Verksamhetsberättelse 2011 Lomma/Burlöv
Inledning F&S Lomma/Burlöv bildades 1987. Föreningen verkar i Lomma och Burlövs kommuner. Aktiviteter bedrivs i orterna Alnarp, Arlöv, Bjärred, Lomma och Åkarp. Jympa i olika former är föreningens viktigaste och mest omfattande verksamhet. Vi erbjuder också jogging och stavgång och driver sedan hösten 2009 en egen friskvårdsanläggning, Friskishuset, med ett aktivt och välbesökt gym. Vi är fokuserade på vår förenings verksamhet, mål och utveckling. Vi fortsätter också att aktivt delta i samarbetet med övriga F&S föreningar i Skåne. Sedan april 2011 har föreningen en heltidsanställd verksamhetsledare. Läget F&S Lomma/Burlöv 2011 Per den siste december 2011 hade föreningen 2.323 medlemmar. Jämfört med förra årsskiftet innebar det en ökning med 45 medlemmar (2.278 medlemmar). Organisation Styrelsen Styrelsen består av 7 ordinarie ledamöter. Ordförande Eva Rosen Eriksson (1:1) Vice ordförande Tom Lövestad (1:2) Sekreterare Håkan Frangeur (1:2) Ord.ledamot Vakant (1:2) Ordinarie.ledamot Lena Olofsson (2:2) Ordinarie ledamot Björn Syrén (2:2) Ordinarie ledamot Ann-Louise Segerhag (2:2) Verksamhetsansvarig är adjungerade på styrelsemötena. Revisorer Revisor Revisorsassistent Valberedning Anders Rasmark Jonny Everlund Eva Tholson Sammankallande Eva Sjödahl Margaretha Olsson Funktionsansvariga under året För att verksamheten skall fungera så bra som möjligt, är det löpande arbetet uppdelat på olika arbetsområden under ledning av en av verksamhetsledaren utsedd ansvarig. Funktionsansvarig har möjlighet att knyta till sig fler medarbetare. Funktionsansvarig leder de olika arbetsområdena och fungerar som en förbindelselänk mellan verksamhet, verksamhetsledaren och styrelsen. Verksamhetsansvarig Team Jympa Team Ute Team Gym Elisabeth Stålesjö Håkan Frangeur Gemensamt ansvar 2
Team Spinning Gemensamt ansvar Team Ung Helene Lennartsson Värdar + lokalvård Kerstin Borgenlöv Utbildning Regionssamarbete, Elisabeth Stålesjö Ledaruppföljning Caroline Fries Medlemsregister Anna Ericson Marknadsföring/PR Information, internkommunikation samt ansvarig utgivare för hemsidan, Hemsidan Björn Syrén, Kläder Maria Björkqvist Aktivitetsstöd Agneta Hansson Friskispressen Jan-Erik Jeppsson Reception Anna Ericson Antalet funktionärer är fn ca 96 personer. Under 2011 Vi har deltagit vid de inspirationsdagar som regionsamarbetet F&S Skåne har erbjudit. Vi har även utbildat flera nya ledare i Box, Dans fuego och Yoga 2 för att utveckla våra intensiteter för motionärerna. Vårt aktivitetsutbud Jympa Föreningen erbjuder numera följande olika jympor: Bas, intensiv, medel, medel-styrka och medel 75 min, Core, Aerobic, Box, Yoga och Dans Fuego. Familjejympa, knatte och juniorjympa. Varje fredag överraskar vi med Friday-surprise av varierade karaktär. Vi har t.ex. haft besök av f.d. världsmästaren i boxning, Armand Kranjce. Sommarjympa Under sommaren har vi haft 12 veckors jympa utomhus i Alnarpsparken 2 ggr/vecka. Friskishuset har varit öppet under sommaren, dock med reducerade öppettider och mindre antal pass. Gym Vår gymverksamhet är välbesökt. Vi har fått en bra tillväxt av medlemmar som besöker vårt gym. Det har blivit otroligt populärt hos alla åldersgrupper, inte minst bland ungdomar, yngre män samt pensionärer. Vi har kompletterat med kettelbells och TRX band. I slutet av året installerades på prov en ett inlånat cirkelgym med 11 maskiner samt diverse lösa redskap. Spinning Vi kan numera tillhandahålla 6-7 spinningpass i veckan. Trots detta står det många i kö. Vi erbjuder intensiteter som bas, medel och medel+75. Utesektionen Jogging- och stavgång, utesektionen, har troget haft verksamhet två gånger i veckan hela året. Utbudet är jogging bas och medel, stavgång och även cross-training. Under hösten testades en grupp på startnivå, vilket blev uppskattat. Detta kommer att komma igen under våren 2012. Sektionen har även gjort flera spännande utflykter och medlemmarna har deltagit i olika lopp i landet. Joggingledaren Benny Wester avtackades med lagerkrans i augusti i Alnarpsparken för sina uppskattade 10 år som joggingledare. Barnkalas Vi är stolta över att vara först i landet med att erbjuda friskisbarnkalas. Vi har haft möjlighet att under 2011 hålla ca 25 barnkalas. Över 500barn har deltagit på vår kalasverksamhet under året. 500bar och deras föräldrar har besökt vårat friskishus och tagit del av vår information. 3
Kommunikation Information Intern Funktionärerna får information via mail samt ett internt blad På Gång som av verksamhetsledaren utger ca en gång i månaden. Detta är till för att funktionärerna ska ha koll på vad som är på gång i föreningen och kan informera om det på passen. På vår hemsida finns aktuell information för både funktionärer och motionärer. Information lämnas även vid funktionärsträffarna. Ledar- och värdträffar För att ett pass skall bli bra krävs ett väl fungerande samspel mellan ledare och värdar. Därför har vi valt att ha gemensamma möten för ledare och värdar, protokollförda funktionärsmöten 2-3 gånger om året. Ledare och värdar träffas dessutom i separata möten under året, då specifika ledar- respektive värdfrågor behandlas. Extern Information till motionärerna lämnas på passen samt genom vår hemsida. Vi har valt att inte göra separata utskick till de enskilda motionärerna. Under passen informerar vi om varför vi gör olika rörelser/övningar för att motionärerna ska få en ökad förståelse för den träning vi erbjuder. Vi ger också t ex information om varför det är viktigt att ha bra skor på jympan/joggingen. Under året har det blivit möjligt att boka och avboka pass via vår hemsida. Marknadsföring Annonsering sker i LommaBladet, Kommunguiden och på kommunernas hemsida. Affischer sätts upp längs de större vägarna i Lomma och Bjärred i början av varje termin. Vår egen hemsida är mycket välbesökt och där finns det mesta i information att läsa. Friskispressen, F&S egen tidning, delas ut gratis till alla våra medlemmar med fem nummer varje år. Extern verksamhet Föreningen får ofta förfrågan om att hjälpa till vid olika lokala arrangemang och vi utnyttjar möjligheten att marknadsföra oss lite extra då. Regionsamarbete Friskis&Svettis föreningarna i Skåne har ett regionsamarbete där vår förening ingår. Vid några tillfällen träffas föreningarna under året och vi brukar vara representerade vi de flesta gångerna. Detta samarbete syftar till att underlätta för föreningarna då man kan samordna t ex utbildningar, inspirationsdagar, marknadsföring och olika inköp mm. Samarbetsavtal Samarbetsavtal finns med InterSport på Nova Lund. Medlemmarna har alltid 10% på ordinarie priser och ytterligare rabatter på specifika medlemsveckor två gånger om året. I Friskishuset erbjuds våra motionärer möjlighet till friskvård genom vårt samarbete med massör, sjukgymnast och kiropraktiker Slutord År 2011 blev ett konsolideringens år, då funktioner och aktiviteter kom ordentligt på plats. Då verksamhetsledaren tillträdde i april övergick mycket ideellt arbete från trötta funktionärer till Mariana Fleischer. Kerstin Borgenlöv tillträdde i februari som ansvarig för lokalvården. Anna Ericson ansvarar liksom tidigare för mycket av arbetet i receptionen. Carola Kjällbring sköter med stort engagemang all vår bokföring. 4
fick av Rotary ett stipendium om 5000 kr för förtjänstfullt arbete för ungdom. Beloppet donerades till föreningen. I styrelsen antogs attestrutiner och arbetsordning för fördelningen av arbete och ansvar mellan verksamhetsledaren och styrelsen. I strävan att förbättra kvaliteten i lokaler och träningsutbud har vi under året investerat i utrustning för Boxpass, kettlebells, fler lösa vikter och spinningcyklar samt sist, men inte minst, har vi vid årets slut fått uppsatt efterlängtade akustikplattor i lilla jympahallen. Vi har även fått en TV till receptionen till skänks och hoppas att bland annat kunna använda den för viss sponsorverksamhet. Under året har ett stort antal barnkalas med tillhörande jympapass ägt rum, vilket har uppmärksammats av Friskis-pressen. Vi fortsätter vårt samarbete med Solberga och välkomnar till oss de ensamkommande flyktingungdomar som bor där. Föreningens målsättningar har under året varit att konsolidera verksamheten och att öka kvaliteten i vårt utbud, att behålla och att hitta nya målgrupper motionärer, inte minst att få våra trogna utombys motionärer att trots mer begränsat utbud utanför Lomma - att stanna kvar som motionärer hos oss. Vi har också satsat på barn och på att få de äldre men som inte ännu kommit i gång, att börja träna hos oss. Vi ska leverera den kvalitet som vi står för. Finnas nära och vara tillgängliga. Med Lust, Kraft och Glädje. Som alltid! Verksamhetsledare Eva Rosén Ericsson Ordförande 5