Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden 2014-04-28 Tid: Torsdagen den 8 maj 2014. kl. 19.00 OBS tid Plats: Sammanträdesrummet, kommunhuset i Trosa Gruppmöte: Kontakta Gerty Fexler-Höjer (TR) för information Ärenden: Dnr 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Redovisning av enkätresultat 2013, allmänkultur 3. Kvartalsrapport 1, 2014 KFN 2014/53 4. Budget 2015 KFN 2014/53 5. Meröppet på Trosa stadsbibliotek KFN 2014/61 6. Tjänstekoncession vid Kråmö, Trosa KFN 2014/60 gästhamn och Trosa camping 7. Tillägg till avtal om lägenhetsarrende mellan KFN 2014/59 Trosa kommun och Vagnhärads Tennisklubb 8. Översyn av idrottsföreningarnas bidrag i KFN 2014/58 Trosa kommun 9. Bidrag till sommarverksamhet 2014 KFN 2014/55 10. Utvecklingsbidrag till Hedeby MCK KFN 2014/54 11. Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2014/56 12. Utvecklingsbidrag till Trosa Vagnhärad KFN 2014/57 kampförening 13. Utvecklingsbidrag till Vagnhärads Rodd- KFN 2014/62 och kanotklubb 14. Ansökan om bildande av förening KFN 2014/5

15. Information från kultur- och fritidskontoret -Safiren 16. Anmälan av delegationsbeslut KFN 2014/1 17. Övriga anmälningsärenden KFN 2014/2 18. Övrigt Lena Isoz Ordförande Jakob Etaat Sekreterare

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/60 2014-04-22 Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-522 03 claes-urban.bostrom@trosa.se Kvartalsrapport 1, 2014 Förslag till beslut att godkänna Kultur- och fritidsnämndens kvartalsrapport 1, 2014 och att överlämna den till KS. Kvartalsrapport 1, 2014 Kultur- och fritidsnämndens resultat för första kvartalet 2013 är ett plus med 222 tkr. Resultatet är enbart ett resultat över att våra verksamheters intäkter och kostnader varierar över tid och detta är fullt normalt. Prognosen för helår är att vi idag räknar med ett nollresultat för våra verksamheter och att vi inte behöver nyttja nämndens buffert. Claes-Urban Boström Produktionschef Fredrik Jehrén Ekonom

Kultur och fritidsnämnden Ordförande: Lena Isoz (M) Produktionschef: Claes-Urban Boström Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2013 helår 2013 helår 2014 helår 2014 prognos helår Verksamhetens intäkter 3 586 3 568 3 809 3 809 0 Verksamhetens kostnader -36 192-35 578-39 812-39 712 100 Personal -8 709-8 367-9 027-9 027 Kapitalkostnader -7 275-7 211-10 176-10 176 Övriga kostnader -20 208-20 000-20 609-20 509 Nettoresultat -32 606-32 010-36 003-35 903 100 Ekonomisk analys - helårsprognos Ekonomin ser ut enligt plan med ett plus på 222 tkr per den sista mars. Vi har verksamheter med ojämn kostnads och intäktsbild så detta är fullt normalt och väntat. Prognosen visar mot att vi inte använder nämndens buffert på 100 tkr i dagsläget och landar på ett nollresultat vid årets slut. Viktiga händelser hittills under året Bibliotekschefen har sagt upp sig, ny organisation för kulturverksamheterna har beslutats och införs den 2 maj. Samarbetet med skolorna gällande skolbiblioteken startade under första kvartalet. Skolbibliotekarie anställd. Planeringen för den andra upplagan av KonstTriangeln pågår för fullt. Byte av 20 elstolpar och armaturer på elljusspåret. Gästhamnsbryggan är renoverad och uteserveringen utbyggd. Startat en ungdomsgrupp på Trosa Fritidsgård. Alla köande till Kulturskolan har fått börja spela, dock har det nu anmält sig många nya igen Årets orkesternybörjare fick åka på hemlig resa till ABBA-museet och spelade sedan för treorna på Fornbyskolan

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/52 2014-04-28 Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-522 03 claes-urban.bostrom@trosa.se Budget 2015 Förslag till beslut att anta föreslagen budget för Kultur- och fritidsnämnden samt att överlämna förslag till budget för Kultur- och fritidsnämnden till KS/KF Ärendet Budget 2015 för kultur- och fritidsnämnden är uppräknad enligt budgetanvisningarna. För 2015 kommer även eventuellt nya eller reviderade bidragsregler att antas beroende på vad som framkommer av den bidragsutredning som skall genomföras under hösten 2014 och våren 2015. Vi ser också fram emot den fortsatta utvecklingen inom kulturen som pågår och under 2015 räknar vi med att åtgärder som meröppet och andra utvecklingsåtgärder inom kulturområdet fått fullt genomslag. Under 2015 måste även diskussioner ske och beslut fattas gällande driftsform och innehåll i Trosa kvarn. Claes-Urban Boström Produktionschef Fredrik Jehrèn Ekonom

Kultur och fritidsnämnden Ordförande: Lena Isoz (M) Produktionschef: Claes-Urban Boström Totalt, tkr Bokslut Budget Budget Plan Plan 2013 2014 2015 2016 2017 Verksamhetens intäkter 3 568 3 809 3 809 3 809 3 809 Verksamhetens kostnader -35 578-39 812-46 064-46 271-46 419 Personal -8 604-9 027-9 253-9 530-9 816 Kapitalkostnader -7 211-10 176-15 748-15 400-14 967 Övriga kostnader -19 763-20 609-21 063-21 340-21 636 Nettoresultat -32 010-36 003-42 255-42 462-42 610 Verksamhetsområde Bibliotek Fritidsgårdar Kulturskola Allmänkultur Avtal fritidsverksamhet Föreningsstöd Fiske Lotteritillstånd Anläggningar Vi har bibliotek och fritidsgårdar i Trosa och Vagnhärad, samt en kulturskola som erbjuder musik, dans, teater och film med verksamhet i alla kommundelar. Vi har även en allmänkulturell verksamhet med huvudsaklig inriktning mot barn och ungas kultur och stöd till olika kulturutövare. Verksamhetsförändringar Kulturverksamheten fortsätter att utvecklas nu inom samma enhet och med samma chef. En del synergier och positiva utvecklingsmöjligheter räknar vi med. Fortsatt arbete för förbättringar på våra idrottsoch friluftsanläggningar. Hallutredningen redovisas. Nätverksträffarna fortgår. Möjligheterna för att utöka antalet båtplatser främst för lite större fritidsbåtar är utrett. Personal Personal Budget Budget Förändr 2014 2015 % Personalkostnader, tkr 9 027 9 253 2% Personalkostn/total kostnad 23% 20% -3% Verksamheten 2016-2017 Tjänstekoncession för Trosa camping genomförs. Kulturen och skolan samverkar i högre grad Upphandlingar av drift för Kråmö och Gästhamn genomförs som tjänstekoncessioner under året. Nya eller reviderade bidragsregler ska antas under året. Kommunens tillväxt gör att vi får under denna period se över eventuella behov av nya verksamheter. Via eventuellt nya bidragsregler har vi skapat förutsättningar för nya verksamheter att lättare få stöd för att komma igång. Vi ser en ökning av kulturarrangemang där kulturkonsulenten, i samverkan med föreningsliv och andra kulturutövare, breddar och ökar det totala kulturutbudet. Ny driftentreprenör skall utses för Kvarnen under 2015, nytt avtal gäller från 2016-01-01. Under 2016-17 planerar Kulturskolan att öka kursutbudet, framförallt för högstadieelever, med ämnen som t ex bild/konst, skaparverkstad, film/foto, musikteknik/produktion och rockband utifrån förfrågan och möjligheter.

Verksamhetsmått Verksamhetsmått Redov Budget Budget Småbåtshamn 2013 2014 2015 Antal platser 700 710 700 - varav stora platser 129 129 129 Antal uthyrda platser 650 650 650 Kö, stora platser 45 50 55 Föreningsstöd Antal föreningar som erhåller stöd Antal aktiviteter, idrottsföreningar 36 55 55 7 556 7 500 7 000 Totalt antal deltagare 71 629 75 000 70 000 Allmän kultur Antal kulturföreningar som erhåller stöd 19 17 20 Kulturbidrag, aktiviteter 80 120 100 Antal kulturarrangemang och utställningar Antal arrangemang i Trosa kvarn Antal besökare, kulturarrangemang i Trosa kvarn Fritidsgårdarna 61 57 60 7 35 30 2 800 2 000 2 000 Antal stora arrangmang 15 13 13 Antal besökare på stora arrangemang Trosa, antal besökare 1068 650 700 Vardagskvällar 22 30 25 Helgkvällar 28 35 30 Vagnhärad, antal besökare Vardagskvällar 29 35 35 Helgkvällar 22 40 30 Biblioteken Antal besökare 114 945 130 000 130 000 Antal utlån 61 806 90 000 70 000 Antal e-lån 2 200 4 000 6 000 Kulturskolan Antal debiterade elever 255 250 260 Antal ämneskurser 285 280 290 Kö 11 30 10

Kultur och fritidsnämndens mål 1. 4. Medborgarna är nöjda med möjligheterna till att kunna utöva fritidsintressen, exempelvis sport, kultur, friluftsliv, föreningsliv. Medarbetarna i Kultur och fritidsnämndens verksamheter upplever ett högt medarbetarengagemang. Vad Mål Mätmetod Trosa ska tillhöra de 20 bästa av de kommuner som SCB jämför Trosa med. 80 % ska svara 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget. Medborgarundersökningen Årlig enkät till kommunens medarbetare med frågor som tagits fram av RKA o SKL 2. Kulturutbudet är utökat för barn och ungdomar genom ökad samverkan och riktat bidrag, (Utvecklingsbidraget). Få kulturföreningar att söka från utvecklingsbidraget Mäts två ggr om året vid beslut om bidrag och jämförs med året innan. De som kontaktar Kultur och fritidsförvaltningen är nöjda 3. 90 % ska vara nöjda. Egen enkät med bemötandet och hanteringen av ärenden.

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/61 2014-05-08 Kultur, fritids, teknik- och servicekontoret Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-523 03 claes-urban.bostrom@trosa.se Meröppet på Trosa stadsbibliotek Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att utöka investeringsramen med 150 tkr och utökad driftram för ökad kapitaltjänstkostnad samt driftskostnad för vaktrondering och licenskostnad för låneautomat på en summa av 50 tkr. Ny teknik för ökat öppethållande Biblioteket Navet i Vagnhärad har varit meröppet sedan 131028 och i skrivande stund (140404) har 122 antal registrerade passerbrickor hämtats ut. Glädjande är att närliggande skolor och förskolor har börjat utnyttja biblioteket på morgonen för att låna böcker. Några negativa inslag (nedskräpning, stöld etc.) har inte rapporterats. Nästa steg i denna utökade service är att även hålla meröppet på Trosa stadsbibliotek. Detta som en service bl.a. för de pendlare som annars inte hinner till Trosa stadsbibliotek under ordinarie öppettider. Systemet bygger, liksom på Navet, på att den som fyllt 18 år och har beviljats ett lånekort i Trosa kommun får åtkomst till biblioteket mellan kl 06.00 21.00 varje dag. Inpassering sker med passerbricka och en PIN-kod. Passerbrickor registreras via biblioteket i kommunens bokningssystem. Detta medför en bra säkerhet där personal alltid kan gå in i efterhand och se vem som varit i lokalen. Det räcker med en och samma passerbricka för att komma in både på Navet och på Trosa stadsbibliotek, vilket ger medborgarna en ökad tillgänglighet till kommunens båda bibliotek. Den tekniska investeringen är densamma som på Navet, lås behöver bytas, högtalaranläggning monteras och ett larmsystem bör installeras, som är påkopplat 21.15-05.45. Själva passersystemet har ingen driftskostnad, dock har låneautomaten en årlig driftskostnad och ett vaktbolag kan, om så önskas, kopplas till larmet. De ökade kostnader ska ställas i relation till den ökade öppettiden och därmed ökad tillgänglighet till biblioteket. Claes-Urban Boström Produktionschef Henrika Åström Bibliotekschef

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/60 2014-04-01 Kultur, fritids, teknik- och servicekontoret Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-523 03 claes-urban.bostrom@trosa.se Tjänstekoncession vid Kråmö, Trosa gästhamn och Trosa camping Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta: att uppdra till förvaltningen att genomföra upphandlingen för de tre driftsentreprenaderna Kråmö, Trosa gästhamn och Trosa camping som en tjänstekoncession för vart och ett av objekten. att uppdra till förvaltningen att genomföra föreslagen tidplan för de tre tjänstekoncessionerna. Ärendet Vid en tjänstekoncession är uppdraget tidsbegränsat och exakt som vid en offentlig upphandling. Det som skiljer är att entreprenören inte vinner på grund av högsta bud då det är en fast ersättning i form av hyra men den som vinner kontraktet gör det på grund av intressanta och bra utvecklingsidéer med egen kapitalinsats och möjlighet att tjäna pengar. Vid senaste nämndsammanträdet i februari så diskuterades frågan om hyresobjekt eller tjänstekoncession. Förvaltningen tolkar den diskussionen som att ett förslag till en ändring från hyresobjekt till tjänstekoncession är att föredra. Från förvaltningens sida ser vi detta mycket positivt då det blir klarare regler och tätare uppföljningar genom ett sådant förhållande mellan oss och entreprenörerna. Det blir också tydligare om vem som ska stå för vad. I en tjänstekoncession betalar entreprenören en hyra mot att ha rätt till verksamhetens alla möjliga intäkter men för den möjligheten så skall även riskerna tas av entreprenören. Gästhamnens avtal går ut 2015-12-31, Kråmö 2016-02-10 och Campingen går ut 2016-12-31 Tidsplan för de olika tjänstekoncessionerna.

2014-04-01 Beslut i kultur- och fritidsnämnden om att genomföra driftentreprenaderna Kråmö, Trosa gästhamn och Trosa camping som tjänstekoncessioner. Under hösten 2014 arbetar vi med att ta fram förfrågningsunderlag för Gästhamnens och Kråmös tjänstekoncessioner. Beslut gällande de båda underlagen i början på 2015. Förfrågningsunderlagen annonseras under första kvartalet 2015 Tilldelningsbeslut i KFN under maj/juni 2015. Innebär att vi kan meddela beslut under juli månad till vinnande entreprenör som därmed får sex respektive åtta månader på sig att etablera sig innan avtalet börjar gälla För Trosa camping startar arbetet med förfrågningsunderlag under hösten 2015. Beslut i KFN i början på 2015. Förfrågningsunderlaget annonseras under första kvartalet 2016. Tilldelningsbeslut i KFN under maj/juni 2016. Innebär att vi kan meddela beslut under juli månad till vinnande entreprenör som därmed får sex månader på sig att etablera sig innan avtalet börjar gälla. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidskonsulent

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/59 2014-04-29 Kultur och fritid Petter Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se Tillägg till avtal om lägenhetsarrende mellan Trosa kommun och Vagnhärads Tennisklubb Förslag till beslut att godkänna tillägget till avtal om Lägenhetsarrende. Bakgrund Trosa-Vagnhärad Tennisklubb har ett avtal med Trosa kommun om lägenhetsarrende för ett markområde på cirka 2000 kvm av fastigheten Trosa 11:1. En del av detta område har varit upplåtet till Trosa Bouleklubb som nu genom samverkan med Trosa Tennisklubb, Trosa-Vagnhärads SK och Trosa kommun, flyttar sin verksamhet till Skärlagsvallen. Det sker nu under sommaren 2014 och då kommer upplåtelsen att upphöra. I samband med det föreslår vi att arrendeavtalet med Trosa Vagnhärad Tennisklubb förlängs med 10 år. Dessa förändringar av befintligt avtal gör att vi nu skriver fram ett tillägg till avtalet. Claes-Urban Boström Petter Produktionschef Fritidschef Bilaga: Tillägg till Lägenhetsarrende mellan Trosa kommun och Trosa-Vagnhärad Tennisklubb.

Tillägg till avtal om Lägenhetsarrende mellan Trosa kommun och Trosa - Vagnhärads Tennisklubb, daterat 1987-11-25, för övrigt gäller avtalet. 1 Upplåtare: Trosa kommun, Kultur-fritid-teknik o servicekontor. Arrendator: Trosa Vagnhärads Tennisklubb 3 Arrendetid: Arrendetiden utgör 10 år, räknat från 2014-08-01. Arrendetiden förlängs med ett år i sänder, om uppsägning ej sker senast ett år före den löpande arrendetidens slut. 5 Förbud mot Den tidigare överenskommelsen mellan Trosa kommun och Trosa upplåtelse: Vagnhärads Tennisklubb, tjänsteskrivelse daterad 2007-05-07 gällande upplåtelse av en tennisbana till Trosa Bouleklubb, upphör att gälla 2014-07-31. Detta tillägg till avtalet har upprättats i 2 likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt och förutsätter ett positivt beslut av kultur och fritidsnämnden. Trosa 2014-05- För Trosa kommun För Trosa - Vagnhärad Tennisklubb Petter

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/58 2014-03-10 Kultur och fritid Petter Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se Översyn av idrottsföreningarnas bidrag i Trosa kommun Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta: att förvaltningen ska göra en översyn av idrottsföreningarnas bidrag och återkomma till nämnden under hösten med utfallet. att fastslå gällande omfattning av åldersgruppen 0-20 år, för kommunalt aktivitetsstöd. Bakgrund 2007 gjordes en översyn av föreningsbidragen senast. Nu är det dags att göra en ny översyn och för att få en ökad delaktighet kommer vi att tillsätta en referensgrupp från föreningslivet. Det är inte självklart att översynen leder till några förslag på ändringar, men det är ändå bra att genomlysa de bidragsregler som gäller idag. Inför detta arbete är det bra om omfattningen av åldersgruppen för LOKstödsregler för Trosa kommun ligger fast, så här följer lite bakgrund till grund för ett beslut från nämnden. Från den 1 januari 2014 gäller nya LOK-stödsregler för statliga bidrag. Tidigare har den statliga åldersgruppen omfattat 7-20 år för LOK-stöd, men nu har den ändrats till 7-25 år. I Trosa kommun har det tidigare beslutats att de kommunala reglerna ska omfatta åldersgruppen 0-20 år. Vi ska stödja barn och ungdomsverksamhet i alla åldrar upp t.o.m. 20 år och har föreningarna vuxenverksamhet så ska de generellt betala för sig själva och inte finansieras eller stöttas med bidrag från kommunen. Då vi inte har någon statistik på hur många personer mellan 20 år och 25 år som skulle bli bidragsberättigade om vi också ändrade omfattning av åldersgruppen, har vi gjort ett antagande av ökade bidragskostnader utifrån antal medlemmar i föreningarna och hur mycket LOK-stöd som totalt utbetalades under 2012.

Kostnaden skulle landa på mellan 120 000 kr och 170 000 kr och det är ungefär dubbelt så mycket som vi idag ger till åldersgruppen 0-7 år i stöd. Ur ett genusperspektiv så skulle en ändring av åldern till 7-25 år, bli till det sämre, då många flickor slutar sitt idrottande mellan 15 och 20 år, medan pojkar ofta fortsätter betydligt längre och detta skulle betyda att summan av aktivitetsbidragen till pojkar blev mycket högre än till flickor. Vi vill naturligtvis ha en så jämn fördelning som möjligt och en ändring till 7-25 år skulle snedfördela balansen rejält. Förvaltningen vill med denna tjänsteskrivelse fastslå att 0-20 år är den policy som fortsättningsvis kommer att gälla för omfattningen av aktivitetsstöd i Trosa kommun. Claes-Urban Boström Petter Produktionschef Fritidschef

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/55 2014-04-01 Kultur och fritid Petter Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se Bidrag till sommarverksamhet 2014 Förslag till beslut att bevilja 15 000 kr till Trosa Frisksportklubb för genomförande av cirkusskola 2014 samt att de utan kostnad får disponera Hedebyhallen v. 32. Bakgrund Trosa Frisksportklubb har under 16 år bedrivit cirkusskola på sommarlovet för barn och ungdomar. Innehållet i cirkusgrupperna består bla. av trampolin, jonglering, enhjuling, akrobatik och föreställning. Skolan syftar till att lära ut konster på barnens individuella nivå, locka till regelbunden verksamhet, nå barn som normalt inte finns inom föreningslivet, erbjuda familjer som inte har ekonomi att resa bort en häftig upplevelse på hemmaplan till en rimlig kostnad samt att erbjuda barn och ungdom, hälsa, motion, drogfrihet och kamratskap. Detta är en mycket bra och inarbetad sommarverksamhet för ungdomar och i år ska de utveckla cirkusskolan med att åldersindela träningen och utbilda föreningens pedagoger innan sommarverksamheten startar, så de kan höja nivån på cirkusskolan ytterligare. Nu söker klubben bidrag för årets cirkusskola med 20 000 kr, samt att få disponera Hedebyhallen för arrangemanget, utan kostnad. Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa Frisksportklubb bidrag till cirkusskolan med 15 000 kr och att utan kostnad disponera Hedebyhallen under cirkusskoleveckan. Klubben ska senast 2014-12-31, redovisa utfallet av cirkusskolan till Kultur o Fritidskontoret. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/54 2014-03-31 Kultur och fritid Petter Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se Utvecklingsbidrag till Hedeby MCK Förslag till beslut att bevilja 20 000 kr till Hedeby MCK. Bakgrund Hedeby MCK arrenderar ett markområde i anslutning till Korslöt. Där har klubben anlagt en endurobana och en knattebana i terrängen. 2013 fick klubben ett bidrag för att bygga en knattebana vid depåområdet samt utveckla den stora banan enligt SVEMO:s riktlinjer. Nu söker klubben stöd med 50 000 kr för att färdigställa knattebanan, uppföra en mulltoa eller motsvarande samt sätta upp ett godkänt perimeterskydd runt anläggningen. Kontoret ser mycket positivt på att klubben ska få ordning på knattebanan och ordna med toalettmöjligheter. Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är 165 000 kr/år, så föreslår vi att Hedeby MCK beviljas ett bidrag på 20 000 kr för föreslagna åtgärder. Klubben ska senast 2014-12-31, redovisa till Fritidskontoret, resultatet av beviljat bidrag. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/56 2014-04-02 Kultur och fritid Petter Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap Förslag till beslut att bevilja 30 000 kr till Trosa Ridsällskap för utbyte av ridhusbelysning. Bakgrund Trosa Ridsällskap bedriver generationsöverskridande verksamhet där man umgås på samma villkor oavsett ålder eller kön. Föreningen har drygt 130 st. barn och ungdomar i sin verksamhet. För att på sikt förbättra sin ekonomi och kunna lägga mer pengar på lovverksamhet, vill föreningen byta ut belysningen i ridhuset och på så sätt sänka elförbrukningen som är en stor utgiftspost. Föreningen söker stöd med 100 000 kr för att byta ut ridhusbelysningen. Vi ser mycket positivt på att föreningen försöker få ned sina elkostnader och därmed även minska driftbidraget. Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är 165 000 kr/år, så föreslår vi att Trosa Ridsällskap beviljas ett bidrag på 30 000 kr. Föreningen ska senast 2014-12-31, redovisa utfallet av beviljat bidrag till Fritidskontoret. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/57 2014-03-28 Kultur och fritid Petter Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se Utvecklingsbidrag till Trosa Vagnhärad kampförening Förslag till beslut att bevilja 30 000 kr till Trosa-Vagnhärad Kampförening Bakgrund Trosa-Vagnhärad Kampförening är en relativt nyetablerad idrottsförening som erbjuder kommunens invånare att träna olika former av kampsporter. Föreningen bedriver lovverksamhet på samtliga lov och kommer under ett knappt år att erbjuda kommunens barn och ungdomar möjlighet att gratis pröva på olika former av kampsporter i projektform. Inbjudan kommer att ske via skolorna och genom affischering. Träningen kommer att ske åldersindelat i tretimmarspass med paus för förtäring. Alla barn får diplom efter genomfört pass. Trosa-Vagnhärad Kampförening ansöker om 90 000 kr för att komplettera sin lokal med flera judomattor och införskaffa mer skyddsutrustning och dräkter som barnen får låna vid lovaktiviteterna. Vi ser mycket positivt på detta projekt och önskar att det kan fortsätta under kommande år. Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är 165 000/år, så föreslår vi att föreningen får 30 000 kr till att komma igång med projektet och att de får återkomma nästa år med en ny ansökan. Utfallet av detta bidrag ska redovisas till fritidskontoret senast 2015-05-01. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/62 2014-03-28 Kultur och fritid Petter Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se Utvecklingsbidrag till Vagnhärads Rodd- och kanotklubb Förslag till beslut att bevilja 30 000 kr till Vagnhärads Rodd- och kanotklubb. Bakgrund Vagnhärads Rodd-och kanotklubb är en nystartad förening som vill erbjuda paddling för alla, oavsett ålder eller begränsade förutsättingar. Föreningen vill starta en grupp för funktionshindrade och en grupp för barn. Verksamheten ska utgå ifrån Sillebadet, där man kommer att ha en container att förvara kanoter och annan utrustning. Föreningen söker nu ett bidrag på 120 000 kr till olika typer av kajaker, en container samt diverse materiel. Vi ser mycket positivt på denna satsning där man vill erbjuda barn, äldre och funktionshindrade möjlighet att paddla kajak. Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är 165 000 kr/år, så föreslår vi att föreningen får ett bidrag på 30 000 kr till att komma igång med sina grupper och att de får återkomma nästa år med en ny ansökan för att utveckla verksamheten ytterligare. När föreningen kommer igång med sin verksamhet kan de också söka aktivitetsstöd för att stärka sin ekonomi. Utfallet av detta bidrag ska redovisas till fritidskontoret senast 2015-01-01. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef Bilaga: Ansökan Vagnhärads Rodd-och kanotklubb

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/5 2014-04-30 Kultur och fritid Pia Grademo Tel. 0156-522 19 Fax. 0156-522 03 pia.grademo@trosa.se Ansökan om bildande av förening Förslag till beslut att KULIS Kultur i Spenaten, registreras som bidragsberättigad förening i Trosa kommun fr.o.m. 2014. Bakgrund KULIS Kultur i Spenaten (nedan kallad föreningen) bildades i februari 2014. Föreningen består av en styrelse med sex personer samt revisor. Föreningen är bildad ur nätverket Västerljungs entreprenörer och kreatörer och har som mål att genomföra kulturprojekt med god konstnärlig kvalitet för barn och vuxna i Trosa kommun och Sörmland. De vill värna om landsbygd, gemenskap och miljö. Föreningen vill samarbeta med redan etablerade lokala föreningar samt Trosa kommun i framtida evenemang och projekt. Claes-Urban Boström Produktionschef Pia Grademo Kulturkonsulent Bilagor 1. Anmälan om bildande av förening 2. Protokoll vid bildande av förening 3. Stadgar Beslut till KULIS Kultur i Spenaten

Anmälan av delegationsbeslut Kontor: KFTS Period: 2014 Feb 2014 maj Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat 11 4.2 Pensionärsbidrag till PRO Vagnhärad/Västerljung, 10 596 kr 4.2 Anläggningsbidrag till Trosa Vagnhärad Finska Fören. 12 500 kr 4.2 Anläggningsbidrag till Västerljungs IF, 100 000 kr 4.2 Kartbidrag till Trosabygdens Orieteringsklubb, 50 000 kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Friskis och Svettis, 5 850 kr 4.2 Skötselbidrag till Sörmlandsleden, 57 000 kr 4.2 Driftbidrag till Västerljungs hembygdsförening, 5 000 kr 4.2 Pensionärsbidrag till TV-klotet bowling, 5 148 kr 4.1 Studieförbundsbidrag till SISU, 140 000 kr 4.4 Registrerat Rädda Barnen för lotteriverksamhet tom. 2017-04-30 2.2 Anställning av skolbibliotekarie, 80 % 14-02-26 Petter 14-01-03 Petter 14-01-17 Petter 14-01-03 Petter 14-01-28 Petter 14-01-16 Petter 14-01-03 Petter 14-01-24 Petter 14-01-16 Petter 14-03-05 Petter 140301 Henrika Åström 4.5 Navet har endast meröppet ti & ons 140312 Henrika Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

perioden 140605-140815 4.5 Biblioteket i Trosa stänger kl. 17 140417 Åström 20140301 Henrika Åström 4.5 Biblioteket i Trosa håller stängt 140419 2.10 Kurs: Plats för barn, Stockholm 140314: Tin Carleson, Jörgen Leidebrant 2.10 Konferens: Litteratur & demokrati, 140424-25: Jörgen Leidebrant 2.10 Konferens: SMoK s årsmöte i Skövde 140326-28: Johan Eklind 2.1 Entledigat bibliotekschef Henrika Åström på egen begäran. 1.11 Tillsatt Johan Eklind som kulturchef med start 140502 16 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa- Vagnhärad DFF. 9 100 kr 4.2 Pensionärsbidrag till Trosa Vagnhärad Finskaförening,3 175 kr 4.2 Aktivitet och anläggningsbidrag till Trosa-Vagnh. Skyttegille, 8 148 kr 4.2 Pensionärsbidrag till PRO Trosa, 12 991 kr 4.2 Aktivitet och anläggningsbidrag till NSF- Vagnh. scoutkår, 30 015 kr 4.1 Bidrag till Folkuniversitet, 14 698 kr 4.1 Bidrag till Studieförbundet Bilda, 36 550 kr 4.1 Bidrag till Studiefrämjandet, 92 063 kr 20140301 Henrika Åström 14-03-11 Henrika Åström 140301 Henrika Åatröm 140319 C-U Boström 140301 C-U Boström 140401 C-U Boström 140324 Petter 140324 Petter 140324 Petter 140324 Petter 140324 Petter 14-04-01 Petter 14-04-01 Petter 14-04-01 Petter Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat 4.1 Bidrag till NBV, 40 869 kr 14-04-01 Petter 4.1 Bidrag till Sensus, 10 080 kr 14-04-01 Petter 4.1 Bidrag till Medborgarskolan, 19 794 kr 14-04-01 Petter 4.1 Bidrag till ABF, 114 516 kr 14-04-01 Petter 4.1 Bidrag till Vuxenskolan, 55 259 kr 14-04-01 Petter 4.1 Bidrag till Ibn Rushd Studisförbund 10 077 kr 4.2 Aktivitets och ledarutbildningsbidrag till Trosa Frisksportklubb 4.2 Aktivitetsbidrag till Jeong Shin Kwam Taekwondo, 16 209 kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Badmintonklubb, 16 260 kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Friskis o Svettis, 13 501 kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till T V kampförening, 120 845 kr 4.2 Aktivitetsbidrag till TV Sportklubb, 182 850 kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till T V Ridklubb, 42 220 kr 14-04-01 Petter 14-04-02 Petter 14-04-02 Petter 14-04-02 Petter 14-03-24 Petter 14-03-28 Petter 14-03-28 Petter 14-03-28 Petter Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Trosa Alpin, 88 952 kr 14-03-28 Petter Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Taekwondo, 14 705 kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Trosa Ridsällskap, 184 309 kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till T V Tennisklubb, 144 502 kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Trosa Scoutkår, 18 665 kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Betels Pionjärer, 17 168 kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Karateklubb, 20 025 kr 4.2 Pensionärsbidrag till Pensionärsalliansen, 8 094 kr 4.2 Pensionärsbidrag till SPF i Trosa, 15 616 kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Friskis o Svettis, 4748 kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa - Vagnhärad Ridklubb, 576 kr 2.2 Tillfälligt förordnande på 20% extra för Joel Fridorff, kulturskolelärare 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Västerljungs IF, 34641 kr 14-03-28 Petter 14-04-01 Petter 14-04-01 Petter 14-04-01 Petter 14-04-01 Petter 14-04-01 Petter 14-04-01 Petter 14-04-01 Petter 14-04-09 Petter 14-04-09 Petter 14-04-11 Johan Eklind 14-04-02 Petter Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se