Bilagor till plan för hantering av extraordinära händelser Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Bilagor till plan för hantering av extraordinära händlelser Plan/Program 2012-05-14, 80 Kommunfullmäktige Beslut om personer utöver krisledningsnämnd KS 2012-06-11 126 Dokumentansvarig/processägare Version Senast reviderad Giltig till Kommunstyrelse 4 25 november 2013 (namnen uppdaterade) Dokumentinformation Dokumentet gäller för 2015 Krisinformationsansvarig och Säkerhetssamordnare ansvarar för att kontinuerligt uppdatera bilagor. Krisledningsorgansiation
Bilaga 1 Sida 1 Krisledningsnämnden Befattning Namn Telefon E-post Kommunstyrelsens ordförare Kommunstyrelsens vice ordförande Peter Roslund Arbete: 0911-69 60 02 Mobil: 070-577 10 68 Hem: 0911 173 12 Helena Stenberg Arbete: 0911 69 60 01 Mobil: 070-665 58 15 Hem: 0911 139 41 Ledamot Lars-Olof Pettersson Arbete: 0911 972 58 Mobil: 070-624 95 79 Hem: 0911 602 50 Ledamot Lena Vikberg Hem: 0911-20 68 15 Arbete: 0911-20 06 30 Mobil: 070 281 31 91 Ledamot Mats Johansson Arbete: 0920 698 40 Mobil: 070 542 28 94 Hem: 0911 300 48 peter.roslund@pitea.se helena.stenberg@pitea.se lars-olof.pettersson@pitea.se lena.vikberg@politiker.pitea.se Mats.johansson@socialdemokraterna.se Ledamot Elisabet Berg Mobil: 070-595 66 11 elisabet.berg@mebfastigheter.se Ledamot Majvor Sjölund Tele nr: 0911 800 10 Mobil: 070 525 47 13 Majvor.sjolund@centerpartiet.se
Sid 2 Ersättare krisledningsnämnden Befattning Namn Telefon E-post Ersättare Marita Björkman Tele nr: 0911-309 57 Mobil: 070-350 79 27 Ersättare Lars U Granberg Tele nr: 0911-694 38 Mobil: 070-530 42 09 Ersättare Laila Stålnacke Tele nr: 0911-166 81 Mobil: 070-209 10 42 Ersättare Rune Berglund Tele nr: 0911-380 10 Mobil: 070-397 56 00 Ersättare Brith Fäldt Hem: 0911-24 10 03 Arbete: 0911-23 14 18 Mobil: 070-346 64 91 Ersättare Lage Hortlund Tele nr: 0911-306 16 Mobil: 073-808 37 87 Ersättare Åke Forslund Tele nr: 0920-49 10 00 v 0911-305 86 Mobil: 070-525 88 29 marita.bman@telia.com Larsu.granberg@telia.com laila.stalnacke@telia.com Rune.berglund@politiker.pitea.se Brith.faldt@pitea.se Lage.hortlund@telia.com Ake.forslund@politiker.pitea.se
Bilaga 2 Sid 3 Krisledningsstab Krisledningsnämndens uppgifter regleras i Reglemente för krisledningsnämnden. Krisledningsstabens arbete är ett administrativt arbete som vid en extraordinär händelse ska hjälpa krisledningsnämnden att genomföra sitt uppdrag. Detta enligt samhällets krishanteringssystem som vilar på de tre grundprinciperna; ansvarsprincipen, likhetsprincipen och närhetsprincipen. Staben är endast ett stöd åt ledningen och en resurs för att vid omfattande, komplicerade och långvariga insatser klara av ledningsuppgiften. Stabsarbete är ett lagarbete som utförs under pressade förhållanden. Arbetsformer Arbetet i krisledningsstaben kan indelas i tre skeden; Pågående verksamhet, det vill säga det minutoperativa arbetet. Närmast förestående verksamhet (underhållsfrågor, pressinformation) Verksamhet på sikt (personalplanering, förtäring). Stabens arbete fördelas i funktioner. Vilka funktioner som behövs och hur omfattande deras arbetsbörda är beror på händelsen. Det är därför viktigt att staben är flexibel utifrån behov. Grundfunktionerna i krisledningsstaben är: Stabsledning Information Dokumentation Samordning externt Samordning internt Stöd/analys/service Grundfunktionerna, förutom stabsledning, kan bestå av en eller flera personer efter behov. Som stöd till varje funktion finns checklistor som beskriver första åtgärder samt återkommande åtgärder. Stabsledning Ledningen utgörs av stabschefen vars roll är att leda arbetet samt fatta besluts och rapportera till krisledningsnämnden. Information Informationsarbetet leds av krisinformationsansvarig som bland annat godkänner dokumentation för publicering. Dokumentation Dokumenterar och sammanställer beslut samt beslutsunderlag till stabschefen. Samordning externt Tar kontakter med- och tar emot kontakter från externa aktörer, ej massmedia.
Sid 4 Samordning internt Tar kontakter med- och tar emot kontakter från kommunalt bolag eller förvaltning. Stöd/analys/service Funktionen är en samling för ett antal arbetsuppgifter. Stöd inberäknar saker som IT-stöd, kartor och annat som kan behövas som beslutsunderlag och hjälpmedel. Analysfunktionen skapar lägesbild samt analyserar möjlig utveckling av händelsen. Service kan bestå av vaktmästeri, kopiering och annan markservice som till exempel förtäring eller transporter. Bemanning Krisledningsstaben bemannas på två olika sätt, dels med på förhand utsedda personer (fast bemanning) och dels med flexibel bemanning. Fast bemanning Krisledningsstabens fem funktioner; stabschef, krisinformationsansvarig, dokumentation, intern och extern samordning har en fast bemanning med utsedda ersättare. Ersättarna ska både kunna kliva in om den ordinarie av någon anledning ej kan delta i staben och kunna avlösa de ordinarie vid långvariga händelser. Flexibel bemanning Krisledningsstaben utökas med förvaltningschefer och andra tjänstemän utifrån behov.
Sid 5 Krisledningsstab Befattning Namn Telefon E-post Kommunchef/ Mats Berg Arbete: 0911-69 60 97 mats.berg@pitea.se Stabschef Mobil: 070-675 77 80 Krisinformationsansvarig Marie Lindgren Arbete: 0911-69 60 14 Mobil: 070-259 60 14 Kommunsekreterare/ Dokumentation Kommunstrateg/ Extern samordning Personalchef Intern samordning Johan Forssell Arbete: 0911-69 70 42 Mobil: 070-509 07 38 Anna-Lena Pogulis Arbete: 0911-69 62 57 Mobil: 070-668 62 57 Ewa Degerman Arbete: 0911-69 60 27 Mobil: 070-225 65 75 marie.lindgen@pitea.se Johan.forssell@pitea.se annalena.pogulis@pitea.se ewa.degerman@pitea.se
Sid 6 Räddningschef/ Ersättare stabschef Stf Räddningschef/ Ersättare stabschef Informationsansvarig Ersättare krisinformationsansvarig Handläggare Ersättare dokumentation Samhällsstrateg/ Ersättare extern samordning Ersättare 1 Intern samordning Ersättare 2 Intern samordning Torbjörn Johansson Ersättare krisledningsstab Arbete: 0911-69 64 95 Mobil: 070-349 64 95 Krister Östrén Arbete: 0911-69 64 82 Mobil: 070-349 64 82 Maria Johansson Arbete: 0911 69 70 62 Mobil: 070-357 33 98 Carina Hammarsten Arbete: 0911-69 60 60 Mobil: 073-056 08 12 David Sundström Arbete: 0911 69 61 96 Mobil: 070-579 61 96 Anna-Karin Nordström Arbete: 0911-69 60 51 Mobil: 070-380 58 30 Ann Markström Arbete: 0911-69 61 94. Mobil: 070-316 81 19 torbjorn.johansson@pitea.se krister.ostren@pitea.se Maria.Johansson@pitea.se carina.hammarsten@pitea.se david.sundstrom@pitea.se Annakarin.nordstrom@pitea.se ann.markstrom@pitea.se
Bilaga 3 Sid 7 Informationsorganisationen Uppgifter för informationsgruppen Krisinformationsansvarig i krisledningsstaben har som ansvar att Aktivera och organisera upplysningscentral samt informationsproduktionsgrupp Fördela ansvarsområden och personal och eventuellt förbereda för dygnet runt bemanning Ansvara för planläggning av informationsinsatser Ansvara för att samordning sker med andra berörda myndigheter Medverka till korrigering och komplettering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i massmedia. Leda presskonferenser. Informationsgrupp Producera bakgrunds - och informationsmaterial till berörda/drabbade, myndigheter, allmänhet, egna verksamheter, POSOM, Media Producera och skicka pressmeddelanden Göra information tillgänglig på webb, intranät och social media Förse organisationen med övrigt material som behövs, typ kartor, dokumentationsblad etc. Omvärldsbevakning genom att läsa, lyssna och se viktiga mediekanaler. Upprätta FAQ Förse kommunens televäxel och 113 13 med relevant information Organisera presskonferenser Upprätta presscentrum samt underlätta massmedias arbete Boka enskilda intervjuer med företrädare för Piteå kommun Samla mobilnummer för att kunna använda SMS meddelanden till pressen Dokumentation av det egna arbetet. Svara allmänhet på basala och rutinfrågor (vad, var, vad var orsaken, vad kommer att hända nu?) Informera om tider och annat relevant Informationsservice till myndigheter Hänvisa vidare till rätt instans Ta hand om inkommen e-post Vid behov sköta SMS- information till berörda personer och grupper Insamla relevant kunskap från allmänheten om händelsen och ev. resurser Dokumentation av det egna arbetet
Sid 8 Informationens innehåll När något hänt glöm inte att: sprida information om att kommunens ledningsorganisation är samlad meddela samtliga samarbetspartners om vidtagna informationsinsatser underrätta massmedia om vilka som ingår i informationsenheten och hur man når krisinformationsansvarig Informationen bör i första hand redovisa; Vad har hänt, Var har det hänt, Vilka berörs? Vidare bör klargöras; Händelseförlopp och nuläge Orsaker Bedömningar och beslut Hot och konsekvenser Räddningsåtgärder Råd och stöd till allmänheten VMA; Viktigt meddelande till allmänheten Det finns en överenskommelse mellan Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap och Sveriges Radios olika programbolag som gör att sändningar i samtliga radiokanaler och de flesta TV-kanaler kan brytas för informations- eller varningsmeddelanden vid större nödlägen. Kommunen gör detta genom att ringa ett särskilt telefonnummer till SOS Alarm som förmedlar meddelandet till sändningsledning. Räddningstjänsten har möjlighet att utfärda varningsmeddelanden. Varningsmeddelandet kan föregås av en signal via tyfoner som finns placerade i Piteå C, Munksund och Öjebyn Av ett viktigt meddelande till allmänheten bör följande ingå Vem står bakom meddelandet Vad har inträffat Var nödläget har inträffat Konsekvenserna av det som inträffat Vilka meddelandet riktar sig till Förhållningsorder till allmänheten
Informatörsnätverket Befattning Namn Telefon E-post Krisinformationsansvarig Informationsansvarig Ersättare krisinformationsansvarig Miljö- och hälsoinspektör Handläggare Webbutvecklare/ Informatör/IT samordnare Marknadsförare Marie Lindgren Maria Johansson Catrine Holmström Giornetti Carina Hammarsten Lars-Olof Persson Helena Joensuu Ann-Helen Rönnberg Arbete: 0911-69 60 14 Mobil: 070-259 60 14 Arbete: 0911 69 70 62 Mobil: 070-357 33 98 Arbete: 0911 69 62 20 Mobil: 070-393 32 85 Arbete: 0911 69 60 60 Mobil: 070-5802066 Arbete: 0911-69 69 45 Mobil: 070 589 69 45 Arbete: 0911-69 61 22 Mobil: 070 206 35 72 Arbete: 0911-69 6405 Mobil: 070-612 68 29 Webbmaster/ webbutvecklare Robert Nyström Arbete: 0911-69 62 19 Mobil: 073-696 21 90 Verksamhetsutvecklare Eva Börjesson Arbete:0911-69 65 78 Mobil: 070-696 13 46 Verksamhetsutvecklare stöd och omsorg Kommunikatör Kommunikatör Turistbyråchef IT-administratör Kommunikatör Agneta Johansson Susanne Jacobsson Sara Andersson Katarina Johansson Magnus Johansson Ann-Sofie Boman Arbete: 0911-69 62 50 Mobil: 070 640 64 29 Arbete: 0911-69 62 03 Mobil: 070-510 62 03 Arbete: 0911-69 70 63 Mobil: 070-530 84 80 Arbete: 0911-933 92 Mobil: 070-371 15 21 Arbete: 0911-69 64 62 Mobil: 070-699 6101 Arbete: 0911-69 71 33 Mobil: 070-600 30 11 marie.lindgen@pitea.se Maria.johansson@pitea.se Sid 9 Catrine.holmstromgiornetti@p itea.se carina.hammarsten@pitea.se lars-olof.persson@pitea.se helena.joensuu@pitea.se Ann-helen.ronnberg@pitea.se Robert.nystrom@pitea.se eva.borjesson@pitea.se agneta.i.johansson@pitea.se Susanne.jacobsson@pitea.se sara.andersson3@pitea.se Katarina.johansson@pitea.se Magnus.johansson@pitea.se ann-sofie.boman@pitea.se
Bilaga 4 Sid 10 Förvaltningschefer Förvaltning Namn Telefon E-post Strategiskt stöd Leif Wikman Arbete: 0911-69 62 66 leif.wikman@pitea.se Mobil: 070-527 85 82 Samhällsbyggnadsförvaltningen Åsa Öberg Arbete: 0911-69 62 36 Mobil: 070-623 60 02 Socialförvaltningen Gun-Britt Johansson Arbete: 0911 69 62 88 Mobil: 070 641 18 56 Barn- och utbildning Ingemar Jernelöf Arbete:0911-69 60 61 Mobil: 070-694 00 29 Kultur- och fritid Mona Lundström Arbete: 0911-69 60 55 Mobil: 070-310 27 31 Räddningstjänst Torbjörn Johansson Arbete: 0911-69 64 95 Mobil: 070-349 64 95 Fastighets- och servicekontoret Jan Ställ Arbete: 0911-69 61 40 Mobil: 070-527 12 77 asa.oberg@pitea.se gunbritt.johansson@pitea.se ingemar.jernelof@pitea.se mona.lundstrom@pitea.se torbjorn.johansson@pitea. se jan.stall@pitea.se
Sid 11 Bolagschefer Bolag Namn Telefon E-post Pitebo Maria Adlers Arbete: 0911 22 66 14 maria.adlers@pitebo.se Pireva Åsa Bergstrand Arbete: 0911-931 19 Mobil:070-691 34 33 asa.bergstrand@pireva.se Piteå Hamn Ulrika Nilsson Mobil: 070-560 76 61 Ulrika.nilsson@piteahamn.se PNF/Pikab Jan Jonsson Arbete: 0911-933 81 Mobil: 070-556 13 79 PiteEnergi Daniel Fåhraeus Arbete:0911-648 64 Mobil: 070-221 67 40 jan.jonsson@pnf.se Daniel.fahraeus@piteenergi.se
Bilaga 5 Sid 12 Stödfunktioner krisledningsstaben Funktion Namn Telefon E-post IT-Chef Sune Lindström Arbete: 0911-69 60 91 sune.lindstrom@pitea.se IT-stöd Mobil: 070-663 65 22 Drift chef IT-stöd Gis-ingenjör Kartstöd Kart o Gis Samordnare Kartstöd Administrativ chef Läge/analys Säkerhetssamordnare Läge/analys Informationssamordnare Läge/analys Brand och säkerhetsansvarig Vaktmästeri Assistent Kopieringen Conny Öhlund Arbete: 0911-69 67 24 Mobil: 070-663 65 41 Krister Vikström Arbete: 0911-69 62 01 Mobil: 070-263 87 52 Margareta Erstam Arbete: 0911-69 61 12 Mobil: 073-040 39 68 Maria Hedman Arbete: 0911-69 60 47 Mobil: 076-789 60 47 Linda Sjölund Arbete: 0911-69 64 89 Mobil: 070-325 64 89 Mattias Niemi Arbete: 0911 69 70 21 Mobil: 070 510 91 90 Jan Kjell Arbete: 0911-69 62 43 Mobil: 070-580 65 75 Karin Segerkarl Arbete: 0911-69 60 80 Mobil: 070-524 11 74 conny.ohlund@pitea.se krister.vikstrom@pitea.se margareta.erstam@pitea.se maria.hedman@pitea.se linda.sjolund@pitea.se Mattias.niemi@pitea.se jan.kjell@pitea.se Karin.segerkarl@pitea.se Assistent Kopieringen Anna-Lena Eriksson Arbete: 0911-69 60 80 Mobil: 070-621 82 87 Annalena.eriksson@pitea.se Receptionist Reception Kommunsekreterare/ Dokumentation Eva Andersson Arbete: 0911-69 60 25 Mobil: 070-371 51 91 Inger Ronkainen Arbete: 0911 69 60 03 Mobil: 070-407 04 67 eva.andersson@pitea.se Inger.ronkainen@pitea.se
Bilaga 6 Sid 13 Externa aktörer (offentliga nummer) Organisation Telefon E-post SOS Alarm 0920-25 27 00 POSOM-gruppen 0911-69 74 00 (när de är aktiverade) YouCall 0911-932 00 info@youcall.se Myndigheter ARCC (Flygräddning) nås via SOS Alarm Försvarsmakten (VB) nås via SOS Alarm Kustbevakningen 0611-33 55 50 registrator.krn@coastguard.se Norrbottens läns landsting (TiB) nås via SOS Alarm Piteå älvdals sjukhus 0911-750 00 (växel) Luleå Airport 0920-24 49 00 lulea.flygstation@lla.lfv.se Länsstyrelsen (TiB) nås via SOS Alarm Länsstyrelsen 010-225 50 00 JRCC (Sjöräddning) nås via SOS Alarm MSB (TiB) 0771-80 09 00 registrator@msbmyndigheten.se Polismyndigheten i Norrbotten 114 14 polismyndigheten.norrbotten@polisen.se Sjöfartsverket 0920-25 83 92 Socialstyrelsen 075-24 73 30 00 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se Trafikverket 0771-921 92 Vattenfall Väderinformation Kallax Väder? 0920-23 42 72 SMHI, Sundsvall (jour) 060-785 88 00 Vattenstånd 0920-25 54 30 Transportföretag Citybuss 0911-917 00 info@citybuss.se Länstrafiken Norrbotten 0926-756 80 lanstrafiken@ltnbd.se Piteå Taxi 0911-800 00 Taxi kedjan Boende Piteå Stadshotell 0911-23 40 00 Piteå Havsbad 0911-327 00 Skoogs 0911-100 00 Furunäsets hotell & konferens 0911-779 50 Nordhotellet 0911-313 10 Pitevandrarhem 0911-158 80 Campus Holmen 0911-666 62 Fagerviks kurs- och lägergård 091124 11 66 Framnäs folkhögskola 0911-23 11 10 Fåröns stugby 070-303 73 85
Storstrands kurs- och lägergård 0911-601 47 Sikfors konferens- och fritidsby 0911-700 77 Rosfors Herrgård 0911-20 52 40 Norrskensgården 0911-22 02 00 Sid 14 Massmedia Nordnytt 0920-23 99 00 nordnytt@svt.se Pite-FM 0911-726 09 Sveriges Radio Norrbotten 0920-24 48 00 nyheter.norrbotten@sr.se Sveriges Radio 08-784 50 00 Sveriges Television 08-784 00 00 TT 08-692 26 00 redaktionen@tt.se TV 4 08-459 40 00 nyhetskanalen@tv4.se Trossamfund Hortlax församling 0911-787 80 Norrfjärdens församling 0911-20 00 18 Piteå församling 0911-27 40 00 Övriga Piteå summer games 0911-147 00
Sid 15 Samverkan Kommunen har ett lokalt råd för krisberedskap och skydd mot olyckor. Dessa kan användas utifrån rådande instruktioner. Larmlista jourer/beredskapsfunktioner Organisation Telefonnummer Övrigt Piteå Räddningstjänst 070-672 51 01 Tjänsteman och Räddningschef i beredskap Piteå Renhållning och vatten 070-528 06 26 0920 228 055 Vattenverket Avloppsreningsverket(via SOS Alarm) Polisen Piteå älvdal 114 114 Norrbottens läns landsting 0920-220 275 SOS Tjänsteman i beredskap via SOS Alarm Piteå älvdals sjukhus Alarm SCA Packaging Munksund Smurfit Kappa 0911-978 50 Driftberedskap Svenska Kyrkan 070 209 81 11 Kontraktsprost Larmlista medlemmar i rådet Organisation Titel Namn Nummer Piteå Energi Arbetschef Elnät Anders Sundström 070-378 43 32 Piteå renhållning och Affärsområdeschef Roland Johansson 070-528 37 29 vatten Vatten & Avlopp Piteå renhållning och Informatör Niklas Johansson 070-623 16 64 vatten Piteå älvdals sjukhus Platschef Berit Vesterberg 070 637 48 13 Piteå älvdals sjukhus Informatör Jeanette Öhgren 070 537 80 24 Polismyndigheten Områdeschef Kenneth Lundqvist Norrbotten/Piteå älvdal SCA Packaging Niklas Berglund Munksund Smurfit Kappa Brandskyddsledare Per Jonsson 070-312 87 84 Smurfit Kappa Informatör Anders Lindberg 070-645 27 51 Svenska Kyrkan Kontraktprost Charlott Rhenman 070 209 81 11