SÄFFLE KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS PROTOKOLL 1(11) Datum 2009-03-16 Paragrafer 68-74 Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl. 09.00-14.00 ande Övriga deltagare Prottokolljusterare Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Ulrika Simonsson (m) Jan Norlin (s) fr o m 09.50 Bo Augustsson (s) Se bifogad lista Bo Augustsson Louise Moosberg Daniel Bäckström Bo Augustsson BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2009-03-16 Justeringsdatum 2009-03-17 Anslagsdatum 2009-03-18 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2009-04-09 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(11) Övriga deltagare: Louise Moosberg, kommunsekreterare, 68, 72-74 Sven Junzell, personalchef/t.f. kommunchef, 68, 72-74 Bengt Persson, teknik- och fritidsförvaltningen, 74 Niklas Ekberg, teknik- och fritidsförvaltningen, 74 Kent Pettersson, teknik- och fritidsförvaltningen, 74 Ralph Widing, teknik- och fritidsnämnden, 74 Bengt Mattsson, teknik- och fritidsnämnden, 74 Christoffer Widegren, CW Logistikutveckling, 74 Mikael Blom, barn- och utbildningsförvaltningen, 74 Curt Urelid, socialförvaltningen, 74 Annika Höjier, socialförvaltningen, 74 Ingrid Strengsdal, kulturförvaltningen, 74 Håkan Johansson, t.f. ekonomichef, 74 Lasse Westerberg, miljö- och bygg, 72 Agneta Pettersson, miljö- och byggnadsnämnden, 72 Björn Vansvik, miljö- och byggnadsnämnden, 72 Peter Pettersson, miljö- och bygg, 72 Joel Nyström, utvecklingschef, 68 Synnöve Tyridal, informatör, 68 Gustaf Andersson, Säfflebostäder AB, 73
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(11) Ksau 68 Dnr Ks 2009-000062 Rapport från Säffle kommuns deltagande i SKL:s kvalitetsprojekt "Kommunens kvalitet i korthet för 2008" Säffle kommun deltar för andra året i SKL:s projekt Kommunens kvalitet i korthet. Mätningarna som delvis upptar nya parametrar avser året 2008. Undertecknad har gjort ett enkelt informationsmaterial med utgångspunkt från det totala materialet. Detta biläggs denna tjänsteskrivelse tillsammans med grundmaterialet och den mätning av attityder som har genomförts av ett fristående konsultbolag. Rapport Servicemätning via telefon och e-post, JSM Telefront, januari 2009 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-03-03 Daniel Bäckström (c) yrkar att punkt två i kommunledningskontorets tjänsteskrivelse stryks och att arbetsutskottet i övrigt beslutar i enlighet med skrivelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att redovisningen av de kvalitetsindikatorer som framgår av Kommunens kvalitet i korthet för 2008 skall presenteras såväl internt inom kommunen som externt på lämpligt sätt.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(11) Ksau 69 Dnr Ks 2009-000068 Redovisning av försäljningslista över kommunens fastigheter Enligt beslut i kommunfullmäktige, i samband med den samordnade fastighetsförvaltningen, ska en försäljningslista över de fastigheter som kommunstyrelsen förvaltar redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott en gång per kvartal. Kommunledningskontorets lista, 2009-03-10 Daniel Bäckström (c) yrkar att ärendet utgår till ett senare tillfälle då fastighetsstrategen kan närvara. Arbetsutskottet beslutar att ärendet utgår.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(11) Ksau 70 Dnr Ks 2008-000519 Svar på motion angående skapandet av ett center för arbetslösa med anledning av lågkonjunkturen Jan Norlin (s) och Jan Andersson (s) har lämnat in en motion där de föreslår att kommunen öppnar ett center för personer som blir varslade eller är arbetslösa. I centret kan det finnas arbetsförmedling, försäkringskassa, lärcenter, gymnasium, kommunens arbetsmarknadsenhet och socialtjänst, företag och fackliga organisationer under vissa tider/dagar under veckan. Syftet är att kunna ge ett samlat stöd och den arbetslöse ska kunna få rådgivning, ges möjlighet till kompetensutveckling mm vid centret. Kommunledningskontoret har berett ärendet och ställer sig positiv till motionens intentioner om att skapa ett arbetsmarknadscenter men vill se processen i två steg. Det första steget i motionens syfte är redan genomfört i och med att en resursgrupp har tillsatts. Gruppen består av representanter från Säffle kommun, arbetsförmedlingen samt fackliga organisationer och träffas regelbundet. En broschyr riktad till personer som riskerar att bli arbetslösa har tagits fram. Det andra steget är att eftersom varselgruppen hela tiden bevakar händelseutvecklingen på arbetsmarknaden finns stora möjligheter att om och när behov uppstår relativt snabbt skapa en plats, ett center där de resurser som krävs kan samlas. Platsen för detta center är lämpligen kommunens arbetsmarknadsenhet på Forskningen. Kommunledningskontoret föreslår att motionen besvaras med hänvisning till det arbete som pågår och den beredskap som finns om arbetsmarknadsläget förändras. Motion från Jan Norlin (s) och Jan Andersson (s), 2008-12-02 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-03-05
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(11) Jan Norlin (s) yrkar att motionen bifalls istället för besvaras. Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat bifalla Daniel Bäckströms yrkande. Arbetsutskottets hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(11) Ksau 71 Dnr Ks 2009-000071 Förslag till revidering av kommunens budgetramar för 2009 Säffle kommuns budget 2009- förslag till uppmaning till restriktivitet samt förslag till reviderade budgetramar för 2009 i syfte att nå ett nollresultat. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-03-02 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Jan Norlin (s) yrkar att kommunledningskontoret erbjuder politiken extra informationsmöten med anledning av den ekonomiska situationen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, med hänvisning till gällande ekonomiska situation, att uppmana samtliga nämnder och styrelser till allmän restriktivitet och återhållsamhet samt revideringar i nämndernas/styrelsernas budgetramar för 2009. Syftet med åtgärderna är att Säffle kommun ska nå ett nollresultat för 2009. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra nämndernas/styrelsernas budgetramar för 2009 innebärande en reducering av samtliga ramar med 1,0 %. Detta innebär följande nya reviderade budgetramar för 2009: Nämnd/styrelse Enligt kf 2008-11-24 (tkr) Förslag till reviderad ram (tkr) Kommunstyrelsen 29 716 29 418 Miljö- och byggnadsnämnden 6 279 6 216
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(11) Kulturnämnden 16 858 16 689 Barn- och utbildningsnämnden 304 228 301 185 Socialnämnden 280 046 277 245 Teknik- och fritidsnämnden 33 858 33 519 Kommunrevision 456 451 Total 671 441 664 723 Differens - 6 718 Följande direktiv gäller för kommunens nämnder och styrelser: - Eventuella nya projekt, verksamheter mm som nämnder/styrelser avser starta eller ingå i ska finansieras genom omfördelning i budget inom egen nämnd, - De åtgärder nämnder/styrelser beslutar vidta ska redovisas i de månadsprognoser nämnderna/styrelserna upprättar och överlämnar till kommunstyrelsen. 3. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att erbjuda politiken extra informationsmöten med anledning av den ekonomiska situationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(11) Ksau 72 Dnr Ks 2009-000073 Uppdrag att ta fram underlag för planeringsprocess inför nya bestämmelser kring strandskyddsdispenser Genom de förändringar som föreslås i proposition 2008/09:119 Strandskyddet och utvecklingen av landsbygden vill regeringen säkerställa strandskyddets syften, bland annat genom tydligare regler om vad som är särskilda skäl för att göra undantag. Samtidigt är avsikten att öka det lokala och regionala inflytandet över strandskyddet, bland annat genom att främja utvecklingen av landsbygden. Nybyggnationen ska begränsas i områden som redan har exploaterats mycket, samtidigt som lättnader kan medges i områden där det finns gott om orörda stränder. Merparten av de nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 juli 2009. Reglerna om landsbygdsutveckling får dock inte tillämpas i enskilda ärenden före den 1 februari 2010. Det beror på att myndigheter och kommuner behöver viss tid för att dra upp riktlinjer för hur lättnaderna i strandskyddet bör tillämpas. -- Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunledningskontoret får i uppdrag att i samråd med miljö- och bygg ta fram underlag för uppdrag till planeringsprocess avseende de kommande förändringarna när det gäller strandskyddsdispenser. Kommunledningskontoret får i uppdrag, att i samråd med miljö- och bygg, ta fram underlag för uppdrag till planeringsprocess avseende de kommande förändringarna när det gäller strandskyddsdispenser. 2009-03-18 Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchefen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(11) Ksau 73 Dnr Ks 2009-000070 Om- och tillbyggnad av lokaler, Säffle 4:1, Forskningen Samhall hyr idag lokaler på Forskningen, Säffle 4:1. Den huvudsakliga verksamheten består av paketering av livsmedel. De är i behov av större lokaler och Säfflebostäder AB har förslag till en lösning. Lösningen omfattar en om- och tillbyggnad på 1 050 m2 till en beräknad kostnad på 6,5 miljoner kronor. Innovation & Teknikcenter i Säffle KB:s tjänsteskrivelse, 2009-02-23 Kommunföretag i Säffle AB:s protokoll, 2009-03-13, 9 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kommunföretag i Säffle AB:s protokoll. Jan Norlin (s) yrkar att förslag på finansiering läggs till ärendet innan det går till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att genomföra investering för om- och tillbyggnad av Säffle 4:1 till en beräknad kostnad på 6,5 miljoner kronor. Arbetsutskottet beslutar för egen följande: Förslag på finansiering läggs till ärendet innan det går till kommunstyrelsen. 2009-03-16 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten Kommunledningskontoret, kommunsekreteraren
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(11) Ksau 74 Informationsärenden Information och redovisning av rapporten Intelligenta transporter. Det är en inventering av hela kommunens fordonspark och anställdas resor samt förslag till hur detta kan förbättras för att få mindre miljöpåverkan och bättre ekonomi. Inventeringen görs inom KUSTOM-projektet där Vägverkat bekostar 50 % av kostnaderna. Information om näringslivsfrågor. Gustaf Andersson informerar om frågor som rör uthyrning av vissa av de fastigheter som Säfflebostäder förvaltar.