Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-14.00 ande Övriga närvarande Benny Eriksson (S) ordf Anna-Lena Fjellstöm (S) Ann-Margret Bäckström (S) Kenneth Westberg (M) Anders Wallgren (M) Lilian Lagergren Johansson (C) Stig Svedin (V) Peter Granåsen (FP) Inga-Lill Rylander (S) tjg ers Börje Belin (S) tjg ers Christer Brodén (S) tjg ers Göran Ljungblom (M) ers Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Ann-Margret Bäckström och Anders Wallgren Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 25 augusti 2014 Underskrifter...... Benny Eriksson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare...... Ann-Margret Bäckström, justerare Anders Wallgren, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2014-08-21 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den 2014-08-26 Anslaget nedtas den 2014-09-17 Paragrafer 47-53 Kristina Olofsson
Protokoll 2 47 Revisionsrapport "Rapport avseende granskning av internkontrollarbetet" Dnr KTN/2014:163 Instämma i revisionens bedömningar och rekommendationer. Revisionen har via Deloitte genomfört en granskning av internkontrollarbetet och hemställer om att nämnderna lämnar synpunkter avseende de bedömningar som görs i rapporten. Förvaltningen instämmer i revisionens bedömningar och rekommendationer. Revisionen
Protokoll 3 48 Ansökan föreningsbidrag Friskare Ungdom i Timrå - Bidrag för ökade kostnader Dnr KTN/2014:166 Avslå ansökan. Friskare Ungdom i Timrå får årligen ett bidrag med 150.000 kronor från kultur- och teknikförvaltningen för samarbetet skola-föreningsliv i vilket alla kommunens höstadieelever deltager. På grund av ökade kostnader söker föreningen ytterligare 200.000 kronor för 2014 för att kunna fortsätta ha en möjlighet att erbjuda Friskare Ungdom under hösten 2014 för Timrås ungdomar. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås. Friskare Ungdom i Timrå
Protokoll 4 49 Delegationsbeslut Dnr KTN/2014:174 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef 2:6/14 Utbetalning av föreningsbidrag; årsbidrag med sammanlagt 134.000 kr och övriga bidragsbeslut med 5.000 kr. Avdelningschef väg och trafik 2.3:1/14 om utfärdande av grävtillstånd. Trafikhandläggare 2.4:A-11/14 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad med besl.nr 2134.14 t o m 2145.14. 2.4:B-12/14 Trafikreglering i samband med; VA-arbeten på Bölevägen med besl.nr 13.14 VA-arbeten på Skolgatan med besl.nr 14.14, 15.14, 17.14, 18.14, 19.14 och 20.14 Deltaträffen på Skeppsholmen med besl.nr 16.14 Beläggningsarbeten på avfart E4 vid Kyrkbacken med besl.nr 20.14B Mid Norden Cup med besl.nr 21.14. Administratör väg 2.8:3/14 om vinterväghållningsbidrag. 2.8:4/14 om vinterväghållningsbidrag. Administratör renhållning 2.9:103/14 tom 2.9:119/14 Dispens från renhållningsavgift för permanentbostäder och fritidshus.
Protokoll 5 50 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2014:181 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Enligt antagen plan för internkontroll har granskning utförts enligt följande: Kontering av fakturor och inköp enligt ramavtal för verksamheterna 051, 052, 056, 082, 085, 091, 1038, 2158, 2302, 341, 342, 344, 345, 346, 347, 407, 440, 450, 24321, 24322, 3003, 3004, 3150, 320, 350, 3501, 8321, 86531, 8700, 8702, 8705, 8707, 8708, 8800, 24323, 24324, 24325, 24326, 24327, 24328, 24329, 24331, 24332, 24334, 24335, 24338, 24339, 2438, 24351, 250, 270, 31521, 8001, 8151. Granskarna har inget att erinra. Fakturor för mobiltelefoner för verksamhet fastighet och anläggning, väg och trafik samt administration. Granskarna har inget att erinra. Fakturor för inköp av inventarier. Granskaren har inget att erinra. Fakturor för kurser och konferenser för alla verksamheter. Granskaren har inget att erinra. 2. Kostnadsuppföljning tom juli 2014 avseende kultur- och tekniknämnden. 3. Protokollsutdrag KS 2014-05-27 140, Uppdragsredovisning gällande framtiden för Vivsta skola. 4. Protokollsutdrag KS 2014-06-10 165, Vivstamon 1:53 och Vivsta 13:19 (del av) Ianspråktagande av avsatta medel avseende marksaneringsåtgärder. 5. Protokollsutdrag KF 2014-06-16 77, Tertialrapport 2014 med prognos. 6. Protokollsutdrag KF 2014-06-16 79, Ansökan om tilläggsanslag avseende byggande av de tre planerade gång- och cykelvägarna i Timrå kommun. 7. Protokollsutdrag KF 2014-06-10 80, Motionssvar Anita Hellstrand (C) Barnkonventionen ska beaktas i alla beslut som tas i kommunen. 8. Protokollsutdrag KF 2014-06-16 81, Motionssvar Motion från Lars-Erik Nordin (C) om osund konkurrens.
Protokoll 6 9. Kultur- och teknikförvaltningens svar avseende miljö- och byggkontorets remiss angående detaljplan för gång- och cykelväg längs norra delen av Köpmangatan Vivsta 7:1, 13:19 m fl fastigheter. 10. Kultur- och teknikförvaltningens svar avseende miljö- och byggkontorets remiss angående detaljplan för nytt villaområde i Häre, Ljustorp.
Protokoll 7 51 Investeringsbudget 2015-2017 Anta Socialdemokraterna och Vänsterpartiets gemensamma förslag till investeringsbudget för 2015-2017. Kultur- och teknikförvaltningen har upprättet ett förslag till investeringsbudget för 2015-2017. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har gemensamt upprättat ett förslag till ändringar i prioriteringsordningen i föreslagen investeringsbudget. sordning Ordförande föreslog att Socialdemokraterna och Vänsterpartiets gemensamma förslag med ändringar i prioriteringsordningen i föreslagen investeringsbudget för 2015-2017 ska antas. Övriga ledamöter biföll förslaget. Kommunstyrelsen
Protokoll 8 52 Driftbudget 2015 Anta förvaltningens förslag till driftbudget 2015 med anhållan om utökad ram för ökade driftkostnader avseende skötsel och underhåll av torget, skötsel och underhåll av konstgräsplan, intäktsbortfall Vivsta skola samt hantering av skrotbilar. Kultur- och teknikförvaltningen har med underlag till den av kommunfullmäktige beslutade budgetramen utarbetat ett förslag till driftbudget 2015. Kommunstyrelsen
Protokoll 9 53 Verksamhetsplan 2015-2017 Godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan 2015-2017. Kultur- och teknikförvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2015-2017. Kommunstyrelsen