1 (1) Ida Wellner, Avdelningen för IT och media Nya IT-stöd prioriteringsunderlag och grov tidplan Denna sammanställning är framtagen av förvaltningens IT-samordningsgrupp. Gruppens syfte är att bidra med prioritering ur ett verksamhetsperspektiv. Prioriteringarna ligger till grund för framför allt IT och medias prioritering bland utvecklingprojekt. Styrmodellen för universitetets IT-verksamhet beskrivs närmre i den IT-strategiska planen. Sammanställningen visar de större planerade och pågående IT-projekten inom universitetet i prioritetsordning på en tidsaxel. Sammanställningen uppdateras av ITsamordningsgruppen. Den avdelning/enhet som äger ett projekt ansvarar för att uppskattningen av resurser, tidsåtgång, beskrivning med mera är korrekt. Detta dokument ska inte ses som ett beslut - både prioritering, resurser och tider för de olika projekten är preliminära och kan komma att förändras. Stockholms universitet Telefon: 08-16 3111 E-post: ida.wellner@su.se
1 (10) Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större planerade och pågående IT-projekten inom universitetet. Dokumentet ses löpande över av IT-samordningsgruppen i syfte att hålla dokumentet aktuellt. Ekonomiavdelningen... 2 Enklare inköp [01]... 2 Avdelningen för IT och media... 2 Kvalitetssäkra och modernisera identitetshantering [18]... 2 Effektiv ärendehantering och support [20]... 2 Utveckling av ny SU- arbetsplatstjänst... 3 Konsolidering, uppgradering av nedläggning av e- post... 3 Utbyggnad av trådlöst nät på Campus... 3 Kommunikationsenheten... 4 Förbättrad sökfunktion [17]... 4 Mobilapplikation [12]... 4 Förbättringar i mjukvaruplattformen för Polopoly [31]... 4 Förbättrade stilmallar Polopoly [47]... 5 Förbättrad sökfunktion och integration med externa system [49]... 5 Personalavdelningen... 5 Implementation PA- system [03]... 5 Planeringsenheten... 6 Vidareutveckling beslutsstöd (IVS) [39]... 6 Studentavdelningen... 6 Ladok3 [48]... 6 Vidareutveckling av den gemensamma VFU- portalen [40]... 6 SISU, anpassning till ny standard [41]... 7 Vidareutveckla och kvalitetssäkra SISU [42]... 7 Vidareutveckla och kvalitetssäkra Ladok på webb och Mina studier [43]... 7 Tekniska avdelningen... 8 Långtidslagring (SYLL)... 8 Nytt klassificeringssystem inkl processer... 8 Automatisering och formulärhantering... 8 UPC... 9 Ny lär- och samarbetsplattform [34]... 9 Kursvärdering... 9 Mondo vidareutveckling [46]... 9 Institutionen för språkdidaktik (Lärarutbildningen)... 10 Vidareutveckling av digitala VFU- portföljer [44]... 10 Samhällsvetenskapiga fakultetskansliet (?) / IT och media... 10 Bemanningsplanering [45]... 10
2 (10) Beskrivningar av respektive projekt Ekonomiavdelningen Enklare inköp [01] Elektronisk handel kommer att införas (lagkrav) vilket kommer att integreras med ekonomisystemet. 2014, första leverans i slutet av 2012 Conny Kjell Avdelningen för IT och media Kvalitetssäkra och modernisera identitetshantering [18] Vidareutveckling och kvalitetssäkring av teknisk plattform, integrationslösningar mm inom området identitetshantering (katalogstruktur och data, inloggnings och behörighetslösningar). 2013 Jennifer Baral Effektiv ärendehantering och support [20] Under 2012 och våren -13 pågår en utredning kring hur IT och medias helpdesk och andra avdelningars supportfunktioner ska samverka och hur man skulle kunna använda systemstöd för att skicka vidare ärenden. Under hösten -13 beräknas implementation av ny systemlösning påbörjas för att kunna lanseras 2014. 2014 Kerry Söderblom
3 (10) Utveckling av ny SU-arbetsplatstjänst Ta fram en helt ny desktop-plattform. Mer information: https://confluence.it.su.se/confluence/x/nomcag Kvartal 1 2013, första leverans under 2012 Erik Håkansson Konsolidering, uppgradering av nedläggning av e-post Uppstädning bland IT och medias e-postrelaterade system. Årsskiftet 2012/2013 Erik Håkansson Utbyggnad av trådlöst nät på Campus Möta de utökade krav som ställs på wlan i samband med att Smartphones, surfplattor och laptops används i mycket större grad, samt att skapa åtkomst till wlan över hela Campusområdet. Första leverans under kvartal 2 2012, beräknas kvartal 3 2013. David Syk
4 (10) Kommunikationsenheten Förbättrad sökfunktion [17] Förbättra sökfunktionerna på webbplatser i Polopoly. Förstudie: Mar-Okt 2012. Implementation: dec-feb 2013 Jan Löf Mobilapplikation [12] Efter 2013 kan man komma åt ett urval av universitetets övergripande stödsystem genom en mobilapplikation, det finns ett tekniskt ramverk för nya mobila tillämpningar och en etablerad förvaltningsorganisation för detta. Den första versionen av mobilapplikationen ska innehålla en kartfunktion för att hitta på Campus samt informationssidor om studentservice. Dessa funktioner tas fram i Samarbete med Studenthus-projektet som drivs av Studentavdelningen. April 2013 Jan Löf Förbättringar i mjukvaruplattformen för Polopoly [31] Att förbättra prestandan, tillförlitligheten och förvaltningsbarheten i mjukvaruplattformen för Polopoly. Februari 2013 Jan Löf
5 (10) Förbättrade stilmallar Polopoly [47] t är att förbättra stilmallar med avseende på utsida och insida. Juni 2013 Jan Löf Förbättrad sökfunktion och integration med externa system [49] Förbättra sökfunktionerna på webbplatser i Polopoly och möjligheterna att integrera med andra system. December 2013 (pågår oktober december 2013) Jan Löf Personalavdelningen Implementation PA-system [03] Upphandla och implentera PA-system då Avtalet med nuvarande leverantör upphör. Upphandling och tilldelningsbeslut september 2012. Implementation av system, med funktionalitet motsvarande nuvarande system, vecka 2012 42 till vecka 2013 16. Skarp drift från vecka 2013 17. Roger Svanström
6 (10) Planeringsenheten Vidareutveckling beslutsstöd (IVS) [39] Vidareutveckling av fler rapporter för student- och ekonomidata samt framtagande av releaseprocess, rapportmallar, dokumentation och begreppsmodell. 2013 Stefan Nordin, 08-162228 Studentavdelningen Ladok3 [48] Ladok3 är nästa generation av studieadministrativt systemstöd för universitet och högskolor i Sverige, som alltså ska ersätta det Ladok-system som idag är i drift. 2012 påbörjas planeringen av införande och migrering. Förberedelser pågår 2012-2013. Planeras gå i drift och förvaltning 2014-2016 Jerker Dahne Vidareutveckling av den gemensamma VFU-portalen [40] t med projektet är att öka användbarheten av portalen för kommuner och lärosäten och att minska behovet av egna sidosystem. Hösten 2013 Jerker Dahne
7 (10) SISU, anpassning till ny standard [41] Anpassa export av kursdata till den nya nationella standarden EMIL2. februari 2013 Jerker Dahne Vidareutveckla och kvalitetssäkra SISU [42] Förbättringar och viss vidareutveckling av funktionalitet. Inkluderar Ladok3- förberedelser, mobilanpassning, kvalitetssäkring, buggfixar, registervård mm. Hösten 2013 Jerker Dahne Vidareutveckla och kvalitetssäkra Ladok på webb och Mina studier [43] Förbättringar och vidareutveckling av funktionalitet. Inkluderar kvalitetssäkringsarbete samt nya tjänster som resultatrapportering på hel kurs, söka bland utfärdade examina och Mina händelser en meddelandetjänst för studenter. Hösten 2013 Jerker Dahne
8 (10) Tekniska avdelningen Långtidslagring (SYLL) Deltagande i projektet om etablering av nationellt system för långtidslagring (SYLL) som omfattar framtagande av gemensamma rutiner och regelverk samt systemetablering av e-arkiv. et beräknas avslutas under våren 2013 och då gå över i förvaltningsfas. Anne-Louise Berg Nytt klassificeringssystem inkl processer et skall leverera en ny, i verksamheten förankrad klassificeringsstruktur, som följer de föreskrifter som getts ut av Riksarkivet. et ska ta fram och införa en ny struktur för arkivredovisning som speglar verksamheten på Stockholms universitet. Januari 2013 Anne-Louise Berg Automatisering och formulärhantering et är led i utvecklingen av dokumenthanteringen vid Stockholms universitet med syftet att öka automatiseringen och standardisera formulärhanteringen i diarieföringsprocessen. et ska i en första fas slutföra arbetet med automatiseringen av ansökningarna till lärar- och doktorandtjänster samt tekniskt/administrativa anställningar. I projektet ingår också att utreda behovet av formulär och komma med förslag till en lösning som gör det möjligt för verksamhetsprocessernas aktörer att enkelt kunna skapa och ändra formulär. Februari 2013 Anne-Louise Berg
9 (10) UPC Ny lär- och samarbetsplattform [34] Under 2012 genomfördes en utredning med målet att ge rekommendation om systemlösning för nästa generations lärplattform. Efter det genomförs en teknisk utredning av plattformar. Därefter behövs en omfattande förstudie för att fastställa detaljerade behovsbeskrivningar och utformning av prioriterade basfunktioner. Efter att beslut har fattats i februari 2013 påbörjas en förstudie som innefattar behovsanalys och kravställan i samarbete mellan verksamheten och IT och media. Förstudien sträcker sig under hela 2013, och implementeringsfasen påbörjas 2014. Teknisk utrednig november 2012, avslutas 2013-01-31. Förstudie hela 2013. Implementation 2014. Elli Eisenhauer Kursvärdering Bevaka SUNETs tjänst Kursvärderingsverktyg samt genomföra ett pilotprojekt och planera för implemetering över hela SU. 2013 Elli Eisenhauer Mondo vidareutveckling [46] Öka Mondos användarnytta och ändamålsenlighet samt hantera kända buggar. Två utvecklingsperioder, release i april respektive oktober Elli Eisenhauer
10 (1 0) Institutionen för språkdidaktik (Lärarutbildningen) Vidareutveckling av digitala VFU-portföljer [44] Genomföra en utvärdering av den tekniska plattformens lämplighet och fatta ett inriktningsbeslut om detta. Beroende på beslutet eventuellt vidareutveckla systemets administrationsfunktioner samt viss funktionalitetsförbättring. Våren 2013 Lisbeth Danelius, Institutionen för språkdidaktik Samhällsvetenskapiga fakultetskansliet (?) / IT och media Bemanningsplanering [45] Utredning av behov av gemensamt verktyg för bemanningsplanering. Därefter eventuellt införande av ett sådant verktyg. Hösten 2013
2013 º Ekonomiavdelningen januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december º Personalavdelningen º Studentavdelningen 41 SISU EMIL2º º Kommunikationsenheten º Tekniska avdelningen 01 Enklare inköp (E- handel) º º º Planeringsenheten 03 HR, implementation º º Lärarutbildningen 48 Ladok 3, förberedandefas º º Ram = Ägare 34 Förstudie ny lär- och samarbetsplattform º 40 VFU- portal, vidareutveckling º º º UPC IT och media = Heltidsekvivalent º = (genomsnitt hela perioden) Mindre än heltidsekvivalent Placering i höjdled 46 Mondo förb. 46 Mondo förb. motsvarar prioritet 18 Modernisera identitetshantering 17 Sökfunktion 31 PP kval.höjn. 12 Mobilapp º 44 VFU- portfölj 39 Beslutsstöd, vidareutv º º º 20 Gemensam ärendehantering º º º º º º 47 Stilmallar 49 Sökfunktion 42 SISU vidareutveckling º 43 LPW vidareutveckling º 45 Bemanningsplanering