Lärcinde- och kulturförvaltningens samverkansgrupp

. Protokoll Hudiksvalls kommun 2013-06-03 1 (9) Lärcinde- och kulturförvaltningens samverkansgrupp Plats och tid: Måndag 3 juni 2013, klockan 13:30-16:25. Närvarande: För arbetsgivarparten Ingela Rauhala Sanna Barrijung, Lärarförbundet Elisabeth Swedman, Lärarförbundet Lennart Sydh, Kommunal Björn Brolund, LR Gunilla Englund, LR Agneta Schenell, Vision Britt Mattsson, Vision Anna-Karin Ånevall-Söderblom, Vårdförbundet punkt 5-6 Inte närvarande: Ninni Olofsson, Lärarförbundets skolledarförening Mia Larsson, Kommunal Gunilla Nybom, DIK Catarina Qviberg, Skolledarna Anna Hamberg, SSR Psykologförbundet Ovriga Elisabeth Bäckström, verksamhetschef grundskola Maria Ström Aslund, verksamhetschef Cul och Bromangymnasiet Gun-Inger Soleymanpur, enhetschef elevhälsan punkt 5-6 Birgitta Olsson Iggbom, sekreterare 1 Val av justerare Gunilla Englund, LR väljs att justera protokollet. 2 Föregående protokoll 11 Budgetanpassningar kulturen 2013 Lär- och kulturchef Ingela Rauhala informerar om att förslaget om budgetanpassningar inom kulturen 2013 ändrades på lärande- och kulturnämndens sammanträde 16 maj. Ordförande Stefan Bäckström presenterade på sammanträdet ett nytt förslag till förändringar och besparingar inom kulturen. Nämnden beslutade att minska antalet tjänster inom Kulturskolan motsvarande en årsarbetare. Neddragningen motsvarar cirka 210 000 kronor på halvår för 2013. Lörande- och kuiturförvaltningen, Lärkontoret Birgitta Olsson Iggbom fln: 0650-55 60 57 E-post: birgitta.olssoniggbom@hudiksvafl.se Postadress: 824 80 l-iudiksvall Besöksadress: Trädgårdsgatan 4 E-post: larande.kulmr@hudiksvall.se Tfn växel: 0650-19000 Fax: 0650-381 57 www.hudiksvall.se Org. Nr: 212000-2379

30. Hudiksvalls kommun 2013-06-03 2 (9) En förutsättning för förändringen är ett ökat samarbete med studieförbunden, vilket kräver nya regler för kommunala bidrag till studieförbunden. De beslutade vidare att minska budgeten för det kommunala bidraget till studieförbundens lokala organisationer i Hudiksvall från 1 271 000 kronor (2012) till 610 000 kronor. Studieförbunden bör komplettera lärande- och kulturförvaltningens verksamhet. Nämnden beslutade också att Lärande- och kufturnämnden bör lämna ett förslag till kommunfuilmäktige om ändrade regler för kommunala bidrag till studieförbunden, samt att Musik vid Dellen minskas med 200 000 kronor. 14 Tjänster Rekryteringen av förskolechef till Iggesunds förskolor är avslutad. Arbetsgivare och fackliga organisationer är överens om att anställa Lena Mickelsson Stark som ny förskolechef. 3 Nämndsärenden Lär- och kufturchef Ingela Rauhala redogör för de ärenden som behandlades på lärande- och kulturnämndens arbetsutskott 28 maj. 4 Arbetsmiljö Lärarförbundet och LR säger att deras medlemmar har en kroniskt hög arbetsbelastning. Ingela Rauhala säger att detta ska hanteras i lokal samverkan i första hand, för att hitta lösningar på respektive arbetsplats. 5 Tjänster Förskolechef Arbetsgivaren föreslår att Ewa Bydells provanställning ändras till en tilisvidaretjänst fr om augusti 2013. Samverkansgruppen har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag. Arbetsgivaren föreslår att annonsera följande tjänster: Skolläkare 30 % tillsvidare med tiliträdesdatum 2 september 2013. Skolsköterska 85 % tidsbegränsat fr.o.m. 1 september 2013 juni 2014. Rekrytering av skolläkare och skolsköterska hanteras i lokal samverkan tillsammans med vårdförbundet. Vid oenighet lyfts rekryteringarna till förvaltningens samverkansgrupp för beslut. Psykolog 100 % tillsvidare fr.o.m. 15 augusti 2013. [ärende- och kuiturförvaltningen, [ärkontoret

Hudiksvalls kommun 2013-06-03 3 (9) Psykologförbundet har ingen representant i förvaltningens samverkansgrupp. Det innebär att de inte deltar i rekryteringen. Annonsförslaget är utarbetat tillsammans med psykologerna. Specialpedagog med inriktning mot tal och språk samt hörsel 90 % tillsvidare fr.o.m. 12 augusti 2013. Marknadsförare 100 % tidsbegränsat fr.o.m. 15 augusti 2013 8 augusti 2014. Vision undrar hur överlämningen av tjänsten som marknadsförare kommer att ske då Frida Dollc påbörjar ny tjänst 12 augusti. Ingela Rauhala informerar om att Frida kommer att fmnas tillgänglig för överlämning. LR säger att det är svårt med facklig delaktighet då tidsplaner för rekryteringsarbete läggs under semesterperioder. LR avstår att delta i rekryteringen av marknadsförare. Efter diskussion om tidsplaner för rekrytering av specialpedagog och marknadsförare är arbetsgivare och samverkansgrupp överens om följande: Vision och Kommunal deltar i rekryteringen av marknadsförare. Britt Mattsson från Vision står som kontaktperson i annonsen. Lärarförbundet och LR deltar endast i urvalsprocessen av specialpedagog och marknadsförare. Elisabeth Swedman och Eva Strandell från Lärarförbundet står som kontaktpersoner i annonsen för specialpedagog. Kontakt kan därefter ske via e-post för beslut om tillsättning. Samverkansgruppen har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag att annonsera tjänsterna Skolläkare 30 % skolsköterska 85 % specialpedagog 90 %, psykolog 100 % och marknadsförare 100 % 6 Arbetsbeskrivningar Gun-Inger Soleymanpur redogör för arbetsbeskrivningar för följande tjänster: Specialpedagog tal och språk. Specialpedagog tal och språk samt hörsel. Skolläkare. Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska, MLA. Arbetsbeskrivningarna är utarbetade med tillsammans med personalen samt Lärarförbundet. Gun-Inger informerar om att hon avvaktar med att göra en arbetsbeskrivning på skolläkartjänsten då kompetensen hos de sökande har betydelse för den. Sp eciallärares och sp ecialpedagogers uppdrag diskuteras. Lörande- och kuifurförvciltningen, Lärkontoref

. Hudiksvalls kommun 2013-06-03 4 (9) Samverkansgruppen har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag på nya atbetsbeskrivningar enligt ovan. 7 Tillkommande ärenden Vik enhetsehef Cul Med anledning av Ericssons nedläggning har ett antal delprojekt startats, dels för att genomföra omställningsaktiviteter för de som arbetar vid Ericsson, dels för att skapa nya innovativa möjligheter med de utvecklingsidéer som kommit fram. Enhetschef Moniqa Klefbom har fått i uppdrag att arbeta som projekdedare på heltid och därmed samordna de olika delprojekten. Uppdraget ska startas omgående och ska pågå 1 år. Maria informerar om att arbetsgivarens förslag är att vikariatet som enhetschef fördelas av verksamhetschefen, medan arbetsledaransvaret tillsätts genom intresseanmälan inom Cul. Tjänsten som vikarierande enhetschef hanteras i lokal samverkan på Cul 5 juni. Bibliotekschef Ingela Rauhala informerar om att rekryteringsprocessen av bibliotekschef läggs vilande. Arbetsgivaren vill avvakta och se resultatet av rekryteringen till verksamhetschef för kulturen. Det kan i så fall bli frågan om en samordning av de som sökt tjänst som bibliotekschef och de som sökt tjänst som verksamhetschef men inte blir aktuell som verksamhetschef. Arendet behandlas i ett extra samverkansmöte 17 juni. 8 Verksamhetschef för kulturen Ingela Rauhala lämnar en lägesrapport för rekryteringsprocessen. Fem sökande har intervjuats och tre av dessa föreslås gå vidare till en djupintervju. 9 Lärarvikarier i rekryteringsenheten Verksamhetschef Elisabeth Bäckström redogör i ärendet. Kommunal påpekar att elevassistenter nämns i förslaget och att de tillhör Kommunals kollektivavtal. Lärarförbundet håller med Kommunal om att det är vilifigt att skilja på kollektivavtalen. Bemanningssamordnare Lisa Kristensen informerar om att det alltid är lärare i första hand som får lärarvikariat i rekryteringsenheten. Arbetsgivaren tar till sig Kommunals och Lärarförbundets synpunkter och skrivningen ändras enligt följande: Lärande- och kuiturförvaitningen, Lörkontoret

Hudiksvalls kommun 2013-06-03 5 (9) Rekryteringsenheten undersöker vilka av de befmtliga vikarierna som är intresserade av att även vikariera som lärare, clcvas sistcntcr. Alla nya vikarier får vid intenrjutillfället frågan om intresse för lärarvikariat/assistcntuppdrag. Samverkansgruppen har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag. 10 Timplan för Grundskola, Grundsärskola läsåret 2013/2014 Elisabeth Bäckström informerar om gemensam timplan för grundskola, grundsärskola läsåret 2013/2014. En gemensam timplan gäller för alla grundskolor i Hudiksvalls kommun från och med läsåret 2012/13. Grundsärskolan inklusive träningsskolan har egna timplaner. Regeringen har föreslagit och riksdagen tagit beslut om en ändring i skollagen som dels innebär att den minsta totala undervisningstiden i grundskolan och motsvarande skolformer, dels undervisningstiden i ämnet matematik i grundskolan, ska ökas med 120 timmar. Vidare beslut om en ändring att antalet undervisningstimmar i ämnet svenska eller svenska som andraspråk, matematik och engelska inte får minska till förmån för skolans val. Lagändringen träder i kraft den 1 juli 2013. Utifrån ovanstående beslut har en arbetsgrupp tagit fram ett förslag till reviderad och ny timplan för Hudiksvalls kommuns grundskolor från och med läsåret 2013/14. En annan arbetsgrupp har tagit fram förslag till reviderad timplan för grundsärskolan. Förslagen utgår från Skolverkets och regeringens bedömning att utökningen bör ligga i åk 1-3. Forskning visar starkt att en av de viktigaste faktorerna för fortsatt kunskapsutveckling i matematik är att tidz,gt grundlägga ett matematiskt kunnande. 1 arbetsgruppen har kommunens matematiksamordnare och några rektorer deltagit. Förslagen har varit ute på remiss till samtliga rektorer/skolor och samverkats lokalt. Lärarförbundet undrar om man har tagit hänsyn till att det blir en utökning av timmar iåk 3. Elisabeth Bäckström informerar om att tjänstedialog alltid ska ske inför nytt läsår om medarbetares tjänst. LR undrar om det fmns behörighet i matematik åk 1-3. LR är positiv till satsningen men nämner att verksamheterna har haft för få matematiklärare i de yngre årskurserna. Lörande- och kulturförvaltningen, Lörkontoret

. Hudiksvalls kommun 2013-06-03 6 (9) Elisabeth informerar om att när lärarlegitimationerna är klara ser rektorerna över tjänster kontinuerligt så att lärare som är behöriga hamnar rätt. Alla rektorer är inte klara med sina rekryteringar ännu. LR säger att tjänstefördelningar ska riskbedömas. Arbetsgivaren måste vara tydlig med vad som tas upp i en tjänstedialog. Lärarförbundet vill att arbetsgivaren ska beakta vad lagändringen innebär i tjänstedialogen. Elisabeth Bäckström kommer att förtydliga för rektorerna att en tjänstedialog alltid ska ske inför nytt läsår och att det är vilifigt att prata om tjänstens innehåll. Arbetsgivaren informerar om att bifogade timplaner gäller för kommunens grundskolor och för grundsärskolan från och med läsåret 2013/14. Lärarförbundet och LR säger att i tjänstedialogen ska det komma fram vad som ingår i den totala arbetstiden. Ingela Rauhala informerar om vad som gäller i arbetet med riskbedömningar. 11 Karriärtjänster Lärande- och kulturnämnden beslutade på sitt sammanträde 16 maj att föreslå konmiunfullmäktige att bevilja lärande- och kulturnämnden 4 miljoner kronor i ram från och med 2014 för att införa reformen karriärtjänster. Ärendet ska vidare beslut i kommunstyrelsen och kommunfu]lmäktige. Ingela Rauhala redogör för ärendet om karriärtjänster och informerar om att arbetsgivaren föreslår att förstelärare får sitt anställningsavtal på 3 år. Det kommer också att skrivas in att det är under förutsättning att statsbidrag beviljas för inrättande av karriärtj änster. Följande bilagor bifogas protokollet: 1. Information om förstelärare 2. Rekryteringsprocess 3. Ansökan LR och Lärarförbundet säger att uppdraget som förstelärare måste vara tydligt och klart där det framgår vad som ingår i 40 % tjänst. Ingela informerar om att arbetsgivaren måste hitta former för hur förbättringsområdena upptäcks. De tre prioriterade områdena språket, inkluderande arbetssätt och entreprenöriellt lärande ska genomsyra verksamheten och förs telärarens arbete. Lärcinde- och kuiturförvoltningen, Lärkontoret

LR. Hudiksvalls kommun 2013-06-03 7 (9) Elisabeth Bäckström säger att det är viktigt att ta hänsyn till verksamheternas behov. Lärarförbundet undrar om ett treårs förordnande kan ändras under tiden. Ingela säger att det är viktigt att man har dialog med den sökande och lyssnar av vad som är bäst för dem för att kunna utföra uppdraget. LR undrar hur en förstelärare kan bidra när det är svårt att få behöriga lärare? Elisabeth Bäckström informerar om att en förstelärare med sin erfarenhet bl a kan handleda nyexarninerade lärare att komma in i sitt uppdrag på ett bra sätt. Kommunal undrar hur det ska utvärderas om det inte fungerar. Ingela Rauhala säger att alla medarbetare är med i den samtalsmodell som gäller enligt avtal. Det är ett tidsbegränsat uppdrag som ger möjlighet till att medarbetaren kan säga upp sig. Ingela och Elisabeth säger att arbetsgivare och fackliga organisationer har ett gemensamt ansvar och att det är viktigt att informera om syftet med förstelärares uppdrag. LR och Lärarförbundet vidhåller att det bör vara en karriärväg och lämnar en skriftlig protokollsanteckning: och Lärarförbundet välkomnar karriärtjänster men har synpunkter på utformningen. Vi anser att försteläraren ska anställas tillsvidare med en löneökning på i genomsnitt 5000 kronor. Arbetsgivarens föreslår att uppdraget som förstelärare tidsbegränsas till 3 år. En fortsatt diskussion ska ske med fackliga organisationer om vad som sker efter tre år och hur lönen ska hanteras..arbetsgivaren föreslår också att rekryteringen ska utvärderas i oktober. Samverkansgruppen har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag med undantag av LR och Lärarförbundets protokollsanteckning. 12 Tillkommande ärende - IT-strategi Förvaltningen har utarbetat ett förslag till IT-strategi, se bif bilaga. Förslaget har behandlats i lärande- och kulturnämndens arbetsutskott som lämnade förslag om att lägga till en mening om ett etiskt förhållningssätt. Lärande- och kulturnämnden behandlar IT-strategin den 13 juni. IT- strategin tas upp på extra samverkansmötet den 17 juni. Löronde- och kuiturförvoltningen, Lörkontoret

. Hudiksvalls kam mun 2013-06-03 8 (9) Ingela Rauhala informerar om att IT-strategin kommer att kompletteras med flera riktlinjer och en IT-plan. Dessa riktlinjer tas upp i samverkan allt eftersom de är klara. 13 Preliminära åtaganden 2014 Utifrån kommunens vision och nyckelord, som omfattar alla kommunala verksamheter, tecknas åtaganden mellan samtliga nivåer i organisationen. Syftet med åtagandet är att tydliggöra målen, uppdragen och förutsättningarna för respektive verksamhet. Åtagandet mellan kommunfulimäktige och lärande- och kulturnämnden ska vara både kvalitativt och kvantitativt. Under planeringsdagarna den 28 februari och 1 mars 2013 arbetade lärande- och kulturnämnden tillsammans med förvaltningens chefer fram ett förberedande dokument inför arbetet med åtaganden för 2014. Kvalitetsenheten har utifrån det dokumentet arbetat fram ett förslag till åtagande för kommande år enligt följande: Delaktighet och inflytande ska öka. Höja utbildningsnivån i kommunen. Underlätta inträde på arbetsmarknaden. Mångfald och tillgänglighet ska prägla kufturaktiviteter. Stimulera nyfikenhet och lust att lära. Aktivt arbeta med hälso- och livsstilsfrågor. Öka milj ömedvetenheten. Utifrån åtagandena har förvaltningen arbetat fram indikatorer för varje åtagande. En indikator är en mätbar företeelse som visar eller indikerar tillståndet i ett större system. En del indikatorer kan användas för att direkt följa upp mål medan andra indikatorer kan utnyttjas för att ge en ökad förståelse om orsakssamband med de processer som driver utvecklingen. En indikator ska vara ett stöd i det systematiska kvahtetsarbetet och i arbetet med ständiga förbättringar. Lärarförbundet undrar hur åtaganden kan göras klara innan rambudgeten är klar för förvaltningen. Lärarförbundet, LR, Kommunal och Vision har i en gemensam skrivelse till Cesam påtalat detta. Lärarförbundet säger att det också är svårt att uppfrlla skollag och åtaganden med anledning av de neddragningar som är gjorda i förvaltningen. Beroende på vilka beslut som tas om anpassningar så påverkas åtagandena mer eller mindre. Budget och åtaganden har diskuterats i budgetberedningen. Lörande- och kulturförvaltningen, Lörkontoret

Hudiksvalls kommun 2013-06-03 9 (9) Budget och åtaganden diskuteras. LR och Lärarförbundet saknar en planerad satsning på lärarna i Hudiksvalls kommun i enlighet med RÖK 12 och SKL:s missiv till kommunstyrelsernas ordförande där kommunerna förutsätts satsa på lärarlönerna. Lärande- och kulturnämnden kommer att fatta beslut om de preliminära åtagandena 13 juni 2013. Därefter fastställs en rambudget. Möjliga budgetanpassningar och åtgärder presenteras på lärande- och kulturnämndens arbetstutskottet den 25 juni. Direktiv för detaljbudget 2014 lämnas ut till cheferna den 28 augusti. 14 Lärarförbundets fråga; Modersmålsorganisationen Lärarförbundet undrar hur utvärderingen av modersmålsorganisationen ska gå till. Elisabeth Bäckström informerar om att rektor Ulla Bohjort har planerat att träffa modersmålslärarna den 10 juni för att göra en Swot analys. De ska då identifiera vad som eventuellt behöver förbättras. Ulla träffar rektorerna den 4 juni då de har möjlighet att lämna sina synpunkter på modersmålsorganisationen. Lärarförbundet har träffat moucisitjaisiajatna som meddelat att de behöver en samordnare som de hade enligt tidigare rutiner. Lärarförbundet ska lämna underlaget till Elisabeth Bäckström som tar med sig detta tillsammans med övriga synpunkter i den fortsatta utvärderingen. 15 Tillkommande ärende; Utvärdering av administrationen Vision undrar hur långt arbetet med adnmiistrationens utvärdering har kommit? Arbete pågår i förvaltningens ledningsgrupp. Ärendet tas upp i samverkan i augusti. Vid protokollet För Iggbom Rauhala Justeras Runilla Engilj LR Lörande- och kulturförvaltningen, Lörkontoret