Dokumentupprättare: MLS HiG/aho, roelof Godkänd av: Inst: Diarienr: 101-329/07 Sida: 1(6) Dokumentnamn: Redovisning av miljöledningsarbetet 2006 Datum 2007-02-28 Mall gäller från datum: 2003-09-30 Modell för redovisning av miljöledningsarbetet 2006 Del I. Redovisas årligen av alla myndigheter (grupp 1, 2 och 3) 1 a. Är myndigheten ISO-certifierad X Ja Nej 1 b. Är myndigheten EMAS-registrerad Ja X Nej 2 a. Arbetar ni systematiskt med att förbättra miljöledningssystemet? XJa Nej 2 b. Om ja, hur arbetar ni med att förbättra miljöledningssystemet? Genom att arbeta för att miljöledningssystemet ska stödja befintligt miljöarbete, att systemet ska ta upp viktiga miljöaspekter och försöka få ett engagemang i organisationen samt att uppdatera systemet. 2 c. Om nej, ange orsaker till att ni inte arbetar med förbättring? Redovisning av myndighetens miljöutredning, miljöpolicy och övergripande miljömål (frivilligt att redovisa för ISO-certifierade eller EMAS-registrerade myndigheter). Ange datum för senaste revidering.
2 3.a Miljöutredningen är från år 2002... 3 b. Miljöpolicyn är från år 2005. 3 c. De övergripande miljömålen är beslutade den 9/12 2005 och gäller i 5 år Redovisning av detaljerade mål (frivilligt för ISO-certifierade eller EMAS-registrerade myndigheter) 4. Hur många av de detaljerade målen uppnåddes helt eller till mer än hälften? 45.. av 60. 5 a. Hur många mål mättes med hjälp av nyckeltal eller liknande mätmetod? 21.. 5 b. Kryssa för de områden inom vilka nyckeltal använts. Ge exempel på använda nyckeltal inom varje sådan kategori. Pappersförbrukning:. Energiförbrukning:... Avfall: Antal anställda som sorterar/totalt antal anställda. Utsläpp:.. Utbildning: Antalet utbildade/totalt antal anställda Information: antalet informerade/antalet inhyrda. Resor/tjänsteresor: Antal tågresor/totala antalet tjänsteresor Miljöbilar/ totala antalet hyrbilar, personkilometer Forskning: Andel miljö/hållbar utveckling i forskningsprojekt.. Utveckling av ledningssystemet:.. De nationella miljökvalitetsmålen: Leverantörer:.. Myndighetens beslut/tillstånd/tillsyn:. Uppföljning och utvärdering:
Upphandling:.. Annat: Antal granskade kurser/ totala antalet kurser, Andel miljö/hållbar utveckling i examensarbeten, Andel miljö/hållbar utveckling i kurser och program 3 6 a. Integreras målen i verksamhetsplanen? X Ja Nej 6 b. Om ja, hur sker denna integrering? Åtta av tio miljöenheter har angett att miljömålen finns med i verksamhetsplanen 6 c. Om nej, ange troliga orsaker till att ingen integration sker. Övrigt miljöledningsarbete 7 a. Hur stor del av personalen har genomgått grundläggande miljöutbildning under året? 79,5 % har genomgått grundläggande miljöutbildning fram till 2006. Alla dessa har inte gått utbildning under året. 7 b. Genomförs miljöutbildning regelbundet, exempelvis till nyanställda? X Ja Nej 8 a. Har revision av miljöledningssystemet genomförts under året? X Ja Nej 8 b. Om nej, varför inte?
4 9. Uppskatta nedlagd arbetstid under året för miljösamordnare eller motsvarande (obligatoriskt för grupp 3, frivilligt för grupp 1 och 2) 66.personveckor Arbetstiden är fördelad på tio miljösamordnare och en systemansvarig 10 a. Har myndighetens departement lämnat någon form av respons på senaste redovisningen till ledningen, miljöansvarig/miljöledare eller annan person? Ja X Nej 10 b. Om ja, i vilken form (t.ex. resultatdialogen, personlig kontakt, möte skriftligt etc.) och till vem har återkoppling ägt rum (t.ex. ledningen, miljöansvarig/miljösamordnare) Del II. Redovisas årligen av myndigheter med centrala miljörelaterade uppgifter (grupp 1) och myndigheter med stor betydelse för miljön (grupp 2) Denna del är frivillig att svara på för grupp 3. Redovisning av revision, arbete med den indirekta påverkan, övriga miljörapporteringar och upphandling m.m. 11 a. Senaste revisionen var: X intern extern och genomfördes (månad) 12 (år) 2006 11 b. Beskriv revisionsaktiviteten (metod, innehåll, vem genomförde revisionen, hur ofta, rutiner etc.) Förberedelse (planering, mål,kriterier, dokgranskning), genomförande (besök, intervjuer), rapportering (skriftlig rapport, avvikelser, noteringar) se www.hig.se-interna revisioner. Interna revisioner genomförs av miljösamordnare med utbildning till intern revisor. Områden som ingår är lagstiftning, uppföljning av tidigare avvikelser, kompetens, målprocessen mm
5 12 a. Hur säkerställer ni att er indirekta miljöpåverkan beaktas? Med skriftliga rutiner/checklistor X ja nej Sakkunskap deltar i beredningen X ja nej Annat sätt, nämligen: Miljörådet värderar miljöaspekterna och då tas direkta och indirekta miljöaspekter med.. 12 b. Ge minst ett exempel på hur indirekt miljöpåverkan beaktas. Ett av de övergripande målen är att miljö och hållbar utveckling ska integreras i relevant undervisning och forskning. Det görs genom kursgranskning, programgranskning och granskning av forskningsansökningar (www.hig.se) 13. Ange vilka andra miljörapporteringar till Naturvårdsverket, Miljömålsrådet eller Regeringskansliet som ni lämnat under året. - Frågorna nedan besvaras frivilligt varje år, obligatoriskt vart tredje år första gången avseende 2006 14. Hur säkerställer ni att miljöhänsyn tas vid upphandling (beskriv bl.a. policy, mål, handlingsplan, utbildning, användning av EKU-verktyget och checklistor, uppföljning)? I både policy och mål finns formuleringar som säger att vid upphandling skall relevanta miljökrav ställas på varor och tjänster. Till stöd för detta använder sig inköpsenheten av EKU-verktyget. Dessutom begärs information om potentiella leverantörers miljöarbete in i samband med upphandling. Den utvärderas dock inte. 15. Beskriv hur ledningens genomgång utförs (vilka finns med, hur ofta, hur lång tid, innehåll etc.). Ledningens genomgång genomförs 1 ggr/år och där ingår rektor, miljörådets ordförande (prorektor), systemansvarig och kanslichef 16. Vilka bieffekter på verksamheten ger ert miljöledningssystem upphov till? Ökat samarbete och kontakter mellan olika delar/funktioner i organisationen Del III. Redovisas av myndigheter med centrala miljörelaterade uppgifter (grupp 1) frivilligt varje år,
6 obligatoriskt vart tredje år första gången avseende 2006. Denna del är frivillig att svara på för grupp 2 och 3. Ständiga förbättringar av miljöprestanda: Miljöeffekter 17. Vilka miljöeffekter bedömer ni att åtgärderna i ert miljöledningssystem har gett upphov till? Se HiGs Sammanställning av miljömålsarbetet 2006 18 a. Vilka miljöeffekter kan ni verifiera? Se HiGs Sammanställning av miljömålsarbetet 2006 18 b. Vilka metoder använder ni för att verifiera miljöeffekter? Se HiGs Sammanställning av miljömålsarbetet 2006 Redovisningen undertecknas av myndighetens chef och sänds senast den 1 mars 2007 till dels myndighetens sakdepartement, dels Naturvårdsverket, 106 48 Stockholm