Medborgarnämnden 2012-10-31 1(9) Plats och tid: Konferensrummet IFO, Polishuset kl. 13.00-14.20 ande: Maria Johansson (C), ordförande Karl-Mats Bodestad (M) Joe Aronsson (C) Esse Colvås (FP), ersättare för Eva Bengtsson (FP) Maths Holmberg (KD) Monica Johnsson (KD) Vivi-Ann Roos (S) Tommy Jönsson (S), ersättare för Anette Myrvold (S) Maria Holmström (S), ersättare för Benny Wall (S) Övriga deltagande: Per Svensson, förvaltningschef 145-152 Annelie Andersson, sektionschef 150 Ann Andreen, sektionschef 145-152 Thomas Hanzén, sektionschef 145-152 Göran Malm, sektionschef 145-152 Britt-Marie Södervall, sektionschef 145-152 Frida Johansson, ekonom 145-152 Anna Salomonsson, 1:e socialsek.ekonomi 151 Lili Marlén Skogström, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: : Vivi-Ann Roos Medborgarförvaltningen, Värnamo, 2012-11-06 kl.12.40 Lili Marlén Skogström Maria Johansson Paragrafer: 145-152 Vivi-Ann Roos ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd: Medborgarnämnden : 2012-10-31 Paragrafer: 145-152 2012-11-28 Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: 2012-11-06 Datum för anslags nedtagande: Medborgarförvaltningen, Polishuset, Värnamo Lili Marlén Skogström
Medborgarnämnden 2012-10-31 2 Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Mbn 145 Dnr 2012.056 752 Samverkansutredning Utredningsområde Psykiatrisamarbete att uppdra åt medborgarförvaltningen att starta utredning angående psykiatrisamarbete. Kommunstyrelsen i Värnamo har fattat beslut om ett aktivt samarbete i syfte att stimulera samverkan och samarbete inom och mellan förvaltningar och mellan bolag samt mellan förvaltningar och bolag och dessutom när det anses bra utreda kommunövergripande samarbete. Kommunstyrelsen beslutar 2012-09-17 att uppdra åt medborgarnämnden att i nära samarbete med övriga berörda nämnder/förvaltningar senast 30 juni 2013 redovisa utredning ang psykiatrisamarbete.(ks 409) Medborgarförvaltningen föreslår medborgarnämnden besluta att uppdra åt medborgarförvaltningen att starta utredning angående psykiatrisamarbete.
Medborgarnämnden 2012-10-31 3 Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Rydaholms GoIF Mbn 146 Dnr 2012.038 753 Förslag till kommunfullmäktige på avtal med Rydaholms GoIF om investering och drift av eventuell konstgräsplan i Rydaholm. att i avtalet tillägga vid upphandling ska särskild hänsyn tas till miljöpåverkande faktorer då Värnamo är en ekokommun, att godkänna förslag på avtal med Rydaholms GoIF, att lämna förslaget vidare till kommunstyrelsen för slutligt beslut av kommunfullmäktige, att hos kommunstyrelsen begära ökad budget för perioden 2013-2015 med 85 000 kr/år avs lokal och anläggningsbidrag till föreningar med egna anläggningar samt att ett underlag tas fram gällande miljömässiga konsekvenser i samband med kommunfullmäktiges beslut. Medborgarförvaltningen har av kommunstyrelsen fått uppdraget att teckna avtal med Rydaholms GoIF gällande konstgräsplan. Förvaltningen har upprättat ett avtalsförslag utifrån de förutsättningar som kommunstyrelsen angivit. Avtalet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner det. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2012-10-19.
Medborgarnämnden 2012-10-31 4 Protokollsutdrag: Medverkan Mbn 147 Dnr 2012.057 572 Finansiering av gemensam tjänst inom Medverkan för arbete med män som utövat/blivit utsatta för våld. att besluta om att fr.o.m. 2013 bevilja medel till en gemensam finansiering av 40 % tjänst inom ramen för Medverkan. Medverkan är ett samarbete kring familjefridsfrågor inom GGVV (Gislaved, Gnosjö, Vaggeryd och Värnamo). 2011-09-01 påbörjades inom ramen för Medverkan ett arbete med män som utövat våld/blivit utsatta för våld. Arbetet har finansierats via projektpengar men dessa pengar upphör vid årsskiftet. Det finns numera också ett länsövergripande arbete med våldsutövare där kommuner, länsstyrelsen och landstinget är involverade. Projektnamnet är BKC (Behandlings- och kunskapscenter mot våld i nära relation) och innebär i korthet en gemensam organisation i länet där samtliga invånare i länet kan få ta del av gemensamma resurser. Samtliga kommuner i länet utom en har beslutat delta i det länsgemensamma arbetet. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2012-10-19.
Medborgarnämnden 2012-10-31 5 Protokollsutdrag: Mbn 148 Dnr 2012.058 751 Förslag om att anlita ett bemanningsföretag för att klara av arbetssituationen på barn- och ungdomssektionen. att godkänna att en konsult via ett bemanningsföretag anlitas på barn- och ungdomssektionen under tre månader till en kostnad av ca 500 kr/timme plus omkostnader. Sedan i somras har ärendesituationen på barn- och familjegruppen blivit alltmer ansträngd och det har under de senaste veckorna blivit svårt att fördela nya ärenden till handläggarna. På ungdomsgruppen har situationen varit bättre, varför de även har hjälpt till med ärenden från barn- och familjegruppen. Den senaste tiden har dock situationen även på ungdomsgruppen försämrats. En av de mest erfarna handläggarna har en svårhanterlig hemsituation och är nu sjukskriven på heltid. Fr o m 1/11 kommer hon att omplaceras till fritidssektionen. Rekrytering av en ny socialsekreterare pågår, men det kommer att dröja innan en sådan är på plats och introducerad. Situationen har inneburit ett allt hårdare tryck på övriga socialsekreterare. De har rapporterat stressymptom i form av magont, sömnsvårigheter etc. Socialsekreterarnas totala ärendesituation har genomgåtts med arbetsledare och prioriteringar har genomförts. Det finns f n ca femton ärenden som inte har kunnat fördelas. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2012-10-23.
Medborgarnämnden 2012-10-31 6 Protokollsutdrag: Jourhem Mbn 149 Dnr 2003.024 751 Uppsägning av jourhemsavtal att säga upp jourhemsavtalet med NN fr.o.m. 2013-01-01. Uppsägning av NN, som jourfamiljehem. Sektionschef Ann Andreen har företagit utredning innefattande förslag att medborgarnämnden beslutar att säga upp jourhemsavtalet med NN fr.o.m. 2013-01-01. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2012-10-16.
Medborgarnämnden 2012-10-31 7 Mbn 150 Delegationsärenden 1. Sociala utskottets protokoll 2012-09-05, 2012-09-19 2. om omedelbart omhändertagande samt beslut 2012: 25-29 om placering, enligt LVU/LVM 3. i brådskande fall, ordförande (6 kap. 36 KL) 2012: 9 4. Anställningsbeslut tillsvidare och visstid 2012: sept 5. Faderskapsbekräftelser 2012: sept 6. Dödsboanmälan 2012: 13-16 7. Biståndsinsatser inom individ- och familjeomsorgen 2012: sept
Medborgarnämnden 2012-10-31 8 Mbn 151 Rapport från granskarna att godkänna rapporten. Nämndens granskare Anette Myrvold och Monica Johnsson rapporterar om granskning av fattade delegeringsbeslut.
Medborgarnämnden 2012-10-31 9 Mbn 152 Information Sektionschef Göran Malm informerar om att prognosen för antal flyktingar till Sverige nästa år ser ut att öka. Det gör också att länstalet kan förändras. Nytt avtal angående mottagande i Värnamo kommer diskuteras i slutet av november. Ordförande Maria Johansson informerar om att hon och Göran Malm varit på Länsstyrelsen och presenterat Värnamo kommuns arbete med flyktingmottagande och integration för kommunföreträdare från länet och för integrationsminister Erik Ullenhag (fp).