The Institute of Internal Auditors - Sweden, Internrevisorerna Internrevisorernas Service Aktiebolag, ISAB 2007 för Internrevisorerna Internrevisorerna 28 februari 2007 Antal sidor: 7 2007.doc
Innehåll 1. Inledning 1 1.1.1 Föreningens motto 1 1.1.2 Verksamhetsidé (Mission) 1 2. Långsiktiga mål (2007-2009) 1 2.1.1 Övergripande mål 1 3. 2007. 2 3.1 Mål och strategier 2 3.1.1 Att skapa en stark förening mot marknaden (ett stolt varumärke som syns hörs och finns) 2 3.1.2 Att tillhandahålla en bra och ändamålsenlig utbildning 4 3.1.3 Att ge medlemmarna underlag för sin egen yrkesutövning 5 3.1.4 Att ge information och kommunicera 6 3.1.5 Att ge medlemmarna en god service 7
1. Inledning en innehåller dels föreningens övergripande motto och verksamhetsidé samt de långsiktiga målen och dels verksamhetsplanen för år 2007. 1.1.1 Föreningens motto Framsteg genom samverkan 1.1.2 Verksamhetsidé (Mission) Föreningen skall vara den ledande branschorganisationen för internrevisorer i Sverige. Föreningen är ideell och har som vision att 1. verka för en kompetent och ändamålsenlig internrevision 2. utveckla internrevision i såväl teori som praktik 3. verka för en ökad användning av internrevision i näringsliv och förvaltning 4. vara en samlingspunkt för alla internrevisorer 2. Långsiktiga mål (2007-2009) 2.1.1 Övergripande mål Föreningens övergripande och långsiktiga mål under verksamhetsperioden 2007-2009 är att: 1. Samtliga medlemmar känner till innehållet i PPF och tillämpar god internrevisionssed (Standards) och god internrevisorssed (Code of Ethics). 1 Föreningens utbildningsaktiviteter, information och erfarenhetsutbyten skall motsvara medlemmarnas förväntningar. 1 Merparten av internrevisionschefer och internrevisorer är certifierade internrevisorer CIA. 2. Professional Practices Framework (PPF) utvecklas och överensstämmer med svenska och europeiska förhållanden. 2 Internrevisionen är ändamålsenlig och i enlighet med kundernas förväntningar 2 Forskning inom området internrevision och närliggande intresseområden (t ex riskhanterings-, styrnings-, kontroll-, samt ledningsprocesserna) skall bedrivas vid minst ett välrenommerat universitet/högskola i Sverige och dess resultat spridas till medlemmar och allmänhet. 3. Andelen företag, organisationer och myndigheter med intern revision skall öka väsentligt. 4. Medlemskap i Föreningen är naturligt för alla internrevisorer i Sverige.. 2007 1
3. 2007. 3.1 Mål och strategier Föreningen ska fortsätta ansträngningarna för att öka antalet medlemmar och göra föreningen till den naturliga samlingspunkten för alla internrevisorer. Vid de medlemsundersökningar som genomförts via enkäter vid utbildningar, internrevisionsdagarna och på andra sätt framförda synpunkter har fem övergripande och gemensamma mål eller förväntningar framförts. Dessa gemensamma förväntningar är: att vi tillsammans skapar en stark förening med ett gott varumärke mot marknaden att få en bra och ändamålsenlig utbildning att få bra underlag och verktyg för sin egen yrkesutövning att få och kunna ge information och kommunicera att få en god service från föreningen. Strategierna för att nå dessa mål blir olika inom våra sektorer där de offentliga, finansiella och privata sektorerna kommer att ha både gemensamma och specifika aktiviteter för att uppfylla dessa mål. Ansvaret för att genomföra detta har delat upp på olika personer inom styrelsen. Antalet medlemmar ska uppgå till minst 650 stycken vid utgången av 2007 och antalet företag/organisationer ska öka med 15 % Fastställd utbildningsplan ska genomföras med i snitt 19 deltagare per utbildningstillfälle. Erfarenhetsutbyten ska öka med 10 %. Antalet deltagare på internrevisionsdagarna ska överstiga 250 stycken. Medlemstidningen ska utges med sex nummer per år. Hemsidan ska revideras en gång per månad. För att få en god medlemsservice bör kansliresurser ska uppgå till 2,75 årsarbetare. 3.1.1 Att skapa en stark förening mot marknaden (ett stolt varumärke som syns hörs och finns) Marknadsföring av internrevision är en framgångsfaktor för föreningen. Det främsta syftet med marknadsföring är att sprida information om internrevision, vad det innebär och vilket värde det medför att ha internrevision i organisationen. Dels inom yrket syftande till fler medlemmar i föreningen och dels till beslutsfattare för att skapa en bättre förståelse av vad internrevision är och vilket värde vi tillför organisationerna Marknadskommittén, medlemskommittén och styrelsen ska, inom ramen för de resurser som står till förfogande, genom framtagande och genomförande av vår marknadsplan verka för att målsättningen uppfylls. Marknadsföring av vårt varumärke Föreningen skall initiera och underlätta marknadsföring av internrevision. Målgrupper för marknadsföring kan vara företagsledare, ägare, branschorganisationer, institutioner, media, offentliga beslutsfattare, studerande m.fl. grupper. Speciellt viktigt är det att studenter vid landets ekonomihögskolor har tillgång till information om internrevision och 2007 2
IIA/Internrevision, så att de kan bilda sig en uppfattning om internrevisorsyrket redan under studietiden. Det skulle kunna motivera fler till att utbilda sig till internrevisorer. Ett allmänt sätt att verka för att sprida information om internrevision är att delta i den offentliga debatten. Journalister och debattforum är naturliga målgrupper och det är därför önskvärt att föreningens ordförande och generalsekreterare aktivt bedriver en lobbyverksamhet mot dessa. Medel för marknadsföring är främst de trycksaker som produceras av föreningen och IIA. Dessa har en mycket viktig roll som bärare av föreningens budskap då de är till viss del är vårt ansikte utåt. Trycksakerna skall även distribueras till organisationer som skulle kunna ha ett intresse för internrevision, exempelvis universitetsbibliotek, företagsekonomiska institutioner, myndigheter och statliga verk. Strategier och aktiviteter för att nå våra mål är att: aktivt marknadsföra Internrevision hos företag och organisationer i syfte att öka antalet internrevisionsenheter och yrkesverksamma internrevisorer. Detta skall inom de olika medlemssektorerna ske genom att av styrelsen utsedda representanter för föreningen söker upp strategiska personer inom dessa företag och organisationer för att överlämna informationsmaterial eller genomföra presentationer. aktivt verka för att fler medlemmar inom anslutna företag ansluter sig till föreningen. Detta skall ske genom att föreningens ansvariga för de olika sektorerna kontaktar strategiska personer inom dessa företag och organisationer för att överlämna informationsmaterial eller genomföra presentationer stödja medlemmarna med hjälpmedel och verktyg i deras interna marknadsföring. Detta skall ske genom att lämpligt material distribueras till utvalda mottagare hos medlemsföretagen följa och deltaga i den offentliga debatten i de frågor där det finns en klar koppling till Internrevision. Detta skall möjliggöra för föreningen att i god tid förbereda en ståndpunkt i sådana frågor ha ambitionen att uttala sig i den offentliga debatten. Detta innebär att föreningen skall uttala sig som branschorganisation i frågor som är väsentliga för Internrevisionsbranschen på ett sätt som godkänts av styrelsen eller representant som styrelsen utser uttala sig som branschförening på ett sätt som på bästa sätt marknadsför Internrevisionsyrket och höjer dess status. verka för att vara remissinstans för frågor som rör internrevision. Detta skall ske genom att en av styrelsen utsedd person kontaktar myndigheter som kan förväntas arbeta med frågor som berör frågor som har anknytning till revision, styrning eller kontroll. Förfrågningar om remissvar skall lämnas till av styrelsen utsedd person för utarbetande av svar som överensstämmer med föreningens ståndpunkt bedriva aktiv marknadsföring av internrevisionsyrket hos beslutsfattare och studerande liksom hos opinionsbildare, media, intresseorganisationer etc. Detta skall ske genom att av styrelsen utsedda representanter för föreningen söker upp strategiska personer inom dessa grupper för att överlämna informationsmaterial eller genomföra presentationer 2007 3
tag fram speciellt material för högskolorna inför föreläsningar verka för att revisionskommittéer får ett ökat fokus i svenska organisationer. Detta skall ske genom att representanter för föreningen informerar beslutsfattare i näringsliv, organisationer och offentlig sektor om fördelarna med revisionskommittéer samverka med närliggande organisationer i Sverige för att uppnå en större genomslagskraft i frågor av gemensamt intresse. 3.1.2 Att tillhandahålla en bra och ändamålsenlig utbildning Föreningens utbildningssatsning skall arbeta med utgångspunkt från medlemmarnas behov, men skall även vara styrd av uppdragsgivarnas och andra intressenters förväntningar. Genom kontinuerlig dialog med medlemmarna skall föreningen erbjuda, eller hänvisa till ändamålsenliga kurser som svarar mot medlemmarnas behov. Föreningen arrangerar grundutbildning samt fördjupad utbildning, erfarenhetsträffar och lämnar information inom för yrket väsentliga områden. Utbildningsplan Utbildningskommittén ska genom framtagande och genomförande av årets utbildningsplan verka för att målsättningen uppfylls så att medlemmarna får tillgång till utbildning av högsta kvalitet såväl inom sin yrkeskompetens som inom de specialistutbildningar som krävs för att kunna verka som internrevisor. Detta skall ske genom att föreningen tillhandahåller utbildningar i internrevision på olika nivåer. Dessa skall bygga på god internrevisionssed och internrevisorssed. Erfarenhetsutbyte Föreningen ska ge medlemmarna möjlighet att träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter. Detta kan ske genom att bedriva nätverk, tematräffar eller genom att föreningen arrangerar andra aktiviteter, till exempel PUB-aftnar, frukostseminarier etc. Strategin för att nå våra mål är en samverkande grupp, Nätverksgruppen, av de tre befintliga Nätverken, Tematräffarna och Värt att veta om IT och därigenom kunna samordna och strukturera erfarenhetsutbytet mellan föreningens medlemmar. Den teknologiska utvecklingen För att kunna utföra sina uppdrag har internrevisorer ett stort behov av att förstå både teknikens risker och möjligheter. IT-kommittén ska verka för att uppfylla det behovet genom att: bevaka utvecklingen av best practice inom området och se till att sprida denna till medlemmarna se till att det forsknings- och utvecklingsarbete inom IT-området som utförs inom IIA kommer medlemmarna till del vid behov utarbeta vägledningar och metodanvisningar erbjuda medlemmarna nätverksaktiviteter, seminarier och andra utbildningsaktiviteter i egen eller annan organisations regi. 2007 4
CIA Föreningen ska erbjuda medlemmarna och andra som är intresserade att avlägga en internationell erkänd certifiering, CIA, denna möjlighet. Detta ska ske genom att föreningen årligen arrangerar CIA-förberedande seminarier samt arrangerar prov för CIA. Internrevisionsdagarna Den årliga konferensen är en av föreningens absolut viktigaste aktiviteter. Mer än hälften av föreningens medlemmar brukar deltaga och ges möjlighet till erfarenhetsutbyte med kollegor samt ta del av föredrag och presentationer i aktuella ämnen som påverkar yrkesutvecklingen. Dessutom är konferensen det största enskilda åtagande som föreningen tar på sig men också, de senaste åren, den enskilt största inkomstkällan. Forskning och utveckling av internrevision Föreningen ska genom projekt verka för att universitet och högskolor genomför satsningar inom revisionsområdet. 3.1.3 Att ge medlemmarna underlag för sin egen yrkesutövning Vara ledande vad avser utveckling av Best Practice för svensk internrevision genom att aktivt bevaka den internationella utvecklingen och översätta denna till svenska förhållanden. Detta ska ske bl a genom att svenska regelverk och svensk praxis inom näringsliv och offentlig sektor på lämpligt sätt anpassas till sina internationella motsvarigheter. Yrkesstrategiska kommittén skall verka för att denna målsättning uppfylls. Kommittén avser även att etablera ett web-baserat diskussionsforum som ett led i den utökade medlemsservicen. Föreningen medverkar i utveckling av PPF bl a genom deltagande i IIA: s kommittéer och motsvarande, till exempel Professional Issues Committee och International Relations Committee. Föreningen främjar tillämpningen och efterlevnaden av god internrevisionssed (standards) och god internrevisorssed (code of ethics) genom att: utarbeta vägledningar och metodanvisningar inom internrevisionsområdet. Detta skall ske genom att av styrelsen utsedda representanter kan svara på frågor från medlemmarna / medlemsorganisationerna liksom från externa frågeställare vad gäller praktiska tillämpningar inom internrevisionsområdet implementera Professional Practices Framework (PPF) genom att anordna ett antal seminarier för medlemmarna där det ges möjlighet att diskutera de nya riktlinjerna verka för att föreningens riktlinjer och etiska regler blir allmänt kända samt bevaka att de etiska reglerna efterlevs av föreningens medlemmar. Detta skall ske genom att genomföra regelbundna QA. 2007 5
3.1.4 Att ge information och kommunicera En viktig länk mellan föreningen och dess medlemmar är medlemstidningen och hemsidan. Dessa skall förmedla föreningsinformation, kommunicera med medlemmarna och skapa debatt. Redaktions-/och hemsidekommittéerna föreslås gemensamt bilda Informations-/och kommunikationskommittén med uppgift att verka för att målsättningen uppfylls. Information och kommunikation Den sammanslagna kommittén får till uppgift att fånga upp, bearbeta och sammanställa information och kommunicera ut den till medlemmarna genom tidningen InternreVision med utgivning sex gånger under året och kortare informationer via hemsidan. Genom Internationella kommittén (se nedan) få information från omvärlden och vilka aktiviteter som är prioriterade och hur dessa kan anpassas till våra förhållanden. Informations-/och kommunikationskommittén ska tillse att informationen är god och vederhäftig genom att: ge ut en medlemstidning regelbundet. Medlemstidningen skall upprätthålla hög redaktionell och grafisk standard och vara representativ för internrevisionens nytta och plats i det svenska näringslivet och samhället hålla en hemsida kontinuerligt tillgänglig för medlemmarna. Denna hemsida skall ge tillgång till relevant och uppdaterad information om föreningen som kan vara av intresse för medlemmarna och allmänheten. Föreningens hemsida bör vara ett viktigt stöd för marknadsföringen av internrevision. Kontaktverksamhet Föreningen skall bedriva både nationellt och internationellt kontaktarbete. Goda kontakter medverkar till att skapa framgång för föreningen på olika sätt. Kontaktverksamheten nationellt bedrivs genom olika nätverk samt genom samarbete med andra intresseorganisationer, bland andra FAR-SRS, Revisorsakademin, Aktiespararna, Styrelseakademien, ISACA, Bokföringsnämnden, Swerma, och olika kvalitetsorganisationer. Kontaktarbetet internationellt bedrivs främst inom ramen för IIA. Internationella kommittén ska: aktivt följa utvecklingen inom IIA och i största möjliga mån engagerar sig i de internationella frågor som diskuteras. Kommittén skall regelbundet rapportera till styrelsen. Övriga medlemmar eller styrelserepresentanter som är representerade i internationella sammanhang skall ingå i kommittén medverka till att så många som möjligt av medlemmarna medverkar i det internationella arbetet, såväl inom ramen för IIA, som inom ECIIA. Detta skall ske genom att föreningen utlyser möjligheter för medlemmarna att delta i sådant arbete genom att meddela detta via medlemstidningen eller på hemsidan. 2007 6
3.1.5 Att ge medlemmarna en god service En viktig länk mellan medlemmarna och föreningen är tillgänglighet till ett kansli. Kansliet skall verkställa föreningens administration och bland annat svara för registerhållning, redovisning, information, facklitteratur, utbildningsmaterial samt ge upplysningar och service till medlemmarna på en daglig basis. Kansliet ansvarar för information till föreningens hemsida och skall verkställa distribution av akut information till medlemmarna via e-post. Kansliet skall distribuera de trycksaker som produceras av föreningen och IIA. Kansliet skall även administrera de utbildningar och seminarier som anordnas för medlemmarna. Kansliet ska ha en bemanning som kan: driva en kanslifunktion som skall ge medlemmarna och kommittéerna stöd i det dagliga arbetet. Kanslifunktionen skall arbeta på ett sådant sätt att föreningen upprätthåller en hög status som branschorganisation hålla ett kontinuerligt uppdaterat medlemsregister över samtliga medlemmar. Detta register skall utgöra basen för att föreningen skall kunna erhålla årliga medlemsavgifter samt för distribution av information till medlemmarna hålla ett väl uppdaterat bibliotek med litteratur från såväl IIA som andra utgivare av branschlitteratur. Detta skall ge medlemmarna tillång till facklitteratur och tidskrifter som kan användas i yrket för att höja kompetens och professionalism. 2007 7