Workshop PIM 2 - PowerPoint Varje ny sida i bildspelet kallas för en Bild. Foton och andra bilder som man lägger in kallas för Bildobjekt. All text skrivs i Textrutor. Växlingen från en bild till nästa bild kallas för Bildövergång. Allt som rör sig (förutom bildövergångarna) kallas för Animeringar. Följande krävs för att du ska bli godkänd på PIM 2: Din presentation ska passa för de elever du arbetar med och den ska bestå av totalt minst fem sidor. Du ska leta upp minst tre bilder att använda i din presentation. Det kan vara bilder du själv fotograferat eller hämtat från nätet. Tänk på att du bara kan använda bilder som är OK ur upphovsrättsligt hänseende. I Multimediabyråns arkiv hittar du mängder av bilder som är fria att använda. Du ska göra en länksida med minst två webbplatser där dina elever kan söka mer information i ämnet som din presentation handlar om. Webbadresserna ska läggas in på ett sådant vis att de blir klickbara länkar. Sist i presentationen ska du ha en källförteckning som talar om varifrån du hämtat ditt material. Dessutom ska minst två av följande uppgifter finnas med: Tala in ljud till minst en av dina bilder. Gör till exempel en inspirerande introduktion, en berättarröst, en intervju eller sjung in en sång. Bearbeta en av dina bilder i ett bildbehandlingsprogram. Du kan till exempel frilägga en detalj ur bilden eller göra ett montage. Lägg in en eller flera animeringar i presentationen. Du kan animera texten så den kommer in punkt för punkt eller animera en bild. Har du till exempel lagt in en berättarröst till en bild och gjort en rubrik som rör sig, så behöver du inte göra någon bildbearbetning. Du behöver inte utgå från en faktagrafikbild från Multimediabyrån. Du behöver inte göra några tjusiga bakgrunder och avancerade animeringar. Du behöver inte tänka på om bilderna matas fram automatiskt eller inte. På följande sidor kan du läsa lite mer i detalj hur du arbetar med PowerPoint.
Lägga in bilder och texter i PowerPoint 1. Öppna PowerPoint. 2. Gå in under Format / Tecken i menyraden och ändra teckenstorlek om du vill ha större bokstäver än storlek 18 i dina textrutor. 3. Om Åtgärdsfönstret (längst till höger) är stängt, öppnar du det genom att klicka på Visa / Åtgärdsfönster i menyraden. 4. Välj Bildlayout genom rullgardinsmenyn längst upp i Åtgärdsfönstret. 5. Välj textlayouten Endast rubrik. Du kan också välja någon av de förinställda layouterna. 6. Klicka på ikonen Ny bild i verktygsfältet för att lägga till fler bilder (= sidor i bildspelet), eller klicka på pilen vid layoutalternativen och välj Infoga ny bild. 7. Skapa det antal bilder (= sidor) som du vill ha i bildspelet (du kan alltid lägga till fler eller ta bort i efterhand). 8. Klicka på Bild 1 i vänstra fältet, så att den är markerad (annars kommer du att börja jobba med den sista bilden). Klicka i rubrikrutan och skriv in din rubrik. 9. Klicka på ikonen Infoga bild (borde egentligen heta infoga bildobjekt) i verktygsfältet Rita som ligger längst ner på sidan. Eller välj Infoga / Bildobjekt / från fil i menyraden. 10. Infoga den bild som du vill ha på första sidan. Du kan ändra storlek på bilden genom att markera den (klicka på den) och dra i en av hörn-markeringarna när markören blir en dubbelriktad pil. Du kan flytta bilden genom att hålla markören över bilden, så att den blir ett kors och sedan dra bilden med vänster musknapp nertryckt. 11. För att inte bildspelet ska bli för stort (ta för mycket minne) bör du minska ner bildens upplösning. Det gör du så här: Markera bilden genom att klicka på den. I rutan Bildobjekt, klickar du på ikonen Komprimera bilder. Markera Alla bilder i dokumentet samt Webb/skärm. Nu kommer alla dina bilder att ta mycket mindre plats.
12. Klicka på Bild 2 och skriv in din rubrik. Infoga det bildobjekt du vill ha, på samma sätt som i förra bilden. 13. Nu ska du skapa en textruta. Klicka på ikonen Textruta i verktygsfältet Rita. Eller välj Infoga / Textruta i menyraden. Skriv in en text om din bild. Du kan ändra teckensnitt och storlek precis på samma sätt som i Word. 14. Fortsätt likadant med övriga sidor, tills du fyllt dem med bilder och text. 15. Om du vill ändra ordningen på sidorna, drar du dem bara till den plats du vill ha dem i det vänstra fönstret. Vill du infoga en ny bild mitt i, sätter du bara markören mellan två bilder och klickar på ikonen Ny bild längst upp till höger. Vill du ta bort en bild, markerar du den och trycker på Delete-tangenten. 16. Starta bildspelet genom att trycka på F5-tangenten eller välj Bildspel / Starta bildspel i menyraden. Du växlar till nästa bild genom att klicka med musen, eller tryck på Enter eller Mellanslag eller byt med pil-tangenterna. Du kan när som helst avsluta bildspelet genom att trycka på Escape-tangenten. 17. Nu ska du spara ditt bildspel. Välj Arkiv / Spara som och bläddra dig fram till mappen som du skapade för ditt bildspel. 18. Om du råkar göra något som inte blev bra, är det bara att trycka på Ångraknappen i verktygsfältet. Bakgrund och färger 1. Öppna bildspelet igen. Nu ska du spara det under ett nytt namn, så att du kan fortsätta jobba med det och ändå ha kvar din första version. Välj Arkiv / Spara som i menyraden och välj ett annat namn på din fil (du kan t.ex. lägga till en 2:a efter namnet). Klicka på Spara. 2. Klicka på den lilla pilen vid rubriken i Åtgärdsfönstret. I rullgardinsmenyn som kommer upp nu väljer du Bilddesign. 3. Välj vilken formgivningsmall du vill använda. När du klickar på den visas den bakgrunden i alla dina bilder. För att välja bakgrund till en bild klickar du på pilen vid den bakgrund du valt och väljer Använd på markerade bilder. 4. Om du vill byta färg på din bakgrund klickar du på länken Färgscheman längst upp i Åtgärdsfönstret. Välj vilken färg du vill ha av de alternativ som visas för just den bakgrund som du valt. Du kan också gå in och ändra färgerna om du klickar på Redigera färgscheman längst ner i åtgärdsfönstret. 5. Välj Arkiv / Spara.
Bildövergångar 1. Klicka på bild 1. Välj Bildövergång vid rubriken i Åtgärdsfönstret. Kolla att förhandsgranskning är förkryssat. Prova dig fram till vilken bildövergång du vill ha genom att klicka på alternativen. 2. Ställ in den hastighet du vill ha på övergången. Välj om du vill att nästa bild skall matas fram genom musklickning eller automatiskt. Om du väljer att den skall matas fram automatiskt, ställer du in hur lång tid du vill att bilden skall visas innan nästa bild kommer. Du kan ställa in olika frammatning för varje bild. Om du vill ha samma bildövergång och samma tid på alla bilder i bildspelet klickar du på knappen Använd i alla bilder. 3. Välj Arkiv / Spara. Berättarröst 1. För att lägga in en berättarröst i ditt bildspel väljer du Bildspel / Spela in berättarröst i menyraden. Om du inte hittar det valet, klickar du på dubbelpilen längst ner i rullgardinsmenyn, så kommer alla alternativen fram. 2. Klicka på knappen Ändra kvalitet i rutan som kommer upp. I den understa rutan väljer du 22,050 khz; 16 bitar; Mono. Klicka på knappen Spara som och döp din inställning till Berättarröst. Klicka på OK. Detta behöver du bara göra första gången. Nästa gång du ska göra det, klickar du bara på pilen vid rutan längst upp till vänster och väljer Berättarröst. 3. Klicka nu på knappen Ställ in mikrofonnivå. Tala i mikrofonen och ställ in ljudnivån genom att dra i den lilla pilen åt höger eller vänster. Klicka på OK. 4. Nu är alla inställningarna klara. När du klickar på OK kommer bildspelet att starta och inspelningen börjar direkt. Om du inte står på första bilden i bildspelet, får du först frågan om du vill spela in från början eller om du vill börja på den bild där du står. 5. Byt till nästa bild genom att trycka på Enter. Om du bara vill tala in berättarröst till en bild, trycker du på Escape direkt när du pratat färdigt. 6. När du är klar får du upp en ruta som säger att berättarrösten är sparad till varje bild. Nu ska du svara på om du vill spara tidsinställningarna också (alltså om varje bild ska visas precis så länge som du väntade när du spelade in din berättarröst). 7. Om du inte är nöjd väljer du bara Bildspel / Spela in berättarröst igen. Då spelas din gamla berättarröst över. 8. Välj Arkiv / Spara.
Animeringar 1. Välj Bilddesign / Animeringsscheman vid rubriken i Åtgärdsfönstret. Här får du prova dig fram. De flesta påverkar bara hur texten dyker upp, en del har även andra rörelser inlagda. Även här finns knappen Använd i alla bilder. 2. Om en animerad text hamnar bakom bilden, kan du flytta bilden så att den hamnar bakom texten istället. Högerklicka på bilden och välj Ordna. Välj Placera längst bak. Nu kommer texten framför bilden istället. 3. Animeringsscheman är redan förinställda animeringar. Om du vill skapa egna animeringar väljer du Anpassad animering vid rubriken i Åtgärdsfönstret. 4. Markera (klicka på) den bild eller den text du vill animera. Klicka på Lägg till effekt längst upp i Åtgärdsfönstret och välj vilken typ av effekt du vill lägga till. 5. Nu dyker rubriken Ändra upp i Åtgärdsfönstret. Här kan du välja hur animeringen ska starta. Vid klickning Animeringen startar när man klickar med musen. Med föregående Animeringen startar direkt när bilden startar (eller samtidigt med den animering som står ovanför, om du har flera animeringar). Efter föregående Animeringen startar efter att bilden startar (eller efter att animeringen ovanför startar om du har flera animeringar), du ställer själv in hur länge det ska dröja innan animeringen startar. Om du har flera animeringar på samma bild (sida) måste de stå i den ordning du vill att de ska starta. Då betyder Med föregående att animeringen startar samtidigt som den animering som står ovanför och Efter föregående att animeringen startar ett visst antal sekunder efter den ovanstående animeringen. 6. I rutorna under Start-rutan kan du ställa in andra egenskaper, samt hur snabb du vill att animeringen ska vara. Prova dig fram. Om rutan Automatisk förhandsgranskning längst ner är förbockad, ser du hur det ser ut när du väljer olika alternativ. Välj Spela upp för att se hur det blev. 7. Om du vill lägga till fler effekter klickar du på Lägg till effekt igen. Du måste ha markerat det objekt du vill animera för att den knappen ska vara klickbar. 8. Alla effekter som du lägger till står i den stora rutan i Åtgärdsfönstret. För att ändra ordningen på effekterna, markerar du den effekt du vill flytta (klicka en gång på den). Flytta sedan effekten genom att klicka på uppåt- och nedåtpilarna nedanför rutan. (Du kan också dra effekterna upp eller ner.) 9. Om du vill ta bort en effekt, markerar du den och klickar på Ta bort. 10. Välj Arkiv / Spara.
Ljud Använd inte detta till din PIM 2-uppgift, eftersom en infogad ljudfil måste skickas med separat. Lägg istället in allt ljud med hjälp av funktionen Berättarröst. 1. För att lägga till ljud och musik väljer du Infoga / Film och ljudklipp i menyraden. Bläddra dig fram till den fil du vill infoga. Välj om ljudet ska starta automatiskt eller vi klickning. 2. Alla ljudfiler måste ligga i samma mapp som bildspelet. 3. När du infogat en ljudfil, hamnar det en liten högtalarikon på din bild. Om du vill spela upp ljudet flera gånger när du visar bildspelet, kan du klicka på ikonen, så upprepas ljudeffekten. Om du inte vill att ikonen ska synas, kan du dra ut den så att den ligger precis utanför bildfältet (fast då kan du inte upprepa ljudet). 4. Välj Arkiv / Spara. Paketering Detta är inte heller aktuellt för din PIM 2-uppgift. 1. För att kunna ta med ditt bildspel och visa det på en annan dator, måste du paketera bildspelet. OBS! Alla filer som används i bilspelet måste finnas i samma mapp. 2. Välj Arkiv / Paketera för CD och följ instruktionerna. Du kan välja att lägga bildspelet på en CD eller spara det i en mapp (t.ex. på ditt USB-minne). 3. Visningsprogrammet PowerPoint Viewer paketeras ihop med ditt bildspel, så att bildspelet går att visas även på en dator som inte har PowerPoint installerat. Om du vet att PowerPoint finns på den dator du ska visa bildspelet på, kan du välja att inte PowerPoint Viewer paketeras med. Klicka i så fall på Alternativ och ta bort bocken i översta rutan.