Zakarias Pante Ordförande 070-686 90 10 Protokoll Styrelsemöte nr.5 10/11 Att: Kårstyrelsen, gruppledare, inspektor och proinspektor, verksamhetsrevisorer, sektioner PROTOKOLL KÅRSTYRELSENS SAMMANTRÄDE Datum: 2010-12-15 Tid: 15.15 Plats: S505 Närvarande Ordinarie: Mikaela Peltz (S) Katarina Nilsson (PED) Alexander Szögi (S) Anders Eriksson (PED) Formalia Ersättare: Viktor Sjödin (MST) Markus Lindgren (PED) Övriga: Bore Sköld (VSF) Anton Björk, Verksamhetsrevisor Stefan Brattlöf, Organisationssekreterare Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut, Att: F1 Mötets öppnande Förklarar mötet öppnat F2 Mötets behöriga utlysande Kallelse gick ut 8/12 och handlingar 11/12 Kårstyrelsen beslutar Att anse mötet behörigt utlyst F3 Val av justeringsperson Kårstyrelsen beslutar Att utse Anders Eriksson till justeringsperson F4 Fastställande av föredragningslista Kårstyrelsen beslutar F5 Adjungeringar Kårstyrelsen beslutar Att fastställa föredragningslistan med tillägget av M3: Revisors bilaga till revisorsberättelse Att adjungera närvarande tjänstemän med närvaro och yttranderätt. Mötesordförande Mikaela Peltz Justeras Anders Eriksson Vid protokollet Stefan Brattlöf Sidan 1 av 4
Beslutsuppföljning Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut, Att: U1 Sammanfattning av beslut från föregående protokoll, KS 4 101117 Meddelanden/information Stefan Brattlöf Kårstyrelsen beslutar Att lägga protokollet till handlingarna. Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut, Att: M1 Presidiet informerar M1_1 M1_2 Presidiet Mikaela: - Universitetet har fortfarande inte kunnat ta fram en ansvarig för likabehandlingsfrågor, de kan då riskera vite i framtiden. - Formerna för StudSoc ses fortfarande över. Det kommer också vara viktigt att få med kårsektionerna i framtiden. - Har begärt att en ljudkontroll ska göras inom de större studieytorna. En större ombyggnad kommer göras i såväl Humanisthuset och Samhällsvetarhuset. Utbildningsansvarig: - Studentfallsskrivelsen kommer komma vart tredje år, där årets skrivelse är den första. - Vi har tappat examensrätt för förskollärar- och yrkeslärarutbildningarna. Beslut kring grundskolan kommer på fredag och ämneslärarna kommer 18 januari. - Mycket diskussioner kring kårobligatoriets avskaffande på SFS höstmöte. - Viktigt att ta upp frågan kring SFSdelegationens utformning, kostnader osv. vid vårens första KF-sammanträde. - Deltagit på första mötet med omorganisering av USBE. Mötesordförande Mikaela Peltz Justeras Anders Eriksson Vid protokollet Stefan Brattlöf Sidan 2 av 4
M3 Revisors bilaga till revisorsberättelse Beslutspunkter M3 Infoansvarig: - Inspirationen till studentdagarna kommer dels från NTK, där man har en inskrivning. Våra studentdagar kommer däremot ha en helt annan struktur. - Den vepa för spara cash som hängde i Humhuset har tyvärr försvunnit. - Vårt material kring du har rätt och regelrätt kommer spridas i hög utsträckning vid våra studentdagar. Externa relationer: - Vi har fått i uppgift av att komma med idéer på projekt som vi kan genomföra tillsammans. - Stora julklappar finns utställda på Campus där studenter kan ge förslag på utställare. - Vi kommer behöva fortsätta diskussionen kring eventuella samarbeten med bemanningsföretag, vilka krav vi bör ställa på den typen av samarbeten också. Stefan Brattlöf Revisorn har inkommit med en bilaga till sin revisionsberättelse. Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut, Att: B1 Mötesdatum Mikaela Peltz Kårstyrelsen beslutar Att fastställa mötesdatum för KS till 26/1, 23/2, 23/3, 27/4, 18/5 Att fastställa mötesdatum för KF till 2/2, 30/3, 25/5 B2 Införande av reglemente avseende hedersmedlemskap i Umeå studentkår B2 Katarina Nilsson Kårstyrelsen beslutar Att föreslå kårfullmäktige att införa reglemente avseende hedersmedlemskap i i enlighet med kårstyrelsens förslag Mötesordförande Mikaela Peltz Justeras Anders Eriksson Vid protokollet Stefan Brattlöf Sidan 3 av 4
B3 Borgensåtagande för Kårmedia i Umeå AB B3 Mikaela Peltz Kårstyrelsen beslutar Att bevilja borgen upp till 200 000kr för kårmedia i Umeå AB avseende checkräkningskredit i SEB Att teckna ett ömsesidigt avtal med NTK som reglerar att eventuell skuld delas lika samt att ingen part ska erlägga mer än 100 000kr för sitt borgensåtagande F6 Mötets avslutande Mötesordförande förklarar mötet avslutat Mötesordförande Mikaela Peltz Justeras Anders Eriksson Vid protokollet Stefan Brattlöf Sidan 4 av 4
Information Zakarias Pante Kårordförande 2010-12-15 Presidiet informerar Kårordförande - Vertex: Det förslag med besparingar för att få en ekonomi i balans godtogs på Vertex förra styrelsemöte (22/11) med undantag för lokalflytten. Det innebär att Vertex kommer att fortsätta att vara kvar på nuvarande plats men med mindre lokalyta då ett av de tre rummen kommer avyttras. Inget avtal om överlåtelse av annonsförsäljningen till Display har ännu nåtts men detta bör vara klart innan utgången av detta år. - Omgruppering i lokalerna: Micaela Molin har bytt kontor och sitter numer där sammanträdesrummet Oasen tidigare var. Vi kommer dessutom inom en snar framtid att få tillgång till ett förråd i källarplan i Samhällsvetarhuset. - Campuskortet: Designen på Campuskortet (kommande terminers kårlegitimation) är framtagen och vi ser över möjligheten att införa diverse tjänster via Campuskortets magnetremsa så som kopiering, träning, luncher på campusrestauranger mm. - Kopiering för kårmedlemmar: Målsättningen är att under början av nästa termin skriva ett avtal med ett företag som kan tillhandahålla och serva kopieringsmaskiner. Tanken med detta är att erbjuda studenter billigare kopiering än i dagsläget samt öka studenttillströmningen till s kansli. Dessa kopieringsmaskiner ska då placeras i något av rummen i kårkorridoren. - Samarbetet med Nationernas Förbund (NF): Vi har diskuterat hur vårt framtida samarbete ska se ut och utformingen på framtida tillfälliga Campuskort (medlemskort i papper som gäller istället för dagens A4-kvitton) Se bifogat blad. Tecknar en person ett stödmedlemskap i kommer man framöver att ha möjligheten att välja en nation som tillhörighet istället för en sektion. Detta innebär då att får 50 procent av intäkten och den valda nationen 50 procent. Vi har kommit överens om att ska bekosta en marknadsföringsskylt på ett av Nationernas hus skyltfönster. Denna beräknas vara på plats innan starten på nästa termin. Kostnaden för detta kommer att bli ungefär 3000 kr. Se bifogat blad. - Webshop på studentumea.se: Vi har fått positiv respons då vi tillfrågat kårsektioner och kårföreningar om intresset för en webbshop för försäljning av profilmaterial, sittningsbiljetter mm. Jag har därför beslutat att en sådan ska upprättats och vara i gång i början av nästa termin. Avtal om tillhandahållande av tjänsten kommer att skrivas med tryckt.nu. - Införande av autogirobetalning: Det har varit en löpande dialog med berörda parter för att få till stånd en lösning där studenter ska kunna betala sin medlemsavgift via autogiro. Målsättningen är att detta ska fungera innan starten av nästa termin. Möjligheten att betala via mobiltelefon kommer dock inte att finnas då kostnaden för en sådan tjänst, i dagsläget, skulle uppgå till en betydande del av den totala medlemsavgiften. 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 5
Information Zakarias Pante Kårordförande 2010-12-15 - Kårhusstiftelsen: Vi har sammanfattat det gångna året och kan glädjas åt en god ekonomisk tillväxt i stiftelsen. Jag har fått i uppdrag från styrelsen i kårhusstiftelsen att försöka finna en extern ledamot till stiftelsen med god kunskap inom finansmarknaden i allmänhet och aktieplacering i synnerhet. - Kempestiftelsen: Det inkom 75st ansökningar från doktorander till Kempestiftelsen. Av dessa beviljades 60 procent medel och totalt kommer det att delas ut 638.000 kr. Placeringarna i Kempestiftelsen har under året haft en god utveckling och detta kommer förhoppningsvis kunna medföra att vi också i framtiden kommer att kunna dela ut stora summor till doktorander vid Umeå universitet. Ett pressmeddelande kommer att komma ut i slutet av v. 50. Studiesocialt ansvarig - Jämlikt Lika Jämt?: Jag har genomfört temaveckan Jämlikt - Lika Jämt? tillsammans med NTK, UMS och SHS. Under veckan hade varje kår det övergripande ansvaret för en dag. Vi på US hade ansvar för onsdagen, där temat var jämställdhet. Dagen arrangerade vi tillsammans med SFS Equalizer och den bestod bl.a. av paneldebatt, utställningar i Lindellhallen och kvällsaktivitet på Origo. - Stiftelsen JC Kempes Minnes stipendiefonds styrelsemöte: Styrelsemöte med JC Kempes Minnesstipendiefond. - Sektionskontakt: Styrelsemöte med HHUS som är den kårsektion jag är kontaktperson för. - Rektorsmöte: Deltagit i rektorsmöte när Zakarias inte kunde närvara. - Studiesociala nätverket: Haft tre möten med studiesociala nätverket i dess nya format där enbart studiesocialt ansvariga från de fyra kårerna medverkar. Vi har dragit igång ett projekt; att granska universitetets likabehandlingsarbete och har därmed granskat alla institutioner på MedFak, TekNat och ett urval på HumFak och SamFak. Vi skall ta upp frågan på nästa arbetsmiljökommittémöte den 14 december då det visat sig att universitetet inte följer DO:s rekommendationer samt HF när det kommer till likabehandlingsplanens kontinuerliga uppdatering. - Kårfullmäktige: Deltagit i kårfullmäktige. - Arbetsmiljökommitté: Jag har deltagit i AMKs möte den 14 december där jag hade tre föredragningspunkter: Lindellhallen: studiemiljö Arbetsmiljöärenden studentfall Likabehandlingsplanen - Studentfall: Ett studentfall rörande diskriminering och ett doktorandfall rörande arbetsmiljö (skall tas upp i AMK) 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 5
Information Zakarias Pante Kårordförande 2010-12-15 Utbildningsansvarig - Gutbev: Fortsatt arbete med studentfallsskrivelsen. Principbeslut har nu tagits i Gutbev om att studentfallsskrivelsen ska skrivas var tredje år. Arbetsordning och underlag från de tidigare skrivelserna ska diskuteras vid nästa Gutbev. I övrigt diskuteras även nätverk för internationella studenter. Halvårsuppföljning sker nästa vecka. Jag arbetar nu med utkast till arbetsordning. - Examensrätter HSV: Haft det sista bedömarmötet på HSV angående examensrätter för lärarutbildningen. Besked om vilka lärosäten som får examensrätter kommer innan jul. - SFS höstmöte: Deltagit vid SFS höstmöte i Jönköping. - Anders F-möten: Deltagit i möte med vicerektor, studentkoordinator och utbildningsbevakare. Även diskuterat mötesstruktur för dessa möten i framtiden, tidsintervall och roller. - Förvaltningens chefsdagar: Presenterat och diskuterat studentfallsskrivelsen med enhetscheferna på förvaltningen. Ett uppskattat möte från båda sidor. - UPC:s styrelse: Deltagit i UPC:s styrelsemöte och gett synpunkter på kommande verksamhetsplan. Tog bland annat upp handledarutbildning, nätbaserat lärande och handledarutbildning för arbete med handledning av internationella studenter. - Studenträttsligt råd: Har arbetat fram ett förslag på ny studentinflytandepolicy. - Rättighetskampanj: Planerat och startat upp en regelsamlingskampanj. Den startar måndagen den 13 december. Kampanjen pågår i dec - feb. I januari planeras ett studenträttsligt torg i stil med uttryck dig om din utbildning. - Studentfacklig utbildning 8/12: 22 deltagande vid utbildningen, stort intresse och många frågor. - Cambro: Deltagit i referensgruppen, där vi diskuterar inkomna problem och hur projektgruppen ska hantera det. Mail har skickats ut till sektionerna för att få in åsikter kring vad som fungerar och fungerar mindre bra i Cambro. - Delegation till SFS FUM: Jag vill att alla partier börjar fundera över hur delegationen till SFS FUM ska se ut. Hur många ska skickas och hur ska delegationsledare utses? Personer från partierna inkommer med namn till mig om ni har förslag på delegationsledare. Detta gäller givetvis även oppositionspartierna. - Remisser: Jag sitter med två remisser för tillfället. Den ena är till SFS ang. rekommendationer från SUHF om vad som ska ingå i kurs- och utbildningsplaner. Den andra är handläggningsordning för indragande av resurser för studenter på forskarnivå. 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 3 av 5
Information Zakarias Pante Kårordförande 2010-12-15 Informations- och marknadsföringsansvarig - Studentdagar: Studentdagarna kommer att genomföras i slutet av januari i samverkan med kårsektionerna. US centralt kommer förutom med monter under studentdagarna ansvara för marknadsföring inför varje studentdag. Affischering via anslagstavlor och dörrpratare. Ekorren (US nyhetsbrev) SMS-utskick t-shirts till kårsektioner Kårsektionerna samt Nationernas förbund är informerade och planerar att genomföra aktiviteter under studentdagarna. Övrigt planeringsarbete kommer att ägnas åt att söka sponsring med giveaways. - Genomfört kampanjen Spara Cash : Kampanjen syftar till att tydliggöra US avtal med BTJ förlag som ger US medlemmar sju procents rabatt på kurslitteratur. Kampanjen har skett genom anslag på dörrpratare, Ekorren, affischer, annons i Vertex och fyra tygvepor under slutet av november och början av december. - Planerat kampanjen Du har rätt : Informationsinsatsen kommer att ske under vårterminens början och syftar till att tydliggöra grundläggande rättigheter för studenter inom US upptagningsområde samt synliggöra US utbildningsbevakning. Kampanjen kommer ske via informationsanslag på både svenska och engelska, samt uppsökande verksamhet på campus under dagtid. - Foldern Regelrätt? : Foldern Regelrätt? Beskriver vilka regler som är särskilt relevanta för studenter på grundnivå och kommer att användas i kampanjen Du har rätt... under terminsstarten. Foldern kommer att tryckas på både svenska och engelska så att den blir tillgänglig för alla studenter. Regelrätt? Kommer att finnas som nedladdningsbar pdf på umeastudentkar.se/utbildningsbevakning. 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 4 av 5
Information Zakarias Pante Kårordförande 2010-12-15 Arbetsmarknad- och externa relationer - Studentkommunen - Arbeta i Umeåregionen-projektet: Samarbetet mellan Näringslivsservice, ENS, NTK och US fortskrider. Arbeta i Umeåregionen-projektet blev presenterat för det lokala näringslivet över en lunch den 19 november, där kårerna fick utrymme att presentera sin verksamhet och sina marknadsföringsmöjligheter. Först ut att delta i projektet är Skogstekniskt kluster som kommer att hålla föreläsningar runt sin verksamhet den 16 februari (preliminärt datum) och berätta om sina rekryteringsbehov. Arbetsgruppen har även haft fokusgrupper med studenter från NTK:s och US:s omfång för att diskutera studenternas syn på arbetsmarknadsanknytning under studierna. - Headhunt 2011: Första reklamkampanjen jakten har börjat har gått ut på campus. Webbplatsen www.headhuntumea.se beräknas vara klar innan juluppehållet. Projektgruppen har haft sin första kampanj i Lindellhallen (8/12). Umeå kommun har gått in som medarrangör. Helhet reklam & marknadsföring AB är officiell leverantör. Försäljning av monterplatser kommer att påbörjas efter juluppehållet. - Samarbeta med bemanningsföretag eller ej?: HHUS ordförande Daniel Brink har uppmärksammat US om att de inte tagit ställning till ifall man vill samarbeta med bemanningsföretag eller ta aktivt avstånd från samarbete med bemanningsföretag och liknande verksamheter. HHUS menar på att kåren och kårsektionerna riskerar ekonomiskt bortfall om samarbeten med den typen av företag finns. Kårens representant för externa relationer och sektionsordförandena har sammanträtt och diskuterat frågan och kommit fram till att man vill se ett fortsatt samarbete med bemanningsföretag men där kåren måste förhandla med bemanningsföretagen om vissa garantikrav för att värva medlemmar. - Studentcertifiering: har i samarbete med Umeå C inlett ett samarbete där vi vill få fler studentrabatter i Umeås butiker. US kommer därför tidigt under vårterminen att bjuda upp medlemmarna av Umeå C till campus för att informera om universitetet och studentlivet. Målet med arrangemanget är att fler butiker i Umeå kommer att välja att studentcertifiera sig, vilket innebär att de har rabatter och speciella erbjudanden endast för studenter med kårleg. - Övriga samarbeten: Reklamkampanj Microsoft. - Enkät: Enkätundersökning för Nationella HIVrådet och ungdomsbarometern. 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 5 av 5
Betalt 200,00 kr amn Kårlegitimation 9999 9999 9999 9999 ANDERSSON ANNA 1999-12-31 Personnummer E-postadress Kårmedlem t.om: 11-09-15 Discounts valid thru: 11-10-31 Nation Kårsektion Avgift Full (200kr, Campus) Reducerad (100 kr, Distans) Stöd (100 kr, Ej UmUstudent) BetSek DokSek HHUS HumSek SamSek UmPe Stung SfCS FSN GHD ÖNN Stödmedlem nation BetSek SamSek DokSek UmPe HHUS Stung HumSek SfCS Namn Personnummer Kårlegitimation Giltigt t.o.m: Telefonnummer OCR nr 2010-08-23 100190123 Personnummer 7804305998 Betalt Betalsätt Kreditkort Kvitto Avinr 100190123 Avidatum 10-08-11 STEFAN BRATTLÖF AXTORPSVÄGEN 29F 903 37 UMEÅ Härmed intygas att STEFAN BRATTLÖF har betalat medlemsavgift till ht 2010 för UMPE-sektionen. Detta kvitto fungerar som medlemsbevis. För Box 7652 90713 Umeå 090-786 90 00 Avgifter Summa Full kåravgift (Campusstudenter) 200,00
Beslut Katarina Nilsson Utbildningsbevakare 2010-12-11 Införande av reglemente avseende hedersmedlemskap i Umeå studentkår är en organisation med ett huvudsakligt fokus: att bedriva ett starkt studentinflytande och att vara en stark studentröst vid Umeå universitet. Vi har varit framgångsrika i detta under de femtio år kåren vuxit fram och lyckats stärka studenternas rättigheter i Umeå. Huvuddelen av framgångarna kan tillskrivas alla de tusentals studentrepresentanter som genom åren drivit igenom många av de rättigheter som studenter i dagsläget kan åtnjuta. Vi hade däremot inte varit lika framgångsrika om det inte vore för de personer inom universitetsvärlden som ser nyttan med studenternas röst och ser oss som en likvärdig mot- och medpart i att skapa och upprätthålla kvalitativa utbildningar. Det handlar inte om att vara överens i alla sakfrågor utan snarare dela synen på att det vi alla gör är med universitetets, och därmed också studenternas, bästa i åtanke. har i dagsläget en hedersutmärkelse, i form av Lauramedaljen, som tilldelas personer som gjort betydande insatser inom vår egen verksamhet. Hedesmedlemskapet är en hedersutmärkelse i syfte att uppmärksamma personer inom universitetet som genom åren varit en stor resurs för s studentfackliga arbete, främjat studentinflytande och stärkt s position vid universitetet. Hedersmedlemskap är något som förekommer vid flera andra kårer och är ett sätt att visa att vi som studentföreträdare också uppmärksammar goda exempel vid universitetet. Med anledning av ovanstående föreslår kårstyrelsen kårfullmäktige: Att föreslå kårfullmäktige att införa ett reglemente avseende Hedersmedlemskap i Umeå studentkår i enlighet med kårstyrelsens förslag 070-686 90 16 utbildning@umeastudentkar.se Sidan 1 av 1
Förslag Katarina Nilsson Utbildningsbevakare 2010-12-11 Reglemente avseende hedersmedlemskap Hedersmedlemskapet är en hedersutmärkelse i syfte att uppmärksamma personer inom universitetet som genom åren varit en stor resurs för s studentfackliga arbete, främjat studentinflytande och stärkt s position vid universitetet. 1. Definition och valbarhet Till hedersmedlem kan sådan person väljas som i hög grad främjat studentinflytande och s verksamhet. 2. Ej valbar Till hedersmedlem får inte nuvarande eller tidigare saktiva väljas för insatser som ingår i postens åtagande. 3. Nominering 4. Val Nominering till hedersmedlem skall ske på förslag av kårstyrelsen. Hedersmedlem kan endast utses av s fullmäktige. Faller förslaget, noteras varken förslag eller beslut i protokoll. 5. Rättigheter och skyldigheter Hedersmedlem har varken rättigheter eller skyldigheter gentemot. Hedersmedlem äger ej rösträtt i kårval eller motsvarande, samt är inte valbar till förtroendeuppdrag inom. Hedersmedlem är befriad från avgifter, under förutsättning att personen ej är aktiv studerande. 6. Återkallelse Hedersmedlemskap kan återkallas genom fullmäktigebeslut. 070-686 90 16 utbildning@umeastudentkar.se Sidan 1 av 1
Beslut Lars G Bokeskog Kanslichef 2010-12-13 Borgensåtagande avseende Kårmedia i Umeå AB Under sommaren har tillsammans med NTK bildat Kårmedia i Umeå AB, med org.nr 969668-1411. Den främsta anledningen till detta är att minimera de ekonomiska riskerna som uppkommer med ett ägande av ett handelsbolag. Emellertid så kan inte aktiebolaget överta driften ifrån handelsbolaget så länge man inte erhåller en nödvändig checkräkningskredit. Handelsbolaget har idag en checkkredit på 200.000 kronor vilken beviljats utan borgensåtagande i och med att bolagsmännen per automatik är solidariskt ansvariga för ett handelsbolags samtliga skulder. Med tanke på den kärva ekonomiska situation som Kårmedia HB idag har så är det önskvärt att aktiebolaget snarast övertar driftsansvaret för tidningen Vertex. Förslag till beslut: Att kårstyrelsen beslutar att bevilja borgen upp till 200.000 kr för Kårmedia AB avseende checkräkningskredit i SEB. Att teckna ett ömsesidigt avtal med NTK som reglerar att ev. skuld delas lika samt att ingen part ska erlägga mer än 100.000 kronor för sitt borgensåtagande. 090-786 90 07 lars.bokeskog@umeastudentkar.se Sidan 1 av 1