Protokoll från Styrelsemöte FLINS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Plats: Kårallen, Luxor Datum: 2010 05-19 Närvarande: Charles Westerberg, Robert Johansson, Björn Höckerfelt, Therese Hellqvist, Therese Sjödin, Karolina Sporre, Daniel Stedt, Sebastian Larsson, Hanna Johansson, Daniella Nenander 1 Mötets öppnande Charles W förklarade mötet öppnat. 2 Närvaro 2a- Närvarande från styrelsen Daniella N antecknade alla närvarande. 3 Godkännande av dagordningen Styrelsen godkände dagordningen. 4 Val av mötesordförande Charles föreslogs som mötesordförande Styrelsen beslutade: Att välja Charles som mötesordförande 5 Val av sekreterare Daniella föreslogs till mötessekreterare. Styrelsen beslutade: Att välja Daniella till mötessekreterare 6 Val av justerare Therese S föreslogs till justerare. Styrelsen beslutade: Att välja Therese S till justerare. 7 Ansvarsområden 7a-Ordförande & vice ordförande Charles, Hanna, Daniella, Therese S närvarade på en Sektionsutbildning i Norrköping, Trappan den 18/5. Charles och Hanna berättade kort för resten av Styrelsen vad som sades under utbildningen.
7b-Kassör Björn berättade om sin Kassörutbildning som ägde rum samtidigt som Sektionsutbildningen. Där ansåg de att dubbla firmatecknare var nödvändigt, Styrelsen beslutade dock att ge Björn och Charles fortsatt befogenhet till att självständigt teckna avtal. Styrelsen diskuterade budgeten för kommande år, vilka medel vi bör vidta för att både rekrytera samt hålla kvar Flins-medlemmar då samarbetet med STURE påbörjas i höst. Styrelsen kommer troligen behöva jobba ännu mer aktivt för att inte förlora medlemmar och därav minskad budget och möjligheter. Styrelsen beslutade: Att hålla ett gemensamt möte med FBI för hur vi ska arbeta med närverk, marknadsföring och utveckla medlemsförmåner. Mötet ska gärna hållas innan terminens slut. Björn berättade även att han bytt från det Föreningskonto som Flins använde sig utav, till ett Företagspaket Bas. Orsaken till bytet är de ekonomiska och praktiska fördelar som det sistnämnda abonnemanget innebär. 7c-Sekreterare&info-ansvarig Daniella påpeka att varje sida på protokollen måste signeras. 7d-Utbildningsbevakare Therese S har skickat onödig undervisning till Peter Andersson. Dock har hon inte mottagit något svar ännu. På utbildningsbevakarföreläsningen i Norrköping kom testamenten upp till diskussion. Stuff meddelade att de tycker att testamentet till sin efterträdare ska innehålla något om de problem som funnits och arbeten som genomförts under tidigare verksamhetsår. höll styrelsen med om då vissa upplevde detta som ett problem själva. 7e-Masteransvarig - 7f-Arbetsmiljöansvarig/Lastaransvarig Robert har skickat ett mail för att ta reda på de regler som gäller för Lastaren. Återkommer mer om detta senare. 7g-Information om Sponsring Therese H och Robert tog även de upp att skiftet hade gått dåligt till. De har inte fått någon guidning i sitt arbete alls. Därför diskuterade styrelsen deras riktlinjer, vad vi har för mål med sponsring och vad vi vill lägga pengar på. Therese och Robert har som mål att utveckla samarbetet med Sandra och Eric (som innehar spons-posterna i FBI.) De kommer ha ett möte kring detta i veckan.
SSR: SSR har övergått från platsspons till projektrelaterad sponsring. De är intresserade av Flinsresan och ställer sig positiva till att sponsra Flins. Therese och Robert frågade styrelsen hur mycket/vad vi vill erbjuda dem i utbyte. SSR föreslog även diverse föreläsningar, mindre kurser osv. Detta kommer Therese H maila ut till övriga i Styrelsen. Frågan kommer tas upp efter fortsatt dialog med SSR. Ett paket är utarbetat, plats i Polemiken samt Flyer i nolle-väskan, i syfte att ge ett mer attraktivt erbjudande till eventuella sponsorer. Fasta priser är även fastställda, vilka gäller både Flins och FBI. Väskor: Styrelsen diskuterade vilka vi vill ska sponsra nolle-väskan. Då Peter A står för en stor del av kostnaden handlar det främst om vilka vi vill ha representerade i form av tryck på väskan. Önskemål från Styrelsen är följande; UF, Stuff, LiU, Linköpings Kommun. Utöver dessa tillkommer Politices Kandidat samt Flinstryck. Styrelsetröjor: Styrelsen vill inte ha allt för mycket tryck på sina tröjor, men önskar Stuff, LiU, Flins, SSR (har redan gett ett erbjudande om 2000 kronor) samt Svenskt Näringsliv. Hanna J kommer kolla upp tryckkostnader samt lämna in ett kostnadsförslag på väskorna till Peter A. Förra mötet pratade Styrelsen om Therese H och Robert J får ingå avtal med sponsorer. Med Styrelsens samtycke är de fria att ingå avtal. Styrelsen beslutade: Att låta Therese Hellqvist och Robert Johansson självständigt teckna avtal med sponsorer. 7h-Arbetsmarknads- och alumniansvarig Daniel S har mailat till de studenter som är berörda av examenssittningen 2010, för att låta dem ge synpunkter och önskemål. Han har inte fått svar ännu, och kommer göra ett nytt försök om han inte får svar inom kort. 7i-Web- och marknadsföringsansvarig Det råder en policy på LiU om att inte ha länkar till studentsektioner från kurssidor. Därför kan ingen länkning genomföras. Sebastian ska däremot kontakta Peter A angående uppflyttning av vår länk på programhemsidan. Sebastian undersökte kostnaden av pennor till Kalasmottagningen (cirka 5000 pennor för 1000 kronor.)
Hanna ska kolla med tryckerierna för våra väskor/tröjor om de erbjuder ett mer fördelaktigt pris. Både kostnaden för 1000 och 2000 pennor ska ses över. Therese H påpeka att Flins.org fortfarande har SSR:s logga uppe. Innan de skrivit avtal borde denna tas bort. Sebastian lovade att fixa det snart möjligt. 7j-Information från polemikredaktör - 7k-Information från FBI Ingen från FBI närvarade under mötet. Att tillägga är dock att FBI skiftet kommer göras idag den 19 maj. 8 Sektionsaktivitet Robert presenterade olika förslag som Styrelsen fick rösta på. Slutgiltigt bestämdes Laserdome och grillning för både Flins/FBI, onsdagen den 26/5. 9 FLINS-resan Resegruppen har efter sitt möte med Peter A fastställt resedatum till 3-9 oktober (vecka 40). Resegruppen kommer därför börja boka studiebesök, bussbolag och vandrarhem. 10 Flinsdag Ett preliminärt schema över dagen finns utskickat till styrelsen, Klockan 13.00 startar dagen iträdgårdsföreningen. SSR vill gärna ha en föreläsning på 45 minuter under Flinsdagen. Therese H som varit i kontakt med dem ska försöka förhandla till sig en föreläsning på 15-20 minuter istället. Annars är det inte aktuellt att ha SSR just den dagen. Styrelsen höll med om detta- 13 Lastaren En ny kod till Lastaren fastställdes under mötet. Lastarvakt tills nästa möte; Måndag 24 maj Karolina Onsdag 26 maj Robert Måndag 31 maj Therese 14 - Övriga tillagda frågor Utbyte med Lund: Sektionen för Pol Kand i Lund har frågat Flins angående ett eventuellt möte, utbyte i början av höstterminen. Styrelsen ställde sig positiva till förslaget och ser gärna att det äger rum, Charles kommer svara deras sektion så snart som möjligt.
15 Kommande möten Vid mötet föreslogs nästa möte till kl 10.00 måndag 31/5 Wallenberg, Kårallen. Styrelsen beslutade: Att anta förslaget 16 Mötets avslutande Charles förklarade mötet avslutat
Charles Westerberg, Ordförande Therese Sjödin, Justerare Daniella Nenander, Sekreterare