Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Ylva Reinholts, Stockholms Läns 4H, 11



Relevanta dokument
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 18 mars 2004

Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)

Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm. Fritidskontoret, Vallentuna, den 17 januari 2003

Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)

Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)

Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)

KALLELSE. 1. Justerande:... Fritidsnämnden 28 januari 2003

KALLELSE. Fritidsnämnden 25 maj Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 25 maj 2004, kl

Jan-Åke Bredberg, fritidschef Agneta Fleischer, enhetschef, Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare

KALLELSE. 1. Justerande:... Fritidsnämnden 28 september 2006

Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm. Fritidskontoret, Vallentuna, den

Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare

PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 8 mars 2002

PROTOKOLL. Fritidsnämnden

Marge Aab Svensson (m), ordförande Karin Unnerstad (fp) Tommy Eckelöv (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare

Samling utanför entrén till fritidskontoret torsdagen den 22 maj 2003 kl för rundresa till fritidsnämndens anläggningar

Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 17 mars 2008, kl

Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)

Marge Aab Svensson (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Tommy Eckelöv (s)

OBS! OBS! s-gruppen samlas på fritidskontoret kl KALLELSE. Den borgerliga gruppen samlas på fritidskontoret kl Justerande:...

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 17 mars 2005

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 1 oktober 2002

PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 4 maj Plats och tid för sammanträdet

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 15 december 2005

Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Enhetschef Agneta Fleischer, punkt 2

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 28 september 2006

Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare

PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 29 januari Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 29 januari 2004 kl

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 21 oktober 2003

Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag FN

Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 15 september 1998 kl

Rickard Gutenberg (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Tommy Eckelöv (s)

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 10 december 2002

KALLELSE. Nygårds Värdshus, Täby kyrkby, måndagen den 8 december 2008, kl (middag kl )

PROTOKOLL. Fritidsnämnden Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 14 november 2000 kl

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 19 februari 2007

PROTOKOLL. Fritidsnämnden Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 10 oktober 2000 kl

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 27 januari 2005

PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 3 juni 2004

Fritidsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Karin Dahl-Strandin (s)

PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 12 augusti Plats och tid för sammanträdet

Kent Kruuse, sekr Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL. Fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Christer Pellfolk (frp) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Sammanträdesprotokoll

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] Sammanträdesdatum

46 Vittsjö GIK, ansökan om elitbidrag 2011 och Hästveda Bridgeklubb, ansökan om fri lokalhyra.

Driftsbidrag till Vallentuna Tennisklubb, för drift av Vallentuna tennishall år FN

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bidragsnormer Eslövs kommun. Barn- och ungdomsföreningar Handikappföreningar Pensionärsföreningar

Per Almström, kommunchef Karolina Hansen, sekreterare. Ulla-Britt Brandin Marianne Zackrisson. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anna Sam Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Rickard Gutenberg (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Tommy Eckelöv (s)

Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

KALLELSE. Fritidsnämnden 19 mars Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 19 mars 2002 kl 19.00

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL. Fritidsnämnden 26 oktober 2006

PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet

Anders Ingmarsson (C), ej tjg ersättare Christian Lövquist, områdeschef, 1-14 Tommy Nilsson, områdeschef, 1-14 Kent Kruuse, sekr

Kultur- och fritidsnämnden (8)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Lennart Hermansson, teknik- och fritidschef, och 62 Björn Thorsson, enhetschef, 62 1 Christian Bagan, kommunsekreterare

Arbetsutskottet Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 14 oktober 2008 kl

Kultur- och fritidsnämnden

Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK

Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 19 januari 1999 kl

Fritidsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

KALLELSE. Fritidsnämnden 16 december Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 16 december 2003 kl. 19.

Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c), Tommy Eckelöv (s)

BIDRAGSNORMER. FASTSTÄLLDA AV KOMMUNFULLMÄKTIGE att gälla fr. o m Reviderad enligt kommunfullmäktiges beslut december 1986.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Räddningsnämndens arbetsutskott. Plats och tid: Stadshuset, 429, kl 08:30-09:00

Riktlinjer för bidrag ur bygdemedel

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 14 april (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Rickard Gutenberg (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Tommy Eckelöv (s)

Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR

Behandlade ärenden. 33 Ansökan från OK Torfinn om lokalbidrag. 34 Ansökan från Ignaberga IF om tilläggsanslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden

Transkript:

Fritidsnämndens arbetsutskott 3 mars 2004 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 3 mars 2004 kl. 07.30-12.15 Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Utses att justera Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Lennart Tillborg, produktionschef samhällsbyggnadsförvaltningen, 11-12 Anette Magnusson, ordf. Vallentuna 4H, 11 Malin Wiman, klubbledare Vallentuna 4H, 11 Lillemor Wiman, föreståndare Vallentuna Djur-, Natur- och Musikförskola, 11 Ylva Reinholts, Stockholms Läns 4H, 11 Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna den 8 mars 2004 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 9-20 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (19)

Innehållsförteckning: Sid. Budgetuppföljning 2004...3 Upphandling av ny rinkbelysning ishall A...4 Information från Vallentuna 4H...5 Uppsägning av hyresavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb...7 Förslag till investeringsbudget 2004 och plan 2005, 2006...8 Ansökan om kartbidrag, Vallentuna/Össeby OL...10 Bidrag speciella ändamål 2004...12 Kontroll av bidragsansökningar HT 2002...14 Ansökan om dispens från bidragsnormerna för barn under 7 år...16 Ändrade kopieringstaxor för icke Vallentuna-föreningar...17 Flyttning av fritidsnämndens majsammanträde samt extra arbetsutskott i mars...18 IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen...19 2 (19)

Budgetuppföljning 2004 AU 9 Dnr 2004.009 042 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för januari 2004 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontoret redovisar nämndens budgetuppföljning för januari 2004, vilken följer uppgjord budgetplan. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för januari 2004 till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning för januari 2004. 3 (19)

Upphandling av ny rinkbelysning ishall A AU 10 Dnr 2004.015 821 Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt fritidsintendent Lars Lundkvist att anlita Ljus & Kraft i Vallentuna AB Elinstallationer i enlighet med gällande ramavtal med ett maximerat budgetpris på 550.000 kr. Fritidskontoret har i sin investeringsbudget år 2003 och 2004 totalt 600.000 kr till planerat underhåll (utbyte av belysning i de bägge ishallarna). B-hallens armaturer utbyttes sommaren 2003 till en kostnad av 201.000 kr med ett medelbelysningsvärde på 400 lux fördelat på fyra ramper med 96 armaturer, vilket kostade ca 2.100 kr/armatur. Beträffande belysningen i A-hallen gäller helt andra förutsättningar eftersom ett medelbelysningsvärde på 1.000 lux skall uppnås, vilket är Svenska Hockeyförbundets krav fr.o.m. säsongen 2004/2005 för att uppnå en godkänd arenacertifiering. Detta innebär att ett nytt skensystem måste installeras med förutsättningar för åtta ramper och föreslagna 238 armaturer (av märket Thorn) för att fördela ljuset så att föreskrivet medelluxvärde kan uppnås. Detta innebär en kostnad på ca 2.400 kr/armatur. Vidare har beaktats, att det skall finnas olika belysningssteg, så att det är möjligt att välja mellan tränings- och matchbelysning, för att på så sätt ha möjlighet att påverka driftskostnaderna beroende på isaktivitet. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att arbetsutskottet beslutar att uppdra åt fritidsintendent Lars Lundkvist att anlita Ljus & Kraft i Vallentuna AB Elinstallationer i enlighet med gällande ramavtal med ett maximerat budgetpris på 550.000 kr. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 4 (19)

Information från Vallentuna 4H AU 11 Dnr 2003.038 805 Beslut Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till fritidskontoret för vidare utredning om alternativa placeringar av 4H-verksamheten. Fritidschef Jan-Åke Bredberg inleder med att informera om de olika delar ärendet rör, nämligen ansökan om ett extra verksamhetsbidrag med 450.000 kr/år, upprustning och utbyggnad av 4H-gården samt dispens för åldersgruppen 4-7 år. Klubbledaren, Malin Wiman, beskriver verksamheten: Dagisverksamhet omfattande 27 barn, som har daglig verksamhet på gården och som finansierar halva klubbledarens lön. Barnens föräldrar ställer ideellt upp som djurskötare under helger. En begränsande faktor för verksamheten är att man endast har råd med en anställd ledare. Klubben utbildar kontinuerligt ungdomar, som kan biträda klubbledaren med både djurskötsel och barn- och ungdomsverksamhet. Klubben tar emot skoltrötta elever, som dels får delta i djurskötsel m.m. och dels får hjälp med läxläsning. Övrig tid bedriver man föreningsverksamhet för klubbens ca 100 medlemmar. Gården besöks dessutom av intresserad allmänhet. Studiebesök från främst Storstockholmsområdet men även från andra delar av Sverige och utlandet. Gårdens hästar utgör den viktigaste delen av verksamheten genom att många ungdomar ges möjlighet att rida och köra häst till en lägre kostnad än i de traditionella ridskolorna. För att klara ekonomin söker klubben ständigt bidrag ur fonder och stiftelser. Två ungdomar, som under ett år varit mest aktiva i föreningens verksamhet, belönas med en utvecklingsresa till Tunisien tillsammans med 4H-ungdomar från hela Sverige. Representanten från Stockholms Läns 4H, Ylva Reinholts, berättar att 4H-verksamheten i Stockholms län finansieras på flera olika sätt. Unikt för Vallentuna är, att man bedriver dagisverksamhet i samverkan med gården. Tommy Eckelöv (s) undrar om klubben funderat över någon annan placering av gården dels eftersom utrymmet är begränsat runt gården och dels närheten till bostäder. 5 (19)

Forts. 11 Malin Wiman berättar att sådana diskussioner har förts med fritidskontoret men att något lämpligt alternativ inte har gått att hitta bl.a. för att dagisverksamheten måste finnas i anslutning till gården. Alla grannar är väldigt positiva till verksamheten och tar hand om rymlingar från gården. Lennart Tillborg, produktionschef samhällsbyggnadsförvaltningen, redovisar ett miniförslag till utbyggnad och upprustning av 4H-gården, vilket tagits fram i samråd med representanter för föreningen och fritidskontoret. Kostnaden för dessa åtgärder är beräknad till 1,1 mkr, vilket omräknat i internhyra innebär 130 tkr/år exkl. kostnader för el och vatten. Ordf. Jörgen Hellberg (fp) frågar om Vallentuna kyrkas maskinhall skulle kunna vara ett tänkbart lokalalternativ. Klubbens representanter svarar, att detta skulle kunna vara ett bra alternativ. Fritidschef Jan-Åke Bredberg konstaterar att föreningen klarar den nuvarande verksamheten inom sina ekonomiska ramar och frågar om föreningens bidragsansökan om 450 tkr/år innebär en utökning av verksamheten. Klubbens representanter svarar, att bidraget skulle innebära en utökning av verksamheten. Ordf. Jörgen Hellberg tackar för en intressant diskussion och informerar om att fritidsnämnden kommer att ta upp ärendet vid sitt möte den 18 mars. Ordf. Jörgen Hellberg föreslår att ärendet återremitteras till fritidskontoret för vidare utredning om alternativa placeringar av 4H-verksamheten. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Handlingar i ärendet TunaFastigheters skrivelse Utgiftsbedömning samt internpris gällande ändring och tillbyggnad av 4H-gården. 6 (19)

Uppsägning av hyresavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb AU 12 Dnr 2004.003 285 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till anläggningsarrende och uppdrar åt fritidschefen att diskutera detta med Vallentuna Ridklubb. Vallentuna Ridklubb har sagt upp hyresavtalet gällande Veda Ridcenter till avtalstidens slut, 31 december 2003, för villkorsändring och allmän översyn av avtalets innehåll. Ett förslag till reviderat hyresavtal håller på att tas fram i nära samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen. Lennart Tillborg, produktionschef samhällsbyggnadsförvaltningen, och fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar förslag till reviderat anläggningsarrende för Veda Ridcenter. Ordf. Jörgen Hellberg (fp) föreslår att arbetsutskottet godkänner förslaget till anläggningsarrende och uppdrar åt fritidschefen att diskutera detta med Vallentuna Ridklubb Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 15 januari 2004, 5, att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att utarbeta förslag till ett nytt hyresavtal med Vallentuna Ridklubb. Handlingar i ärendet Anläggningsarrende för Veda Ridcenter. 7 (19)

Förslag till investeringsbudget 2004 och plan 2005, 2006 AU 13 Dnr 2004.012 041 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till reviderad investeringsbudget 2004 innebärande.. att 150 tkr avsätts till reinvesteringar fritidsanläggningar och att 250 tkr avsätts till inventarier till Nova ungdomens hus. Fritidsnämnden beslutar vidare.. att ett eventuellt underskott i 2004 års bokslut skall täckas i 2005 års investeringsram. Fritidsnämndens investeringsram för 2004 är 1.500 tkr och för 2005 och 2006 1.000 tkr per år. Av 2004 års ram är projekt för sammanlagt 1.400 tkr beslutade. Det finns dessutom behov av ytterligare investeringsmedel till Nova ungdomens hus för inköp av bl.a. scen och stolar till arrangemangslokalen till en beräknad kostnad av ca 250 tkr. Från investeringsbudgeten 2003 återstår 219 tkr för anläggande av en frilufts- och idrottspark väster om Snapptuna. Detta belopp kommer att ombudgeteras till 2004. Skulle 2004 års bokslut ge ett underskott finns utrymme att täcka detta i 2005 års investeringsbudget. Fritidsnämndens investeringsram för 2004, inkl. nämnda ombudgetering på 219 tkr, är alltså 1.719 tkr och förslås disponeras enligt följande: Projekt 2004 Budget Rev. budget 2004 Belysning VIP 300 tkr ca 550 tkr Traktor 400 tkr 400 tkr Stamledning 400 tkr ca 300 tkr Reinvest. fritidsanläggn. 300 tkr 150 tkr Disponibla medel 100 tkr Inventarier till Nova (ej beslutade) 250 tkr Frilufts- och idrottspark (ombudg.) 219 tkr ca 219 tkr* Summa: 1.719 tkr ca 1.869 tkr * Investeringarna genomförs i den omfattning de praktiska och ekonomiska förutsättningarna medger. 8 (19)

Forts. 13 Investeringsramar 2005 och 2006 är 1.000 tkr per år. Följande projekt är uppbokade: 2005 2006 Reinvest. fritidsanläggn. 300 tkr 300 tkr Ungdomens Hus 200 tkr 200 tkr Täckning av ev. underskott 2004? Ej uppbokade medel 500 tkr Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets förslag till reviderad investeringsbudget 2004 innebärande.. att 150 tkr avsätts till reinvesteringar fritidsanläggningar och att 250 tkr avsätts till inventarier till Nova ungdomens hus. Fritidsnämnden beslutar vidare.. att ett eventuellt underskott i 2004 års bokslut skall täckas i 2005 års investeringsram. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 9 (19)

Ansökan om kartbidrag, Vallentuna/Össeby OL AU 14 Dnr 2004.001 805 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna/Össeby OL 2004 beviljas ett bidrag på 20.000:- till medlemsavgift i Norrkartor Vallentuna/Össeby OL ansöker i brev den 8 januari 2004 om ett kartbidrag på totalt 29.000:-. Det sökta bidraget består av två delar: * Årsavgift för 2004 i kartföreningen Norrkartor 20.000:- * Interna kartkostnader bestående av - anpassning av kartmaterial för utbildning och ungdomsverksamhet - uppgradering av programvara för O-CAD, kartprogram 9.000:- Vallentuna/Össeby OL är en ideell idrottsförening med 260 medlemmar, varav 125 stycken aktiva. Föreningens verksamhet består i huvudsak av orienteringsidrott i Vallentuna kommun. För verksamheten är klubben beroende av ett bra kartmaterial. Genom medlemskapet i Norrkartor, som består av 14 orienteringsklubbar i norra Stockholm, kan man med samlad kraft se till att framställa och revidera tävlingskartor med hög kvalitet till en relativt låg kostnad. I klubben uppkommer det även interna kartkostnader för att anpassa kartmaterialet för utbildning och ungdomsverksamhet. Dessutom sker det ständigt teknisk utveckling och en uppgradering av programvaror i kartprogrammen är därför nödvändig. Klubben erhöll 2003 20.000:- till medlemsavgift i Norrkartor. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret föreslår, att Vallentuna/Össeby OL 2004 beviljas ett bidrag på 20.000:- till medlemsavgift i Norrkartor. Yrkande Ordf. Jörgen Hellberg (fp) yrkar bifall till fritidskontorets förslag. Lars Carlsson (c) yrkar att Vallentuna/Össeby OL skall erhålla hela det sökta bidraget på 29.000:-. Fritidschef Jan-Åke Bredberg anser, i likhet med 2003 års ansökan, att huvuddelen av de sökta 9.000:- utgör material för föreningens 10 (19)

Forts. 14 ordinarie verksamhet och bör täckas av bl.a. aktivitetsstödet (statligt och kommunalt). Lars Carlsson yrkar härefter att ärendet skall bordläggas. Ordf. Jörgen Hellberg ställer proposition på om ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde eller bordläggas och finner att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde. Tommy Eckelöv (s) avstår från beslut angående bidragets storlek. Efter ställda propositioner mellan ordförandes och Lars Carlssons yrkanden beslutar arbetsutskottet, med ordförandes utslagsröst, att bevilja Vallentuna/Össeby OL ett bidrag med 20.000:-. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Reservation Lars Carlsson (c) lämnar skriftlig reservation. 11 (19)

Bidrag speciella ändamål 2004 AU 15 Dnr 2004.005 805 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att följande föreningsbidrag för 2004 skall reserveras under bidrag speciella ändamål : * GoIF Kåre 65.000:- * Markim-Orkesta IF 70.000:- * Frösunda SK 55.000:- Vidare beslutar fritidsnämnden att kartbidraget till Vallentuna/Össeby OL (gällande medlemsavgift till Norrkartor) årligen beslutas på samma sätt som ovannämnda bidrag till föreningsägda idrottsplatser. Fritidsnämnden reserverar varje år medel till de föreningsägda idrottsplatserna Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen. Fritidskontorets förslag För att kompensera för ökade driftkostnader (bl.a. el) föreslår fritidskontoret, att bidraget för föreningsägda idrottsplatser höjs med 5.000:-/förening för 2004. Fritidsnämnden beslutar att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål : * GoIF Kåre 65.000:- (2003: 60.000:-) * Markim-Orkesta IF 70.000:- (2003: 65.000:-) * Frösunda SK 55.000:- (2003: 50.000:-) Återstående medel härefter på kontot bidrag speciella ändamål är 33.000:-. Yrkande Ordf. Jörgen Hellberg (fp) yrkar bifall till fritidskontorets förslag med tillägg att kartbidraget till Vallentuna/Össeby OL (gällande medlemsavgift till Norrkartor) årligen beslutas på samma sätt som ovannämnda bidrag till föreningsägda idrottsplatser. Lars Carlsson yrkar avslag på fritidskontorets förslag till höjning av bidragen till föreningsägda idrottsplatser med hänvisning till att Vallentuna/Össeby OL:s ansökan inte beviljades i sin helhet. Efter ställda propositioner mellan de två yrkandena finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 12 (19)

Forts. 15 Reservation Lars Carlsson (c) lämnar skriftlig reservation. 13 (19)

Kontroll av bidragsansökningar HT 2002 AU 16 Dnr 2003.017 805 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna Karate Club, till följd av styrelsens förfarande, förbrukat sitt förtroendekapital hos kommunen och därmed avstängs från rätten att uppbära kommunala föreningsbidrag och att disponera kommunala verksamhetslokaler fr.o.m. vecka 17/2004, att utbetalda kommunala bidrag för verksamhetsåret 2002 skall återbetalas till kommunen (46.723:-), att detta beslut skall gälla tills dess missförhållandena i föreningen visats ha upphört, att föreningen därefter, hos fritidsnämnden, får ansöka om att åter bli godkänd som bidragsberättigad förening samt att uppdra åt fritidschefen att överlämna utredningsunderlaget till polisen för vidare utredning. Kontroll utförs efter varje ansökningstillfälle av tre föreningars ansökningar om bidrag. De för HT 2002 kontrollerade föreningarna är Karby Tennisklubb, Vallentuna Innebandyklubb och Vallentuna Karate Club. Kvar att redovisa är Vallentuna Karate Club: Underlaget i Vallentuna Karate Clubs ansökan om föreningsbidrag för höstterminen 2002 uppvisar olika brister av en art och omfattning som enligt fritidskontorets uppfattning är oacceptabelt. Utredningen visar också att föreningen inte varit uppbyggd och ej heller fungerat på det demokratiska sätt, som anges i normerna för kommunens föreningsbidrag, föreningens egna stadgar eller Riksidrottsförbundets normalstadgar. Avsaknaden av en ordnad kassabokföring och bristerna i underlaget för de ekonomiska transaktionerna har gjort det omöjligt att få en uppfattning om föreningens ekonomiska hantering. Det ekonomiska underlaget har granskats av en revisor från Öhrlings Revisionsbyrå, som redovisar resultatet i bifogad PM. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna Karate Club, till följd av styrelsens förfarande, förbrukat sitt förtroendekapital hos kommunen och därmed avstängs från rätten att uppbära kommunala föreningsbidrag och att disponera kommunala verksamhetslokaler fr.o.m. vecka 17/2004, 14 (19)

Forts. 16 att utbetalda kommunala bidrag för verksamhetsåret 2002 skall återbetalas till kommunen (46.723:-), att detta beslut skall gälla tills dess missförhållandena i föreningen visats ha upphört, att föreningen därefter, hos fritidsnämnden, får ansöka om att åter bli godkänd som bidragsberättigad förening samt att uppdra åt fritidschefen att överlämna utredningsunderlaget till polisen för vidare utredning. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. s tidigare behandling Kontrollen av Karby Tennisklubb och Vallentuna Innebandyklubb redovisades vid fritidsnämndens sammanträde den 17 juni 2003, 58. 15 (19)

Ansökan om dispens från bidragsnormerna för barn under 7 år AU 17 Dnr 2004.013 805 Beslut Arbetsutskottet beslutar uppdra åt fritidschef Jan-Åke Bredberg att informera Ramsta Ponnyvänner om de principdiskussioner, som pågår inom fritidsnämnden rörande dispens för åldersgruppen under 7 år. tas upp på arbetsutskottets sammanträde den 13 maj. Vid föregående arbetsutskott beslutades att fritidskontoret skulle redovisa de föreningar, som erhållit dispens från åldersgränsen <7 år och utifrån detta ha en diskussion runt principerna för denna dispensmöjlighet. Redovisning av tidigare beviljade dispenser vad gäller barn i åldrarna 4-7 år: Vallentuna Ridklubb (fritidsnämndens beslut den 16 juni 1998, 42). Antal barn 4-7 år: 10 st. Dessa barn deltar i grupper en gång per vecka tillsammans med andra åldrar. Klubben har ej sökt bidrag för dessa barn eftersom den, som f.n. har hand om ansökningarna, ej haft vetskap om den av fritidsnämnden beviljade dispensen. Friluftsfrämjandet (fritidsnämndens beslut den 17 februari 1998, 7). Antal barn 4-7 år: 30 st., som klubben erhåller föreningsbidrag för. Dessa barn utgör i princip hela föreningens underlag för att söka bidrag från fritidsnämnden. Övriga verksamheter sker inom barn- och ungdomsförvaltningen och berättigar därmed inte till bidrag från fritidsnämnden. År 2003 erhöll föreningen 3.269:- i aktivitetsstöd och 1.429:- i ledarutbildningsbidrag. Vallentuna 4H-klubb (fritidsnämndens beslut den 21 april 1998, 26). Antal barn 4-7 år: 27 st. Barnen har egna grupper, som har aktiviteter ca 1 gång/vecka. Om klubbens dispens dras in förlorar man ca 12-15.000:-/år (2003 erhöll klubben 50.289:- i kommunalt aktivitetsstöd). Även Ramsta Ponnyvänner har inkommit med ansökan om dispensansökan. Antal barn 3-7 år: 32. Arbetsutskottet beslutar uppdra åt fritidschef Jan-Åke Bredberg att informera Ramsta Ponnyvänner om de principdiskussioner, som pågår inom fritidsnämnden rörande dispens för åldersgruppen under 7 år. tas upp på arbetsutskottets sammanträde den 13 maj. 16 (19)

Ändrade kopieringstaxor för icke Vallentuna-föreningar AU 18 Dnr 2004.016 806 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att föreningar icke hemmahörande i Vallentuna skall erlägga samma taxa som företag/privatpersoner, f.n. 2:-/ kopia. Föreningar och allmänhet har möjlighet att använda fritidskontorets kopiator. Kostnaden är f.n. 40:-/100 kopior för föreningar, 2:-/kopia för företag och privatpersoner samt 4:-/adressark eller overhead. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret har uppmärksammat att kopieringsservicen utnyttjas även av föreningar från andra kommuner än Vallentuna. Med anledning härav föreslår fritidskontoret att föreningar icke hemmahörande i Vallentuna skall erlägga samma taxa som företag/privatpersoner, d.v.s. 2:-/kopia. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 17 (19)

Flyttning av fritidsnämndens majsammanträde samt extra arbetsutskott i mars AU 19 Beslut Arbetsutskottet beslutar att hålla ett extra sammanträde den 18 mars kl. 18.00 för att besluta om upphandling av stamledning till ishall A samt för beslut om entreprenör till Kvarnbadets kiosk och grill samt att inbjuda Hans Tönnefors, Skandiakonsult, till fritidsnämndens sammanträde den 18 mars kl. 19.00 för att informera om problemen med rörbädden i ishall B och föreslå olika åtgärder för att komma tillrätta med dessa. Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att flytta majsammanträdet till tisdagen den 25 maj kl. 19.00. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) önskar flytta fritidsnämndens majsammanträde till tisdagen den 25 maj kl. 19.00. Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår att arbetsutskottet skall hålla ett extra sammanträde i anslutning till fritidsnämndens sammanträde den 18 mars kl. 18.00, för att besluta om upphandling av stamledning till ishall A samt för beslut om entreprenör till Kvarnbadets kiosk och grill. Fritidsintendent Lars Lundkvist föreslår att konsulten Hans Tönnefors, Skandiakonsult, skall inbjudas till fritidsnämndens sammanträde den 18 mars kl. 19.00 för att informera om problemen med rörbädden i ishall B och föreslå olika åtgärder för att komma tillrätta med dessa. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidschefens och fritidsintendentens förslag samt att föreslå fritidsnämnden besluta enligt ordförandes förslag. 18 (19)

IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen AU 20 Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreningens aktuella skuldsituation skall redovisas vid arbetsutskottets extra sammanträde den 18 mars. Fråga Tommy Eckelöv (s) ställer frågan hur stor IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen är f.n. Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar, att en påminnelse skickades i januari på ett skuldbelopp om drygt 90.000 kr. Det aktuella skuldläget har inte kontrollerats. Arbetsutskottet beslutar att föreningens aktuella skuldsituation skall redovisas vid arbetsutskottets extra sammanträde den 18 mars. 19 (19)