Nordvästra Skånes Scoutdistrikts. Distriktsstämma. Handlingar. 17 oktober

Nordvästra Skånes Scoutdistrikts Distriktsstämma Handlingar 17 oktober 2 15

Innehåll Tidsplan... 3 Val av mötespresidium... 3 Dagordning... 4 DS förslag till beslut... 5 Röstlängd 2015... 6 Kallelse till distriktsstämma... 7 Verksamhetsberättelse 2014 för Kulla scoutdistrikt... 8 Årsredovisning... 13 Utvärdering av mål för Kulla Scoutdistrikt under verksamhetsåret 2014... 21 Förslag till mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret 2016... 25 Förslag till preliminär mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret 2017... 27 Medlemsavgift och budgetförslag... 29 Propositioner... 32 Proposition 1:... 32 Proposition 2:... 33 Motioner... 34 Motion 1: Informationshantering... 34 Motion 2: Delegatavgift för distriktsstämman... 35 Motion 3: Angående altererande kåruppdrag... 36 Motion 4: Angående styrelsens sammansättning... 37 Motion 5: Stadgetillägg... 39 Valberedningens förslag... 42 Distriktsstyrelsens sammansättning under 2015... 42, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 2

Tidsplan 9.00 10.00 Incheckning, avhämtande av röstkort, förhandsvisning av påverkanstorget, fika 10.00 Stämman öppnas 11:00 Infotorg och påverkanstorg öppnar när vi lämnar plenumssalen 12:00 Påverkanstorg stänger. 12.00 13.00 Lunch 13.00 Stämman återupptas 16:00 Stämman avslutas Val av mötespresidium Valberedningens förslag till mötesordförande, vice mötesordförande samt sekreterare Val av mötesordförande Andreas Persson Mörarps scoutkår Val av vice mötesordförande Val av sekreterare Anton Nilsson Anställd, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 3

Dagordning 1. Distriktsstämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av vice mötesordförande 4. Val av sekreterare 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två protokolljusterare 7. Val av fyra rösträknare 8. Fastställande av röstlängden 9. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 10. Godkännande av föredragning av a. Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/12-2014 b. Verksamhetsrevision c. Resultat- och balansräkning för den 1/1-31/12-2014 d. Ekonomisk redovisning per 2014-08-31 11. Godkännande av verksamhetsberättelse per den 31/12-14 12. Fastställande av a. Resultaträkning 2014-12-31 b. Balansräkning 2014-12-31 13. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2014 14. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 15. Godkännande av utvärdering av 2014 års mål 16. Fastställande av Mål- och aktivitetsplan för 2016 17. Fastställande av preliminära mål- och aktivitetsplan för 2017 18. Fastställande av s medlemsavgift för 2016 19. Motioner och propositioner 20. Val av distriktsordförande verksamhetsåret 2016 21. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 22. Val av ordinarie ekonomisk revisor verksamhetsåret 2016 23. Val av suppleant för ekonomisk revisor för verksamhetsåret 2016 24. Val av ordinarie verksamhetsrevisor för verksamhetsrevisor 2016 25. Val av suppleant för verksamhetsrevisor verksamhetsåret 2016 26. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning för verksamhetsåret 2016 27. Bekräftelse av distriktsstyrelsens val av representant i valberedningen för verksamhetsåret 2016 28. Tillsättande av vakanser 29. Värdkår för distriktsstämma 2016 30. Stämman avslutas, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 4

DS förslag till besl ut Kommer att uppdateras efter distriktsstyrelsemötet den 7/10., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 5

Röstlängd 2015 Röstlängden baseras på antalet aktiva medlemmar (enligt Scoutnet) den 31 december 2014. Redovisning av kommuner och medlemmar 2014-12-31, Scouterna orgnr 843000-2397 Scoutkår Antal medlem mar 7-25 Antal medlemmar oavsett ålder Antal delegater Asmundtorp-Tofta scoutkår 31 50 4 Ausås scoutkår 60 98 4 Barkåkra scoutkår 63 78 4 Billeberga scoutkår 72 98 4 Bjäre scoutkår 39 64 4 Brunnby scoutkår 3 7 0 Dösjebro 19 33 3 Frivilligkåren KFUM 57 79 4 Glumslövs scoutkår 6 16 3 Scoutkåren Gnistan 10 16 3 Helsingborgs scoutkår 56 101 5 Helsingborgs spanarkår 11 20 3 Hjärnarps scoutkår 70 86 4 Höganäs scoutkår 39 60 4 Jonstorps scoutkår 90 129 5 Klippans scoutkår 21 45 3 Kvidinge scoutkår 27 43 3 Kvistofta scoutkår 63 84 4 Landskrona KM 46 64 4 Landskrona scoutkår 31 46 3 Ljungbyheds scoutkår 47 67 4 Mörarps scoutkår 75 120 5 Ottarps scoutkår 41 59 4 Perstorps scoutkår 7 17 3 Påarps scoutkår 88 122 5 Raus scoutkår 15 23 3 Rydebäcks scoutkår 92 114 5 Råå sjöscoutkår 79 117 5 Scoutkåren Fram-Drottninghög 0 7 0 Skånes Fagerhults scoutkår 16 34 3 Teckomatorps scoutkår 6 16 3 Vegeholms scoutkår 14 31 3 Väsby-Lerbergets scoutkår 0 9 0 Åsljunga scoutkår 0 7 0 Åstorps scoutkår 54 74 4 Ängelholms scoutkår 65 83 4 Örkelljunga scoutkår 99 138 5 Östra Ljungby 39 56 4 Totalt 1551 2311 131, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 6

Kallelse till distriktsstämma Malmö 2015-08-14 Kallelse till distriktsstämma Härmed kallas till distriktsstämma enligt Nordvästra Skåne Scoutdistrikts stadgar antagna på stämma 2013-10-12 Årets stämma kommer att äga rum den 17 oktober 2015 Vi saknar för tillfället värdkår till stämman och söker någon eller några kårer som kan tänka sig att ställa upp. (Lokal finns att tillgå) Hör av er snarast till kansliet om ni kan tänka er att vara värdkår: Kulla.scoutdistrikt@telia.com Sista dag för inlämnade av motioner är den 19 september 2015 Dessa skickas till, Studentgatan 4, 211 38 Malmö. Alternativt till kulla.scoutdistrikt@telia.com Kallelsen mailades ut den 14/8, dock med problem från mailservern. Kallelsen lades ut på hemsidan den 17/8. Kallelsen skickades ut med nyhetsbrevet den 17/8. Alla utskick var två månader innan distriktsstämman enligt stadgarna. En uppdaterad kallelse, med plats och kostnad, skickades ut med bifogad röstlängd den 2/9 och lades upp på hemsidan den 3/9, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 7

Verksamhetsberättelse 2014 f ör Kulla scoutdistrikt För verksamhetsåret 1 januari 31 december 2014 avger styrelsen för Kulla Scoutdistrikt följande verksamhetsberättelse: Distriktet omfattade den 31 december 2014 totalt 2246 medlemmar fördelade på 39 kårer, inklusive distriktskåren. Vid registreringen fanns den 31 december 2014 totalt 6 kårer med 100 medlemmar eller fler. Styrelsen har haft 10 protokollförda möten. Distriktsstyrelsens sammansättning under 2014 Distriktsordförande Kenneth Andersson Åstorps Scoutkår Vice distriktsordförande Max Rydberg Barkåkra Scoutkår Förvaltningsansvarig Vakant Utvecklingsansvarig Mia Andreasson Ljungbyheds Scoutkår Verksamhetsansvarig Malin Christensen Råå Sjöscoutkår Anläggningsansvarig Bertil Wagner Vegeholm Scoutkår Utmanarrepresentant Tove Krantz Helsingborgs Frivilligkår Övriga ledamöter: Carsten Flensburgh Ljungbyheds Scoutkår (Adj från -2014-06) Veronica Fransson Mörarps Scoutkår (suppleant) Jakob Eriksson Påarps Scoutkår (suppleant) Distriktsstyrelsen inre arbete Det här året har varit inriktat på att bland annat att se över kostnader inom Kulla scoutdistrikt, vilket blir nödvändigt när bidragen minskar både för kansliet och verksamheten. Vi har avetablerat närkansliet och givit material både till museet och Sonnarp. Alla distriktstämmoprotokoll från 1961 till och med 2013 har scannats in och lagts i styrelsens Dropbox.. Styrelsen har haft sina flesta möten ute hos olika kårer vilket var en önskan från kårerna. Arbetet inom styrelsen har haltat avsevärt då posten som förvaltningsansvarig varit vakant och ingen inom styrelsen har haft den kunskapen som krävs. På distriktsstämman togs bland annat beslutet att vi byter namn från Kulla scoutdistrikt till Nordvästra Skånes scoutdistrikt. Det blev också beslutat att hålla en extrastämma då de ekonomiska rapporterna ej var utsända i tid och budget för 2015 ej var presenterad. Detta är konsekvensen av att inte ha en förvaltningsansvarig. Vi har arrangerat tre Ledtrådar. Ett utdrag av vad som har diskuterats är kårstadgar, rekrytering, landstingsbidrag, distriktsstämman samt Demokratijamboreen. Antalet närvarande har varierat men det är fortfarande ett viktigt forum för kontakt mellan styrelsen och kårerna. Regionalt har vi medverkat på fyra regionala möten med kansliet, Snapphane scoutdistrikt och Södra Skåne scoutdistrikt för samordning av gemensamma aktiviteter, som Scouttåget. Vi har även blivit informerade av kanslichefen Johan Möller vad som är på gång från riksorganisationen och hur arbetet fortlöper på kansliet. Under året har vi haft två möten, ett på våren och ett på hösten tillsammans med de övriga distrikten i Skåne och kansliet på Göransborg. Vi har haft ett gemensamt program med aktiviteter och diskutioner. Regionala utbildningsgruppen är igång med Carsten Flensburgh som är invald i styrelsen med syfte att arbeta med utbilning., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 8

Vi har åkt på en distriktsordförandeträff i Dacke scoutdistrikt där alla vice och ordinarie ordförande var inbjudna. Under träffen pratade vi bland annat om Scouternas strategi, Vilda lägren och ledarutbildningarna. Kanslitjänsten är numera på 70 %. Vi har haft John Söderdahl som vikarie för Karin Nestell tills hon återkom efter sin ledighet den 18 augusti. Vi har haft det stora nöjet att dela ut fem stipendier från Yvonnes minnesfond till unga duktiga scouter som stöd i deras utveckling. Ellen Farran Lee, Helsingborgs frivilligkår Tove Krantz, Helsingborgs frivilligkår Desireé Norén, Påarps scoutkår Karolina Haldén, Ängelholms scoutkår Johanna Bauer, Ängelholms scoutkår Under året har vi uppvaktat de kårer som haft jubileum. Påarps scoutkår 90 år Skånes Fagerhults scoutkår 40 år Klippans scoutkår 80 år. Med denna verksamhetsberättelse tackar vi för förtroendet från er! / Kenneth Andersson, ordförande och Max Rydberg, vice ordförande för Kulla scoutdistrikt Förvaltningsgruppen Sonnarp Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Under verksamhetsåret 2014 har vi genomfört 8 st fixdagar på lördagar och 2 st fixarhelger. Antalet deltagare har varierat,men vi har slagit nytt rekord för fixarhelgen i november då vi var cirka 45 st under lördagen. På fixarhelgerna har vi haft besök från äventyrarscouter från bl a Ryderbäck och Ausås scoutkår. Fler äventyrar- och utmanarscouter får gärna komma på fixardagar och fixarhelger. Vi har utfört många arbeten under årets fixdagar/helger. Under våren påbörjade vi arbetet med att snygga till runt wc-huset på ängen och vi la plattor vid tvättrännor. Vi rustade även upp inne i wchuset inför vårlägret. Värmestyrningen och temperaturlarmet har vi byggt vidare på. På sommaren påbörjades evighetsprojektet med att måla fönster och det projektet kommer troligen att pågå under flera år. Det har röjts bort träd och buskar ur alla dikena mellan lägerängarna för att återfå utsikten av sjön från hela lägerområdet. Framför scenen har nya flaggstänger satts upp. Vi tog även på oss jobbet att avveckla och tömma båda närförråden i Helsingborg, vilket nu är avklarat. Förrådet med lägermaterial på Sonnarp har genomgått en rejäl uppsortering och städning, för att skapa ordning och plats. Massor av grejor har sorterats ut som vi anser det finns för många av eller sådant som vi bedömer att det inte finns något behov av. På vårlägret arrangerade vi en loppmarknad där vi skänkte/sålde bort en del av överflödet. Under våren gjordes det en kraftansträngning i marknadsföring för att få ett Vildaläger på Sonnarp. Det blev ca 170 scouter som kom till Sonnarp för att uppleva Vilda 2014. Vi i gruppen Sonnarpsfixare tog hand om deltagarna och stöttade lite med programhjälp, café och marka. Vi fixade mat till deltagarna och vi såg även till att allt fungera från vatten till sopor. Jag vill även passa på att tacka alla underbara scouter och icke scouter som har hjälpt till med utvecklingen av vårt lägerområde Sonnarp., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 9

Anläggningsansvarig Kulla scoutdistrikt Bertil Wagner Verksamhetsgruppen Detta år har stämman valt att endast ha en person som jobbar mot verksamhet, och istället arbeta med att det ska finnas grenkommittéer som ska agera stöd för den ansvarige, tillsammans med kansliet. I början av året så var jag ansvarig för både arrangemang och utbildningar, men på sommar så tillkom även Carsten Flensburgh med uppgift att ta hand om utbildningarna, och sitta med i Regionala utbildningsgruppen syd. Under året har inte alla planerade arrangemang genomförts, och detta har varit på grund av bristande intresse, både bland deltagare och arrangörer. Med mer och bättre marknadsföring så jobbar vi med att minimera bortfall av arrangemang och utbildningar, och jobbar även åt att bredda valmöjligheterna inom alla åldrar. De arrangemang som genomfördes 2014 var: X-tävlingen 1 mars 2014. 29 deltagare Vårläger på Sonnarp 29 maj -1 juni 2014. Totalt 1110 deltagare (325 halva tiden, 785 hela tiden. Hösthajken 27-28 september 2014. 129 deltagare. Jultaus 13-14 december 2014. 29 deltagare Malin Christensen Verksamhetsansvarig Utbildningsgruppen Carsten Flensburgh är sedan juni månad 2014 adjungerad till distriktsstyrelsen som suppleant och utbildningsansvarig. Under 2014 har Carsten varit ensam ledamot från Kulla Scoutdistrikt i den Södra Regionala Utbildningsgruppen. Kulla scoutdistrikt har under verksamhetsåret genomfört 2 ledarkurser samt 4 ledarutbildningar, totalt med 136 deltagare som gjort 2256 utbildningstimmar. För ledare som skall leda kurser och arrangemang har distriktet genomfört Kurs- och arrangemangsledarkurser (KALK) vid två tillfällen. Kursen är på 3 timmar och genomfördes den 6 mars och 15 maj i Helsingborg med 11 respektive 4 deltagare. För andra- och tredjeårsäventyrarscouter har distriktet genomfört två Ledarutbildning Patrull del 1 och en Ledarutbildning Patrull del 2. Del 1 och 2 bildar gemensamt Ledarutbildning Patrull som tillsammans är på minst 40 timmar. Del 1 har genomförts den 15 och 16 mars samt 8 och 9 november och del 2 den 10-11 maj. Del 1 genomfördes med 29 respektive 28 deltagare och del 2 med 45 deltagare. För nya ledare har distriktet genomfört en ledarutbildning Bas. Utbildningen är 9 timmar och genomfördes 26 och 27 april med 19 deltagare. Under 2014 gick vi aldrig ut med några datum för ledarutbildning Scout och utbildningen blev också, som väntat, inställd. Ledarutbildning Scout vänder sig till ledare som varit aktiva i minst ett år efter genomförd ledarutbildning Bas. Utbildningen är på 32 timmar. Kommentar: Av distriktets 136 deltagare och 2256 utbildningstimmar så utgörs alltså dessa av 102 äventyrsscouter som genomfört 2040 av utbildningstimmarna. Kursansvariga för utbildningarna har varit: Cecilia Formare för KALK,, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 10

Anders Karlsson för Ledarutbildning Patrull och Anja Ferm för Ledarutbildning Bas. /Carsten Flensburgh Utvecklingsgruppen Utvecklingsgruppen har under 2015 haft ett nära samarbete med Konsulent Andreas om hur utvecklingen går hos distriktets kårer. Vi har även varit med Andreas på Trygga Möten utbildningar som han hållit, just för att komma nära kårerna och kunna ges möjligheten att skapa ett ansikte gentemot Distriktets kårer. Vi i Utvecklingsgruppen har haft ansvaret att korrekturläsa Kullabrevet och komma med tankar och förslag på vad det skall innehålla. Det har beställts Beachflaggor till Distriktet, förfrågan gick från Konsulent Andreas via Utvecklingsgruppen för att sedan få OK ifrån Styrelsen. Utvecklingsgruppen lyfte frågan för Kullas Styrelse om Distriktet skall hålla ett Sommarläger 2016, i förslaget så fanns det redan Lägerchef och Vice Lägerchef. Styrelsen godkände förslaget att hålla Sommarläger 2016 och Utvecklingsgruppen utsågs att vara kontakt till Lägerledningen i planeringen inför lägret. Vi har varit i kontakt med Konsulent John om Ledtråden vad den skall innehålla och vem vi skall bjuda in. Utvecklingsgruppen har varit delaktiga i uppdatering av hemsidan bland annat önskan att den innehåller info om Lägerhästorden, samt önskan att den blir Ipad kompatibel. Vi har tagit fram namnskyltar till hela Styrelsen. Utvecklingsgruppen har följt medlemsantalet stadigt detta år, vi kan konstatera att Distriktet håller sig stabila som är mycket tack vare de nya kårer som anslöt sig till Distriktet i samband med hopslagning av organisationen Scouterna. Jag tackar för ett härligt år i Kullas anda och hoppas att Styrelsen för 2015 kommer driva vårt Distrikt framåt med samma goda positiva anda som vi hade 2014. Mia Andreasson Utvecklingsansvarig 2014 Kulla Scoutdistrikt Verksamhetsberättelse för USB Under vårterminen 2014 hade USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) tre officiella möten då deltagarantalet var fortsatt lågt från slutet av 2013. Våren såg också ett större engagemang i regionens scoutverksamhet så som planering av 2014 års Regg-träff som inträffade i mars. Huvudengagemanget hade Jacob Eriksson och Tove Krantz som stod representerade för USB i den sammansatta arrangemangsgruppen från Skånes tre representantgrupper (SUS, LUS och USB). Pierre Johnsson var huvudansvarig för arrangemanget. Det föll på USB att ordna lokal, underhåll, anmälning m.m. Södra Skånes Utmanargrupp, (SUS) hade rollen som matansvariga och Snapphane Scoutdistrikts utmanargrupp, (LUS) stod för arrangemangets program samt tema med gruppöverskridande samarbete. Då tre av USBs medlemmar var ockuperade med detta projekt under vårens början stod det övriga kommittéarbetet stilla., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 11

USB hade även i år en caféliknande tillställning under vårlägret 2014 och planering för detta skedde efter mars månad. Övrig planering gällde bland annat tinget som genomfördes under hösten 2014. Ett projekt för ett evenemang under sommaren tog också sin början. Efter bristande intresse från övriga regionen lades detta ner. Projektet kallades för Julitass. Under vårterminen var följande engagerade i USB: Caroline Norén, ordförande Jacob Eriksson Tove Krantz David Sjöbergh Pierre Johnson Under höstterminen 2014 anordnas ett ting för utmanarscouter i Kulla scoutdistrikt som gav resultat i form av nya personer i rätt åldersgrupp till USB. Dessa personer står listade nedan. Det hölls två möten efter tinget och ett extra insatt möte med de övriga utmanarkommittéerna i Skåne. Jultass anordnas i december månad under ledning av Caroline Norén, tidigare ordförande i USB med ett arrangemangslag där USB bidrog med stöd., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 12

Årsredovisning, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 13

, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 14

, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 15

, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 16

, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 17

, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 18

, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 19

, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 20

Utvärdering av mål för Kulla Scoutdistrikt under verksamhetsåret 2014 STÖD: Kulla scoutdistrikt stödjer och är med i utvecklingen av distriktets arrangemang samt medlemmarnas engagemang - Hälften av kårerna ska vara representerade på DST 2014 och varje deltagande kår ska ha minst en delegat mellan 15-25 år 15 av 39 kårer deltog varav 10 kårer hade minst en delegat mellan 15-25 år. Anläggningsgruppen - Anordna TING 2014 på Sonnarp (Hjälp till DST 2014) Inget TING genomfördes på Sonnarp. Verksamhetsgruppen - Verksamhetsgruppen jobbar aktivt mot detta mål genom att sprida information vid arrangemang där verksamhetsgruppen representerar och vid de tillfällen vi är i kontakt med kårer och/eller medlemmar. Verksamhetsgruppen har inte valt att fokusera på det här. Utvecklingsgruppen - Gruppens viktigaste uppgift detta år blir att hitta en form för att kunna stötta kårerna att känna sig trygga i det nya distrikt som växer fram, samt att de kårer som väljer att ansluta sig blir inkluderade. Utvecklingsgruppen har inte valt att fokusera på det här. USB - Minst 20 delegater på DST 2014 ska vara mellan 15-25 år. Totalt fanns det 16 delegater mellan 15-25 år. PERSONLIG UTVECKLING: Engagemang i Kulla scoutdistrikt bidrar till personlig utveckling - Minst 20 st ska ha gått KALK under 2014 Anläggningsgruppen - Marknadsföra att KALK är en bra kurs att gå. (På fixarhelger) Har inte genomförts. Verksamhetsgruppen - Engagerar ett kursledarteam för KALK 2014, sprider information om kursen samt uppdaterar KALK-pärmen/Arrangemangsguiden. Vidare anordnar Verksamhetsgruppen ArrangemangsLedarMys för att få en bättre kontakt med arrangemangsteamen och möjligen förslag, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 21

på nya medlemmar i teamen. - Genomföra Patrull, BAS & SCOUT KALK-pärmen har uppdaterats men är ej klar, ArrangemangsLedarMys genomfördes inte. Utvecklingsgruppen Mentorsprogrammet fortsätter, och får en nytändning. Här finns möjlighet för både unga och äldre scouter att få nya perspektiv och växa med nya uppgifter. Ja, det drevs vidare. USB - Hjälpa utmanarna att vara aktiva på deras möten så att dem inte hamnar i den typiska fikadöden. - Vi i USB ska jobba för att utmanarna ska känna sig delaktiga och aktiva i den demokratiska processen. USB har inte aktivt hjälpt utmanare med detta mål, fast har jobbat med den demokratiska processen. SONNARP: Distriktets anläggning Sonnarp är en välfungerande anläggning som alla vill åka till - Genomföra ett delläger i den nationella jamboreen VILDA 2014 med fullt deltagarantal Lägret genomfördes med ca 170 scouter. Anläggningsgruppen - Marknadsföra mot distriktets kårer att vi ska ha ett delläger på den Nationella Jamboreen VILDA 2014 - Marknadsföra arrangemanget Fixarhelg - Genomföra tio Fixardagar/helger på Sonnarp - Genomföra åtta planeringsmöten inför dessa dagar - Arbeta efter Sonnarps marknadsplan De tre översta målen genomfördes fast det skedda bara sex planeringsmöten. Marknadsplanen arbetades inte efter på grund av bristande ekonomi. Verksamhetsgruppen - Arbetar med att informera kårerna och arrangemangsteamen om vad som gäller inför VILDA 2014 för att få så många kårer som möjligt att medverka och vara aktiva. - Se till och stötta intresserade som vill anordna delläger på VILDA 2014 Verksamhetsgruppen har inte genomfört dessa mål för att lägerkomitéen för VILDA 2014 gjorde det istället. USB - Genomföra TING 2014 med hjälp av Anläggningsgruppen på Sonnarp. - Genomföra Jultass 2014. - Hålla i caféverksamheten på Sonnarps Vårläger 2014. TING 2014 genomfördes inte på Sonnarp. Jultass 2014 och caféverksamheten genomfördes., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 22

ÄVENTYR: Kulla scoutdistrikt är känt som äventyrsdistriktet - Alla planerade arrangemang under 2014 genomförs i sann äventyrsanda Alla planerade arrangemang genomfördes inte. Anläggningsgruppen - Marknadsföra att Sonnarp finns för arrangemang, dialog med arrangemangsansvariga - Genomföra en Barbecuehelg under 2014 Anläggningsgruppen har marknadsfört Sonnarp, men har inte genomfört Barbecuehelgen. Verksamhetsgruppen - Verksamhetsgruppen ser till att varje arrangemang har en arrangemangsansvarig i god tid. Verksamhetsgruppen stödjer arrangemangsteamen i sina uppgifter och har god kontakt för att förvissa sig om att arrangemanget planeras utifrån KALK-pärmen/Arrangemangsguiden. Vidare besöker Verksamhetsgruppen arrangemang inom Kulla och angränsande Scoutdistrikt för att sprida information om kommande arrangemang samt att få idéer till våra kommande arrangemang. - Genomför Vårläger, På Spåret, Upptäckarsöndag, hösthajk och Kullamannens Silveryxa under 2014. På de arrangemangen som har genomförts har det funnits ansvarig i god tid och de har planerats utifrån KALKpärmen/Arrangemangsguiden. Verksamhetsgruppen har inte aktivt besökt arrangemang inom Kulla för att sprida information. Vårläger och hösthajk har genomförts. Utvecklingsgruppen - Utvecklingsgruppen stöttar scoutkårer vid rekrytering och hjälper dem att visa upp roliga och äventyrliga aktiviteter vid olika arrangemang så som festivaler, temadagar och skolbesök Vid rekrytering har utvecklingsgruppen stöttat de scoutkårer som bett om hjälp. USB - USB kommer att genomföra TING, Caféverksamhet och Jultass under året 2014. Samtliga arrangemang har genomförts. KÅREN/DISTRIKTET: Kårerna skapar framtiden och Distriktet erbjuder förutsättningarna - Minst 20 scoutkårer ska ha deltagit i en Ledtråd under 2014 - Tillsammans med Snapphane Scoutdistrikt och Södra Skånes Scoutdistrikt bilda en regional utbildningsgrupp för att driva utbildningar i Skåne. Minst 20 scoutkårer har deltagit i en Ledtråd under 2014. En regional utbildningsgrupp har skapats i sammarbete med Scouterna Folkhögskola. Anläggningsgruppen - Anläggningsgruppen lämnar rapport om Sonnarp på Ledtråden - Vara aktiva i Ledtråden som ska vara på Vårlägret på Sonnarp. Ja, vi har varit aktiva på vårlägret och lämnat rapport., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 23

Verksamhetsgruppen - Verksamhetsgruppen jobbar aktivt, som medlemmar i DS, med att informera och inspirera de medlemmar vi möter att deltaga i en Ledtråd. Verksamhetsgruppen informerar om kommande Ledtråd på de arrangemang vi besöker. Verksamhetsgruppen har inte valt att fokusera på det här. Utvecklingsgruppen - Utvecklingsgruppen ska möta kårernas behov vid rekryteringsplanering och ge dem möjligheter till att visa upp sig på lokalorten. Ja, i samarbete med konsulenterna. USB - På varje Ledtråd under 2014 ska där minst finnas 5 stycken närvarande utmanare. - USB ska fungera som en kontaktlänk mellan utmanarna och distriktsstyrelsen. - USB ska använda sig av Facebookssidan USB För utmanarscouter i Kulla scoutdistrikt för att hålla utmanarna uppdaterade om vad USB-gruppen jobbar mot och försöka engagera utmanarna utifrån den. Ledtrådarna har inte varit besökta av minst 5 utmanare. USB har fungerat som en kontaktlänk och Facebooksidan har inte använts., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 24

Förslag till mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret 2016 för STÖD: Nordvästra Skånes scoutdistrikt stödjer och är med i utvecklingen av distriktets arrangemang samt medlemmarnas engagemang - 60 % av kårerna ska vara representerade på distriktsstämman 2016. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att påverka sina grannkårer för att delta på DST 2016. Anläggningsgruppen - Utveckla minst fem nya programspår/programaktiviteter för Sonnarps hyresgäster. Genom att kårerna i samverkan med anläggningsgruppen ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skapa en arrangemangsgrupp med minst fem personer. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Arbetar med att samtliga arrangemang och kurser i verksamhetsplanen genomförs. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att tillsätta platserna i verksamhetsgruppens utskott samt utbildningsteam. Utvecklingsgruppen - Vidareutveckla distriktet samt öka medlemsantalet med minst 100 scouter. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att rekrytera minst fyra scouter per kår. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - På distriktsstämman 2016 ska minst 20 delegater vara mellan 15-25 år. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skicka med minst en delegat mellan 15-25 år per kår. PERSONLIG UTVECKLING: Engagemang i Nordvästra Skånes scoutdistrikt bidrar till en personlig utveckling hos scouten - Minst 90 scouter ska ha utbildat sig inom Scouternas utbildningar under 2016. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skicka minst tre scouter till Scouternas utbildningar per kår. Anläggningsgruppen - Arbeta för att minst sju kurser, läger eller arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde 2016. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Stöttar så att ledarutbildningarna PATRULL, BAS & SCOUT samt KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) genomförs minst en gång var under 2016. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skicka minst tre scouter per kår., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 25

Utvecklingsgruppen - Marknadsföra kurser och utbildningar på arrangemang, genom kårbesök och via distriktets marknadsföringskanaler. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Ska fortsätta arbeta för att utmanarna ska vara delaktiga och aktiva i den demokratiska processen. - Alla medlemmarna i USB ska ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) under 2016. Genom att utmanarlagen ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att vara representerande på tinget och distriktsstämman 2016. SONNARPS ÄVENTYRSOMRÅDE: Distriktets anläggning Sonnarp är en välfungerande anläggning som alla vill åka till - Det ska genomföras ett distriktsläger på Sonnarps äventyrsområde 2016. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att medverka i planeringen och genomförandet av lägret. Anläggningsgruppen - Marknadsföra anläggningen både inom och utom Scouterna. - Genomföra tio stycken fixardagar/helger på Sonnarps äventyrsområde. - Genomföra sex stycken planeringsmöten. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Verkar för att minst hälften av distriktets kurser och arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde. Utvecklingsgruppen - USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Jobbar för att utmanarlagen utvecklar och underhåller utmanarbyn på fixardagarna/helgerna. AKTIVITETER: Nordvästra Skånes scoutdistrikt är känt som det aktiva distriktet - Alla planerade arrangemang och utbildningar under 2016 genomförs. Anläggningsgruppen - Marknadsföra att Sonnarps äventyrsområde är tillgängligt för arrangemang. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Se till att varje arrangemang har en arrangemangsansvarig. - På varje arrangemang ska minst en ansvarig ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs). - Scouternas utbildningar ska ske med ackrediterade utbildare. Utvecklingsgruppen - Arbetar tillsammans med konsulenterna vid rekrytering och hjälper till att visa upp aktiviteter, t.ex. vid olika arrangemang så som festivaler, temadagar och skolbesök. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå), Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 26

- Kommer att genomföra ett regionalt ting och Jultass under året 2016. - Se till att Reggträff genomförs tillsammans med de övriga distrikten i Skåne. SAMMARBETET MELLAN KÅR & DISTRIKT: Kårerna skapar framtiden och distriktet erbjuder förutsättningarna - Minst 20 scoutkårer ska ha deltagit i en Ledtråd under 2016. Anläggningsgruppen - Marknadsföra Sonnarps äventyrsområde under Ledtråden på Vårlägret. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Jobbar med att informera och inspirera våra medlemmar om Scouternas arrangemang och utbildningar - Vidareutveckla den regionala utbildningsgruppen i Skåne. Utvecklingsgruppen - Möter tillsammans med utvecklingskonsulenterna kårernas behov vid rekryteringsplanering och ger dem möjligheter till att visa upp sig på lokalorten. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Fungerar som en kontaktlänk mellan utmanarna och distriktsstyrelsen. Förslag till preliminär mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret 2017 för STÖD: Nordvästra Skånes scoutdistrikt stödjer och är med i utvecklingen av distriktets arrangemang samt medlemmarnas engagemang - 65 % av kårerna ska vara representerade på distriktsstämman 2017. Genom att kårerna ska påverka sina grannkårer för att delta på DST 2017. Anläggningsgruppen - Utveckla minst fem nya programspår/programaktiviteter för Sonnarps hyresgäster. Genom att kårerna i samverkan med anläggningsgruppen ska skapa en arrangemangsgrupp med minst fem personer. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Arbetar med att samtliga arrangemang och kurser i verksamhetsplanen genomförs. Genom att kårerna ska tillsätta platserna i verksamhetsgruppens utskott samt utbildningsteam. Utvecklingsgruppen - Vidareutveckla distriktet samt öka medlemsantalet med minst 100 scouter. Genom att kårerna ska rekrytera minst fyra scouter per kår., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 27

USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - På distriktsstämman 2017 ska minst 25 delegater vara mellan 15-25 år. Genom att kårerna ska skicka med minst en delegat mellan 15-25 år per kår. PERSONLIG UTVECKLING: Engagemang i Nordvästra Skånes scoutdistrikt bidrar till en personlig utveckling hos scouten - Minst 100 scouter ska ha utbildat sig inom Scouternas utbildningar under 2017. Genom att kårerna ska skicka minst fyra scouter till Scouternas utbildningar per kår. Anläggningsgruppen - Arbeta för att minst sju kurser, läger eller arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde 2017. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Stöttar så att ledarutbildningarna PATRULL, BAS & SCOUT samt KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) genomförs minst en gång var under 2017. Genom att kårerna ska skicka minst tre scouter per kår. Utvecklingsgruppen - Marknadsföra kurser och utbildningar på arrangemang, genom kårbesök och via distriktets marknadsföringskanaler. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Ska fortsätta arbeta för att utmanarna ska vara delaktiga och aktiva i den demokratiska processen. - Alla medlemmarna i USB ska ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) under 2017. Genom att utmanarlagen ska vara representerande på tinget och distriktsstämman 2017. SONNARPS ÄVENTYRSOMRÅDE: Distriktets anläggning Sonnarp är en välfungerande anläggning som alla vill åka till - Det ska genomföras ett distriktsläger på Sonnarps äventyrsområde 2017. Genom att kårerna ska medverka i planeringen och genomförandet av lägret. Anläggningsgruppen - Marknadsföra anläggningen både inom och utom Scouterna. - Genomföra tio stycken fixardagar/helger på Sonnarps äventyrsområde. - Genomföra sex stycken planeringsmöten. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Verkar för att minst hälften av distriktets kurser och arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde. Utvecklingsgruppen - USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Jobbar för att utmanarlagen utvecklar och underhåller utmanarbyn på fixardagarna/helgerna., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 28

AKTIVITETER: Nordvästra Skånes scoutdistrikt är känt som det aktiva distriktet - Alla planerade arrangemang och utbildningar under 2017 genomförs. Anläggningsgruppen - Marknadsföra att Sonnarps äventyrsområde är tillgängligt för arrangemang. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Se till att varje arrangemang har en arrangemangsansvarig. - På varje arrangemang ska minst en ansvarig ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs). - Scouternas utbildningar ska ske med ackrediterade utbildare. Utvecklingsgruppen - Arbetar tillsammans med konsulenterna vid rekrytering och hjälper till att visa upp aktiviteter, t.ex. vid olika arrangemang så som festivaler, temadagar och skolbesök. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Kommer att genomföra ett regionalt ting och Jultass under året 2017. - Se till att Reggträff genomförs tillsammans med de övriga distrikten i Skåne. SAMMARBETET MELLAN KÅR & DISTRIKT: Kårerna skapar framtiden och distriktet erbjuder förutsättningarna - Minst 25 scoutkårer ska ha deltagit i en Ledtråd under 2017. Anläggningsgruppen - Marknadsföra Sonnarps äventyrsområde under Ledtråden på Vårlägret. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Jobbar med att informera och inspirera våra medlemmar om Scouternas arrangemang och utbildningar - Vidareutveckla den regionala utbildningsgruppen i Skåne. Utvecklingsgruppen - Möter tillsammans med utvecklingskonsulenterna kårernas behov vid rekryteringsplanering och ger dem möjligheter till att visa upp sig på lokalorten. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Fungerar som en kontaktlänk mellan utmanarna och distriktsstyrelsen. Medlemsavgift och budgetförslag Förslag på medlemsavgift för 2016 och 2017 För 2016 föreslår distriktsstyrelsen en oförändrad medlemsavgift på 60kr per medlem. För 2017 föreslår distriktsstyrelsen preliminärt en oförändrad medlemsavgift på 60kr per medlem., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 29

Försl ag til l budget 2 0 1 6 Nordv ästra Skånes scoutdistrikt Röreslen intäkter Budget 2016 Resultat Resultat Konto Namn Med Elementum 2015-08-31 2014 3010 Medlemsavgifter 120 000,00 52 735,00 107 695,00 3020 Deltagaravgifter 1 685 000,00 214 940,00 386 529,00 3040 Försäljning (kiosk läger) 90 000,00 60 050,00 77 690,00 3041 Föräljning märke 4 000,00 400,00 8 645,00 3042 Försäljning lägerhästar 0,00 0,00 2 850,00 3740 Öresutjämning 0,00-1,32-11,24 Summa nettointäkter 1 899 000,00 328 123,68 583 397,76 0,00 3910 Uthyrningsintäkter 25 000,00 17379,,09 15 200,00 3980 Erhållna bidrag 0,00 0,00 5 456,00 3981 Erhållna bidrag Kultur Skåne 340 000,00 342 205,00 393 943,00 3990 Övriga Ersättning och intäkter 0,00 12,20 9 949,00 Summa övriga röresleintäkter 365 000,00 342 217,20 424 548,00 Summa Röreslens intäkter 2 264 000,00 670 340,88 1 007 945,76 Röreslens kostnader 4010 Inköp för försäljning 45 000,00 45 375,14 49 888,49 4011 Inköp märke 10 000,00 10 022,00 9 063,00 4020 Inköp av material för arrangemang 145 000,00 7 926,36 25 472,43 4030 Inköp av mat till arrangemang och kurser 626 000,00 9 671,03 131 899,03 4040 Hyra av lokal till arrangemang och kurser 60 000,00 1 000,00 13 000,00 4049 Övriga kostnader för arrangemang och kurser 579 481,00 43 432,00 31 398,00 Summa råvaror och förnödenheter 1 465 481,00 117 426,53 260 720,95 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 120 000,00 83 457,00 118 422,00 5030 El och elnät 50 000,00 33 680,00 55 930,00 5062 Sophämtining 25 000,00 21 465,00 23 438,00 5190 Övriga Fastighetskostnader 35 000,00 12 150,90 8 001,50 5192 Fastighetsförsäkringar 32 000,00 33 154,00 32 403,00 5410 Förbrukningsinventarier 0,00 0,00 5 265,00 5460 Förbrukningsmaterial 0,00 10 539,00 13 918,41 5500 Reperation och underhåll 0,00 8 511,00 10 345,00 5810 Biljetter 0,00 0,00 1 995,00 5830 Kost och logi 30 000,00 4 933,06 29 794,81 5990 Övriga kostnader för reklam och PR 5 000,00 0,00 9 503,00 6010 Kataloger, 0,00 8 431,00 5 265,00 6110 Kontorsmaterial 15 000,00 10 604,00 15 041,97 6211 Telefon 2 000,00 1 864,00 7 149,00 6230 Datakommunikation 10 000,00 10 597,00 6 832,75 6250 Postbefordran 2 000,00 1 146,00 7 979,10, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 30

6310 Försäkringspremier 8 000,00 8 321,00 7 925,00 6500 Övriga externa tjänster 4 000,00 3 524,00 0,00 6570 Bankkostnader 2 000,00 1 607,50 7 043,50 6590 Övriga Externa tjänster 0,00 1 500,00 0,00 6982 Föreningsavgifter 0,00 0,00 100,00 6990 Övriga externa kostnader 10 000,00 7 981,00 12 731,24 6992 Övriga externa kostnader 0,00 0,00 2 000,00 Summa Övriga externa kostnader 350 000,00 263 465,46 381 083,28 Personalkostnader 7210 Löner till tjänstemän 220 000,00 136 015,00 244 766,89 7281 Sjuklöner 0,00 0,00 651,68 7285 Semesterlöner 0,00 11 249,71 7 851,26 7290 Förändring semesterlöneskuld 0,00 0,00-16 290,29 7319 Övriga kontanta ersättningar 0,00 698,14 1 983,40 7331 Skattefria bilersättningar 20 000,00 10 070,39 24 729,12 7390 Övriga kostnadsersättnignar 0,00 160,00 3 968,00 7411 AMF, förenade liv, ITPK 13 000,00 6 554,00 13 032,00 7510 Arbetsgivaravgifter 63 000,00 46 265,00 79 569,47 7519 Sociala avgifter för semester- och löneskuld 0,00 0,00-7 299,26 7530 Särskild löneskatt 3 000,00 0,00 3 134,00 7580 Gruppförsäkringspremier 1 000,00 1 207,00 1 428,00 7610 Utbildnng 2 000,00 0,00 500,00 7630 Gåvor och representation 7 000,00 0,00 7 173,00 7690 Övriga personalkostnader 9 000,00 6 308,80 635,00 Summa personalkostnader 338 000,00 218 528,04 365 832,27 7820 Avskrivningar 63 000,00 0,00 62 841,00 Röresleresultat 63 000,00 87 789,94 62 531,71 Finansiella poster 8223 Resultat av försäljnig (Värdepapper ) -15 000,00 0,00 29 146,78 8311 Ränteintäkter 0,00 0,00 4 529,58 8413 Räntekostnader 31 000,00-23 090,00-32 601,98 Summa finansiella poster 16 000,00-23 090,00 1 074,38 Summa resultat efter finansiella poster 0,00 64 699,94-61 457,36 8999 Årets resultat underskott 64 699,94 61 457,36 Summa Rörselsen kostnader 2 232 481,00 623 020,03 1 007 945,76 Beräknat resultat 31 519,00 64 699,94 0,00, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 31

Propositioner Proposition 1: Angående att utse värdkår inför nästa distriktsstämma Distriktsstyrelsen tycker att principen om att en eller flera kårer i samarbete står som värdkår eller värdkårer för distriktets stämma av många skäl är ett bättre alternativ än att distriktsstyrelsen skall arrangera stämman. Att arrangera en distriktsstämma tror distriktsstyrelsen är för de flesta kårer ett arrangemang behäftat med en ansenlig arbetsinsats som tar kraft från kårens övriga och primära verksamhet. Särskilt betungande blir det om ett sådant arrangemang skall planeras och genomföras med kort förvarning. För att arrangerande kår eller kårer i god tid skall kunna förbereda sig på och därmed lyckas göra distriktsstämman till ett lyckat arrangemang anser distriktsstyrelsen att det i god tid behöver beslutas om vilken kår eller vilka kårer som skall stå som värdkår eller värdkårer vid nästa års distriktsstämma. Särskilt angeläget bedöms detta vara om någon mindre kår eller kårer skall ha möjlighet att stå för arrangemanget. Med stöd av ovanstående hemställer distriktsstyrelsen: 1. att distriktsstämman beslutar att det framgent ingår som en beslutspunkt på distriktsstämman att besluta om vilken eller vilka kårer som får i uppdrag att arrangera nästa års distriktsstämma, 2. att distriktsstämman beslutar att det är valberedningen som har som uppdrag att till distriktsstämman föreslår vilken eller vilka kårer som skall stå som värdkår alternativt värdkårer till att arrangera nästa års distriktsstämma samt 3. att distriktsstämman beslutar att kår eller kårer i samarbete som vill stå som värdkår eller värdkårer att arrangera nästa års distriktsstämma skall anmäla detta till valberedningen senast tre månader innan distriktsstämman. På uppdrag av och för distriktsstyrelsen Tobias Håkansson, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 32

Proposition 2: Angående sista motionsdag inför distriktsstämma Distriktsstyrelsen arbetar i likhet med distriktets kårers styrelser ideellt. Inte sällan finns bland ledamöterna i distriktsstyrelsen som i kårstyrelserna ett engagemang utöver det i styrelsen även ett i den egna kåren som ledare men ofta också i scoutrörelsens andra delar. Inför distriktsstämma är det många arbetsuppgifter som styrelsen skall hinna med. En viktig del i vår demokrati är motionerna till distriktsstämman. Insända motioner skall läsas igenom och sättas sig in i av distriktsstyrelsen, som efter diskussion i styrelsen skall komma till ett beslut om hur man skall yttra sig över motionerna samt föreslå stämman att besluta enligt motionen, avslå motionen eller fatta ett beslut utan att styrelsen har någon bestämd åsikt. I distriktsstämman deltagande kårer skall få möteshandlingarna i god tid inför stämman så att ledamöterna i kårstyrelserna hinner sätta sig in i innebörden av motionerna, diskutera dem och fatta beslut om hur kåren ställer sig till motionen, det vill säga om man vill ge sitt bifall, avslag eller om man vill föreslå någon ändring till motionen. För att stödja den demokratiska processen genom att skapa förutsättningar för att alla berörda skall vara väl förberedda att på stämman kunna diskutera motionerna och därefter gå till beslut, som är välgrundat, krävs att beredningen av distriktets motioner får den tid som krävs. Med stöd av ovanstående hemställer distriktsstyrelsen: att distriktsstämman beslutar att sista dag som inlämnad motion till innevarande års distriktsstämma skall vara distriktsstyrelsen tillhanda tre månader innan distriktsstämman På uppdrag av och för distriktsstyrelsen Tobias Håkansson, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 33

Motioner Motion 1: Informationshantering Inkom 2015-09-13 Studentgatan 4 211 38 Malmö Fungerande informationskanaler är en förutsättning för att verksamheter skall fungera och utvecklas. I en demokratisk rörelse är det viktigt att alla kan få ta del av vad som är på gång. Under året som gått har det varit svårt att få ta del av protokoll och minnesanteckningar. Ännu i dag (23 aug) finns inget protokoll tillgängligt från extra distriktsstämman i november eller minnesanteckningar från Ledtråden i mars. Vi tycker att det bör finnas en fastställd tid då dessa skall vara tillgängliga. Att läsa vad som diskuterats och beslutats är av intresse både för dem som närvarat men framförallt för de som inte hade möjlighet att komma. Vi tycker också att det hade varit intressant att följa vad som är aktuellt i distriktsstyrelsens arbete, något vi varit vana vid som tidigare medlemmar i Öresunds scoutdistrikt. Vi önskar därför att protokollen finns att läsa på hemsidan. Vi f öreslår -att distriktsstyrelsen får i uppdrag att utarbeta riktlinjer för hur protokoll och annan information skall delges medlemmar. Riktlinjerna skall vara färdiga för presentation vid kommande distriktsstämma. Motionär Östra Ljungby den 23 augusti 2015 Nils-Inge Ingelström Scouterna, Östra Ljungby Distriktsstyrelsen svar på motion 1: Distriktsstyrelsen föreslår stämman att bifalla motionens delar kring publicering av protokoll från distriktsstämmor och distriktsstyrelseprotokoll men anser att minnesanteckningar från ledtrådar inte bör publiceras. Detta då det är svårt att göra diskussionerna rättvisa i minnesanteckningar och för att intresset för ledtrådarna anses minska om alla anteckningar finns tillgängliga på hemsidan., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 34

Motion 2: Delegatavgift för distriktsstämman Inkom 2015-09-13 Studentgatan 4 211 38 Malmö Vi vänder oss emot att det finns en särskild delegatavgift på 50 kr/delegat som skall erläggas för distriktsstämman oavsett om man är närvarande eller ej. Vi anser att delegatavgiften blir en form av medlemsavgift som dessutom är differentierad. Enligt stadgarna har varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 år tre ombud, sedan har man ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Utgår man från 2015 års distriktsstämmohandlingar innebär det en skillnad på avgift mellan medlemskårerna, 1,81 kr/medlem för Örkelljunga - 9,38 kr/medlem för Glumslöv och Gnistan, för att delta i den demokratiska processen. 2015 utgör delegatavgiften en intäkt för distriktet på 6 550 kr. En jämförelse kan göras med det inte tas ut någon kostnad för att vara ombud vid stämman på Demokratijamboreen som är Scouternas högsta beslutande organ. Vi f öreslår -att den beslutade delegatavgiften slopas. Motionär Östra Ljungby den 23 augusti 2015 Nils-Inge Ingelström- Scouterna, Östra Ljungby Distriktsstyrelsen svar på motion 2: Detta är ingen fråga som påverkar styrelsens arbete, därför lämnar vi det till stämman att ta ställning., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 35

Motion 3: Angående altererande kåruppdrag Inkom 2015-09-14 Vi vill alla kunna åka med våra scouter på roliga, givande och nya arrangemang anpassade för respektive åldersgrupp. Det är en stor hjälp i vårt ideella avdelningsarbete att inte behöva planera alla äventyr själva. Vi vet också att distriktsstyrelsen, DS, har många uppgifter och att tiden för att sätta sin in i allt att göra inte är längre för dem än för oss. Även de i DS arbetar ju ideellt. Vi tror att DS ska sätta ramarna för arrangemang, dvs fastslå tidpunkter för de olika arrangemangen och säkerställa att alla åldersgrupper erbjuds något arr./år. ( Detta har vi beslutat vid tidigare DST) Att DS ger ekonomiska riktlinjer och bistår med information och inbjudningar i mycket god tid. Men att planera och hålla i de olika arr. anser vi att kårerna ska skiftas om att göra. Då vi med arr. menar de åldersanpassade aktiviteterna och Distriktsstämman (DST) täcker vi in mycket av årets händelser. För vårläger och distriktssommarläger är vi övertygade om att även fortsättningsvis ska utses särskilda lägerkommitteer, en för varje läger. Vi vill att kårernas uppdrag rullar efter en av DS given kårlista bestående av distriktets samtliga kårer och där uppdraget bekräftas med en framförhållning på 1 år. På detta sätt lär det gå att flera år mellan den enskilde kårens uppdrag. Vad vinner vi? Jo, större geografisk variation, massor av spännande idéer och nytänkande, ett vidare engagemang från såväl planerare som deltagare, möjligheten till att kunna påverka arrangemangen, ännu fler nya kontakter, stor avlastning till DS och slopad frustration över inställda arrangemang. Till saken hör ju att det är alla vi kårer som tillsammans ÄR. Vi f öreslår -att stämman antar förslaget enligt ovan. Motionär Ausås 1 september 2015 Gunilla (Nilla) Mattiasson Annika Ingelström-Nilsson Ann-Marie Atteryd Lena Lindström Monica Persson Ausås Scoutkår Scouterna, Östra Ljungby Landskrona KFUK-KFUM Scoutkår Örkelljunga Scoutkår Landskrona KFUK-KFUM Scoutkår Distriktsstyrelsen svar på motion 3: Distriktsstyrelsen förstår och samtycker med intentionen av motionen men har svårt att se den praktiska inarbetningen av förslaget. -Distriktsstyrelsen föreslår därför stämman att ge kommande distriktsstyrelse i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för framtagande av en plan för arrangemangsfördeling till nästa stämma., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 36

Motion 4: Angående styrelsens sammansättning Inkom 2015-09-15 Helsingborg den 14 september 2015 -Vill du sitta i en styrelse? -Vad ska jag göra där? -Vet inte riktigt? Det beslutas efter årsmötet. Vill du ha den frågan och det svaret, eller vill du veta ditt uppdrag så att du kan tänka igenom vad det innebär? Att sitta i distriktets styrelse innebär förutom ett gemensamt ansvar även att du har ett eget ansvarsområde som du ska sköta på bästa sätt. Distriktet är litet till ytan med stort i antalet scoutkårer. Valberedningen söker varje år personer som kan och vill ingå i distriktets styrelse. Dessa personer behöver olika kompetenser utifrån det tänkta uppdraget. Att då söka ett antal personer som sen ska konstituera sig, krångligt ord för att bestämma vem som ska jobba med vad, är svårt. Det är mycket lättare att söka en person till ett visst uppdrag med en uppdragsbeskrivning. Dessa uppdragsbeskrivningar finns redan idag även om de kan behöva revideras. I distriktets stadgar står det: 8.16 Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen består av distriktsordförande samt minst fyra övriga ledamöter. Distriktsstämman fastställer antalet ledamöter och väljer distriktsstyrelse. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland distriktsordförande samt den som har hand om distriktets ekonomi, vara myndiga. För att underlätta för valberedningen och de tillfrågade personerna föreslår jag att vi förtydligar denna paragraf. Vi f öreslår -Vi yrkar att distriktsstämman antar följande ändring i stadgarna: Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen består av: Distriktsordförande V Distriktsordförande Förvaltningsansvarig Utbildningsansvarig Arrangemangsansvarig Utvecklingsansvarig Anläggningsansvarig Suppleanter 2 st Utmanarrepresentant, väljs av Utmanartinget men bekräftas på Distriktsstämma. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland distriktsordföranden vara myndig. Motionär Helsingborg som ovan Karin Hambring Daniel Åkerlund, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 37

Distriktsstyrelsen svar på motion 4: Distriktsstyrelsen föreslår stämman att bifalla motionen med tillägget att även den med uppdraget att sköta distriktets ekonomi ska vara myndig. Med reservationen att Scouternas styrelse godkänner tillägget i stadgarna., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 38

Motion 5: Stadgetillägg Inkom 2015-09-19 Vid distriktsstämman 2013 beslutades att bifalla en motion vars lydelse var Att en diskussion kring framtida organisation, förvaltning och möjligheter att påverka startar i distriktet, med början i styrelsen och sedan vid kommande ledtråd/ar. I mars 2014 fick undertecknad uppdraget av dåvarande distriktsstyrelsen att leda en arbetsgrupp som skulle arbeta vidare och komma med förslag utifrån motionens intentioner. Gruppens tankar och förslag har sedan presenterats och diskuterats vid Distriktsstämman 2014, vid distriktsstyrelsemöte 11 mars 2015, vid Ledtråd 25 mars 2015 samt med valberedningen den 25 augusti 2015. Förslagen som kommit fram vid dessa tillfällen har sedan penetrerats inför slutligt förslag. Det har också förts en dialog med Scouternas stadgegrupp. Då distriktsstyrelsen vid dags datum inte beslutat att lägga en proposition angående tillägg till stadgarna med utgångspunkt från det förslag som arbetsgruppen lämnat väljer därför arbetsgruppen att även lägga en motion. Skulle distriktsstyrelsen besluta att lägga en proposition utgår hela motionen eller de delar som ingår i propositionen. För kännedom har gruppen till distriktsstyrelsen även lämnat förslag att arbeta vidare med angående Distriktets uppgift och olika arrangemang samt Synliggörande av distriktets arbete. Vi f öreslår -att distriktsstämman beslutar anta tillägg till distriktsstadgarna enligt bilaga. Motionär Östra Ljungby den 19 september 2015 Annika Ingelström-Nilsson sammankallande Scouterna Östra Ljungby Ann-Marie Atteryd Landskrona KFUK-KFUM scoutkår Lena Lindström Örkelljunga scoutkår Gunilla Mattiasson Ausås scoutkår Monica Persson Landskrona KFUK-KFUM scoutkår, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 39

Bilaga Stadgeändringar motion 5. 8.5 Distriktsstämmans sammansättning Distriktsstämman består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Tillägg: Ombud/delegat till distriktsstämman skall vara utsedd av scoutkåren vilket ska styrkas genom protokollsutdrag från kårstämma eller styrelsemöte. 1 8.8 Ordinarie möte med distriktsstämman Ordinarie möte med distriktsstämman ska hållas varje år på ort och tid som bestäms av distriktsstyrelsen. Följande ärenden ska förekomma. Tillägg: För skall distriktsstämman hållas i april månad varje år. 2 8.14 Revisorer och revisorssuppleanter Distriktsstyrelsens förvaltning och distriktets räkenskaper ska granskas av två revisorer. För dem ska finnas två suppleanter. Revisorerna och revisorssuppleanterna ska vara myndiga. Revisionsuppdraget gäller för tiden intill dess distriktsstämman beslutat i frågan om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter avseende det verksamhetsår som omfattas av revisionen. Tillägg: Av de två revisorerna respektive suppleanterna ska den ena granska distriktets räkenskaper och den andra granska distriktets verksamhet (verksamhetsrevisor). 3 1 Tillägg 2 Tillägg 3 Tillägg för att förtydliga revisionens två delar, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 40

8.16 Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen består av en eller två distriktsordförande samt minst fyra övriga ledamöter. Distriktsstämman fastställer antalet ledamöter och väljer distriktsstyrelse. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland distriktsordförande samt den som har hand om distriktets ekonomi, vara myndiga. Tillägg: Om inget annat beslutas av stämman består distriktsstyrelsen av ordförande och sex ledamöter varav en är utmanarrepresentant. 4 8.17 Val av distriktsstyrelse och mandatperiod Distriktsstyrelsens ledamöter väljs av distriktsstämman. Distriktsordförande utses för det närmast följande verksamhetsåret. Övriga ledamöter utses för de två närmast följande verksamhetsåren; av dem väljs hälften vid en ordinarie distriktsstämma och de övriga vid nästa ordinarie distriktsstämma. Distriktets verksamhetsår är kalenderår, om inte distriktsstämman beslutar annat. Distriktsstämman beslutar om styrelseledamöterna ska väljas för tiden intill nästa årliga möte eller för verksamhetsår. Valbar är den medlem som förklarar sig villig att verka för Scouternas grundprinciper enligt Kapitel 1. Tillägg: Om inget annat beslut fattas väljer distriktsstämman styrelseledamöter för tiden intill nästa distriktsstämma. 5 Distriktsstyrelsen svar på motion 5: Distriktsstyrelsen tackar för arbetsgruppens gedigna arbete under åren och delar i stort gruppens slutsatser och tankar med undantaget av distriktsstyrelsens storlek och sammansättning då vi ser en vinst i en något större styrelse med av stämman beslutade befattningar och ansvarsområde. -Distriktsstyrelsen föreslår därför stämman att bifalla stadgetilläggen till paragraferna 8.5, 8.8, 8.14 och 8.17. Och avslag på paragraf 8.16 till förmån av en större styrelse enligt motion 4. 4 Tillägg Observera att distriktsstyrelsen skall bestå av en eller två distriktsordförande samt minst fyra övriga ledamöter. Det är distriktsstämman som beslutar om antalet ledamöter. Antalet i styrelsen bör vara ojämnt annars blir ordföranderösten avgörande. Enligt nuvarande stadgar skall inga suppleanter väljas. Distriktsstämman väljer förutom val av ordförande inte till specifika uppdrag. Styrelsen kan vid det konstituerande mötet besluta om olika ansvarsområden. 5 Tillägg vilket innebär att styrelsen tillträder direkt efter stämman., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 41

Valberedningens förslag Distriktsstyrelsen Ordf örande Tobias Håkansson Skånes Fagerhult Nyval 1år Ledamot Bertil Wagner Vegeholms scoutkår Omval 2 år Åsa Walquist Ottarps scoutkår Omval 2 år Jörgen Johansson Bjäre scoutkår Nyval 2 år Sophia Hannercrantz Helsingborgs Scoutkår Fyllnadsval 1 år Under bearbetning Fyllnadsval 1 år(carsten Flensburg, avsägelse) Kvar till DST 2016 Desireé Norén Påarps scoutkår Revision Ekonomisk revisor 1 år Ann-Marie Linden Ausås scoutkår Ekonomisk revisor suppl 1 år Under bearbetning Verksamhetsrevisor 1 år Karin Hambring Höganäs scoutkår Verksamhetsrevisor suppl 1 år Wivecka Lind Mörarps scoutkår Valberedning 2016 Nils Inge Ingelström Sammankallande Scouterna Östra Ljungby Gunilla Mattiasson Ausås Scoutkår Hanna Nyman Helsingborgs Spanarkår Monica Persson Landskrona KFUM-K, scoutkår Distriktsstyrelsens sammansättning under 2015 Distriktsordförande Max Rydberg (t.o.m. 19/8) Barkåkra Scoutkår Vice distriktsordförande Tobias Håkansson Skånes-Fagerhult Scoutkår Förvaltningsansvarig Vakant Utvecklingsansvarig Jörgen Johansson Bjäre Scoutkår Anläggningsansvarig Bertil Wagner Vegeholm Scoutkår Utbildningsansvarig Carsten Flensburgh Ljungbyheds Scoutkår Arrangemangsansvarig Caroline Norén Påarp Scoutkår Utmanarrepresentant Desirée Norén Påarp Frivilligkår Övriga ledamöter: Åsa Walquist Ottarp Scoutkår, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 42