Styrelseprotokoll Diarienr: Samordningsförbundet Mölndal, Partille, Härryda, Lerum och Alingsås: Plats: Samordningsförbundet Brogatan 16 Tid: 4 april 2014 klockan 13.30 16.00 Närvarande: Ordinarie: Evert Svenningsson, VG-regionen (S) Johnny Öhman, Arbetsförmedlingen Malin Welin, Försäkringskassan Anna Strand, Partille kommun (C) Suppleanter: Dagmar Callgård, Mölndals stad (Fp) Rolf Carlsson, Försäkringskassan Annette Eiserman-Wikström, Härryda kommun (M) Karin Skönvall, Arbetsförmedlingen Meddelat förhinder Linda Fröberg, VG-regionen (M) Anna-Lena Holberg, Lerums kommun (M) Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M) Kommentarer: Malin Welin ansluter mötet i samband med 575 Anna Strand lämnar mötet efter 575 Justeringsdag: 140407 Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Evert Svenningsson Ordförande Johnny Öhman Justerare
571 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar alla närvarande välkomna. 572 Fastställande av dagordning Genomgång av den föreslagna dagordningen. Att fastställa dagordningen enligt förslaget. 573 Fastställande av årsrapport och undertecknande Förbundschefen presenterade ett arbetsmaterial avseende årsrapporten vid förra styrelsemötet, och har nu sammanställt en slutlig version av årsrapporten med ny resultat-och balansräkning. Styrelsen har fått ta del i de justeringar som föreslagits en god tid före dagens styrelsemöte. Att fastställa och underteckna årsrapporten enligt förslaget. 574 Attestordning Förbundschefen klargör för de förändringar som gjorts i den nya föreslagna attestordningen i jämförelse till den befintliga. Den ändringen som tillförts enligt revisionens förslag är att det framgår i attestordningen att ordförande i Samordningsförbundet skall attestera förbundschefens lön. Att fastställa den föreslagna attestordningen enligt förslaget. 575 Budget äskande av medel Inför 2014 - Försäkringskassan har meddelat att det finns en del extra medel att äska för det pågående verksamhetsåret 2014. Samordningsförbundet har efter samrådet i presidiet lämnat in ett äskande för ett tillskott som motsvarar utgifter för en heltidstjänst under en halvårsperiod. Besked om en eventuell extra tilldelning har inte ännu kommit. Parterna tar med sig frågan om ett eventuellt tillskott kan mötas upp hos alla parterna, beslutet i frågan tas i nästa styrelsemöte i juni. Inför 2015 NNS önskar senast den 14 april få besked om hur samordningsförbunden tänker äska medel inför verksamhetsåret 2015. Presidiets förslag är att utgå ifrån förra årets förslag med utökning av äskandet med 10 % jämfört med årets tilldelning. Inför äskandet förra året gjordes en ordentlig behovsanalys, och samtliga parterna ställde sig positiva till en utökning med 10 %. Presidiet föreslår att samtliga styrelseledamöter tar med sig frågan för diskussion och förankring inför nästa styrelsemöte i juni. Delfinansiering från parterna Förbundschefen har ett förslag om hur en delfinansiering från parterna skulle kunna se ut för att ha kvar befintlig
bemanning i Balder. Medel till den eventuella delfinansiering avseende tjänsterna i Balder föreslås tas ifrån de extra medel, som nu äskats för verksamhetsåret 2014. Därutöver kvarstår delfinansieringen avseende Individsamverkansteamet enligt nivån från föregående år. Beslutet om delfinansiering bör tas senast i kommande styrelsemöte i juni. Anna Strand har haft dialog med kommunledningen i Partille, som enligt uppgift ställer sig tveksam till denna finansiering. Anna Strand tar med sig frågan inför beslutet den 18 juni. Ägarsamråd finns uppenbarliga behov att kalla tillsamman ett ägarsamråd. Presidiet bokar ett möte med ägarparterna inom närmaste framtiden. 576 Folkhälsa Remissvar Samordningsförbunden i Göteborgsområdet har lämnat in likriktade remissvar angående folkhälsokommitténs förfrågan. Samordningsförbunden har velat understryka att förbunden finns som en gemensam plattform, och att förbunden bör aktivt involveras i dialogen om det fortsatta Folkhälsoarbetet i regionen. Remissvaret skall skickas in efter styrelsemötet idag. Den 19 maj bjuds alla samordningsförbundens presidier till en överläggning om folkhälsoremissen i Lilla Bommen. Att ta beslut om remissvaret enligt förslaget. Förbundschefen skickar remissvaret efter styrelsemötet. Hälsonav Alingsås Mycket positivt att Alingsås kommun och HSN 6 föreslår ett samarbete kring folkhälsofrågorna i kommunen. Samordningsförbundet har erbjudit sig att vara ett sammanhang och tillhörighet för personalen på Hälsonavet, och fungera som bollplank för verksamheten. Projektet Hälsonavet kommer att pågå tom verksamhetsåret 2016. Styrelsen kommer att följa utvecklingen med Hälsonavet under projekttiden. 577 Exsistre Årsrapport Förbundschefen redogör kort för innehållet i årsrapporten. T ex så hade man redan i november nått upp till det antalet inskrivna deltagare som var målet enligt projektbeskrivningen. Aktuellt läge Det kommer att skickas en medarbetare från Balder till Danmark för att delta i en mentorsutbildning. Förbundschefen redovisar att uppföljningen visar att de förbund där man jobbar med jämställdhetsfrågorna har mer lika resultat oavsett kön. Utvärdering Det pågår parallellt flera typer av utvärderingar avseende Exsistre. Bland annat så har en följeforskare följt projektet under hela projekttiden, därutöver kommer man att göra en slututvärdering av en annan utvärderade.
Kommunalförbundet GR kommer att utvärdera Disa-projektet på Hisingen, och Berit Björnered kommer att göra en socioekonomisk utvärdering. Styrelserna för de samordningsförbund som varit involverade i Exsistre har haft en gemensam halvdag under temat strategisk påverkan. På det mötet valdes också representanter till styrgruppen för inkluderad rehabilitering, från vårt förbund blev Anna Strand och Johnny Öhman valda som ordinarie ledamöter och Dagmar Callgård som reserv. 578 Återrapportering till regeringen från FK Rapporten är skickat för kännedom till alla parterna i god tid före styrelsemötet. Rapporten återger vilka effekter samverkansformen ger på lång sikt i hela landet. Styrelsen har inga ytterligare kommentarer till rapporten. 579 Rapportering från finansierade verksamheter och ekonomisk genomgång Balder/Exsistre Fortsatt stort inflöde, just nu cirka 4-5 månaders kö. Avseende kapaciteten inför hösten så hänger mycket i luften beroende på om finansieringen avseende personalstyrkan kvarstår på samma nivå som i dagsläget. IST verksamheten rullar på som vanligt. Stort inflöde av ärenden, dock ingen kö i dagsläget. En ny arbetsförmedlare till teamet i Partille/Lerum/Alingsås kommer att vara på plats från och med juni. Aktiv- verksamheterna rullar på som vanligt, ingenting specifikt att tillägga. Grön rehabilitering verksamheterna rullar på som vanligt både på Nääs och på Jonsered. På båda ställena har man planer att fortsätta verksamheten även under hösten 2014. Försäkringskassan på vårdcentral verksamheten rullar på som förut. Oklart om Försäkringskassans interna arbete med projektet enklare sjukförsäkringsprocess kommer att påverka organisationen för försäkringskassan på vårdcentral framöver. Eventuellt kommer man att knyta en försäkringskassamedarbetare till psykiska öppenvårsmottagningen i Mölndal. 580 Jämställdhetsarbetet på förbundet Åtagande högnivågruppen Förbundschefen berättar om slutkonferensen för HÅJ som hölls i Stockholm i våras. I samband med konferensen togs ett åtagande bland de som varit involverade i HÅJ att fortsätta att arbeta med jämställdhetsarbetet lokalt i HÅJ arbetets anda även framöver. Upphandling utbildning Vårt förbund tillsammans med förbunden Göteborg Centrum och Väster har tagit beslut om att fortsätta med utbildningsinsatser i
jämställdhetsarbetet för medarbetarna och för styrelseledamöter. Utbildningen är nu upphandlad, och upphandlingen vanns av ett företag som heter Utblick. Utbildningsinsatser kommer att bli aktuella till hösten 2014. 581 Övriga frågor Visionsdagen 18 juni ordförande poängterar att det är viktigt att tydligt lyfta fram för vilken målgrupp Samordningsförbundets verksamheter riktar sig till, och vilka jämförelser avseende resultat kan vara adekvata att göra. Dagen kommer att hållas på Jonsereds herrgård. På NNS handlingar finns det ett styrkort för Samordningsförbundens verksamheter, som kan vara viktig att lyfta upp till en diskussion på visionsdagen. Viktigt att ta fram adekvata nyckelredovisningar om resultatet. Rapportering från öppet hus 27 mars Förbundet hade cirka 60 besökare på evenemanget, mycket glädjande med så stort intresse för Samordningsförbundet. Vi blev bland annat uppvaktade av en delegation från Alingsås, med socialchefen och socialnämndens ordförande i spetsen. Nationella konferensen 1-2 april en stor delegation deltog från vårt Samordningsförbund på Samordningsförbundens nationella konferens i Uppsala. Ordförandens reflektion är att det var en hel del bra, bland annat var Ingvar Nilsson en inspirerande konferencier. Förbundschefens pass om jämställdhetsarbetet nämns också som ett av de bättre inslagen i konferensen. NNS hade årsmöte i samband med konferensen, Evert Svenningsson och Anna- Lena Holberg deltog i mötet. Eventuellt blir det en höjning på serviceavgiften, dock återkommer styrelsen på NNS i frågan. Almedalen förbundschefen har skickat ut en förfrågan om det är några intresserade att delta. Johnny Öhman och Linda Fröberg har tidigt anmält sitt intresse, och även Ida Lindgren som representant från verksamheterna. Även Anna Strand har alldeles nyligen anmält sitt intresse att åka. Ordförande lägger ett förslag om att Johnny Öhman och Ida Lindgren åker, då finns både staten och kommunerna representerade i delegationen. Förbundet har inte ännu fått slutgiltigt beslut om vårt förbund förbereds plats på Almedalen. Avtackning av Rolf Carlsson inför hans pensionsavgång. Rolfs insatser har under åren präglat stort Samordningsförbundens arbete, förbundet önskar honom härliga pensionärsdagar framöver. 582 Jämställt styrelsemöte Dagens mötesbeslut bedöms vara jämställt tagna. Jämställdhetsaspekten har bland annat beaktats i samband med Exsistres årsredovisning, där man presenterat könsfördelat resultat. Beslut om att satsa ytterligare för att utbilda styrelseledamöter och medarbetare i jämställdhetsfrågor är också positiva utifrån jämställdhetsaspekten. 583 Allmän Informationspunkt
Rapportering från FK man har gjort en organisationsförändring på de lokala försäkringscentrum. Dee lokala försäkringscentrum har nu två olika inriktningar en egen organisation som jobbar med personer med tillfällig arbetsförmåga och en annan organisation som jobbar med funktionsnedsättningar. Försäkringskassan går också in i lean. För tillfället är det inte beslutat var samverkansfunktionen kommer att placeras i den nya organisationen. Oklart än så länge vem som kommer att komma som ersättare i styrelsen för Rolf Carlsson. För övrigt är det ett väldigt stort inflöde av nya sjukfall. Rapportering från AF Den nya generaldirektören har haft en träff med alla chefer på AF. Även arbetsmarknadsministern och integrationsministern deltog i mötet. I Västra Götaland har man gjort en uppföljning på Arbetsförmedlingen som visar att satsningen på starta eget bidragen har gett långsiktigt hållbara resultat. Rapportering från VG På nästa fullmäktigesammanträde kommer man att ta beslut om en ny politisk organisation, en fråga som på sikt kan påverka även Samordningsförbundens verksamhet. Förslaget är bland annat att nämnderna slås ihop till två nämnder i hela VG. Rapportering från kommunerna Ingenting speciellt att rapportera från Mölndal, Dagmar Callgård kommer inte att kandidera till fullmäktigeposten nästa år. Annette Eiserman-Wikström berättar att även hon kommer att lämna politiken efter årsskiftet 2014/2015. 584 Sammanträdet avslutas Kommande datum: 21 maj KickOutKalas Exsistre 14.00 20.00 9 juni Spridningskonferens Exsistre 12-15 juni Jämställdhetskonferens Nordiskt Forum Malmö www.ng2014.org 18 juni Visionsdag fm och styrelsemöte em. på Jonsereds herrgård