Berättarministeriet Lathund Light 1
1.1 - Administrationspanelen 1.1 - Logga in För att göra ändringar på berattarministeriet.se måste du logga in i administrationspanelen. Du måste då skriva in adressen till administrationspanelen i url-fältet. http://www.berattarministeriet.se/administrator?mxmcom Du kommer nu till en inloggningsruta. Här måste du fylla i dina uppgifter. Ditt användarnamn är din e-postadress och ditt lösenord ska du ha blivit tilldelad. Har du glömt ditt lösenord kan du kontakta Lotte på lotte@berattarministeriet.se så kan hon återställa ditt lösenord. När du loggat in kan du göra ändringar för innehållet på hemsidan, t.ex. lägga till nya berättelser. 2.0 - Berättelser Berättelser är böckerna som barnen skriver i skrivarverkstäderna. Dessa visas på startsidan i bokhyllan och även på http://www.berattarministeriet.se/bibliotek. 2.1 - Lägg till en berättelse För att lägga till en berättelse måste du för navigera dig till verktyget för berättelser och artiklar till webbsidor. Detta finns under Innehåll till sidor & kalender Berättelser, nyheter & innehåll 2
Du får nu upp en artikellista över samtliga artiklar som finns på hemsidan. För att lägga till en ny berättelser klickar du på Ny i verktygsfältet. Du får nu upp en tom artikel. Du börjar med att skriva in en rubrik i rubrikfältet. Rubriken är berättelsens namn och kommer visas högst upp på berättelsen på hemsidan. Välj nu kategori Berättelser Skriv nu in ditt innehåll, dvs själva berättelsen. 3
När du skrivit in ditt innehåll är det dags att göra inställningar för berättelsen som ger besökaren på hemsidan information om plats, klass och som bestämmer omslagets utseende. Klicka på fliken Berättelseinställningar Gör nu alla inställningar som finns under denna flik. ALLA FÄLT MÅSTE VARA IFYLLDA För omslagets färg och omslagets typsnitt, se avsnitt 2.3 När du har fyllt i samtliga fält klickar du på Spara & stäng OBSERVERA ATT NÄR DU KLICKAR PÅ SPARA & STÄNG KOMMER BERÄTTELSEN VISAS DIREKT PÅ HEMSIDAN. OM DU VILL FÖRHANDSVISA, SE AVSNITT 2.4 4
2.2 - Lägg till bilder i berättelsetext TIll varje berättelse ritas även minst 1 bild som skall läggas in i berättelsen. Bilden läggs med fördel högst upp i fältet för innehåll. För att lägga till en bild markerar du ett utrymme i texten där du vill att bilden ska ligga och klickar sedan på ikonen för Infoga bild Du får nu upp en ruta för filhanteraren, navigera in dig i mappen Berättelsebilder 5
När du är inne i rätt mapp, klicka på Ladda upp bild ikonen. Du får nu upp en ruta för filuppladdning. Klicka på Bläddra Välj din fil från datorn. När filen är vald klickar du på Ladda upp. Tänk på att ge bildfilen ett relevant namn så du enkelt kan hitta den. Bilden laddas nu upp till servern och du kan nu välja den i listan över bilder. 6
Klicka på bildens namn i listan och klicka på infoga. Din bild är nu tillagd och du kan spara berättelsen. 7
2.3 - Specifikation för berättelsens omslag och typsnitt Omslag 8
Typsnitt 9
2.4 - Förhandsvisa en berättelse Om du vill förhandvisa en berättelse INNAN någon användare ska får se den måste du INNAN du sparar byta publiceringsläget till avpublicerat. Detta gör att berättelsen sparas i systemet men är inte synligt för alla. Gör först alla steg i 2.1-2.3 och ändra sedan Publicerad från Ja till Nej. Klicka sedan på Spara (INTE Spara och stäng ) När berättelsen är sparad kommer den finnas en ny knapp i verktygsfältet, Förhandsgranska Klicka på knappen så kommer ett fönster upp som visar hur din berättelse kommer se ut live på webbplatsen. Observera att dett är en ungefärlig visning. Vissa fält kommer inte synas på riktigt som exempelvis Media samt berättelsen som kommer igen under själva boken. När du känner att berättelsen är redo för allmänheten att skåda klickar på Publicerad Ja och på Spara & stäng. OBSERVERA ATT BERÄTTELSEN ONTE KOMMER SYNAS PÅ HEMSIDAN FÖRÄNN PUBLICERING ÄR SATT TILL JA 10
3.0 - Evenemang Evenemang är era volontärutbildningar, bokningsbara aktiviteter för volontärer och bokningsbara aktiviteter för lärare. Detta är byggt i ett ramverk som heter Ohanah (familj på Hawaiianska). 3.1 - Skapa nytt evenemang För att skapa ett nytt evenemang går ni först in på Innehåll till sidor & kalender ohanah Klicka på evenemangsknappen Du får nu uppe en lista över alla evenemang som finns inlagda i systemet. 11
Klicka på Ny i vektygsfältet uppe till höger. Du får nu upp ett tomt evenemang. Börja med att fylla i namnet på evenemanget i fältet för rubrik och välj sedan vilken kalender evenemanget ska visas i. Lärarkalendern är specificerade med (Lärare) efter namnet på verkstaden. Välj sedan en bild till evenemanget. Denna skall ha följande proportioner: 900x300px Fyll sedan i evenemangsinformationen i fältet för Beskrivning 12
Lägg sedan in platsinformation för evenemanget. Skrivarverkstädernas platsinformation finns redan förinlagda. Börja skriva in namnet på skrivarverkstan så kommer verkstan upp i en lista. Klicka på verkstan i listan som läggs platsinformationen in. Välj sedan ett startdatum samt tid. Här kan du även välja att lägga till en sluttid. Härnäst fyller ni i den information som ska skickas ut till den person som anmäler sig till evenemanget. 13
Börja med ämnesraden, dvs det som står som rubrik på mailet. Skriv sedan in informationen som ska skickas ut i mailet i rutan för denna information. Här kan du använda olika snippets, dvs förinställd information som hämtas ur databasen. Nedan följer en lista över tillgängliga snippets: {NAME} = Namnet på personen som anmäler sig (hämtas från användarens information) {EMAIL} = E-postadressen till personen som anmäler sig (hämtas från användarens information) {EVENT_TITLE} = Evenemangets namn {EVENT_LINK} = Skapar en direktlänk till evenemanget i mailet {START_DATE} = Datum för evenemanget {START_TIME} = Tid när evenemaget startar {END_TIME} = Tid när evenemanget slutar 14
Sedan lägger du till antalet biljetter. Sätt Begränsat antal biljetter till Ja och välj sedan hur många som ska kunna anmäla sig till evenemanget. OBSERVERA! För evenemang för volontärer sätter du 1 biljett per volontär som ska kunna närvara på evenemanget samtidigt. För evenemang för klasser sätter du en biljett PER KLASS. Välj sedan vilka som har möjlighet att registrera sig. Detta skall vara satt till Endast medlemmar på sidan. Här kan du även välja ett datum när registreringen stänger. När du gjort alla dessa steg klickar du på Spara och Stäng i verktygsfältet högst upp till höger. Ditt evenemang är nu tillagt och synligt för allmänheten. 3.1 - Lägg till bild i evenemangsbeskrivning För att lägga till en bild i evenemanget är det samma förfarande som när vi lägger till en bild i en berättelse. Se steg 2.2! Det enda som skiljer är att här ska ni istället välja mappen Evenemangsbilder 15
4.0 - Lägg till video på sida eller i evenemang Ibland kan man vilja lägga till en film i samband med texten, såhär gör du! Öppna den artikel/evenemang du vill lägga till din film på. Öppna filmen i ett nytt webbläsarfönster. Filmen skall finnas uppladdad på YouTube eller Vimeo. I detta förslag kommer vi använda oss av Vimeo då Berättarministeriet lägger upp sina filmer på Vimeo. När du har filmen framme på Vimeo klickar du på Share Kopiera det som står under Link 16
Öppna upp fönstret med din artikel eller ditt evenemang. Markera vart i texten du vill att filmen ska ligga. Klicka på Lägg till media ikonen Du får nu upp ett fönster för att bädda in videon 17
Under Mediatyp väljer du Vimeo I URL fältet klistrar du in länken vi kopierade från Vimeo. I dimensioner skriver du in bredd 100%, höjd 400px Klicka sedan på Infoga. Din video är nu tillagd och du kan spara artikeln/evenemanget. 5.0 - Användare 5.1 - Lägg till ny användare manuellt Ibland kan du behöva lägga till användare manuellt. Detta är främst när det handlar om lärare då dessa inte skall vara volontärer. Gå då in på Användare Användare 18
Välj Ny i verktygsfältet längst upp till vänster Fyll i samtliga kontodetaljer Välj fliken Tilldelade grupper och välj lämplig grupp (exempelvis Lärare ) 19
Fyll i kontaktuppgifter under Kontaktinfo OBS! SAMTLIGA FÄLT MÅSTE VARA IFYLLDA FÖRUTOM UTBILDNINGSTILLFÄLLE. SAKNAS ADRESS MÅSTE NI SKRIVA ADRESS SAKNAS ELLER LIKNANDE Om det är en volontär du lägger till och ni har mottagit registerutdrag anger ni datum när detta går ut under Registerutdrag När allt detta är gjort kan ni spara användaren genom att klicka på Spara & Stäng uppe i vänstra hörnet. Användaren kommer nu bli notifierad via e-post deras kontouppgifter, men gör det till en vana att även personligen skriva till användaren dess kontouppgifter. 20
5.2 - Sök på befintlig användare Om ni vill hitta en befintlig användare använder ni sökfunktionen. Här kan ni söka på förnamn, efternamn och e-postadress. Ni kan även filtrera användare på status, aktivt tillstånd, användargrupp & registreringsintervall genom att klicka på Sökverktyg 5.3 - Ändra en befintlig användares lösenord Om en användare har glömt sitt lösenord kan ni ge användaren ett nytt lösenord. Ni går då in på användaren genom att klicka på användarens namn i listan. Sedan fyller ni i ett nytt lösenord i lösenordsfälten och sparar användaren. Glöm inte att meddela användaren när detta är genomfört. 5.4 - Ändra en befintlig användares gruppnivå Om ni ska ändra en användare från exempelvis Nyanmäld volontär till Godkänd volontär går ni in på användaren som ni gör när ni byter lösenord. Ni väljer sen fliken Grupper och bockar ur den gamla gruppen och bockar i den nya gruppen. Sedan sparar ni användaren. Glöm inte att meddela användaren när detta är genomfört. 21
5.5 - Ändra en befintlig volontärs registerutdrag Se punkt 5.1 6.0 - Klassdeltagare Klassdeltagare är det register som ni för över klasser som besöker er. 6.1 - Lägg till klassdeltagare När en ny klass kommer går ni in på Innehåll till sidor & kalender Klassdeltagare Lägg till klassdeltagare Ni får då upp en sida med massa information. Fyll i så mycket information som möjligt och klicka sedan på Spara & stäng så läggs klassen till i databasen. 22
7.0 - E-postutskick Ibland behöver vi skicka ut information till flera olika användare i en viss grupp, eller till alla som är användare av webbplatsen, så här gör vi. 7.1 - Skicka massutskick till specifika användare Navigera till Användare Massmail till användare Ni får nu upp en ruta med ämnesrad och en för meddelande. I ämnesraden skriver ni en rubrik, det som brukar kallas för Subject I meddelandet skriver ni in vad för information som ska skickas ut 23
Till höger om detta har ni inställningar. Dels grundinställningar och dels vilken grupp/grupper ni vill skicka till. Se till att inställningarna är som följer och välj sedan den användargrupp ni vill skicka ut information till (exempelvis Volontärer om ni vill att det ska gå ut till alla volontärer eller Nyanmälda volontärer om ni bara vill att det ska gå ut meddelande till endast nyanmälda.) När detta är ifyllt trycker ni på Skicka e-post uppe i vänstra hörnet. Mailet skickas då ut till den e-post användarna angett vid registrering. 24
8.0 - Material & nyheter i portal Detta avsnitt avser material och nyheter speciellt avsett för lärare eller volontärer som visas i deras profil när de är inloggade på webbplatsen. 8.1 - Lägg till material för lärare/volontär Om ni vill lägga till material som lärare/volontärer ska ha möjlighet att ladda ner, såsom blanketter exempelvis, gör ni som följer nedan. Navigera till Innehåll till sidor & kalender Berättelser, nyheter & innehåll Välj kategori Materialsidor Välj den materialsida ni vill lägga till information på genom att klicka på artikelns namn. I innehållsrutan redigerar ni den textinformation som syns på sidan likt ni gör när ni gör en berättelse (se avsnitt 2.1). Här kan ni skriva om vad för blad de kan ladda ner osv. 25
För att lägga till en bilaga väljer ni fliken Bilagor Välj Lägg till ett bifoga-fält Välj PDF eler annat dokument på Välj fil och skriv in namnet på Link title Vill du lägga till fler bilagor, upprepa de två föregående stegen. När du är klar är det bara att spara artikeln. 8.2 - Lägg till nyheter för lärare/volontär Navigera till Innehåll till sidor & kalender Berättelser, nyheter & innehåll Välj kategori Nyheter Volontärer eller Nyheter Lärare beroende på vad det är för nyhet. 26
Liksom när ni skapar en berättelse gör ni här på samma sätt. Klicka på Ny i verktygsfältet uppe till vänster. Ni skriver in en rubrik och innehåll. Ni kan även välja en bild under Huvudbild (Detta ska man EJ göra på en berättelse) fliken om ni vill ha en stor bild högst upp under rubriken. Ni kan även likt i berättelser lägga till bilder direkt i textinnehållet. TIPS! Om ni vill att en nyhet bara ska visas under en tid kan ni ställa in ett datum när denna skall avpubliceras. I fältet till höger finns finns Publiceringsinställningar. Här finns ett fält där ni kan välja ett datum då nyhten ska avpubliceras. Detta innebär att den inte längre kommer synas på hemsidan, men den kommer finnas kvar i systemet. När ni är klara, klicka bara på Spara & stäng. 27
9.0 - Hantera lärare 9.1 - Radera ej godkända lärare Från huvudmenyn, välj Innehåll till sidor & kalender Radera lärare som ej blivit godkända Ni får nu upp en lista över ej godkända lärare. För att ta bort en lärare markerar ni först kryssrutan bredvid lärarens namn. När ni markerat den lärare ni önskar ta bort, klicka på följande knapp. Ni har nu tagit bort läraren från systemet! 28