Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Datum: 2012-11-12 Plats: Parken, Kårallen Närvarande: Thea Almgren, Erik Arvidsson, Jakob Fridell, Anders Güetller, Veronica Götherström, Klara Hall, Martin Hjers, Emma Jensen, Ellen Khan, Gustav Klockby, Sasa Kosovic, Sara Lybecker, Oskar Mårtensson, Johanna Näslund, Therése Olofsson, Malin Widebeck Frånvarande:- 1 Mötets öppnande Gustav K förklarade mötet öppnat 2 Närvaro Therése O antecknade alla närvarande 3 Godkännande av dagordningen Gustav föredrog förslagen dagordning men med ändringen att behandla 5m först. Styrelsen beslutade: Att godkänna dagordningen och föreslagen förändring. 4 Val av justerare Veronica Götherström föreslogs till justerare Styrelsen beslutade: Att välja Veronica Götherström som justerare. 5 Ansvarsområden 5m) Information från Aktivitetsutskottet Aktivitetsutskottet började med att berätta om lunchföreläsningen som de anordnade med studenthälsan fredagen den nionde november. Det tyckte att de var dålig uppslutning från styrelsens sida och att de framöver önskar att styrelsen ska närvara i större utsträckning. Det var kring tjugo personer som kom till aktiviteten. Själva föreläsningen gick mycket bra och var intressant. Måndagen den 19 november kl 15.15-17.00 anordnar AU sin nästa aktivitet, som är en badmintonturnering, vilken Emma kommer vara projektledare för. De kommer då behöva hjälp från styrelsens sida med att sätta upp nät och som domare. Ellen, Johanna och Malin anmälde sig som domare. De har gått ut med ett Facebook-event men de vill även att FLiNS ska hjälpa till att marknadsföra det. På torsdagen den 15 november kommer lagen kunna anmäla sig i parken. Beroende på hur många lag som anmält sig kommer de att sätta upp ett spelschema. Emma kommer att få pengar av Malin som ska gå till att betala Campushallen. De har även börjat planera en julfika som kommer äga rum den elfte december vid 15 eller 16 tiden, vilken Klara kommer vara projektledare för. De har som ide att bjuda på fika, ha en liten pratstund och sedan kolla på film, detta tycker styrelsen lät som en mycket bra ide. Senaste numret av Polemiken kommer att delas ut där. AU vill ha hjälp från styrelsen med att baka. AU tog även upp att de inte har fått några tröjor än vilket de tyckte var tråkigt då folk inte kan se att de är
med i utskottet när de anordnar aktiviteter. Till badmintonturnering ska de få låna tröjor från styrelsen men sedan kommer de beställa vanliga tröjor själva och fästa ett FLiNS-märke alternativt beställa från en webbshop som trycker märket. Som det ser ut nu kommer de behöva betala tröjorna själva men de ska spara kvittona ifall det skulle visa sig finnas några pengar som kan läggas på det. 5a) Ordförande Gustav började med att ta upp hur viktigt det är att inte förbise AU och eftersom det är första året som FLiNS har något utskott så har styrelsen lärt sig mycket av det, både saker som funkat bra och sådant som kan förbättras till nästa år. Framöver kommer upplägget och så vidare utvärderas och till årsmötet kommer det att arbetas fram en proposition om AU. Gustav och Oscar har varit på SEKT-möte och fått det nya samarbetsavtalet. FLiNS har nu ordnat tillräckligt många studeranderepresentanter. LIU- ut i världen kommer att anordnas i veckan (vecka 46), Martin kommer gå ut med information om det till FLiNS medlemmar. Styrelsen behöver se över stadgarna, styrdokument och policydokument, så att allt det formella är på plats och att de är relevanta. Gustav tog upp att styrelsen måste bli bättre på att marknadsföra FLiNS samarbetspartners. 5b) Vice ordförande Oscar fortsatte att berätta vad som tagits upp på SEKT-mötet. Han berättade om ett projekt som heter My dream now som FLiNS kan informera om. Något annat FLiNS ska informera om är att man kan vara med i valrådet som arrangerar kårvalet. För att uppfylla avtalet med STUFF måste alla i styrelsen gå på sektionsutbildning för att komma upp i nivå B. Styrelsen känner dock att det inte känns så relevant att gå nu när det inte är så långt kvar på verksamhetsåret. Den 15 november ska polar.-gruppen att ha ett möte och då gå igenom allt inför dagen. Styrelsen har diskuterat att ha en återkopplingspunkt på dagordningen för att gå igenom saker som togs upp på det föregående mötet för att se så att inget glöms bort. Styrelsen beslutade: Att införa detta. 5c) Kassör Det måste ses till så att all sponsring från nolle-p och Nollemiken kommer in. Nordea kommer efter nyår att ändra sitt företagspaket vilket kommer innebära att FLiNS kommer få ett kreditkort istället. Det kommer gå att köpa till ett kontokort också. På kommande årsmöte måste det tas upp och röstas igenom att FLiNS får ha ett kreditkort och så måste det bestämmas ett tak på kortet. 5d) Sekreterare och Parken-ansvarig Tutopia kommer anordnas på onsdag (14/ 11) Malin, Ellen, Anders och Jakob har sagt att de kan ställa upp som tutors.
Therése ska skriva ut parkenvaktschemat och sätta upp det på whiteboardtavlan i parken. 5e) Utbildningsbevakare - 5f) Master Sasa kommer utvärdera kursen för masterprogrammet i statsvetenskap samtidigt som Veronica utvärderar en kurs eftersom det är samma kursansvarig. Studeranderepresentanter är avklarat nu. 5g) Alumniansvarig Allt inför examenssittningen är inrapporterat nu. Senast på torsdag den 15 november ska styrelsen betala för sittningen. Gustav ska skriva på alla diplom som ska delas ut. Anders råkade först skriva ut diplomen med fel årtal så han var tvungen att skriva ut nya. Anders och Ellen kommer vara toastmasters på sittningen. Fördrinken börjar kl 18.00 men styrelsen ska vara där lite tidigare. FBI kommer att gyckla och eventuellt lärarna. Sedan kommer det vara diplomutdelning och de som deltar på sittningen kommer ha köföreträde på NH. Anders ska ta med FLiNS roll-up:en. 5h) Arbetsmiljöansvarig Miljöstationen sitter uppe i parken nu men det finns inga påsar till dem så det ska Johanna fixa och även skyltar till dem så man vet vad man ska slänga i dem. Locken till två lådor har försvunnit så Johanna ska köpa nya. På onsdag den 14:onde ska hon på AMO-möte. 5i) Tryck- och sponsansvarig Ellen har fått ett mejl från Peter Andersson om att han vill ha väskor för lärarna i nationalekonomi. FLiNS vill inte ligga ute med pengar för det så i så fall ska fakturan direkt gå till honom eller någon ansvarig. 5j) Info- och webbansvarig: Martin har ordnat schemat till Parken-dörren men inte skrivit ut det. Sedan ska han även kolla om det går att skriva ut ett stort FliNS-märke till dörren. Han berättade också att det är viktigt att den nya Info- och webbansvarig inför nästa år måste kunna koda, detta ska framföras till valberedningen. Han har fått lite information som han ska lägga upp på hemsidan och på Facebook. 5k) Information från Polemikredaktör Jakob har funderat på att byta format på tidningen från A5 till S5 men efter att han räknat på det har han kommit fram att det är bättre att behålla det nuvarande formatet. Jakob håller på med numret som ska delas ut på julfikan. Han har fått tag i några skribenter som ska skriva i numret. Det ska vara reklam för Polar.- dagen i tidningen. De sponsorer som ska vara med i numret är Actic och SSR. Den sista november ska alla som ska skriva något till tidningen ha lämnat in det. Jakob ska ha med ett nytt inslag i tidningen på tips om billig studentmat. Det kommer även kanske vara med ett reportage om valet kring stats och nek. 5l) Information från FBI
Måndagen den femte november anordnade FBI overallsinvigning och höstfest. Det var lite dålig uppslutning från pol.kand tvåan men desto bättre från ettan. Allt gick bra och de är nöjda med det. Den sjunde december kommer FBI ordnade julsittning på HG. FLiNS kommer subventionera för FLiNS medlemmar så de kan få ett billigare pris. 6 Övriga frågor De pengar som blev över från Paris-resan (866 kr) kommer att gå till någon FLiNS-aktivitet, förslagsvis extra subvention till julsittning, för att det ska gynna FLiNS-medlemmar. Styrelsen beslutade: Att de 866 kronor ska gå till någon FLiNS-aktivitet. På tisdagen den tjuogonde november kl 17.00 kommer FLiNS förmodligen anordna overallspyssel. Det styrelsen kommer ordna är lokal och sedan får de som vill komma och sy och fixa sina overaller. 7 Kommande möte Nästa möte bestämdes till den 26 november kl 12.00 i Parken, Kårallen. 8 Mötets avslutande Gustav förklarade mötet avslutat Gustav Klockby, ordförande Veronica Götherström, protokolljusterare Therése Olofsson, sekreterare