0.5. Verksamhetsplan Av styrelsen fastställd per

Transkript

1 0.5 Verksamhetsplan 2019 Av styrelsen fastställd per

2 Innehåll 1 Översikt SäkerhetsBranschen Vision SäkerhetsBranschen Öka branschens attraktionskraft Kompetensutveckling... 3 Branschen har behov av flera kompetenta medarbetare. Det är en avgörande faktor för branschens framtida tillväxt Skapa acceptans i samhället för nya lösningar inom säkerhet Vidareutveckla medlemsnyttan Medlemsservice Projekt Event Information och kommunikation Organisation Föreningens styrelse Kansli Ekonomi Sektioner Etiska rådet Arvodeskommittén

3 1 Översikt SäkerhetsBranschen SäkerhetsBranschen är en ideell branschorganisation för företag som verkar inom säkerhetsbranschen i Sverige. SäkerhetsBranschen är inte en arbetsgivarorganisation. SäkerhetsBranschen samlar aktörer inom säkerhet för att synliggöra och skapa opinion för värdeskapande säkerhetsfrågor för ett säkrare och tryggare Sverige. Medborgare, näringsliv, offentlig sektor, media och andra aktörer i samhället ska efterfråga föreningens och medlemmarnas kompetens, kunskap och åsikter. SäkerhetsBranschen ska verka för att medlemmarna agerar ansvarsfullt och arbeta för ökad kunskap och förtroende hos medlemmarna. För att uppnå detta ska föreningen: Ha en tydlig plats i samhällsdebatten kring SäkerhetsBranschens frågor Lyfta fram trender, kundbehov, förändrade beteenden och statistik för branschen Driva aktiviteter som stödjer utvecklingen av branschen och dess aktörer Verksamheten utgår från föreningsstämmans beslut och drivs av en styrelse för föreningen, sektioner för medlemsföretagens olika verksamhetsinriktningar, fyra delbranschföreningar med associerade medlemmar samt ett kansli. Verksamhetsplanen är treårig med en årlig översyn. Medlemmarna och sektionerna är föreningens stomme där kunskap och kompentens finns för att gemensamt driva de frågor som är viktiga för branschen och dess kunder. Genom föreningen SäkerhetsBranschen blir medlemmarna och delbranschföreningarna en starkare kraft och kan med en samlad röst driva frågor som är viktiga för branschen. Bild 2. SäkerhetsBranschens verksamhetsdelar. Via föreningsstyrelsen bedrivs aktiviteter som ger förutsättningar för fler affärer. Genom de aktiviteter som bedrivs i sektionerna skapas förutsättningar för att göra bättre affärer. 2

4 2 Vision SäkerhetsBranschen arbetar för ett säkrare och tryggare Sverige. Vi utvecklar säkerhetsmarknaden med den högsta kvalitén och största tillväxten i Europa. Våra medlemsföretag och deras kunder gör därmed fler och bättre affärer. 3 SäkerhetsBranschen Under perioden ska föreningen fokusera på följande områden: 3.1 Öka branschens attraktionskraft Säkerhetsbranschen kännetecknas idag av rekryteringsproblem och det är svårt för medlemsföretagen att rekrytera rätt kompetenser både vad gäller teknisk kompetens som rätt personliga egenskaper. SäkerhetsBranschen ska arbeta för att våra medlemsföretag får lättare att fylla på den kompetens som behövs för att göra bättre affärer. Branschen ska finnas bland de 10 mest intressanta branscherna bland universitets- och högskolestudenter år Branschorganisationen ska tydligt ta ställning och verka för jämställdhet och mångfald, såväl inom den egna organisationen som för branschen i stort. Ta fram en strategi för att öka branschens attraktionskraft Etablera nya kanaler för marknadsföring av branschen Påbörja genomförandet av den nya strategin 3.2 Kompetensförsörjning Branschen har behov av flera kompetenta medarbetare. Det är en avgörande faktor för branschens framtida tillväxt. Använda SLR:s initiativ som en pilot för en webbaserad installatörsutbildning inom lås samt larm. Utred möjligheten att bredda användningen av den webbaserade utbildningsplattformen Skapa fler kompetensutvecklingsinitiativ 3.3 Skapa acceptans i samhället för nya lösningar inom säkerhet SäkerhetsBranschen ska arbeta för att fler och fler intressenter tar till sig att det finns nya, tidigare möjligen otänkbara, sätt att förhålla sig för att uppnå ett säkrare och tryggare Sverige på både kort och lång sikt. Samhällets resurser är idag hårt ansträngda, totalförsvarsförmågan och krishantering är åter på agendan. Det är tydligt att vi som bransch likväl som samhället behöver finna nya lösningar för att hantera dagens och morgondagens problem. SäkerhetsBranschen har en stark tro på att företag inom säkerhetsindustrin med kompetens inom områden som säkerhet och trygghet kan bidra på ett sätt som är till nytta för alla samhällets intressenter. Vi arbetar för att utöka marknaden för våra medlemsföretag för att nå den gemensamma visionen om ett säkrare och tryggare Sverige. Uppmärksamma och marknadsföra goda och säkra exempel på nya lösningar Samhällspåverkan via politiker, myndigheter och media i frågor som är viktiga för branschen 3

5 3.4 Vidareutveckla SäkerhetsBranschen Som för alla medlemsorganisationer är det viktigt för SäkerhetsBranschen att kontinuerligt vidareutveckla medlemsnyttan. Det skall ge ökat medlemsantal och ökade medlemsintäkter. Bl.a. skall vi initiera vårt kvalitetsmärke och vår medlemsauktorisation. Detta ger bättre affärer för våra medlemmar och bättre leveranser för våra medlemmars kunder. Öka antalet medlemsföretag med 20 st. Öka medlemsnettointäkten med 10 % Auktorisera de ordinarie medlemsföretagen och därefter genomföra årliga stickprovskontroller samt erbjuda auktorisering till associerade medlemmar Medvetandegöra och marknadsföra medlemsauktorisationen Driv frågan om vandels- och bakgrundskontroller Delbranscherna skall bli ännu mer kunniga och nöjda med Säkerhetsbranschen Nya delbranschområden ska undersökas, tex IT-säkerhet och blåljus-verksamhet. 3.5 Medlemsnytta och medlemsservice Service till medlemsföretagen är en viktig del av medlemsnyttan Bedriva sektionsarbete Arrangera ett regionalt event/utbildning i Stockholm, Göteborg och Malmö Teckna och marknadsföra medlemsförmåner Sammanställa och distribuera branschstatistik Genomföra medlemsundersökning 3.6 Projekt Övergripande projekt drivs av sektionerna och/eller utsedda projektgrupper och finansieras om de ryms inom ordinarie budget av medlemsavgiften. Specifika projekt initieras och drivs av en mindre grupp medlemmar som har särskilt intresse i en smalare fråga där syftet likväl stödjer SäkerhetsBranschens övergripande mål och skapar ett starkt förtroende för branschen. Projekten bör gynna och påverka majoriteten av medlemmarna. Styrelsen ska godkänna alla projekt och bestämma hur de ska finansieras. Mål specifika projekt 2019 Driva minst fyra projekt Kansliets tid i projekten ska finansieras av respektive projekt 3.7 Event För att tydliggöra att föreningen finns och för att beskriva vad föreningen och dess medlemmar står för ska föreningen delta i olika typer av event, både de event som riktar sig till branschen och de event som direkt eller indirekt riktar sig till medlemmarnas kunder och till beslutsfattare. Till exempel försäkringsbolag, myndigheter m.m. Event finansieras via beslutad budget eller genom sponsorer, deltagaravgifter etc. 4

6 Arrangera minst ett event Medverka under minst fyra event 3.8 Information och kommunikation Syftet med SäkerhetsBranschens kommunikation är att bidra till föreningens vision och mål uppnås samt att hålla medlemmarna uppdaterade om de aktiviteter som bedrivs. Kommunikationen riktas både externt till näringsliv, myndigheter och organisationer, kunder och medborgare och internt till föreningens medlemmar. Det är viktigt med en öppen, ömsesidig och frekvent dialog mellan säkerhetsbranschen och dess medlemmar, samt ett tydligt och kontinuerligt informationsflöde från SäkerhetsBranschen till medlemmarna. Utformning samt kanal för spridning av information och kommunikation anpassas löpande baserat på innehåll och syfte. Exempel på kanaler som SäkerhetsBranschen använder: - Brev - Telefonsamtal - E-postutskick - Nyhet på hemsidan samt internwebben - Traditionell media såsom TV, radio och tidningar - Sociala medier såsom Facebook, LinkedIn och Twitter - Deltagande på event såsom Almedalen och mässor - Samverkan med myndigheter, riksdag och andra beslutsfattare - Samverkan med andra organisationer som verkar inom våra intresseområden - Årsmötet - Lokala medlemsevent Utskick av intern medlemsinformation minst 4 gånger Kommunicera externt minst 4 gånger Stärka de egna kanalerna för att nå ut externt genom att öka antalet följare på Twitter till 2000 (814), LinkedIn 5000 (2692) samt Facebook 2000 (422). Föreningens hemsida ska ge en god information om verksamheten och även innehålla relevant fakta om säkerhetsbranschen samt en utbildningsdel riktad till säkerhetsköpare med fakta att ta hänsyn till vid inköp av säkerhet Etablera Webinars som ny intern kommunikationskanal med möte fyra gånger per år Vidareutveckla och kvalitetssäkra kontaktlista för utskick. Medlemskontaktlistan ska öka till 500 kontakter totalt. 4 Organisation Föreningen arbetar utifrån våra medlemmars önskemål och krav. Föreningsstämman, som hålls varje år, är det högst beslutande organet. Där beslutas bland annat om medlemsavgifter och styrelse för kommande verksamhetsår. 4.1 Föreningens styrelse Föreningens styrelse har det huvudsakliga ansvaret för verksamheten som bedrivs. Föreningen äger 100 % av SäkerhetsBranschen Service i Sverige AB där det huvudsakliga löpande arbetet sker. Sektionerna fokuserar på uppgifter inom respektive kompetensområde och driver frågor inom sina områden så att våra kort- och långsiktiga mål uppnås. 5

7 Bild 2. SäkerhetsBranschens organisation 4.2 Kansli Föreningen ska via servicebolaget driva ett kansli som har till uppgift att administrera verksamheten och ge god service till medlemmarna. Kansliet leds av en VD. Bemanning och servicegrad dimensioneras efter medlemmarnas efterfrågan, arbetsbelastning och ekonomiska förutsättningar. 4.3 Ekonomi SäkerhetsBranschen arbetar utifrån en modell som bygger på finansiering via medlemsavgifter för att täcka det löpande arbetet inom SäkerhetsBranschen, främst fokuserat på medlemsservice samt nätverkande. Utöver detta bedrivs projektfinansierade aktiviteter, vilket innebär att projekt som föreslås av medlemmar eller eventuella externa intressenter, och som leder mot våra mål, kan beslutas att ingå i den löpande verksamhetsplanen. Dessa projekt ska finansieras av de intressenter som anser projektet viktigt. För att säkra föreningens kontinuitet är målet att det egna kapitalet vid utgången av varje år inte ska understiga kronor. VD upprättar budget som godkänns av styrelsen. Budgeten baseras på intäkter från medlems- /serviceavgifter, överskott från aktiviteter och projekt, försäljning, samt provision från leverantörer. 6

8 4.4 Sektioner Det finns idag åtta aktiva sektioner som samlar kompetens och driver aktuella prioriterade frågor som stödjer föreningens vision. Brandskydd Larmcentral Säkerhetsinstallation Produkt Hemlarm Kamerabevakning Kvalificerade säkerhetstjänster Bevakning Sektionernas prioriterade projekt leds av respektive ordförande och vice ordförande. Alla medlemmar är välkomna att delta i sektionerna som de bedriver verksamhet inom. Nya eller tillfälliga sektioner tillsätts efter beslut av föreningsstyrelsen när så krävs för att uppfylla de kort- och långsiktiga målen. Tillfälliga sektionsledningar beslutas om av föreningsstyrelsen och fastställs formellt av föreningsstämman. 4.5 Etiska rådet Etiska rådet består av en ordförande och två ledamöter som ska upprätthålla god sed och lösa kommersiella tvister. Hit kan medlemsföretagens kunder vända sig om man anser att en leverans inte uppfyller de förväntningar som kan ställas utifrån föreningens etiska regler och god branschsed. Om en ledamot kan vara i jävsituation ska denna ersättas med annan ledamot vid beslut i frågan. 4.6 Arvodeskommittén Arvodeskommittén beslutar om arvoden till de funktioner som erhåller regelbundet arvode. Arvodeskommittén består av: Föreningens ordförande (sammankallande) Föreningens vice ordförande Föreningens VD Ytterligare en person från föreningsstyrelsen som inte uppbär arvode. När beslut om arvoden till någon av dessa uppräknade personer ska beslutas deltar inte den som det avser i beslutet. Arvoden redovisas vid föreningsstämman. 7