Visions utbildning för skyddsombud

Visions utbildning för skyddsombud Inledning Syftet med detta körschema är att ge dig som kursledare vägledning kring ämnesavsnitt, metoder, övningar och tidsangivelse. Du ska utgå från körschemat och utbildningsmaterialet när du förbereder utbildningen men du får anpassa upplägget så det passar dig och deltagargruppen. Utbildningen kommer att utvärderas med Kompassen och frågorna finns bifogade sist i körschemat. Kompassen-frågorna är också bra att ha med i samband med föreberedelsearbetet. I utbildningen för Vision-ombud ingår uppgifter som ska göras innan själva utbildningstillfället. Det är viktigt att information och instruktion om dessa uppgifter går ut till deltagarna i god tid. Syfte Utbildningen ska ge grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet samt stärka skyddsombuden för uppdraget och göra det möjligt för dem att påverka och arbeta aktivt med arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen och i Vision. Den ska ge insikter och kunskaper så deltagarna för en aktiv dialog inom arbetsmiljöområdet med medlemmar, blivande medlemmar och nyanställda. Utbildningen ska bidra till att skyddsombud agerar och synliggör Vision på arbetsplatsen, i samverkan och i arbetsmiljö/skyddskommittéer. Mål Efter utbildningen ska deltagarna känna till vad ditt uppdrag innebär med stöd av Arbetsmiljölagen och föreskrifter kunna påverka och agera när det gäller arbetsmiljö inom ditt skyddsområde vara aktiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet samverka med arbetsgivaren och driva på för en bättre arbetsmiljö göra Vision synligt när det gäller arbetsmiljö Omfattning och upplägg Utbildningen omfattar 2 dagar Avdelningen ansvarar för utbildning av de egna skyddsombuden Visions utbildningsgrupp ansvarar för skyddsombud i klubbar Utbildningen genomförs av kursledare alt kursledare/utbildare i Vision Alla utbildningar ska registreras i KursIT Avdelningar som arrangerar utbildningar beställer den webbaserade utvärderingen Kompassen av Visions utbildningsgrupps samordnare. 1 (12)

Målgrupp Utbildningen vänder sig till nya skyddsombud i avdelningar/klubbar som deltagit i Visions ombudsutbildning samt nätutbildningen Rekrytering Instruktion till utvärderingsverktyget Kompassen Alla utbildningar i Vision utvärderas med hjälp av det webbaserade utvärderingsverktyget Kompassen. Så här används resultatet Svaren i Kompassen bidrar till kvalitetssäkring av Visions utbildningar och ligger till grund för utvecklingsarbetet av dessa. Genom Kompassen får utbildarna en återkoppling om hur deltagarna upplevt utbildningen. Förbundet får underlag till verksamhetsplanering, budgetarbete och medarbetarsamtal. Vid utbildningstillfället gör du följande: 1. Vid utbildningens start informerar du deltagarna om hur Kompassen fungerar. Direkt efter att hela utbildningen är avslutad kommer kursdeltagarna att få ett mejl med länk till ett webbformulär, där de ska gradera sina upplevelser av utbildningen på en fyrgradig skala där 1 motsvarar Stämmer inte alls och 4 Instämmer helt. 2. Uppmana deltagarna att fylla i utvärderingen direkt de får den eller snarast möjligt. De har 14 dagar på sig att besvara utvärderingen. 3. Kompassen sammanställs elektroniskt och analyseras av utbildningsgruppen. Resultatet återkopplas till utbildare och Visions kansliorganisation. Resultatet ska också återkopplas till deltagarna av utbildarna. Förslag på återkopplingstext att utgå ifrån och e-postadresser till deltagarna skickas från utbildningsgruppen Största delen av materialet är befintliga broschyrer eller material som kan beställas under vision.se/trycksaker Deltagarna har i uppgift att ta med Eventuellt lokalt inflytande och arbetsmiljöavtal (samverkansavtal) Till deltagare Ett exemplar per deltagare Vision utbildningsmapp (beställs på www.vision.se/trycksaker) Visions utbildningsmaterial för skyddsombud Deltagarförteckning Reseräkning Intyg till skyddsombudsutbildning (ej i mappen) Anteckningsmaterial och penna Arbetsmiljö 20xx (aktuell utgåva, beställs från förlaget Lars Åhnberg AB, www.ahnberg.se) Namnskylt 2 (12)

Övrigt Vision roll-up eller Vision-affischer Notisar, block, pennor Praktikfall, 4 ex av varje Instruktioner till grupparbete Aktivt arbete med arbetsmiljön på arbetsplatsen 4 bordspratare om schyst matbord Till kursledare/utbildare: Ppt-presentationen utbildning för skyddsombud (i anteckningsfältet hittar du stödtext till bilderna) Filmen Fullt upp, och sen då finns att beställa på vision.se/trycksaker eller visas direkt från webben https://vision.se/din-trygghet/arbetsmiljo1/stress/filmen-fullt-upp---och-sen-da/ Aktuellt arbetsmiljömaterial på vision.se (referensmaterial) Arbetsmiljöverkets utbildning i SAM, www.av.se/webbutbildningar Metoder enligt körschemat (Metoderna skriver utbildarna/kursledarna ut själva.) Metoder finns för utskrift under Utbildning på www.vision.se/utbildning) Presentation grund Bikupa Brainstorming Handlingsplan Laget runt Lapptäcke Presentation grund Reflektion Förväntningar Hur ser det ut på din arbetsplats Förberedelser i lokalen Studera utrymningsplanen! Ta reda på närmaste utrymningsväg och var uppsamlingsplatsen vid utrymning finns. Var finns larmknappar och brandsläckare? Skriv upp praktisk information så som tider med mera Koppla upp dator och uppkoppling, kanon och ljud. Testa! Placera ut namnskyltar enligt ev. planerad gruppindelning Sätt upp affischer på väggarna Allt material till utbildningen på plats Möblerat i öar beroende på gruppstorlek 3 (12)

Körschema Pass 1 Inledning syfte, presentation och arbetssätt, ca 60 min (Fm, dag 1) 1. Hälsa deltagarna välkommen. 2. Informera deltagarna om utrymningsväg, uppsamlingsplats, och ev. brandsläckare och larmknapp. 3. Gå igenom syfte, mål, program och utbildningens upplägg. 4. Gå igenom praktiska förutsättningar som tider, lokaler m.m. 5. Använd metoden Presentation grund och låt deltagarna presentera sig (använd frågeställningarna - namn, arbetsplats, och min bild av ett schyst arbetsliv). 6. Låt deltagarna presentera sina förväntningar. 7. Berätta om Kompassen och att den skickas ut direkt efter utbildningen. Ppt-presentationen utbildning för skyddsombud sid 1-3 Metod Presentation grund Metod Förväntningar Pass 2 Vad är arbetsmiljö? (Fm, dag 1) AML, AMF och föreskrifter, ca 60 min 1. Ha en kort genomgång av arbetsmiljölagstiftningen. 2. Låt deltagarna lära känna hur AML och AMF är uppbyggda. Titta på kapitel och huvudrubriker. Utbildningsmaterialet för skyddsombud Ppt-presentation utbildning för skyddsombud sid 4-6 Arbetsmiljö 20xx Lunch, ca 60 min (Fm, dag 1) 4 (12)

Pass 3 Skyddsombudets uppdrag enl. AML och Visions uppdrag, ca 40 min (Em, dag 1) 1. Dela ut notisar 2. Förklara metoden Lapptäcke: - Vi ska göra en lista med skyddsombudets uppgifter tillsammans - Var och en skriver minst tre uppgifter på notisar (en uppgift =en notis) 3. Förbered deras listning med att skriva rubriken Skyddsombudets uppgifter på tavla/whiteboard/blädderblock. 4. Låt deltagarna inventera. 5. Fäst upp notisarna på blädderblock eller tavla med rubriken Skyddsombudets uppgifter. 6. Titta tillsammans på vad som kommit fram. 7. Stäm av listan med: - AMLs skrivningar - Uppdragshandlingen för Skyddsombud - Visions mål och uppgift Metod Lapptäcke Utbildningsmaterial för skyddsombud Uppdragshandling Arbetsmiljö 20xx Ppt-presentation utbildning för skyddsombud sid 7-8 Pass 4 Forts skyddsombudet och Visions organisation, gränsdragning mellan Vision-ombud och skyddsombudet, 20 min (Em, dag 1) 1. Låt deltagarna sedan reflektera över hur det gick till när de valdes till skyddsombud. 2. Hur väljs skyddsombud? - Hur avsätts skyddsombud? - Hur blev du vald? - Hur är du anmäld? (AG, och FaIT) 3. Prata om gränsdragningen mellan Vision-ombud och skyddsombud - Vad? När? Hur? - Vilka är redskapen? Använd AML Kap 6 5 (12)

Pass 5 Arbetsgivarens ansvar och chefers arbetsmiljödelegation, ca 30 min (Em, dag 1) 1. Var och en gör metoden Hur ser det ut på min arbetsplats. 2. Visa bild 9 i ppt-presentationen. 3. Låt deltagarna diskutera resultatet av övningen kopplat till arbetsgivarens ansvar i bikupor. 4. Samla ihop diskussionen i storgrupp. Finns något gemensamt något som skiljer Visions inflytande i hur det ser ut? Metod Hur ser det ut på min arbetsplats Ppt-presentation för skyddsombud sid 9 Metod Bikupa Pass 6 Arbetsgivarens ansvar och chefers arbetsmiljödelegation, ca 30 min (Em, dag 1) 1. Gå igenom arbetsmiljöansvar. 2. Låt deltagarna bilda nya par. Diskutera hur arbetsgivarens och chefernas arbetsmiljödelegation ser ut på din arbetsplats. 3. Avsluta med att var och en gör en egen reflektion kring sin handlingsplan vad ska jag göra när jag kommer hem. Ska Vision ställa krav på arbetsgivaren. Ppt-presentationen för skyddsombud sid 10-12 Utbildningsmaterial för skyddsombud Handlingsplan Pass 7 Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM ca 45 min (Em, dag 1) 1. Börja med att starta upp Visions e-utbildning, schyst arbetsmiljö, första scenen 2. Låt deltagarna berätta för varandra om sina erfarenheter kring SAM. 3. Jämför med bilderna på sid 13-14 i ppt-presentationen 4. Brainstorma hur Vision kan vara pådrivande i att få till fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete kopplat till nyttan för medlemmarna. 5. Hur får de som inte är medlemmar i Vision veta att ett schyst arbetsliv är en av Visions hjärtefrågor? 6. Återknyt till rollen som skyddsombud på arbetsplatsen genom att tipsa om materialet Prata arbetsmiljö som du hittar på vision.se/arbetsmiljö 6 (12)

7. Prata om skyddsombudets roll i samverkan: - I samverkansgruppen - På arbetsplatsen - I samtal och diskussioner - avtal, löner, arbetsmiljö 8. Låt var och en skriva en egen reflektion i sin handlingsplan. Ppt-presentationen för skyddsombud sid 13-16 Metod Brainstorming Hänvisa till hemsidan vision.se/dintrygghet/arbetsmiljo1 Pass 8 Riskanalys och konsekvensbedömning, ca 15 min (Em, dag 1) 1. Prata om riskanalysen och konsekvensbedömningen. - När ska den göras? - Hur begär vi? - Vad ska den innehålla? Ppt-presentationen för skyddsombud sid 17-18 Utbildningsmaterial för skyddsombud Blankett riskbedömning och Checklista riskbedömning Pass 9 Arbetsskada tillbud, ca 30 min (Em, dag 1) 1. Låt deltagarna i grupper arbeta fram vad som ska göras när en arbetsplatsolycka händer. 2. Gör en gemensam avstämning med hjälp av ppt-presentationen. 3. Arbetsskada tillbud 4. Arbetsskadeanmälan 5. Skyddsombudets roll när det gäller hantering av arbetsskador Ppt-presentationen för skyddsombud sid 19-20 7 (12)

Pass 10 Reflektion, ca 15 min (Em, dag 1) 1. Låt deltagarna reflektera över: - Vad har jag bidragit med idag? - På vilket sätt kan jag använda det i mitt uppdrag? - Vad lärde jag mig idag? 2. Be dem börja fylla i handlingsplanen om vad du ska göra när du kommer hem. Metod Reflektion Metod Handlingsplan Utbildningsmaterial för skyddsombud bilaga Handlingsplan 8 (12)

Dag 2 Pass 1 Reflektion, ca 30 min (Fm, dag 2) 1. Starta med enskild reflektion. 2. Låt deltagarna delge varandra genom laget runt i sina grupper. 3. Lyft några tankar från de olika grupperna. 4. Stäm av dagens program. Metod Reflektion Metod Laget runt Pass 2 Aktivt arbete med arbetsmiljön på arbetsplatsen, 120 min (Fm, dag 2) 1. Inled med att gå igenom Kap 6:6a AML. 2. Ge gruppen instruktioner till grupparbetet Aktivt arbete med en arbetsmiljöfråga. 3. Dela ut praktikfallen, ett/grupp 4. Varje grupp hämtar lämpligt material bland referensmaterialet. Resterande delas ut till alla efteråt. 5. Uppmuntra de deltagarna som har egen dator, ipad eller smartphone att söka mer information. 6. Gå runt och var tillgänglig under gruppernas arbete ge stöd och råd vid behov. 7. Genomför redovisningar, låt varje grupp få ca 10 min till förfogande. Ppt-presentationen för skyddsombud sid 22-23 Instruktioner till grupparbetet Aktivt arbete med en arbetsmiljöfråga till praktikfallen Pass 3 Arbetsmiljöverket Inspektion vite, arbetsbrott, ca 30 min (Fm, dag 2) 1. Gå igenom arbetsmiljöverkets tillsynsansvar. 2. Visa på skillnaderna skyddsansvar straffansvar samt arbetsmiljöbrott. 9 (12)

Ppt-presentationen för skyddsombud sid 24-25 Körschema utbildning för skyddsombud Lunch, ca 60 min (Fm, dag 2) Dag två serveras en vegetarisk måltid, kopplat till schyst matbord. Ta några minuter för att tala om varför Vision tillämpar schyst matbord. Utbildningsmaterialet för skyddsombud Forts pass 4 Att driva ett arbetsmiljöärende, ca 45 min (Em, dag 2) 1. Gör gemensamt upp om hur ni vill att Vision ska driva en arbetsmiljöfråga - sammanställ en kort checklista. 2. Visa på andra hemsidor, tidningar, nätverk eller stöd som skyddsombudet kan nyttja. 3. Låt var och en dokumentera för egen del. Utbildningsmaterialet för skyddsombud Ta gärna med tidningar från organisationerna nedan om du har dem själv. Berätta att deltagarna kan prenumerera på nyhetsbrev från dessa: - Du och jobbet (duochjobbet.se) - Arbetsliv(arbetsliv.se) - Arbetarskydd (arbetarskydd.se) - Prevent (prevent.se) - Sunt liv (suntliv.se) Pass 5 Skyddsombudets roll vid rehabilitering Full upp och sen då? Ca 45 min (Em, dag 2) 1. Titta på filmen och låt grupperna diskutera hur de kan använda filmen i det lokala arbetet. Kan skyddsombudsuppdraget vara rekryterande, hur då? 2. Använd metoden bikupa och låt grupperna ha erfarenhetsutbyte kring hur ett skyddsombud kan rekrytera medlemmar Filmen fullt upp och sen då, inkl handledning 10 (12)

Pass 6 Forts skyddsombudets roll vid rehabilitering, ca 45 min (Em, dag 2) 1. Prata om Skyddsombudets roll i rehabilitering. 2. Diskutera koppling/konflikt, Visions framtidsidé och medlemslöfte och individens rättigheter. Utbildningsmaterialet för skyddsombud Rehabkedjan Pass 7 Summering och avslut, ca 30 min (Em, dag 2) 1. Sammanfatta det viktigaste du vill att deltagarna ska komma ihåg från utbildningen. 2. Påminn deltagarna om att de ska svara på Kompassen som kommer som webbformulär. 3. Dela ut intygen. 11 (12)

Kompass, Skyddsombudsutbildningen Syftet med Visions skyddsombudsutbildning är att deltagarna ska företräda medlemmar i arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen utifrån Visions medlemslöfte hjärtefrågor och värdegrund i samverkan och skyddskommitté och på arbetsstället. 1. Utbildningens innehåll var relevant i förhållande till kursens syfte. 2. Jag hade tillräckliga förkunskaper för att tillgodogöra mig utbildningens innehåll. 3. Fördelningen mellan de olika arbetssätten (teori, praktik, grupparbete, redovisning och egna reflektioner) var väl avvägt. 4. Utbildningsmaterialet var ett bra stöd i utbildningen. 5. Kursledare 1 har varit pedagogisk och strukturerad. 6. Kursledare 1 har god ämnes- och sakkunskap. 7. Kursledare 2 har varit pedagogisk och strukturerad. 8. Kursledare 2 har god ämnes- och sakkunskap. 9. Jag har knutit kontakter med andra deltagare som jag kommer att ha nytta av i framtiden. 10. Utbildningen har gett mig kunskaper för att agera som skyddsombud med utifrån arbetsmiljölagen. 11. Utbildningen har gett mig kunskaper för att påverka och arbeta aktivt inom mitt skyddsområde. 12. Utbildningen har gett mig kunskaper för att vara aktiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet. 13. Kunna och vilja vara aktiva i det systematiska arbetsmiljöarbetet. 14. Utbildningen var en kompetenshöjning för mig. 15. Mina nya kunskaper kommer att vara till nytta för mig och medlemmarna i avdelningen/klubben. 16. Det jag lärt mig kommer att leda till att jag vill bidra till Visions rekryteringsmål om 1000 nya medlemmar/månaden i rollen som skyddsombud. 17. Totalt sett är jag nöjd med utbildningen. 12 (12)