Södertä1je U kommun 1 (2) 2014-03-26 Tjänsteskrivelse ANKOM södertälje KOMMUN 2014-03- z 8 \ p l' lvk D nr.... ::-:.:..'")......... D nr Jä 13/06 Kontor Kommunstyrelsens kontor Handläggare Vivian Ichu 08-523 020 95 Vivian.ichu@sodertalje.se Järna kommundelsnämnd Ansökan om reinvesteringsmedel Ljungbackens vård- och omsorgsboende Dnr Jä 13/06 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har i Mål och Budget 2014-2016 anslagit 3 236 tkr för reinvesteringar till Järna kommundelsnämnd. En ansökan har inkommit från Ljungbackens vård- och omsorgsboende i Järna. De ansöker om reinvesteringsmedel om 118 tkr för inköp av 60 stycken nya karmstolar till vård- och omsorgsboendet Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse daterad 2014-03-26 Ansökan Ljungbackens vård- och omsorgsboende 2014-02-11 Ärendet Ljungbackens vård- och omsorgsboende är nu l O år gammalt. När Enegårdens verksamhet flyttades till Ljungbackens nybyggda lokaler överfördes alla gamla möbler till den nya verksamhetet. De enda nya möblerna som köptes, förutom bord och stolar till samlingssalen, var matbord till de gemensamma köken. Karmstolarna som används idag är slitna, ommålade, lagade och omklädda i omgångar. Verksamheten behöver därför köpa 60 stycken nya karmstolar till ett offererat pris av 118 tkr. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Anslag för reinvestering finns reserverat i Mål och Budget 2014-2016. Den föreslagna reinvesteringen finansieras med egna avskrivningsmedel Ingen kompensation för ränta och avskrivningar ges från kommunfullmäktige. XXXX (skriv besöksadress här) 151 89 södertälje. Tfn 08-550 210 00 sodertalje.kommun@sodertalie.se www.sodertalje.se Org-nr 212 000-0159 Bankgiro 5052-6854 Postgiro 865800-7
2 (2) Förslag till Järna kommundel l. Att bevilja ansökan om reinvesteringsmedel till Ljungbackens vård- och omsorgsboende med 118 tkr. 2. Att inköpet upphandlas enligt kommunens riktlinjer om upphandling. A l Lttft1 {A11YYt Mats Christiansson Ekonomidirektör Beslutet expedieras till: KarinBjörk Ann-Christine Mohlin, social- och omsorgskontoret Redovisningsenheten Ksk Akten
RJ Södertä1fe U 1mmmun l (l) Datum 2014-02-11 Enhet Ljungbackens vård- och omsorgsboende Reinvesteringsmedel för inköp av karmstolar Ljungbackens vård- och omsorgsboende är nu l O år gammalt. När Enegårdens verksamhet flyttades till Ljungbackens nybyggda lokaler överfördes alla gamla möbler till den nya verksarnhetet. De enda nya möblerna som köptes, förutom bord och stolar till samlingssalen, var matbord till de gemensamma köken. Karmstolama som används idag är slitna, ommålade, lagade och omklädda i omgångar. De börjar vara en risk för brukarna att sitta i dem. Verksamheten behöver därför köpa 60 nya karmstolar till ett från Kinnarps offererat pris av 117 168 kr. Se bilaga. Karin Björk Resultatenhetschef xxxx (skriv besöksadress här) 151 89 södertälje Tfn 08-XXX XXX XX förna mn.efternamn@sodertalje.se www.sodertalje.se. Org-nr 212 000-0159
M Södertä1fe U kommun 1 (2) 2014-04-01 Tjä nsteskrive Is e D nr Jä 13/06 ANKOM södertälje Km11MUN 2014-04- o 1 Dnr.:'?.\<-.... fo. k. Kontor Kommunstyrelsens kontor Handläggare Vivian Ichu 08-523 020 95 Vivian.ichu@sodertalje.se Järna kommundelsnämnd Ansökan om reinvesteringsmedel Tekniska verksamheten och Ljungbackens IP Dnr Jä 13/06 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har i Mål och Budget 2014-2016 anslagit 3 236 tkr för reinvesteringar till Järna kommundelsnämnd. Ytterligare reinvesteringsansökningar har inkommit från Driftenheten i Järna kommundel. Den ena avser ansökan om 900 tkr for komplettering av befintlig budget for underhållsasfaltering och den andra om 200 tkr for renovering av rum på Ljungbackens IP samt dagvattenhantering på området. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse daterad 2014-04-0 l Ansökan Tekniska verksamheten 2014-03-26 Ärendet Gata- och parkverksamheten har ett mål om att 5 procent av gatuytan av kommunens gator ska underhållas per år. Nivån har legat långt under de senaste åren och for att förbättra gatornas standard i Järna planeras underhållsarbete under 2014. Tekniska verksamheten i Järna ansöker om 900 tkr i reinvesteringsmedel för komplettering till befintlig budget for asfaltering. Verksamheteten har för 2014 avsatt en budget på 250 tkr men bedömer att komplettering av befintlig budget behövs. De gator som är planerade är delar av Snickarvägen, Hagagatan, Lövens Väg, Södra Järnvägsgatan, Åsgatan och Enevägen samt korsning Sandtorpsvägen/ Hagagatan. Förväntningen är att efter dessa reinvesteringar kommer gatuytan då att ligga på en underhållsnivå om cirka 4 procent for 2014. XXXX (skriv besöksadress här) 151 89 södertälje Tfn 08-550 210 oo sodertalje.kommun@sodertalje.se www.sodertalje.se Org-nr 212 000-0159 Bankgiro 5052-6854 Postgiro 865800-7
2 (2) Lokalerna på Ljungbackens IP har ett ständigt behov av renovering. Lokalerna slits hårt av den stora uthyrning som finns. Det som är mest aktuellt är upprustning av golv och dörrar i domar- och omklädningsrum. Ansökan gäller också det fortsatta arbetet med dagvatten hateringen på området. Verksamheten ansöker reinvesteringsmedel om 200 tkr till Ljungbackens IP. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Anslag för reinvestering finns reserverat i Mål och Budget 2014-2016. Den föreslagna reinvesteringen finansieras med egna avskrivningsmedel Ingen kompensation för ränta och avskrivningar ges från kommunfullmäktige. Förslag tiii Järna kommundel l. 2. Att bevilja ansökan om reinvesteringsmedel för underhållsasfaltering till Tekniska verksamheten i Järna med 900 tkr. Att bevilja ansökan om reinvesteringsmedel till Ljungbackens IP med 200 tkr. 3. Att inköpet upphandlas enligt kommunens riktlinjer om upphandling. JVW(.t Mats Christiansson Ekonomidir ktör Beslutet expedieras till: Anders Bengs, Driften södra kommundelarna Karin Skilje, Samhällsbyggnadskontoret Olle Lindström, Kultur- och fritidskontoret Redovisningsenheten Ksk Akten
Kontor Samhällsbyggnadskontoret södertälje kommun Ansökan reinvesteringar 2014-3-26 Ansvar/enhet/nämnd Teknisk verksamhet, Järna kommundelsnämnd Reinvestering Asfaltering gator Järna Belopp Uppskattat Reinvestering t kr Komponenter nyttjandetid underhåll av befintliga asfalts gator 900 000 asfalt 20 Summa 900 000 Beskrivning kommentar Nivån för underhålls asfaltering på kommunens gator i Södertälje kommun är att försöka underhålla 5% per år av gatuytan. Den nivån är inte möjlig att hålla med den budget som nu är fördelad. Nivån har legat på c:a 1-3% de senaste åren. Avsatt budget för år 2014 är 250 tkr, för att förbättra gatornas standard önskar verksamheten medel från reinvesterings budgeten på 900 tkr. De gator som är planerade är delar av Snickarvägen, Hagagatan, Lövensväg, Södrajämvägsgatan, Åsgatan och Enevägen samt korsning Sandtorpsvägen/ Hagagatan. Vi kommer då att underhålla c:a 4% för 2014. Tekniska verksamheten ansöker om 900000 kr i reinvesteringsmedel för komplettering till befintlig budget för asfaltering. Anders Bengs Driftchef Teknisk verksamhet anders.bengs@sodertalje.se
Kontor Samhällsbyggnadskontoret södertälje lwmmun Ansökan reinvesteringar 2014-3-26 Ansvar/enhet/nämnd Teknisk verksamhet, Järna kommundelsnämnd Reinvestering Renovering omklädningsrum Idomarrum samt arbete med dagvatten hanteringen på Ljungbackens IP Belopp Uppskattat Reinvestering t kr Komponenter. nyttjaridetid renovering omklädningsrum/domarrum fortsatt arbetet med dagvatten 200 000 mattor, dörrar, panel, golvrenovering. 20 hanteringen på om rådet. Summa 200 000 Beskrivning kommentar Lokalerna på Ljungbackens lp har ett stä ndigt behov av renovering. Lokalerna slits hårt av den stora uthyrning som finns. Det som är mest aktuellt nu är domar rum och omklä dnings rum. Dä r är golvet dåligt, mattor slitna och dörrar behov av upprustning. Ansökan gä ller också det fortsatta arbetet med dagvatten hateringen på området. Dä r rör var gamla och uttjä nta. Tekniska verksamheten ansöker om 200 000 kr i reinvesteringsmedel för renovering domar rum & omklä dningsrum. Anders Bengs Driftchef Teknisk verksamhet anders. bengs@sodertalje.se