Policy för Skånes Ridsportförbunds närvaro i sociala medier Vi vill uppmuntra till användning av sociala medier i arbetetssyfte men också påminna om att du representerar din arbetsgivare/förbundet, både på jobbet och privat. Syfte att ge förbundet regionalt, sektioner och kommittéer ett utrymme för nyheter, debatt, diskussion att ge fler möjlighet att hitta till Skånes Ridsportförbunds och dess verksamhet Policy för Facebook, Instagram, bloggar mm Alla kommitteér och sektioner har möjlighet att ha en egen facebook-sida för att lättare kunna sortera ut relevant information vidare till medlemmarna. Viktigt att sidan tydligt visar vem som står bakom, i detta fall Skånes Ridsportförbund. Sidorna ska tydligt förankras hos Skånes Ridsportförbunds konton med hjälp av länkar och vice versa. Klimatet ska vara avslappnat men inlägg ska följa allmän policy och enligt upphövsrättslagen. T.ex bilder där man tydligt ser att alkohol intages bör ej publiceras via Skånes Ridsportförbunds kanaler utan endast bilder och information som har tydlig koppling till förbundets uppdrag. Administratör för grupp En (1st) administratör/sida samt kansliets anställda. Detta skapar en bra översikt på vilka kommentarer och vanliga frågor som ställs till Skånes Ridsportförbund och kortar ner tiden för information att nå kansliet vid eventuell krissituation eller annan viktig händelse. Att synas med Skånes Ridsportförbund Det bör vara tydligt vem som är avsändaren, till exempel Skånes Ridsportförbunds Dressyrkommitté, Skånes Ridsportförbunds Ridskole- och Utbildningssektion, Skånes Ridsportförbunds Säkerhetsutskott osv.
Allmän policy Skånes Ridsportförbunds Facebook-sida ska ha som syfte att informera och entusiasmera läsaren att söka mer information om ridsporten, på t ex www.skaneridsport.se. Skånes Ridsportförbunds Facebook-sida, liksom dem för sektioner och kommittéer, kan innehålla korta nyheter, länkar till intressanta artiklar och snabb-resultat från tävlingar. Den som företräder Skånes Ridsportförbund, som förtroendevald eller anställd, ska ha i åtanke att inlägg på Facebook eller andra sociala medier kan tolkas som förbundets åsikter. Dialog mellan olika signaturer i Skånes Ridsportförbunds namn bör ej förekomma, utan man bör då ta diskussionen internt. Debatt på Facebook och andra sociala medier kopplade till Skånes Ridsportförbund ska ha högt i tak, men personliga påhopp, mobbning, ryktesspridning, spekulationer eller medveten publicering av felaktig information ska inte förekomma. Alla som kommunicerar via sociala medier har ett ansvar för det som publiceras. Skånes Ridsportförbunds kommunikation ska tydligt återspegla våra grundtankar kring demokrati och möjlighet att uttrycka en åsikt. Svenska Ridsportförbundets Värdegrund och Ledstjärnor är god vägledning. Kommersiella annonser och reklamkampanjer, egna eller andra, är inte tillåtet. Detta är även Facebooks egen policy. Förbundsinformation kring egna aktiviteter är dock tillåtet. Tänk på att inte föregå beslut som ska tas eller har tagits i organisationen. Vid alla frågor och diskussioner som rör ren fakta hänvisa till www.skaneridsport.se eller annan sida med korrekt information. Om någon form av kris uppstår som rör Skånes Ridsportförbund eller dess verksamhet det kan vara allt från olyckor till kritiska debattartiklar hänvisa alltid till officiell information på Skånes Ridsportförbunds hemsida www.skaneridsport.se och undvik spekulationer och ryktesspridning.
Ansvar Skånes Ridsportförbund har yttersta ansvar för det material som publiceras i våra officiella kanaler och, i vissa fall, även för det andra publicerar. Det är därför viktigt att vi inte publicerar exempelvis upphovsrättsskyddat material i sociala medier. Material som är upphovsrättskyddat får inte användas utan tillstånd. Var noga med att ange varifrån materialet kommer och länka gärna direkt till upphovsmannen istället för att reproducera materialet. Man får inte lov att utan tillstånd använda alla bilder som man har hittat på internet de flesta är skyddade genom Upphovsrättslagen. Vissa bilder får man använda, t.ex. om de är licensierade under Creative Commons (bilaga 1). När du letar bilder kan du t.ex. använda Flickr eller Wikimedia. Personer som förekommer på bilder och i filmer ska alltid ha gett sitt tillstånd först. Om personen är under 15 år ska målsman tillfrågas. En del material omfattas av sekretess och får inte publiceras eller lagras i medierna. Dessa omfattas av tystnadsplikten som anställda, förtroendevalda, kommittéer och sektioner har. Det är också viktigt att inte ge råd och upplysningar i personärenden, särskilt inte om det kan få exempelvis ekonomiska konsekvenser för den som ställt en fråga. I sådana fall är det bättre att hänvisa vidare, genom att exempelvis ge kontaktuppgifter till den avdelning eller person inom Skånes Ridsportförbund eller Svenska Ridsportförbundet som kan hjälpa frågeställaren. Det material vi och andra publicerar i Skånes Ridsportförbunds sociala medie-kanaler blir också allmän handling, det vill säga offentligt och tillgängligt för alla i samhället. Eftersom vi därför behöver hålla reda på vilka kanaler vi är aktiva i, ska du som ansvarig för en kanal säkerställa att styrelse och kansli har vetskap om denna. Uppsikt Eftersom vi har ansvar för våra kanaler måste vi också hålla dem under uppsikt. Det innebär att vi regelbundet måste svara på inkommande frågor och ta bort eventuellt olagligt eller olämpligt material. Detta kan vara särskilt viktigt att tänka på inför exempelvis semester eller annan frånvaro eller om ett projekt helt läggs ner.
Creative Commons Välj rätt licens! Grafisk form: Bedow Starta här! Ska andra få kopiera och sprida ditt innehåll*, utan att fråga dig om lov innan de använder det? * innehåll är det som du har skapat. Det kan vara texter, fotografier, illustrationer, musik, filmer, animationer et cetera.! Upphovsrätten i Sverige skyddar alla litterära eller konstnärliga verk. Läs mer i Internetguiden Copyright Copyleft.! Ska andra kunna tjäna pengar på sin bearbetning/ användning av ditt innehåll?! Erkännande och dela lika! Hur ska eventuella bearbetningar av ditt innehåll få spridas? Vill du att bearbetningar av ditt innehåll ska fortsätta att spridas under samma CClicens som den du valde?! Erkännande, ickekommersiell användning och dela lika.! Erkännande.! Ska andra få bearbeta, förändra, anpassa ditt innehåll, när de använder det?! Ska andra kunna tjäna pengar på sin bearbetning och användning av ditt material?! Erkännande och ickekommersiell användning.! Ska andra kunna tjäna pengar på sin användning av ditt innehåll?! Erkännande och inga bearbetningar.! Erkännande, inga bearbetningar och icke-kommersiell användning. Läs mer! Internetguiden Copyright Copyleft www.iis.se/guider Vilken Creative Commons-licens väljer du? CC uppmuntrar människor att dela sitt kreativa arbete med andra. Det är dock viktigt att du använder den typ av licens som är rätt för dig och att du förstår vad den innebär. Illustrationen ovan hjälper dig att förstå licenserna och kombinationernas innebörd genom att du besvarar frågorna. Börja från toppen och följ pilarna som överensstämmer med dina svar. Vill du veta mer om licenser rekommenderar vi dig att läsa Internetguiden Copyright Copyleft som handlar om upphovsrätt och licenser. Den är kostnadsfri och du hittar den på: www.iis.se/guider i samarbete med
Creative Commons Enklare spridning av ditt verk! Om du skapar någonting, till exempel en text, en bild eller ett musikstycke, har du i allmänhet upphovsrätt till det du skapat. Förutsättningen är att det som du skapat har ett visst mått av originalitet och självständighet så att det uppnår verkshöjd, för att låna ett juridiskt uttryck. Villkor för licenserna Att använda Creative Commons-licenser är relativt enkelt. Det finns sex olika licenser som bygger på fyra villkor. När du licensierar ditt verk under Creative Commons behöver du börja med att välja på vilka villkor du vill sprida verket. De fyra villkoren är: 01. 02. 03. 04. Under den förutsättningen ger upphovsrätten dig som skapat verket ensamrätt att bestämma hur verket får användas, hur det får kopieras och spridas. Den som på något sätt vill använda eller sprida verket måste därför ha ditt tillstånd. Huvuddragen i upphovsrätten är att verket ska skyddas och att annan spridning än din egen är ett undantag som hanteras från fall till fall. Men om du vill att verket ska spridas och att andra ska kunna bearbeta det och skapa egna verk utifrån det kan upphovsrätten, framför allt kravet på tillstånd, 01. Erkännande: Alla CC-licenser har villkoret Erkännande, vilket innebär att de som använder ditt verk måste ange att du är upphovsman och göra det på det sätt som du önskar. Erkännandet får inte ske på ett sådant sätt att det ser ut som att du stödjer den verksamhet som använder ditt verk. 02. Icke kommersiell: Du låter andra kopiera och sprida ditt verk för alla icke kommersiella syften, det vill säga att ingen får ta betalt för verket. bli en bromskloss. Det är för att hantera detta som Creative Commons-licenserna (det finns flera stycken) har skapats. En Creative Commons-licens är ett enkelt, standardiserat sätt för dig som upphovsman att tala om hur andra får utnyttja, bearbeta och sprida ditt verk, och att de inte behöver be om ditt tillstånd så länge de håller sig inom licensens villkor. Notera gärna att Creative Commons-systemet inte förändrar upphovsrätten på något sätt, tvärtom utgår licenserna från upphovsrätten. 03. Inga bearbetningar: Du låter andra kopiera och sprida ditt verk, men bara i originalutförande. De som använder verket får inte förändra det. 04. Dela lika (med samma villkor): Du låter andra bearbeta ditt verk och sprida det bearbetade verket vidare, men bara under förutsättning att de i sin tur licensierar sitt bearbetade verk under samma CC-licens som du har valt. När du har bestämt vilka av dessa licensvillkor du vill tillämpa på ditt verk väljer du lämplig Creative Commons-licens. Sex olika licenser De sex olika Creative Commons licenserna innebär i korthet: 01. Creative Commons Erkännande kan förkortas CC (by) med en länk till licenstexten Licensen CC (by). Licensen innebär: att du tillåter andra att kopiera, bearbeta, sprida och framföra ditt verk utan att fråga dig först så länge som de anger dig som upphovsman. 02. Creative Commons Erkännande, icke kommersiell kan förkortas CC (by, nc) med en länk till licenstexten. Licensen innebär: att du tillåter andra använda, sprida och bearbeta ditt verk, men de måste ange att det är du som är skapare eller upphovsman och inte använda verket i kommersiella sammanhang. 01. 03. Creative Commons erkännande, inga bearbetningar kan förkortas CC (by, nd) med en länk till licenstexten. verk, sprida och kopiera det utan att fråga dig först, men de måste ange att det är du som är skapare eller upphovsman med de får inte bearbeta verket. 04. Creative Commons erkännande, ickekommersiell, inga bearbetningar kan förkortas CC (by, nc, nd) med en länk till licenstexten. Licensen innebär: att du tillåter andra använda ditt verk, sprida och kopiera det utan att fråga dig först, men de måste ange att det är du som är skapare eller upphovsman och inte använda verket i kommersiella sammanhang samt att de inte får bearbeta verket. 02. 03. 04. 05. 06. 05. Creative Commons erkännande, dela lika (på samma villkor) kan förkortas CC (by, sa) med en länk till licenstexten. verk, sprida det, kopiera och bearbeta det utan att fråga dig om lov först men de måste ange att det är du som är skapare eller upphovsman. Om de bearbetar ditt verk och skapar ett nytt verk så måste de uppge att det är en bearbetning av ditt verk samt sprida det på samma villkor, under samma CC-licens. 06. Creative Commons erkännande, ickekommersiell, dela lika (på samma villkor) kan förkortas CC (by, nc, sa) med en länk till licenstexten. verk, sprida det, kopiera och bearbeta ditt verk utan att fråga dig om lov först men de måste ange att det är du som är skapare eller upphovsman. De får inte heller använda verket i kommersiella sammanhang och om de bearbetar ditt verk och skapar ett nytt verk så måste de berätta att det är en bearbetning av ditt verk samt sprida det på samma villkor, under samma CC-licens. Vill du veta mer? Vi rekommenderar vi dig att läsa Internetguiden Copyright Copyleft som handlar om upphovsrätt och licenser. Du hittar den på: www.iis.se/guider. PS: För dig som redan är intresserad av Internet eller är sugen på att lära mer finns.se:s Internetguider om allt från hur infrastrukturen fungerar till hur Internet påverkar oss människor. Guiderna är gratis och finns i flera format som trycka böcker, i pdf-format och direkt på webben. Vi tar fram dem därför att vi vill sprida kunskap om hur nätet fungerar, för att fler människor ska se och kunna ta tillvara Internets alla möjligheter. Vi gillar Internet och vill dela med oss till alla. Du kan säkert hitta din favorit bland våra drygt 20 titlar.