FÖRSLAG PÅ SVAR TILL MOTIONER TILL ÅRSMÖTET 16 APRIL 2009 Styrelsens förslag till svar på motionerna är relativt kortfattat skriva och kommer vid behov utvecklas på årsmötet. Nr 1 Jympa i kranskommuner, Inga-Lena Jätfors Motionärens uppfattning om att det ska gå att träna hos andra föreningar delas av många. Även föreningarna anser detta. Varje förening ansvarar dock för sina beslut varför det organisatoriskt behöver samordnas. Sedan en tid tillbaka har föreningarna i länet diskuterat ett två-föreningskort, dvs ett träningskort som gäller i två föreningar mot en extra avgift. Detta har under hösten prövats i Stockholms- och Sollentunaföreningarna. Utfallet och intresset är relativt litet, men tillräckligt för att fler föreningar kommer att erbjuda träning både i Stockholmsföreningen och i sin egen förening till hösten, sannolikt Sollentuna, Danderyd, Täby och Järfälla. Styrelsen föreslår årsmötet att besluta att anse motionen besvarad med vad som anförts i styrelsens yttrande. Nr 2 Pensionärsjympa på eftermiddagar, Gun Simon Seniorjympan är en populär och växande verksamhet. Föreningen har idag 21 seniorjympapass/vecka varav ett pass ligger under eftermiddagen. Det finns utrymme för ännu fler pass för att möta efterfrågan i Stockholm. Det är tillgång till ledare som avgör detta. Då Friskis&Svettis ledare verkar ideellt är det inte helt givet var och när passen läggs varje säsong. Föreningens strävan är att ha ett brett utbud på olika anläggningar och olika tider så långt det är möjligt. Styrelsen anser därmed motionen besvarad. Nr 3 Överdragna tider på passen, Catharina Thellenberg Ett pass är 55 min om inget annat anges. Så står det i alla scheman och det är den tid som gäller för de allra flesta pass. Ledarna vet vad som gäller och ska göra sina pass så att man är helt klar att lämna över till nästa grupp motionärer med fem minuter för luftväxling, in- och utpassage, moppning av golv med mera. Tyvärr blir det inte så sällan så som motionären beskriver, tidsöverdragen ackumuleras och ledarna skyller på föregående förseningar. F&S värdeord är lust, engagemang, kvalitet och respekt. Att passen startar på utsatt tid är ett utslag av kvalitet och respekt. I den andan bör också ledare, värdar och deltagarna på passen hjälpas åt. Det initiativ som beskrivs är lovvärt.
Träningsansvarig är en ny funktion som inrättats och som från och med juni 2009 kommer att vara ansvariga för funktionärerna på anläggningen samt ha ett helhetsansvar för kvaliteten i träningsupplevelsen där. I detta ansvar ligger också att pass börjar och slutar på rätt tid. Styrelsen föreslår årsmötet att besluta att motionen är besvarad med vad som anförts i yttrandet. Nr 4 Avgifter för juniorer, Thomas Airio Utbudet för juniorer har tidigare varit kostnadsfritt. En medlemsavgift har dock lösts. Föreningen anser det rimligt att det ska finnas en viss kostnad för att delta i juniorutbudet. Priset är lågt satt, 100 kr per säsong men visar medlemmen att det finns ett värde i utbudet. Utbudet är relativt stort, 5 pass/veckan. Förändringar i priser och kort för våra medlemmar informerar vi rutinmässigt till funktionärer som är berörda. Denna gång missades detta, vilket är beklagligt. Priser på träningskort förändras med viss regelbundenhet. När det gäller kortpriset för juniorer föreslår föreningen att de verksamhetsansvariga för juniorjympan för en dialog med de funktionärer som är involverade om en lämplig prissättning för 2009/10 i första hand. Styrelsen anser motionen därmed besvarad. Nr 5 Jympakort för juniorer, Thomas Airio Problemet med att juniorers inpassering inte fungerade i inpasseringskioskerna har lösts. Juniorer behöver inte lösa biljetter manuellt i receptionerna. Orsaken till att juniorkorten inte har fungerat korrekt är en schemateknisk detalj som saknades på just juniorpassen. Styrelsen bifaller motionen. Nr 6 Vardagsrum kontra funktionalitet, Thomas Airio I F&S strävan att skapa en lustfylld och lättillgänglig träning för alla har vi, när vi planerat för omklädesrummen, särskilt tänkt på att skapa en luftig och trivsam miljö. Det ska även i omklädningen kännas välkommet att uppehålla sig en stund före eller efter ett träningspass. Motionärer har gett uttryck för en sådan önskan och vi möter en övervägande del positiva kommentarer kring omklädningsrummens utformning. Vi arbetar fortsatt aktivt med att kombinera funktion och design när vi bygger om och förändrar våra anläggningar. Vårt arbete grundar sig i vilka behov och vilket beteende flertalet av våra motionärer har när de kommer till oss för att träna. Att funktionalitet tas med i planeringen av förändringar och utökning av verksamheten görs redan men kan alltså ytterligare förbättras. Styrelsen anser därmed motionen besvarad. Nr 7 Gymmekaniker/serviceansvarig, Thomas Airio Vi har i dagsläget har flera vägar att hantera kvalitetsfrågan avseende utrustning i gym och spinningsalar. Dels har vi pågående serviceavtal, där leverantörerna åtgärdar brister i utrustningen, dels är 2 personer anställda som vardera 15 tim/vecka utför kvalificerad service och enklare reparationer på den utrustning som inte omfattas av pågående serviceavtal. Dessutom finns i varje reception dels en spinningsansvarig- och dels en gymansvarig receptionist som avsätter 5 tim vardera i veckan på löpande underhåll av cyklar och maskiner. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra serviceavtal från leverantörer och att hålla hög kvalitet på vår utrustning. Under senvåren kommer även träningsansvariga att flyttas ut till anläggningarna. I deras uppdrag ligger också att bevaka kvalitet och underhåll av gym- och spinningutrustning. En förbättrad grundplan för förebyggande underhåll och service är i princip klar. Styrelsen anser därmed att motionen är besvarad.
Nr 8 Frågelåda/förslagsfunktion, Thomas Airio Stockholmsföreningen har idag manuella förslagslådor på träningsanläggningarna som besvaras av platschefen. Svaren hängs upp i anslutning till förslagslådorna. Därutöver finns infomailen som nås via hemsidan samt medlemsservice som nås via infomailen. Styrelsen ställer sig positiv till en förslagslådefunktion på hemsidan och undersöker under 2009 möjligheterna att utveckla en sådan funktion tekniskt, personellt och hur det praktiskt kan fungera. Hänsyn till personer utan datorer behöver t ex tas. Styrelsen anser därmed att motionen är besvarad med vad som anförts i styrelsens yttrande. Nr 9 Defibrillatorer på anläggningar, Lars Lennefeldt Motionären tar upp en angelägen fråga som ligger i tiden. Det föranleder föreningen att fundera över var gränser går för en idrottsförenings ansvar. Vad är F&S Stockholms primära uppdrag? Föreningen har ambitionen att hålla en hög säkerhetsnivå som harmonierar väl med myndigheters krav på denna typ av verksamhet. Idag går all personal på anläggningarna HLR-kurser (hjärt-, lungräddning) Även värdar erbjuds att gå denna kurs. I HLR-kurser ingår kunskap om bröstsmärtor, epileptiska anfall, stukningar och hur en första hantering av en person som plötsligt faller ihop görs. I Stockholm finns god tillgång till snabb och professionell akutsjukvård. En HLR-utbildad person som tar ett första ansvar är en stor tillgång tills akutsjukvård anländer. Det är ett stort steg att ta ett ännu större ansvar som mer är sjukvårdsinriktat. Att införskaffa defibrillatorer på samtliga anläggningar innebär att föreningen förmedlar till medlemmarna att vi tar ansvar för medicinska frågor. För att detta inte ska innebära en falsk trygghet för medlemmarna måste kunskapen ständigt upprätthållas, både hos personal och hos de funktionärer som berörs. Föreningen är en ideell verksamhet med många människor som är engagerade i varierad omfattning. Vårt uppdrag är att få så många människor att motionera vilket innebär att vi ständigt måste utveckla våra anläggningar och vårt utbud. Det är viktigt att föreningens fokus ligger på kärnverksamheten. Inköp, service och upprätthållen kunskapsnivå av att hantera defibrillatorer kommer automatiskt att leda till att andra prioriterade åtgärder blir eftersatta. Styrelsen anser därmed att motionen är besvarad och föreslår årsmötet att inte bifalla motionen. Nr 10 Utejympa med grus som underlag, Mikaela Zachen F&S utegjympa är ett signum och bygger på lustfylldhet och lättillgänglighet. Vi väljer att jympa i valda parker i Stockholm för en lustfylld inramning. Flera övningar utförs dessutom på marken, då grus som underlag är inte lämpligt. Vid otjänlig väderlek och när det av andra skäl kan finnas risk för skador ställs utejympan vid det tillfället in. Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen. Nr 11, 12, 13, 14 och 15 Bokningsregler: Gunnar Larsson, Mia, Marcia Olavarria, Carolina Gaete, Yan Tchang Att kunna boka sin träning på nätet är en utveckling som ursprungligen kommer från ett årsmötesbeslut. Som alltid vid införande av nya system och regler som berör många människor finns det olika synpunkter. Vid införandet av passbokning på nätet vid säsongsstart utsåg föreningen en grupp personer för att stämma av med andra föreningar vilka erfarenheter de haft samt att försöka hitta regler som verkar vettiga för de allra flesta medlemmarna.
Medlemmarna informerades om att synpunkter på hur det fungerar i praktiken var välkomna inför en utvärdering som skedde i början på mars. De synpunkter som har inkommit och bedömts vara representativa har tagits med i arbetet med de justerade regler som införs 6 april. Synpunkter på dessa justeringar har inkommit innan de trätt i kraft och ingen erfarenhet har kunnat inhämtas. Samtidigt har många som tidigare haft synpunkter på de första reglerna informerat om att de tycker att de nya reglerna verkar bra och rimliga. Gruppen som ansvarar för reglerna har även denna gång informerat om att de justerade reglerna ska utvärderas i augusti. Det tar tid att justera in ett regelverk som ska gälla för 60.000 individer och som ska verka rimligt för de allra flesta. Att låsa fast ett regelverk som ännu inte är utvärderat vid ett årsmöte innebär sannolikt att det kommer att skapas mer irritation än om verksamheten successivt förbättrar regelverket. Styrelsen anser att regelverket kring passbokning på nätet i sin helhet löpande bör kunna utvärderas och att motionerna härmed är besvarade. Nr 16, 17, 18, 19 och 20 Städning och hygien på anläggningar: Michèle Wilcox, Marcia Olavarria, Mia, Peter Svensson, Carolina Gaete F&S Stockholms egna träningsanläggningar hade år 2008 totalt 1 628 382 besök. Det är ett hårt tryck och följaktligen ett stort slitage på alla utrymmen och all utrustning. Underhåll såväl löpande som långsiktigt och städning ligger också högt på föreningens och platschefernas prioritetslista. Den dagliga städningen läggs ut på entreprenad och kvalitetssäkras genom dagliga kontroller. Golven våttorkas med maskin och miljövänliga rengöringsmedel varje dag. Mellan passen torrmoppas golven av ledarna eller värdar, för att avlägsna damm och ev. grus. Tiden mellan passen är 5 minuter som ska räcka till luftväxling, in- och utpassage av deltagare samt en snabb moppning. Desinfektion av golven. F&S har nu mer än 30 års erfarenhet av gruppträning där man ligger ner på golvet. Om Jympa/Gruppträning enligt dessa förutsättningar skulle vara en smittokälla istället för en hälsosam investering i eget välbefinnande borde larmsignaler ha kommit för länge sedan. När människor befinner sig i gemensamma utrymmen delar vi varandras utandningsluft, lämningar av svett och andra kroppsliga rester, bakterier som finns kvar på ledstänger, dörrhandtag, kranar, med mera. Det är själva förutsättningen för en social tillvaro och normalt inte en hälsorisk. En totalt bakteriefri omgivning gör oss inte friskare utan tvärtom ömtåligare och mottagligare för bl a infektioner. Även städning av omklädningsrum, korridorer och allmänna utrymmen sköts av de städföretag som föreningen upphandlar. Den görs på kvällstid när anläggningen har stängt. När anläggningen är igång och medlemmarna strömmar igenom utrymmena, duschar, klär om osv, blir det skräpigt och dammigt. Då har värdarna som uppgift att regelbundet gå ronder igenom hela anläggningen för att fräscha upp, plocka bort rester av hår i duscharna, ta ett tag med golvskrapan osv. Uppmaningen på hemsidan syftar till att lyfta begreppet medlemsförening, att förhoppningsvis förhindra ett slitoch-slängbeteende som tyvärr leder till att mängden skräp på fel ställe ökar. Den innehåller också några enkla trivselregler i dusch och bastu som ingen professionell städning kan åtgärda. Värdens roll som trivselskapare i entrén är mycket viktig, och deras städronder är mycket viktiga som komplement till den dagliga lokalvård som bedrivs av städfirmor. Kostnaderna för daglig städning samt regelbundna storstädningar och extra insatser är föreningens tredje största kostnad och uppgår till närmare 5 mkr. Regelmässigt ser föreningen över städrutiner och byter ibland städfirmor för att även på det sättet upprätthålla en god nivå. Städning och rengöring av våra anläggningar är en mycket viktig fråga och styrelsen välkomnar synpunkter och förslag på förbättringsmöjligheter som kan implementeras om det praktiskt och ekonomiskt är möjligt. Styrelsen anser därmed att motionerna är besvarade med vad som anförts i styrelsens yttrande.
Nr 21, 22 och 23 Bättre ventilation: Peter Svensson, Marcia Olavarria, Carolina Gaete Bra ventilation är som motionärerna skriver en viktig fråga för vår verksamhet. Luftkvalitet är ofta en punkt i diskussioner med hyresvärdar/fastighetsägare. Vid diskussioner med fastighetsägare vid ny-, om-, och tillbyggnationer har föreningen nyckeltal för ventilation och kyla, som är baserade på de normer, råd och anvisningar som råder på förekommande verksamhet. De nyckeltalen anses av ventilationskonsulter vara höga, men fortfarande rimliga utifrån ett kostnadsperspektiv. Ännu högre krav innebär väsentligt högre hyres- och driftskostnader. I takt med omvärldens ökade krav på ventilationskomfort har vi följt med i utvecklingen och uppdaterat lufttillgången på nya och ombyggda anläggningar. Fastighetsägarna har krav på sig från myndigheter att årligen göra OVK-mätningar, obligatorisk ventilationskontroll. Denna kontroll visar om lokalens ventilation uppfyller de krav som finns med i ursprungsprojekteringen. Vill föreningen öka luftvolymer av komfortskäl samtidigt som anläggningen uppfyller den projekterade volymen faller hela kostnaden på föreningen. Ventilationsfrågor hanteras ständigt i löpande verksamheten. Föreningen informerar gärna motionärerna och andra intresserade om vilka specifika förhållanden som råder på våra olika anläggningar. Styrelsen anser därmed att motionerna är besvarade med vad som anförts i styrelsens yttrande. Nr 24 Röstberättigande, Medlemmar IF Friskis&Svettis Stockholm är en allmännyttig ideell idrottsförening. I och med det är det en grundläggande demokratisk rättighet för alla som är medlemmar att nyttja denna rättighet. Dessutom lyder idrottsföreningar under föreningsrätten. Att utesluta vissa grupper från sina medlemsrättigheter är diskriminerande. Föreningen arbetar ständigt och aktivt med att få fler medlemmar att delta i årsmötet. Med många medlemmar och få anställda är risken för att tjänstemän får ett stort inflytande på årsmötesfrågor begränsad. Styrelsen anser därmed att motionen är besvarad. Nr 25 Föreningsdemokrati, Medlemmar Ökat medlemsengagemanget är som styrelsen skrev i föregående årsstämma svar på en motion en viktig demokratifråga. En hel del åtgärder är igång eller under planerande för att öka medlemsengagemanget i föreningen. F&S Community är en av dessa åtgärder som ökar medlemsdialogen på ett engagerande sätt. En annan är ett funktionärsprojekt med syfte att öka funktionärers engagemang. En effekt av det arbetet är att det från senvåren kommer att finnas träningsansvariga på anläggningarna. Deras uppgift är bl a att öka lojaliteten till sin lokal. Denna uppgift gäller både för funktionärer och för motionärer. I föreningsvärlden finns det regelverk och lagar som styr över styrelseansvaret. Inom F&S-rörelsen finns det också ett regelverks som reglerar vad det innebär att vara en F&S-förening. Styrelsen anser att arbetet med föreningsdemokrati, ökad engagemang från medlemmar och med organisationsutveckling går i positiv riktning och anser att motionen därmed är besvarad. Nr 26 Informera om motioner, Krister Berg En mall på hemsidan som kan användas till att fylla i text till motioner till föreningens årsmöte med vidhängande information är en bra hjälp för att öka föreningsdemokratin. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att en mall på hemsidan läggs upp för att underlätta arbetet med att skriva motioner.
Nr 27, 28 och 29 - Motioner till Riks årsstämma 2010, Krister Berg Som motionären själv påpekar är det för sent att skicka in motioner från föreningar till Riks 2009. Innehållet i motionerna är av antingen informationskaraktär eller löpande verksamhet hos Riks. Styrelsen anser att ett rimligt tillvägagångssätt är att informera Riks om motionärens synpunkter omgående. Styrelsen anser därmed motionen vara besvarad. Nr 30 Juniorjympa på skollov, Folke Thuresson Vi har under flera år erbjudit juniorpass under skollov. Många barn åker bort under loven och antalet barn på de erbjudna passen har varit väldigt lågt. Under loven är även ledartillgången begränsad eftersom de också många gånger är bortresta. Att upprätthålla ett utbud som juniorerna har ett lågt intresse för samtidigt som det är svårt med ledare känns omotiverat. Styrelsen anser därmed att motionen är besvarad. Nr 31 och 32 Fler Jympa- och Spinningpass på sommaren, Folke Thuresson Spinningpass på sommarschemat F&S Stockholm har utvärderat sommarschemat 2008 avseende utbudet av Spinningpass. Resultatet av utvärderingen innebär att föreningen kommer att erbjuda fler Spinningpass under sommarschemat 2009. Jympapass på sommarschemat F&S Stockholm har utvärderat sommarschemat 2008 avseende utbudet av Jympapass. Resultatet av utvärderingen innebär att föreningen kommer att erbjuda fler Jympapass under sommarschemat 2009. Styrelsen anser därmed att motionerna är besvarade.