Nordvästra Skånes Scoutdistrikts. Distriktsstämma. Handlingar. 22 april

Transkript

1 Nordvästra Skånes Scoutdistrikts Distriktsstämma Handlingar 22 april 2 17

2 Innehåll Tidsplan... 3 Val av mötespresidium... 3 Dagordning... 4 Distriktsstyrelsens förslag till beslut... 5 Röstlängd Kallelse till distriktsstämma... 7 Verksamhetsberättelse 2016 för Nordvästra Skånes scoutdistrikt... 8 Årsredovisning Resultatsrapport Balansrapport Revision Ekonomisk revisionsberättelse Verksamhetsrevision för Förslag till mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret Medlemsavgift och budgetförslag Förslag på medlemsavgift för 2018 och Motion Distriktsstyrelsens svar på motionen Valberedningens förslag Distriktsstyrelsens sammansättning under , Studentgatan 4, Malmö Telefon:

3 Tidsplan Stämmoskola, Incheckning, avhämtande av röstkort Stämman öppnas 11:00 Infotorg och påverkanstorg öppnar när vi lämnar plenumssalen 12:00 Påverkanstorg stänger Lunch 13:00-14:00 Workshop och diskussion Stämman återupptas Val av mötespresidium Valberedningens förslag till mötesordförande, vice mötesordförande, sekreterare, protokolljusterare samt rösträknare. Mötesfunktionärer DST 22/ Mötesordförande Andreas Persson Mörarps Scoutkår V mötesordförande Gabrielle Scott Ausås Scoutkår Sekreterare Anton Nilsson Kansliet Protokolljusterare Protokolljusterare Rösträknare Rösträknare Rösträknare Rösträknare, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

4 Dagordning 1. Distriktsstämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av vice mötesordförande 4. Val av sekreterare 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två protokolljusterare 7. Val av fyra rösträknare 8. Fastställande av röstlängden 9. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 10. Ajournering av mötet för påverkanstorg 11. Godkännande av och föredragning av a. Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/ b. Resultat- och balansräkning för den 1/1-31/ c. Revisionsberättelse för 2016 d. Ekonomisk redovisning per Godkännande av verksamhetsberättelse per den 31/ Fastställande av a. Resultaträkning b. Balansräkning Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 16. Fastställande av Mål- och aktivitetsplan för Fastställande av s medlemsavgift och budget för 2018 samt reviderad budget för Motion 19. Val av distriktsordförande för kommande verksamhetsår 20. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen för kommande verksamhetsår 21. Val av ordinarie ekonomisk revisor verksamhetsåret Val av suppleant för ekonomisk revisor för verksamhetsåret Val av ordinarie verksamhetsrevisor för verksamhetsrevisor Val av suppleant för verksamhetsrevisor verksamhetsåret Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning för kommande verksamhetsår. 26. Distriktsstyrelsens möjlighet att tillsätta vakanser under kommande år. 27. Stämman avslutas, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

5 Distriktsstyrelsens förslag till besl ut 11. DS föreslår DST att godkänna föredragningen av a. Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/ b. Resultat- och balansräkning för den 1/1-31/ c. Revisionsberättelse d. Ekonomisk redovisning per DS föreslår DST att godkänna verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret DS föreslår DST att a) Godkänna resultaträkning per den b) Fastställa balansräkning per den DS föreslår DST att balansera 2016 års resultat i ny räkning. 16. DS föreslår DST att fastställa Mål- och aktivitetsplanen för DS föreslår DST att fastställa föreslagen medlemsavgift om 66kr samt budget för 2018, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

6 Röstlängd 2017 Röstlängden baseras på antalet betalande medlemmar i kårerna per den 31 december Redovisning av kommuner och medlemmar , Scouterna orgnr Scoutkår Antal medlemmar Antal delegater Asmundtorp Tofta 35 3 Ausås Barkåkra 77 4 Billeberga Bjäre 57 4 Dösjebro 35 3 Frivilligkåren KM 25 0 Glumslöv 11 0 Gnistan 5 0 Helsingborg Helsingborgs spanarkår 70 4 Hjärnarp Höganäs 63 4 Jonstorp Klippan KM 38 3 Kvidinge KM 36 3 Kvistofta 98 4 Landskrona 49 3 Landskrona KM 60 4 Ljungbyhed 75 4 Mörarp Ottarp 66 4 Perstorp 17 3 Påarp Rydebäck Råå Sjöscoutkår Skånes Fagerhult 33 3 Teckomatorp 15 0 Vegeholm 22 0 Väsby Lerberget 10 0 Åstorp 69 4 Ängeholm 85 4 Örkelljunga Östra Ljungby KM 52 4 Distriktskåren 12 0 Totalt , Studentgatan 4, Malmö Telefon:

7 Kallelse till distriktsstämma Följande kallelse med bifogad röstlängd skickades ut till alla scoutkårer i Nordvästra Skånes Scoutdistrikt via mejl och brev samt publicerades på hemsidan den 9 februari Kallelse till distriktsstämma Härmed kallas till distriktsstämma enligt Nordvästra Skåne scoutdistrikts stadgar antagna på stämma med tillägg från stämman Årets stämma kommer att äga rum den 22 april 2017 Värdkår för årets stämma är Påarp Scoutkår. Sista dag för inlämnade av motioner är den 25 Mars 2017 Dessa skickas till, Studentgatan 4, Malmö. Alternativt till anton.nilsson@scouterna.se Tid Stämman öppnar kl 9:00 för stämmoskola. Förhandlingarna startas 10:00. Stämman beräknas vara klar senast 16:00 Anmälan Anmäl er senast 25:e mars via Plats Örestrands konferensanläggning, Strömstadsgatan 4, Höganäs Studentgatan 4, Malmö Telefon:

8 Verksamhetsberättelse 2016 för Nordvästra Skånes scoutdistrikt Verksamhetsberättelse 2016 för Nordvästra Skånes scoutdistrikt För verksamhetsåret 1 januari 31 december 2016 avger styrelsen för Nordvästra Skånes Scoutdistrikt följande verksamhetsberättelse: Distriktet omfattade den 31 december 2016 totalt 2314 medlemmar fördelade på 36 kårer, inklusive distriktskåren. Vid registreringen fanns den 31 december 2016 totalt 10 kårer med 100 medlemmar eller fler. Distriktsstyrelsens sammansättning fram till distriktsstämman 2016 den 24 april Distriktsordförande Tobias Håkansson Skånes Fagerhult Scoutkår Vice distriktsordförande Jörgen Johansson Bjäre Scoutkår Förvaltningsansvarig Vakant Utvecklingsansvarig Cecilia Sandahl (adjungerad) Helsingborg Spanarkår Utbildningsansvarig Therese Nordqvist Kulla distriktskår Arrangemangsansvarig Sophia Hannercrantz Helsingborg Spanarkår Anläggningsansvarig Peter Wilhelmsson (adjungerad) Helsingborg Spanarkår Utmanarrepresentant Åsa Wahlquist Ottarps Scoutkår Distriktsstyrelsens sammansättning efter distriktsstämman 2016 den 24 april Distriktsordförande Peter Wilhelmsson Helsingborgs Spanarkår Vice distriktsordförande Cecilia Sandahl Helsingborgs Spanarkår Förvaltningsansvarig Vakant Utveckling- och Utbildningsansvarig Tobias Håkansson Skånes Fagerhults Scoutkår Arrangemangs- och Utmanaransvarig Tim Swedin Råå Sjöscoutkår (Ersättningsval för Sebastian Rosenqvist) Anläggningsansvarig Therese Nordqvist Kulla Distriktskår Anläggningsansvarig Markus Beyer Helsingborgs Spanarkår Distriktsstyrelsens inre arbete 2016 Under verksamhetsåret har vi haft 9st styrelsemöten, 2st lång-ds och 4st regionssrådsmöte. 3st ledarträffar. Distriktsstämman var den 24/4 i Jonstorp. Distriktsstyrelsen bestämde sig för att börja om från början direkt efter distriktsstämman 2016 och att försöka förstå vad är DS uppgift egentligen. Styrelsen träffades en helg på Sonnarp i september där vi hade bjudit in Sensus för att veta hur det är att sitta i en styrelse och vad gör man i en styrelse eftersom många är nya på sina poster. Vi hade även bjudit in Anders Karlsson som hjälpte oss med att komma igång med vad vår uppgift är som styrelse i distriktet. Efter många kloka diskussioner med grupparbete och övningar upptäckte vi att startsträckan för styrelsen var lång och bestämde oss, vi skulle få ha hösten på oss att starta vår resa. Distriktsstyrelsen är också fullt medvetna om att få fart på vårt distrikt igen är inte så lätt. Vi är 6 st som försöker att tänka igenom. Vad är det som gör att det kommer så få på våra träffar. Styrelsen har gått genom distriktets mål och verksamhetsplan för 2017/2018 efter att det kom upp på distriktsstämman., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

9 Eftersom det kom några få på det som kallades Ledtråden och det sjönk för var gång, bestämde vi att provar något nytt. Vi bestämde att vi kallar till ledarträffar istället där vi delade upp det åldersgrupperna Spårare och Upptäckare till en träff samt Äventyrare och Utmanare till en träff. Första träffen i oktober som var för Spårar och Upptäckarledare fallerade genom att utskicket fastnade i etern. Andra träffen blev bättre som var för Äventyrs och Utmanarledare. Det kom några stycken men långt ifrån det vi hade hoppats på. Eftersom första träffen fallerade försökte vi igen för Spårar och Upptäckarledare och det blev lika många som på andra träffen. Distriktsstyrelsen bestämde sig för att åka iväg på Demokratijambooreen i Västerås för att veta vad som är på gång inom scouting i Sverige och för att lära sig. Styrelsen har arbetat med att försöka få igång en rullande arrangemangslista till alla kårer, för att få igång distriktsarrangemangen igen. Styrelsen har ett bra samarbete med valberedningen som håller på att söka personer som är intresserade av sitta distriktsstyrelsen. På distriktsstämman fick styrelsen i uppdrag att omarbeta en budget för innevarande år (2017) som innebär nollresultat. Jag som distriktsordförande har haft förtroendet av styrelsen att sätta mig in i budgeten tillsammans med Margareta Persson, som sköter våra fakturering och ekonomiska arbete. Vi har försökt att jobba fram en budget som ser bra ut. Regionsrådet Distriktsordförande och vice distriktsordförande har varit iväg på 4st regionsråd där vi träffar de andra distriktstyrelseordförandena i södra regionen. Vi för diskussioner om hur det är i varandras distrikt och har också kommit fram till gemensamma beslut hur vi kan hjälpa varandra. Två bra beslut är redan tagna. Vi har lagt en tidsplan om var våra distriktsläger och regionsläger ska vara så att vi inte kolliderar med tiderna och resurserna som det krävs för att göra ett läger. Vi har även lagt en plan för gemensamma utbildningar tillsammans med regionala utbildninggruppen. Våra tankar och f underingar då Distriktet får landstingsbidrag från Region Skåne och hur mycket distriktet ska få i bidrag beror på hur många arrangemang/kurser vi lyckas genomföra. Genomför vi inga arrangemang/kurser får vi således inga bidrag. För att kunna ha en bra ekonomi i distriktet utan att behöva höja medlemsavgiften för mycket vill det till att vi genomför våra arrangemang/kurser. Det som bekymrar oss allra mest är hur vi tillsammans i distriktet ska kunna få igång arrangemangen och vi ska kunna få fler att komma till vår distriktsstämma. Hur vill Ni scoutkårer göra för att kunna få igång vårt distrikt igen? Är allting solklart i alla våra scoutkårer i distriktet? Vi saknar drivet i vårt distrikt. Ni är alltid välkomna att föra en dialog med oss i distriktsstyrelsen. Vi i distriktsstyrelsen hoppas att vi kommer igång på det nya året med fler Ledarträffar och våra arrangemang tillsammans. Scouthälsningar Peter Wilhelmsson Distriktsordförande, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

10 Verksamhetsgruppen Sophia Hannercrantz ansvarade för arrangemangen i Nordvästra Skåne Scoutdistrikt fram till distriktsstämman 2015 då hon avgick. Stämman valde in Sebastian Rosenqvist som ansvarig för arrangemang, Cecilia Sandahl valdes att hjälpa Sebastian. Sebastian avgick i juni och Tim Swedin tog hans plats. Målet för 2016 var att genomföra det årliga vårlägret, hösthajken och i år även sommarläger för hela distriktet. Det fanns även ambitioner om att jultaus skulle genomföras. Planerade arrangemang för 2016 var: Sommarläger, Elementum Vårläger Jultaus Hösthajk På grund av brist på arrangörer har det ej genomförts några ålders orienterade aktiviteter i distriktets regi. Genomförda arrangemang 2016: Vårläger Hölls 5-8 maj på Sonnarp och hade detta år OS tema. Sommarläger Hölls den juli. Lägret hete Elementum och hade således de fyra elementen som tema. Hösthajk arrangerades som traditionsenligt av Don t Panic. Årets hajk hade vikinga-tema. Jultaus Hölls den december och lede vidare till att USB återskapats. Cecilia Sandahl & Tim Swedin Utbildningsgruppen Under verksamhetsåret 2016 har utbildningsgruppen bestått av totalt två personer enligt nedan där byte av person skede efter stämman den 24april Therese Nordqvist ( ) Tobias Håkansson ( ) Under året har vi deltagit på totalt 9 möten varav ett var i Göteborg på Södra Regionala Utbildningsgruppen bekostnad över två dagar i oktober. Möten genomfördes ihop med Södra Regionala Utbildningsgruppen som arbetar regionalt för alla distrikt i Skåne varför även deras verksamhet finns här nedan. Verksamhetsberättelse för Södra regionala utbildningsgruppen 2016 Medlemmarna i Södra regionala utbildningsgruppen har under året varit Mats Aronsson, Anders Hellman (ordförande), Liselott Hjelm, Johnny Lythell (ordförande), Heléne Wilkens och under vårterminen tillkom Jonas Eliasson, Tobias Håkansson och Maria Eiman. Vår kontakt i Nationella utbildningsgruppen har varit Fabian Östman., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

11 Sedan 2015 ligger ansvaret för scoututbildningarna på Scouternas folkhögskola och dess representanter i de olika regionala utbildningsgrupperna. Förutom att planera utbildningarna och hjälpa till att bemanna kursteamen inom vår region, ansvarar gruppen för att utbildningarna håller hög kvalitet och se till så att utbildarna har uppdaterade handledningar och underlag. Allt för att de ska kunna genomföra utbildningarna enligt de riktlinjer som gäller. I detta har vi Scouternas folkhögskola både som uppdragsgivare och som stöd, och vi hämtar kunskap och idéer även från de andra utbildningsgrupperna runt om i landet. Lars Brickstad som varit ansvarig för scoututbildningar på Scouternas folkhögskola har slutat och efterträtts av Martin Svensson. Som ansvarig för Frilutsledarutbildningar har Mikael Stark anställts. Trygga möten projektet har under året avslutats och ansvaret lagts över på Scouternas folkhögskola. Carin Grundberg som varit ansvarig har gått i pension och Ingrid Häggblom har anställts för att vara kontaktperson om Trygga möten. De regionala grupperna sköter numera planering och kontakter med kårer och kursledare. Information om aktuella utbildningar sprids genom Scouternas folkhögskolas elektroniska kurskatalog, hemsidan Arrangemang i Skåne, Facebook samt ett elektroniskt nyhetsbrev som vi skickar ut ca 4 gånger per år. Distriktens nyhetsbrev innehåller också alltid information om de aktuella utbildningarna. Vi har varit öppna för kårernas önskemål och kunnat arrangera kurser med geografisk spridning och kvällskurser, helgkurser och även kurser under läger. Södra regionala utbildningsgruppen har haft 11 ordinarie möten under Vi har under året försökt finnas med vid så många möten och arrangemang som möjligt, dels för att vara tillgängliga för regionens medlemmar, dels för att fånga upp intresse och sprida information om scoututbildning. Vi har synts på till exempel distriktsstämmor, distriktsstyrelsemöten, regionmöten, krets-och skeppslagsmöten, Scouttåget och Demokratijamboreen. Vi söker ständigt nya, engagerade utbildare för att komplettera kursteamen eller skapa nya. Vid folkhögskolans utbildardagar den mars på Örenässlott i Skåne deltog 30 utbildare från vår region. Vi fick 1,5 timme till vårt förfogande och samlade då våra utbildare till en givande stund med karuselldiskussioner och samtal. Vid Nätverksträffen den 8-9 oktober i Göteborg deltog 5 representanter från Södra regionen. Ett bra tillfälle för de regionala och nationella utbildningsgrupperna att träffas, uppdateras och lära av varandra. Utbildning för utbildare genomfördes i år i Skåne. Vi har fått ytterligare 9 st ackrediterade utbildare i regionen. Pga personalförändringar och sjukskrivningar på kansliet i Malmö så har det administrativa stödet därifrån varit betydligt mindre under 2016 men vi har ändå lyckats administrera och genomföra ett stort antal utbildningar. Följande utbildningar har under året genomförts: 2 st Återkopplingsmöte för Trygga möten utbildare 11 deltagare 1 st Handledarkurs för Trygga möten 10 deltagare 18 st Trygga möten med sammanlagt 261 deltagare 2 st Ledarutbildning Patrull med 75 deltagare 1 st Leda scouting/redo för naturen med 28 deltagare 5 st Leda scouting 100 deltagare 2 st Leda avdelning 38 deltagare, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

12 Intresseutbildningar 2 st Arrangemangsledarutbildning 43 deltagare 1 st Patrulledarutbildning 46 deltagare 1 st Grönt kort kurs 26 deltagare 1 st Matlagningskurs 6 deltagare 1 st Free beeing me 13 deltagare Följande kurser/träffar har ställts in av olika orsaker Kajakkurs 2 st Trygga möten Utbildarträff HLR-kurs Utvecklingsgruppen Under verksamhetsåret 2016 har utvecklingsgruppen bestått av totalt två personer enligt nedan där byte av person skedde efter stämman den 24april Cecilia Sandahl ( ) Tobias Håkansson ( ) Sedan stämmobeslutet att vi skulle byta namn till genomfördes hade vi domänen pekande till vår domän Domänen stängde vi senare I samband med att det var dags att förnya avtalet på grund av gruppen ihop med Distriktsstyrelsen ansåg att vi inte skulle ha kvar med anledning av namnbytet. Utvecklingsgruppen har senare tagit kontakt med Riksorganisationen Scouterna för att även domänen ska ändras om för att följa distriktets namn. Vi har ännu inte fått svar på vår förfrågan varför detta inte har gått att genomföra ännu. Tobias Håkansson kommer därför att fortsätta med detta tills en överflyttning är möjlig. På grund av vikande intresse på vårt arrangemang Ledtråden bestämdes i samråd med Distriktsstyrelsen att avveckla denna till sommaren. Efter sommaren bjöd vi därför in till programinriktade ledarträffar där de första hade fokus på Spårare och Upptäckare vid första träffen. Den andra träffen hade fokus på Äventyrare och Utmanare. På grund av tekniska problem valde vi även att bjuda in till en andra träff för ledare med fokus på Spårare och Upptäckare vilket blev totalt den tredje träffen., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

13 Verksamhetsberättelse för s lägerområde Sonnarp Under året som har gått så har det hänt följande på Sonnarp: Det har genomförts 9 fixardagar/helger på Sonnarp under 2016 då följande blev gjort: Vi har kommit igång med en helt ny scen då den även ska handikappanpassas. De sista fönsterna på vikingasalen har kommit på plats, dränering av mellan-ängen blev klart inför sommarlägret, masten vid lilla huset kom på plats och så har vi påbörjat en nergrävning av elrör. Det årliga Vårlägret har körts på Sonnarp som vanligt. Elementum 2016 hölls på Sonnarp. En del av s arrangemang har även genomförts på Sonnarp. Uthyrningarna har ökat både med interna och externa hyresgäster. Anläggningsansvarig Therese Nordqvist Verksamhetsberättelse för USB Under större delen av 2016 hade USB ingen verksamhet. I december 2016 genomfördes det traditionella Jultaus. Under arrangemanget hölls även tinget och ett nytt utmanarutskott valdes. Det nya utskottet arbetade under resten av året med planeringen för Reggen 2017., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

14 Årsredovisning Finns i bilaga 1 - Årsredovisning Resultatsrapport Finns i bilaga 1 Årsredovisning Balansrapport Finns i bilaga 1 - Årsredovisning, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

15 Revision Ekonomisk revisionsberättelse Kommer läggas upp på hemsidan när den är färdigställd. Verksamhetsrevision för 2016 För att genomföra en ordentlig verksamhetsrevision behöver undertecknad tillgång till verksamhetsplanen, samtliga styrelseprotokoll, verksamhetsberättelserna samt utvärderingarna för de arrangemang som genomförts under året. I år har jag fått tillgång till allt gällande styrelsearbetet. Däremot har jag endast fått tillgång till en utvärdering och det är utvärderingen från Elementum blev det stora förändringar med en delvis ny styrelse. De har tagit tag i detta och arbetat med att utveckla styrelsearbetet. De har även till stor del kunnat fullfölja sina åtaganden enligt verksamhetsplanen. Även detta år har några arrangemang inte blivit av med anledningarna: för få anmälda, ingen ansvarig. Det arrangemang som går att uttala sig om är Elementum där det av utvärderingen framgår att det till mycket stora delar var ett lyckat läger. Bristerna har framför allt gällt informationen före lägret samt för få funktionärer. Specialkosten togs också upp och då det numera finns ett otal olika koster blir förslaget att ha en speciellt ansvarig för specialkost på kommande läger. Styrelsen har reflekterat över situationen i distriktet där medlemmarna önska bli servade med aktiviteter men ingen vill ansvara för den. Distriktets uppdrag består i att organisera aktiviteter för de olika åldersgrupperna, ansvara för skötseln av Sonnarp samt stöd till kårerna. De ledarträffar som ordnas blir inställda då det inte kommer några. Till nästa revision önskas utvärderingar av samtliga arrangemang. Min uppmaning till alla medlemmar i distriktet är att hjälpas åt så att vi kan ha bra aktiviteter för våra scouter och ledare. Kom på de träffar som ordnas så att vi tillsammans kan utveckla distriktet. Helsingborg den 16 mars 2017 Karin Hambring Verksamhetsrevisor, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

16 Förslag till mål - och aktivitetsplan under verksamhetsåret 2018 Distriktet Distriktsstyrelsen har under 2018 som uppgift att: Nordvästra Skånes scoutdistrikt stödjer och är med i utvecklingen av distriktets arrangemang samt medlemmarnas engagemang 60 % av kårerna ska vara representerade på distriktsstämman Engagemang i Nordvästra Skånes scoutdistrikt bidrar till en personlig utveckling hos scouten Minst 90 scouter ska ha utbildat sig inom Scouternas utbildningar under Distriktets anläggning Sonnarp är en välfungerande anläggning som alla vill åka till Distriktstyrelsen jobbar för kårernas deltagande på regionslägret 2018 Nordvästra Skånes scoutdistrikt är känt som det aktiva distriktet Kårerna ska aktivt arbeta för att delta på distriktets arrangemang, utbildningar och ledarsamlingar. Kårerna skapar framtiden och distriktsstyrelsen erbjuder förutsättningarna Minst 15 scoutkårer ska ha deltagit i en ledarsamling under Arrangemangsgruppen Arrangemangsgruppen har under 2018 som uppgift att: Arbetar med att samtliga arrangemang i verksamhetsplanen genomförs. Verkar för att minst hälften av distriktets kurser och arrangemang förläggs på Sonnarps Äventyrsområde. Se till att varje arrangemang har en arrangemangsansvarig. På varje arrangemang ska minst en ansvarig ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) eller likvärdig kurs. Jobbar med att informera och inspirera våra medlemmar om distriktets arrangemang. Sonnarpsgruppen Sonnarpsgruppen har under 2018 som uppgift att: Utveckla nya programspår/programaktiviteter och underhålla befintliga aktiviteter för Sonnarps hyresgäster. Genom att kårerna i samverkan med Sonnarpsgruppen ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skapa en arrangemangsgrupp med minst fem personer. Arbeta för att minst 5 kurser, läger eller arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde Aktivt marknadsföra Sonnarps Äventyrsområde både inom och utom scouterna för arrangemang och läger. Genomföra tio stycken fixardagar/helger på Sonnarps äventyrsområde och sex stycken planeringsmöten., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

17 Utbildningsgruppen Utbildningsgruppen har under 2018 som uppgift att: Arbetar med att samtliga kurser i distriktets verksamhetsplan genomförs. Stöttar så att ledarutbildningarna Ledarutbildning PATRULL, LEDA SCOUTING, LEDA AVDELNING samt KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) genomförs minst en gång var under 2018 i distriktet. Arbetar för att kårerna ska ha som målsättning att skicka minst 10% av sina scouter till någon scoututbildning. Verkar för att minst hälften av distriktets kurser och arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde. Scouternas utbildningar ska ske med ackrediterade utbildare. Jobbar med att informera och inspirera våra medlemmar om Scouternas utbildningar. Utvecklingsgruppen Utvecklingsgruppen har under 2018 som uppgift att: Vidareutveckla distriktet samt öka medlemsantalet med minst 5%. Arbetar för att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att rekrytera till minst 3% per kår. Marknadsföra kurser och utbildningar på arrangemang, genom kårbesök och via distriktets marknadsföringskanaler. Arbetar tillsammans med konsulenterna vid rekrytering och hjälper till att visa upp aktiviteter, t.ex. vid olika arrangemang så som festivaler, temadagar och skolbesök. Möter tillsammans med utvecklingskonsulenterna vid kårernas behov av rekryteringsplanering och ger dem möjligheter till att visa upp sig på orten. USB USB har under 2018 som uppgift att arbeta för att: På distriktsstämman 2018 ska minst 15% av delegaterna under sistriktsstämman vara mellan år samt 20% av de närvarande under stämman. Ska arbeta för att det under distriktstämman 2018 genomförs en stämmoskola för utmanarscouter. Alla medlemmarna i USB ska ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) eller likvärdiga kurser under Utmanarlagen utvecklar och underhåller utmanarbyn på fixardagarna/helgerna. Genomföra ett ting och Jultass under året Se till att Reggträff genomförs tillsammans med de övriga distrikten i Skåne. Fungerar som en kontaktlänk mellan utmanarna och distriktsstyrelsen. USB ska använda sig av Facebookssidan USB För utmanarscouter i Nordvästra Skånes Scoutdistrikt. för att hålla utmanarna uppdaterade om vad USB jobbar mot och försöka engagera utmanarna utifrån den., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

18 Medlemsavgift och budgetförslag Förslag på medlemsavgift för 2018 och 2019 För 2017 har distriktet en bestämd medlemsavgift på 66 kr per medlem. För 2018 föreslår distriktsstyrelsen en medlemsavgift på 66kr per medlem. För 2019 föreslår distriktsstyrelsen preliminärt en oförändrad medlemsavgift på 66kr per medlem. Nordvästra Skånes scoutdistrikt Scouterna Organisationsnummer Budget till distriktsstämman 22 april 2017 INTÄKTER Antagen budget Reviderad budget Förslag till för 2017 för 2017 Budget för 2018 Konto Medlemsavgifter , , ,00 Bidrag Region Skåne , , ,00 Deltagaravgifter för arrangemang , , ,00 Uthyrningsintäkter Sonnarp , , ,00 Övrigt , , ,00 Summa , , ,00 KOSTNADER Arrangemang Kostnader i samband med arrangemang , , ,00 DST, vårläge, DST, DS mm Kansli och Personalkostnader, Styrelsen Kansli , , ,00 Personal , , ,00 Summa kostnader , , ,00 Sonnarp Drift , , ,00 Underhåll , , ,00 Avskrivning och ränta på lån, försäkringar , , ,00 Summa kostnader , , ,00 Summa kostnader , , ,00 Resultat , ,00 0,00 Underskott 2017 Slutlön för K Nestell Medlemsavgift räknad på 66 kr, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

19 Motion Distriktsstyrelsens svar på motionen Distriktsstyrelsen yrkar på bifall av motionen med tillägget: att motionens attsatser läggs som en punkt under distriktets verksamhetsberättelse snarare än en separat punkt under distriktsstämmans föredragningslista., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

20 Valberedningens förslag Distriktsstyrelsen Ordförande Peter Wilhelmsson Helsingborg Spanarkår Omval 1 år Vice Ordförande Cecilia Sandahl Helsingborg Spanarkår Kvarvarande Arrangemangsansvarig Ebba Lindqvist Påarp Scoutkår Fyllnadsval 1 år Sonnarpsansvarig Markus Beyer Helsingborg Spanarkår Nyval 2 år Utbildningsansvarig Tobias Håkansson Helsingborg Spanarkår Kvarvarande Utvecklingsansvarig André Bogga Hjärnarp Scoutkår Nyval 2 år Förvaltningsansvarig Vakant Suppleant Emil Hallin Mörarp Scoutkår Nyval 1 år Suppleant Linus Hedström Jonstorp Kustscoutkår Nyval 1 år Revision Ekonomisk revisor Ann-Marie Linden Ausås Scoutkår 1år Ekonomisk revisor suppl Göran Fransson Kvidinge Scoutkår 1år Verksamhetsrevisor Karin Hambring Höganäs Scoutkår 1år Verksamhetsrevisor suppl Wivecka Lind Mörarp Scoutkår 1år Valberedning 2016 Sammankallande Viggo Forssman Helsingborg Spanarkår 1 år Distriktsstyrelsens sammansättning under 2016 Distriktsstyrelsens sammansättning efter distriktsstämman 2016 Distriktsordförande Peter Wilhelmsson Helsingborgs Spanarkår Vice distriktsordförande Cecilia Sandahl Helsingborgs Spanarkår Förvaltningsansvarig Vakant Utveckling- och Utbildningsansvarig Tobias Håkansson Skånes Fagerhults Scoutkår Arrangemangs- och Utmanaransvarig Tim Swedin Råå Sjöscoutkår (Ersättningsval för Sebastian Rosenqvist) Anläggningsansvarig Therese Nordqvist Kulla Distriktskår Anläggningsansvarig Markus Beyer Helsingborgs Spanarkår, Studentgatan 4, Malmö Telefon: