Verksamhetsplan 2013 Villaägarna i Södra Halland Org.nr 849202-4933 Antagen av styrelsen den 26 februari 2013 Behandlad på årsmötet den 20 mars 2013 Senast reviderad den den 26 februari 2013
2 (8) Innehåll FÖRENINGENS VERKSAMHET... 3 1 Ansvarsområde och funktion... 3 2 Nuläge med nyckeltal... 3 3 Intressepolitik... 3 4 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete... 5 5 Medlemsförmåner... 5 6 Medlemsvärvning... 5 7 Intern Kommunikation... 6 8 Extern kommunikation... 6 9 Medlemsservice... 5 9.1 Föreningsutveckling... 6 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter... Fel! Bokmärket är inte definierat.6 10 Ekonomi... 6 11 Budget... 7
3 (8) FÖRENINGENS VERKSAMHET 1 Ansvarsområde och funktion Villaägarna Södra Halland är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare inom verksamhetsområdet i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Vår verksamhet utgår från den verksamhetsinriktning/handlingsplan Kongressen 2011 fastställt. Villaägarna Södra Halland ingår i Region Väst, som består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Föreningen verkar för att regionens mål uppnås genom att vi är en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor som tillgodoser medlemmarnas intressen. Vi arbetar även med att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och med att att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2 Nuläge med nyckeltal Villaägarna Södra Halland omfattar Halmstad-, Laholms- och Hylte kommuner. Här finns närmare 35 000 småhusägare och av dessa är ca 3 200 medlemmar. Förnyelsegraden är 85,9 procent. Tillväxtpotentialen i föreningen är fortsatt mycket stor, men kännedomen om Villaägarna Södra Halland kan bli större. Vi har genom en bred och kontinuerlig spridning av Villaägarnytt, tillsammans med en ökad medianärvaro i övrigt, förbättrat vår position. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl. a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxefrågor och andra frågor som påverkar villaägare. 3 Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bl.a. lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. Villaägarna Södra Halland arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalt anpassa Förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar.
4 (8) Föreningen bevakar och besvarar och med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, t.ex. Fördjupad översiktsplan, Avfallsplan etc. Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som bedöms som viktiga för medlemmarna. Vi upprättar bugdet och projektuppföljningar efter varje projekt och vinnlägger oss om att säkerställa en adekvat deltagande publik genom bred marknadsföring och anmodar medlemmarna att anmäla deltagande. Föreningen medverkar i utgivningen av Villaägarnytt och kommer under verksamhetsåert att genom enkäter lokalt utvärdera värdet av medlemsnyttan. Villaägarnytt är tänkt att fungera som bland annat intressepolitiskt kommunikationsverktyg. Vi har under 2012 varit drivande, tillsammans med Region och Förbund, i frågor rörande Elområdesindelningen och dess påverkan på bl.a. oss Villaägare i Södra Halland. Den förste november förra året indelades landet i fyra elområden av Svenska Kraftnät där olika delar av landet skulle betala olika mycket för elen. C:a 600 miljoner kronor tvingas elkunderna i Södra Sverige betala extra som en följd av införandet av elområde 4, stod att läsa i pressen. Siffran togs fram av ett analysföretag som har jämfört vad elen skulle ha kostat för hushåll och företag om den i stället skulle ha köpts i elområde 3. Pengarna skall gå till att bygga ut hela Sveriges elnät. Vi tycker att en sådan utbyggnad skall hela landet stå för inte bara kunderna i syd. I elområde 1 är inte bara elpriserna lägre utan även elskatten. Vi som bor i södra delen av landet kan även kompenseras med en sänkt elskatt eller på annat sätt. Vi tycker att prisskillnaderna är orimliga och dessutom orättvissa. Villaägarna Södra Halland yrkade i samband med vår kongress i höstas och vid behandling av det bostadspolitiska programmet, att Riksförbundet skulle göra en konsekvensutredning och analys över hur områdesindelningen berör våra medlemmar och att kompensation införs för drabbade medlemmar. Kongressen beslöt i enlighet härmed. En stor frustation växte fram mot de höga priser som förmodades drabba framförallt sydsvenskarna i elområde 4. I januari 2013 kallade IT-och Energiministern Anna-Karin Hatt till pressinformation för att ta emot en utredning om möjliga åtgärder för att minska skillnader i elpris mellan elområde 3 och 4, så hon kunde förstå vår frustation och förklarade orsakerna. Nu går utredningen ut på en remissrunda på två månader till berörda aktörer. Därefter kallas till en ny hearing, Det är det sättet vi arbetar på sa ministern. Så vi får vänta ett tag till för att se nu vad som kommer ut av detta. Följande lokala frågor avser vi att driva eller stödja under verksamhetsåret: Inom vårt verksamhetsområde kommer vi att arbeta för att gemensam infrastruktur såsom Gatuhållning etc. skall fortsatt vara skattefinansierad verksamhet. Vi skall aktivt arbeta med opinionsbildning för att motverka förslag om avgiftsfinansiering, då vi räknar dessa verksamheter som Kommunal Kärnverksamhet! Inom vårt verksamhetsområde kommer vi att verka för att stärka grannsamverkan, med inriktning på trygghets- och ordningsfrågor. Vi kommer att utöka samarbetet med etablerade institutioner med verksamhet inom denna sektor! Inom vårt verksamhetsområde kommer vi att söka samband med BAS/räddningstjänsten för att säkerställa att de villaboende har/får kännedom om god säkerhet i hemmet och sitt närområde, vad avser bland annat brand-, miljö- och ambulansverksamhet!
5 (8) 4 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Vi kommer att fånga upp och identifiera frågor och problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och vara av prejudicerande och/eller av principiell natur och bör därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Vi ska i samverkan med Region Väst och Förbundet vara behjälpliga med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra mediala exempel för att verifiera problemområden genom så kallade case/exempel. 5 Medlemsförmåner Vi kommer fortsatt att erbjuda medlemmarna attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt- eller regionalt håll, inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Vi kommer fortsatt att se till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben. Vi kommer att fortsatt anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för våra lokala medlemsförmåner. När vi ingår nya lokala- och regionala förmånsavtal ska förmåner som är anpassade till det nya medlemskortet (dvs. rabatt när Master Card-funktionen används) prioriteras. I andra hand kommer förmåner där medlemskort behöver uppvisas. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, egna media samt i samband med medlemsaktiviteter. Vi kommer att fortsatt verka för att utöka antalet medlemsnyttiga förmånsavtal. Vår målsättning är att kunna presentera totalt 20 lokala avtal! Vi kommer fortsatt att arbeta som opinionsbildare i lokala intressefrågor, samt medverka i opinionsbildande hearings, mötessammankomster som initieras och finansieras regionalt eller centralt! 6 Medlemsvärvning Medlemsvärvning skall i huvudsak ske via marknadsavdelningen, men förutsättningarna för kostnadseffektiv medlemsvärvning har under åren successivt försämrats. Det innebär att alla aktiviteter som på ett kostnadseffektivt sätt kan generera nya medlemmar är prioriterat. Vi kommer fortsatt att arbeta med att marknadsföra medlemsnyttan av att vara medlem i Villaägarna genom deltagande i bland annat Bomässan, samt traditionsenliga lokala mässor i Halmstad, Hylte och Laholm Vår målsätning är att vi värvar ca 25 nya medlemmar genom lokala aktiviteter.
6 (8) 7 Intern Kommunikation Vi skickar fortlöpande styrelsekallelser och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan / verksamhetsberättelse och resultatredovisning till regionkontoret. Vi tar också del av och återkopplar till regionens- och förbundets information. Vi deltar också i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Vi arbetar fortsatt med att öka samverkan och idéutbytet mellan föreningarna inom regionen och förbundet. 8 Extern kommunikation Vi arbetar för att öka och sprida kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta sker både med centralt, regionalt och med eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Vi kommer fortsatt att arbeta med marknadsföring genom Villaägarnas egna media, samt utöka kontaktytorna genom samverkan med Banker, Försäkringsbolag Mäklare och Entreprenörer, genom att bland annat dela ut våra tryckta media såsom t.ex. medlemstidningen Villaägaren med värvningsmaterial till mäklare, banker, frisörer, m.fl. Vi kommer fortsatt att arbeta med att hålla våra Sociala Media, som t.ex. vår hemsida uppdaterade och attraktiva. 9 Medlemsservice Föreningen ska fortsatt upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med medlemmarna. På hemsidan finnas tydlig och uppdaterad kontaktinformation till styrelsen Medlemmarna ska kontiunerligt hållas informerade om föreningen och dess verksamhet, Främst genom hemsidan, men kan även ske genom Villaägarnas periodiska mediautskick. T.ex. genom Villaägarnytt. Medlemmarna får genom föreningens hemsida aktuell information om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, m.m. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap ska om möjligt kontaktas för att utröna anledningen Välkomstbrev till alla nya medlemmar sker centralt
7 (8) 9.1 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och tillvarata medlemmarnas intressen. Regionen erbjuder under 2013 styrelseutbildning. Detta sker genom av Villaägarnas Riksförbund eget framtaget material. Utbildningen sker i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Samtliga i styrelsen ska genomgå förbundets styrelseutbildning. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan ska utvecklas. 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka och synliggöra medlemsnyttan. Ett brett utbud av lokala förmåner och medlemsaktiviteter, lokala artiklar i våra tryckta media och en smidig och hög tillgänglighet för medlemskontakt, är exempel på upplevd medlemsnytta. Detta kommer att ske genom periodisk skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, sophantering, lokal infrastruktur samt trädgård och bygg. Vi kommer i samband med årsmötet att traditionsenligt anordna något program, t.ex. föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Verksamhetsprogram: Vi kommer att delta/medverka i de lokala mässor som bedöms tillföra medlemsnytta Vi kommer att delta i vår-och höstevenemang med inriktning på tomt- och trädgård Vi kommer vid behov att aktivera lokala medlemsmöten där medlemmarnas intressen kan stärkas i den kommunala sfären
8 (8) 10 Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, ett väl avvägt ekonomiskt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader, samt hålla en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet.. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 11 Budget Föreningen erhåller 400 kr för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag på 6 kr per medlem förutsätter regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan, samt numera utgivning av två Villaägarnytt, per år, vår och höst, och bidraget förutsätter även att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Aktiviteter Intäkter Kostnader Saldo Balanserade medel från 2012 23 206 Medlemsavgifter 3 194 st á 55 kr 175 670 198 876 Egen värvning 25 st á 400 kr 10 000 208 876 Arvoden, sammanträdeskostnader mm 37 000 171 876 Kontorsmaterial, tryckningar etc. 15 000 156 876 Utskick porto och material etc. 20 000 136 876 Medlemsaktiviteter 5 000 80 000 61 876 Övrigt, bl.a. Årsmötet 15 000 15 640 61 236 Regionbidrag 6 kr per medlem 17 970 79 206 Villaägarnytt 28 000 86 000 21 206