Umeå studentkår Linus Lundström Ordförande Föredragningslista Styrelsemöte nr.7 13/14

Transkript

1 Umeå studentkår Linus Lundström Ordförande Föredragningslista Styrelsemöte nr.7 13/14 Att: Kårstyrelsen, gruppledare, inspektor och proinspektor, verksamhetsrevisorer, sektioner Datum: Tid: Plats: Ringius Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut: F1 Mötets öppnande F2 Mötets behöriga utlysande Kallelse gick ut 2/4 och handlingar 5/4 Att anse mötet behörigt utlyst. F3 Val av justeringsperson Att utse en justeringsperson. F4 Fastställande av föredragningslista Att fastställa föredragningslistan. F5 Adjungeringar Att adjungera närvarande tjänstemän med närvaro och yttranderätt. Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut: U1 Sammanfattning av beslut från föregående protokoll, KS Stefan Brattlöf U2 Beslut fattade i AU U2 Stefan Brattlöf Att lägga protokollet till handlingarna. Att lägga besluten till handlingarna Punkt Ärende Bilaga Föredragande: M1 Presidiet informerar M1 Presidiet M2 Tjänsteköpens andel av arvoderingskostnaden M2 Lars G Bokeskog Sidan 1 av 3

2 Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut: B1 Godkännande av Uncut som akademisk förening B1 Anders Berglund Arbetsutskottet har beviljat en ansökan om bildandet av den akademiska föreningen Uncut som en del av Umeå studentkår. Dock ska beslutet bekräftas genom ett kårstyrelsebeslut. Att godkänna Uncuts ansökan om bildande av en Akademisk förening under Umeå studentkår. B2 Godkännande av ASSU som akademisk förening B2 Anders Berglund Arbetsutskottet har beviljat en ansökan om bildandet av den akademiska föreningen ASSU som en del av Umeå studentkår. Dock ska beslutet bekräftas genom ett kårstyrelsebeslut. Att godkänna UASSUs ansökan om bildande av en Akademisk förening under Umeå studentkår. B3 Stadgerevidering för SamSek B3 Linus Lundström SamSek har inkommit med förslag till stadgerevideringar för kårsektionen. Att föreslå kårfullmäktige att godkänna SamSeks förslag till stadgerevidering. B4 Begränsad mandatperiod för ledamöter i SJCKMS styrelse Linus Lundström Kårens forskningsstiftelse, Stiftelsen J C Kempes Minnes Stipendiefond, har en styrelse bestående av representanter från olika vetenskapsområden vid Umeå universitet. Det är Umeå studentkårs styrelse som tillsätter nya ledamöter i SJCKMS styrelsen men det finns i dagsläget ingen reglering för hur länge en ledamot får sitta. Att mandatperioden för en ledamot i SJCKMS styrelse löper ut i samband med att personen har gått i pension eller ej längre uppbär anställning vid Umeå universitet. B5 Verksamhetsmedel för 2014/2015 B5 Linus Lundström Avgående kårstyrelse har av tradition lämnat förslag till konstituerande fullmäktige för det nya verksamhetsåret avseende principer för verksamhetsmedel till kårsektionerna. Nu finns ett förslag för det kommande året att ta ställning till. Att föreslå konstituerande fullmäktige för 14/15 att fastställa principer för verksamhetsmedel i enlighet med avgående kårstyrelses förslag. Sidan 2 av 3

3 B6 Villkorat aktieägartillskott till Kårhuset Pålebacken AB B6 Linus Lundström Umeå studentkår har fått en förfrågan om ett villkorat aktieägartillskott till Kårhuset Pålebacken AB. Då bolaget efterfrågade ett skyndsamt svar, tog arbetsutskottet beslut i frågan. Dock ska detta beslut underställas såväl kårstyrelsen samt kårfullmäktige. Dessutom bör kårfullmäktige nu även avveckla kårobligatoriefonden då den ej längre fyller ett syfte efter obligatoriets avskaffande. Att teckna avtal gällande villkorat aktieägartillskott i enlighet med förslag. Att avsätta :- från framtidsfonden för det villkorade aktieägartillskottet. Att föreslå kårfullmäktige att avveckla kårobligatoriefonden och föra över samtliga medel till framtidsfonden. B7 Åtagande avseende Scharinska Villan B7 Linus Lundström Umeå kommun vill ha svar senast 17 april gällande Umeå studentkårs intentioner att bedriva verksamhet i Scharinska Villan efter restaureringens färdigställande Bifogat finns den konceptidé som presidiet arbetat fram. Att föreslå kårfullmäktige besluta att Umeå studentkår avser bedriva verksamhet i Scharinska Villan efter restaureringens färdigställande B8 Medlemskap i SFS Kompl. Linus Lundström F6 Mötets avslutande Kårfullmäktige bör diskutera hur vi ser på SFS (Sveriges Förenade Stduenkårer) och kårens medlemskap i organisationen. Årligen lägger kåren 75000:- på medlemsavgift samt deltagande på SFS Fum trots en allt stramare budget och mindre marginaler för den egna verksamheten. Vidare föreslås att kårstyrelsen ej skickar någon delegation detta år men att oppositionen i kårfullmäktige ska ha möjlighet att, om så önskas, kunna sätta samman en egen delegation. En mer uttömmande bilaga skickas ut på måndag. Att erbjuda oppositionen i kårfullmäktige samtliga platser i delegationen för deltagande i SFS Fum inom befintliga budgetramar. Att föreslå kårfullmäktige besluta att Umeå studentkår ska söka utträde ur SFS. Sidan 3 av 3

4 Bilaga U2 Umeå studentkår Biblioteksgränd Umeå Tel: Beslutsuppföljning Beslut: Remissvar avseende Plan för lika villkor. Beslut: Att bevilja Uncuts ansökan om bildande av akademisk förening under Umeå studentkår. Beslut: Remissvar avseende regler för praktik och studieresor. Beslut: Att bevilja ASSUs ansökan om bildande av akademisk förening under Umeå studentkår. Beslut: Att skriva avtal med Kårhuset Pålebacken AB avseende villkorat aktieägartillskott på :-. Stefan Brattlöf stefan.brattlof@umeastudentkar.se

5 Meddelande Linus Lundström Kårordförande Bilaga M1 Kårmedia: Har deltagit I ägarsamråd rörande Kårmedia AB. Vi för diskussioner med NTK angående tidningens framtid och utveckling. Vi är dock inte i hamn med de samtalen ännu. Bostadssituationen: Vi har börjat samarbeta med universitetet rörande bostadssituationen i Umeå. Målsättningen är att bedriva gemensamt påverkansarbete som syftar till att det byggs fler små bostäder (helst öronmärkta för studenter) i Umeå samt att Bostaden inför en separat kö för studenter. Än så länge har jag deltagit i möte med universitets representant, Länsstyrelsen, kommunen och Länsstyrelsen igen. I pipelinen har vi ett till möte med Länsstyrelsen, möte med universitetsledningen samt möte med Bostaden. Till det kommer att universitetet ska genomföra en mycket omfattande totalenkät till alla sina studenter rörande bostadssituationen. Vi har möjlighet att vara delaktiga och påverka utformningen av den. Personalmöte och personaldag: US har haft ett personalmöte samt en personaldag. På mötet och dagen diskuterades en del om US framtid och ekonomi. Dessutom njöt vi på Iksu spa och åt en trevlig middag tillsammans. Gruppledarträff: Vi har genomfört en gruppledarträff (och kommer att ha genomfört en till innan kårstyrelsen sammanträder). Fokus på dessa träffar är Umeå studentkårs ekonomi och organisation. Organisationsdag med Cissi : Vi låste in oss i större delarna av en dag för att försöka komma fram till en del underlag till gruppledarna angående Umeå studentkårs organisation och framtid. Kårhusstiftelsen: Har sammanträtt två gånger. Vi har bland annat lagt förslag (som också accepterats) på modell för hyra för Kårhuset tidsperioden Diskussion om sektionsupplägg: Vi har fört en diskussion med HHUS och Samsek angående vilken sektion ett antal studenter ska tillhöra. Resultatet blev att vi inte ska göra någon förändring mot dagens modell. Sektionsråd: Vi har även genomfört ett sektionsråd från vilket kontentan var att sektionsråden ska arrangera en föreningsdag för Umeå studentkårs föreningar den 13 maj. AU-träffar med Kårhuset: Jag är en del av Kårhusets styrelses arbetsutskott. Vi har sammanträtt vid ett par tillfällen under perioden. SARA (Strategiska rådet för administration): Har deltagit i möten med universitetets SARA, tyvärr inget som var riktigt intressant för studenter den här vändan. Stockholm: En delegation från Umeå studentkår åkte ner till Stockholm på SACO:s högskolepolitiska forum. Dagen var givande och inspirerande! Scharinska: Det har varit samverkansmöte med kommunen om Scharinska. Underlag återfinnes annorstädes i handlingarna till det här mötet. Kempefonden: Har sammanträtt. Totalt har 99 ansökningar inkommit. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 4

6 Meddelande Linus Lundström Kårordförande USSR: Det kom upp en förfrågan om att inrätta en praktikkurs för att utföra sin praktik utomlands. (Jag har bett Anders Fällström ta det vidare till arbetsgruppen som ska jobba med praktikfrågor.) Förslag på internationaliseringsstrategi presenterades - vi har varit med i processen tidigare och vi har fortsatta idéer till vad som kan utvecklas. Prorektormöte: Vi diskuterade anonyma hemtentamina, praktik-problematik (vi är överens om att resurssystemet måste ses över för att underlätta praktikmöjligheter inom hum-sam - åtminstone för att praktikplatserna inte ska minska!) Vi diskuterade hur vi löser anonymiteten när vissa skriver förhand och andra på datorn. Inga bra lösningar uppenbarades men vi tar med problematiken till relevanta arbetsgrupper för att diskutera vidare. GUPP: Regelverkets efterlevnad - hur ska vi jobba för att reglerna efterföljs? Anonyma hemtentamina: Carl Larsson (utbildningsbevakare för Samsek och JF) har jobbat fram en guide till anonyma hemtentamina via Cambro och några institutioner (Vid Samfak och Medfak) har visat intresse för detta! Det är inte tidskrävande, det tillkommer inga merkostnader - det går! Doktorander: Ska träffa doktorander, och träffa doktorander tillsammans med Lena Holm. Även kontaktat ST för att diskutera eventuellt samarbete. UPL-lunchseminarie: Maria, Sophie, Carl Larsson och undertecknad medverkade i diskussioner om regelverkets efterlevnad och höll ett inledande föredrag om regelbrott och studentfall. Kvalitet i utbildningen - arbetsgrupp: Ska författa ett dokument som innefattar en slags minimi-nivå för fakulteterna - vad alla ska ha för krav på råd, dokument etc. som påverkar kvalitet i utbildningen. Vi ska vid nästa möte diskutera detta vidare men även prata om aktiviteter som borde vara återkommande för att stärka kvaliteten i utbildningen. Studenträttsliga gruppen: Det är en hel del arbetsgrupper och revideringar av regeldokument som måste påskyndas och diskuteras igenom. Disciplinärenden - ska tröskeln sänkas? Hur stöttar vi studenterna bättre när de blivit anmälda? Regelsamlingen - ska den komma tillbaka? Förslag är att analysera vad som var positivt med den och se till att det appliceras på regelverkssidan vi numera måste förhålla oss till. Övrigt: Föreningsdag 15/3. Dålig uppslutning. Vi gör ett nytt försök i maj. KS och KF är hjärtligt välkomna att engagera sig. Kårhuset Pålebacken AB AU: Utlysning av tjänst till driftchef och ansökningar rullar in. Revidering av värdegrundsdokumentet har gjorts. Idéer för att stärka verksamheten och utöka den har förts med driftchefen. Möte med revisionsbyrå för att avtala om bokföringen. Gruppledarträffar: Scharinska, verksamhetsbidrag till sektioner, vår organisation (organisatoriskt och ekonomiskt). Fortsätter jobba fram underlag till nästa träff. KHS: Jobbar för att KårAB ska skriva på avtal. Organisationsdag: Diskuterar organisationen, mervärde till medlemmarna etc. Kontaktperson för Betsek & Humsek: Bra kontakt, regelbundna styrelsemöten - är ovärdeligt för att skapa kontakter och sammanhållning. Kempe: ansökningar har delats ut för att senare beslutas om. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 4

7 Meddelande Linus Lundström Kårordförande Mottagningsutbildning: Den 8 april är det dags för första kurstillfället av den nya mottagningsutbildningen! Hittills har 50 personer anmält sig. Utbildningen kommer i år ske över två kurstillfällen istället för ett och äga rum i Kårhuset. Utbildningsdag ett handlar om vad det innebär att vara kårrepresentant samt vad en bra mottagning är. Olika föreningar kommer berätta om goda exempel, vi kommer gå igenom mottagningshandboken och mottagningspolicyn och även berätta hur de kan nyttja både kåren och Kårhuset. Utbildningsdag två innehåller pass om ledarskap, alkohollagstiftning och första hjälpen. Sista passet kommer Studenthälsan och pratar om alkoholvanor. En annan ny sak för i år är att varje deltagare kommer få en mapp med utbildningsmaterial, mottagningshandbok och intyg på att de gått utbildningen. - Mottagningsmöte med Studenthälsan: Har tillsammans med organisationssekreteraren, som genomförde mottagningsutbildningen förra året, varit på möte med andra kårer (eller ja, Skogshögskolans studentkår som var den enda som dök upp) för att prata om hur vi ska göra mottagningen bättre. Studenthälsan berättade om sina och universitetsledningens önskemål rörande välkomnandet av nya studenter. - Planeringsmöten: Har under en förmiddag träffat representant från Studenthälsan för att diskutera deras roll i mottagningsutbildningen. Har även planerat tillsammans med Institutionen för omvårdnad, Studiefrämjandet, Juridiska institutionen och Röda Korset. - Revidering av mottagningshandboken: Reviderat mottagningshandboken som sett i princip likadan ut sedan åtminstone Den heter för tillfället Inspark 2014 och den största skillnaden är egentligen en förändrar jargong, då den tidigare var rätt rå. Med hjälp av informationssekreteraren har jag även gjort om utseendet på hela boken. - Ansökningar: MakeEqual. Har skrivit en projektansökan för att få pengar till Seriekrock. Ungdomsstyrelsen. Har skrivit en projektansökan för att få pengar till en samtyckeskampanj. Uppmärksammandet av internationella kvinnodagen: Män för jämställdhet hade en föreläsning under måndagen, som tyvärr inte blev så välbesökt. Föreläsningen handlade om visionen om ett jämställt samhälle fritt från våld samt deras samarbete med Fatta. Juridiska föreningen höll en föreläsning om samtycke under fredagen som hade många besökare. Doktoranden Susanna Eriksson berättade om den aktuella samtyckesdebatten som hon gjort inlägg i. Möte med Samverkansgruppen för tillgänglighetsfrågor: Fokus på nötförbud i skrivningssalar och diskussionen om detta skall in i regelverket eller inte. Gruppen har tidigare önskat så, då det skulle ge mer tyngd till förbudet samt även göra att studenter uppmärksammas kring detta tidigt men detta är enligt juristen icke-genomförbart då ett förbud skall innebära sanktioner, något som hen menar är orimligt. Ska i få göra ett studiebesök i olika anpassade skrivningssalar för att se vad som erbjuds vid funktionshinder. Likabehandlingsplanen: Genomgång av olika remissvar, har fokuserat på att få in ett bra studentperspektiv i planen så har främst utgått från de svar som innehåller frågor kring detta. Kontaktperson för Juridiska föreningen & Samhällsvetarsektionen: Fortsatt bra samarbete med sektionerna, har deltagit i Samseks styrelsemöte. Inspektion Blå Huset: Har kontrollerat att rummen som är utflyttade blivit städade. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 3 av 4

8 Meddelande Linus Lundström Kårordförande Storgatan 7: Jag har haft ett möte med de boende där de framförde synpunkter på vad de skulle vilja förändra för att göra deras boendesituation bättre, de största punkterna är inköp av fler kylar och frysar. De vill även skapa mer arbetsyta i köket. Utöver detta har jag köpt in lite saker som saknades i köket samt satt upp rullgardiner i samtliga rum. US Hemsida: Jag har funnits tillgänglig för studenter inom DMP för att kunna svara på frågor om vår hemsida, för att kunna hjälpa dem under deras arbete med bildanalysen. Jag fanns även med på redovisningen av detta där de delvis förde fram synpunkter på vilka element de tyckte var fel på vår hemsida men även visade exempel på hur de tycker att det går att förbättra och hur vi kan utveckla en ny design. Ett genomgående tema på redovisningarna är att de tycker att US hemsida innehåller många menyval till förhållandevis lite text. Avgiftsgruppen: Jag har funnits med som studentrepresentant när fakulteterna presenterade sina nomineringar av studenter, som de tycker ska beviljas stipendier för studieavgift. Räkmacka: Vi har genomfört terminens första Räkmacka som riktade sig mot juriststudenter. Det var inte så bra uppslutning av studenter. Detta kan förklaras med att juristens dag gick av stapeln några veckor innan. Men efter genomförd utvärdering verkar det 30-tal studenter som var på arrangemanget vara väldigt nöjda. De två events som är kvar på terminen kommer att ske under maj månad. Där den ena riktar sig mot ekonomer och den andra mot studenter inom tränarprogrammet, fysiologprogrammet och biomedicin. Alumngruppen: Jag har suttit med på alumngruppens möte där vi har diskuterat alumnnätverket och alumnens dag/vecka som kommer att ske under hösten. Umeå Open: Kårmedlemmar blev erbjudna att köpa en tvådagarsbiljett till Umeå Open till ett väldigt förmånligt pris. Denna biljett gick endast att förhandsboka under ett dygn. Tillsammans med US informationssekreterare fanns jag ute under en eftermiddag för att lämna ut biljetterna. Det var 108 medlemmar som utnyttjade erbjudandet. Länsförsäkringar: Tillsammans med US informationssekreterare har jag haft möte med US huvudsamarbetspartner Länsförsäkringar gällande vårt avtal. Tillsammans gjorde vi några mindre ändringar för att underlätta kommande samarbeten. Akademiska föreningar: Jag har fått in två ansökningar från föreningar som vill bilda akademiska föreningar. Dessa har blivit behandlade. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 4 av 4

9 Bilaga M2 Tjänsteköpens andel av arvoderingskostnaden Antal HST Arvoden år 2013/14 Bidrag HT VT HT VT UMPE Antal Arvodering 2 / 1, kr kr LKP kr kr S:a kr kr kr 89% kr SAM kr kr LKP kr kr S:a kr kr kr 132% kr HUM kr kr LKP kr kr S:a kr kr kr % kr Totalt kr 108% kr Budget 13/ kr Merkostnad kr

10 Bilaga B1 Ansökan skickas till: Förening Uncut Ordförande Inge Breed Ort Umeå Telefon E-post Bank Kontonummer Uncut är en akademisk förening under Umeå studentkår vars huvudsakliga syfte är att genomföra kulturarrangemang inom modern klubbmusik, företrädesvis vid Umeå universitet. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Stadgar Protokoll från föreningens bildande Protokoll från första styrelsemötet Förteckning över styrelse Budget inklusive medlemsavgift

11

12 Stadgar för UNCUT Akademiska föreningen för kulturintresserade 1. UNCUT är en akademisk förening under Umeå studentkår vars huvudsakliga syfte är att genomföra kulturarrangemang inom modern klubbmusik, företrädesvis vid Umeå universitet. 2. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. 3. UNCUTs verksamhet regleras i dessa stadgar och Umeå studentkårs stadgar. Dessa stadgar får inte strida mot Umeå studentkårs stadgar. Om dessa stadgar befinns strida mot Umeå studentkårs stadgar äger Umeå studentkårs stadgar företräde. 4. Medlem i UNCUT är den student eller icke-student som kan uppvisa giltigt kår/stödmedlemskap. 5. Medlem har rätt att inneha förtroendeuppdrag för UNCUTs räkning. till årsmötet/stormötet inkomma med fråga eller motion och få denna behandlad. ta del av protokoll från årsmöte/stormötet och styrelsesammanträde. 6. UNCUTs verksamhetsår löper från 1/7 till 30/6 påföljande år. 7. UNCUTs styrelse utser två (2) firmatecknare att var för sig teckna föreningens firma. 8. UNCUTs har sitt säte i Umeå. 9. UNCUTs räkenskaper, förvaltning och verksamhet granskas fortlöpande av en (1) verksamhetsrevisor som väljs av årsmötet. 10. Det åligger verksamhetsrevisorn att senast tio (10) dagar innan stormötet tillsända föreningen en berättelse över den företagna revisionen samt yttrande över frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. Verksamhetsrevisorns berättelse ska läggas fram för stormötet. Beslut om dessa stadgar har fattats av UNCUTs Årsmöte

13 Stadgar för UNCUT Akademiska föreningen för kulturintresserade 11. UNCUTs organisation utgörs av: Styrelsen Årsmöte Stormöte 12. Årsmötet är tillsammans med stormötet UNCUTs högsta beslutande organ. 13. Årsmötet ska hållas innan 31 maj. 14. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande. 15. Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. 16. Utlysande av årsmöte skall ske minst fyra (4) veckor i förväg och skall anslås offentligt och även om så önskas via övriga passande informationskanaler som finns att tillgå. Årsmötet sammankallas av styrelsen. 17. Föredragningslistan och övriga handlingar ska finnas tillgängliga senast sju (7) dagar före årsmötet. 18. Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av årsmötet är beredda. 19. Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av årsmötet får endast behandlas om samtliga närvarande medlemmar beslutar så. 20. Vid årsmötet ska protokoll föras. Styrelsen ansvarar för att detta sker. 21. Protokollet från årsmötet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare samt de två (2) av årsmötet utsedda justeringspersonerna. 22. Årsmötesprotokoll skall tillsändas Umeå studentkår samt offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter årsmötets avslutande. Beslut om dessa stadgar har fattats av UNCUTs Årsmöte

14 Stadgar för UNCUT Akademiska föreningen för kulturintresserade 23. På årsmötet ska följande frågor behandlas: val av mötesordförande val av mötessekreterare val av två (2) justeringspersoner fastställande av föredragningslistan frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt godkännande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret godkännande av budget för det kommande verksamhetsåret val av revisor frågor till styrelsen från medlemmar motioner av medlemmar propositioner från styrelsen Val för nästa verksamhetsår av: - ordförande - övriga ledamöter, minst två (2) och max fem (5) - suppleanter 24. Rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen har varje medlem. 25. Motion ska vara inlämnad till styrelsen senast klockan 12:00 sju (7) dagar före årsmötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till årsmötet. Motionssvar behöver således inte bifogas till övriga handlingar till årsmötet. 26. Fråga till styrelsen ska inlämnas skriftligt till styrelsen senast 12:00 åtta (8) dagar före årsmötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till årsmötet. Sedan frågan besvarats kan årsmötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet. 27. Alla UNCUTs medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Vid rösträtt gäller att man som medlem måste vara fysiskt närvarande vid årsmötet för att få rösta. Närvarorätt har även en (1) representant för Umeå studentkårs styrelse. 28. Omröstning på årsmötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften en majoritet av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal skiljer lotten. Beslut om dessa stadgar har fattats av UNCUTs Årsmöte

15 Stadgar för UNCUT Akademiska föreningen för kulturintresserade 29. Stormötet är tillsammans med årsmötet UNCUTs högst beslutande organ. 30. Stormötet ska hållas innan oktober månads utgång. 31. Stormötet är beslutsmässigt med de antal medlemmar som är närvarande. 32. Stormötet sammanträder på kallelse av styrelsen. 33. Utlysande av stormöte skall ske minst fyra (4) veckor i förväg och skall anslås offentligt och även om så önskas via övriga passande informationskanaler som finns att tillgå. Stormötet sammankallas av styrelsen. 34. Föredragningslistan och övriga handlingar ska finnas tillgängliga senast sju (7) dagar före stormötet. 35. Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av stormötet är beredda. 36. Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av stormötet får inte behandlas om det inte särskilt anges i dessa stadgar att frågan ska behandlas på årsmötet. 37. Vid stormötet ska beslutsprotokoll föras. Styrelsen ansvarar för att detta sker. 38. Protokollet från stormötet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare samt de två (2) av stormötet utsedda justeringspersoner. 39. Stormötesprotokoll skall tillsändas Umeå studentkår samt offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötets avslutande. Beslut om dessa stadgar har fattats av UNCUTs Årsmöte

16 Stadgar för UNCUT Akademiska föreningen för kulturintresserade 40. På stormötet ska följande frågor behandlas: val av mötesordförande val av mötessekreterare val av två (2) justeringspersoner fastställande av föredragningslistan frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse godkännande av balans- och resultaträkning för föregående verksamhetsår. revisorns revisionsberättelse om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för det gångna året frågor till styrelsen från medlemmar motioner av medlemmar propositioner från styrelsen val av valberedning 41. Rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen har varje medlem. 42. Motion ska vara inlämnad till styrelsen senast klockan 12:00 åtta (8) dagar före stormötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till stormötet. Motionssvar behöver således inte bifogas till övriga handlingar till stormötet. 43. Fråga till styrelsen ska inlämnas skriftligt till styrelsen senast 12:00 åtta (8) dagar före stormötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till stormötet. Sedan frågan besvarats kan stormötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet. 44. Alla UNCUTs medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på stormötet. Styrelsen äger inte rösträtt i frågan om ansvarsfrihet. Vid rösträtt gäller att man som medlem måste vara fysiskt närvarande vid årsmötet för att få rösta. Närvarorätt har även en (1) representant för Umeå studentkårs styrelse. 45. Omröstning på stormötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal skiljer lotten. Beslut om dessa stadgar har fattats av UNCUTs Årsmöte

17 Stadgar för UNCUT Akademiska föreningen för kulturintresserade 46. Det åligger valberedningen att föreslå personer för val på årsmötet. 47. Valberedningen består av minst 1 (1) medlem och som mest 3 (3) medlemmar varav en (1) är sammankallande. Valberedningen sammanträder på kallelse av sammankallande. 48. Valberedningen bör anslå förslag på personer för val på årsmötet sju (7) dagar innan årsmötet. 49. Styrelsen kan besluta att kalla till extra årsmöte/stormöte. Styrelsen ska kalla till extra årsmöte/stormöte om en tiondel av medlemmarna så begär. 50. För extra årsmöte/stormöte gäller samma stadgar som för årsmöte/stormöte. Extra årsmöte/stormöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess utlysande. 51. Styrelsen är UNCUTs verkställande organ. I överensstämmelse med dessa stadgar och av årsmötet/stormötet fattade beslut leder styrelsen UNCUT verksamhet. 52. Styrelsen består av ordförande samt minst två (2) och max fem (5) övriga ledamöter samt suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare. 53. Styrelsen är beslutsmässig då ordförande eller vice ordförande är närvarande samt en majoritet av ledamöterna. 54. Det åligger styrelsen att: utfärda kallelse till årsmötet/stormötet bereda ärenden till årsmötet/stormötet ansvara för UNCUTs ekonomi och förvaltning efter sin mandatperiod, dock senast till stormötet, förelägga revisorn verksamhetsberättelsen, samt resultat- och balansräkning. Årsredovisningen ska vara undertecknad av den styrelse för vars mandatperiod årsredovisningen avser. Styrelsen kan delegera till ordföranden att underteckna årsredovisningen under förutsättning att det finns ett dokumenterat godkännande av årsredovisningen från övriga styrelsemedlemmar. Beslut om dessa stadgar har fattats av UNCUTs Årsmöte

18 Stadgar för UNCUT Akademiska föreningen för kulturintresserade 55. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordförande ska kalla till styrelsemöte om ledamot så begär. 56. Kallelsen ska utgå senast sju (7) dagar före styrelsemöte. I kallelse ska föredragningslista samt övriga handlingar bifogas. 57. Ordförande ansvarar för att de frågor som ska behandlas av styrelsen är ordentligt beredda. 58. Frågor som inte upptagits i föredragningslistan som utgått med kallelsen får behandlas endast om samtliga ledamöter så beslutar. 59. Samtliga medlemmar har närvaro- yttrande- samt förslagsrätt på styrelsens möten. 60. Omröstning på styrelsemötet ska ske öppet. Ordförande äger utslagsröst. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal skiljer lotten. 61. Styrelseledamot har inte rösträtt i ett ärende som personligen rör ledamoten själv, ledamotens make/maka, sambo, föräldrar, barn, syskon, eller någon annan närstående. 62. Vid styrelsemöte ska beslutsprotokoll föras. Sekreteraren ansvarar för att detta sker. 63. Protokoll ska undertecknas av mötesordförande, mötessekreteraren samt en (1) på styrelsemötet utsedd justeringsperson. 64. Justerat protokoll ska offentliggöras senast sju (7) dagar efter mötet. 65. De medlemmar som önskar sammansluta sig för ett visst syfte har rätt att bilda en sammanslutning inom UNCUT. Exempel på sådana sammanslutningar kan vara grupper, klubbar och nätverk. Sammanslutningar skall ha en kontaktperson. Sammanslutningar ansvarar inför UNCUT. UNCUTs styrelse kan fatta för sammanslutningar bindande beslut. Beslut om dessa stadgar har fattats av UNCUTs Årsmöte

19 Stadgar för UNCUT Akademiska föreningen för kulturintresserade 66. Förslag till stadgeändring ska finnas tillgängliga på US anslagstavla senast tio (10) dagar före det årsmöte/stormöte som ska behandla frågan. 67. Beslut om förändringar av dessa stadgar fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på årsmöte/stormöte. 68. Stadgeförändringar skall tillställas Umeå studentkårs styrelse för godkännande. 69. Misstroendevotum kan ställas mot styrelsen eller enskild styrelsemedlem om minst 50% av medlemmarna så önskar. Misstroendevotum påkallar automatiskt extra årsöte inom fjorton (14) kalenderdagar efter det att misstroende kommit styrelsen skriftligt tillkänna. 70. För att misstroendevotum ska godkännas krävs minst 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid bifall avgår styrelsen eller den enskilda styrelseledamoten med omedelbar verkan och en ny styrelse/ledamot väljs 71. Beslut om upplösning fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på två (2) på varandra följande årsmöten. 72. Om UNCUT upplöses skall tillgångarna fonderas av Umeå studentkår tills dess att en ny förening kan bildas med liknande inriktning. 73. Om en ny förening med liknande inriktning ej bildats inom två år från upplösandet tillfaller tillgångarna Umeå studentkår. 74. Beslut om upplösning skall tillställas Umeå studentkår för kännedom. Beslut om dessa stadgar har fattats av UNCUTs Årsmöte

20

21

22

23 Förteckning över styrelsen för Uncut 2014/2015 Ordförande : Inge Breed Kassör: Robert Andersson Sekreterare: Fanny Lundberg Ledamoter: Emma Bornefjord och Lydia Sundquist

24 Budget för Uncut 2014/2015 Årsmötet fastställde att den nya styrelsen skall upprätta en budget.

25 Bilaga B2

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39 Bilaga B3 Stadgar för Samhällsvetarsektionen Antagna av Samhällsvetarsektionens stormöte Fastställda av Umeå studentkårs fullmäktige Innehåll Kap. 1 Ändamål... 2 Kap. 2 Medlemskap... 2 Kap. 3 Ekonomi... 2 Kap. 4 Revision och ansvarsfrihet... 2 Kap. 5 Organisation och kårföreningar... 3 Kap. 6 Stormöte... 4 Kallelse m.m. Stormöte... 4 Protokoll Stormöte... 4 Ärenden Stormöte... 4 Närvaro, rösträtt, omröstning Stormöte... 5 Kap. 7 Årsmöte... 5 Kallelse m m Årsmöte... 5 Protokoll Årsmöte... 6 Ärenden Årsmöte... 6 Närvaro, rösträtt, omröstning Årsmöte... 7 Kap. 8 Valberedning... 7 Kap. 9 Extra årsmöte/stormöte... 8 Kap. 10 Styrelsen... 8 Presidium... 8 Kap. 11 Styrelsens uppgifter... 8 Kap. 12 Styrelsemöte... 9 Kallelse & Beredning Styrelsemöte... 9 Närvaro, omröstning, jäv Styrelsemöte Protokoll Styrelsemöte Kap. 13 Stadgar Kap. 14 Upplösning... 10

40 Kap. 1 Ändamål 1 Samhällsvetarsektionen (hädanefter sektionen) har som huvudsakligt syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Umeå universitet samt främja medlemmarnas väl. 2 Sektionens verksamhet regleras i dessa stadgar, Umeå studentkårs (hädanefter kåren) stadgar samt genom bestämmelser utfärdade av regering och riksdag. Stadgarna får inte strida mot kårens stadgar. Om de strider mot kårens stadgar äger kårens stadgar företräde. 3 Sektion får inte fatta beslut som strider mot kårens stadga. Inspektor har rätt att pröva beslutens formella giltighet och till förnyad behandling visa tillbaka den fråga beslutet avser. 4 Medlem som anser att något av sektionens organ fattat ett beslut på felaktigt sätt kan skriftligen anmäla det till kårens inspektor. Kap. 2 Medlemskap 5 Medlem i sektionen är den student som enligt beslut av kårens fullmäktige ska tillhöra sektionen och som erlagt medlemsavgift. 6 Medlem har rätt att: Söka och inneha förtroendeuppdrag för sektionen, Till stormötet och årsmötet inkomma med fråga eller motion och få denna behandlad, Ta del av protokoll från stormöte, årsmöte och styrelsesammanträde. 7 Om medlem utesluts ur kåren innebär detta också uteslutning ur sektionen. Beviljas den uteslutna återinträde i kåren innebär detta även återinträde i sektionen. Kap. 3 Ekonomi 8 Sektionens verksamhetsår löper från 1/7 till 30/6 påföljande år. 9 Sektionens styrelse utser tre (3) firmatecknare att två (2) i förening teckna sektionens firma. 10 Sektionen har sitt säte i Umeå. Kap. 4 Revision och ansvarsfrihet 11 Sektionens räkenskaper, förvaltning och verksamhet granskas fortlöpande av minst en (1) revisor som väljs av årsmötet. 12 Det åligger revisorerna att senast den 30 september tillsända sektionen en berättelse över den företagna revisionen samt yttrande över frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. Revisorernas berättelse ska läggas fram för stormötet.

41 Nuvarande formulering: Kap. 5 Organisation 13 Sektionen ska vara indelad i kårföreningar. Om indelning i kårföreningar beslutar årsmötet. 14 Sektionens organ är: Årsmötet Stormötet Styrelsen Föreslagen formulering: Kap. 5 Organisation och kårföreningar 13 Sektionens organ är: Årsmötet Stormötet Styrelsen Kårföreningar 14 Sektionen är indelad i kårföreningar efter medlemmarnas studieinriktning. Om föreningsindelning beslutar årsmötet. Kårföreningarna har som syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Umeå universitet och att, i samarbete med sektionen ansvara för utbildningsbevakning för studenterna inom kårföreningens verksamhetsområde. 15 Medlemskap i sektionen innebär tillika medlemskap i en kårförening om en sådan finns för medlemmens studieinriktning. 16 Kårförening får inte fatta beslut som strider mot sektionens stadga. Sektionens styrelse har rätt att pröva beslutens formella giltighet och till förnyad behandling visa tillbaka den fråga beslutet avser. 17 Finner medlem anledning misstänka att föreningsorgans beslut tillkommit på oriktigt sätt har denne rätt att skriftligen göra anmälan härom hos sektionens styrelse. 18 Kårförening ska anta egna stadgar. Föreningsstadga får inte strida mot sektionens stadgar och ska föreläggas sektionens styrelse för godkännande. Stadgeändring för kårförening träder i kraft först sedan den fastställts av sektionens styrelse.

42 Kap. 6 Stormöte 19 Kårförenings stadgar ska särskilt innehålla bestämmelser för sammansättning och val av styrelse, firmatecknare och revisor. Sammansättning av styrelse ska säkerställa representation för samtliga medlemmar. 15 Stormötet och årsmötet är sektionens högsta beslutande organ. Nuvarande formulering: Föreslagen formulering: 16 Stormötet ska hållas under oktober eller november månad. 16 Stormötet ska hållas före november månads utgång. 17 Stormöte är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande. Kallelse m.m. Stormöte 18 Stormöte sammanträder på kallelse av styrelsen. Kallelse ska ske fjorton (14) dagar innan stormötet. Kallelse ska ske genom anslag på sektionens hemsida, anslagstavla samt genom e-post till kårföreningarnas styrelse. 19 Föredragningslista samt övriga handlingar ska tillsändas kårföreningarnas styrelser senast sju (7) dagar innan stormötet. Föredragningslistan samt övriga handlingar ska även finnas tillgängliga på sektionens hemsida och anslagstavla senast sju (7) dagar före stormötet. 20 Styrelsen ansvarar över att de frågor som ska behandlas av stormötet är beredda. 21 Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av stormötet får endast behandlas om samtliga närvarande medlemmar är ense om att frågan ska behandlas samt är överens om beslutet i sakfrågan. Protokoll Stormöte 22 Vid stormöte skall protokollföring ske. 23 Protokollet från stormötet undertecknas av mötets ordförande samt de två (2) av stormötets utsedda justeringspersoner. Nuvarande formulering: 24 Justerat protokoll från stormöte ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötet. Offentliggörandet av protokollet från stormötet sker på sektionens hemsida och anslagstavla. Ärenden Stormöte 25 På stormötet ska följande frågor behandlas: Val av mötesordförande, Val av mötessekreterare, Föreslagen formulering: 24 Justerat protokoll från stormöte ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötet.

43 Val av två (2) justeringspersoner, Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt, Fastställande av föredragningslista, Godkännande av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret, Godkännande av balans och resultaträkning för det gångna verksamhetsåret, Godkännande av revisorns revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret, Om styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret, Nuvarande formulering: Föreslagen formulering: Ny punkt. Motioner från medlemmar, Övriga frågor från medlemmar. Eventuella fyllnadsval, 26 Varje medlem har rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen. 27 Motion ska vara styrelsen tillhanda senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar före stormötet varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till stormötet. 28 Fråga till styrelsen ska vara styrelsen tillhanda senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar före stormötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till stormötet. Sedan frågan besvarats kan stormötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet. Närvaro, rösträtt, omröstning Stormöte 29 Alla sektionens medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på stormötet. Styrelsen från föregående verksamhetsår äger inte rösträtt i frågan om styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Närvarorätt har även en (1) representant för kårstyrelsen. 30 Omröstning på stormötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon medlem så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal vid personval avgör lotten. Kap. 7 Årsmöte 31 Årsmötet är tillsammans med stormötet sektionens högst beslutande organ. Nuvarande formulering: Föreslagen formulering: 32 Årsmöte ska hållas under april eller maj månad. 32 Årsmöte ska hållas före maj månads utgång. 33 Årsmöte är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande. Kallelse m m Årsmöte 34 Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Kallelse ska ske fjorton (14) dagar innan årsmötet. Kallelse ska ske genom anslag på sektionens hemsida, anslagstavla samt genom e-post till kårföreningarnas styrelse.

44 35 Föredragningslista samt övriga handlingar ska tillsändas kårföreningarnas styrelser senast sju (7) dagar innan årsmötet. Föredragningslistan samt övriga handlingar ska även finnas tillgängliga på sektionens hemsida och anslagstavla senast sju (7) dagar före årsmötet. 36 Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av årsmötet är beredda. 37 Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av årsmötet får inte behandlas om det inte särskilt anges i dessa stadgar att frågan ska behandlas på årsmötet. Protokoll Årsmöte 38 Vid årsmötet skall protokollföring ske. 39 Protokollet från årsmötet undertecknas av mötets ordförande samt de två (2) av stormötet utsedda justeringspersonerna. Nuvarande formulering: 40 Justerat protokoll från stormötet ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötet. Offentliggörandet av protokollet från stormötet sker på sektionens hemsida och anslagstavla. Föreslagen formulering: 40 Justerat protokoll från stormötet ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötet. Ärenden Årsmöte 41 På årsmötet ska följande frågor behandlas: Val av mötesordförande, Val av mötessekreterare, Val av två (2) justeringspersoner, Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt, Fastställande av föredragningslista, Nuvarande formulering: Ny punkt. Föreslagen formulering: Val för det kommande verksamhetsåret av: Sektionens ordförande Sektionens vice ordförande En (1) ledamot samt en (1) ersättare för varje kårförening i sektionen. Nuvarande formulering: Val av sektionens ordförande, Val av sektionens vice ordförande, Val av sektionens utbildningsbevakare, som även innehar posterna som kassör Föreslagen formulering: Ta bort.

45 och sekreterare för sektionen. Utbildningsbevakaren äger dock ej rösträtt vid styrelsens sammanträden, Godkännande av firmatecknare, där ordförande, vice ordförande samt kassör att i förening teckna sektionens firma, Godkännande av verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår, Godkännande av budget för nästkommande verksamhetsår, Val av en (1) revisor, Motioner från medlemmar, Övriga frågor från sektionens medlemmar. 42 Varje medlem har rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen. 43 Motion ska vara styrelsen tillhanda senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar före årsmötet varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till årsmötet. 44 Fråga till styrelsen ska vara styrelsen tillhanda senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar före årsmötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till årsmötet. Sedan frågan besvarats kan årsmötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet. Närvaro, rösträtt, omröstning Årsmöte 45 Alla sektionens medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Närvarorätt har även en (1) representant för kårens styrelse. 46 Omröstning på årsmötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon medlem så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal vid personval avgör lotten. Kap. 8 Valberedning Nuvarande formulering: 47 Valberedningen väljs av styrelsemötet och består av tre (3) ledamöter varav en (1) sammankallande. Valberedningen sammanträder på kallelse av sammankallande. Valberedningen får ej utgöras av ordförande, vice ordförande, kassör eller sekreterare. 48 Det åligger valberedningen att föreslå personer för val på årsmötet och stormötet. Föreslagen formulering: 47 Valberedningen väljs av styrelsemötet och består av tre (3) ledamöter varav en (1) sammankallande. Valberedningen sammanträder på kallelse av sammankallande. Valberedningen får ej utgöras av ordförande eller vice ordförande. 48 Det åligger valberedningen att föreslå personer för val av ordförande, vice

46 ordförande och revisor på årsmötet och stormötet. 49 Valberedningen bör anslå förslag på personer för val på årsmöte/stormöte sju (7) dagar innan årsmötet/stormötet hålls. Nuvarande formulering: Ny paragraf. Kap. 9 Extra årsmöte/stormöte Föreslagen formulering: 50 Det åligger varje kårförening att senast sju (7) dagar innan årsmötet/stormötet, till presidiet inkomma med förslag på en (1) ledamot samt en (1) ersättare från kårföreningen till sektionens styrelse. 50 Styrelsen kan besluta om att kalla till extra stormöte/årsmöte. Styrelsen ska kalla till extra stormöte/årsmöte om femtio (50) medlemmar så begär, eller om minst tre (3) av styrelsens ledamöter så begär. 51 För extra årsmöte/stormöte gäller samma stadgar som för årsmöte/stormöte. Extra årsmöte/stormöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess utlysande. Kap. 10 Styrelsen Nuvarande formulering: Nytt avsnitt Föreslagen formulering: Presidium 52 Styrelsens presidium utgörs av sektionens ordförande, vice ordförande, kassör och utbildningsbevakare. 52 Styrelsen är sektionens verkställande organ. I överensstämmelse med dessa stadgar och av årsmötet/stormötet fattade beslut leder styrelsen sektionens verksamhet. Nuvarande formulering: Föreslagen formulering: 53 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Utöver dessa ingår en (1) ledamot från varje kårförening. Kårföreningen väljer själv sin ledamot. Kap. 11 Styrelsens uppgifter 54 Det åligger styrelsen: 53 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande samt en (1) ledamot och en (1) ersättare från varje kårförening. Till styrelsen är utbildningsbevakaren ständigt adjungerad med närvaro- och yttrande samt förslagsrätt. att utförda kallelse till stormötet och årsmötet Nuvarande formulering: Föreslagen formulering: att bereda ärenden till stormötet och årsmötet att bereda ärenden till stormötet och årsmötet som ej omfattar personval

47 att ansvara för sektionens ekonomi och förvaltning att efter sin mandatperiod, dock senast tjugoen (21) dagar före stormötet, förelägga revisorn verksamhetsberättelsen, samt resultat- och balansräkning. Årsredovisningen ska undertecknas av den styrelse för vars mandatperiod årsredovisningen avser. Styrelsen kan delegera till ordföranden att underteckna årsredovisningen under förutsättning att det finns ett dokumenterat godkännande av årsredovisningen från övriga styrelseledamöter att utse representanter till de organ som sektionen enligt delegation från kåren har att utse representanter till att i god tid vid styrelsemöte utse valberedning bestående av tre (3) ledamöter varav en (1) sammankallande inför årsmöte Nuvarande formulering: Föreslagen formulering: Nya punkter. Kap. 12 Styrelsemöte Kallelse & Beredning Styrelsemöte att hantera tillsättning av utbildningsbevakaren på det sätt som styrelsen finner lämpligt att hålla sig uppdaterad avseende det arbete utbildningsbevakaren utför att utse kassör och sekreterare 55 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden skall kalla till styrelsemöte om ledamot så begär. Kallelse ska utgå senast sju (7) dagar före styrelsemöte. I kallelsen ska föredragningslista samt övriga handlingar bifogas. Kallelse sker via e-post till styrelsens ledamöter. 56 Ordföranden ansvarar för att de frågor som ska behandlas av styrelsen är ordentlig beredda. 57 Frågor som inte upptagits i föredragningslistan som utgått med kallelsen får endast behandlas om samtliga närvarande ledamöter är ense om att frågan ska behandlas samt är överens om beslutet i sakfrågan. Nuvarande formulering: 58 Kårföreningarna är skyldiga att närvara med sina ledamöter Kårförening som underlåtit att delta med ledamot på 5 styrelsesammanträden eller fler under ett verksamhetsår kan få nedsatt eller indraget bidrag. Beslut om nedsättning eller indragning av bidrag fattas av styrelsen. Föreslagen formulering: 58 Kårföreningarna är skyldiga att vara representerade vid styrelsesammanträde. Kårförening som underlåtit att meddela frånvaro kan få nedsatt eller indraget bidrag. Beslut om nedsättning eller indragning av bidrag fattas av styrelsen. 59 Styrelsen är beslutsmässig om fler än hälften (1/2) av ledamöterna är närvarande.

48 Närvaro, omröstning, jäv Styrelsemöte 60 Samtliga medlemmar har närvaro- samt yttranderätt på styrelsens möten. 61 Omröstning på styrelsemötet ska ske öppet. Rösträtt tillkommer endast ledamöter i styrelsen. Omröstning i personfrågor kan ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 62 Styrelseledamot får inte närvara vid handläggning av eller beslut i ett ärende som personligen rör ledamoten själv, ledamotens make, sambo, föräldrar, barn eller syskon, eller någon annan närstående. Protokoll Styrelsemöte 63 Vid styrelsemöte ska beslutsprotokoll föras. Sekreteraren ansvarar för att detta sker. 64 Protokoll ska undertecknas av ordföranden samt en (1) på styrelsemötet utsedd justeringsperson. Nuvarande formulering: 65 Justerat protokoll ska offentliggöras senas fjorton (14) dagar efter mötet. Offentliggörandet ska ske på sektionens hemsida och anslagstavla. Kap. 13 Stadgar Föreslagen formulering: 65 Justerat protokoll ska offentliggöras senas fjorton (14) dagar efter mötet. 66 Förslag till stadgeändring ska vara kårförening tillhanda senast tio (10) dagar före det årsmöte/stormöte som ska behandla frågan. 67 Beslut om förändringar av dessa stadgar fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på årsmötet eller stormötet. 68 Stadgeändringar träder i kraft först sedan de fastställts av kårens fullmäktige. Kap. 14 Upplösning Nuvarande formulering: 69 Beslut om upplösning fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på två på varandra följande årsmöten eller stormöten. Beslutet träder i kraft först sedan det fastställts av kårens fullmäktige. Föreslagen formulering: 69 Beslut om upplösning fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på två på varandra följande årsmöten eller stormöten. 70 Om sektionen upplöses fonderas dess medel av Umeå studentkår upp till 5 år eller till dess att en ny sektion med liknande inriktning bildats. Efter 5 år tillfaller sektionens tillgångar Umeå studentkår.

49 Underlag Linus Lundström Kårordförande Bilaga B5 Varje verksamhetsår avsätter Umeå studentkår verksamhetsmedel till kårens sektioner. Verksamhetsmedlen syftar till att finansiera kårsektionernas totala verksamhet, inklusive kårföreningar, eventuella arvoden till styrelser, löpande utgifter, mottagningsverksamhet osv. Det omfattar inte arvoden till utbildningsbevakare, som garanteras via de tjänsteköp kåren skriver med fakulteterna/lärarhögskolan. Medlen har dessutom genom åren mer och mer baserats på antalet medlemmar inom kårsektionerna. När verksamhetsmedel först infördes, baserades de helt på antalet studenter respektive kårsektion företrädde. Detta var för att de kårsektioner som hade lägre anslutningsgrad än andra, inte skulle drabbas för hårt ekonomiskt. Tanken var däremot att modellen med tiden helt skulle baseras på antalet medlemmar istället, för att stärka kåren som medlemsorganisation och bygga upp ett föreningstänk inom kåren. Nedan återfinns en modell för det fortsatta arbetet mot denna ambition. Modellen bygger på realtidssiffror, dvs. avräkning görs kvartalsvis av antalet studenter respektive medlemmar inom varje kårsektions område varefter utbetalning görs. Detta är samma modell som kåren använde under obligatoriets tid. Nedan återfinns fördelningen av studenter respektive medlemmar i kårsektionernas områden för Detta utgör med andra ord en grund för att få till en uppskattning av antalet medlemmar och studenter det kommande året. Kårsektion Antal studenter Antal medlemmar BetSek JF HHUS HumSek SamSek UmPe SfCS S.O.S Stung DokSek Totalt Med en ersättning som dels ger varje off-campussektion en garanterad grundpott, dels består av en ersättning per student på 10:-/termin samt ersättning per medlem på 40:-/termin ger detta verksamhetsmedel till kårsektionerna enligt nedan. I modellen nedan återges dels budgeten för verksamhetsmedel 12/13, dels budgeterade medel enligt föreslagen modell det kommande året. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 2

50 Underlag Linus Lundström Kårordförande Kårsektion Garanti 12,5:- /stud. 25:- /medl. Summa Garanti 10:- /stud. 40:- /medl. Summa BetSek JF HHUS HumSek SamSek UmPe SfCS S.O.S Stung DokSek Totalt Diff. Då Umeå studentkår kommer avsätta stora medel till kårsektionerna är det också viktigt att följa upp vad dessa medel används till. Detta är ej för att detaljreglera kårsektionernas verksamhet då det får anses givet att de gör den bedömningen bättre än kårfullmäktige. Däremot är det viktigt för att få en sammanhängande bild av organisationens alla delar och tydligt kunna veta var pengar i slutändan hamnar. Kårsektionerna föreslås att, för att erhålla verksamhetsmedel, årligen till kårfullmäktige inkomma med: - En preliminär verksamhetsplan för kommande verksamhetsår - En översikt över vilken verksamhet sektionen har haft under föregående verksamhetsår. - Preliminär budget för kommande verksamhetsår Det inskickade materialet kommer sedan utgöra en betydande del av Umeå studentkårs verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige besluta: Att beräkningsgrunden för verksamhetsmedel till kårsektionerna ska vara en ersättning per medlem/termin samt en ersättning per student/termin. Att samtliga offcampussektioner tilldelas en garantisumma om kr per år i verksamhetsmedel. Att kårsektionerna ska erhålla verksamhetsmedel om 10 kr/student och termin samt 40 kr/medlem och termin inom respektive kårsektions verksamhetsområde. Att verksamhetsmedlen avsätts kvartalsvis. Att kårsektionerna, för att erhålla dessa medel, årligen inför september månads kårfullmäktige inkommer med: preliminär verksamhetsplan, översikt över föregående verksamhetsår samt preliminär budget. Att kårsektionerna och deras föreningar ska ha möjlighet att sälja medlemskap i Umeå studentkår och erhålla en provision om 15% av sålt belopp för medlemmar med full avgift samt 25% av sålt belopp för medlemmar med reducerad avgift. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 2

51 Avtal Linus Lundström Ordförande Bilaga B6 Mellan Umeå studentkår, org.nr , nedan kallad US, och Kårhuset Pålebacken AB, org.nr , nedan kallad KårAB slutes avtal enligt nedan. 1. Bakgrund 1.1. KårAB ägs av US och sex av dess kårsektioner, där US äger 40% av aktierna och resterande är fördelade med 10% aktieinnehav per kårsektion Syftet med bolaget är att ansvara för drift under kvällar och helger av Kårhuset. Lokalen hyrs av Kårhusstiftelsen, en av US helägd stiftelse Kårhusstiftelsen har, utöver att tillhandahålla lokaler, även ansvarat för att tidigare år genomföra vissa ombyggnationer i lokalerna samt utrusta lokalerna med ljus- och ljudutrustning. För dessa åtgärder finns i dagsläget inget avtal mellan Kårhusstiftelsen och KårAB Verksamhet har bedrivits i mindre skala under hösten, då enbart för slutna sällskap och vid enstaka tillfällen, men växt under våren till att idag omfatta verksamhet såväl fredag- som lördagkvällar Då det tog längre tid än planerat att starta verksamheten, har bolaget dragits med underskott under hösten, ett underskott som utvecklats ytterligare under våren då detta är en termin med normalt lägre beläggning vilket försvårar möjligheterna att generera överskott. 2. Villkorat aktieägartillskott 2.1. För att täcka upp det underskott som bildats under året, har därför KårAB:s styrelse väckt frågan till US om möjligheten att US går in med ett villkorat aktieägartillskott Ett villkorat aktieägartillskott innebär i realiteten att US går in med kapital i bolaget mot vissa villkor. 3. Villkor för aktieägartillskott 3.1. US går in med kr i villkorat aktieägartillskott till KårAB, insättning sker senast 30/4 förutsatt att KårAB lever upp till punkt 3.2 nedan För att aktieägartillskottet ska utbetalas krävs att avtal med Kårhusstiftelsen avseende installationer för ljud- och ljusutrustning samt byggnationer av barer undertecknas Vidare ska US erhålla 25% av KårAB:s framtida eventuella överskott, beräknat från och med verksamhetsåret 2014/2015 års bokslut, till dess att tillskottet är återbetalt i sin helhet. Umeå Umeå Linus Lundström Ordförande Umeå studentkår Pontus Sjölund Ordförande Kårhuset Pålebacken AB Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 1

52 Underlag Linus Lundström Kårordförande Bilaga B7 Umeå studentkår (US) hyr i dagsläget fastigheten Scharinska Villan av Umeå kommun. Kåren har förfogat över verksamheten sedan 1959 då den uppläts hyresfritt via ett avtal mellan Umeå kommun och Kungl. Maj:t i syfte att skapa en samlingsplats för studenterna i Umeå. Sedan mitten av 90-talet har US däremot hyrt ut verksamheten i andra hand, först till NTK, därefter till föreningen Kamenski, sedan till dagens entreprenörer Svedin & Fagerlund. Sedan 1959 har såväl staden som studentlivet förändrats kraftfullt. När Scharinska uppläts till US fanns inget universitet och endast ett fåtal studenter fanns i staden. Idag är universitetet en självklar del av staden och har bidragit till att göra Umeå till en mycket framgångsrik kommun inom såväl näringsliv som forskning och utbildning. Att Umeå kommun har blivit en så framgångsrik studentstad beror till stor del på US som var den organisation som etablerade ett studentliv, och där Scharinska Villan var en självklar knytpunkt. Scharinska Villan har däremot genom åren genomgått kraftiga förslitningar och detta, tillsammans den kulturminnesförklaring som lades på fastigheten i början av 80-talet, har medfört att de renoveringar som nu planeras genomföras medför omfattande kostnader. De nuvarande entreprenörerna kommer dessutom flytta ut ur lokalerna från och med Att byggnaden är kulturminnesmärkt innebär också att ett större ansvar måste tas avseende nyttjandet av lokalerna, där vi från kårens håll måste vårda den fastighet vi en gång i tiden fick till uppgift att förvalta för studenternas bästa. US kommer behöva ta ställning till vilken verksamhet som kåren vill driva i fastigheten de kommande åren. När väl renoveringarna är genomförda, beräknas Scharinska Villan kunna hållas i gott skick i många år framöver och det är därför viktigt att US nu påbörjar arbetet med att skapa en hållbar framtidslösning för Umeå första riktiga kårhus. Konceptet för denna framtidsplan kallar vid således Kårhuset Scharinska. Då Scharinska Villan är av stort historiskt värde med omfattande studenttraditioner, disputationsmiddagar, klubbar av olika slag, är det viktigt att knyta an till historien men också bygga en verksamhet för framtiden. Namnet Kårhuset Scharinska (KS) skulle återföra verksamheten till vad den en gång i tiden var, ett kårhus främst men också en fastighet som välkomnade stadens invånare. Namnet Scharinska har dessutom genom åren blivit ett etablerat begrepp inom staden. I arbetet med framtagande av en ny profil, logotyp och färgsättning bör därför detta tas i åtanke. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 5

53 Underlag Linus Lundström Kårordförande KS föreslås läggas inom ramen för Kårhusstiftelsen (KHS) som då skulle befinna sig i direkt avtalsförhållande till Umeå kommun. Scharinska har i många år, liksom Corona, fokuserat på att ha dagverksamhet i form av lunchservering samt kvällsverksamhet i form av klubbar. KS kommer bredda sin verksamhet betydligt för att svara mot vad hela studentlivet, och omgivande samhälle, efterfrågar och för att kunna vara en samlingsplats för studenter nere på stan. Då hyran för fastigheten kommer höjas kraftigt efter att renoveringarna är genomförda, bör verksamhet planeras för tiden efter att renoveringarna är genomförda. Från våren 2015 och framåt: Studieplatser: 60 studieplatser 8-17 vardagar placerade i restaurangdelen på plan 2 (se bilaga 2). Här möjliggörs även utställningsytor. Relax och spa: Hela källarplanet (se bilaga 1) nyttjas som relaxavdelning som antingen kan bokas på egen hand eller i samband med konferens. Restaurang: Drivs i egen regi alla dagar Konferens och event: På plan 3 (se bilaga 3) placeras omfattande konferens- och eventverksamhet med tre konferensrum för 12, 18 respektive 24 deltagare. Till dessa finns två grupprum för vardera 8-12 deltagare. Dessutom hålls disputationsmiddagar här. För verksamheten har KS en heltidsanställd Kårhusöverste som samordnar konferens- och eventverksamhet med kvällsverksamhet. Kvällsverksamhet: Kvällsverksamheten drivs med allmänt serveringstillstånd av studerande vid Umeå universitet. Fokus kommer vara på studentpubsverksamhet, föreningsverksamhet samt kulturarrangemang. I verksamheten arbetar en heltidsanställd Kårhusgeneral som samordnar kvällsverksamheten med konferens- och eventverksamheten. Kulturevents: Löpande arrangeras kulturevents på KS av studerande och i samarbete med Umeå kommun, där stort fokus ligger på alkoholfria events. Events: Löpande kommer events att hållas på KS. Såväl dag- som kvällstid kan allt från föreläsningar, till caféer, utställningar, uppträdanden, föreningsskvällar och mer ordnas. Vad som ordnas och hur ofta bestäms av KHS i samarbete med de som driver KS. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 5

54 Underlag Linus Lundström Kårordförande Beräkningar görs för verksamhet från våren 2015 och framåt. Utgångspunkterna i kalkylen är att: Dagverksamheten bedrivs vardagar med visst stöd för konferenser under helgtid. Kvällsverksamhet bedrivs 36 veckor/år med minst 2 kvällar/vecka. För konferensverksamheten beräknas nyttjande under de första åren med i snitt en gång per konferenslokal och vecka i 40 veckor till en snittintäkt om 450:-/deltagare och dag. För relaxavdelningen beräknas nyttjande under de första åren med i snitt en gång i veckan i 50 veckor till en snittintäkt om 5000:-/tillfälle. Entréavgiften antas vara som lägst 40:-/betalande. Beräkningen görs på 150 betalande per kväll i första fallet, 120 betalande i andra fallet samt 100 betalande i tredje fallet. Bruttovinsten räknas som den marginal Kårhuset Scharinska har vid försäljning, där varukostnaden blir 50%, 45% respektive 40% av totala försäljningen i de tre fallen nedan. Dagverksamheten med restaurang beräknas stå för 40% av total varuförsäljning, resterande intäkter ligger på kvällsverksamhet. Övriga intäkter fås genom bland annat sponsring samt samarbete med Umeå kommun avseende kulturevents. I löner ryms arvode för Kårhusgeneral och Kårhusöverste samt de studenter som arbetar i verksamheten. Danstillstånd kommer ej sökas och därmed finns inget krav på ordningsvakter. I administrativa kostnader ligger lokaler, ljud&ljus, kassasystem och andra kringkostnader. I avskrivningar ryms avbetalning av de investeringar som gjorts från KHS håll. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 3 av 5

55 Underlag Linus Lundström Kårordförande Bruttovinst 50% Bruttovinst 55% Bruttovinst 60% Försäljning Entréavgifter Konferensrum Relax Umeå kommun Varukostnad Löner Adm. Kostnader Avskrivningar Lokalhyran och löner kräver en närmre förklaring. Lokalhyran reduceras enligt följande: Hyra Reducering Plan 2 Faktiskt hyra :- Hyra exkl. moms :- Uthyrning av ca: 70 kvadratmeter :- Målsättningen för den nya hyran. Kårhusgeneral+överste Kock Anställda dag Timarbetande kväll Sociala avgifter Löner : :-/månad och anställd : :-/månad :- En halvtid+1 timarbetande 5h/dag :- 4st/kväll. 100:-/h, 6 h/kväll :- Beräknat på högsta nivån :- Uppskattade löneutgifter. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 4 av 5

56 Underlag Linus Lundström Kårordförande Då US väl tar över den löpande verksamheten för KS bör US satsa offensivt för att visa Umeås invånare att Scharinska inte har flyttat eller lagt ner, bara fått ett nygammalt ansikte. Genom etablerandet av Umeås kanske bäst placerade konferenslokaler ges stora möjligheter att generera omfattande intäkter som täcker huvuddelen av verksamheten. Här är det viktigt att prissättningen är så att den ej sätts för lågt men ej heller för högt och det kommer krävas mycket arbete initialt för Kårhusöversten att etablera konferensverksamheten. Då fokus kommer vara på studentpubsverksamhet och konferensen blir förslitningarna på lokalerna avsevärt mycket mindre än förut. I de fall då konserter anordnas, görs dessa inom ramen för kommunens kulturarrangemang och med fokus på alkoholfria events. På detta sätt upparbetas en relation mellan kommunen och kåren som också bör leda till bättre informationsflöde mellan parterna. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 5 av 5

57 Utöver relax+jacuzzi+privatbar: Duschrum Bastu Ev. ljusrum Relax inklusive Jacuzzi Privatbar

58 Parkering konferens Entré källare + konferens Garderob Garderob Studieplatser+Utställningar Restaurang Restaurang Mottagning Huvudentré

59 Grupp1 Grupp2 Matsal Kontor Konf1 Konf2 Konf3

60 Underlag Linus Lundström Kårordförande Bilaga B8 Umeå studentkår är medlem i Sveriges förenade studenter (SFS). Medlemskapet kostar ca SEK per år. Till det tillkommer SFS-Fum som har en budget på SEK. Dessutom bör lämpligtvis en representant från Umeå studentkår (US) delta i ett antal möten under året för att vi faktiskt ska kunna säkerställa något inflytande överhuvudtaget. Den sammanslutning inom SFS som US är en del av, Projektet, har sina möten i Göteborg, Stockholm och Linköping vilket också innebär en kostnad plus en hel del arbetstid. Med bakgrund av US nuvarande ekonomiska och organisatoriska situation anser majoriteten att US i dagsläget inte bör engagera sig i SFS då både pengarna och tiden behövs på hemmaplan. Dessutom får vi fortfarande agera som remissinstans åt SFS även efter ett utträde, skulle vi vara intresserade av det. Om US i framtid vill engagera sig i SFS igen är det fullt möjligt att då ansöka om medlemskap på nytt. Förslag till beslut: Att erbjuda oppositionen i kårfullmäktige samtliga platser i delegationen för deltagande i SFS Fum inom befintliga budgetramar. Att föreslå kårfullmäktige besluta att Umeå studentkår ska söka utträde ur SFS. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 1