Programtillfälle i KursInfo Att skapa ett programtillfälle är indelat i tre steg: Första steget är att lägga in de grundläggande uppgifterna på Program och sedan uppmärksamma central administration. Centralt läggs programmet in i Ladok samt sätts den till Godkänd i KursInfo. Innan den är Godkänd så går det inte att lägga upp ett tillfälle. Andra steget är att på programmet skapa ett tillfälle och mata in tillhörande uppgifter samt sätta rätt status. Det finns även fält på Program som behöver bearbetas såsom Katalogtexter, Programansvarig, Söktermer för studera.nu och Adress på Programmets hemsida innan tillfället är färdigt. När du är färdig med tillfället sätter du Status enligt institution = Klar för katalog. Utbildningsplanen bör vara fastställd innan du sätter status Klar för katalog. Tredje steget är att antagningen bearbetar tillfället och sätter Status enligt central administration = Godkänd för katalog. Statusen innebär att tillfället publiceras där ni har valt att den skall visas tex katalog, på vår webb och studera.nu. När tillfället publiceras på vår utbildningssida finns det en länk till den fastställda kursplanen. STEG 1 Institution lägger in grundläggande uppgifter. Uppmärksammar central adm. Centralt sätts programmet till Godkänd STEG 2 Institution lägger in tillfällesinformation på Program Institution skapar nytt tillfälle. Lägger in information och sätter status Klar för katalog. Institution fastställer utbildningsplan STEG 3 Antagning sätter tillfället till Godkänd Program tankas till katalog och visas på webb Sidan 1 av 11
Skapa ett nytt programtillfälle När du skall göra ett nytt tillfälle gör du enligt följande: Klicka på program i vänstermenyn Sök fram programmet och öppna det. Du kan söka antingen via ladokkod eller via benämning. För att skapa ett nytt tillfälle finns det vid rubriken Skapa programtillfälle olika terminsknappar. Tryck på den termin som du vill skapa ett tillfälle på. Du kan endast ha ett programtillfälle per revision. Tillfället öppnas i ett nytt fönster. Om du vill ändra i ett befintligt tillfälle klickar du bara på länken till tillfället vid rubriken Programtillfälle på denna revision. Tex kan du klicka på SDAEK06h. Här visas om programmet är Godkänd Terminsknappar Tillfälle som redan har skapats Används om du vill skapa en ny revision eller kopia av befintligt program. Tänk på att flytta med dig tillfällena om det är aktuellt. Revisionshanteringen på program Stor revision görs alltid varje gång ett program startar. Det vill säga att ett nummer följer kullen tex revisionsnr 1 = start H08, revisionsnr 2 = start H09 och revisionsnr 3 = start H10. Om det sedan sker en förändring i utbildningsplanen för dem som startade H08 så läggs den ändringen in med hjälp av en liten revision dvs revisionsnr 1.1. Det innebär att studenter och examen kan plocka fram den sista revisionen inom ett nr tex 2.4 och få fram den kompletta utbildningsplanen för den kullen. Om du efter att ha lagt upp ett tillfälle gör en ny revision så kan du välja att flytta med tillfället till den nya revisionen. Vid val av litet revisionsnr så följer tillfällena automatiskt med, men vid stort revisionsnr så måste du själv markera vilka tillfällen som skall följa med. Sidan 2 av 11
Inläggning av uppgifter i Tillfället 1. Urvalsfördelning Urvalet styrs och regleras i antagningsordningen. Följande urval kan du välja mellan: Betyg och högskoleprov Program på grundnivå för nybörjare. Fördelningen mellan grupperna skall vara följande: o Lärarutbildning 50%/50% o Sjuksköterskeutbildning 60%/40% o Alla andra 67%/33% Högskolepoäng Påbyggnadsprogram på grundnivå, men ej för nybörjare samt program på avancerad nivå. 100% högskolepoäng. Sedan finns det undantag från detta urval såsom VHB:s specialistsjuksköterskeutbildningar samt THS:s konstnärliga utbildningar (t.ex. Modedesign och Textildesign). Vid dessa utbildningar används fältet Urvalsbeskrivning fritext (se nästa rubrik). Tänk på att om det är ett program som skall ges på engelska så skall behörighetskraven anges även i de engelska fälten. Betyg: grade Högskoleprov: Swedish Scholastic Aptitude Test Arbetslivserfarenhet: professional experience Högskolepoäng: credit 2. Urvalsbeskrivning fritext Om det är VHB:s specialistsjuksköterskeutbildningar anges: Högskolepoäng och yrkeslivserfarenhet. Om det är THS:s konstnärliga utbildningar anges: I ett första urval görs en sammanvägning av den sökandes meriter, såsom arbetsprover och utbildningar. Därefter kallas ett antal sökande till provdag. Antagningen sker på grundval av lämnade arbetsprover, arbetsuppgifter på provdagen, intervju och betyg. 3. Uppdragsutbildning Om det är en uppdragsutbildning ange Uppdragsgivare och Diarienummer. 4. Antagningsplatser och Studieavgifter Budgeterat antal antagningsplatser ange det antal platser som rektor har beslutat skall finnas på programmet. Det är det antal som visas i katalog och på webb för studenter. Antalet antagningsplatser behöver du inte ange. Studieavgifter om programmet ska erbjudas till internationella studenter, måste studieavgiften anges. Ange priset för programmet i fälten Studieavgift för hela utbildningen och Studieavgift Sidan 3 av 11
för första terminen(första delbetalningen). Om priset för ett program som inte erbjuds utländska studenter inte är angivet, kontakta Antagningsenheten som har en QlickView-funktion där dem ser programmets pris. 5. Anmärkning fritext Här anges extra information som du vill skall visas i katalog/webb för tillfället. Informationen visas sist i rutan Anmälningsinformation med rubrik Övrigt. Se exempel nedan. 6. Inställt Om ett program skall ställas in måste det tas ett rektorsbeslut och handläggningen av det sker på UF. Antagningen sätter efter beslutet tillfället till Inställd= JA i KursInfo och i NyA. 7. Adress till programtillfällets hemsida Om programmet har en egen webbsida eller om du vill länka till annan information så läggs det in här. Det finns även möjlighet att lägga till länkar på Program. Skillnaden är: - Länkar som läggs på tillfället blir specifikt för just det programtillfället - Länkar på Program visas på samtliga programtillfällen för programmet Så här gör du för att lägga till en länk: Klicka på Lägg till Url Fyll i informationen: Sidan 4 av 11
o URL här lägger du in länkadressen. Eftersom vi har extremt långa länkar på vår webb så måste du om den överstiger 255 tecken be Informationsavdelningen att ge dig en förkortad variant. Det är viktigt att du testar att länken/arna fungerar när informationen blir tillgänglig på webben. o Hoovertext fylls ej i. o Länktext det är den text som visas på webben för länken. o Länktyp här finns 3 typer: Engelsk http:// - länken visas på våra svenska utbildningssidor Svensk http:// - länken visas på de engelska utbildningssidorna Engelsk URL till studera.nu denna URL skall inte användas förutom i undantagsfall. Den handlar om vart studenten hamnar när de klickar på länken på studera.nu på engelska sidan. Tryck på OK. På webben hamnar länken under rubriken Kontaktinformation. OBS! Länken utbildningsplan kommer automatiskt på webben då utbildningsplanen är fastställd. 8. Tidsrelaterad information Här skall du ange/kontrollera följande information: Startvecka ange vilken vecka programmet startar (tex 200703) Slutvecka ange vilken vecka programmet slutar (tex 200712) Startdatum frivilligt, men ange startdatum när programmet erbjuds utländska sökande eftersom de inte använder veckobegreppet. Slutdatum frivilligt, men ange slutdatum när programmet erbjuds utländska sökande eftersom de inte använder veckobegreppet. Takt Ange programmets fart (ex 100%=helfart, 50%=halvfart) Sidan 5 av 11
Termin - kommer automatisk beroende på vilken termin du valde att skapa tillfället på (ex 20081=våren 2008, 20082=hösten 2008). Kontrollera att det stämmer. Kurstid - Välj något av alternativen. Sista ansökningsdag - kommer automatiskt beroende på vilket termin som du valde vid skapandet av tillfället och kan behöva ändras. o HT=15 april o VT=15 oktober o sommarkurser=15 mars Undantag från dessa datum är kurser som ges på engelska som har följande datum: o HT=15 januari o VT=15 augusti. Antal obligatoriska sammankomster Används för distansprogram och här skall alltid det totala antalet obligatoriska träffar anges. Om det är 0 skall det anges för ett tomt fält tolkas som ett X och kommer inte dyka upp när studenten söker på program med obligatoriska sammankomster = 0. Antalet visas på studera.nu. Antal icke obligatoriska sammankomster sammankomster utöver de obligatoriska. Antalet visas på studera.nu. 9. Övriga ladokvärden Här skall du ange följande information Anmälningskod enligt Ladok/VHS läggs in centralt av antagningen. Ort Borås(1490) är förvalt. Lista över orter finns i rullistan. Finansieringstyp Om det är en uppdragsutbildning=uu eller en distanskurs=nu så skall det väljas här. Anledningen till att vi klassar Uppdragsutbildning är att vi inte skall få HST för dessa. Klassningen av distans beror på framtagningen av statistik. Undervisningsform Normal är förvalt. Vid distans skall IT-stödd distans (ITD) väljas vilket innebär att det är ett program som går på distans (över nätet), utan eller med obligatoriska träffar. Det är viktigt att du sätter ITD på alla distansprogram för de skall synas som distansprogram på studera.nu och för att du och även SCB skall få ut rätt statistik ur systemen. 10. Statusvärden Uppmärksamma central administration Vid meddelande eller fråga till centrala funktioner Uppmärksamma institution Meddelande eller fråga från central funktion Status enligt central administration Antagningen sätter Godkänd för katalog när de har kontrollerat och lagt in anmälningskod. Innebär att den kommer tankas till katalog och visas på webben. Sidan 6 av 11
Status enligt institution När tillfället är komplett med uppgifter för katalog är det dags för antagningen att kontrollera och sätta en anmälningskod. För att antagningen skall veta att du är klar med tillfället sätter du Status enligt institution till Klar för katalog. Markerad som borttagen Om ett helt felaktigt tillfälle är inlagt kan det döljas. 11. Information om var programtillfället visas Visa i katalog Ange Ja om den skall visas i svensk katalog Visa på svensk webb Ange Ja för program som skall visas på våra utbildningssidor på webben Visa på engelsk webb Ange Ja för program som skall visas på våra engelska utbildningssidor på webben Visa på Studera.Nu Ange Ja för de program som skall vara sökbara på studera.nu Visa på Svenska institutet Ange Ja för de program som ges på engelska till internationella studenter som skall vara sökbara på studera.nu Visa på Nätuniversitetet Ange Ja för distansprogram som skall visas på studera.nu under distansutbildningar. 12. Programansvarig Här finns möjlighet att lägga in en eller flera kontaktpersoner. Dessa visas på våra utbildningsidor på webben. Det finns även ett sådant inmatningsfält under Program. Du behöver bara använda ett av dem. 13. Meddelande mellan enheter Om du vill meddela något till central administration så kan du skriva in det här. Glöm inte att sätta status Uppmärksamma central administration till Ja. Tänk på att när du gör kopior/revisioner av en kurs att gärna ta bort gamla meddelande. Sidan 7 av 11
Inläggning av uppgifter i Program När du matat in information i Tillfället skall du även gå in på Program och lägga in information innan du sätter Tillfället till Klar för katalog. Om det är ett program som går på engelska så lägg även in informationen på engelska. Tänk på att också kontrollera Behörighetskraven så att de finns på engelska. 1. Katalogtexter Här matar du in texten som skall visas i katalog samt på webb. Använd de olika texttyperna och lägg in text. Om man under Katalogtext väljer Webb-Vad läser du, plockas inte innehållet från utbildningsplanen utan från den text man klippt in. Fritext för studera.nu Här kan du ange specifika sökord, max 30 stycken (15 stycken svenska och 15 stycken engelska). Om du anger mer än ett sökord, separera med mellanslag. När du är färdig kan du förhandsgranska all text som du lagt in genom att trycka på knappen Förhandsgranska text. Sidan 8 av 11
2. Programansvarig Om du har lagt in programansvarig på tillfället så behöver du inte lägga in något här. 3. Söktermer för studera.nu Här skall söktermer/sökord läggas in som används på Studera.nu. Genom att märka upp programmet med söktermer kan presumtiva studenter enklare hitta det. I och med att söktermerna läggs in här exporteras de automatiskt till Studera.nu. Ett program skall ha 1-7 söktermer. Söktermerna är ordnade i en trädstruktur i tre nivåer. Ju längre ner i trädstrukturen man kommer desto mer specifikt beskriver söktermen ämnet. Ett program i företagsekonomi klassas alltså bäst som: Samhällsvetenskap -> Ekonomi -> Företagsekonomi Välj en sökterm i listrutan 'Valbara söktermer'. Genom att klicka på knappen Precisera visas de söktermer som är underklassificeringar till den valda söktermen. Genom att klicka på knappen generalisera går man upp en nivå. För att lägga till vald sökterm klicka på Lägg till sökterm. Söktermer kan tas bort från listan genom att klicka på respektive Ta bort knapp. Avsluta med Spara programmet. Anvisningar från HSV Klassificera utbildningen så specifikt (så långt ner i trädstrukturen) som möjligt. Detta fält kan upprepas och man kan alltså ha flera metataggar som beskriver utbildningens innehåll. Ämnesklassifikationen bildar underlag för bläddringsstrukturen i studera.nu. Tack vare märkning enligt ämnesstrukturen kommer användarna att kunna leta sig ner i hierarkier och på så sätt hitta fram till ämnen. Sidan 9 av 11
Kurser ska märkas med minst en sökterm, men max tre termer. Program får max märkas med sju söktermer. Söktermer som i listan inte är märkta med ett (T) efter benämningen (söktermer på nivå 4-5), kan enbart sökas ut via fritextsökningen under "Sök" på Studera.nu. Söktermer som i listan är märkta med ett (T) efter benämningen (söktermer på nivå 1-3) finns med i rullistan under "Ämne". Flest träffar får man för en sökterm på nivå 4 eller 5. Exempel: Välj söktermen Industriell och finansiell ekonomi (kod 50.2100.300.100, nivå 4) i Kursinfo. Kursen listas då på Studera.nu: 1. när man skriver in söktermen i fritextsökningen (rutan för "Sök") 2. när man i ämneslistan klickar på någon av termerna Företagsekonomi (kod 50.2100.300, nivå 3) EKONOMI/ADMINISTRATION (kod 50.2100, nivå 2) SAMHÄLLSVETENSKAP (kod 50, nivå 1) eftersom de söktermerna ligger i kategorinivåerna över Industriell och finansiell ekonomi. Alla söktermer går att hitta genom fritextsökning - "Sök" - på Studera.nu. OBS! Utöver de sju termerna på program så skall det ligga en/flera termer som börjar på HB katalog som väljs från Indelning katalog HB. Den styr idag vilken/vilka rubriker utbildningen skall sorteras under på vår webb och kommer också styra katalogsorteringen i framtiden. 4. Examina för studera.nu Sidan 10 av 11
Det här finns bara på program och det går att välja en eller flera examen för programmet. 5. Adress till Programmets hemsida Se texten under Adress till programmets hemsida under Tillfället. Sidan 11 av 11