SIDA 1 AV 9 COPEN VAL-SM 2013 Tisdagen den 15 oktober 2013 kl. 15.15, M2, KTH Campus * = medföljd bilaga 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande Niklas öppnar mötet 15:20 1.2. Mötets behöriga utlysande Mötet utlystes via facebook, hemsidan och via mejlutskick minst två veckor innan mötet anse mötet behörigt utlyst 1.3. Justering av röstlängd Röstlängden beräknas till 42 Fastställa röstlängden till 42 1.4. Val av mötesordförande och mötessekreterare Niklas Johansson och Sofie Asp nomineras Välja Niklas Johansson till mötesordförande och Sofie Asp till mötessekreterare 1.5. Val av justerare, tillika rösträknare Josefine Sojde och Michaela Jernbeck nomineras Välja Josefine Sojde och Michaela Jernbeck till justerare och tillika rösträknare
SIDA 2 AV 9 1.6. Fastsällande av föredragningslista Niklas yrkar på att godkänna föredragningslistan med tilläggning av punkt 1.8. Adjungderingar. Fastställa föredragningslistan enligt Niklas yrkande 1.7. Godkännande av valförrättning Godkänna valförrättningen 1.8. Adjungderingar Adjungdera alla närvarande i salen 2. Rapporter 2.1. Styrelsens berättelse* Styrelsen redovisar berättelsen Lägga styrelsens berättelse till handlingarn 2.2. Revisorernas berättelse Styrelsen yrkar att bordlägga detta till kommande sektionsmöte Godkänna yrkandet 3. Beslutspunkter 3.1. Fastställande av resultat- och balansräkningar Niklas Johansson yrkar på att borlägga detta till kommande sektionsmöte Godkänna yrkandet
SIDA 3 AV 9 3.2. Balanserat resultat Niklas Johansson yrkar på att borlägga detta till kommande sektionsmöte Godkänna yrkandet 3.3. Ansvarsfrihet Niklas Johansson yrkar på att borlägga detta till kommande sektionsmöte Godkänna yrkandet 4. Propositioner och Motioner 4.1. Motion: Införing av två nya poster i sektionen* Styrelsen yrkar avslag på motionen Yrr Ahlko yrkar på det ska beslutas att det ska finnas två poster; fotoansvarig och designansvarig inom klubbmästeriet Viktor Carlsson yrkar avslag till motionen Bifalla motionen enligt Yrr Ahlkos yrkande 5. Valärenden Niklas Johansson yrkar att ajounera mötet till 16:10 Bifalla yrkandet Victor Carlsson lämnar en ordningsfråga om att justera röstlängden Justera röstlängden till 38
SIDA 4 AV 9 5.1. Val av Ordförande Simon Koller kandiderar till Ordförande Välja Simon Koller till Ordförande 5.2. Val av Vice-ordförande tillika sekreterare Yrr Ahlko kandiderar till posten Ruta Aleksandrauskaite kandiderar till posten Edvin von Otter nomineras till posten Edvin godtar nomineringen Väja Yrr Ahlko till Vice ordförande och sekreterare 5.3. Val av Kassör Viktor Brah och Eric Tällberg kandiderar till posten Välja Eric Tällberg till kassör 5.4. Val av Klubbmästare Amanda Näsman nomineras till klubbmästare Amanda godtar nomineringen Välja Amanda Näsman till klubbmästare 5.5. Val av ÖpHen (2 st mottagningsansvariga)
SIDA 5 AV 9 Kate kandiderar till mottagningsansvarig Simon nominerar Ruta Aleksandrauskaite till mottagningsansvarig Ruta godtar inte nomineringen nu Sofie Asp yrkar att vi bordlägger valet av mottagningsansvariga till nästa sektionsmöte Bifalla yrkandet 5.6. Val av Näringslivsansvarig Edvin von Otter nomineras till posten Edvin godtar nomineringen Välja Edvin von Otter till näringslivsansvarig 5.7. Val av Informations- och kommunikationsansvarig Emelie Pääjärvi nomineras till posten Emelie godtar nomineringen Välja Emelie Pääjärvi till Informations- och kommunikationsansvarig 5.8. Val av Programansvarig Student Dan Strandberg nomineras till posten Dan godtar inte nomineringen Julia Cohen nomineras till posten Julia godtar nomineringen Välja Julia Cohen till Programansvarig Student
SIDA 6 AV 9 5.9. Val av Idrottsansvarig Dan Strandberg nomineras till posten Dan godtar nomineringen Välja Dan Strandberg till Idrottsansvarig 5.10. Val av Skyddsombud (tillika källaransvarig) Carin Lind nomineras till posten Carin godta nomineringen Välja Carin Lind till Skyddsombud 5.11. Val av Webbmaster Gustav Andersson nomineras till posten Gustav godtar nomineringen Välja Gustav Andersson 5.12. Val av Revisorer Victor Bram nomineras Victor godtar inte nomineringen William Bruce och Ruta Aleksandrauskaite kandiderar Välja William Bruce och Ruta Aleksandrauskaite till revisorer
SIDA 7 AV 9 5.13. Val av Valberedning Jesper och Håkan nomineras Jesper och Håkan godtar inte nomineringen Viktor Carlson nomineras Viktor godtar nomineringen Victor Bram nomineras Victor godtar inte nomineringen Välja Viktor Carlson till valberedningen Simon yrkar på att välja resterande ledamoter i valberedningen på nästa sektionsmöte Bifalla yrkandet 6. Övriga frågor 6.1. Övriga frågor Kan man söka stipendier till Opens sektion? Kan ni berätta om kryssningen? Kan alla som blivit valda lämna deras fullständiga namn till sekreteraren? 7. Mötets avslutande Simon Koller avslutar mötet kl 18:00
SIDA 8 AV 9 Styrelsens berättelse Styrelsen har under det gångna året arbetat med att tillfredsställa sektionens behov utifrån stadgarna och önskemål. Styrelsen har totalt sett sammanträtt för 11 st styrelsemöten och det har anordnast 4 st sektionsmöten. Utöver dessa sammaträdelserna har styrelsen delvis hjälpt till med att arrangera tillställningar i form av gasquer, pubar, idrottsevanemang etc. Styrelsen har även jobbat för att stärka relationen och samarbete med Elektro och MIT (som sektionen delar lokal med). Sedan har det även arbetats med förbättring av kursupplägg, hemsida och näringsliv.
SIDA 9 AV 9 Motion: Införing av två nya poster i sektionen Sammanfattning: Det finns vissa uppgifter inom sektionen som saknar en ansvarig person för deras genomförande. Därmed föreslår jag införing av två nya poster: Fotoansvarig och Designansvarig. Bakgrund: Förra året har klubbmästaren fått alldeles för många uppgifter som inte hade med själva klubbmästeri att göra därför anser jag som rimligt att införa två nya poster som ska sköta dessa uppgifter och ha ansvar för dem. Bedömning: De poster som skulle uppfylla ovan nämnda ändamål är Fotoansvarig och Designansvarig. Av dessa förväntas följande: 1) Fotoansvarig Förväntas: Att ni deltar i alla Opens aktiviteter och har då en kamera med er. Ni dokumenterar på bild allt det viktiga och roliga som händer på Open och lägger upp bilder i Facebook och på hemsidan. 2) Designansvarig Förväntas: Ni tar fram affischer och biljetter innan gasquer och andra evenemang. Ni är ansvariga för deras utseende, tryck samt upphängning /försäljning. Beställning och köp av överaller. Ni kan även hjälpa till med festernas dekoration, men det sista får Klubbmästare avgöra. Yrkande: Välja en Fotoansvarig och en Designansvarig på nästa SM. Lesya Luzhetska Klubbmästare för Öppen ingång 9 oktober 2013, Stockholm