Handbok Procapita Vård och Omsorg Drifthandledning Gallring ver 9.3 2013-11-01
Sida 2/10 Innehållsförteckning 1 Inledning...3 2 Gallring...4 2.1 Kontroller inför skapande av undantag...4 2.1.1 Beskrivning av konton...5 2.1.2 Resultat av gallringsundantag XML...7
Sida 3/10 Gallring 1 Inledning Dokumentationen ger en beskrivning av förutsättningar och handhavande som gäller för gallringsbearbetningar i Procapita Vård och Omsorg. Handledningen vänder sig i första hand till dig som svarar för drift av systemet. Hur bearbetningarna görs och i vilken ordning bakgrundsjobben ska köras så hänvisas till hjälpfunktionen i systemet. Hjälpfunktionen är alltid tillgänglig i respektive fönster/komponent genom att klicka på i verktygsraden. För övrig information om gallring hänvisas till vår kundsupport. Frågor angående dokumentationen eller Procapita Vård och Omsorg besvaras av vår kundsupport: telefon 020-996600.
Sida 4/10 2 Gallring Observera, arbetet med gallring får inte pågå när du uppdaterar Procapita till en ny version. 2.1 Kontroller inför skapande av undantag Innan man startar bakgrundsjobben gallring undantag XML är det vissa saker man bör kontrollera. Om worddokument som skall skrivas ut på XML-filen måste Word 2007 finnas installerat på servermaskinen, den maskin där servertjänsterna för gallring finns. Dessutom måste samma mappning anges i VoO-konfiguration, som klientmaskinerna har till Word-dokument och mallar, finnas på servermaskinen. ( Se även beskrivning konton nedan. ). UNCsökväg ska användas, sk mappningar,t.ex. K:, M: eller motsv, bör undvikas. Alla worddokument måste ligga i samma katalog enligt sökvägen i TSS VoO.Konfigurering när man kör gallringen. Efter ev flytt av worddokument ska de sökvägar som ej används tas bort och bara en sökväg ska finnas kvar. Den sökvägen kommer sedan att användas vid gallringskörningar och för att i Procapita kunna läsa upp worddokument som ej gallrats bort.
Sida 5/10 2.1.1 Beskrivning av konton Beskrivning konton: 1. Procapita servern (TSM) skall gå med ett eget konto med administratör rättigheter samt behörighet till gallringsmappen. Kontrollera / justera Procapitasystemet s Startanvändare på applikationsserver Skapa en användare för Procapita-serveradministration, tilldela lokal adminbehörighet och full nätverksbehörighet till dokument & mallar. o Öppna Services/TietoServerManager/Properties/Flik LOGON o Välj This account och peka ut användare som skapats enl. punkt 1. Ange password och avsluta med OK. Logga ut och logga in med användare som skapats i punkt 1. Installera MsWord och öppna word efter installation för att besvara automatiska frågor från word. Om klient finns på servern: Starta Procapita och logga in med verksamhetsanvändare, Prova att ordinarie dokumentkoppling fungerar. Ev. felorsaker: - Om arbetsplatser hos er har mappningar (t.ex. K:, M: eller motsv) till dokument/mallar så måste även server ha dessa kopplingar + att man i detta fall även ALLTID måste vara inloggad på server med användare enl. punkt 1. UNC-sökväg kan även anges. - Om Netware används så måste directorybrowse tillåtas även i topnivå. 2. Procapita server Win2003: a. Starta Start->Settings->Control Panel->Administrative Tools->Component Services b. Markera Console Root->Computers->My Computer->DCOM Config->Microsoft Word Document c. Höger klicka välj Properties och flik Security d. Klicka i Customize under Access Permissions samt klicka edit och lägg till behörighet för Procapitaserverns användarkonto. 3. Logga in på Servern med Procapita användaren, starta Word och svara på de dialoger som dyker upp första gången(annars kan de göra att word hänger när word anropas från Procapita). 4. Microsoft Office 2007 Word eller senare ska vara installerat på servern. Tips: \m3server\pccword.log (Skapas om det är behörighetsproblem när word skall startas). Kontrollera att det inte ligger hängande winword.exe processer på servern.
Sida 6/10 Att göra på 64-bitars 2008 servrar för gallring Word. Starta Component Services i 32-bitars mode enligt nedan: Start -> Run -> %windir%\system32\comexp.msc /32 Gå till My Computer -> DCOM Config -> Microsoft Word Högerklicka och välj Properties. Under fliken Security se till att värdena är Use Default i alla val. Under fliken Identity ska This user markeras och där ska user och password för den användare som startar tjänsten Tieto Server Manager anges.
Sida 7/10 2.1.2 Resultat av gallringsundantag XML För VoO skapas XML-filerna i mappen \\Export\Gallring\Export OBS! Export är enligt den sökväg som konfigurerats i Gem.Mapper för exportfiler VoO Under Exportmappen skapas mappar med körningsdatum från respektive bearbetning. Dessa filer har strukturen personnr.xml. En fil per person som öppnas med ett sk stylesheet (som heter kq0gal_utf-8.xslt) genom att dubbelklicka på filen. Där finns också en DTD-fil (kq0galxml_utf-8.dtd). DTD (Document Type Definition) beskriver ett sätt att beskriva strukturen på ett XML-dokument. XLST-filen och DTDfilen finns lagrade i varje XML-fil. XML-filen innehåller också mappar för digitala bilder, scannade/infogade dokument samt en mapp PDF_document dit de dokument som blivit konverterade från word till PDF/A via tillvalet Konvertering worddokument till PDF/A.
Sida 8/10 Innan bearbetning ska ske så måste databasen konfigureras i kq0gal.xml.sample. Den finns under mapp cfg Editera kq0gal.xml.sample så att databastypen som inte används bortmarkeras enligt nedan. och sparas som kq0gal.xml. OBS! Ej som kq0gal.xml.sample.
Sida 9/10 Sökvägarna för digitala bilder, scannade dokument och konverterade PDF/A dokument är nu satta av programmet och går ej att konfigurera. Digitala bilder som är lagrade i CDS skapas i Bilder mappen. Inscannade dokument finns lagrade i mappen Scannade_dokument. Konverterade PDF/A dokument finns lagrade i mappen PDF_cocument
Sida 10/10 Loggfiler, Kq0galSSÅÅMMDDxxxx_xx.log, skapas i M3SERVER\Export\Gallring efter varje körning. Den kan vara till hjälp vid felsökning t ex då Word-dokument inte hittas eller ej kan öppnas.