En aktiv villaförening i Vänersborg, Trollhättan och Lilla Edet Verksamhetsplan 2013 Villaägarna Vänersborg Trollhättan Org.nr: 862500-7987 Antagen av styrelsen den 20 mars 2013 Behandlad på årsmötet den 3 april 2013 Senast reviderad den
Innehåll FÖRENINGENS VERKSAMHET 3 1 Ansvarsområde 3 2 Nuläge med nyckeltal 3 3 Intressepolitik 3 4 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 4 5 Medlemsförmåner 4 6 Medlemsvärvning 4 7 Intern kommunikation 5 8 Extern kommunikation 5 9 Medlemsservice 5 9.1 Föreningsutveckling 5 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter 6 10 Ekonomi 7 11 Budget 7 2
FÖRENINGENS VERKSAMHET 1 Ansvarsområde och funktion Villaägarna Vänersborg Trollhättan är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Vänersborgs, Trollhättans och Lilla Edets kommuner i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Villaägarna Vänersborg Trollhättan ingår i Region Väst som består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Föreningen verkar för att regionens mål uppnås genom att vi är en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen. Vi arbetar även med att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och med att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2 Nuläge med nyckeltal Villaägarna Vänersborg Trollhättan omfattar Trollhättan, Vänersborg och Lilla Edets kommuner. Här finns drygt 24 000 småhusägare och av dessa är ca 18,7 % medlemmar. Förnyelsegraden är 88,8 %. Tillväxtpotentialen i föreningen är fortsatt mycket stor, men kännedomen om Villaägarna Vänersborg Trollhättan kan bli större. Vi har genom en bred och kontinuerlig spridning av Villaägarnytt, tillsammans med en ökad medianärvaro i övrigt, förbättrat vår position. Föreningen är också kommunal remissinstans i Trollhättan i bl. a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxefrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Utan att vara remissinstans i Vänersborg och Lilla Edet bevakar och yttrar sig föreningen i samma frågor där som i Trollhättan. 3 Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bl.a. lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. Föreningen Villaägarna Vänersborg Trollhättan arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar, bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, t.ex. fördjupad översiktsplan. Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Föreningen ger ut Villaägarnytt som bland annat fungerar som intressepolitiskt kommunikationsverktyg. 3
4 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren ska lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden s k case. 5 Medlemsförmåner Föreningen ska erbjuda medlemmar attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Se till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben. Anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Vid tecknandet av nya lokala och regionala förmåner ska förmåner som är anpassade till det nya medlemskortet (dvs. rabatt när Master Card funktionen används) prioriteras. I andra hand kommer förmåner där medlemskort behöver visas. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, Villaägarnytt och i samband med medlemsaktiviteter. Vi har redan idag ett stort antal samarbetspartners men arbetat hela tiden för att de skall bli fler, våra samarbetspartners upplevs av våra medlemmar som god medlemsnytta och ett skäl att vara medlem. Många av våra samarbetspartners har genom deras eget initiativ blivit vår partner. Vi satsar även medvetet att knyta fler seriösa hantverkare till att bli samarbetspartners. Föreningen ska bidra med kontakter till välrenommerade, seriösa hantverksföretag över hela landet för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem. 6 Medlemsvärvning Medlemsvärvning sker i huvudsak via marknadsavdelningen, men förutsättningarna för kostnadseffektiv medlemsvärvning har under åren successivt försämrats. Det innebär att alla aktiviteter som på ett kostnadseffektivt sätt kan generera nya medlemmar är prioriterat. En av vår viktigaste värvningssatsning är vid bomässan Gör Ditt Boende Bättre i Arena Vänersborg där vi deltar även 2013. Föreningen har som mål att själva värva 15 nya medlemmar under 2013 genom egna värvningsaktiviteter. 4
7 Intern Kommunikation Föreningen skickar fortlöpande styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Den tar också del av och återkopplar till regionens och förbundets information. Föreningen deltar också i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Föreningen ska även under 2013 aktivt delta i av regionen anordnade aktiviteter och utbildningar. 8 Extern kommunikation Föreningen arbetar för att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Ge ut den lokala kommunikationskanalen Villaägarnytt vid 2 tillfällen 2013 Dela ut medlemstidningen Villaägaren och Villaägarnytt med värvningsmaterial till mäklare, banker och våra samarbetspartners m.fl. 9 Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det ska finnas en tydlig kontaktinformation till föreningen och som är lätt att nå. Medlemmarna ska minst 2 gånger under 2013 få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Det kan ske t.ex. genom Villaägarnytt. Alla nya medlemmar skall erhålla välkomstbrev. 9.1 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och tillvarata medlemmarnas intressen. Regionen erbjuder under 2013 styrelseutbildning. Detta sker genom av Villaägarnas Riksförbund eget framtaget material. Utbildningen sker i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. De i styrelsen som ännu inte genomgått förbundets styrelseutbildning skall erbjudas denna. Utveckla arbetet i arbetsgrupper för intressepolitik, förmåner, värvning och medlemsaktiviteter. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan ska utvecklas. 5
9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Ett brett utbud av lokala förmåner och medlemsaktiviteter, lokala artiklar i Villaägarnytt och en smidig och hög tillgänglighet för medlemskontakt, är exempel på upplevd medlemsnytta. Detta kan ske genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, t.ex. energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex. föreläsning, underhållning, lätt förtäring. Regionen ger stöd åt föreningar som vill arbeta med grannsamverkan. Lokala projekt kan innebära att starta grannsamverkan i ett villaområde där det finns medlemmar som vill starta grannsamverkan. Verksamhetsprogram: 3 april Årsmöte kl. 19.00 Quality Hotel, Vänersborg. Se separat inbjudan och inbjudan. 12-14 april Bomässa Gör Ditt Boende Bättre i Arena Vänersborg. Fredag kl. 12.00-18.00 Lördag kl. 10.00-17.00 Söndag kl. 10.00-17.00. På fredag gäller Gå två betala för en mot uppvisande av giltigt medlemskort. Föreningen deltar med stor egen monter. Information. Tävlingar. 24 april NISSES VÄXTER i Uddevalla onsdag den 24 april kl. 18.15 20.00. I samarbete med Villaägarna Uddevalla Trädgårdsmästare Peter Hilton berättar om nya trädgårdstrender och annat intressant inför växtsäsongen 2013. Dessutom får du som medlem extra rabatt på det du handlar den kvällen. Vi tror det blir en mycket intressant kväll i en inspirerande miljö. Anmäl dig snarast! Vi försöker naturligtvis att samåka. 16 juni Sommarresan går också i år till vackra BOHUSLÄN. Vi startar vid Trestads Center kl. 10.00 söndagen den 16 juni och åker till Fiskebäckskil där vi går ombord på M/S Vindros som för oss via Nordströmmarna till båtoch varvsmuseet på Gullholmen. Kapten bjuder på kaffe och fralla och berättar. På Gullholmen väntar guide. Vi vänder fören mot det gamla fiskeläget Rågårdsvik med sitt charmiga pensionat där en delikat skärgårdslunch väntar. Vi får också en information om fiskeläget då och nu. Sedan väntar bussen och på hemresan blir det anhalt på hemligt ställe. 26 okt. Bussresa till Hem- och Villamässan i Göteborg. Vi ordnar som vanligt en bussresa till den populära villamässan, där föreningen bjuder sina medlemmar på resan. Uppvisande av giltigt medlemskort i Villaägarna ger rabatt. Föranmälan krävs. Ytterligare någon aktivitet planeras under hösten tillsammans med någon samarbetspartner. 6
10 Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgetera kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 11 Budget Föreningen erhåller 400 kr för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag (6 kr per medlem) förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Årets verksamhet Intäkt Kostnad Saldo Balanserade medel från 2012 33 070 Medlemsavgifter 3 450 x 40 kr 138 000 Egen värvning 15 st á 400 kr 6 000 Regionbidrag 6 kr per medlem 22 000 Villaägarnytt annonsintäkter 20 000 Uthyrning släpkärror 12 000 Ränta 300 198 300 Sammanträdeskostnader, lokalhyra mm 8 000 Medlemsvärvning 4 000 Medlemsvård, utskick, porto 21 500 Trycksaker mm 10 000 Resor, representation 7 000 Telefon, hemsida, internet 2 000 Villaägarnytt 60 000 Medlemsaktiviteter 76 000 Släpkärror, omkostnader 5 750 Bankkostnader 750 Övrigt/oförutsett 3 300 198 300 7