FRID FÖR TRFIKFÖRETG Nordic Port B Sida 1 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik Innehållsförteckning 1 Inledning FRID och FRID 2... 4 2 Inloggning... 5 2.1 Ändra Inloggningsuppgifter... 6 2.2 Behörighetsansvarig... 7 3 Navigering i FRID... 8 3.1 Startsidan... 8 3.2 Filtrera och exportera... 10 4 Trafikföretag (TF) registrerar och kvalitetssäkrar fordon... 11 4.1 Inrapportering Skapa, komplettera eller justera fordonsflotta... 11 4.1.1 Lägg till med giltigt Fordons ID... 12 4.1.2 Lägg till temporärt ID... 13 4.1.3 Lägg till återanvänt Fordons-ID... 14 4.1.4 Kopiera... 15 4.1.5 Ta ur trafik... 16 4.1.6 Ta i trafik... 17 4.1.7 Flytta... 17 4.2 Inrapportering status på fordon... 18 4.3 Rapportera för Samverkansbolag... 19 4.4 Kontrollera datakvalitet på befintliga fordon... 19 4.4.1 Inrapporteringens vy: Rättning... 20 4.4.2 Kvalitetskontroll: Felaktiga data och felaktiga fordon... 21 Nordic Port B Sida 2 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.5 Fordonsregister Historiklogg... 23 4.6 Fordonsrapporter... 24 4.7 Besiktningstjänsten... 25 5 Årlig kvalitetsgranskning avtal... 26 6 Rapporter och Nyckeltal... 27 6.1 Månadsrapporten Rapportpaketet... 27 6.2 Fordonsplan enbart BUSS... 28 6.3 vtalsrapporter... 29 6.4 Nyckeltal... 32 7 Fordonskontroll... 34 7.1 Status & Översikt genomförda kontroller... 35 7.2 Meddelande till kontrollant... 36 8 Miljöredovisning... 37 9 THR trafikhändelserapportering... 38 10 Vid frågor... 39 Nordic Port B Sida 3 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 1 Inledning FRID och FRID 2 Sedan 2012 har arbetet med nästa generation FRID, FRID2, pågått och nu är systemet färdigt för att gå i drift. Som användare kommer du att märka skillnad redan vid inloggning och på sättet du navigerar i systemet. FRID 2.0 innebär ingen revolution utan skall vara starten i en evolution av nästa generation FRID. Innehållsmässigt ska FRID 2.0 ha samma eller motsvarande funktionalitet som dagens FRID, men paketeringen ser annorlunda ut och sättet att använda systemets funktioner kan ha justerats. Bra att notera är att fordonsgas numera registreras i Kg istället för i NM3. Det som i FRID tidigare kallades Organisationsnod kallas numera för ett vtalsområde, ett fordon tillhör ett avtalsområde. Varje avtalsområde kan ha flera avtal. Trafikföretag är den part som levererar beställd eller upphandlad trafik och som rapporterar in trafik- och fordonsrelaterad information i FRID på uppdrag från en Trafikbeställare. Ett Trafikföretag kan ha olika roller på olika avtal och det finns dessutom olika kategorier av Trafikföretag beroende på hur de samarbetar med andra Trafikföretag. vtalspart och underentreprenör, om avtalspart är trafikföretaget övergripande ansvarig för avtalet gentemot Trafikbeställaren. Om avtalsparten har underentreprenörer som är medlemsföretag så kallas det ett Samverkansbolag. Om ett trafikföretag är ett samverkansbolag kan de få rättigheten att administrera sina medlemsföretags fordon. Trafikbeställaren kan hjälpa till att sätta upp Samverkansbolag och medlemsföretag. Det kan vara olika kombinationer på olika avtal, om ni känner er osäkra kontakta Trafikbeställaren. Mail som rör t ex Fordonskontrollen skickas både till vtalspart och Fordonsägare, om det finns personer som har ansvar för t ex Fordonskontroll. Inrapporteringen för föregående år stänger den 31:a januari nytt år, men datum för inrapportering kan förlängas av Trafikbeställaren. Om ett år är stängt och man behöver registrera kontakta Trafikbeställaren. Observera att bilder i dokumentet är från Nordic Ports Demosystem. Nordic Port B Sida 4 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 2 Inloggning Du loggar in med ditt användarnamn som du erhållit från trafikbeställaren och det lösenord som du satt, genom att klicka på Logga in (1) Om man har glömt sitt lösenord eller vill begära att sätta ett första eller nytt lösenord, klickar man på Glömt lösenord så får man via mail instruktioner om nytt lösenord och hur man byter det (2). Om man har ett lösenord men skriver fel lösenord 3 gånger så låses ditt användarnamn för inloggning i 30 minuter, sedan kan man pröva igen. 1 2 Nordic Port B Sida 5 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 2.1 Ändra Inloggningsuppgifter Man kan ändra sina inloggningsuppgifter när man har loggat in i FRID. 1. Klicka på ditt inloggningsnamn längst upp i höger hörna. 2. Välj Mina inställningar 3. Klicka på Byt lösenord 1 2 Här kan man se andra användare på trafikföretaget och dess kontaktuppgifter; dock kan man aldrig se andra personers lösenord. Lösenordet måste innehålla minst en siffra (0-9). Lösenordet måste innehålla minst 6 tecken. Lösenordet måste innehålla minst en liten bokstav. Lösenordet måste innehålla minst en stor bokstav 3 Nordic Port B Sida 6 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 2.2 Behörighetsansvarig Om du är behörighetsansvarig har du möjlighet att lägga till och ta bort personer som skall arbeta i FRID. Det innebär att man kan ge olika behörigheter eller redigera i de behörigheter som Trafikbeställaren har tilldelat olika personer i organisationen. Är du osäker på behörigheten kontakta Trafikbeställaren. Klicka på Modulen System och Välj Trafikföretagsanvändare. Där väljer man lägg till och anger användarnamn och lösenord mm. 1 2 Nordic Port B Sida 7 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 3 Navigering i FRID 3.1 Startsidan Startsidan i FRID visar de moduler som du som inloggad användare har tillgång till 1 2 6 3 5 4 1. Modulväljare Möjlighet att välja Modul i en lista alltid synlig var du är navigerat i FRID 2. Favoriter Möjlighet att skapa favoriter för att förenkla navigering till de sidor man använder ofta 3. Egna inställningar Möjlighet att byta lösenord och se sina behörigheter 4. Moduler Fordon, vtal, Miljöredovisning, Fordonskontroll, THR, System, Dokument och information 5. Meddelanden som också kommer som mail kan ses i Frida när man loggar in, dessa kan ses som en att göra lista som användaren kan klarmarkera när man utfört/rättat/fyllt i - genom att sätta status Utförd 6. Hem Huset klickar man på denna symbol så kommer man alltid till startsidan Nordic Port B Sida 8 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik Har man väl navigerat in i en modul kan man antigen använda sig av menyraden för att klicka sig vidare eller startsidans länkar. För att skapa en favorit klickar man på flaggan (1). Favoritsidan återfinnes nu i Favoritlistan (2). 1 2 På många av sidorna i FRID är det en tabell på högra sidan och om man klickar på en rad så öppnar sig ett fönster till vänster med detaljer för gällande markering. Om man önskar ändra förhållandet på fönstren kan man dra i delaren (3) med musmarkören. Om man vill dölja detaljfönstret helt eller ta fram det klicka på (4) 4 3 Nordic Port B Sida 9 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 3.2 Filtrera och exportera I alla de listor som visas i FRID kan man filtrera och sortera. Exempelvis Fordonsregister. Det finns olika filterfunktioner. Om man vill kan man sedan exportera till Excel (1). Klickar man på en rubrik ändrar man sorteringen. I FRID kan man nu också ändra urvalet av vilka fordon man vill se, det gör man via tratten (2) 2 1 Nordic Port B Sida 10 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4 Trafikföretag (TF) registrerar och kvalitetssäkrar fordon Trafikföretagsanvändare som är avtalspart eller underentreprenör på ett eller flera avtal skall registrera fordon på de avtalsområden dit avtal är kopplade. Det måste finnas avtal kopplade till ett visst trafikslag för att ett fordon av detta trafikslag ska kunna läggas till. Det är Trafikbeställarens ansvar. vtalsområde har ersatt tidigare benämning Organisationsnod. Observera att det enbart är ett Samverkansbolag som kan administrera sina underentreprenörers fordon och se fullständig information om alla fordon. vtalspart kan alltid se alla fordon på ett avtal vid avtalsuppföljning i FRID. Rättighet som krävs: TF-användare med skrivrättighet i Fordonsmodulen i de O där avtal med detta TF som avtalspart eller underentreprenör finns. 4.1 Inrapportering Skapa, komplettera eller justera fordonsflotta För att hålla fordonsflotta uppdaterad finns ett antal operationer som Trafikföretaget ska genomföra. Navigera till Inrapporteringen via Fordon Inrapportering. Om man som Trafikföretagsanvändare tillhör ett Samverkansbolag och skall administrera ett medlemsföretags fordon navigera via Fordon Rapportera för och välj vilket av medlemsföretagen man önskar administrera för. Det kan gälla att lägga till fordon, ta fordon ur trafik, flytta fordon eller rapportera produktionsdata. Rörlig data har bytt namn till produktionsdata. 1 Nordic Port B Sida 11 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.1.1 Lägg till med giltigt Fordons ID När ett helt nytt fordon ska börja användas i trafik ska funktionen Lägg till användas. Om ett fordon byts ut mot ett nytt så tas istället det gamla fordonet ur trafik och sedan använder man funktionen Lägg till. 1. Välj Lägg till och ange trafikslag och FordonsID. a. För trafikslagen buss och personbil görs slagning mot Transportstyrelsen och vissa uppgifter om fordonet hämtas baserat på det FordonsID som anges b. nge trafikstartsdatum samt vilket vtalsområde fordonet ska användas på c. nge vilket Huvudavtal fordonet ska ha, dvs. vilket avtal i FRID förväntas fordonet huvudsakligen trafikera 2. När fordonet har skapats: Se över samtliga flikar i detaljfönstret och fyll i de uppgifter som efterfrågas a. llmänt i. Förväntad avtalstillhörighet: Om fordonet förväntas användas på fler avtal än det avtal som står som Huvudavtal ska dessa avtal läggas till under vtal 2 och vtal 3. ii. Möjlighet att byta Internnummer iii. Möjlighet att ändra Fordonsstatus från Ordinarie till Reserv b. Tekniska data i. Fyll i alla efterfrågade uppgifterna. ii. Om svarsalternativ saknas finns möjlighet att skicka förfrågan till TB c. Produktion i. Se över eventuella schabloner (volym/mil) samt uppgifter om blandade drivmedel ii. Se över ev. inblandning förnybart Observera att när man har satt en inblandning för Biogas eller HVO/RME ligger det kvar i FRID till användare ändrar. iii. Per trafikeringsperiod: Körsträcka eller timmar samt eventuell drivmedelsförbrukning fylls i en gång per inrapporteringsperiod, dvs. en gång per kvartal/tertial/halvår beroende på TBs systeminställning. iv. Värt att notera är att det avtal som anges som Huvudavtal för ett fordon ligger högs upp i listan över avtal på produktionsfliken Nordic Port B Sida 12 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.1.2 Lägg till temporärt ID I de fall ett nytt fordon ännu inte fått ett giltigt FordonsID/registreringsnummer kan fordonet läggas till med Temporärt ID. Detta kan dock endast göras för fordon med trafikstart framåt i tiden, dvs. senare än idag, eftersom fordon i trafik idag ska ha ett giltigt Fordons-ID. 1. Följ stegen för Lägg till fordon enligt kapitel 4.1.1 men ange Temporärt ID 2. När fordonet fått sitt giltiga Fordons-ID ska detta registreras på fliken llmänt. Detta Fordons-ID ersätter då det Temporära IDt OBS! Produktionsdata per trafikeringsperiod kan inte registreras för fordonet förrän det fått sitt giltiga Fordons-ID Nordic Port B Sida 13 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.1.3 Lägg till återanvänt Fordons-ID 1 I de fall ett nytt fordon har ett Fordons-ID som redan finns på ett fordon i FRID kommer Lägg till-dialogen visa information om det fordon som redan finns registrerat i FRID och är taget ur trafik. Utifrån denna information kan användaren bestämma om det är det befintliga fordonet som ska återtas i trafik, eller om det är ett nytt fordon som ska läggas till, dvs om Fordons-ID:t har återanvänts på annat fordon. Om ett nytt fordon läggs till görs slagning mot Transportstyrelsen och vissa uppgifter om fordonet hämtas baserat på det FordonsID som anges. 1 Ny funktionalitet i FRID 2 Nordic Port B Sida 14 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.1.4 Kopiera I de fall fler fordon ska ha i stort sett samma egenskaper som ett annat fordon kan man använda funktionen Kopiera 1. Välj originalfordon genom att klicka i kryssrutan framför raden och därefter Kopiera 2. Fyll i grunduppgifter om kopian ange Regnummer lla uppgifter exklusive fordonsunika uppgifter samt uppgifter om produktionsdata kopieras till det nya fordonet 3. Komplettera det nyskapade fordonet med uppgifter som saknas Nordic Port B Sida 15 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.1.5 Ta ur trafik Om ett eller flera av befintliga fordon inte längre ska köra för ett TF ska fordonet tas ur trafik. Det finns också möjlighet att byta vtalsområde om man har registrerat på felaktigt vtalområde dvs. innan man har registrerat produktionsdata. Det som händer är att fordonet flyttas till annat O med samma startdatum. 1. Välj ett eller flera fordon och därefter Ta ur trafik, det finns också möjlighet att se knappen Ta ur trafik på fliken llmänt. 2. nge sista trafikeringsdatum för fordonet/n Fordon som lagts till för mindre än 30 dagar och endast har en trafikeringsperiod och ingen produktionsdata kan i detta steg raderas. 3. Sista trafikeringsdag blir slutdatum på den trafikeringsperiod som är öppen Fordon som tagits ur trafik är nu tillgänglig för att tas i trafik av samma eller annat TF vid senare tillfälle OBS! Säkerställ att produktionsdata är ifylld för den trafikeringsperiod som avslutades i och med att fordonet togs ur trafik. OBS! Om inte mer än 30 dagar har gått sedan registreringen av fordonet kan fordonet raderas via Ta ur trafik 1 1 Nordic Port B Sida 16 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.1.6 Ta i trafik I de fall ett fordon som tidigare använts i FRID ska återtas i trafik kan funktionen Ta i trafik användas. 1. Välj fordon att ta i trafik genom att ange Fordons-ID och trafikstartsdatum alternativt välj trafikslag och trafikstartsdatum för att välja från lista med fordon som tagits ur trafik Lista finns endast tillgänglig om TB har valt detta som inställning OBS! listan visar endast fordon som tagits ur trafik de senaste 12 månaderna 2. För trafikslagen buss och personbil görs slagning mot Transportstyrelsen och vissa uppgifter om fordonet hämtas baserat på det FordonsID som anges/väljs 4.1.7 Flytta I de fall ett fordon ska trafikera avtal som finns i andra avtalsområden än de som de tidigare har trafikerat kan funktionen Flytta användas. OBSERVER att ni som Trafikföretag nu kan ta Ur trafik samma dag vilket innebär att ni slipper rapportera 1 km för att slippa felaktigheter. 1. Välj fordon och därefter Flytta 2. nge vilka uppgifter som ska gälla efter flytt Ny trafikeringsperiod skapas för fordonet på det nya avtalsområdet OBS! Säkerställ att produktionsdata är ifylld för den trafikeringsperiod som avslutades i och med flytten. OBS! Om man önskar byta vtalsområde på ett fordon kan man ändra det på fordonet enligt nedan, dock kan man inte flytta ett fordon till ett annat vtalsområde om man har rapporterat in Produktionsdata. Nordic Port B Sida 17 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.2 Inrapportering status på fordon För att TF snabbt ska få överblick över statusen på de fordon som finns registrerade finns det en statussymbol i tabellen med fordon på sidan Inrapporteringen. Statussymbolen avser aktuellt inrapporteringsår, dvs. det inrapporteringsår som användaren valt i sidans filter i det fall det finns fler än ett år öppet. OBS! Statusikonen uppdateras i sin helhet efter att en systemberäkning gjorts. Det kan därför dröja från det att fordonets uppgifter har kompletterats till det att statusikonen justeras. Grön ikon Inga uppgifter saknas om fordonet Gul ikon Systemet förväntar sig att data ska rapporteras inom en viss tid, men det är ännu inte ett fel att data saknas. Tex när produktionsdata ska rapporteras efter att en inrapporteringsperiod är slut men datumet för sista tillåtna rapportering inte har passerat. Röd ikon Det saknas obligatoriska uppgifter om fordonet alternativt har ifyllda uppgifter gett upphov till fel Ikon med utropstecken Fordon med Temporärt ID, dvs fordon som ännu inte har fått sitt FordonsID. Dessa fordon kan inte användas i trafik innan FordonsID registrerats. Ikon med frågetecken Fordon som ännu inte har genomgått en systemberäkning och därmed inte har fått en status enligt ovan. Nordic Port B Sida 18 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.3 Rapportera för Samverkansbolag Om Trafikföretaget är ett Samverkansbolag efter överenskommelse med Trafikbeställaren, kan Samverkansbolaget administrera medlemsföretagens fordon och det är överenskommet med Trafikbeställaren. Samverkansbolaget väljer då istället Rapportera för och väljer det Medlemsföretag (Trafikföretag) vars fordon man önskar administrera. Önskar man byta Medlemsföretag så klickar man på tratten och väljer ett annat Trafikföretag. 4.4 Kontrollera datakvalitet på befintliga fordon För ett TF finns det olika sätt att få överblick på de data som finns om fordonen samt vilka eventuella fel som finns och behöver rättas. Det naturliga valet är att TF hela tiden ser till att fordonen i listan på sidan Inrapportering har en grön statusikon. I de fall det finns fordon med annan statusikon bör åtgärder vidtas. Nordic Port B Sida 19 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.4.1 Inrapporteringens vy: Rättning I vyn Rättning på sidan Inrapportering visas endast de attribut som gett upphov till ett fel. TF kan här snabbt få överblick på samtliga fel som finns på ett fordon och kan även rätta alla fel samtidigt. Vid så kallade sambandsfel, dvs flera uppgifter om fordonet är inblandade i bedömningen som gett den aktuella felkoden, kan uppgifter som ser korrekta ut visas i Rättningsvyn. Detta på grund av att systemet inte alltid kan veta vilken/a av ingående uppgifter som är felaktig/a innan en beräkning av inrapporterad data har gjorts. Nordic Port B Sida 20 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.4.2 Kvalitetskontroll: Felaktiga data och felaktiga fordon Det är också möjligt att utifrån organisationsstrukturen kontrollera hur kvaliteten på fordonsdata ser ut, antingen per felkod eller per fordon. I båda fallen kan TF-användaren nå fordonet som ger upphov till felet genom att klicka på länken Detaljer som leder till rättningsvyn enligt ovan. Vy: Felaktiga data visar antalet fel av varje felkod, hur många fordon som har detta fel i vald del av organisationsstrukturen, vilka fordonsindivider som har felet. För varje fordonsindivid finns en länk till rättningssida. Nordic Port B Sida 21 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik Vy: Felaktiga fordon visar alla fordon som har något fel, vilka felen är samt en länk till fordonsindividens rättningssida. Nordic Port B Sida 22 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.5 Fordonsregister Historiklogg I Fordonsregistret finns nu möjlighet att se en Historiklogg över när fordonet har uppdaterats och av vem. Nordic Port B Sida 23 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.6 Fordonsrapporter En användare kan ta fram egna Fordonsrapporter med de fordon som finns registrerade i FRID eller använda de rapporter Trafikbeställaren skapat. Rapporterna kan tas ut i Excel. Navigera till Fordon Rapporter Fordonsrapporter. Genom att klicka på kolumner (1) kan användaren lägga till vilka fordonsfält som skall vara med i rapporten. Vill man sedan spara framtagen rapport som en mall, klicka på Mall (2) och välj Intern eller Egen mall. Intern mall kan alla på Trafikföretaget använda och Egen kan enbart användas av användaren som skapat mallen, val kan bero på behörighet. Exportera för att få ut till Excel. 1 2 3 Nordic Port B Sida 24 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 4.7 Besiktningstjänsten I FRID finns en sida som visar status för ett fordon gällande Besiktnings och Tillstånd för Yrkesmässig trafik Fordon Besiktningsdata Status Som standard visas Gula fordon dvs. fordon som har giltig besiktning i 30 dagar till, alternativt att det är ett tillåtet antal dagar som fordonet saknar Tillstånd för yrkesmässigtrafik, genom att klicka i rutan (1) nedan kan man ändra vilken status man önskar se. 1 Nordic Port B Sida 25 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 5 Årlig kvalitetsgranskning avtal Varje år skall avtalen ni har med Trafikbeställaren granskas, den användare som är ansvarig för vtalsmodulen hos avtalspart kommer att få mail och meddelande om detta. Om avtalspart är ett Samverkansbolag kommer mail enbart att gå till nsvarig i avtalsmodulen för hos samverkansbolaget, dvs. avtalsparten. nsvarig för vtal hos Trafikföretaget skall ange att man är klart med granskningen och Spara, efter detta kan man inte ändra på uppgifterna i den inlämnade granskningen. Nordic Port B Sida 26 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 6 Rapporter och Nyckeltal Som trafikföretag kan man logga in i FRID och ta de fram olika rapporter och uppföljningar för att se hur man uppfyller kraven som ställts i upphandlingen. I vtalsuppföljning kan avtalspart även se underentreprenörers fordon som har kört på avtalspartens avtal. 6.1 Månadsrapporten Rapportpaketet De rapporter som ligger till grund för del av månadsrapporten kommer ifrån FRID, observera att detta kan variera beroende på trafikslag. Rapportpaketet hittar man under modulen rapporter Nordic Port B Sida 27 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 6.2 Fordonsplan enbart BUSS Fordonsplan visar planerade fordon på ett avtal, dvs. det huvudavtal som angivits för ett fordon. Fordonsplan hittar man under modulen vtal och det är vtalspart som ser planen. Planen visar hela avtalperioden och alla fordon som haft, har eller planeras få avtalet som huvudavtal. Vill man se hur fordonen som finns på Fordonsplan möter ålderskraven just nu kan man ta fram detta genom att klicka på tratten och välja Just nu, man kan även välja annat datum är dagens datum. Observera att FRID försöker visa hela Fordonsplan vilket medför att fönster till vänster där man kan välja avtal blir minimalt. Fönstret kan göras större genom att dra i avskiljaren. Nordic Port B Sida 28 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik Vill man hellre se en specifik månad, kan man välja detta genom att klicka på Månad och sedan tratten om man vill byta månad Det finns möjlighet att se om ett fordon tagits ur trafik, bytt huvudavtal under perioden eller om ett temporärt id används, förklaringarne finns längst ned i planen. 6.3 vtalsrapporter Som trafikföretag har ni möjlighet att göra en vtalsuppföljning dvs. se om ni följer de avtalskrav som Trafikbeställaren har lagt in i FRID. För att navigera till Uppföljning av vtalskrav : vtal Uppföljning vtalskrav. Det första man får göra är att välja År, Period och vtalsområde, här är det enbart avtalspart som ser sina avtal, dock ingår ev. underentreprenörers fordon i uppföljningen. Nordic Port B Sida 29 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik Nu kan man se vilka avtal som klarar kraven på avtalet under förutsätning att avtalsparten har valt att lägga till krav för uppföljning. Man kan följa upp Funktion eller Miljö (1). 1 Önskar man se vilka fordon som kört på avtalet väljer man istället vtlsuppföljning. Navigera till vtal Uppföljning vtalsuppföljning. Nordic Port B Sida 30 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik Nordic Port B Sida 31 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik Som standard visas Funktionskrav för valt avtal, man väljer att titta på ett avtal genom att klicka på (+) (2), då expanderas avtalet upp och man kan se avtalskrav och resultat. Scroollar man ner i avtalet kan man hitta Fordonslista om man expanerar så ser man vilka fordon som angivit km på avtalet. Detta kan exporteras till Excel via knappen Export (3). Klickar man på Exportera knappen (4) längst upp till vänster kommer alla fordon på alla vald avtal med ut i exporten till Excel. 2 4 3 6.4 Nyckeltal För att se nyckeltal kring Fordon och Miljö för de fordon som ligger inne i Frida navigera till Nyckeltal Fordon Nyckeltal. Nordic Port B Sida 32 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik Nordic Port B Sida 33 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 7 Fordonskontroll Om en kontroll genomförs av Trafikbeställaren på ett fordon och kontrollen blir underkänd dvs. någon eller några punkter måste åtgärdas så skickas precis som tidigare ett mail till den hos Trafikföretaget som har ansvar för Fordonskontroll. När ansvarig hos Trafikföretaget loggar in i FRID syns ett meddelande om att det finns Meddelande om underkänt fordon. Klickar man upp meddelandet kan man komma direkt till kontrollen och om man sedan vill ändra status på meddelandet kan man göra detta. Om man ändrar status på meddelandet till Utförd så innebär det enbart att meddelandet släcks, inte att det går ett meddelande till Fordonskontrollanten om att åtgärd är utförd. Meddelanden är enbart som en kom ihåg lista Nordic Port B Sida 34 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 7.1 Status & Översikt genomförda kontroller För att få en sammanställning över de senaste kontrollerna navigera till Fordonskontroll Uppföljning Status & Översikt. Om man önskar ändra period klicka på den lilla tratten (1) och välj annan period. I dialogrutan (2) kan man också göra andra val av vad man vill titta på. Genom att klicka på protokoll-id numret öppnas protokollet. Det finns många fler uppföljningssidor där man kan filterar fram sina protokoll och även exportera ut till Excel. vtalspart kan se även underentreprenörers kontroller. 1 2 Nordic Port B Sida 35 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 7.2 Meddelande till kontrollant För att meddela kontrollanten när man har åtgärdat felet på fordonet navigera till Fordonskontroll Fordonskontroller Efterkontroller. Sök fram fordonet och klicka på Skicka meddelande till kontrollant (1). Om den högra sidan inte visar protokoll enligt nedan, klicka på knapparna som delar skärmen i två delar (2). Man kan skicka meddelande flera gånger om det är olika saker som åtgärdas. Meddelandehistorik finns på samma ställe. 2 1 Nordic Port B Sida 36 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 8 Miljöredovisning När ansvarig hos Trafikföretaget får mail om att Miljöredovisning skall redovisas skall ansvarig logga in i FRID och klicka på Miljöredovisning Välj Inrapportering Besvara och granska Välja avtal och klicka på Besvara en dialogruta öppnas med ett frågeformulär. 1 Nordic Port B Sida 37 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 9 THR trafikhändelserapportering För att rapportera in en händelse manuellt i FRID välj Inrapportering Trafikhändelser I Västtrafiks FRID kan ni som Trafikföretag även göra en Polisanmälan av en inrapporterad Händelse genom att markera händelsen och klicka på Polisanmälan. Händelsen skickas då till Polisen för vidare hantering, vidare hantering uppdateras inte i FRID. 1 2 Nordic Port B Sida 38 (39)
Kom igång med FRID Trafikföretag llmän kollektivtrafik 10 Vid frågor Detta dokument ger dig den start som behövs för att komma igång med FRID. Om du har några frågor kring behörigheter eller andra FRID relaterade frågor kontakta er ffärskoordinator på Västtrafik. Nordic Port B Sida 39 (39)