Avtalsmall mellan Landstinget i Jönköpings län och gällande Neuropsykiatriska utredningar Dnr LK10-0605
2(8) Innehållsförteckning Sid F3 TJÄNSTEAVTAL - Neuropsykiatriska utredningar 3 3.1 Avtalsform 3 3.2 Parter 3 3.3 Åtaganden 3 3.4 Leverantörens ansvar och skyldigheter 5 3.5 Ersättning 6 3.6 Betalningsvillkor 6 3.7 Dröjsmålsränta 6 3.8 Ändringar och tillägg 6 3.9 Handlingars inbördes ordning 6 3.10 Överlåtelse 7 3.11 Hävning av avtal 7 3.12 Force Majeure 7 3.13 Tvist och tillämplig lag 7 3.14 Avtalstid 7
3(8) F3 TJÄNSTEAVTAL - Neuropsykiatriska utredningar 3.1 Avtalsform Detta är ett tjänsteavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av tjänster under avtalsperioden. 3.2 Parter 3.2.1 Uppdragsgivare/beställare Landstingets kansli, Inköpsavdelningen, Landstinget i Jönköpings län, Box 1024, 551 11 Jönköping, orgnr 232100-0057, nedan kallad beställaren. Kontaktperson: Caroline Johannesson, tfn. 036-32 41 38, e-post caroline.johannesson@lj.se 3.2.2 Uppdragstagare/utförare XXX, nedan kallad leverantören. Kontaktperson: XXX 3.3 Åtaganden 3.3.1 Omfattning Leverantören åtar sig att till landstingets verksamheter leverera neuropsykiatriskt team i den omfattning och till de priser och villkor som anges i detta avtal och övriga avtalshandlingar som följer av punkt 3.11. Uppdraget omfattar 120 utredningar/år av remisspatienter där anbudsgivaren skall vara beredd att på initiativ av och i samråd med verksamhetschefen för neuropsykiatriska enheten vid Ryhovs sjukhus i Jönköping, kunna ta emot hela eller delar av uppdraget. Verksamheten ska kännetecknas av hög kvalitet, helhetssyn och bra bemötande. Uppdraget ska omfatta diagnostik och utredningsrapport av neuropsykiatriska diagnoser. Leverantören ska ansvara för individuell undersökning, bedömning och förslag till behandling, samt för överföring av uppgifter till Landstingets egna enheter för vidare behandling. Leverantören ska informera sina patienter om diagnos / diagnoser, utredningsresultat, behandlingsmetoder och dess effekt samt i övigt bemöta patienter så att dessa känner trygghet och delaktighet i vårdsituationen. Leverantören ska i förekommande fall svara för utfärdande av intyg (LUH) för patienter under utredning och till en tid upp till tre månader efter utredningens avslutande. Därefter ska intyg hanteras av läkare inom landstingets egen organisation.
4(8) 3.3.2 Erfarenhet och kompetens Leverantören åtar sig att förfoga över ett team med dokumenterad erfarenhet av neuropsykiatriskt utredningsarbete. Leverantören ska i sitt team ha läkare med specialistkompetens inom området psykiatri med dokumenterad erfarenhet av neuropsykiatriskt utredningsarbete. 3.3.3 Personal Leverantören svarar själv för den personal som behövs för verksamheten. Leverantören ska svara för att personal vid mottagningen har erforderlig utbildning, kompetens och erfarenhet. 3.3.4 Tillgänglighet Verksamhetens öppettider ska vara sådana att de ger en god tillgänglighet för patienterna under helgfri måndag fredag. Leverantören ska vara tillgänglig på telefon för tidbokning, rådgivning med mera varje vardag som mottagningen är öppen. Telefonsvarare ska finnas i de fall telefonen inte kan besvaras. Patienterna bör ha möjlighet att kommunicera med leverantören via e-post. 3.3.5 Samverkan Leverantören ska i tillämpliga delar följa och samverka med den offentliga vården när det gäller aktuella vårdprogram. Leverantören ska samråda och samverka med andra vårdgivare och vårdgivarkategorier samt med övriga aktörer såsom försäkringskassa och andra myndigheter Leverantören ska samverka med beställaren i frågor som rör uppföljning och analys av verksamheten. 3.3.6 Lokaler, utrustning och lokalisering Verksamheten ska vara lokaliserad till någon av centralorterna i Jönköpings län. Leverantören ska svara för att utrustning och lokaler uppfyller myndigheternas krav på hygien, säkerhet och tillgänglighet inklusive handikappanpassning. Undersökningarna ska kunna ske med full respekt för individens behov av integritet och ostördhet. 3.3.7 Kvalitetsarbete Leverantören ska bedriva kvalitetsarbete lägst enligt de vid varje tidpunkt gällande allmänna råd och föreskrifter från Socialstyrelsen angående kvalitetssystem i hälso- och sjukvård (SOSFS 2005:12) 3.3.8 Journalföring och arkivering Leverantören ska föra egna patientjournaler i enlighet med de för denna verksamhet gällande författningar.
5(8) 3.3.9 Medicinsk service Om leverantören anser att det finns skäl att ta laboratorieprover, skalleverantören utan särskild debitering, konsultera läkare vid det neuropsykiatriska teamet som kan remittera patienter för provtagning. 3.3.10 Övrig service Vid behov av tolktjänst kontaktar leverantören beställaren för hänvisning till gällande avtal. Tolktjänst enligt gällande avtal bekostas av beställaren och är kostnadsfri för leverantören. Beställaren ansvarar inte för kostnader för tolk som patienten själv beställt. 3.3.11 Verksamhetsuppföljning En uppföljningsberättelse ska lämnas till beställaren efter uppdragets avslutande. Denna lämnas senast den 31 januari för föregående kalenderår eller efter uppdragets slutförande, och ska innehålla beskrivningar av : Totala antalet besök. Antal unika individer totalt Kön och ålder Verksamhetens öppettider Regelbunden samverkan och med vilka Sammanställning av utredningsresultaten Beställaren kan dessutom på eget initiativ följa upp verksamheten i form av patientenkäter eller liknande. Leverantören förutsätts, utan särskild ersättning, vara behjälplig i detta arbete vid behov. 3.4 Leverantörens ansvar och skyldigheter Leverantören ska bedriva sin verksamhet på eget ansvar såväl medicinskt som ekonomiskt. Leverantören har ansvarar själv för personal, utrustning och lokaler som erfordras och för samtliga övriga kostnader som är förenade med verksamheten och ska således svara för betalaning av skatter och avgifter för den egna personalen. Leverantören ska samtidigt med inrapportering av Lex Maria -ärende eller annan sådan anmälan tillställa landstinget kopia av anmälan. Detsamma gäller i de fall anställda hos leverantören eller den leverantören anlitar, av annan anmäls till Socialstyrelsen eller Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd. Leverantören ska ansvarar för att rutiner finns för information till patienter avseende patientnämnden, HSAN och patientförsäkringen.
6(8) 3.5 Ersättning Ersättning utgår med XX kr per utförd neuropsykiatrisk utredning. Priset ska vara fast under år ett räknat från avtalets start. Vid en eventuell förlängning av avtalet kan prisjustering ske efter förhandling. Ingen ersättning utgår särskilt till leverantören för kostnader i samband med uppdragets utförande, såsom resor, traktamenten och hotell utöver vad som fastställts i priset per timma för utfört uppdrag. Patientavgifter Leverantören förbinder sig att av patienter som genomgår utredning enligt detta avtal ta ut patientavgift med högst det belopp som gäller för motsvarande vård meddelad av landstinget. Patientavgiften skall noteras på patientkvitto som beställaren tillhandahåller eller med hjälp av datorstöd med funktion för utskrift av kvitto. Gällande regler för högkostnadsskydd inom Landstinget i Jönköpings län skall tillämpas för samtliga utredningstillfällen som omfattas av detta avtal. Vid besök av patient som omfattas av högkostnadsskydd eller annan avgiftsbefrielse betalas patientavgiften av beställaren. 3.6 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter fullgjord leverans och erhållen faktura. Faktura skall ställas till adress som meddelas av beställaren. Även eventuella påminnelser och krav skall sändas till samma adress. Inga tillkommande avgifter, såsom expeditions-, faktureringsavgift, accepteras. 3.7 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. 3.8 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för parterna. 3.9 Handlingars inbördes ordning har följande handlingar angiven rangordning. Vid tvist och om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. avtal
7(8) 3. eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. anbud. 3.10 Överlåtelse Part äger inte rätt att överlåta avtalet till annan utan Landstingets skriftliga godkännande. 3.11 Hävning av avtal Landstinget äger rätt häva avtalet om leverantören inte fullgör avtalet i enlighet med de krav som uppställts för åtagandet. Landstinget äger rätt att häva avtalet helt eller delvis om leverantören: i väsentlig mån avviker från vad som avtalats eller inställt sina betalningar, begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse eller i övrigt kan befaras vara på obestånd. 3.12 Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt avtalet, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part inte råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden, brand, skadegörelse, epidemi och därmed jämställda händelser. För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten härom. Part som tar i anspråk klausulen ska medverka till att lindra skada för motparten och hålla motparten kontinuerligt underrättad om händelseutvecklingen. 3.13 Tvist och tillämplig lag Tvist sker vid Jönköpings tingsrätt med tillämpning av svensk lag. 3.14 Avtalstid Avtalet gäller perioden 2011-03-01-2012-02-29 med option om förlängning i ytterliggare upp till 12 + 12 månader. Vid utnyttjande av denna möjlighet meddelar Landstinget senast 3 månader före avtalsperiodens utgång sin avsikt att utnyttja optionen.
8(8) Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Underskrift av detta förslag innebär att anbudsgivaren godkänner ställda krav angivna i avtalsmallen. Jönköping den XX LANDSTINGET I JÖNKÖPINGS LÄN Lev:... Inköpsavdelningen...... Arne Andersen inköpsdirektör... Caroline Johannesson Upphandlare