Policy för sociala medier - förtroendevalda

Transkript

1 Antagen vid FS 6 november 2017 Policy för sociala medier - förtroendevalda Teaterförbundet för scen och film använder sociala medier som en viktig kanal för att sprida information, kommunicera med medlemmar och för att vara synligt i för förbundet viktiga frågor. Begreppet sociala medier är ett samlingsnamn för internetbaserade verktyg och plattformar som möjliggör ett flöde av information, kommunikation och en interaktiv dialog. Speciellt för sociala medier är att användarna själva är med och skapar innehållet. (Förbundets avdelningar, klubbar och råds närvaro på sociala medier finns i bilaga 1.) Syfte Syftet med policyn är att klargöra tillämpning och ansvar för användandet av sociala medier i Teaterförbundets namn som förtroendevald, avdelning, klubb eller råd. Att representera Teaterförbundet för scen och film uppdrag och ansvar För Facebook, Twitter, Instagram och andra sociala medier finns ingen ansvarig utgivare. Den som skriver på dessa plattformar är personligt ansvarig för den text som hen skriver och dess innehåll. Detta ska särskilt beaktas när det kommer till texter som kan ligga till grund för förtal, hets mot folkgrupp eller andra typer av texter som kan ligga till grund för skadestånd eller straffrättsliga åtgärder. Som förtroendevald i någon av Teaterförbundets avdelningar, klubbar och råd eller i förbundsstyrelsen omfattas du av förbundets stadga och värdegrund. Dessa ska ligga till grund för de uttalanden och ageranden du gör inom ramen för ditt uppdrag. Som förtroendevald är det viktigt att du är medveten om att du alltid uttalar dig som förtroendevald i förbundets namn när du skriver på förbundets sociala medier. Publicering av bilder och länkar på sociala medier Vid användning av bilder/rörliga bilder på förbundets sociala medier ska dessa vara fri att använda. Om det finns person/personer på bilderna/rörliga bilderna ska de vara tillfrågade och införstådda med användningsområdet. Material som läggs på förbundets sociala medier via länk eller via delningar, så kallad retweet/reinstagrammande, ska komma från betrodda och relevanta källor. Vem hanterar de sociala medierna När avdelningen, klubben eller rådet skapar en sida, grupp eller ett konto på sociala medier ska det anmälas till förbundets kommunikationsansvarige för känndedom. 1

2 Genom styrelsebeslut utses en ansvarig för avdelningen, klubben eller rådets närvaro i olika sociala medier. Det kan innebära ett uppdrag som administratör, redaktör eller med möjlighet att redigera. Det bör säkerställas att fler personer i styrelsen eller rådet har tillgång till alla konton på sociala medier. Överlämning av nödvändiga kontouppgifter sker i samband med årsmöten eller motsvarande. När och hur kommunicerar ni på sociala medier Frågor och inlägg på avdelningen, klubben, rådets sidor/grupper bör besvaras inom skälig tid. Svaret ska hålla en god ton. Om frågan berör arbetsrätt, upphovsrätt, socialförsäkringsrätt, skatterätt, avtalsrätt, arbetsmiljö mm eller har ett mer förbundsspecifikt innehåll ska frågeställaren alltid hänvisas till förbundets medlemsrådgivning. Vid hot bör kansliet kontaktas omedelbart. Om kontot inte används ska det avaktiveras. Information och ansvar för policyn Det är förbundsstyrelsen som ytterst ansvarar för denna policy. I detta ansvar ligger också uppföljning samt att vidta åtgärder då avvikelser sker från policyn. En översyn av sociala medie-policyn ska ske vid behov, men minst en gång per år. 2

3 Bilaga 1 Avdelningar och råds närvaro på sociala medier Facebook Yrkesavdelningar Administration/Producent/Kommunikationsavdelningen 112 Teaterförbundet avdelning 112 Sluten medlemsgrupp Avdelning 112:s medlemsgrupp Biografavdelningen Sluten medlemsgrupp TFs biografsida för styrelsen 117s styrelsesida Dansavdelningen Öppen grupp Dansavdelningen 102 Teaterförbundet Dansavdelningen 102 facebookgruppen Filmavdelningen Teaterförbundet filmavdelningen för styrelsen Ljud/Ljus/Maskavdelningen och Teknikeravdelningen Teaterförbundets avdelning

4 Musikalartistavdelningen Musikalartistavdelningen Pedagogavdelningen Pedagogavdelningen 103 Teaterförbundet Teater, Dans &Drama Sångaravdelningen Öppen grupp Teaterförbundets sångaravdelning 111 Scenografer och Kostymdesigner Öppen grupp Sveriges bästa scenografer och kostymdesigner Skådespelaravdelningen Teaterförbundet skådespelar-avdelningen Teaterförbundets skådespelaravdelning Svenska Regissörsföreningen Svenska Regissörsföreningen Sveriges Filmregissörer Sveriges Filmregissörer SFR Sveriges reklamfilmsregissörer 4

5 Regionråden Regionråd Väst TF region väst Regionråd Syd Teaterförbundet region syd Regionråd Stockholm Teaterförbundet region Stockholm Teaterförbundets regionråd Teaterförbundets regionråd & regionkontakter Instagram Lokalavdelningen vid Östgöta teatern Öppet konto Teaterförbundet avdelning 9 Twitter Uppdaterad