1(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 08.30-12.00 Beslutande Ola Dahlström (FP) ordförande Kari Andersson (-) Ulf Åhs (S) Jens Eriksson (S) Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Jan-Erik Eriksson verksamhetschef Samhällsbyggnad Mattias Persson plan- och fastighetschef Mats Melin byggnadsinspektör 47 Ingrid Andersson utskottssekreterare Anders Gustafsson (KD) insynsplats Hanna Gärdeklint utredningsingenjör 41 Henrik Hansson gatuchef Mattias Larsson räddningschef 49 Justerare Ulf Åhs Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2014-04-24 kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-50 Ingrid Andersson Ordförande Ola Dahlström (FP) Justerare Ulf Åhs ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2014-04-24 Datum då anslaget tas ned 2014-05-16 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Ingrid Andersson
2(12) Samhällsbyggnadsutskottet Innehållsförteckning 41 Information...3 42 Meddelanden...4 43 Dnr KS 2014-70 Ekonomi och verksamhetsuppföljning med prognos...5 44 Dnr KS 2014-173 Delårsbokslut januari-mars 2014 med helårsprognos för Samhällsbyggnad...6 45 Dnr KS 2013-145 Verksamhetsplanering 2015-2017...7 46 Dnr KS 2013-45 Strategi för investeringar med prioriteringar...8 47 Dnr KSSU 2014-44 Gryttved 1:36, ansökan om förhandsbesked för fritidshus...9 48 Dnr KS 2014-181 Förfrågan om köp eller byte av del av Korsbyn 1:132...10 49 Dnr KS 2013-145 Organisationsförändring vid Räddningstjänsten, Charlottenberg...11 50 Dnr 2014-172 Anläggande av park/grönyta i Skillingsfors...12
3(12) 41 Information 1. Arbetet med VA-plan. 2. Fastigheterna Minken 2 och 3. Skadeståndskrav. Dnr KS 2014-132 och KS 2014-133. 3. Kv Sluttningen, Åmotfors. 4. Samhällsbyggnad kommer att ta fram en skiss över planerade fritidshus och villavagnar i Valfjället. 5. VA-anslutningsavgiften för planerade fritidshus på fastigheten Gryttved 1:36 kommer att hanteras enligt föreslagen plan. 6. Överenskommelse med Migrationsverket om blandade platser - stegvis start. 7. Information från träff med Trafikverket om detaljplanering Eda Glasbruk. Programsamråd blir första åtgärd. 8. Detaljplan för kv Staren, Charlottenberg. 9. Information om Skräddaren 3, Charlottenberg. 10. Detaljplan för kv Kojan 2, m fl. Trafikanalys inväntas. Analysen väntas vara klar i mitten på maj. 11. Information om området mellan Charlottenbergs Shoppingcenter och Morast Handelsplats. En tillfällig gång- och cykelbro kommer att ordnas. 12. Information om sluttäcknings- och sorteringsavtal för Lundens avfallsanläggning. 13. Anbudsförfrågningar kommer att gå ut inom två veckor avseende multiplan och industrihall i Koppom. 14. Information om förskolebygget på Hagåsvägen, Koppom.
4(12) 42 Meddelanden Inga meddelanden redovisades för utskottet.
5(12) 43 Dnr KS 2014-70 Ekonomi och verksamhetsuppföljning med prognos Kommunen har antagit en strategisk plan med budget för 2012-2014. Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Beslutsunderlag Presentation av uppföljning till och med mars 2014 för Samhällsbyggnad. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av uppföljning till och med mars 2014 för Samhällsbyggnad.
6(12) 44 Dnr KS 2014-173 Delårsbokslut januari-mars 2014 med helårsprognos för Samhällsbyggnad Delårsbokslut januari-mars 2014 med helårsprognos redovisades för utskottet. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av delårsbokslut januari-mars 2014 med helårsprognos för Samhällsbyggnad.
7(12) 45 Dnr KS 2014-28 Verksamhetsplanering 2015-2017 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Verksamhetsplan 2015-2017 och föreslagna indikatorer godkännes.
8(12) 46 Dnr KS 2014-28 Strategi för investeringar med prioriteringar Investeringsprioriteringar från fastighetssektionen, räddningssektionen och kostsektionen presenterades. Utökade behov inom miljösektionen och plansektionen framfördes. Kompletta investeringslistor med kapitaltjänstkostnader kommer att lämnas till budgetberedningen.
9(12) 47 Dnr KSSU 2014-44 Gryttved 1:36, ansökan om förhandsbesked för fritidshus Sammanfattning Ansökan avser förhandsbesked för uppförande av sex fritidshus. Fritidshusen ska användas för uthyrning intill Valfjällets skidanläggning, dessa hus planeras stå klara inför vintersäsongen 2014-15. Gatuchefen har delgivits förslagen åtgärd för att gatusektionen ska kunna ta fram en eller flera anslutningspunkter för kommunalt vatten och avlopp. Grannar har givits tillfälle att yttra sig. Ingen erinran har inkommit. Beslutsunderlag Ansökan om förhandsbesked 2014-03-04 Planritning 2014-03-04 Fasad ritning 2014-03-04 Sektionsritning 2014-03-04 Situationsplan 2014-03-04 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-04-08 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Tauno Mäenpää får positivt förhandsbesked för sex fritidshus. Förhandsbesked ges med stöd av Plan- och bygglagen 9 kap, 17-18. Positivt förhandsbesked är bindande vid prövning av ansökan om bygglov som görs inom två år från dagen för beslut. Görs inte ansökan om bygglov inom två år, upphör tillståndet att gälla. Positivt förhandsbesked medför inte någon rätt att påbörja den sökta åtgärden. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig att överklaga från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar. Avgift: 4072 kr. Faktura skickas separat. Beslutet expedieras till Tauno Mäenpää
10(12) 48 Dnr KS 2014-181 Förfrågan om köp eller byte av del av Korsbyn 1:132 Sammanfattning Hans-Göran Lindberg önskar byta eller köpa del av fastigheten Korsbyn 1:132(1) mot Bete 1:163. Fastigheten Bete 1:163 har en area av 2982 m² och ligger efter Gillevägen bakom Konsum i Koppom. Denna fastighet äges till 100 % av H-G Lindberg. Fastigheten Korsbyn 1:132(2) ligger intill den fastighet som H-G Lindberg vill byta till sig av kommunen. Denna fastighet ägs av både Hans-Göran Lindberg och Pär-Åke Olof Lindberg till hälften var. Fastigheten Korsbyn 1:155 ligger norr om 1:132(2) denna fastighet äges till 100% av H-G Lindberg. Eda kommuns fastighet Korsbyn 1:132(1) har en area av 6,42 ha. Enligt fastighetsregistret ligger det sedan 1933 en nyttjanderätt skog inskrivet som besvärar del av fastigheten Korsbyn 1:132. Ingen värdering av skogen har gjorts. Samhällsbyggnads bedömning är dock att föreslagna bytesobjekt inte har något mervärde för Eda kommun. Beslutsunderlag Kartor. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-04-10. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avslår förfrågan om fastighetsförvärv. Beslutet expedieras till Hans-Göran Lindberg
11(12) 49 Dnr KS 2013-145 Organisationsförändring vid Räddningstjänsten, Charlottenberg Sammanfattning Kommunfullmäktige tog den 18 december 2013 beslut om budget för 2014. I budgetbeslutet ingick en besparing på 230 tkr genom ett minskat antal brandmän i beredskap på brandstationen i Charlottenberg. Styrkan beslutades minska från ett befäl och fyra brandmän i beredskap till ett befäl och tre brandmän. Länsstyrelsen, som är tillsynsmyndighet inom området skydd mot olyckor, valde när de meddelades om beslutet att tillskriva Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, i ärendet. MSB i sin tur gjorde en utredning som visade att skyddet efter den beslutade förändringen skulle vara betydligt lägre i Charlottenberg än i jämförbara tätorter i riket. Samtliga övriga tätorter som granskats i utredningen har varit jämförbara med Charlottenberg och har haft en styrka om minst ett befäl och fyra brandmän. Detta redovisades vid ett möte med Eda kommun den 1 april. Vid mötet deltog kommunalråd, verksamhetschef Samhällsbyggnad och räddningschef. Bedömningen är att MSB:s slutsatser i utredningen är riktiga och att en minskad beredskapsstyrka innebär att skyddet i Charlottenbergs tätort inte når upp till lagstiftningens krav om att vara tillfredsställande och likvärdigt. Därför bör förändringen inte genomföras. Beslutsunderlag Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad 2014-04-09 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ej genomföra förändring av beredskapsnivån inom räddningstjänsten i Charlottenberg. Den ökade kostnaden för detta sker inom befintlig budgetram för Samhällsbyggnad under 2014. Beslutet expedieras till Räddningschefen
12(12) 50 Dnr 2014-172 Anläggande av park/grönyta i Skillingsfors Sammanfattning En skrivelse har inkommit från Skillingmarks Byalag med en förfrågan om att få anlägga en park/grönyta i Skillingsfors. I skrivelsen sägs "Platsen vi har i åtanke är det nedre hörnet av "Edskullen" norr om Coop och öster om Bruksgården. Marken ägs av kommunen, och vi är väl medvetna om områdets detaljplan. Byalaget ber ändå härmed ödmjukast om tillstånd att få anlägga en park i det angivna området. Skulle någon aktör sedan vilja bebygga området enligt den gällande detaljplanen, gör byalaget genast avkall på marken. Drift och underhåll sköts av byalaget (men eventuellt bistånd mottages naturligtvis tacksamt). Givetvis skall allt detta regleras i ett avtal." Vidare skriver byalaget "Vi tror att en park på den ytan kommer att användas av både boende och besökare, och stärka Skillingmarks varumärke som en naturskön och välkomnande bygd. Det här är även ett första steg i byalagets platsutvecklingsarbete med fokus på Skillingsfors, där bygdens näringsidkare och ideella krafter - och förhoppningsvis även kommunen samverkar. Beslutsunderlag Skrivelse och karta från Skillingmarks Byalag 2014-04-15. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet ställer sig positivt till förslaget om park/grönyta i Skillingsfors. Beslutet expedieras till Skillingmarks Byalag