VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Under året har styrelsemöten hållits enligt följande: Arbetsmöte i Stockholm den 15 februari Telefonmöten 1 gång per månad med undantag för juli och december. Telefonmötet den 15 juni skedde med styrelsen delvis samlad i Lund i samband med SFPEkonferensen (resterande styrelsemedlemmar medverkade per telefon). Vid arbetsmötet den 15 februari planerades året, vilket beskrevs i den verksamhetsplan som fastställdes den 21 juni. Årets verksamhet beskrivs övergripande nedan. Fet text avser att beskriva hur det har gått. Övrig text är från verksamhetsplanen fastställd 2010-06-21. 2010 1 För att säkerställa ett effektivt och väl fungerande medlemsregister i kombination med dito erläggande och registrering av medlemsavgifter skall nya rutiner försöka skapas. Nytt medlemsregister kan eventuellt implementeras i hemsidan. Betalningslösningar via Internet kan också studeras om inte andra tilltalande lösningar erhålls tidigare. Ansvarig: Robert med hjälp av Erik En betaversion finns framtagen där medlemmarna får administrera sina egna uppgifter via personlig inloggning på hemsidan. Faktura för årsavgift skall kunna produceras automatiskt via mjukvaran. Betaversionen kommer nu att prövas innan den förhoppningsvis sjösätts i början av 2011. 2010 2 Skapa förutsättningar för att fler ska bli auktoriserade, och försöka få minst ytterligare 3 stycken i år. Auktoriseringskommittén och de redan auktoriserade kan lämna synpunkter och förslag som sammanställs och presenteras för styrelsen. Ansvarig: Mattias Reglerna för auktorisering har setts över i ett försök att göra dem tydligare och förefalla mindre avskräckande och ett erbjudande om avgiftsfri auktorisering under en period gavs. Ett antal ansökningar har inkommit men vi vet ännu inte hur många nya auktoriserade vi kan glädjas över.
2010 3 Studenter inom relevanta utbildningar skall informeras om föreningens verksamhet. Information LTH. Biif. Information LTU. Brinn. RUB Sammanslagning av studentinfo och lokalgruppsmöte kan ge mervärde. Tygmärken Ansvarig: Joel/Henrik (studeranderepresentanter) Information till studenterna vid LTH har skett i samband med lokalgruppsmöte Skåne, som ägde rum på LTH. Studenterna vid LTU har fått information via Brinn. Tygmärken är på gång för att stärka studenternas relation till BIV. 2010 4 Marknadsföring av föreningen och lobbying för dess syfte - Att verka för ett gott brandskydd i samhället. BIV ska under året marknadsföra sig mot potentiellt nya medlemmar. Detta kommer framför allt att ske genom e-mail samt eventuellt besök på utbildningarna i Lund och Luleå. Avsikten är också att informera om BIV:s auktorisation av brandskyddstekniska projektörer. Informationen om auktorisation är främst riktad till kommunala stadsbyggnadskontor. Ansvarig: Sören och Erik Föreningen har exponerats främst i samband med SFPE-konferensen i Lund i juni samt via spridning av Stipendiater spekulerar.
2010 5 Lokalgruppsmöten 2 möten per region och år Se över de riktlinjer som finns för lokalgruppsmötena och se till att denna information finns på vår hemsida. Viktigare att möten blir av än att det är så avancerat. Se över vilka personer som är engagerade i respektive region och utse en sammankallande, vars kontaktuppgifter bör finnas på hemsidan Samordning mellan regionerna kan ge mervärde, utbyta erfarenheter Samordning med studentinfo kan ge mervärde Bilder och presentationer på hemsidan Ansvarig: Malin Lokalgruppsmöten har genomförts i Skåne där det diskuterade hantering av risker och miljöstörningar i Helsingborgs Stad och i Göteborg i samråd med stadsbyggnadskontoret där ämnet som avhandlades var tillämpning och tolkningar av Boverkets ändringsregler (BÄR). Försök har gjorts att engagera även deltagare till lokalgrupp i region Stockholm och vi har förhoppningar om att kunna få igång detta under nästa år. 2010 6 Diskussionsforumet Under 2010 så avser vi att arbeta vidare med att utveckla/utvärdera forumet som en plattform för diskussioner inom föreningen. Med forumet kan vi skapa debatt, sprida kunskap och skapa möjlighet till samordning i olika mjuka och hårda frågor. Denna mötesplats tror vi i BIV kan stärka och utveckla vår område. Forumet skall upplevas enkelt och tillgängligt och målet är att få aktiva diskussioner att pågå löpande vilket vi kommer att verka för. Ett exempel på något som skulle kunna ge en större tillgänglighet är att låta forumet vara helt öppet utan inloggning. I förlängningen kan BIV bistå med att sammanfatta större diskussioner och ibland komma med rekommendationer till medlemmarna. En utveckling av det som tidigare gjorts och kallas för "ställningstaganden". Ansvarig: Erik Forumet har testats som plattform för t ex remisshantering under året. Fortfarande används forumet inte i samma omfattning som vi önskat. Plattformen kräver vidare aktivt arbete under 2011 om den skall utnyttjas i större omfattning. Vissa frågor har dock diskuterats av medlemmarna även om antalet aktiva är relativt lågt.
2010 7 Medlemmar 2010 8 SFPE Satsa på att ta väl hand om de medlemmar vi har Försöka få fler BIV-medlemmar att bli SFPE-medlemmar Ansvarig: Robert & Co Enligt antalet betalade årsavgifter har vi just nu 203 betalande medlemmar. Utöver det har vi några tiotal studerandemedlemmar. Vårt medlemsregister är dock inte helt tillförlitligt för närvarande eftersom övergång till nytt system pågår. I samband med SFPE-konferensen i Lund i juni erbjöds nya medlemmar en rabatt, vilket resulterade i ytterligare några svenska medlemmar. Fortsätta hänga på SFPE och försöka få fler svenska medlemmar. Ny SFPE hemsida planeras till oktober. Nytt rekryteringsmaterial är på väg att tas fram. Lite av det kommer att finnas på konferensen i juni. Detta blir det första steget samt att aktivt rekrytera dem som tar examen eftersom de får ett år gratis. Ansvarig: Robert Se 7 ovan. SFPE:s nya hemsida har blivit försenad men kommer förhoppningsvis igång inom kort. Robert har under året varit president för SFPE, vilket han skött med stor framgång.
2010 9 Hemsidan Fortsätta utveckla Ny webbi Litteraturbevakningen Användarvänlighet Hantera frågor och synpunkter Lägga ut protokoll etc på hemsidan 10-bästa-lista? Ansvarig: AnnaCarin Hemsidan har fortsatt utvecklas i linje med de planer som funnits och en utvärdering i form av diskussion på årsmötet skall ske. 2010 10 Omvärldsbevakning Boverket MSB Media Maila medlemmarna Nyhetsbrev? Länka till medlemmars bloggar/twitter? Ansvarig: Alla Detta har skett något sporadiskt under året men sammantaget har en hel del blivit gjort. Inte minst i samband med andra aktiviteter. BIV har nu en representant i Boverkets referensgrupp brand ordinarie: (Johan Lundin, suppleant: Erik Almgren). 2010 11 Förebygga nästa katastrof Följa upp det påbörjade projektet Ansvarig: Mattias Fas 1 (att samla in medlemmarnas förslag på riskfyllda miljöer) har sammanställts och fas 2 (att få medlemmarna att föreslå åtgärder) har sjösatts.
2010 12 Stipendiater spekulerar Följa upp det påbörjade projektet Ansvarig: Mattias Fyra stipendiater har bidragit och sammanställningen har distribuerats till alla medlemmar samt lagts ut på den öppna delen av hemsidan. Dessutom har ett antal branschtidningar informerats. Materialet har fått positiv respons. Ingen respons har ännu kommit från tidningar, myndigheter o d. 2010 13 Remisser Lämna svar på remisser Ansvarig: Staffan & Co Remissvar har lämnats på: - EKS-remissen - SBF:s förslag på regler för certifiering av brandskyddskonsult företag - Boverkets förslag på nya brandregler i BBR - Boverkets förslag på vägledning för analytisk dimensionering Arbete pågår för att lämna remissvar på: - Boverkets förslag på nya allmänna råd om ändring 2010 14 Samverkan med andra organisationer I första hand SVR Samhällsbyggarna och BRA, men långsiktigt finns mål om att samverka med alla närliggande organisationer vi har gemensam agenda med. Ansvarig: Mattias och Kristina Mattias har haft möte med SVR Samhällsbyggarnas VD. Förslag har varit att dela kalendrar för att nå varandras medlemmar med inbjudan till kompetensutvecklande evenemang etc. Att eventuellt kunna erbjuda rabatter till varandras medlemmar. Samt att starta ett riskforum inom SVR Samhällsbyggarna. SVR Samhällsbyggarnas VD kommer dock att sluta inom kort, men förhoppningsvis kan diskussionerna fortsätta med den kommande VD:n. Segersäng 2010-12-07 Mattias Delin Ordförande