Avstängning (grundskolan)

Beslutsdatum 13/11 2013 Avstängning (grundskolan) Elev Skola Falkenbergsskolan Grupp/klass Personnummer Läsår 2013/2014 Med hänvisning till 5 kap 14-16 i Skollagen (2010:800) kommer ovanstående elev att stängas av från undervisning inom skolenheten. Övrig information Avstängningen gäller från och med (datum) 14/11 t.o.m 20/11 2013 Undervisning kommer att erbjudas under följande alternativa former Planering för detta kommer att ske under veckan eleven är avstängd. Skäl för avstängningen Eleven mår psykiskt dåligt och utifrån detta agerar hon fysiskt. Det kan inte garanteras säkerhet för henne själv, andra elever eller personal. Inhämtade av yttrande från elev och dess vårdnadshavare Elev och vårdnadshavare har beretts tillfälle att yttra sig innan rektors beslut (datum) Eleven accepterar beslutet och vårdnadshavarna har inget att erinra kring beslutet om avstängning. Information till huvudman Barn- och ungdomsnämndens ordförande informerades (datum) 14/11 2013 Information till Socialnämnd Socialnämndens ordförande informerades (datum) 14/11 2013 Beslutad av Rektor Marianne Bram Underskrift Hur man överklagar Överklagan kan göras inom tre veckor efter att du fått besked om beslutet. Överklagandet ställs till Förvaltningsrätten men lämnas till rektor som fattat beslutet. Har du frågor kring hur ett beslut kan överklagas kan du kontakta: Förvaltningsrätten i Växjö Postadress: Box 42, 351 03 Växjö Fastställt av BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokumentansvarig Förvaltningschef Kjell-Ove Petersson Projektledare Clas Wolke 1 (2) Utgåvedatum Tillhör dokument 2011-08-30 Rektors stöd vid utredning

Anmälan om kränkande behandling barn- och ungdomsnämnden 2013- Förskola/skola Händelse (kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier) Dnr (eller liknande) Utredning påbörjats datum Ärendet avslutat datum Kalmarsundsskolan Kränkande behandling 2013-10-03 2013-10-04 2013-11-05 Barkestorpsskolan Kränkande behandling 2013-10-22 2013-11-14 Barkestorpsskolan Kränkande behandling 2013-11-13 2013-11-15 Barkestorpsskolan Kränkande behandling 2013-11-14 2013-11-14 Barkestorpsskolan Kränkande behandling 2013-11-12 2013-11-13 Barkestorpsskolan Kränkande behandling 2013-11-15 2013-11-26 Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 30 30 barnungdom@kalmar.se

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mats Linde 2013-11-18 BUN 2013/0546 53002 Gemensamma utvecklingsområden 2014 Bakgrund Barn- och ungdomsförvaltningen får mål och uppdrag främst från: kommunfullmäktige i form av beslutet Budget och planeringsförutsättningar kommunfullmäktige genom beslut i Utbildningspolitisk vision nämnd genom beslut i Utbildningspolitiskt program staten i form av skollag, läroplaner och kursplaner Därutöver finns ett behov att arbeta gemensamt inom förvaltningen kring utvecklingsområden. Utvecklingsområden 2013 De gemensamma utvecklingsområdena för 2013 var fokuserade på behörighet och planeringstid: att rektorerna prioriterar frågan om behörighet i personalplaneringen, så att maximal behörighet uppnås. Inför personalplaneringen skall en plan redovisas för hur behörigheten ska ökas under åren 2013-2015. att rektorer och förskolechefer planerar sin organisation, så att avtalet om planeringstiden uppfylls i sin helhet. Utvecklingsområden 2014 Utifrån den utbildningspolitiska visionen om full måluppfyllelse för elever 2015 har ett antal åtgärder vidtagits för att öka måluppfyllelsen, varav flera genom de utbildningspolitiska programmen 2013 och 2014. Satsningar i dessa program måste följas upp och förstärkas i verksamheten för att få full. För att förstelärarna och utvecklingslärarna ska ha möjlighet att lyckas i sitt uppdrag är måste deras förutsättningar, exempelvis i form av schemaläggning, bli optimala. Nämnden har i sin satsning på pedagogisk rådgivare till förskolan också riktat medel till kompetensutveckling inom pedagogisk dokumentation. Pedagogisk dokumentation är ett verktyg för att nå läroplanens skrivning om att varje barns utveckling och lärande kontinuerligt och systematiskt ska dokumenteras, följas upp och analyseras för att utvecklas och lära. Det ä centralt för målet om ökad måluppfyllelse att de genomförda satsningarna följs upp med ett arbete där dokumentationen blir likvärdig för varje barn. Barn- och ungdomsförvaltningen Förvaltningskontor Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel 0480-45 00 00 vx Fax +46 0480-45 30 30 Mats.Linde@kalmar.se

BUN 2013/0546 2 (2) Reglerna kring behörighet ställer kvalitetskraven högt. Det ställer i sin tur krav på Barn- och ungdomsförvaltningens enheter att förändra bemanning, innehåll i tjänster och ansvar för arbetsuppgifter, samt placering. Det är en förändring som tar tid att genomföra. Att uppfylla behörighetskraven är en avgörande förutsättning för att öka kvaliteten i verksamheten och för att nå full måluppfyllelse. Beslut Förvaltningschefen beslutar att de gemensamma utvecklingsområdena för 2014 skall vara: att förskolechefer och rektorer ska ge förstelärare/utvecklingslärare bästa möjliga förutsättningar för att lyckas med sitt uppdrag att förskolecheferna och rektorerna utvecklar gemensam dokumentation för överlämning från förskola till förskoleklass, samt från förskoleklass till årskurs 1. att rektorerna prioriterar frågan om behörighet i personalplaneringen, så att maximal behörighet uppnås. Inför personalplaneringen skall en handlingsplan för full behörighet i undervisningen till 2015 göras. Planen skall innehålla en uppföljning av föregående års plan. att avrapportering skall göras i enhetsvis i respektive enhets verksamhetsberättelse och förvaltningsgemensamt i årsredovisningen för 2014. Mats Linde Förvaltningschef

PROTOKOLL 2013-11-19 Södermöre kommundelsnämnd Tid Tisdagen den 19 november 2013 kl. 15:00-19:00 Plats Kommundelskontoret Ljungbyholm Omfattning 167-185 Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Ingemar Einarsson (C), vice ordförande Georg Persson (S) Allan Johansson (S), tjänstgörande ersättare Jan-Erik Arvidsson (S) Bo Holgersson (S) Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Björn Cedergren (M) Catarina Pettersson (M), tjänstgörande ersättare Ingrid Thour (FP), 169-185 Christopher Dywik (KD), tjänstgörande ersättare 167-168 Ersättare Roland Petersson (S), 167-173 Lene Sejr Sörensen (MP) Carina Sjögren (C) Christopher Dywik (KD), 169-185 Övriga Mattias Ask komundelschef, Ann Gustafsson personalutvecklare, Björn Westberg ekonom, Åse Örnwigh rektor 167-168, Claes Lindmark rektor 167-168, Gunilla Olausson rektor 167-168, Henrik Hansson rektor 167-168, Ulf Nilsson rektor 167-168, Anita Johansson enhetschef 168, Tina Astevall 168, Carina Alm 168. Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 29 november 2013

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 2 (18) Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Ingemar Einarsson

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 3 (18) Behandling av mötesärende Beslutsärende 167 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista. Informationsärende 168 Tema: budget Rektorer och enhetschefer redogör för budgetplanering 2014. Rektorerna informerar om följande områden: Ekonomin, lokalbehov, utbyggnad, samverkan mellan olika stadier, röda tråden samt olika pedagogska planeringar i verksamheterna. Enhetscheferna informerar om följande områden: Omsorgens förändrade organisation från och med 2014. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. Beslutsärende 169 Ny nattorganisation i Södermöres äldreomsorg Dnr SKDN 2013/0198 Handlingar Ny nattorganisation i Södermöre äldreomsorg. Handlingsplan utifrån riskbedömning inför verksamhetsförändring av nattorganisation i Södermöres äldreomsorg.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 4 (18) Bakgrund Kommunfullmäktige har beslutat att minska budgetramen för Södermöre kommundelsnämnds äldreomsorg med sammantaget tre miljoner kronor under perioden 2012-2015. Anledning till den minskade budgetramen är att Kalmar kommun har höga standardkostnader jämfört med andra kommuner. I syfte att minska kostnaderna inom äldreomsorgen har Södermöre kommundelsnämnd tidigare fattat beslut om omorganisation av verksamheten. I detta arbete ingår även att se över nattorganisationen för vård-och omsorgsboende och hemtjänst. Kommundelsförvaltningen har tagit fram ett förslag på förändrad nattorganisation som integrerar vård- och omsorgsboende och hemtjänst. Förslaget innebär även att del hemtjänstverksamheten även flyttas till omsorgsnämnden. Genom förslaget skapas en mer flexibel nattorganisation i syfte att minska standardkostnaderna, bidra till att kommundelsnämnden når längre i arbetet med önskad sysselsättningsgrad samt att tillhandahålla en trygg äldreomsorg. Överläggning Kommundelschefen informerar om handlingsplanen utifrån arbetet med riskbedömning. Uppföljning av verksamheten kommer att ske kontinuerligt. Beslut 1. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att ge kommundelsförvaltningen i uppdrag att genomföra förslaget till ny nattorganisation för nämndens äldreomsorg. 2. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lämna över del av ansvaret för hemtjänstverksamheten nattetid till omsorgsnämnden. Det område som överlämnas är utanför Södermöre kommundels gräns gentemot övriga Kalmar kommun. 3. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att växla över 1,98 årsarbetare till omsorgsnämnden till följd av att det geografiska området för hemtjänstverksamheten nattetid ändras.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 5 (18) 170 Riktlinjer för anställning av närståendevårdare Dnr SKDN 2012/0294 Handlingar Riktlinjer för anställning av närståendevårdare. Bakgrund Den 24 oktober 2012 tog Södermöre kommundelsnämnd beslut om riktlinjer för anställning av närståendevårdare ( 141). De antagna riktlinjerna behöver kompletteras med följande: Om närståendevårdaren blir sjuk eller har frånvaro av andra orsaker utförs beviljade insatser av den hemtjänstgrupp som är ansvarig för området. Om pensionering inträder under anställningstiden avslutas anställningen. Hemtjänsttaxa När en närståendeanställd utför de beviljade insatserna betalar omsorgstagaren avgift till kommunen enligt gällande hemtjänsttaxa. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar om kompletteringar av riktlinjer för anställning av närståendevårdare.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 6 (18) 171 Utbildningspolitisk färdriktning i Södermöre kommundel för 2014-2015. Dnr SKDN 2013/0165 Handlingar Utbildningspolitisk färdriktning i Södermöre kommundel för 2014-2015. Medborgarpanel oktober 2013. Bakgrund Vid sidan om det statliga uppdraget har Kalmar kommun ett antal fattade beslut som styr våra verksamheter när det gäller förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem. För dessa verksamheter tydliggörs fokus, inriktning och systematiska arbetssätt utifrån gällande utbildningspolitisk färdriktning för Södermöre kommundel. Kalmar kommuns fullmäktige har fattat beslut om en utbildningspolitisk vision som gäller för perioden 2012-2015. Visionen är även antagen i Södermöre kommundelsnämnd och barn- och ungdomsnämnden. Fullmäktiges vision lyder enligt följande: Kunskap och kreativitet skapar Sveriges bästa skolkommun Kalmar, en kommun med kunniga, självständiga och kreativa barn och elever!! Kopplat till fullmäktiges vision finns ett antal mål och uppdrag. Fullmäktiges utbildningspolitiska mål lyder enligt följande: Kalmar ska vara en av Sveriges allra bästa skolkommuner - I SKLs Öppna jämförelser ska Kalmar rankas bland de 1-30 bästa skolkommunerna i matematik, svenska och engelska senast år 2015 - I Kalmar kommun redovisas resultaten öppet och respektive verksamhetsansvarig. Alla elever ska vara behöriga till gymnasieskolan - Varje skola och förskola ska ha en strategi för hur pedagogerna - systematiskt ska lära av varandra genom exempelvis deltagande på varandras lektioner. - I Kalmar kommun ska alla enheter inom skolverksamheten ansvara för att lyfta fram goda exempel och därigenom sprida/inspirera utvecklingsarbetet till fler Följande två utbildningsmål finns också formulerade i fullmäktigebudgeten: - Andelen elever som har godkänt i samtliga ämnen ska öka och Kalmar kommun ska vara bäst bland liknande kommuner - Andelen elever som är behöriga till gymnasieskolan ska öka och Kalmar ska vara bäst bland liknande kommuner.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 7 (18) Överläggning Kommundelschefen informerar om att en enkät skickats till medborgarpanelen angående utbildningspolitisk färdriktning. Enkätsvaren visar ett positivt utfall på förslaget. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta förvaltningens förslag till Utbildningspolitisk färdriktning i Södermöre för 2014-2015. 172 Utbildningspolitiskt program Dnr SKDN 2013/0166 Handlingar Utbildningspolitiskt program för år 2014. Bakgrund Utifrån utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun 2012-2015 upprättar Södermöre kommundelsnämnd ett utbildningspolitiskt program för budgetåret 2014. Programmet bryter ned visionen i ett årligt program där nämnden specificerar satsningar som syftar till att stärka måluppfyllelsen av den utbildnings-politiska visionen. Till den utbildningspolitiska visionen och det utbildningspolitiska programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden skall kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i det utbildningspolitiska programmet. Nämndens strategiska medel i Södermöre kommundelsnämnds budget för år 2014 uppgår till cirka 600 tkr. För budgetåret 2014 vill nämnden göra följande satsningar: 600 tkr Utvecklingstjänster 250 - Pedagogisk rådgivare förskola 60 - Barns språkutveckling 15 - Lära av andra/varandra och röda tråden 125 - Studiemotivation/kreativa processer 50 - Barn/elev med rätt till särskilt stöd 100 Summa 600 tkr

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 8 (18) Överläggning Kommundelschefen redogör för utbildningspolitiskt program. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta förvaltningens förslag till utbildningspolitiskt program 2014. 173 Budgetuppföljning Dnr SKDN 2013/0015 Handlingar Budgetuppföljning per den 31 oktober 2013 för Södermöre kommundel. Överläggning Björn Westberg redogör för budgetuppföljningen. Prognosen efter tio månader pekar mot ett årsunderskott för driftsbudgeten på 1,2 miljoner kronor. Inga förändringar sedan föregående månad. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten budgetuppföljning per 31 oktober 2013 till handlingarna.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 9 (18) 174 Budget 2014 Ekonomisk planering 2015-2016 Dnr SKDN 2013/0215 Handlingar Budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016. Överläggning Björn Westberg redogör för budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016. Skolskjutskostnaderna diskuteras, en översyn pågår centralt i Kalmar kommun gällande skolskjutskostnader. Kommundelschefen informerar om kommande programperiod för CLLD (Community lead local development) tidigare Leader. Namnändring och inriktning ändrad för att medel till utveckling även ska kunna sökas för stadsutveckling och inte enbart landsbygdsutveckling från och med 2016. Ingrid Thour (FP) yrkar på följande tillägg: Demokrati Uppdrag ges att inventera och rapportera till fullmäktige inom vilka områden man har egen beslutanderätt och inom vilka områden detta är inskränkt genom t.ex. centralisering eller delegation. Nämnden ska även redovisa inom vilka områden man vill få eller ta tillbaka beslutanderätt/medelstilldelning. Detta för att garantera närdemokratin i demokratiprojektet Södermöre. Uppdrag att inom alla områden där Södermöre har lägre kostnader och bättre kvalité för sin verksamhet rapportera om sina goda exempel så att detta kan prövas för hela kommunen. Förskola Uppdrag att utreda konsekvenserna av införande av en utökad barnomsorgsgaranti i samverkan med Barn- och ungdomsnämnden. Infrastruktur Uppdrag att i samverkan med kommunen bearbeta Trafikverket för en uppgradering av Lv 520 förbi bl.a. Påryd till s.k. 100-väg. Uppdrag att utifrån kommunens bredbandsstrategi då denna färdigställts ta fram en bredbandsstrategi för Södermöre kommundel. Detta är av stor betydelse för kommundelens fortsatta utveckling vad gäller företagande och befolkningstillväxt. Hemtjänst och LOV Att Södermöre kommundelsförvaltning i och med införandet av valfrihet i hemtjänsten ges i uppdrag att ta fram en egen ersättningsnivå per timme för beviljade timmar enligt biståndsbeslut. Denna ska gälla för Södermöre specifikt och vara en anpassning till kommundelens självkostnad för hemtjänst.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 10 (18) Att medarbetare som vill starta nya företag inom hemtjänst ges stöd från kommundelsnämnden gärna i samarbete med företagarföreningen. Näringslivets utveckling är viktig för att kommundelen ska växa. Sedan överläggningen avslutats frågar ordförande om Södermöre kommundelsnämnd godkänner eller avslår förvaltningens förslag. Ordförande finner att förvaltningens förslag godkänns. Ordförande ställer frågan om Ingrid Thours (FP) tilläggsförslag under punkten demokrati godkänns. - Uppdrag ges att inventera och rapportera till fullmäktige inom vilka områden man har egen beslutanderätt och inom vilka områden detta är inskränkt genom t.ex. centralisering eller delegation. Nämnden ska även redovisa inom vilka områden man vill få eller ta tillbaka beslutanderätt/medelstilldelning. Detta för att garantera närdemokratin i demokratiprojektet Södermöre. - Uppdrag att inom alla områden där Södermöre har lägre kostnader och bättre kvalité för sin verksamhet rapportera om sina goda exempel så att detta kan prövas för hela kommunen. Ordförande finner att tilläggsförslaget enligt ovan avslås. Ordförande ställer frågan om Ingrid Thours (FP) tilläggsförslag under punkten förskola godkänns. - Uppdrag att utreda konsekvenserna av införande av en utökad barnomsorgsgaranti i samverkan med Barn- och ungdomsnämnden. - Ordförande finner att tilläggsförslaget enligt ovan avslås. Ordförande ställer frågan om Ingrid Thours (FP) tilläggsförslag under punkten infrastruktur godkänns. - Uppdrag att i samverkan med kommunen bearbeta Trafikverket för en uppgradering av Lv 520 förbi bl.a. Påryd till s.k. 100-väg. - Uppdrag att utifrån kommunens bredbandsstrategi då denna färdigställts ta fram en bredbandsstrategi för Södermöre kommundel. Detta är av stor betydelse för kommundelens fortsatta utveckling vad gäller företagande och befolkningstillväxt. Ovanstående tilläggsförslag delas upp i infrastruktur a och b. Ordförande finner att tilläggsförslaget infrastuktur a bifalles. Ordförande finner att tilläggsförslag infrastuktur b avslås. Votering begärs. Följande proposition godkänns: Den som stöder tilläggsförslag infrastruktur b röstar nej. Den som är emot röstar ja.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 11 (18) Omröstningen utfaller med 7 ja-röster, 1 nej-röst samt 3 som avstår. Elisabeth Gustafsson(S) Ingemar Einarsson (C) Georg Persson(S) Allan Johansson (S) Bo Holgersson (S) Jan-Erik Arvidsson (S) Per Öberg (MP) Björn Cedergren (M) Catarina Pettersson (M) Lena Wennersten (V) Ingrid Thour (FP) Ja Nej Avstår Ordförande finner att tilläggsförslag infrastruktur b avslås. Ordförande ställer frågan om Ingrid Thours (FP) tilläggsförslag under punkten hemtjänst och LOV godkänns. - Att Södermöre kommundelsförvaltning i och med införandet av valfrihet i hemtjänsten ges i uppdrag att ta fram en egen ersättningsnivå per timme för beviljade timmar enligt biståndsbeslut. Denna ska gälla för Södermöre specifikt och vara en anpassning till kommundelens självkostnad för hemtjänst. - Att medarbetare som vill starta nya företag inom hemtjänst ges stöd från kommundelsnämnden gärna i samarbete med företagarföreningen. Näringslivets utveckling är viktig för att kommundelen ska växa. Ordförande finner att tilläggsförslag hemtjänst och LOV avslås. Votering begärs. Följande proposition godkänns: Den som stöder tilläggsförslag hemtjänst och LOV röstar nej. Den som är emot röstar ja. Omröstningen utfaller med 8 ja-röster, 1 nej-röst och 2 som avstår.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 12 (18) Elisabeth Gustafsson(S) Ingemar Einarsson (C) Georg Persson(S) Allan Johansson (S) Bo Holgersson (S) Jan-Erik Arvidsson (S) Per Öberg (MP) Björn Cedergren (M) Catarina Pettersson (M) Lena Wennersten (V) Ingrid Thour (FP) Ja Nej Avstår Ordförande finner att tilläggsförslag hemtjänst och LOV avslås. Beslut 1. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta Södermöre kommundelsförvaltnings förslag till budget för 2014 och ekonomisk planering för åren 2015 2016. 2. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att godkänna Ingrid Thours (FP) tilläggsförslag under punkten infrastruktur. Södermöre kommundelsnämnd har i uppdrag att i samverkan med kommunen bearbeta Trafikverket för en uppgradering av Lv 520 förbi bl.a. Påryd till s.k. 100-väg.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 13 (18) Protokollsanteckning Christopher Dywik (KD) lämnar följande protokollsanteckning: För oss Kristdemokrater är det en självklarhet att hela Kalmar kommun ska leva, inte bara Kalmar stad. Det ska vara möjligt att både bo, arbeta och verka på landsbygden. Inom flera områden försämras landsbygdens förutsättningar att utvecklas i jämförelse med centralorten Kalmar. Trots att en stor del av Kalmar kommuns invånare bor i glesbygden och i våra mindre samhällen så avspeglas det inte i kommunens prioriteringar och investeringar. Centraliseringen av kommunens verksamhet fortsätter i oförändrad takt, investeringar på landsbygden skjuts på framtiden och många yngre tvingas flytta från orten på grund av dåliga kommunikationer. Vi vill bryta trenden. För oss är det en självklarhet att det krävs en aktiv landsbygdspolitik som är hållbar ur ett såväl ekonomiskt, ekologiskt och socialt perspektiv. Kristdemokraterna har tyvärr ingen möjlighet att lämna några yrkanden på sammanträdet, men hade vi haft den möjligheten så hade vi som föreslagit nämnden att: Stoppa centraliseringen av fritidsgårdsverksamheten i kommundelen, genom att avbryta satsningen med subventionerade busskort för skolelever och överföra pengarna till fritidsgårdarnas ordinarie budget, för en satsning på verksamhet på samtliga orter där intresse och underlag finns. Uppmuntra kommundelens rektorer att även fortsättningsvis arrangera traditionella jul- och sommaravslutningar i kyrkan. Ge Södermöre kommundelsförvaltning i uppdrag att, utifrån kommunens bredandsstrategi, ta fram en egen bredbandsstrategi för Södermöre kommundel. Ge Södermöre kommundelsförvaltning i uppdrag att i och med införandet av valfrihet i hemtjänsten tar fram en egen ersättningsnivå per timme så att privata och kommunala utförare får likvärdiga förutsättningar att verka utifrån. Ge Södermöre kommundelsförvaltning i uppdrag att i dialog med KLT, tillse att kommundelen får en avsevärd utökning av anropsstyrd kollektivtrafik på kvällar och helger. Att ge Södermöre kommundelsförvaltning i uppdrag att i samverkan med kommunen bearbeta Trafikverket för en uppgradering av Lv 520 förbi bl.a. Påryd till s.k. 100-väg (primär landsväg).

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 14 (18) Informationsärende 175 Medborgardialog Kommundelschefen informerar om enkäten angående förslag till utbildningspolitisk färdriktning. Inom projektet medborgardialog tillsammans med SKL (Sveriges kommuner och landsting) har förvaltningskontoret och presidiet gjort en kartläggning av vilken organisationskultur som råder gällande medborgardialog. Ett förslag till medborgardialog angående utvecklingen fritidsgård/allaktivitetshus kommer att presenteras för nämnden vid decembermötet. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 176 Budgetmål 2014 Kommundelschefen informerar om att kommunfullmäktige kommer att vid nästa fullmäktigemöte fatta beslut om nya mål för Kalmar kommun. Förslag på måldokument presenteras vid nämndens möte i december. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 177 Process omorganisation äldreomsorgen Kommundelschefen hänvisar till den information om omorganisationen som enhetschefernas rapporterade om under 168. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 15 (18) 178 Granskning av förutsättningarna för eleverna att nå målen utifrån lärarnas arbetssituation. Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för de områden i revisionsrapporten. Förvaltningen kommer att presentera ett förslag på yttrande till nämnden i december. Svar ska lämnas till revisorerna senast den 15 januari 2014. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 179 Boendesituationen inom äldreomsorgen Dnr SKDN 2013/0016 Handlingar Boendesituationen inom äldreomsorgen. Överläggning Redovisningen av lediga boendeplatser diskuteras och eftersom det är en ögonblicksbild som redovisas ger redovisningen inget riktigt resultat. Biståndshandläggarna har framfört önskemål om att fortsättningsvis redovisa hemtjänst och tomhyror på servicelägenheter. När det gäller lediga boendeplatser önskar biståndshandläggarna att de får möjlighet att redovisa de tillfällen som avviker från den vanliga boendesituationen. Förslag att ärendet diskuteras på presidiet och tas upp vid nästkommande nämnd för beslut. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att presidiet diskuterar biståndshandläggarnas förslag och återkommer i decembermötet med förslag till beslut i ärendet.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 16 (18) 180 Kommundelschefen informerar Mats Carnesten har anställts som vikarierande förskolechef vid Ljungbyholms förskolor under 2014. Arbetsmiljöverket är på inspektionsrunda i Södermöre. De inspekterar det systematiska arbetsmiljöarbetet på landets skolor. Rapport kommer efter nyår. Kolbodabadens asylboende har idag 90 boende, det väntas ytterligare asylsökande men inget datum finns angivet. Allmän förskola och skola beräknas komma igång den 2 december. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 181 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Lokalt pensionärsråd har hållits den 5 november. Dialog angående nya hustomter vid Mörevägen har genomförts. Ordförande har deltagit vid Tvärskogsskolans elevråd. Ordförande har deltagit en heldag vid redovisning av projektet Creat learn där Södermöreskolan har ingått. Berättarafton har genomförts i samverkan mellan Ljungbyholmsbiblioteket och Ljungby hembygdsförening. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 17 (18) 182 Rapport från kontaktmannabesök Inga kontaktmannabesök har genomförts sedan föregående nämndsmöte i oktober. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 183 Kommande aktiviteter Södermöre kommundelsnämnd sammanträde den 18 december hålls på Kolbodagården och startar klockan 16:00. Till mötet inbjuds de som erhåller personalpriset samt de som varit anställda 25 år i Kalmar kommun. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 184 Delegationsbeslut Dnr SKDN 2013/0019 Följande delegationsbeslut anmäls den 19 november 1. Beslut: Tjänstetillsättning, oktober 2013. Enhetschef Möregården. 2. Beslut: Tjänstetillsättning, oktober 2013. Enhetschef Ljungbyhemmet, nattpatrullen och pool. 3. Beslut: Tjänstetillsättning, oktober 2013. Enhetschef Björkhaga. 4. Beslut: Bifall avlösningsplats/korttidsboende, bifall hjälp i hemmet, bifall hjälp i hemmet i servicelägenhet, bifall särskilt boende, oktober 2013. Biståndshandläggare. Beslut Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-11-19 18 (18) 185 Anmälnings- och kännedomsärenden Dnr SKDN 2013/0018 Följande ärenden anmäls den 19 november 2013 1. Presidiemöte den 4 november 2013 2. Inkommen skrivelse om LOV (Lagen om Valfrihet) 3. Anteckningar från Södermöreskolans elevråd den 6 november 2013 4. Områdesgrupper samverkan för våra barn i Kalmar som riskerar av fara illa beslutsdokument. 5. Tillsynsbesök 14 november 2013 på föräldrakooperativet Lunden Arby 4179, 388 96 Ljungbyholm den 15 november 2013. 6. Ansökan om pengar till förbättringsarbete Ännu bättre! 1 december 2013. Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärende noteras i protokollet.

UTDRAG 1 (1) 2013-11-12 Kommunstyrelsen 212 Sammanträdestider för kommunstyrelsen 2014 Dnr KS 2013/0816 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 6 november 2013. Bakgrund Kommunstyrelsen sammanträder i regel första tisdagen varje månad med några få undantag. Kommunstyrelsen är vald till och med den 31 oktober 2014 vilket innebär att novembersammanträdet blir det första för den nyvalda kommunstyrelsen. Sammanträdena börjar klockan 08:00 om inget annat anges. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att under 2014 sammanträda vid följande tillfällen: 14 januari, 4 februari, 4 mars, 8 april, 6 maj, 3 juni, 2 september, 14 oktober, 4 november, 25 november och 2 december. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Johan Persson ordförande Bertil Dahl Anslaget på kommunens anslagstavla den 21 november 2013.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 1 (13) Centrala samverkansgruppen Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl 13.00-16.15 Närvarande Underskrifter Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Jeanette Kennerfalk, Lärarförbundets skolledarförening Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund Sofie Dahlberg, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Ylva Emhed, Kommunhälsan, 1-5... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Sofie Andersson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte en övrig fråga, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen går igenom protokollet från den 14 oktober 2013. 3 Kommunhälsan Kommunhälsan har inget att informera om vid dagens sammanträde. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 2 (13) Centrala samverkansgruppen 4 Sjukfrånvaro Kalmar kommun Samtliga förvaltningar har fått i uppdrag att undersöka varför sjukskrivningstalen ökar i Kalmar kommun samt ta fram förslag på åtgärder som vänder trenden neråt. Personalutvecklare Lars-Gunnar Åman redovisar barn- och ungdomsförvaltningens åtgärder för att minska sjukfrånvaron: - Uppmana cheferna till att vara observanta på upprepad korttidsfrånvaro och följa rutin om hänvisning till hälsosamtal hos Kommunhälsan. - Förbättra chefernas dokumentation av analys, orsak och åtgärder med anledning av sjukfrånvaron i ADATO. - Cheferna ska arbeta mer aktivt för att hitta lösningar för personer med långtidssjukskrivning i form av återgång i tjänst till annat jobb. 5 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Sjukfrånvarostatistiken för september redovisas. Barn- och ungdomsförvaltningens sjukfrånvaro i % av arbetad tid för september 2013 ligger på 6 % vilket är drygt 0,5 % högre i jämförelse med september år 2011 och 2012. Centrala samverkansgruppen konstaterar att sjukfrånvaron ökar men att det i dagsläget är oklart varför. När/om vi ser orsaken till ökningen är det viktigt att vi har beredskap för att vidta åtgärder. 6 Projekt Stödgrupp för att maximera behörigheten I maj 2013 beslutade administrativ chef Emad Soukiyh att skapa projektet Stödgrupp för att maximera behörigheten i syfte att stödja enheterna i arbetet med att maximera behörigheten utifrån de nya styrdokumenten. Personalutvecklare Carina Pettersson är projektledare. I projektgruppen ingår Lars-Gunnar Åman, Torbjörn Hansson, Lillian Alverö och Clas Wolke. Personalutvecklare Carina Pettersson och planeringssekreterare Torbjörn Hansson informerar om projektet. Stödgruppens mål är att: - utarbeta en plan för full behörighet - förbättra kartläggningen av läget gällande behörigheten - fungera som expertgrupp och vara cheferna och personalgruppen behjälplig kring frågor som rör behörigheter Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 3 (13) Centrala samverkansgruppen - arbeta vidare med utkastet på en kompetensutvecklingsstrategi för beslut om en sådan under hösten 2013 - samla och kommunicera vidare i organisationen lokala och nationella alternativ/insatser för ökad behörighet, exempelvis lärarlyftet II Den inventering som har genomförts av lärarnas behörighet/om lärarna undervisar i de ämnen de har behörighet i redovisas. Torbjörn Hansson konstaterar att legitimationen har inneburit att lärarna har fått behörighet i fler ämnen än vad bedömningen var vid förvaltningskontorets inventering av examensbevisen. Arbetsgivaren påpekar att det är angeläget att vi utnyttjar den kompetens som finns på bästa sätt. Ett sätt skulle kunna vara att behöriga lärare arbetar på flera skolor. 7 Projekt Utbildning för nyanlända elever i Kalmar kommun Projektet Utbildning för nyanlända elever i Kalmar kommun har som mål att ta fram ett eller flera förslag på organisation anpassad till ny lagstiftning. Förslag på ny organisation gäller förberedelseklass, studiehandledning och modersmålsstöd samt modermålsundervisning. Projektledare Richard Wykman informerar om projektgruppens tankar om att inrätta en mottagningsenhet i kommunen dit alla nyanlända familjer med barn 1-16 år kan vända sig för att få ett bra mottagande. Den nuvarande organisationen med två centrala mottagningsskolor upphör. Mottagningsenheten bör ligga centralt, fristående från annan skola i kommunen. Mottagningsenhetens uppdrag (kortfattat): Informera nyanlända om olika skolformer/barnomsorgsalternativ i kommunen. Informera om svenskt skolsystem, skyldigheter, rättigheter. Kartläggning av berörda barn/elever. Sköta inledande hälsosamtal, ordna med vaccinationsprogram etc. Säkerställa att de rättigheter varje elev/barn har garanteras (SVA, modersmålsstöd etc). Ansvara för att skolintroduktionen, förskoleintroduktionen blir så bra som möjligt och att adekvat kompetens finns med (tolkstöd, utbildning för personal etc). Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 4 (13) Centrala samverkansgruppen Sköta inledande SVA-undervisning under de max två månader eleven ska vistas på mottagningsenhet innan placering på vald skola sker. Bilda bas för kommunens modersmålsundervisning, studiehandledning och modersmålsstöd. Arbeta med att ta fram planer och verkställa utbildning inom området (språk och kunskapsutvecklande arbetssätt). Ansvara för att en gemensam plan för mottagandet av nyanlända upprättas och följs (likvärdig dokumentation etc). I framtiden anser projektgruppen att flera områden och aktörer såsom t ex gymnasieförbundet, invandrarservice/socialförvaltningen, landstinget, kultur- och fritidsförvaltningen och arbetsförmedlingen, bör organiseras under ett och samma tak. 8 Budget 2014, ekonomisk planering 2015-2016 Kommunfullmäktige har fattat beslut om en utbildningspolitisk vision för 2012-2015 som genomsyrar barn- och ungdomsnämndens arbete. Barn- och ungdomsnämnden ansvarar för kommunens förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg samt det offentliga skolväsendet för barn och ungdomar (förskoleklass, grundskola och särskola). Barn- och ungdomsnämnden har även tillsynsansvar för enskild barnomsorgsverksamhet i kommunen. Driftbudgeten för 2014 uppgår till 797 mkr och investeringsbudgeten är 7,2 mkr. Utgångspunkten för den ekonomiska planeringen är budget 2013 med de ramändringar som sker på grund av demografiska förändringar. Kommunfullmäktige tar beslut om ramar för 2014 vid sitt novembersammanträde. Får vi då andra förutsättningar får budgeten justeras efter detta. Barnoch ungdomsnämndens ram är anpassad till planerat barn- och elevantal, och är balanserad. I barn- och ungdomsnämndens verksamhet arbetar ca 1 264 årsarbetare. Under 2014 kommer det att finnas ca 5 053 elever från förskoleklass t o m år 9 i den kommunala grundskolan inklusive ca 18 individintegrerade särskoleelever. Det är en ökning med 95 elever (1,9 %) jfr budget 2013. Antalet årsarbetare ökar med 14 st (2,7 %). I motsvarande åldrar räknar friskolorna med att ta emot ca 567 elever. I särskolan kommer det att gå 40 elever från Kalmar kommun i grundsärskola och träningssärskola. Den kommunala barnomsorgen kommer att ha ca 2 785 platser i förskola vilket är en ökning med 97 (3,6 %) och 22 i pedagogisk omsorg. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 5 (13) Centrala samverkansgruppen Antalet årsarbetare ökar med 2 (0,4 %). I fritidshemmen kommer ca 2 321 (+133) barn att vara inskrivna, en ökning med 88 (3,9 %). De enskilda förskolorna/friskolorna kommer att ha ca 421 barn i förskola och fritidshem. Förvaltningskontoret har utifrån kommunens övergripande mål tagit fram förslag till detaljerade budgetmål för 2014. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar 1. att fastställa förslag till driftbudget för 2014 och ekonomisk planering 2015-2016 och överlämna budgeten till kommunfullmäktige för kännedom, 2. att fastställa de detaljerade budgetmålen för 2014, 3. att av kommunfullmäktige i samband med årsrapporten för 2013 begära en ramutökning för ökade hyreskostnader med anledning av ny-, om- eller tillbyggnader av lokaler, 4. att av kommunfullmäktige i samband med årsrapport för 2013 begära att komplettera den demografiska regleringen i förskolan med en reglering av ersättning för faktisk vistelsetid. Lärarförbundet uttalar att de anser att satsningar som övergår i ordinarie verksamhet ska ha fortsatt kostnadstäckning och att medel ska budgeteras så att resurserna till skolan ligger bland de 30 bästa kommunerna för samtliga skolformer. 9 Barn- och ungdomsnämndens disponering av resultatutjämningsfonden 2014 Från och med budget 2010 ska kommunfullmäktige besluta om nämnderna kan nyttja sina respektive positiva resultatutjämningsfonder. Syftet är att få en bättre prognos över kommunens ekonomi och resultatet. Nämnderna kan alltså föreslå disponering av medel från resultatutjämningsfonden. Förslaget får inte innebära utökad verksamhet på länge sikt. Resultatutjämningsfonden kan också användas till investeringar. De förskolor och skolor som ansöker om möjligheten att disponera medel ur resultatutjämningsfonden under 2014 har prognostiserade resultatutjämnings-fonder som uppgår till 10 104 tkr efter septemberprognosen. De önskar disponera ett belopp på sammantaget 4 780 tkr, dvs 47 % av de planerade resultatutjämningsfondernas storlek. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 6 (13) Centrala samverkansgruppen Enheterna vill använda resultatutjämningsfonderna till upprustning av arbets-miljö och den pedagogiska miljön samt vissa särskilda satsningar på kompetensutveckling och satsningar på att uppdatera IT-miljön (datorer, smartbords osv). Hur enheterna inom barn- och ungdomsnämnden önskar få disponera medel ur resultatutjämningsfonden framgår i separat handling. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att barnoch ungdomsnämndens namngivna enheter, under 2014, kan disponera sina resultatutjämningsfonder enligt förslaget. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 10 Bidrag till fristående verksamhet 2014 Barn- och ungdomsnämnden ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Bidrag till fristående verksamhet ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag (Skollagen 9 kap 6 ). Kommunens budget för aktuellt år för verksamheten skall ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet. Barn- och ungdomsförvaltningen ger även service till Södermöre kommundelsnämnd i vissa frågor. Därför slås vissa av förvaltningens kostnader ut på alla barn i båda förvaltningarna i vissa beräkningar. Beslutet kan överklagas till förvaltningsrätten. Förutsättningar Enheten tar själv in sina egna barnomsorgsavgifter. Antal barn och elever mäts varje månad och bidraget som betalas ut månadsvis grundar sig på aktuellt uppmätt antal barn och elever för samma månad. För skolan grundas julibidraget på antal elever i augusti. För förskola och fritidshem grundas julibidraget på antal barn i juli. En preliminär utbetalning baserad på junimätningen görs och beloppen justeras sedan i augusti. Grundbeloppet för år 6 är avhängigt om det bedrivs grundskola för år 7-9 på enheten eller inte. Om det bedrivs grundskola år 7-9 på enheten erhålles grundbeloppet för år 7-9 även för år 6. I annat fall erhålls grundbeloppet för år 4-5(6). Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 7 (13) Centrala samverkansgruppen Förvaltningschefen fattar beslut om tilläggsbelopp på delegation av barnoch ungdomsnämnden dagen efter nämndsbeslutet om budget 2014 den 20 november 2013 samt löpande under året. Kommunen har elever i följande fristående huvudmän: - Stiftelsen Kalmar Waldorfskola - Nya Oxhagsskolan, Karl-Oskar Utbildning AB - Södra skolan i Kalmar AB - Västra skolan - Regnbågen - Snickargårdens förskola - Förskolan Stinsen - Föräldrakooperativet Kotten - Backsippan AB - Förskolan Hjärtat - Skattkammarens förskola - Förskolan Amanda - Solhagaskolan Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att, under förutsättning att fullmäktige fastställer budgeten för 2014 i enlighet med nämndens förslag, fastställa bidragsbeloppen till ovanstående fristående huvudmän enligt förvaltningen förslag, - att det totala bidragsbeloppet för 2014 förändrar sig relativt avseende antal barn och elever - att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i budgetbeloppen som fullmäktige beslutar om Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 11 Avrapportering intern revision 2013 Barn- och ungdomsnämnden antog 2002-01-23 en särskild intern kontrollplan för granskning av de interna rutinerna inom förvaltningen. Resultatet av upp-följningen under 2013 redovisas nedan. Från och med 2008 ingår intern kon-troll avseende de ekonomiska rutinerna som en del i den interna revisionen. Syftet är att säkerställa att de ekonomiska rutinerna följs och att minska riskerna för att oavsiktliga fel görs till exempel i redovisningen samt att få en ökad effektivitet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 8 (13) Centrala samverkansgruppen Under år 2013 har intern kontroll av de ekonomiska rutinerna skett vid följande enheter inom barn- och ungdomsförvaltningen: Östra Funkaboskolan 2013-02-18 Förskolan Björkenäs 2013-02-26 Lindsdalskolan 2013-02-27 Lindöskolan 2013-03-05 Förskolan Trollet 2013-03-06 Trekantenskolan 2013-03-12 Djurängsskolan 2013-03-13 Vasa Skolområde 2013-03-19 Granskningen har genomförts enligt den antagna kontrollplanen. Rutiner som har kontrollerats är hantering av handkassa och kontanter, moms, kontokort, attesträtt, leverantörs- och kundfakturor, bokföringsorder (kontering, attest, förvaring), förrådsrutiner, inventarieförteckning, rekvisitionsblock samt inköpsavtal. Avvikelser som har noterats handlar om rutinerna för leverantörsfakturor, inköpsavtal, arkivering samt inventarieförteckningar. Avvikelser har följts upp inom avtalad tid efter det att den interna revisionen har utförts. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 12 Intern kontrollplan 2014 Barn- och ungdomsnämnden ska enligt kommunens reglemente för intern kontroll, kommunfullmäktige 2000-12-18, 256, inom sitt område organisera samt dokumentera och anta regler och anvisningar i syfte att åstadkomma god intern kontroll. Fr o m 2008 ingår intern kontroll avseende de ekonomiska rutinerna som en del i den interna revisionen. Syftet är att säkerställa att de ekonomiska rutinerna följs och minska riskerna för att oavsiktliga fel görs till exempel i redovisningen samt att få en ökad effektivitet. Inom en treårsperiod ska alla enheter inom barn- och ungdomsnämnden vara genomgångna enligt den angivna planen. Revision utförs dels på förvaltningskontoret (främst moment som avser redovisning/bokföring) och dels på den reviderade enheten. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 9 (13) Centrala samverkansgruppen Rutinen ses över en gång per år. Den enda förändring som har gjorts sedan föregående års kontrollplan är att kontroll av att attest görs av två olika personer har tagits bort eftersom det kontrollmomentet numera sker automatisk i fakturasystemet. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar 1. att anta förslag till intern kontrollplan/underlag för intern revision, 2. att förvaltningens ekonomer/skolsekreterare genomför kontroller i enlighet med planen, 3. att förvaltningschef löpande och senast i samband med bokslut rapporterar till nämnd. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 13 Svar på revisorernas rapport Förutsättningar för eleverna att nå målen utifrån lärarnas arbetssituation PwC, kommunal sektor, har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av beslutsprocessen på bland andra barn- och ungdomsnämnden. Rapporten har överlämnats till barn- och ungdomsnämnden för beaktande och begäran om svar till den 15 januari 2014. Förvaltningskontoret har upprättat ett förslag till svar på rapporten med nämndens redogörelse för vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna svaret till kommunens revisorer. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 14 Miljöutvecklare och Hållbara kliv Planeringssekreterare Clas Wolke ger dels en tillbakablick på barn- och ungdomsförvaltningens arbete med miljöfrågor, dels sin syn på hur miljöarbetet kan genomföras framöver. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 10 (13) Centrala samverkansgruppen Barn- och ungdomsförvaltningens övergripande mål i miljöledningssystemet om att alla barn/elever ska få handlingskompetens som leder till hållbar utveckling behöver draghjälp för att kunna förverkligas i den dagliga verksamheten på förskolor och skolor. En tanke är därför att väva samman det som står i skolförordningen (5 kap, 2 ) om strukturerad undervisning, det som står i läroplanerna om entreprenörskap, ämnesövergripande arbetssätt, samverkan med arbetslivet utanför skolan samt hållbar utveckling, kvalitetslöftet om att alla elever under sin grundskoletid ska ha kontakt med minst en arbetsplats inom vardera området handelsföretag, industriföretag, tjänsteföretag och offentlig verksamhet, i planerna för ämnesövergripande arbetssätt (Hållbara Kliv) som arbetats fram av en arbetsgrupp bestående av förskollärare och lärare samt representanter för kommunala bolag - parallellt med gruppens arbete har skolornas studie- och yrkesvägledare involverats. Är det härmed dags att avveckla miljöutvecklarna? I miljöledningsstandarden finns inga krav på att varje arbetsställe ska ha en särskilt utsedd person som driver/bevakar miljöfrågorna. Avvecklas miljöutvecklarna måste dock nedanstående arbetsuppgifter utföras av någon person/några personer på varje förskola/skola (eller i ett nätverk): o Kemikalieinventering - enligt miljöbalkens krav på egenkontroll ska det finnas aktuella kemikalielistor och tillhörande säkerhetsdatablad i nära anslutning till de kemiska produkterna. o Bevakare av förbrukningsmålen - två gånger per år påminna om att alla anställda har som uppdrag att minska eller bibehålla - mängden osorterat avfall - pappersförbrukningen - energiförbrukningen - vattenförbrukningen och, vid behov, utbilda personalen så att kravet i ISO 14001 (4.4.2 - Kompetens, utbildning och medvetenhet) uppnås. Miljösamordnaren på förvaltningskontoret ansvarar för att följande arbetsuppgifter blir utförda: o årligen följa upp arbetet med de övergripande miljömålen o årligen sammanställa resultat från enheternas kemikalieinventeringar o vid behov revidera innehållet i utbildningspaketet - Miljöcafé o vid behov revidera innehållet i Planer för ämnesövergripande arbetssätt och fylla på Idébanken med innehåll o bevaka tidsplanen för de tekniska insatser som kommer att utföras inom serviceförvaltningens energieffektiviseringsprojekt Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-11-18 11 (13) Centrala samverkansgruppen Arbetsgivaren beslutar att miljöutvecklarna ska avvecklas. Vi måste samtidigt säkerställa att arbetsuppgifterna gällande kemikalieinventering och bevakare av förbrukningsmålen utförs. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot arbetsgivarens beslut. 15 Gemensamma utvecklingsområden 2014 Förvaltningschef Mats Linde fastställer följande gemensamma utvecklingsområden för 2014: att förskolechefer och rektorer ska ge förstelärare/utvecklingslärare bästa möjliga förutsättningar för att lyckas med sitt uppdrag att förskolecheferna och rektorerna utvecklar gemensam dokumentation för överlämning från förskola till förskoleklass, samt från förskoleklass till årskurs 1 att rektorerna prioriterar frågan om behörighet i personalplaneringen, så att maximal behörighet uppnås. Inför personalplaneringen skall en handlingsplan för full behörighet i undervisningen till 2015 göras. Planen skall innehålla en uppföljning av föregående års plan. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot arbetsgivarens beslut. 16 Resursskolan i Kalmar I maj 2013 upprättade förvaltningschef Mats Linde ett projektdirektiv för översyn av resursskolans uppdrag och organisation med Mats Nyblom som projektledare. I projektgruppen ingår Marianne Bram, Wolfgang Friedh, Maria-Therese Bebber och Thomas Emilsson. Ett förslag finns nu framtaget som innebär att verksamheterna som bedrivs i resursskolan Gösbäck, resursskolan Älgen, Sjukhusskolan (såväl BUP-skolan som SOMA) och Språkverkstaden samlas i en ny enhet. Den nya enhetens namn ska vara Resursskolan i Kalmar och starta den 1 juli 2014. Barn- och ungdomsnämnden förväntas fatta beslut om den nya enheten vid sitt sammanträde i december. Justerandes sign Utdragsbestyrkande