1 Minnesanteckningar från Styrgrupp Vårdsamverkan Tid: 20151202 Plats: GSP Skövde Närvarande Eva Sundström, Hans Hallén, Rita Ponerup, Eva-Lena Öfwerman, Per-Olof Hermansson, Per Granat, Lotta Hjoberg, Eva Ahlberg, Thommy Jonasson, Nils-Gunnar Främberg, Pia Jonsson- Axelsson Ej närvarande Urban Johansson, Lars Gotthardsson, Agneta Nilsson-Hörnlund, Anna-Lena Skatt, Marianne Olsson Dagens ärenden Föregående minnesanteckning samt uppföljning av närsjukvårdskonceptet OLG En positiv utveckling kan rapporteras från samtliga OLG. Rekrytering av läkare ser ut att fungera. Rita Ponerup anser att arbetsformen inte kan se exakt likadan ut överallt, det måste finnas en frihet i hur vi organiserar oss. Alla har en önskan att arbeta mera mobilt och utöka besöken hos patienten i hemmet. Eva Öfwerman anser att trots vår önskan om en utökad mobilitet omfattas hittills väldigt få patienter. OLG måste vara ytan att fortsatt diskutera utveckling av arbetsformerna. Hinder eller svårigheter lyfts upp till styrgruppen. Minnesanteckningen läggs till handlingarna Avstämning av OLG-arbetet nästa styrgrupp återigen Loggan och Grafisk profil Sabina Lorentzon presenterar de mallar som hon har tagit fram för användning inom Vårdsamverkan. Hon föreslår att samtliga mallar läggs på hemsidan för att alla arbetsgrupper kan hitta dem. Vårdsamverkanswebben ska också arbetas om med ny logotype och färger, Sabina visar exempel på hur det kan komma att se ut. Hon hoppas kunna verkställa detta till årsskiftet. Styrgruppen beslutar att loggan med tillhörande grafiskt profilmaterial ska användas för att kommunicera Vårdsamverkans material och att detta läggs på webben.
2 Delrapport från projektledningsgruppen mobil närvård Jeanette Andersson och Marianne Alärd lämnar en delrapport från projektet, se bifogad PP. Fokus i utvecklingsarbetet har inledningsvis varit införande av medicinska vårdplaner. De som vårdas i hemmet har hittills saknat medicinska vårdplaner enligt Jeanette Andersson. Projektledarna framhåller värdet av att akutsjukvården också har tillgång till patientens dokumentation. Målet under 2016 är att 50% av patienterna ska kunna få en medicinsk vårdplan. Mötet diskuterade vilken långsiktig nivå som ska tillämpas. De läkare som har börjat som mobil hemsjukvårdsläkare har behov av att träffas i. mötesarenor/ lärplattformar för att utveckla rollen och arbetssättet. Arbetet i de operativa ledningsgrupperna utvecklas positivt, enligt Marianne Alärd är det viktigt att bygga förståelse och tillit mellan organisationerna för att successivt kunna bygga vårdmodeller, tydliggöra in och utgångar. En utvecklingsdag/år tillsammans för samtliga OLG planeras tillsammans med brukar- och patientmedverkan. Ett bekymmer som Marianne Alärd vill lyfta är att det är dyrare för patienten att vårdas i hemmet än på sjukhus samt kostnader för ambulanstransporter. Projektet har för budget 2016 beviljats 7 milj kronor. En kvalitativ studie med djupintervjuer genomförs av Ulla Silkens. En upphandling av utvärdering för projektet har påbörjats. Styrgruppen tackar för redovisningen. Vinnovaansökan och DECI föredragning av projektledarna, kopplat till mobil närvård DECI - Digital Environment for Cognitive Inclusion. Information om att Äldregruppen medverkar i ett EU-projekt med 5 länder involverade. Projektet leds av Italien och kontakten går via Chalmers. 3,5 milj kr finns anslagna till SKAS, 200 patienter ska involveras i Skaraborg och Ulla Andin är projektledare här. Projektet ska undersöka om mobil vårdmodell fungerar bra för den här patientgruppen och utforma organisatoriskt lärande. Vinnova-ansökan med Chalmers och HiS involverade i syfte att etablera en gemensam lärplattform där vi arbetar med forskarstödda tematiska lärträffar kring innovations- och förnyelseförmåga för vården av patienter med komplexa behov. Vårt fokus omfattar a) vård för kroniskt psykiskt sjuka och demenssjukdom b) cancervård inklusive den palliativa vården c) reumatologi d) multisjuka äldre samt e) regionala stabs- och utvecklingsenheter. Projektet syftar till en gemensam kunskapsutveckling och kunskapsspridning. Ansökan omfattar 7 verksamheter inom VGR varav Vårdsamverkan Skaraborg är en. Inriktningen mot innovation och förnyelse förväntas stödja utvecklingen av en för patienter/närstående värdeskapande, sammanhållen och effektiv vård. En viktig förutsättning för detta samarbete mellan forskare, praktiker, patienter/närstående är etablerandet av en gemensam lärplattform. Nätverk och lärträffar som centrala delar i strategin Utgångspunkten för lärplattformen är att utveckling förutsätter individuellt såväl som organisatoriskt lärande, men också lärande mellan de medverkande organisationerna. Vårt
3 angreppssätt och vår metodik bygger därför på en strategi där nätverk och nätverksaktiviteter utgör en viktig del. Lärplattform definieras här som en lärarena knuten till de formella organisationsstrukturerna där aktörer och andra intressenter/beslutsfattare/patienter/närstående involverade i de medverkande organisationerna möts för dialog, kunskapsspridning och kunskapsutveckling. Detta projekts ambition är att i ett nätverk för lärande designa, testa och utvärdera förnyelseprocesser och organisatoriska innovationer för olika patientgrupper vars vård ofta innefattar flera vårdgivare och det finns en potential i medverkan av patient- och närstående. Styrgruppen beslutar ställa sig bakom ansökan. FoU-frågan, idé-skiss till gemensam organisering Beredningsgruppen har fått styrgruppens uppdrag att föreslå hur vårt gemensamma FoUarbete kan utvecklas vidare. I samklang med Vinnova-ansökan föreslår beredningsgruppen att det gemensamma FoUarbetet utvecklas i linje med vår nätverksorganisation riktat till målgrupperna. Styrgruppen beslutar att beredningsgruppen får fortsatt förtroende att beskriva utvecklingen av arbetet i den föreslagna inriktningen. Utveckling psykiatri enligt närvårdskoncept samt modell för processtöd, skrivelse från Jane Johansson. Eva Sundström ber att få återkomma med frågorna till nästa styrgrupp. Styrgruppen beslutar bordlägga frågan till nästa träff Skaraborgs Diabetesråd Nils-Gunnar Främberg och Thommy Johansson SKAS och Närhälsan har tillsammans utformat arbetet med implementering av nya diabetesråd. En uppdragshandling har påbörjats för att bredda kunskapen till samtliga parter. De önskar invitera kommunerna i arbetet. En uppdragshandling formuleras med uppdrag för samtliga parter.
4 Status distansmöte SVPL Malin Swärd, kommunrepresentant i arbetsgruppen SVPL, återger hur arbetsgruppen årligen träffar superkontaktombud och kontaktombud. Inför införande av distansmöte med hjälp av Skype hölls under våren utbildningar i rutinen för SVPL. Under hösten har utbildningar genomförts med 152 deltagare. På styrgruppen uppdagas att privata utförare inte har nåtts av inbjudan till utbildningen och att det finns behov av en uppsamlingsutbildning. Malin Swärd hänvisar också till VGR:s hemsida där det finns möjlighet att uppdatera sin kunskap för nytillkommen personal. Vårdplanering i skarpt läge har genomförts mellan Grästorps kommun och SiL men nu är det viktigt att komma igång. Malin Swärd påtalar att det fortfarande finns avdelningar inom SKAS som inte är riggade, ex Psykiatrin. Tyvärr finns det också vårdcentraler som uttrycker att de inte tänker delta. De flesta kommuner är redo för distansmöten. Eva Sundström tar med frågan till sin organisation om det finns behov av stöd för att komma igång. Malin Swärd uppger att projektledaren Lena Ahrnstad har fått förlängd projekttid under 2016 och att det är möjligt att fortsatt avropa hennes insatser för utbildningar. Se bifogad pp Styrgruppen har en förväntan att användning av distansmöte ska utökas betydligt ska möjliggöra för samtliga parter att delta på SVPL och därmed förbättra kvalitén i vårdplaneringen. Lägesrapport 3R/108K Karl Fors Västkom informerar via Skype hur samarbetet mellan landets tre stora landstingsregioner Skåne, Västra Götaland och Stockholm utvecklas för att lyfta Framtidens vårdinformationsmiljö. I systemlösningen innefattas kommunernas vård och omsorg inkl skolhälsovård. Kommunerna har i linje med detta bildat 108 K och deltar i viss utsträckning in det fortsatta programarbetet. Se bifogad pp Avstämning kring flyktingsituationen Kommunerna: Per-Olof Hermansson förmedlar att förbundets styrelse kommer att få besök av landshövdingen och Migrationsverket nästa träff. Länsstyrelsen har varje vecka telefonmöte med kommuner och myndigheter för att samordna mottagandet. Per Granat beskriver för Skövdes del att det inte är ett krisläge. Nästa vecka påbörjas veckomöten i kommunledningen för att följa utvecklingen. Skövde har inte närhet till någon förläggning
5 eller boende. Lotta Hjoberg lämnar rapport från Mariestad där en krisorganisation har tformerats. Svårigheter att anskaffa boenden och personal. I bemanningsfrågorna har kommunerna en samverkanspotential. Närhälsan: Rita Ponerup uppger att VGR har en websida som ständigt uppdateras med information om flyktingtillströmningen. Privata vårdgivare: Eva Öfwerström menar att katastrofläget passerades redan för ett år sedan. Nu är mottagandet en humanitär katastrof med sjukdomar och infektioner hos flyktingarna och att de riskerar omfattande ohälsa i framtiden. Rehab: Eva Ahlberg lyfter att många flyktingar har behov av hjälpmedel och rehabilitering. Men också stora svårigheter att få tag på tolkar. SKAS: Flyktingsituationen gör sig bemärkt inom ambulanssjukvården, en 100%-ig ökning av ärenden. En Asylkrisgrupp har tillsatts men sjukhuset i övrigt har ännu inte drabbats. Uppföljning vid nästa möte återigen. Planering av träffar 2016 Ordföranden konstaterar att något nytt beslut från PSS inte har tagits vad avser värdorganisation för Vårdsamverkan Skaraborg. Träffar för styrgruppen inplaneras i förhållande till de träffar som PSS har beslutat. En heldag planeras till den 7 april då samtliga arbetsgrupper bjuds in. Styrgrupp 13.30-16.30 PSS 09.00-12.00 4 februari 19 februari 12 maj 27 maj 7 april Uppsamlingsdag heldag 1 september 16 september 10 november 25 november Per-Olof Hermansson tackar för det gångna årets samarbete och tillönskar en God Jul! Vid anteckningarna Pia Jonsson - Axelsson