshamn, ansvarig Lars-Ove Andersson.
Den 6 februari i Bräkne-Hoby Folkets Hus är Bennie Erlandsson ansvarig. Detta kommer att vara ett öppet styrelsemöte. Den 5 mars på Café och Matsalar i Ronneby, ansvarig Ulf Nelsén 7 Kopiatorn Kopiatorn ska hämtas från Liatorp och köras till Backaryd. Söndagen den 18 november kl. 11:00 Funderingar togs upp om vi i framtiden kommer att behöva en så stor kopieringsmaskin. Det är till kalendrarna och en del kartor m.m. som kopieringen behövs. När det gäller kalendrarna så ska Bennie Erlandsson undersöka hur mycket Nils-Jannert Karlsson vill há i pris för att göra dessa i färdigt skick. Om Kopiatorn ska säljas så måste vi ändå se till att den är i bra skick och för detta kommer vi att anlita Jan Johansson som tidigare har hjälpt oss. 8 Lucia Ulf Nelsén har tillsammans med Willys i Ronneby kommit med förslag att på Luciadagen grilla korv utanför affären. Willys står för korv och bröd, BMC grillar. Bössor för insamling till Barncancerfonden ska finnas på plats. Luciadekorerade motorcyklar står uppställda bredvid från Ca: 15:30. Vid 18-tiden kör så ett mc-luciatåg runt stan.
9 Övriga frågor Ulf Nelsén har varit på Mer Sport och där fått lite idéer om bl.a. buffar med vår logga på, vindjackor, kepsar m.m. Innan något beslut ta s på detta så bör prisuppgifter, samt intresset undersökas. Även några västar med loggan på, som ska användas vid MCparkeringen kan vara aktuellt. Beslut togs att alla nya medlemmar ska få ett klubbmärke. Anders Johansson har fått boxar till klubbens kläder, så det ska bli lättare att förvara dem. En medlemsträff med inbjudan till alla medlemmar, samt till före detta medlemmar ska genomföras under våren. Upplägget fick styrelsen i uppdrag att fundera på. Då klubben behöver hjälp med något speciellt, så beslutades att gå ut med ett mail och kolla bland medlemmarna, om det finns någon som är kunnig på detta området. Beslut togs att efter varje styrelsemöte så ska webbmastern få protokollet för inläggning på hemsidan så fort som möjligt. Styrelsemedlemmarna ska inom en vecka há läst och meddelat sekreteraren om protokollet är godkänt. Sekreteraren skickar sedan detta till webbmastern.
Kassören kollar inköpspriserna på klubbmaterialet till nästa möte. Ulf Nelsén ställer sina utrymmen vid sin bostad till BMC:s förfogande. Det kommer att bli ett kansli som alla klubbmedlemmar ska ha tillgång till. Klubben efterfrågar material och annat till detta genom att vända sig till medlemmarna med en förfrågan på klotterplanket. 10 Nästa möte Nästa styrelsemöte den 13 januari 2008 kl. 14:30 Plats: Hyndekullavägen 56 Kallinge 11 Avslutning Ordföranden avslutade mötet. Justeras av styrelsen Vid protokollet Ordförande Laila Myhr Ulf Nelsén