Verksamhetsberättelse 2012 Villaägarna i Mölndal Org.nr 802428-4120 Antagen av styrelsen den...2013-02-05... Behandlad på årsmötet den..2013-03-10...
Innehåll 1. Inledning... 3 2. Villaägarna i Mölndal.......3 2.1 Föreningens verksamhetsidé... 3 2.2 Övergripande mål... 4 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2012... 4 3. Verksamhetsplan... 4 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning... 4 3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete....5 3.3 Medlemsförmåner... 5 3.4 Medlemsvärvning... 6 3.5 Intern kommunikation... 6 3.6 Extern kommunikation och marknadsföring... 6 3.7 Medlemsservice...7 3.8 Medlemsvård och medlemsaktiviteter... 7 3.9 Föreningsutveckling... 8 4. Ekonomi...8 5. Budget och utfall 2012... 8
Inledning Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2012 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet 2012-12-31 har föreningen Mölndal 2072 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet ca 322 000. Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft xxx stycken protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den haft f2012 öljande sammansättning: Ordförande : Berne Hultin Ledamot : Joakim Marko Vice ordförande : Margrethe Hardenklo Ledamot : Mona Bentzel Sekreterare : Marie Noaksson Ledamot : Monika Jenslöv Kassör : Thomas Ribbestål Valberedningen har utgjorts av Kennet Wallin,Elisabet Gårdbäck och Maria Rantsi Revisor har varit : Percy Linder Verksamhetsåret i korthet: Vi har under året bemannat Tillvalshuset i Husknutens område minst 1 gång per månad(ej Juni-Augusti) vidare så har vi haft 2 välbesökta Loppmarknader i Mölndals centrum.i juni månad så hade vi en medlemsträff på Botaniska trädgården med guide och fika.vi har också visat oss i Eklanda tillsammans med Mäklarhuset,StagedBySandra och handelsbanken,på våren i ösregn och hösten i vårt nya tält 2. Villaägarna i Mölndal 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Mölndal är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen/kommunerna i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet skall utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. 2.2. Övergripande mål sida 3
Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom: att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal för för 2012-12-31 2011-12-31 Medlemsantal 2030 2072 Förnyelsegrad 89,9 Antal villor I Mölndal 2012 : 10,927 st Marknadsandel 18,6% 3. Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrar till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet, mm. Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter, VA-anläggningar, mm. sida 4 Styrelsen har varit närvarande vid ett av regionen kallat möte med Samfällighetsföreningar i vårt upptagningsområde 3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende skall hänvisas till den centrala rådgivningen.
Vi har medverkat i press ang. nätkostnader Mölndal kontra Kållered/Lindome då det är olika nätägare och den orättvisa skillnad 3.3. Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. 3.4. Medlemsvärvning sida 5 Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Vår medverkan i Eklanda var ett försök att värva nya medlemmar vidare har vi tagit fram ett A4 ark med information som lätt kan läggas i brevlådor och delas ut vid aktiviteter. Även att synas på loppisen är ett sätt att värva medlemmar. 3.5. Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Vi har deltagit I de av Regionen anordnade verksamheter så som Ordförandekonferenser. Vi har också jobbat I hop med Göteborg på Husknuten vid flera tillfällen 3.6. Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Vi finns på Husknuten 1 gg/månad och har också tagit fram ett värvningsblad. 3.7 Medlemsservice
Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. 3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt / information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex. föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Programmet innehåller underhållning och/eller föreläsning. Föreningen medverkar vid events, d.v.s. är på plats där arrangemang och mycket folk finns. Lokala mässor är mer kostnadseffektiva och där medverkar föreningen när möjlighet ges. 3.9 Föreningsutveckling Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. Vi har under året kontakta flera lokala företag och försöka skriva avtal om rabatt för våra medlemmar.detr verkar som många företag är trötta på den enorma rabattflora som finns och de är inte lätta att övertala. 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. Vi har under året medverkat I 4 utgåvor av Villaägarnytt genom att Regionen har stått för halva kostnaden som försök I år
5. Budget och utfall 2012 Föreningen har erhållit 45 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kr per medlem 120630 samt 400 kr för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontor sida 8 Budget 2013 2012 Medlemsavgifter 98000:- 98800:- Regionbidrag 11850:- 11598:- Medlemsvärvning 7000:- 6500:- Bankränta och övriga intäkter 16167:- Summa intäkter Styrelse, årsmöte mm 30000:- 29950:- Intressepolitik, medlemsförmåner Medlemsaktiviteter 17000:- 16420:- Villaägarnytt 27500:- 28000:- Lokalhyra, kontorskostnader mm 3000:- 2820:- Medlemsutskick, tryck och porto 10000:- 0:- Summa kostnader Årets resultat 36220:-
Mölndal den 10/3 2013 Berne Hultin Mergrethe Hardenklo Marie Noaksson Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Thomas Ribbestål Joakim Marko Mona Benzel Kassör Ledamot Ledamot Monika Jenslöv Ledamot Percy Linder Revisor